OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU z dnia 01.09.2015
XXXXXX WARUNKI ZAKUPU z dnia 01.09.2015
obowiązujące w spółce BKT Elektronik Sp. z o.o. z siedzibą w Białych Błotach k. Bydgoszczy, ul. Xxxxxxxxx 69, 86-065 Białe Błota, KRS 0000374400, XXX 0000000000
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu mają zastosowanie do zapytań ofertowych i zamówień składanych przez BKT Elektronik
Sp. z o.o. w Bydgoszczy, zwaną w dalszej treści „Zamawiającym” i dotyczą nabywania odpowiednio kupna lub dostawy materiałów, surowców, części, prefabrykatów, wyrobów lub urządzeń, zwanych dalej „towarem”, przez podmiot zwany w dalszej treści „ Dostawcą”.
1.2. Numer zamówienia należy przytoczyć na zawiadomieniu o dostawie, fakturze, dokumencie WZ, protokole odbioru oraz wszystkich innych dokumentach transakcji.
1.3. W przypadku Zamówienia złożonego Dostawcy, który pozostaje z Zamawiającym w stałych stosunkach gospodarczych, brak odpowiedzi Dostawcy na Zamówienie w terminie 24 godzin roboczych oznacza przyjęcie zamówienia na warunkach określonych w Zamówieniu. Stałe stosunki gospodarcze oznaczają bądź trwanie realizacji innego zamówienia jednej ze stron bądź powtarzalność kontaktów handlowych Stron polegającą na co najmniej dwukrotnym wykonywaniu przez jedna ze stron zamówienia drugiej strony w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających złożenie Zamówienia.
1.4. Dostawca nie pozostający z Zamawiającym w stałych stosunkach gospodarczych zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie
Zamówienia, w terminie 2 dni roboczych, o ile nie zostało to uzgodnione pomiędzy Stronami inaczej. Po upływie powyższego terminu Zamówienie przestaje wiązać Zamawiającego.
1.5 Za pisemne potwierdzenie uznaje się dokument papierowy, fax lub e-mail przesłany przez Dostawcę do Zamawiającego. Potwierdzenie w formie mailowej należy przesłać na adres osoby wysyłającej zamówienie lub xxxxxx@xxxx.xx
1.6 Potwierdzenie lub przyjęcie zamówienia oznacza przyjęcie niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, które z tą chwilą wiążą Dostawcę, oraz oświadczenie Dostawcy, że niniejsze Ogólne Warunki Zakupu mają pierwszeństwo przed Ogólnymi Warunkami Sprzedaży w przypadku ich obowiązywania u Dostawcy.
1.7. Ogólne Warunki Zakupu umieszczone są na stronie xxx.xxxx.xx
2. TERMIN DOSTAWY
2.1 Terminy dostaw są terminami określonymi w zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia towaru na wskazane w zamówieniu miejsce dostawy. Terminów tych należy ściśle przestrzegać.
2.2 W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu dostawy, Dostawca ma obowiązek podać pisemnie
przewidywany okres opóźnienia i przyczyny jego powstania na co najmniej 5 dni przed planowaną dostawą. Brak w/w informacji lub dostarczenie informacji z której treści wynika, iż dostawa nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie, może być podstawą odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia, z konsekwencjami wynikającymi z punktu 3.10 niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.
2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części zamówienia nie zrealizowanego w terminie określonym w zamówieniu bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dostawcy odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania zamówienia na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym oraz zwrotu kosztów poniesionych z tytułu zastępczego wykonania zamówienia niezależnie od innych konsekwencji przewidzianych w niniejszych warunkach.
3. WARUNKI DOSTAWY
3.1 Zamówione towary zostaną dostarczone przez Dostawcę do miejsca wskazanego w zamówieniu. Dostawa może zostać odrzucona, jeżeli nie towarzyszy jej dokument dostawy wystawiony przez Dostawcę, zawierający numer zamówienia, specyfikację wysłanego towaru, ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia oraz atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne.
3.2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć ilość towaru określoną w zamówieniu. Niedobór towaru Dostawca jest zobowiązany dostarczyć w terminie uzgodnionym pisemnie z działem zakupów Zamawiającego. Nadmiar towaru dostarczony do Zamawiającego będzie po uprzednim poinformowaniu Dostawcy zwracany, bądź też magazynowany na koszt Dostawcy w naszej firmie, lub w przypadku braku miejsca w magazynie Zamawiającego, w wynajętym na koszt Dostawcy magazynie zewnętrznym. Koszty zewnętrznego magazynowania pokryje w całości Dostawca.
3.3 Dostawy towarów muszą być dokonywane zgodnie ze specyfikacjami i warunkami zawartymi w zleceniach lub zamówieniach. O ile strony nie postanowią inaczej w zamówieniu, dostawy następują na zasadach DAP (Delivered At Place) – Incoterms 2010.
3.4 Każdej dostawie powinien towarzyszyć komplet prawidłowo wypełnionych dokumentów dostawy oraz list przewozowy. W dokumentach tych obowiązkowo powinien być zawarty x.xx. numer zamówienia/zlecenia, data zamówienia/zlecenia, a do każdej pozycji powinien być podany numer materiału Zamawiającego, ilość i jednostka.
3.5 Zamawiający może odmówić przyjęcia, jeśli z powodu niekompletności dokumentów dostawy / listu przewozowego niemożliwe lub nadmiernie utrudnione jest przyporządkowanie dostawy do zamówienia/zlecenia Zamawiającego.
3.6 Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją wysyłki.
3.7 Dostawę zamówionego towaru uważa się za wykonaną w odniesieniu do spełnienia warunków dostawy i przejścia ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru z Dostawcy na Zamawiającego w momencie bezusterkowego udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy przez Zamawiającego w uzgodnionym miejscu.
3.8 Zamawiający jest upoważniony do zwrócenia Dostawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki dostarczonej przed terminem dostawy lub do obciążenia Dostawcy odpowiednimi kosztami składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty obciążają Dostawcę.
3.9 Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach, które Dostawca zapłaci Zamawiającemu;
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy lub przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia;
b) za przekroczenie terminu dostawy w wysokości 0,6 % wartości zamówienia, za każdy dzień przekroczenia, dotyczy to również terminów pośrednich;
c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,4 % wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
3.10 Zamawiający ma prawo potrącić jednostronnie naliczone kary z wynagrodzenia Dostawcy.
3.11 W przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem przedmiotu zamówienia lub nie zrealizowaniem przez Dostawcę obowiązku określonego w punkcie 2.2 Ogólnych Warunków Zakupu, Zamawiający może – nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego- skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień:
a) zażądać wykonania zamówienia w całości lub częściowo;
b) dokonać zakupu u innego dostawcy, na koszt i ryzyko Dostawcy;
c) odstąpić od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Dostawcy;
d) Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnie obowiązujących zasadach.
3.12 Dostawy Towaru, materiału, części przyjmowane są w siedzibie Zamawiającego w godzinach 6.00-14.00 .Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia dostawy poza godzinami otwarcia magazynowymi pod warunkiem, że zostanie to wcześniej uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą.
4. GWARANCJA I RĘKOJMIA
4.1 Zrealizowanie zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji i rękojmi na dostarczone towary na okres wskazany w zamówieniu.
4.2 Dostawca gwarantuje, że parametry techniczne i wydajnościowe Towaru , materiału zgodne są z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zamówieniu oraz że w okresie gwarancji, lub w okresie rękojmi, Towar wolny będzie od wad, które uniemożliwiałyby jego prawidłową i bezawaryjną eksploatacje lub zastosowanie.
4.3. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną i finansową za skutki i następstwa wad Towaru, materiału ujawnione lub powstałe w okresie gwarancji lub rękojmi, z powodu niewłaściwej jakości dostarczonego Towaru, materiału.
4.4 Okres gwarancji i rękojmi biegnie na czas i od dnia wskazanego w zamówieniu, a jeśli zamówienie nie precyzuje tych informacji od dnia dostawy na okres 24 miesięcy. Odpowiedzialność z gwarancji jest zgodna z przepisami Kodeksu Cywilnego.
4.5 Zamawiający powiadomi Dostawcę o stwierdzonych wadach dostarczonych towarów.
4.6 Wady stwierdzone przy odbiorze i w okresie gwarancji Dostawca usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający, zgodnie ze swoim wyborem, zastrzega sobie prawo do dokonania na koszt Xxxxxxxx zwrotu wszystkich wadliwych towarów z żądaniem zwrotu dokonanej za nie zapłaty, żądania ich wymiany, sortowania lub naprawy. Dostawca przedsięweźmie wszelkie konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany, sortowania w celu oddzielenia wadliwych towarów lub naprawy wadliwych towarów na swój koszt z należytą starannością. W przypadku nie usunięcia przez Dostawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Dostawcy, na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Dostawcy. Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego w zakresie kar umownych, odszkodowania uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Dostawcy, jak również nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji.
4.7 Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
5. JAKOŚĆ I DOKUMENTACJA
5.1 Dostawca jest zobowiązany do CELU ZERO BRAKÓW. W przypadku gdy cel ZERO BRAKÓW nie zostanie osiągnięty krótkoterminowo dostawca jest zobowiązany przedłożyć do Zamawiającego konkretne plany działań do uzyskania tego celu. Do oceny osiągniętego celu Zamawiający podejmie z dostawcą ustalenia dotyczące poziomu ppm. Jeżeli nie zostaną dokonane żadne dodatkowe uzgodnienia jako obowiązujący należy przyjąć poziom 100 ppm. Jeżeli osiągnięcie wyznaczonego celu nie będzie zapewnione na dostawcy spoczywa obowiązek zgłoszenia tego faktu.
5.2 Uzgodnienia odnośnie poziomu ppm nie naruszają odpowiedzialności dostawcy wynikającej z roszczeń dotyczących reklamacji, gwarancji i odszkodowania z powodu wadliwych detali.
5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakościowej towarów dostarczonych przez Dostawcę. Podstawą odbioru jakościowego będą wymagania określone normą lub/i rysunkiem lub/i uzgodnieniami z Dostawcą.
5.4 Zamawiający będzie dokonywał okresowej oceny dostawcy w ramach posiadanego systemu jakości. Dostawca zostanie poinformowany o wynikach oceny minimum raz na rok.
5.5 W przypadku stwierdzenia wadliwego towaru w dostawie, Odbiorca zawiadamia Dostawcę o zareklamowanej dostawie. Dostawca ma obowiązek po otrzymaniu wiadomości o zareklamowaniu towaru usunąć wady lub niezwłocznie dostarczyć nową partię towaru wolnego od wad w terminie wyznaczonym przez Odbiorcę. Podjęte działania przez Dostawcę nie mogą spowodować przestojów produkcyjnych u Odbiorcy.
5.6 Dostawca zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych (przedłożenia Raportu 8D w ciągu 24 godzin), udokumentowanych działań korygujących i zapobiegawczych w ciągu 5 dni roboczych i kompletnego raportu 8D.
5.7 W przypadku odrzucenia przez Dostawcę reklamacji jakościowej w całości lub w części, Odbiorca ma prawo przeprowadzenia ekspertyzy przez uprawnionego eksperta. Jeżeli reklamacja Odbiorcy okaże się uzasadniona koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Dostawca.
5.8 Dostawca ponosi następujące koszty związane z reklamacją wadliwej dostawy:
- koszty administracyjne, sortowania, przeróbki, naprawy, złomowania, dodatkowego pakowania lub transportu wadliwej dostawy,
- koszty postoju/zatrzymania produkcji spowodowane wadliwą lub nieterminową dostawą.
5.9 Opakowanie musi być zgodne z ustaleniami, normami i obowiązującymi przepisami, z zaznaczeniem czy jest opakowaniem zwrotnym czy bezzwrotnym. Ponadto musi też gwarantować bezpieczeństwo przesyłki na czas trwania transportu i składowania w okresie gwarancyjnym. Za szkody wynikłe z zastosowania niewłaściwego opakowania odpowiada dostawca.
5.10 Dostawca zobowiązuje się przedłożyć i przesłać nieodpłatnie protokół kontroli pierwszych wzorców wraz z wzorcami do Zamawiającego po uprzednim ustaleniu formy dokumentacji i ilości wzorców przed pierwszym dostarczeniem do zamawiającego seryjnych wyrobów.
5.11 Dostawca jest zobowiązany wyczerpująco dokumentować działania dotyczące zarządzania jakością i wyniki dla wszystkich dostarczanych do Zamawiającego części, towarów, materiałów.
5.12 Powyższe dokumenty i zapisy Dostawca zobowiązuje się przechowywać przez okres 3 lat od momentu ostatniej dostawy części.
Dostawca przedłoży dokumenty i zapisy każdorazowo na żądanie Zamawiającego do celów dowodowych (DIN EN ISO 9001, rozdział 4.1.6)
6. CENA
6.1 Ustalone przez Strony ceny są wiążące i niezmienne, obejmują towary dostarczone do określonego miejsca dostawy na koszt Dostawcy.
6.2 Podatek VAT powinien być wyszczególniony na fakturze.
6.3 Faktura musi zawierać następujące informacje:
- numer i datę zamówienia Zleceniodawcy lub
- numer umowy w przypadku braku numeru zamówienia, lub imię i nazwisko Zleceniodawcy,
- numer materiału Zleceniodawcy jeśli został wskazany w zamówieniu/zleceniu,
- dostarczoną ilość i jednostkę dla każdej pozycji,
- cenę jednostkową i wartość dla każdej pozycji.
7. PRZEDMIOT DOSTAWY
7.1 Przedmiot dostawy musi zostać wykonany zgodnie z treścią zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami, na co Dostawca dostarczy niezbędne dokumenty, atesty i certyfikaty wraz z dostawą zakupionych towarów.
7.2 Dostawca dostarczy Zamawiającemu w uzgodnionych terminach, ale najpóźniej w momencie dostawy towarów, dokumentację techniczną związaną z towarami, taką jak instrukcje obsługi i konserwacji, instrukcje szkoleniowe, rysunki, karty danych technicznych, karty bezpieczeństwa produktu, certyfikaty kontroli zakładu, certyfikaty zgodności i inną niezbędną dokumentację. Jeśli w zamówieniu nie określono inaczej, dostawa oprogramowania lub towarów zawierających oprogramowanie obejmie, w celach konserwacji i/lub
przystosowania, wszelkie związane kody źródłowe i obiektowe. Taka dokumentacja techniczna, lub wszelkie specjalne przyrządy w związku z zamówieniami pozostają własnością Zamawiającego i będą uznawane za integralną cześć towarów w znaczeniu niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI
8.1 Pod warunkiem zgodności dostarczonych towarów i faktury ze specyfikacją i klauzulami zamówienia, płatności będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy wskazane w fakturze w terminie 90 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru towaru, chyba, że zostanie ustalone pisemnie inaczej.
8.2 Termin zapłaty faktur błędnie wystawionych liczony jest od momentu wpłynięcia faktur lub not korygujących. Uregulowanie należności nie jest potwierdzeniem wykonania przez Xxxxxxxx zobowiązań wynikających z umowy.
8.3 Każdorazowo podstawą wystawienia faktury jest protokół bezusterkowego odbioru, dowód wydania lub list przewozowy podpisany przez przedstawicieli Stron.
8.4 Wszystkie płatności następują z zastrzeżeniem zapewnienia gwarancji na ewentualne szkody i braki, które zostaną stwierdzone w terminie późniejszym. W przypadku reklamacji jakościowej Zamawiający ma prawo zatrzymać częściowo lub całkowicie zapłatę do czasu usunięcia przyczyny reklamacji, przy czym ustalone terminy skonta obowiązują od momentu usunięcia przyczyny reklamacji.
9.CŁO I POCHODZENIE
9.1 Jeśli do importu lub eksportu wymagane są dokumenty w celu określenia przeznaczenia przedmiotu wysyłki, Dostawca jest zobowiązany zorganizować i dostarczyć je kupującemu na własny koszt.
9.2 Dostawca jest zobowiązany do ustalenia i udokumentowania pochodzenia towaru. O zmianie pochodzenia Dostawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego pisemnie. Jeśli Dostawca dostarcza towar, który w kraju importu wymaga przeprowadzenia procedur celnych, to jest on zobowiązany do dostarczenia świadectwa pochodzenia. Świadectwo to jest wymagane dla każdej wysyłki.
9.3 Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego, które wynikną z niespełnienia tych warunków. Dostawca jest zobowiązany do wspierania Zamawiającego, tak by ponosił jak najniższe koszty celne.
9.4 Dostawca jest zobowiązany do wyjaśnienia odpowiednim urzędom wszystkich zapytań i wątpliwości dotyczących podchodzenia towaru. Jeśli nie ustalono inaczej odprawę przeprowadza Dostawca.
10. SIŁA WYŻSZA
10.1 Każda ze stron może wycofać się z wypełnienia ustaleń umowy wyłącznie jeśli następuje niezawinione przez obie strony opóźnienie. Za niezawinione opóźnienie uważa się opóźnienie spowodowane przez tzw. siłę wyższą, tj. zdarzenie losowe, któremu nie można było zapobiec lub przy dochowaniu należytej staranności nie dało się przewidzieć, przez co rozumie się w szczególności pożar, powódź, tajfun, trzęsienia ziemi, epidemie, wojna, zakazy lub przydziały państwowe, ograniczenia, niezwykłe, gwałtowne zjawiska pogodowe, opóźnienia z podobnych naturalnych bądź państwowych przyczyn.
Strona dotknięta wydarzeniem poza swoją kontrolą i takim, którego nie można przewidzieć lub uniknąć, natychmiast pisemnie poinformuje drugą stronę o danym wydarzeniu i przekaże drugiej stronie wszelkie powiązane z nim informacje i dowody, zwłaszcza dotyczące okresu, w którym dane wydarzenie może opóźnić terminową realizację postanowień umowy.
10.2 Zamawiający może w czasie przerwania realizacji umowy z powodu siły wyższej pozyskać towary z innych źródeł i o te ilości zredukować ilości zawarte w kontrakcie z Dostawcą, jeśli Xxxxxxxx nie był w stanie dostarczyć towarów w podanym mu terminie przedłużonym. Wyznaczanie dodatkowego przedłużonego terminu nie jest konieczne, jeśli oczywistym jest fakt, że przedłużony termin nie zostanie dotrzymany. Poza tym Xxxxxxxx jest zobowiązany do udzielenia wyczerpujących informacji na temat opóźnienia, ubezpieczenia, planów awaryjnych na każde zapytanie Zamawiającego. Dostawca jest zobowiązany poinformować niezwłocznie i wyczerpująco Zamawiającego o wszystkich sporach na tle prawa pracy, które mogą opóźnić dostawę.
11. POUFNOŚĆ
11.1 Wszelkie informacje wynikające wprost z niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, jak również informacje pozyskane przez Dostawcę w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące Zamawiającego i nie udostępniane publicznie, będą uważane przez Dostawcę za informacje poufne i jako takie nie będą ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
11.2 W szczególności Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy.
11.3 Dostawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla realizacji zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru.
11.4 Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego.
12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ DOSTAWCY
12.1 Dostawca zobowiązuje się do zagwarantowania dostawy materiałów zgodnych ze wszystkimi punktami niniejszych Warunków Zakupu oraz planami i normami sprecyzowanymi na zamówieniu zakupu.
12.2 Dostawca gwarantuje, że dostarczane przez niego materiały odpowiadają normom użytkowania i bezpieczeństwa, jakie są wymagane na terenie Unii Europejskiej oraz zobowiązuje się do przestrzegania Dyrektywy Europejskiej 2002/95/CE (RoHS).
12.3 Dostawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich wadach, które on sam wykryje w swoich materiałach w celu ograniczenia konsekwencji jakościowych, finansowych oraz zapobiegania ewentualnym opóźnieniom w produkcji.
12.4 Zamawiający rezerwuje sobie prawo kontrolowania materiałów we wszystkich stadiach zamówienia.
12.5 Dostawca ma obowiązek stałej kontroli swoich usług i świadczeń. Jest on odpowiedzialny za wszystkie ewentualne wady dostarczonego materiału, w tym wady ukryte. Produkty niezgodne lub wadliwe będą zwracane na koszt i ryzyko Dostawcy.
12.6 W żadnym wypadku kontrola jakości przeprowadzona przez Zamawiającego przed, w trakcie lub po dostawie, nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności za jakość dostarczonego towaru.
12.7 Wszystkie dane techniczne, technologiczne (plany, projekty, rysunki, próby techniczne, prototypy, próbki, etc.) traktowane są jako informacje poufne i są przekazywane Dostawcy przez Xxxxxxxxxxxxx tylko i wyłącznie w celu wykonania zamówienia. Dostawca zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy i nie ma prawa:
- rozpowszechniania ani udostępniania pod jakimkolwiek pretekstem i w jakikolwiek sposób informacji, danych oraz projektów bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego
- kopiowania w całości lub części próbek, modeli, planów ani żadnego innego dokumentu dostarczonego mu przez Zamawiającego
- Dostawca zobowiązuje się do zachowania i ochrony informacji jako poufnych i do strzeżenia ich tajemnicy jak swojej własnej.
12.8 Za niedostosowanie się do powyższych postanowień Dostawca ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność.
12.9 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego pełną dokumentację swojej firmy: nazwę, rodzaj jednostki prawnej, jej kompletny adres wraz z informacjami bankowymi i numerem podatkowym.
12.10 Dostawca dostarczy do zamawiającego kartę pakowania informującą o sposobie zapakowania towaru na druku ustalonym z Zamawiającym. Druk do pobrania na stronie xxx.xxxx.xx
13. PRAWO DO AUDYTU
13.1 Zamawiający lub uprawniony przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do audytowania swoich dostawców w zakresie sytemu jakości i procesu produkcyjnego oraz przywołania Dostawcy do BKT Elektronik w przypadku pogorszenia jakościowego jego dostaw. Prawo do przeprowadzenia audytu u dostawców BKT Elektronik maja również odbiorcy wyrobów BKT Elektronik. Żaden audyt nie zwalnia dostawcy z odpowiedzialności za jakość wyrobów dostarczanych do Zamawiającego.
14. DODATKOWE POSTANOWIENIA
14.1 W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia Dostawca dostarczy towary dodatkowe lub zamienne na warunkach handlowych mających zastosowanie przy realizacji danego zamówienia (ceny jednostkowe, rabat).
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia jego zakresu. Ewentualny zwrot części przedmiotu zamówienia lub ograniczenie jego zakresu nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych przyjętych przy realizacji danego zamówienia.
14.2 Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w związku z towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie patentu, licencji lub wzorów zastrzeżonych. W przypadku postępowania prowadzonego w odniesieniu do takich roszczeń, Dostawca zapewni bezpośrednią obronę Zamawiającego na swój koszt.
15. SPRAWY SPORNE
W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub wykonania zamówienia i niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, którego strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, kompetentnym organem rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
16.1 Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Xxxxxxxx nie jest uprawniony do przelania na inną osobę lub też obciążenia praw wynikających z realizacji zamówienia.
16.2 Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu stanowią integralną część zamówienia złożonego u Dostawcy przez Zamawiającego. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności decydujące znaczenie ma treść zamówienia.
16.3. Jeśli Strony zawarły między sobą umowę zawierającą regulacje zasad składania i realizacji zamówień, w razie sprzeczności postanowień umowy z Ogólnymi Warunkami Zakupu, stosuje się postanowienia tej umowy. Jeśli Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na towary, na okres przekraczający okres gwarancji wynikający z niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, w części dotyczącej czasu trwania gwarancji stosuje się postanowienia dokumentu gwarancji, chyba, że wyraźnie odmiennie przyjęto na piśmie.
16.4 Żadne zasady i warunki inne niż Ogólne Warunki Zakupu, Zamówienia i wszelkie inne dokumenty
włączone przez odniesienie, nie będą wiążące dla Zamawiającego, chyba, że jest to wyraźnie przyjęte na piśmie. Żadne zasady i warunki zawarte w potwierdzeniach zamówień, wcześniejszych ofertach i innych dokumentach wystawionych przez Xxxxxxxx nie będą wiążące dla Zamawiającego, nawet, jeśli nie zostały wyraźnie odrzucone.
16.5 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Ogólnych Warunków Zakupu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16.6 W sprawach nieuregulowanych w Ogólnych Warunkach Zakupu, stosuje się przepisy prawa polskiego