Specyfikacja

Znak sprawy SZP-332-40KO-2019

Specyfikacja

dotycząca Konkursu ofertowego o wartości poniżej 30 000 €

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie im. prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Olsztynie (10-561) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00x, ogłasza postępowanie prowadzone w trybie „Konkurs ofertowe” na przedmiot zamówienia, który stanowi dostawa i montaż 28 klimatyzatorów typu „Split”

Tryb udzielenia zamówienia i podstawa prawna:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości wyrażonej w PLN 30 tyś. €. określonej w przepisach, ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 w oparciu o przepisy:

- Ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 932 z późn. zm.);

- Regulaminu wewnętrznego Szpitala dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyr. w PLN równowartości 30 tyś. €;

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie Adres: xx. Xxxxxxxxxx 00x, 10 - 561 Xxxxxxx

XXX 000-00-00-000 Regon 000000000

Telefon 000-0000000

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku 07.30 -15.00. Telefon 000-0000000

Adres internetowy : xxx.xxxx.xxxxxx.xx

2. Sposób porozumiewania się i osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują listownie lub droga elektroniczną.

4) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż 1 dzień, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie późnij niż końca dnia połowy wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania.

6) Jeżeli zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków przez wykonawcę i jego zapytań do Specyfikacji.

7) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie.

8) Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację zamówienia.

10) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami oraz potwierdzania wpływu wszelkiej korespondencji, wniosków, oświadczeń, zapytań, wyjaśnień i ofert, które dotyczą przedmiotowego postępowania jest: Inspektor ds. zamówień publicznych - Xxxxx Xxxxxxxxx, adres email: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, telefon 000 0000 000, telefon kom. 000 000 000, w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godz. 8.00-15.00.

3. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania i warunki Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, kryterium oceny ofert, termin związania ofertą, warunki płatności, umowa w sprawie zamówienia, wybór ofert i inne.

3.1 Zamówienie składa się z 1 części.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z dostarczeniem loco Magazyn ogólnego Zamawiającego, a następnie montaż i uruchomienie 28 stuk klimatyzatorów typu „Split” z pompą ciepła o mocy od 2,6 kW do 5 kW. Lokalizacja klimatyzatorów – xxxxxxx X0, X0, X0, X, X. i D1 (dach lub ściany zewnętrzne). Pozostałe wymogi dot. przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 2.

Montaż urządzeń należy przeprowadzać w po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym godzin pracy monterów Wykonawcy. Dopuszcza się prowadzenie prac w dni wolne (soboty i niedziele)

3.2 Przed złożeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przeszłej lokalizacji i montażu agregatów (nie jest to czynność obowiązkowa, ale zalecana)

3.3 Termin wykonania zamówienia do 30 dni od daty udzielenia zamówienia (zawarcia umowy).

3.4. Warunki i termin płatności. Należne wynagrodzenie płatne będzie do 30 dni od daty przekazania Zamawiającemu wystawionej faktury VAT/rachunku. Płatności odbywać się będą na podstawie protokołu przyjęcia przedmiotu zamówienia zainstalowanego, sprawnie działającego i bez wad.

3.5 Na dostarczony i zamontowany przedmiot zamówienia oraz montaż wykonawca udzieli gwarancji producenta na okres minimum 36 miesięcy

3.6. Kryterium oceny ofert stanowi w 100% cena ryczałtowa.

3.7. Z wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę za przedmiot zamówienia zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi Załącznik Nr 2.

4. Forma złożenia oferty, termin składania i otwarcia ofert.

1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 02-07.2019 r. godz. 10.00 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy oraz dopiskiem „OFERTA KLIMA nie otwierać przed 02.07.2019 r. godz.10:30” - osobiście lub przesyłając na adres: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy , 10-561 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00x - Sekcja zamówień publicznych (pok. nr 01).

2) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02.07.2019 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, Sekcja zamówień publicznych pok. nr 01.

3) Oferty złożone po wyznaczonym terminie określonym w ppkt. 1 będą zwrócone do wykonawcy bez ich otwierania.

UWAGA. Przed wyborem ofert zastrzega się prawo do negocjacji ceny ofert w celu jej obniżenia. Negocjacje będą prowadzone telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) z każdym Wykonawcą, który złoży ważną ofertę. Informacje dot. danych kontaktowych oraz nazwisko i imię osoby up. do prowadzenia negocjacji należy podać w zał. nr 1 do SIWZ. pkt. 1. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do prowadzenia negocjacji jest Xxxxx Xxxxxxxxx. O terminie i czasie negocjacji Zamawiający powiadomi Wykonawców telefonicznie.

5. Wymagane dokumenty.

5.1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy

1) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 1 /oryginał/.

2) Formularz ofertowy - wzór Załącznik nr 1, wraz z opisem oferowanego przedmiotu zamówienia wg zał. nr 2 do SIWZ (tabela)

3) Oświadczenie z art. 25 ustawy Prawo zamówień publicznych - wzór stanowi Załącznik nr 4 i 3.

4) Karta informacyjna produktu (folder, ulotka, katalog producenta) w którym maja być zawarte podstawowe informacje o oferowanym produkcie (agregat) wraz ze zdjęciami - dokument dołączyć do oferty.

5) Dokumentacja techniczno-Rozruchowa oferowanych klimatyzatorów (forma elektroniczna lub papierowa lub poprzez wskazanie adresu strony internetowej producenta oferowanego urządzania)

6) Oświadczenie wykonawcy stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ. dot. warunku posiadanych Kwalifikacji

A. Dotyczy personelu - Wymagania dotyczące warunku udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje:

a) dysponuje co najmniej 1 osobą, którą skieruje do wykonywania zamówienia posiadającą świa- dectwo kwalifikacyjne, uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji w zakresie:

▪ urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

▪ urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW,

▪ urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW.

b) dysponuje co najmniej 1 osobą, którą skieruje do wykonywania zamówienia, posiadającą świa- dectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych na      stanowisku      dozoru w zakresie:

▪ urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

▪ urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW,

▪ urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50kW,

c) dysponuje co najmniej 1 osobą, którą skieruje do wykonywania zamówienia, posiadającą certyfikat dla personelu wykonującego czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2015 r. 881),

d) dysponuje co najmniej 1 osobą, którą skieruje do wykonywania zamówienia, posiadającą zaświadczenie o wpisie do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce budynków (Dz.U. 2014. poz. 1200, z późn. zmianami),

e) dysponuje co najmniej 2 osobami, które skieruje do wykonywania zamówienia, posiadającymi ważne badanie lekarskie medycyny pracy do wykonywania pracy na wysokości powyżej 1 m. w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

6) Wymagania dotyczące wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku do udziału w postępowaniu: certyfikat dla przedsiębiorcy odpowiedni do wykonywania przez personel Wykonawcy czynności związanych z substancjami kontrolowanymi lub fluorowanymi gazami cieplarnianymi, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2017, poz. 1951).

6. Inne postanowienia.

1) Każdy wykonawca, który złoży ofertę zostanie powiadomiony pisemnie o rozstrzygnięciu postępowania. O terminie i miejscu zawarcia umowy wybrany wykonawca, którego oferta zostanie jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie e-mail lub faksem. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej.

2) Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki

przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją, dostawą przedmiotu zamówienia, jego rozładunek itp, które wynikają wprost, jak również nie są ujęte, a będą niezbędne do wykonania zadania tj. np. podatek VAT, koszty dojazdu, montażu itp.

3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

4) Oferty nie obejmujące całego zakresu przedmiotu zamówienia lub obejmujący inny rodzaj zamówienia, nie będą podlegały ocenie i zostaną uznane jako nieważne.

5) Zamawiający nie zwraca kosztów poniesionych przez wykonawców z tytułu przygotowania i złożenia oferty.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz prawo unieważnienia postępowania - na każdym jego etapie, przed zawarciem umowy, bez podania przyczyn

w szczególności: w przypadku gdy cena oferty najkorzystniejszej z pośród złożonych do postępowania przekraczać będzie wysokość środków jaką przeznaczył Zamawiający na realizacje zamówienia w niniejszym postępowaniu.

7) Umowa w sprawie zamówienia może być zawarta choćby do postępowania złożona została tylko jedna ważna oferta.

8) Nie dopuszcza się wykonanie przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców.

9) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych lub równoważnych.

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty, a także prawo do wezwania wykonawcy do uzupełnienia wymaganych dokumentów, które będą zawierały błędy lub wady lub gdy będzie brak wymaganego dokumentu w ofercie.

11. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, jeśli treść oferty nie będzie odpowiadać treści SIWZ lub będzie nie zgodna z jej treścią.

7. Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 5 - Umowa - projekt;

Załącznik nr 4, 3, 6– Oświadczenia wykonawcy;

SIWZ opracował: Inspektor ds. zamówień publicznych - Xxxxx Xxxxxxxxx /podpis nieczytelny/

Sprawdzono pod względem merytorycznym: Z-ca Dyrektora ds. techniczno-eksploatacyjnych

xxx Xxxxxx Xxxx /podpis nieczytelny/

Zatwierdzam

Olsztyn, dnia 26-06-2019 r.

dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx DYREKTOR SZPITALA

/podpis nieczytelny/

Znak sprawy SZP-332-40KO-2019 Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

1.Dane dotyczące wykonawcy* Nazwa: ................................................

Siedziba: ................................................

Adres poczty elektronicznej: ................................................

Strona internetowa: ................................................

Numer telefonu: 0 (..) ........................................ (GSM) ...................................

Numer faksu: 0 (..) ........................................

Numer REGON: ................................................

Numer NIP: ................................................

Godziny urzędowania ................................................

Nr rachunku bankowego ...........................................................................................................................

2. Dane dotyczące zamawiającego

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie

adres siedziby: ul. Żołnierska 18a ; 00-000 Xxxxxxx

XXX 0000000000 Regon 000295580

3. Zobowiązania Wykonawcy

Nawiązując do zamówienia, którego przedmiotem jest: dostawa i montaż 28 szt. klimatyzatorów typ

„Split” (nr sprawy: Znak sprawy SZP-332-40KO-2019) oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zamówienia za cenę ryczałtową:

Zamówienie	Cena netto zł.	Podatek VAT w zł.	Stawka VAT %	Cena brutto zł.
1

(Cena łączna z zał. nr 2)

Osoba upoważniona do prowadzenia negocjacji cenowych w imieniu

Wykonawcy .......................................................nr telefonu....................e-mail …………………..

4. Oświadczam, że :

1) Wykonam zamówienie w wymaganym w SIWZ okresie.

2) Akceptuję termin płatności określony w Specyfikacji.

3) Dostawa i realizacja gwarancji przedmiotu zamówienia będzie odbywać się zgodnie z warunkami i instrukcjami technicznymi urządzeń i wymogami Zamawiającego zawartymi w umowie. Reklamacje i wnioski Zamawiającego, należy kierować na adres: Nazwa i adres oraz nr telefon i fax lub

e-mail *

4) Osobą odpowiedzialna za wykonanie przedmiotu zamówienia jest nr

telefonu ............................fax *

5) Termin związania ofertą - 30 dni.

5. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji zamówienia.

5.1.Oświadczamy, że pozyskaliśmy od Zamawiającego niezbędne informacje dot. wykonania przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

5.2.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w pkt. 4 ppkt 5).

5.3 . Oświadczamy, że załączone do warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do wykonania przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.

5.4 Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycz- nych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówie- nia publicznego w niniejszym postępowaniu.

6. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę

Do oferty załączam nw.:

- ..................................................................................................

- …...............................................................................................

- …...............................................................................................

………………………………………………………………………….......................itd.

7. Zastrzeżenie wykonawcy

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione*: /podać jeśli dotyczy/

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

8. Inne informacje wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………..................

9. Oświadczam, iż wykonam przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców.

10. Oferta zawiera razem stron.

Miejscowość i data ................................................................

_            

Imiona i nazwiska osób Czytelne podpisy osób uprawnionych do uprawnionych do reprezentowania wykonawcy reprezentowania wykonawcy

* podać żądane informacje lub niepotrzebne skreślić

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż klimatyzatorów w 28 pokojach przeznaczonych dla urządzeń, sprzętu i ludzi w 28 pokojach w budynkach WSSD w Xxxxxxxxx , xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00 A .

II. Dobór, dostawa i montaż kompletnych klimatyzatorów multisplit lub split, dla zapewnienia wymagań pracy dla urządzeń, sprzętu i ludzi w 25 pokojach w budynku WSSD w Xxxxxxxxx , xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00 A:

Należy dokonać doboru klimatyzatorów:

1. Jako grzejąco-chłodzące o mocy chłodu minimum , zapewniając temperaturę ok. 21 st. C

2. Jednostki zewnętrzne do zamontowania na budynku, z okablowaniem między jednostkowym.

3. Zasilenie multisplitów z najbliższej tablicy elektrycznej na korytarzu poszczególnych pięter, dobie- rając ich zabezpieczenia w uzgodnieniu z nadzorem inwestorskim.

4. Odprowadzenie skroplin z tacy do najbliższego pionu kanalizacji sanitarnej z wykonaniem zasyfo- nowania.

5. Wykorzystać do przeciągania przewodów istniejące przestrzenie pod sufitowe i zabudowy ciągów instalacyjnych w budynku w uzgodnieniu z Inwestorem.

6. Mocować jednostkę zewnętrzną na stelażu z profili systemowych min.0,5 m nad posadzką z ta- cami ociekowymi przy konstrukcji poddasza.

III. Wymagania dot. klimatyzatorów:

1. klimatyzator do pracy cało rocznej,

2. klimatyzatory typu inwertor,

3. pompa ciepła, filtry do czyszczenia powietrza, programowanie czasowe, zapamiętywanie nastaw, sterowanie zdalne pilotem, wyświetlacz o aktualnych nastawach na jednostce wewnętrznej.

4. instrukcja w języku polskim .

IV. Gwarancja niezawodności: minimum 36 miesięcy z przeglądami serwisowymi w cenie urządzenia. Dokonać montażu wg. DTR producenta urządzeń i wykonać docelowego ich rozruch, przeszkolić w ich obsłudze Użytkownika.

V. Należy wykonać roboty towarzyszące ogólno-budowlane, jak: przebicia, zamurowania, uzupełnienia tynków i zabudów, malowanie miejscowe itp. oraz pomiary elektryczne i dokumentację powykonawczą. Wykonawca dostarcza wszystkie niezbędne materiały do wykonania zamówienia.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością ,zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa ,zasadami wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót.

VI. Termin realizacji: 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.

1. IINE: aleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu robót przed złożeniem oferty. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej należy skontaktować się z: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000000000.

2. Roboty będące przedmiotem zamówienia należy wykonywać uwzględniając fakt, że roboty o znacz- nym natężeniu hałasu, zapyleniu lub uciążliwe będą prowadzone po godzinach pracy w dni robocze lub w dni wolne od pracy - w uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia, na własny koszt, sprzętu pozosta- wionego na terenie montażu klimatyzatorów.

4. Wszystkie materiały zastosowane do realizacji robót powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie Prawo bu-

dowlane, wymaganiom projektów i przedmiarów robót oraz wymaganiom specyfikacji istotnych wa- runków zamówienia. Wskazania oraz inne parametry przedmiotu zamówienia podane przez Zama- wiającego są wymaganiami minimalnymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzy- małość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom i urządzeniom w dokumen- tacji załączonej do SIWZ.

5. W przypadku materiałów lub produktów wymienionych w dokumentacji opisującej przedmiot zamó- wienia poprzez wskazanie znaków towarowych, wskazanie takie należy traktować jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza w tym zakresie zastosowanie materiałów lub produktów równoważnych ja- kościowo i funkcjonalnie (o parametrach równoważnych lub wyższych). W przypadku zaoferowania materiałów lub produktów równoważnych przez Wykonawcę jest on zobowiązany jednoznacznie wy- kazać, że oferowane przez niego równoważne materiały lub produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca przed zastosowaniem wyrobu/montażem urządzenia każdorazo- wo powinien uzyskać akceptację Zamawiającego.

6. W odniesieniu do zastosowanych przez Wykonawcę materiałów, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia certyfikatów, deklaracji zgodności lub certyfikaty zgodności z obowiązującą normą lub aprobatą techniczną.

7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia objęty był minimum 2 letnią gwarancją od daty sporządzenia protokołu końcowego odbioru robót budowlanych bez zastrzeżeń, a na urządzenia zgodnie z gwarancją producenta (min. 3 lata na klimatyzatory). Szczegółowe warunki gwarancji są określone w Istotnych postanowieniach umowy.

L.p.	Nazwa przedmiotu zamówienia	J.m.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Podatek VAT w zł.	Wartość brutto	Producent, typ, nr katalogowy
1.	Dostawa i montaż klimatyzatorów typu split z pompą ciepła o mocy chłodniczej 2,6 kW – Gabinety zabiegowe	szt.	5
2.	Dostawa i montaż klimatyzatorów typu split z pompą ciepła o mocy chłodniczej 3,2 kW – Gabinety zabiegowe	szt.	13
3.	Dostawa i montaż klimatyzatora typu split z pompą ciepła o mocy chłodniczej 5 kW- Gabinety zabiegowe	szt.	3
4.	Dostawa i montaż klimatyzatorów typu split z pompą ciepła o mocy chłodniczej 3,2 kW – Inne pomieszczenia	szt.	5
5.	Dostawa i montaż klimatyzatorów kasetonowych z pompą ciepła o mocy chłodniczej 5kW – korytarz w Przychodni Specjalistycznej poziom „1”	szt.	2
RAZEM

SZP-332-40KO-2019 Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie

9

UMOWA NR SZP/40/2019/PW Zał. nr 5

Umowa została zawarta dnia 2019r. pomiędzy :

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie im. prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

adres siedziby: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00x

NIP 000-00-00-000 Regon 000295580

reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Szpitala dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx

2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

adres siedziby: ul.

NIP Regon

reprezentowanym przez:

1. ................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Zamawiający oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury w trybie Zapytania ofertowego na dostawa i montaż 28 klimatyzatorów dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie, z dnia ……-06-2019r. (znak sprawy: SZP-332-40KO-2019), opartego na przepisach Regulaminu wewnętrznego Szpitala dla zamówień poniżej wartości 30 tyś. €, w ramach zamówienia została wybrana oferta w/w Firmy.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą do magazynu ogólnego Zamawiającego i montażu we skazanym przez Zamawiającego miejsce – Xxxxxxx X, X0, X0, X, X0, X, D1 Szpitala 28 sztuk klimatyzatorów parametrach technicznych szczegółowo określonych w ofercie Wykonawcy z dnia , która stanowi integralną

część niniejszej umowy.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1

§ 2

1. Termin realizacji przedmiotu umowy – dostawa i montaż przedmiotu zamówienia nie później niż w terminie do …-2019r.

2. Za termin dostawy rozumie się datę podpisania dokumentu WZ lub datę podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego sprawnego, zamontowanego i bez wad kompletu 28 szt. klimatyzatorów..

3. Wykonawca gwarancji producenta na urządzenia i ich montaż - na zasadach ogólnych wg przepisów obowiązu- jących na terenie RP. Zgłoszenia przesyłane będą faksem lub e-mail na nr: tel adres e-

mail ..........................

4. Całkowity koszt dostawy, montażu i uruchomienia agregatów i inne czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

§ 3 Cena i warunki płatności

1. Xxxx ryczałtowa, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi zł. netto

2. Do wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości zł.

3. Razem brutto ust. nr 1 i 2: zł.

4. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.

5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki usta- wowe za każdy dzień zwłoki.

7. Zamawiający zapłaci za rzeczywisty zakres zrealizowanego przedmiotu zamówienia.

8. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy.

9. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży na podstawie wystawionej faktury VAT.

10. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez obie strony, protokołu odbioru przedmiotu umowy przyjętego, jako sprawny technicznie i bez wad.

11. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży przelewem na konto nr , w ciągu 30 dni od daty otrzymania

poprawnie wystawionej faktury.

12. Rachunek/Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę powinna zawierać numer umowy, z której wynika płatność.

13. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 4 Dostawa, instalacja i odbiór przedmiotu umowy

1. Przedmiot umowy będzie dostarczony przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 1 § 2 umowy.

2. W ramach dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do:

a) dostarczenia na miejsce przeznaczenia wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego;

b) rozładunek, ustawienie w Magazynie ogólnym szpitala

c) montaż we wskazanych pomieszczeniach w budynkach Szpitala i uruchomienie

3. Dostawa i montaż przedmiotu umowy zostanie dokonana po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego.

4. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ...........................................................

5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest: …………….......

6. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, iż będzie sprawny, kompletny i pozbawiony wad. Odbiór sprawnych technicznie urządzeń odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.

7. Odbiór przedmiotu umowy następuje w formie protokołu odbioru, podpisanego przez obie strony umowy.

8. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru do chwili przyjęcia towaru przez Xxxxxxxxxxxxx.

9. Za szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy na majątku Zamawiającego odpowiada Wykonawca.

§ 5 Warunki gwarancji i serwisu

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia napraw gwarancyjnych w okresie gwarancyjnym oraz bez dodatkowych opłat za transport, dojazd oraz wymianę

2. Termin gwarancji ustala się na - dotyczy klimatyzatorów .......... , dotyczy robót budowlanych miesięcy

od daty podpisania protokołu zakończenia odbioru całego zakresu zamówienia objętego niniejszą umową.

3. Gwarancję przedłuża się o czas spowodowany naprawą gwarancyjną.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym z tym, że o wadach Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę w ciągu 21 dni od daty jej wykrycia.

§ 6 Kary umowne

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, z winy Wykonawcy, w formie kar umownych.

2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kar umownych:

a) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10% ceny określonej w § 3 ust. 1;

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określo- nej w § 3 ust. 1;

c) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w § 2 w wysokości

d) 1 000 złotych za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przed- miotu umowy.

e) 500 złotych za każdy dzień zwłoki w usunięciu niesprawności lub braków lub wymiany dostarczonego do Szpitala, do odbioru przedmiotu zamówienia w przypadku gdy zwłoka przekroczy 7 dni od daty przesłania Wykonawcy notatki wzywającej do usunięcia wymienionych powyżej niezgodności

f) za zwłokę w usunięciu usterki w okresie gwarancji w wysokości 0,2% ceny usterkowego przedmiotu za każ- dy dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po terminie wyznaczonym na usuniecie usterki.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10% ceny określonej w § 3 ust. 1.

4. Kary umowne mogą zostać potrącone z ceny określonej w § 3 ust. 1 na podstawie noty księgowej

5. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne.

§ 7 Warunki odstąpienia od umowy

1. Zamawiający odstąpi od umowy:

a) gdy zaistniała istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicz- nym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

b) w sytuacjach określonych w § 6 ust. 1 c) nie dotrzyma terminów wyznaczonych przez Zamawiającego.

2. W przypadkach o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

§ 8 Zmiany do umowy

1. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

1.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;

1.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

1.3 dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy jeżeli, konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

1.4 w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy tj.: za- kończenia produkcji oferowanego produktu

1.5 zmiany nazwy Zamawiającego

1.6 Zmiany, wydłużenia terminu dostawy przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności le- żących po stronie Zamawiającego

2 Zmiany o których mowa w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Strony.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

b) zmiany danych teleadresowych,;

§ 9 Inne postanowienia umowy

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wybrane przepisy ustawy z dnia ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 932 z późn. zm.)

2. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego i osób trzecich w przypadku wyrządzenia szkody w związku z nienależytym wykonywaniem przedmiotem umowy.

5. Umowa obowiązuje od dnia 2019r.

6. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. W przypadku braku takiego rozwiązania, właściwym sądem do roz- strzygania sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.

……………………………. …………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3

Wykonawca:

……………………………………

……………………………………

……

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

……………………………………

……

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: dostawa i montaż 28 szt. klimatyzatorów (nr spr. SZP-332-40KO/2019), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………………………………………

………..

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 4

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: dostawa i montaż 28 sztuk klimatyzatorów (nr spr. SZP-332-40KO/2019), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w SIWZ.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego

w SIWZ , polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……

..……………………………………, w następującym zakresie: …………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu – podać dotyczy lub nie dotyczy).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób

Nazwa wykonawcy, dane adresowe

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest  montaż 28 szt. klimatyzatorów składam niniejszy wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Imię i nazwisko	Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie – niezbędne do wykonania zamówienia*	Zakres wykonywanych czynności – podczas realizacji zamówienia	Podstawa do dysponowania daną osobą**
Imię i nazwisko: ………………………………. osoba świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sie- ciach elektroenergetycznych na stano- wisku eksploatacji w zakresie: ▪ urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV, ▪ urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW, ▪ urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW.
Imię i nazwisko: ………………………………. osoba posiada świadectwo kwalifikacyj- ne uprawniające do wykonywania pracy przy urządzeniach, instalacjach i sie- ciach elektroenergetycznych na stano- wisku              dozoru w zakresie: ▪ urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kV, ▪ urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW, ▪ urządzeń aparatury kontrolno-pomiarowej oraz

urządzeń i instalacji automatycznej regulacji do urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50kW,

Imię i nazwisko:

……………………………….

osoba posiada certyfikat dla personelu wykonującego czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, o którym mowa w art.

20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2015 r. 881),

Imię i nazwisko:

……………………………….

osoba posiada zaświadczenie o wpisie do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce budynków (Dz.U. 2014. poz. 1200, z późn. zmianami),

1.Imię i nazwisko:

……………………………….

osoba posiada ważne badanie lekarskie medycyny pracy do wykonywania pracy na wysokości powyżej 1 m. w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

2.Imię i nazwisko:

……………………………….

osoba posiada ważne badanie lekarskie medycyny pracy do wykonywania pracy na wysokości powyżej 1 m. w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa

i higieny pracy,

* Wykonawca powinien podać informacje, na podstawie których Zamawiający będzie mógł ocenić spełnienie warunku;

** Wykonawca powinien wskazać, na jakiej podstawie dysponuje lub będzie dysponował osobami wskazanymi do realizacji zamówienia (np. pracownik wykonawcy, zleceniobiorca na podstawie umowy cywilno-prawnej albo potencjał podmiotu trzeciego zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp itp.)

Oświadczam, że ww. osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadani takich uprawnień.

..............................., dn podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w

przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawców