SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Państwowe Muzeum Archeologiczne jest jednostką organizacyjną Samorządu Województwa Mazowieckiego

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na:

Dostawa samochodu ciężarowo-osobowego dla Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie

Rodzaj zamówienia: dostawa

Oznaczenie postępowania: TP/1/2022

Zatwierdził:

xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Dyrektor Państwowego Muzeum

Archeologicznego w Warszawie

Warszawa, 24.02 .2022 roku

I. Nazwa i adres Zamawiającego

1. Zamawiający:

Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie xx. Xxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx NIP: 5260307867

REGON: 016289146

godziny urzędowania: 800 - 1600

(poniedziałek - piątek) z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Postępowanie prowadzone na rzecz:

Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie xx. Xxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

2. Dane kontaktowe:

Numer tel.: x00 (00) 00 00 000

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx Adres ePUAP: /PMA1923/SkrytkaESP

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx

Ofertę należy złożyć za pomocą Miniportalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054 i 2269), zwanej dalej „ustawą pzp”, w wariancie określonym w art. 275 pkt 1 ustawy pzp oraz na podstawie innych aktów prawnych, w tym w szczególności:

- Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2415),

- Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 poz. 1740 z xxxx.xx.),

- Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 poz. 1913),

- Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 poz. 1076 z późn. zm.).

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy pzp.

III. Oznaczenie postępowania

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ, oznaczone jest znakiem: TP/1/2022

2. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

IV. Informacje uzupełniające o postępowaniu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Zamówienie nie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA).

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

4. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom.

5. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom oraz do jednoznacznego wskazania firmy podwykonawcy.

6. Wykonawca ma obowiązek wskazać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do SWZ, czy powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom oraz określić zakres powierzenia w stosunku do każdego z nich.

7. Brak wskazania zakresu powierzenia, o którym mowa w ust. 6, będzie równoznaczny z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 ustawy pzp.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszej SWZ.

12. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp., tj. jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

13. Zamówienie będzie finansowane ze środków budżetowych Województwa Mazowieckiego.

V. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu ciężarowo-osobowego dla Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony, i uruchomiony na miejscu w siedzibie Zamawiającego.

3. Celem zakupu jest transport wystaw eksponowanych w kraju oraz Europie, a także transport ekip i sprzętu na badania wykopaliskowe we własnym zakresie.

4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zakres gwarancji i, pełny opis techniczny przedmiotu zamówienia oraz pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w SWZ (w szczególności w załączniku nr 1 – Formularz oferty oraz załączniku nr 3 - Projektowane postanowienia umowy).

5. Miejsce dostarczenia samochodu: siedziba Zamawiającego Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie, pod adresem: xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34136000-9 (Samochód półciężarowy)

VI. Przedmiotowe środki dowodowe

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

VII. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu

1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:

1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku,

1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wskazuje warunku,

1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie wskazuje warunku,

1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

Zamawiający nie wskazuje warunku.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów udostępniających mu zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).

13. Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

IX. Obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy pzp

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, Wykonawcę będącego:

1.1 osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.1;

1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.5 jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

X. Fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 i pkt 8

- 10 ustawy pzp

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy pzp, Wykonawcę:

1.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

1.2 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,

1.3 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

1.4 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

XI. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp oraz spełnia

warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale IX niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2021 poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

6. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wskazanych w punktach powyżej.

7. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie pzp i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415) a także wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452).

XII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, w tym przekazywanie dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:

1.1. za pośrednictwem formularza (Formularz do komunikacji) dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx xxxxx://xxxxx.xxx.xx

/PMA1923/SkrytkaESP

1.2. lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx

2. Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

3. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest wyłącznie przy użyciu ePUAPu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

4. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do Formularza do komunikacji.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji

przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx-xXXXX.xxx xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx

Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty w postaci elektronicznej winien zapoznać się z aktualnymi wytycznymi technicznymi zawartymi w ww. regulaminach.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy, w tym Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji wynosi 150 MB.

5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych: .txt, .rtf,

.pdf, .doc, .docx, .odt i przekazuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych dla danych dokumentów odpowiednio w pkt. 1.1. lub 1.2.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu, inne niż określone w ust. 5, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w punkcie powyżej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w ust. 1.

7. Do kontaktu z Wykonawcami uprawnione są następujące osoby: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx*

* Tylko do udzielania informacji ogólnych.

XIII. Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na

miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej oraz skrzynki ePUAP, przy pomocy których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Zamawiający zaleca formaty archiwów .zip,

.7z, .rar i inne, pod warunkiem możliwości ich otwarcia programem 7 Zip.

3. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

4. Oferta musi zawierać:

4.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

4.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu. W przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu.

oraz jeżeli dotyczy:

4.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik,

4.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2020 poz. 1913), które

Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:

– informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,

– informacja jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,

– jest uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi oraz podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

6. Zamawiający oceni, czy zastrzeżone przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, lub są jawne na podstawie przepisów ustawy pzp lub odrębnych przepisów) w oparciu o konkretny stan faktyczny. Zamawiający informuje, że badając zasadność zastrzeżenia konkretnej informacji nie będzie brał pod uwagę cytowanych przez Wykonawcę ogólnych wyroków czy dowodzenia, że niezbędnym działaniem podjętym w celu nieujawnienia informacji do wiadomości publicznej jest fakt, że Wykonawca zastrzegł ją w ofercie.

7. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.

8. Oferta oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

9. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

10. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

11. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

12. Postanowień ust. 11 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

13. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

15. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w pkt. 14 zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (elektroniczna kopię dokumentu) opatrzone kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 15, może dokonać notariusz lub w przypadku:

- podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

- innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

18. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 17 zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

19. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 18, może dokonać notariusz lub w przypadku:

- podmiotowych środków dowodowych -

odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

- pełnomocnictwa - mocodawca.

20. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

21. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

22. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

23. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XIV. Sposób obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca w Formularzu ofertowym wskaże łączną cenę oferty brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za realizację całego przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia i Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Łączna cena oferty brutto musi uwzględniać wszystkie elementy, które składają się na należytą realizację przedmiotu zamówienia.

3. Cenę należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2021 poz. 685), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

6. W ofercie, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma obowiązek:

7.1 poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

7.2 wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

7.3 wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

7.4 wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

XV. Miejsce i termin składania ofert

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 04.03.2022 r., do godz. 11:00.

XVI. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.03.2022 r. o godz. 11:15

2. Otwarcie ofert jest niejawne.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.

5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

5.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

5.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

6. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert

nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XVII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 02.04.2022 r.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, jednak nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XVIII. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. Zamawiający jako wyłączne kryterium oceny przyjmuje zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy pzp, cenę - zgodnie z faktem, że w opisie przedmiotu zamówienia zostały podane wymagania jakościowe które odnoszą się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w ocenianym kryterium.:

Tabela Oceny Punktowej

Kryterium
Waga [%] Maksymalna Liczba punktów
Sposób oceny wg wzoru

Łączna cena ofertowa brutto (C)	100%	100	Cena najtańszej oferty C = x 100 pkt Cena badanej oferty
RAZEM	100%*	100	────────────────────

*Oceniane będą oferty, które nie podlegają odrzuceniu. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 punkt. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonane zgodnie z przyjętymi zasadami matematyki.

1.1 W kryterium „Cena”, ocenie podlega cena brutto oferty za realizację całego zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone wg wzoru wskazanego w Tabeli Oceny Punktowej powyżej.

1.2 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,

2. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru że względu na taka sama zaproponowaną cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

XIX. Informacje o formalnościach jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany:

1.1 podać Zamawiającemu dane niezbędne do sporządzenia umowy, w tym kwoty netto oraz kwoty podatku VAT, jeżeli będą wymagane. Kwoty podanej ceny muszą odpowiadać kwotom podanym w ofercie lub wynikać z ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp;

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. Wadium

Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;

2) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

10. Szczegółowe wymagania dotyczące składania odwołań zostały opisane w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

XXIII. Informacja w zakresie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie (dalej również jako „PMA”) informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest:

Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie, mające siedzibę przy xx. Xxxxx 00 – Arsenał, 00-000 Xxxxxxxx,

2) w sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Dostawa samochodu ciężarowo-osobowego dla Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie na podstawie art. 275 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w wariancie określonym w art. 275 pkt 1 ustawy pzp; Oznaczenie postępowania: TP/1/2022.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054 i 2269 ), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz

w odpowiednim zakresie - okres rękojmi i gwarancji a także okres czasu do chwili przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z

udziałem

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawców, osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, które udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.) Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki do SWZ

1. Formularz oferty;

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

3. Projektowane postanowienia umowy.

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty

(pieczęć Wykonawcy - opcjonalnie)

FORMULARZ OFERTY

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na:

„Dostawa samochodu ciężarowo-osobowego dla Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie” (TP/1/2022)

Dane Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Nazwa/firma Wykonawcy ……………………………………………………………………………………………

Adres siedziby ……………………………………………………………………………………………………………..

NIP……………………. Regon…………………………………………………

Nr KRS lub innego rejestru Wykonawcy (jeżeli dotyczy) ………………………………………………

Nazwa rejestru i adres strony internetowej ogólnodostępnej bazy danych, z której Zamawiający może samodzielnie pobrać odpis z odpowiedniego rejestru Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………

Osoba upoważniona do kontaktu:

Imię i nazwisko…………………………………….

telefon:…………………………………………………

e-mail: ………………………………………………..

i/lub

Skrzynka ePUAP………………………………..

Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem:

…………………………………………….

W odpowiedzi na ogłoszenie o procedurze otwartej bez negocjacji oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie, w zakresie określnym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Oświadczamy, że oferowane i wyspecyfikowane auto które dostarczymy jest kompletne i

będzie po dostarczeniu gotowe do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji oraz zawiera wszystkie elementy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy.

WYMAGANIA TECHNICZNE NA POSZCZEGÓLNE SKŁADNIKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zaoferowany towar musi odpowiadać wskazanym poniżej wymaganiom.

Wymagania minimalne przedmiotu zamówienia
1.	Samochód ciężarowo-osobowy – 1 szt.
Oferowana marka, model		/podać markę i model/ …………….
Nazwa wymagania	Parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego	Oferowany przez Wykonawcę (Wykonawca jest zobowiązany wpisać proponowane przez siebie parametry lub potwierdzić spełnianie parametrów wymaganych przez Zamawiającego )
Rok produkcji	Co najmniej 2021	/Podać rok/ ………………….
Napęd	Przedni	Tak/Xxx
Xxxxxx i wyposażeni e minimalne	3 osobowa (kierowca + dwa miejsca obok kierowcy)	Tak/Nie
	Immobilizer fabryczny	Tak/Nie
	Szyby atermiczne	Tak/Nie
	Podłoga z materiału odpornego na ścieranie łatwozmywalnego - wykładzina gumowa	Tak/Nie
	Dywaniki gumowe	Tak/Nie
	Wyświetlacz wielofunkyjny	Tak/Nie
	Zestaw wskaźników, prędkości, przebiegu, prędkości obrotowej, poziom paliwa, zegarek	Tak/Nie
	Elektrycznie sterowane szyby	Tak/Nie

	Kierownica z regulacją wysokości	Tak/Nie
	Centralny zamek z pilotem	Tak/Nie
	Poduszka powietrzna kierowcy oraz pasażerów	Tak/Nie
	Bezwładnościowe 3-punktowe pasy bezpieczeństwa z napinaczami przy fotelach (dla 3 osób)	Tak/Nie
	Podłokietnik i regulacja lędźwiowa siedzenia kierowcy, obok siedzenie dwuosobowe	Tak/Nie
	Tapicerka w kolorze czarnym lub jego odcieniu	Tak/Nie
	Zagłówki z regulacją wysokości przy fotelach (dla 3 osób)	Tak/Nie
	Klimatyzacja manualna	Tak/Nie
	Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane na pałąkach	Tak/Nie
	Radioodtwarzacz, antena, głośniki	Tak/Nie
	Gaśnica, trójkąt, apteczka pierwszej pomocy	Tak/Nie
Opony	R16C - Letnie (komplet) - wraz z kompletem felg stalowych	Tak/Nie
	R16C - Zimowe (komplet) - (zamontowane na samochodzie)	Tak/Nie
Masa całkowita	max. 3500 kg	/Podać/ …………..
Silnik	Pojemność silnika min. 2000 cm3 disel	/Podać/ …………..
	Liczba cylindrów: min. 4 szt. położone rzędowo	Tak/Nie
	Turbodoładowany z intercoolerem	Tak/Nie
	Zapłon samoczynny	Tak/Nie
	Xxxxx emisji spalin min. EURO 6	Tak/Nie
	Moc min. 165 KM	/Podać/ …………..
	Maksymalny moment obrotowy min. 310 Nm	Tak/Nie
	Filtr paliwa z czujnikiem wody w paliwie	Tak/Nie
Zbiornik paliwa	min. 70 litrów	/Podać/ …………..
Sprzęgło	jednotarczowe, hydrauliczne	Tak/Nie
Skrzynia biegów	manualna, 6 biegów przód, 1 bieg wsteczny	Tak/Nie
Układ kierowniczy	wspomaganie kierownicy, Servotronic	Tak/Nie
Układ elektryczny	Akumulator min. 92 Ah,	Tak/Nie
	Wyłącznik prądu	Tak/Nie
Zawieszenie	Przednie: niezależne typu McPherson z wahaczami przytwierdzonymi do belki pomocniczej, sprężynami spiralnymi, amortyzatorami teleskopowymi i drążkiem stabilizującym	Tak/Nie

	Tylne: sztywny most rurowy z podwójnymi (wzmocnionymi) resorami piórowymi, amortyzatorami teleskopowymi, elastycznymi bocznymi odbojnikami i drążkiem stabilizującym	Tak/Nie
Układ hamulcowy	dwuobwodowy układ hamulcowy H-I; przednie hamulce tarczowe wentylowane i tylne hamulce tarczowe	Tak/Nie
	ABS z EBD (elektroniczny rozdział siły hamowania), ESC (system elektronicznej kontroli stabilności pojazdu)	Tak/Nie
Zabudowa	Typ zabudowy: Furgon	Tak/Nie
	Drzwi ładunkowe: boczne i tylne.	Tak/Nie
	Tylne drzwi nieprzeszklone otwierane pod katem 180 stopni	Tak/Nie
	Ściana lewa środkowa nieprzeszklona, drzwi prawe przesuwne nieprzeszklone	Tak/Nie
	Oświetlenie obrysowe LED montowane zgodnie z obowiązującymi przepisami Ruchu Drogowego	Tak/Nie
	Niezbędne dokumenty wymagane do rejestracji (homologacja na zabudowę)	Tak/Nie
	Błotniki z tworzywa z fartuchami przeciw błotnymi	Tak/Nie
Wymiary nadwozia	Dł. min. 6,3 m, rozstaw osi min. 4,0m, wysokość min 2,7	/Podać/ …………..
Nadwozie	Osłona silnika	Tak/Nie
	Wielopłaszczyznowe reflektory halogenowe	Tak/Nie
	Tylne światła przeciwmgielne i wsteczne	Tak/Nie
	Światła do jazdy dziennej	Tak/Nie
	Pełnowymiarowe koło zapasowe	Tak/Nie
	Belka tylna, światła tylne zespolone	Tak/Nie
	Korek wlewu paliwa zamykany na klucz	Tak/Nie
	Hak holowniczy montowany na stałe, wraz z instalacją elektryczną, gniazdo 13PIN, obciążenie haka pionowe 120kg	Tak/Nie
Gwarancja	min. 24 miesiące gwarancji bez limitu kilometrów (podzespoły i silnik)	Tak/Nie
	min. 2-letnią gwarancję na powłokę lakierniczą,	Tak/Nie
	min. 5-letnią gwarancję na perforację,	Tak/Nie

	min. 2 przeglądy eksploatacyjne w trakcie okresu trwania gwarancji (wliczone w oferowaną cenę, polegające na wymianie oleju, filtrów: oleju, paliwa, powietrza, kabinowego)
Dodatkowo	Wymagana ściana działowa pomiędzy kierowcą a przestrzenią transportową bez okna	Tak/Nie
	2 sz. kluczyków w komplecie	Tak/Nie
	Dopuszczalne zużycie paliwa powinno się mieścić w przedziale 8-12 litrów/100 km	/Podać/ …………..
	Samochód musi być dopuszczony do ruchu drogowego na terenie EU bez żadnych przeróbek.	Tak/Nie
Należy wskazać serwisanta pojazdu, który w przypadku awarii w okresie gwarancyjnym wykonana naprawę pojazdu - możliwie najbliżej miejsca dostawy pojazdu		/Podać/ …………..

1. Oferujemy realizacje zamówienia za cenę wskazaną w poniższej tabeli kosztorysowej: Tabela 1.1. TABELA KOSZTORYSOWA:

Lp .	Przedmiot zamówienia	Jed n. mia ry	Wartość jednostkow a netto (bez VAT) w PLN	Liczba oferowanyc h jednostek miary	Wartoś ć netto (bez VAT) w PLN 4x5	Stawk a VAT (%)	Kwot a VAT w PLN 6x7	Wartoś ć brutto (z VAT) w PLN 6+8
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	Samochód ciężarowo- osobowy	szt.		1
Wartość netto (należy dodać do siebie poszczególne pozycje z kolumny 6)						x	x	x
Razem kwota VAT (należy dodać do siebie poszczególne pozycje z kolumny 8)								x
Xxxx (należy dodać do siebie poszczególne pozycje z kolumny 9)

Razem wartość oferty netto (słownie): ……………………………………………………………………………

Razem wartość brutto tj. cena (słownie): ………………………………………………………………………

Wyżej podana cena jest ceną łączną i zawiera wszelkie koszty, jakie ponosimy w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z realizacji zamówienia.

Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W przypadku wskazanym powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

- poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

- wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

- wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Wskazujemy serwisanta pojazdu, który w przypadku awarii w okresie gwarancyjnym wykonana naprawę pojazdu – (możliwie najbliżej miejsca dostarczenia pojazdu):

……………………………………………………………………………………..

3. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy.

4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ.

5. Akceptujemy Projektowane postanowienia umowy (stanowiące załącznik nr 3 do SWZ) i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o treści określonej w Projektowanych postanowieniach umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że informacje i dokumenty, zawarte w pliku (wypełnić, jeśli dotyczy), tj. następujące elementy oferty ,

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa* w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy 9 w odniesieniu do każdej zastrzeżonej informacji), że nie mogą być udostępnione. Elementy oferty, o których mowa powyżej, zostały złożone w osobnym pliku i oznaczone „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

*(w przypadku dokonania takiego zastrzeżenia, należy wykazać w odniesieniu do każdej z zastrzeżonych informacji:

- że ma ona charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,

- która jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,

- uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.1

8. Akceptujemy postanowienia: Regulaminu korzystania z systemu miniPortal i instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP

9. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om i podania przez Wykonawcę firm/y podwykonawców:

Część 1) : ..................................................... Dane podwykonawcy ...........................................

(proszę wypełnić jeżeli dotyczy, w zakresie w jakim dane podwykonawcy są znane)

1 W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (prosimy o usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

10. Do Formularza oferty dołączam następujące załączniki:

- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

- ………………………………………………………......................dn..................

…………………………………...

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania

(pieczęć Wykonawcy - opcjonalnie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTOWE

Oświadczenie odpowiednio Wykonawcy,

Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie na „Dostawa samochodu ciężarowo-osobowego dla Państwowego Muzeum Archeologicznego w Warszawie” (TP/1/2022)

Będąc upoważnionym do reprezentacji Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia* :

*Skreślić niewłaściwą opcję

Nazwa/firma Wykonawcy/Podmiotu …………………………………………………………..

Adres ,

X.Xxxxxxxxxx, że na dzień składania ofert spełniam warunki udziału w powołanym postępowaniu określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu,

II.Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.

, 1598, 2054 i 2269) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10.

.....................dn.................. …………………………………...

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

(Jeśli stan faktyczny wymaga poniższego oświadczenia, wymagane jest jego wypełnienie )

III.Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art * ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2019 r., poz. , 1598, 2054 i 2269).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. , 1598, 2054 i 2269) podjąłem następujące środki naprawcze**:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

.....................dn.................. …………………………………...

(imię i nazwisko oraz kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

*(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub 6)

** wskazać

Załącznik nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

W dniu 2022 r. w Warszawie pomiędzy:

Państwowym Muzeum Archeologicznym w Warszawie z siedzibą w Warszawie, z adresem: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod pozycją RIK 22/99, posiadającym NIP 000-000-00-00, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:

dr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora a

…………………………………………………………………. z siedzibą w ………………………………, ul. …………….., wpisaną do

……………………………………., posiadającą NIP , zwaną w treści

umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:

………………………………

lub

……………………………….…………………………........., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą …………………………………………………………………..., z miejscem prowadzenia przedmiotowej działalności oraz adresem dla doręczeń: w

……………………………… (…-….), ul. ……………………………. wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……..…., REGON …………, PESEL….., zwaną/ym w treści umowy WYKONAWCĄ,

albo

1) ………………………………... z siedzibą w ……………………., ………………….

zarejestrowaną/ym w …………., KRS ……………………………, NIP ,

REGON ,

2) ………………………………... z siedzibą w ……………………., ………………….

zarejestrowaną/ym w …………., KRS ……………………………, NIP ,

REGON ,

tworzącymi konsorcjum powołane w celu realizacji niniejszej Umowy, reprezentowane przez lidera ……………………………………….. z siedzibą w , upoważnionego

do zawarcia umowy w imieniu konsorcjum przez Xxxxx/Pana ………………………..

działającą/działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ,

zwaną/ym w treści umowy „WYKONAWCĄ”,

zwanymi w treści umowy łącznie „STRONAMI” a każda z osobna „STRONĄ”

w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w trybie podstawowym na podstawie art. 275 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), w wariancie określonym w art. 275 pkt 1 ww. ustawy, została zawarta umowa następującej treści, zwana dalej „Umową”.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i wydania Zamawiającemu oraz przeniesienia na Zamawiającego własności samochodu ciężarowo- osobowego, zwanego dalej „Pojazdem”.

2. Szczegółowy opis Pojazdu zawiera Oferta wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2.

Termin i miejsce dostarczenia Pojazdu

1. Wykonawca dostarczy Pojazd na własny koszt i ryzyko, na adres siedziby Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8-16 i wyda Pojazd Zamawiającemu - w terminie 8 tygodni od zawarcia Umowy.

2. Wraz z Pojazdem Wykonawca dostarczy i wyda Zamawiającemu dokumenty niezbędne do zarejestrowania Pojazdu, tj. świadectwo zgodności WE i/lub świadectwo homologacji typu pojazdu, oświadczenie o danych technicznych niezbędnych do rejestracji i ewidencji pojazdu, kartę pojazdu oraz książkę gwarancyjną pojazdu, gwarancję i warunkami serwisowania oraz inne dokumenty niezbędne do korzystania z Pojazdu. Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim.

3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostarczenia Pojazdu, co najmniej na 3 dni robocze (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed jego nadejściem.

4. Z czynności odbioru Pojazdu zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli obu Stron, przy czym osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do bieżących kontaktów w sprawach związanych z Umową oraz do podpisania protokołu odbioru jest: ………………………………., tel.: …………………….., e-mail ,

zaś ze strony Wykonawcy: ………………………………., tel.: …………………….., e- mail: …………..

5. Zamawiający wymaga przy odbiorze celem weryfikacji dostarczonego Pojazdu, możliwość jazdy testowej na odcinku co najmniej 5 KM.

6. Jeżeli uszkodzenie Pojazdu nastąpi w czasie trwania jego transportu do miejsca wydania Pojazdu Zamawiającemu odpowiedzialność za wynikłe szkody (straty) ponosi Wykonawca.

7. Do czasu protokolarnego odbioru Pojazdu przez przedstawiciela Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

8. Jeśli po dostarczeniu Pojazdu okaże się, że jest on niezgodny z Umową, niekompletny lub nie nadaje się do korzystania zgodnie z jego przeznaczeniem lub, że Wykonawca nie dostarczył wymaganej Umową dokumentacji lub jest ona niekompletna (wady), Strony sporządzą protokół dokumentujący rodzaj wad oraz ewentualną ich przyczynę, a Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do ponownego dostarczenia Pojazdu do odbioru w stanie wolnym od wad.

9. W przypadku stwierdzenia wad Pojazdu, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy.

10. Do ponownego odbioru Pojazdu przez Zamawiającego po wyznaczeniu terminu na usunięcie stwierdzonych w nim wad, stosuje się postanowienie ust. 2-9.

§ 3.

Wynagrodzenie za wykonanie Umowy.

1. Strony ustalają, że za wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości brutto ........................................ PLN, w tym należny podatek 23% VAT, słownie zł

brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2. Cena określona w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym koszty dostarczenia Pojazdu i udzielonej gwarancji.

3. Zapłata ceny nastąpi w walucie polskiej, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 14 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego: Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Podstawą do wystawienia faktury jest sporządzony przez Wykonawcę i podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokół odbioru.

5. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym przez Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004

r. o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników VAT).

6. Zamawiający zachowuje prawo dokonania weryfikacji w dniu zlecenia płatności, czy numer rachunku bankowego Wykonawcy widnieje w wykazie podmiotów, o którym mowa w ust. 5.

§ 4.

Kary umowne

1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:

1) zwłoki w dostarczeniu Pojazdu w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,2% ceny brutto, za każdy dzień zwłoki;

2) zwłoki w usunięciu wad Pojazdu stwierdzonych w trakcie jego odbioru, jak również stwierdzonych w okresie gwarancji, w tym w dostarczeniu pojazdu zastępczego - w wysokości 0,2% ceny brutto, przy zwłoce nieprzekraczającej 5 dni i w wysokości 0,5

% przedmiotowej ceny za każdy dzień zwłoki począwszy od 6 dnia zwłoki, przy czym dostarczenie pojazdu zastępczego traktowane jest jako wykonanie naprawy w terminie i za okres jego używania Zamawiającemu nie przysługuje uprawnienie do naliczania kary;

3) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z winy Wykonawcy – w wysokości 20% łącznej ceny brutto.

2. Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 20% ceny brutto.

3. W przypadku niedokonania zapłaty kar umownych w terminie 5 dni od daty otrzymania wezwania do ich dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia tych kar łącznie z odsetkami, z ceny.

4. W sytuacji, w której szkoda, którą poniósł Zamawiający z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przewyższa równowartość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może się domagać dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 5.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu, gwarancji na Pojazd na okres (minimum

24 miesiące).

2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapewni 2 pierwsze bezpłatne przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem określonym w książce gwarancyjnej Pojazdu. Bezpłatne przeglądy zawierają tylko i wyłącznie czynności standardowe określone w harmonogramie (x.xx. wymianę olejów i płynów wraz z bezpłatnymi kosztami w/w usługi) i zakresie prac określonych przez producenta Pojazdu. Wszelkie inne koszty napraw wychodzące poza zakres standardowych czynności, wynikające x.xx. z zużycia eksploatacyjnego, zniszczenia, zaniedbań, uszkodzeń mechanicznych nieobjęte gwarancją producenta pojazdu pokrywać będzie Zamawiający.

3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady stwierdzone w Pojeździe w okresie gwarancji, w terminie technicznie i organizacyjnie uzasadnionym, wyznaczonym przez Zamawiającego, lecz nie dłuższym niż 30 dni oraz przystąpić do usunięcia wad w maksymalnym terminie 72 h przypadających w dni robocze.

4. Zgłoszenie wady Pojazdu może nastąpić bezpośrednio we wskazanym w ofercie serwisie, zlokalizowanym w:

...............................................................................................................................................

5. Zgłoszenie wady Pojazdu może zostać przekazane telefonicznie, faksem, e-mailem.

6. Wykonawca pokrywa koszty wykonania napraw gwarancyjnych w ramach udzielonej gwarancji wraz z kosztami dostawy przedmiotu gwarancji do naprawy w przypadku konieczności dostarczenia Pojazdu do serwisu (punktu naprawczego) oddalonego o więcej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.

7. W przypadku wykonywania napraw gwarancyjnych Pojazdu dłuższych niż 30 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie najpóźniej do 37 dnia od dnia zgłoszenia wady, pojazd zastępczy o parametrach zbliżonych do określonych w załączniku nr 1 do Umowy, na czas wykonywania naprawy gwarancyjnej. Dostarczenie pojazdu zastępczego następuje bez dodatkowych opłat (w ramach udzielonej gwarancji).

8. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwaranta Wykonawca usunął wady, termin gwarancji biegnie dalej od chwili usunięcia wad i ulega przedłużeniu o czas ich usuwania, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Jeżeli w wykonaniu swych obowiązków gwaranta Wykonawca dokonał wymiany istotnych elementów (podzespołów) Pojazdu lub dokonał istotnej naprawy Pojazdu, termin gwarancji w stosunku do wymienionego lub naprawionego elementu Pojazdu, w zakresie dokonanej istotnej naprawy lub wymiany, biegnie na nowo.

10. Wykonawca wymieni na nowy, wolny od wad element (podzespół) Pojazdu, który był poddany 3 naprawom gwarancyjnym, wynikłym nie z winy Zamawiającego.

§ 6.

Rękojmia

1. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Pojazdu.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Pojazdu wynosi 2 lata i rozpoczyna się od daty odbioru Pojazdu wskazanej w protokole odbioru.

3. O wykryciu wady Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie w terminie 5 dni od dnia jej wykrycia.

4. Do odpowiedzialności z tytułu rękojmi, o której mowa w ust. 1-3 powyżej, w zakresie w niniejszej Umowie nieuregulowanym, stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego o rękojmi przy sprzedaży.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w przypadkach określonych w przepisach prawa, w Umowie, a także, gdy:

1) zwłoka w dostarczeniu Pojazdu, w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy

- wynosi, co najmniej 10 dni;

2) zwłoka w usuwaniu wad Pojazdu stwierdzonych w trakcie jego odbioru wynosi, co najmniej 10 dni w stosunku do wyznaczonego terminu;

3) Wykonawca nie wykonuje obowiązków gwarancyjnych przez okres, co najmniej 30 dni od zgłoszenia wady, w tym z uwagi na fakt, że nie może z jakichkolwiek przyczyn dostarczyć elementów zamiennych do Pojazdu, które muszą być wymienione, a których brak powoduje niemożność korzystania z Pojazdu w odniesieniu do którejkolwiek z funkcji określonej w instrukcji obsługi.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodów określonych w ust. 1 pkt 3 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty ceny należnej z tytułu wykonania części Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób podstawowy postanowienia Umowy, przy czym z prawa odstąpienia od Umowy z tego powodu Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o naruszeniu.

§ 8.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna wobec drugiej Strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w zakresie, w jakim wynika to z „Siły Wyższej”.

2. Przez „Siłę Wyższą” należy rozumieć okoliczność lub zdarzenie zewnętrzne, na którego zaistnienie Strona nie miała wpływu i któremu nie mogła zapobiec lub którego nie mogła przewidzieć, działając przy dołożeniu należytej staranności, które uniemożliwia lub istotne ogranicza tej Stronie, w całości lub w części, należyte wykonywanie jej obowiązków. Do Zdarzenia „Siły Wyższej” zalicza się w szczególności trzęsienia ziemi, powodzie, pożary, huragany, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie oraz ich skutki, działania organów administracji, jeżeli nie wynikają one z zachowania Strony, która powołuje się na Siłę Wyższą, zmianę przepisów prawa mających wpływ na wykonanie Umowy lub na świadczenia Stron, która wystąpi po zawarciu Umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „Siły Wyższej” zobowiązana jest poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia w/w okoliczności.

§ 9.

Dane osobowe

1. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem (dalej również jako „Administrator”) w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,

„RODO”) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), danych osobowych swoich reprezentantów i przedstawicieli określonych Umowie.

2. Strona otrzymująca będzie przetwarzać otrzymane dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy, w szczególności w celu prowadzenia kontaktów operacyjnych pomiędzy Stronami. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb wykonywania Umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2019 poz. 1781).

4. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zrealizować obowiązek informacyjny wobec swoich reprezentantów i przedstawicieli, w tym poinformować o przekazaniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 RODO; stosowna klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

§ 10.

Zmiana Umowy

1. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy dotyczące terminu jej realizacji w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

1) wystąpienia Siły Wyższej;

2) wystąpienie okoliczności o innym charakterze niż Siła Wyższa, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy, pomimo zachowania należytej staranności;

3) opóźnień wynikających z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

2. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w zakresie organizacji spełniania świadczenia, w tym:

1) zmiany zasad dokonania odbioru Pojazdu, jeśli nie wpłynie to na zwiększenie ceny za Pojazd oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami;

2) zmiany zasad zapłaty ceny - jeśli nie wpłynie to na zwiększenie ceny ofertowej oraz nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami.

3. Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w zakresie wysokości ceny w przypadku zmiany wysokości podatku VAT w okresie obowiązywania Umowy.

4. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 1-3:

1) złożenie przez jedną ze Stron Umowy wniosku zawierającego uzasadnienie faktyczne ze wskazaniem zakresu proponowanych zmian;

2) akceptacja przez drugą Stronę wniosku, o którym mowa w pkt. 1 powyżej;

3) zawarcie pisemnego aneksu określającego zakres zmian i datę ich wejścia w życie.

5. Niezależnie od postanowień ust. 1-3, zmiana Umowy jest możliwa w przypadkach określonych w przepisach Ustawy PZP.

6. Zmiana treści Umowy o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji Umowy, w szczególności dotyczących zmiany osób upoważnionych do kontaktów, osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji Umowy oraz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy wraz z numerami telefonów, faksów, adresów poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych, nie

stanowi zmiany Umowy. Dla swej skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej, dokumentowej lub w formie korespondencji elektronicznej, o zmianie i staje się skuteczna z chwilą doręczenia go drugiej Stronie.

7. Jeżeli Xxxxx nie doprecyzowuje zasad realizacji określonych w Umowie obowiązków Stron, Strony nie dokonując zmiany Umowy mogą doprecyzować jej postanowienia poprzez podpisanie protokołu uzgodnień.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Korespondencja Stron związana z bieżącą realizacją Umowy będzie prowadzona w formie dokumentowej lub pocztą elektroniczną na adresy e-mail przedstawicieli Stron wskazanych w Umowie i będzie uważana za skutecznie doręczoną po uzyskaniu przez nadawcę potwierdzenia jej odbioru przez adresata.

2. Korespondencja w innych sprawach, w tym oświadczenia woli, powinny być kierowane na adresy Stron podane w komparycji Umowy lub inne podane do wiadomości drugiej Strony, w tym, w wykonaniu postanowienia ust. 3 poniżej.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do informowania drugiej Strony o zmianie adresów do korespondencji. W przypadku niewykonania tego obowiązku, korespondencję skierowaną na ostatni podany adres uznaje się za skutecznie doręczoną.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o:

1) zmianie nazwy;

2) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości;

3) otwarciu likwidacji;

4) zawieszeniu działalności.

5. Wszelkie spory na tle Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze polubownych negocjacji, podjętych w dobrej wierze. W przypadku braki możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

7. Prawa lub obowiązki wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Ustawy PZP, Kodeksu cywilnego oraz inne, właściwe ze względu na przedmiot Umowy.

9. Integralną część Umowy jako jej załączniki stanowią:

1) Oferta wykonawcy – jako załącznik nr 1;

2) informacja od Zamawiającego dotycząca przetwarzania danych osobowych – jako

załącznik nr 2.

6. Jeżeli któryś z warunków lub postanowień Umowy lub ich zastosowanie w stosunku do dowolnej osoby lub okoliczności będzie w jakimkolwiek zakresie nieważne lub niewykonalne, nieważność lub niewykonalność takiego warunku lub postanowienia nie będzie miała wpływu na pozostałą część Umowy, która będzie ważna i wykonalna w najszerszym zakresie dozwolonym przepisami prawa. W przypadku takiej nieważności

lub niewykonalności Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu dokonania takich zmian lub modyfikacji Umowy, aby Strony znalazły się w tej samej sytuacji (lub maksymalnie zbliżonej do niej, biorąc pod uwagę okoliczności), w której znajdowałyby się, gdyby warunek lub postanowienie nie zostały uznane za nieważne lub niewykonalne. Postanowienie, którego zmiana lub modyfikacja nie jest możliwa traktuje się jako nieobowiązujące.

7. Wszelkie dokumenty dostarczane drugiej Xxxxxxx w trakcie realizacji Umowy będą sporządzane w języku polskim.

8. Bieg i upływ terminów występujący w Umowie określane są zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

9. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy z dn. …………………..., zwanej w treści załącznika „Umową” - informacja od Zamawiającego dotycząca przetwarzania danych osobowych

Informacja w zakresie ochrony danych osobowych

Wykonując obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie (dalej również jako „PMA”) informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest:

Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie, mające siedzibę przy xx. Xxxxx 00 – Arsenał, 00-000 Xxxxxxxx,

2) w sprawach związanych z danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxx.xx

3) zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje te dane, które zostały przekazane na potrzeby zawarcia z PMA Umowy oraz na potrzeby jej realizacji,

4) dane będą przetwarzane wyłącznie w celu zawarcia, wykonania Umowy, wykonania ciążących na PMA obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również ewentualnego dochodzenia roszczeń, jeżeli ich źródłem będzie Umowa, co stanowi nasz prawnie usprawiedliwiony interes,

5) podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:

a. art. 6 ust. 1 lit. a;

b. art. 6 ust. 1 lit. b;

c. art. 6 ust. 1 lit. c;

d. art. 6 ust. 1 lit. d;

e. art. 6 ust. 1 lit. e;

f. art. 6 ust. 1 lit. f

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),

6) dane zostają powierzone do przetwarzania Państwowemu Muzeum Archeologicznemu w Warszawie, z siedzibą przy xx. Xxxxx 00 – Arsenał, 00-000 Xxxxxxxx,

7) dane osobowe będą udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

a. podmiotom dostarczającym PMA systemy i programy informatyczne do obsługi spraw kadrowo-płacowych;

b. podmiotom świadczącym usługi bieżącej konserwacji urządzeń komputerowych i serwerów, będących własnością Zamawiającego i pozostających w jego zasobach – na potrzeby prawidłowego funkcjonowania przedmiotowych systemów, programów oraz urządzeń;

c. podmiotowi świadczącemu na rzecz PMA usługi Inspektora Ochrony Danych – na potrzeby prawidłowego wykonywania zawartej z nim umowy;

d. podmiotom wspierającym PMA przy ustaleniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń, jeżeli ich źródłem będzie niniejsza umowa, np. usługi doradcze, prawne;

8) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

9) dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu czynności,

10) dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy (w tym rękojmi lub gwarancji jakości, jeżeli ma to zastosowanie), a w przypadku powstania na tle Umowy roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczenia lub prawomocnego zakończenia postępowania sądowego prowadzonego w celu ustalenia lub dochodzenia roszczenia,

11) przysługuje Pani/Panu prawo do:

a. dostępu do treści swoich danych osobowych;

b. sprostowania swoich danych osobowych;

c. usunięcia swoich danych osobowych;

d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

12) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

13) dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co oznacza między innymi, że udostępnienie danych osobowych podmiotom, o których mowa w pkt. 7 powyżej będzie następować na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych spełniającej wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),

14) przekazane dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.