WZÓR

Załącznik nr 2

do Zarządzenia nr …………….

Burmistrza Miasta Milanówka z dnia ……………………….

WZÓR

UMOWA Nr………………….

O UDZIELENIE DOTACJI CELOWEJ

zawarta w dniu ....................................... 2024 r. w ……… pomiędzy:

Gminą Milanówek z siedzibą w Milanówku, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, posiadającą nr NIP 5291799245, Regon 013269150 reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Milanówka Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

przy kontrasygnacie: Skarbnika Miasta Milanówka Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwaną dalej „DOTUJĄCYM”

a

………………………………………

z siedzibą w Milanówku, przy xx. , 00-000 Xxxxxxxxx, posiadającym nr NIP

……………….., Xxxxx , reprezentowanym przez:

………………………………………………… zwanym dalej

„DOTOWANYM”

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Dotujący działając na podstawie ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1073), uchwały nr 48/V/24 Rady Miasta Milanówka z dnia 26.08.2024 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji celowej stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze Gminy Milanówek, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zadania (Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego, Warszawa dn. 28.08.2024 r. poz. 8229) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.), udziela Dotowanemu dotacji celowej na dofinansowanie kosztów realizacji zadania celu publicznego, zwanego dalej „zadaniem”, polegającym na „ ” na

terenie …………………………….. przy ul. w Milanówku.

2. Całkowita wartość kosztów kwalifikowanych zadania wynosi zł brutto

(słownie )

3. Dotowany oświadcza, że posiada tytuł prawny do władania nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie, położonej w Milanówku przy ulicy ......................, xxxxxxx ewidencyjna nr ................ w postaci .......................................

Sposób wykonania umowy

1. Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania udzielonej mu dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową.

2. Terminy realizacji zadania:

1) rozpoczęcie od dnia podpisania niniejszej umowy.

2) rozliczenie 6 dni od zakończenia zadania, ale nie później niż do 8.11.2024 roku.

Dotowany zobowiązuje się do:

§ 3.

Zobowiązania Dotowanego

1) przeznaczenia dotacji na dofinansowanie zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1,

2) dotrzymania terminów określonych w § 2 ust. 2,

3) przy realizacji zadania dopełnienia wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

4) informowania Dotującego o wszelkich zmianach i okolicznościach mających wpływ na wykonanie przez Dotowanego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,

5) rozliczenia wykonania zadania i wykorzystania dotacji,

6) wykonania tablicy informacyjnej na własny koszt i umieszczenie jej na min. 5 lat w miejscu realizacji inwestycji lub w miejscu zwyczajowo przyjętym. Tablicę informacyjną o wymiarach 90x70 cm i następującej treści: Zadanie pn.

„Utwardzenie alei ogrodowych” współfinansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego należy wykonać zgodnie ze wzorem na stronie xxx.xxxxxxx.xx,

7) wykonania dokumentacji zdjęciowej potwierdzającą realizację Zadania. Zdjęcia powinny dokumentować zakres zrealizowanego Zadania (ok. 5 zdjęć, w tym również 1 zdjęcie tablicy informującej o dofinansowaniu Zadania ze środków Województwa w ramach „Mazowsze dla działkowców 2024”).

§ 4.

Inne postanowienia

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość, za zgodą Dotującego, zmiany zakresu rzeczowego i warunków realizacji zadania pod warunkiem zachowania przez Dotowanego celu zadania zawartego we wniosku o udzielenie dotacji. W takim przypadku wysokość przyznanej kwoty dotacji, o której mowa w § 5 ust. 1, nie ulegnie zmianie.

2. Zmiana zakresu zadania, o której mowa w ust. 4, nie ma wpływu na ocenę wniosku określoną według kryteriów wyboru wniosków o udzielenie dotacji i dla swej ważności wymaga formy pisemnej w postaci aneksu.

3. Dotowany ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.

Wysokość dotacji

1. Dotujący zobowiązuje się do przekazania Dotowanemu na dofinansowanie realizacji zadania kwotę dotacji w wysokości nie więcej niż zł

(słownie złotych) tj. 80 % kosztów kwalifikowanych realizacji

zadania).

2. Wypłata dotacji nastąpi najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy przelewem na konto Dotowanego nr …………………………………..

3. Dotowany oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego wyżej rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej, niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Dotującym, wynikających z niniejszej umowy.

4. Za dzień przekazania dotacji uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Dotującego.

5. W przypadku zmniejszenia wartości kosztów kwalifikowanych Dotowany zobowiązany jest zachować procentowy udział dotacji wskazany w ust. 1 w całkowitym koszcie realizowanego zadania.

§ 6.

Rozliczenie dotacji

1. Dotowany przedkłada Dotującemu sprawozdanie z rozliczenia dotacji celowej 6 dni od zakończenia zadania, ale nie później niż do 08.11.2024 roku. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do Uchwały 48/V/24 Rady Miasta Milanówka z dnia 26.08.2024 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji celowej stowarzyszeniom ogrodowym prowadzącym rodzinne ogrody działkowe na obszarze Miasta Milanówka, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zadania.

2. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do zakresu wykonania zadania, Dotujący zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających wykonanie zadania w całości.

3. Dla potwierdzenia poniesienia kosztów koniecznych do wykonania zadania, Dotowany przedłoży potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie prawidłowo wystawionych na Dotowanego faktur VAT/ rachunków oraz dokumentów:

1) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez podmiot, który otrzymał dotację kopia protokołu odbioru końcowego zadania (jeżeli ze względu na rodzaj wykonywanych zadań było wymagane sporządzenie protokołu odbioru).

2) poświadczone za zgodność z oryginałem przez podmiot, który otrzymał dotację, kopie opisanych dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie kosztów na realizację zadania;

3) poświadczone za zgodność z oryginałem przez podmiot, który otrzymał dotację, kopie dowodów zapłaty należności wynikających z dokumentów księgowych, o których mowa w pkt 2).

4) dokumentację zdjęciową potwierdzającą realizację zadania.

4. Dotujący może żądać przedstawienia ww. oryginałów dokumentów do wglądu.

Kontrola zadania

1. Po zakończeniu realizacji zadania pracownik Urzędu Miasta Milanówka upoważniony przez Burmistrza Miasta Milanówka dokonuje kontroli i oceny wykonania przedmiotu umowy w zakresie:

1) stanu realizacji zadania;

2) efektywności i rzetelności wykonania;

3) prawidłowości wykorzystania środków finansowych;

4) prawidłowości prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w zakresie ewidencji dowodów księgowych dotyczących realizacji przedsięwzięcia objętego dotacją.

2. Dotowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany okazać dokumenty dotyczące realizacji zadania oraz udzielić wyjaśnień w określonym przez kontrolującego terminie.

3. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół, który podpisują kontrolujący i przedstawiciel Dotowanego.

§ 8.

Zwrot dotacji

1. Udzielona dotacja podlega zwrotowi w przypadku:

1) zdemontowania w terminie 5 lat od uzyskania dotacji utwardzeń zrealizowanych w ramach przyznanej dotacji,

2) wystąpienia okoliczności określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, to jest wykorzystania dotacji niezgodne z przeznaczeniem, pobrania nienależnego lub w nadmiernej wysokości.

2. Dotacja podlegająca zwrotowi przekazywana jest na rachunek bankowy Dotującego o numerze 05 1020 1026 0000 0000 0000 0000 w terminie 15 dni od dnia wykorzystania dotacji.

3. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie pobranej dotacji lub w nadmiernej wysokości, naliczane są odsetki w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych.

§ 9.

Obowiązki i uprawnienia informacyjne

1. Dotowany upoważnia Dotującego do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Dotowanego, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

2. Złożenie sprawozdania przez Dotowanego jest równoznaczne z udzieleniem Dotującemu prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. Umowa może być rozwiązana przez Dotującego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) nienależytego wykonania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania lub jego zmiany bez zgody Dotującego,

2) nieprzedłożenia przez Dotowanego wniosku o rozliczenie dotacji w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie,

3) odmowy poddania się przez Dotowanego kontroli,

4) niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi przez Dotowanego jako załączniki do wniosku o rozliczenie dotacji,

5) niezrealizowania zadania w terminie określonym w § 2 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy, o ile zmiana terminu nie została wprowadzona w drodze aneksu na wniosek Dotowanego złożony najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu realizacji zadania,

6) złożenia nieprawdziwych dokumentów i oświadczeń.

§ 11.

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 12.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

Dotowany ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania będącego przedmiotem umowy.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Dotującego sądu powszechnego.

2. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

Dotujący Dotowany