Zmodyfikowany projekt umowy

Załącznik nr 3

Zmodyfikowany projekt umowy

zawarta w Branicach w dniu ................. pomiędzy:

Samodzielnym Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. Ks. Bp. J. Nathana

xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

KRS: 0000001963; NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez :

Xxxxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

......................................................................................

......................................................................................

KRS: …………………; NIP: ………………………

reprezentowanym przez:

........................... - ................................

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Umowę zawarto na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego nr PN 1/2017

§1

1. Przedmiot umowy obejmuje:

1. świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej,

1. wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny RFID lub systemu równoważnego

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, asortyment przeznaczony do prania i jego ilości określa formularz asortymentowo–cenowy załącznik nr 2 do umowy. Załączniki stanowią integralną część umowy.

3. Niepełna realizacja zamówienia ze strony Zamawiającego nie narusza postanowień niniejszej umowy i nie skutkuje roszczeniami finansowymi Wykonawcy wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza przesunięcia ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach ogólnej wartości zobowiązania umownego.

5. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy określonymi w SIWZ.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie we własnych obiektach przy użyciu własnych urządzeń oraz własnych środków, preparatów i materiałów.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia.

3. Wykonawca gwarantuje, że używane do usługi środki i preparaty dezynfekcyjne będące produktami biobójczymi w rozumieniu ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U.2015.1926 j.t. ze zm..) muszą posiadać pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub pozwolenie tymczasowe lub posiadać decyzję o wpisie do rejestru produktów biobójczych niskiego ryzyka lub posiadać pozwolenie na obrót o którym mowa w art. 54 ww. ustawy. Ponadto wszystkie środki i preparaty do realizacji usługi winny gwarantować właściwą jakość prania bez powodowania przyspieszonego zużycia bielizny oraz uczuleń u pacjentów oraz właściwą jakość dezynfekcji środków transportu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych środków i preparatów stosowne dokumenty, o których mowa w pkt. 3.

5. Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny za usługę dokonywać reperacji uszkodzeń asortymentu tj. zszywania pęknięć, cerowania, przyszywania troków, guzików, zamków.

§3

1. Wykonawca najpóźniej 15 lutego 2017 r. dostarczy asortyment nowej bielizny szpitalnej podlegający dzierżawie w ilości i jakości określonej w załączniku nr 1 z określeniem cech poszczególnych sztuk.

2. Ilości podane w załączniku nr 1 są orientacyjne a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ilości asortymentów dostarczonych w ramach usługi dzierżawy w trakcie trwania umowy w ilości zapewniającej prawidłową pracę szpitala w przypadku np. zwiększenia liczby łóżek.

3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy stanu ilościowego i jakościowego podlegającej wynajęciu bielizny szpitalnej.

4. Dzierżawiona bielizna będąca przedmiotem umowy stanowi własność Wykonawcy.

5. Nie dopuszcza się aby bielizna dzierżawiona była potargana, cerowana oraz posiadała plamy lub inne zabrudzenia

6. Dzierżawiona bielizna może być wykorzystywana jedynie zgodnie z jej przeznaczeniem i winna być przechowywana - przez Strony umowy - w sposób zgodny z jej właściwościami, a w szczególności chroniona przed wilgocią i pleśnią.

7. Zamawiający nie ma prawa podnajmować ani oddawać w bezpłatne używanie dzierżawionej bielizny osobom/podmiotom trzecim bez zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Bielizna może być serwisowana jedynie przez Wykonawcę oraz podmioty przez niego wskazane, w terminach i z częstotliwością uzgodnioną z Zamawiającym. Zamawiający nie ma prawa sam prać i konserwować bielizny, ani zlecać tych czynności osobom/podmiotom trzecim, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Wykonawca z przyczyn niezawinionych przez Xxxxxxxxxxxxx będzie uchylał się od tego obowiązku. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający zleci wybranemu przez siebie podmiotowi zewnętrznemu świadczenie usługi serwisowania na koszt Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie poniesionych przez Zamawiającego kosztów w przedmiotowym zakresie z należności związanych z realizacją umowy.

9. Jeden raz w okresie 3 miesięcy Wykonawca może przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego inwentaryzację dzierżawionej bielizny szpitalnej, przy obecności przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia braków w ilości nie przekraczających 5% rocznej ilości dzierżawionej bielizny, Wykonawca nie obciąży Zamawiającego stwierdzonymi ubytkami. Za każdą brakującą ilość dzierżawionej bielizny szpitalnej ponad 5% rocznie obciążony zostanie Zamawiający zgodnie z zapisami w ust. 8 niniejszego paragrafu.

10. W przypadku stwierdzenia braków (asortymentowych) przedmiotu umowy w ilości ponad 5% rocznej ilości dzierżawionej bielizny w rozliczanym kwartale strony ustalają:

1. W razie zagubienia, uszkodzenia, bądź zniszczenia rzeczy, będących przedmiotem dzierżawy ponad ustalone w ust. 9 ubytki, Zamawiający zapłaci za zniszczoną lub  zagubioną bieliznę cenę ostatniego zakupu asortymentu, pomniejszoną o okres  używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie) nie mniej jednak niż 50 % wartości  odtworzenia.

2. W razie zagubienia, uszkodzenia, bądź zniszczenia rzeczy, będących przedmiotem umowy Zamawiającego ponad ustalone w ust. 9 ubytki, Wykonawca zapłaci za zniszczony lub zagubiony przedmiot umowy cenę ostatniego zakupu asortymentu, pomniejszoną o okres używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie) nie mniej jednak niż 50 % wartości odtworzenia.

11. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia.

§ 4

Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia dodatkowych wymagań dotyczących świadczonej usługi tj.:

1. zabezpieczenie czystej bielizny poprzez jej zafoliowanie (asortymentowo, w paczce max 10 poszew, 10 prześcieradeł, poszewki 15 szt., podkłady po 20 do 30 szt., i zapakowanie do worków foliowych osobno na każdy oddział;

2. transportowanie bielizny fasonowej na wieszakach zapakowanej w oddzielne przezroczyste worki foliowe;

3. płukanie bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego;

4. znakowanie worków z czystą bielizną asortymentowo i wagowo;

5. zapewnienie dokumentacji potwierdzającej ilość odebranej czystej bieliznyprzez Zamawiającego;

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego opakowania asortymentu i niewłaściwego jego transportu do Zamawiającego.

7. Koszty transportu i jego ryzyko ponosi Wykonawca.

§ 4

Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:

1. wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową;

2. zapewnienia wysokiego standardu świadczonych usług oraz uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez sprawującego nadzór nad realizacją umowy pracownika Zamawiającego, wymienionego w § 6 pkt 1.

3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji świadczeń z zakresu usług będących przedmiotem zamówienia do spełniania wymagań ZSZ, odpowiadający wymaganiom norm ISO 9001 i 14001

§ 5

1. Usługa pralnicza powinna być realizowana 3 razy w tygodniu w poniedziałki, środy i piątki do godz. 09:00.W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia ww. usług w soboty lub inne dni wolne od pracy szczegółowy odbioru zostanie uzgodniony między stronami umowy.

2. Odbiór i dostawa prania odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy dostosowanym do wymogów sanitarnych w tym zakresie i na zasadach określonych w załączniku nr 1.

3. Miejscem dostawy bielizny czystej będą budynki (oddziały) Szpitala, odbioru dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, na podstawie dokumentu uwzględniającego ilości, asortymentu oraz wagę w kg.

4. Miejscem odbioru bielizny brudnej będzie magazyn brudnej bielizny.

5. W razie stwierdzenia wad jakościowych, polegających w szczególności na tym, że rzeczy będą niedoprane, niedosuszone, nie wyprasowane, nie wymaglowane, uszkodzone itp., Zamawiający poinformuje o zaistniałym fakcie Wykonawcę nie później niż w ciągu 48 godz. od momentu odebrania bielizny. Uzasadnione reklamacje Wykonawca rozpatrzy i dokona stosownych poprawek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. Szczegóły rozpatrzenia reklamacji świadczonej usługi strony ustalą w razie konieczności w oddzielnej notatce służbowej.

§ 6

1. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest:

- Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx - tel. 00 000 00 00

2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest ........................................

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż łączna wartość brutto niniejszej umowy. Polisa winna obejmować swym zakresem także szkody spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych i zakażeń ((w tym HIV i WZW) na kwotę nie mniejszą niż łączna wartość brutto niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy stałej sumy gwarancyjnej oraz wartości ubezpieczenia.

2. W terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć potwierdzoną za zgodność kserokopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w ust. 1, wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty.

3. W przypadku, gdy termin ważności polisy przedłożonej przez Wykonawcę nie będzie obejmował okresu wynikającego z przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wymaganej polisy w przedmiotowym zakresie na kolejny okres – w terminie nie później niż 30 dni przed upływem terminu ważności obowiązującej polisy. Nie przedłożenie w wymaganym terminie takiej polisy spowoduje odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy z dniem, w którym upływa termin ważności tej polisy

§ 8

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za świadczone usługi cenę określoną w ofercie w łącznej kwocie ………………. PLN netto (słownie ………………………………………………….……….) + należny podatek VAT, z zastrzeżeniem, że może ona ulec zmianie w przypadku określonym w § 11 pkt 1.

2. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. Ewentualna zmiana cen może nastąpić w przypadku:

1. zmiany stawki podatku VAT;

3. Wystąpienie Wykonawcy lub Zamawiającego o zmianę ceny musi być udokumentowane i odbyć się z wyprzedzeniem, nie później niż 7 dni przed proponowaną zmianą cen.

4. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie w formie aneksu do umowy.

5. Strony ustalają iż, wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji w odniesieniu do kosztów osobowych wykazanych w ofercie o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę określanego przez Prezesa Rady Ministrów w terminach wzrostu tegoż wynagrodzenia oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. Waloryzacja stawki należnej Wykonawcy będzie następować proporcjonalnie do zmiany minimalnego wynagrodzenia lub kosztów ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych.

7. Podstawą do waloryzacji będą dane wykazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 9

1. Rozliczenie za realizacje zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania 2 odrębnych faktur: za dzierżawę pościeli oraz usługę prania asortymentu Zamawiającego.

3. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne sporządzone na podstawie dokumentacji potwierdzającej ilość odebranej czystej bielizny uwzględniające, z którego oddziału pochodzą rzeczy oraz ich wagę.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze w terminie 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury.

5. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 10

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:

1. 5% łącznej kwoty na którą opiewa wartość brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy,
   w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

2. 0,3 % łącznej kwoty na którą opiewa wartość brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy w zakresie wdrożenia systemu automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny lub systemu równoważnego.

2. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego.

3. W przypadku wykonania usługi o niewłaściwej jakości Wykonawca wykona ponownie pranie na własny koszt w terminie do 3 dni licząc od dnia zgłoszenia niewłaściwej jakości.

4. W przypadku zagubienia bielizny dzierżawionej przez Wykonawcę, Wykonawca na swój koszt dostarczy bieliznę Zamawiającemu.

5. W przypadku zniszczenia lub zagubienia odzieży fasonowej będącej własnością Zamawiającego, Wykonawca sfinansuje Zamawiającemu zakup ww. odzieży.

6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z bieżących faktur.

7. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.

8. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 11

1. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zwiększoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. W przypadku zmniejszonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zmniejszoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów.

2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ………..…..… do dnia ……………….

2. W przypadku niewykorzystania wartości umowy w okresie 36 miesięcy Xxxxxx dopuszczają przedłużenie obowiązywania umowy do czasu wyczerpania jej wartości.

3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym po trzykrotnym protokolarnym stwierdzeniu przez komisję złożoną z dwóch przedstawicieli Zamawiającego i jednego Wykonawcy naruszenia zasad dotyczących:

1. jakości prania i dezynfekcji

2. nieprzestrzegania zasad epidemiologicznych,

3. nieświadczenia usług zgodnie z wymogami SIWZ,

4. nieterminowości świadczonych usług,

5. braku reakcji na zgłoszenie uszkodzenia lub zniszczenia asortymentu prania

5. Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie do dnia 15 lutego 2017r nie dostarczy i nie uruchomi systemu radiowej identyfikacji do bezdotykowego liczenia bielizny lub równoważnego wraz z oprogramowaniem w magazynie zamawiającego.

6. Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie do dnia 1 lutego 2017r nie dostarczy bielizny dzierżawionej, w ilościach zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Szpitala.

7. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku udokumentowanego rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę.

8. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 13

1. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie realizacji świadczeń z zakresu usług będących przedmiotem zamówienia do spełniania wymagań Zintegrowanego Systemu Zarządzania, a w szczególności:

1. przestrzegania wymagań prawnych w zakresie podpisanej z Zamawiającym umowy,

2. udostępnienia do audytowania obszarów objętych współpracą z Zamawiającym,

2. Wykonawca wskazuje osobę odpowiedzialną za współpracę z Koordynatorem ds. normy środowiskowej - w osobie ………………………………………………………… .

3. Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność z tytułu wykonywania ww. obowiązków,
   w szczególności z tytułu przestrzegania przepisów prawnych regulujących zasady postępowania
   z odpadami.

§ 14

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 15

Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części usługi.

§ 16

Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikająca z niniejszej umowy może nastąpić w trybie i na zasadach, o których mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U.2015.618 ze zm.).

§ 17

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 18

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 z późn. zm.), a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

§ 19

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.

Wykonawca Zamawiający

6