UMOWA zawarta w dniu 2016 roku w Krakowie
Załącznik Nr 2 do SIWZ
UMOWA
zawarta w dniu 2016 roku w Krakowie
pomiędzy :
Skarbem Państwa - Urzędem Kontroli Skarbowej w Krakowie,
00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
Pana/Panią Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie
działającym z polecenia Ministerstwa Finansów.
a
Firmą ................., adres ...................................., NIP , REGON
................................., reprezentowaną przez Pana ..........................................................
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
Umowa zostaje zawarta w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z art. 39 do art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2167 z późn. zm.) pn.
„Asysta techniczna dla oprogramowania IBM SPSS wykorzystywanego przez jednostki organizacyjne kontroli skarbowej na okres 12 miesięcy”.
§ 1
Przedmiot i zakres umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup usługi świadczenia asysty technicznej dla oprogramowania IBM SPSS wykorzystywanego przez jednostki kontroli skarbowej, w tym świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi zapewnienia aktualizacji oprogramowania przez okres 12 miesięcy dla użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania IBM SPSS, zwanego dalej „Oprogramowaniem".
2. Umowa odnosi się do, obecnie nieobjętego wsparciem, zarejestrowanego Oprogramowania w liczbie licencji określnej poniżej, które użytkowane jest przez jednostki kontroli skarbowej na terenie Polski.
3. Wykaz oprogramowania objętego asystą zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy:
• IBM SPSS Modeler Professional dla Windows w wersji …… - w liczbie 9 licencji jednostanowiskowych objętych licencją nr 1364,
• IBM SPSS Statistics Standard dla Windows w wersji ….… - w liczbie 3 licencji jednostanowiskowych objętych licencją nr 1420.
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. W ramach usługi asysty Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia usługi świadczenia wsparcia technicznego i udostępnienia aktualizacji Oprogramowania oraz dokumentacji w terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 30 grudnia 2016 r., co zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu Odbioru Licencji.
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę asysty dla Oprogramowania, wymienionego w § 1 Umowy na warunkach określonych w § 3 Umowy w okresie realizacji wynoszącym 12 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Uprawnień.
3. Zamawiający oświadcza, że realizacja przedmiotu zamówienia jest niezbędna dla wykonywania zadań resortu finansów i leży w interesie publicznym, dlatego wymaga się aby przedmiot zamówienia w postaci usługi asysty technicznej i udostępnienia aktualizacji Oprogramowania, został zrealizowany w terminie nie późniejszym niż do dnia 30 grudnia 2016 r., co oznacza, że Protokół Odbioru Licencji zostanie podpisany w terminie określonym w ust. 1.
§ 3
Procedura realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę asysty w zakresie:
1) utrzymania i aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania oraz dokumentacji – umożliwienie Zamawiającemu dostępu do uaktualnionych wersji Oprogramowania, wydań uzupełniających oraz poprawek programistycznych, bez dodatkowych opłat licencyjnych;
2) wsparcia w korzystaniu z Oprogramowania poprzez świadczenie pomocy technicznej w zakresie przyjmowania i obsługi Zgłoszeń problemów:
a) w formie poczty elektronicznej – przez umożliwienie przesyłania zapytań do centrum wsparcia, które udzielać będzie pomocy użytkownikom oprogramowania, w języku polskim przez pracowników Wykonawcy,
b) telefonicznie - w dni robocze w godzinach 8:00-15:00 w języku polskim przez pracowników Wykonawcy,
c) poprzez zapewnienia elektronicznego dostępu do bazy wiedzy zawierającej, co najmniej informacje na temat posiadanych produktów, biuletyny techniczne, poprawki programistyczne, oraz zbiór informacji o zidentyfikowanych problemach technicznych.
2. Wykonawca w ramach świadczenia pomocy technicznej będzie zobowiązany do:
a) rozwiązywania otrzymanych zgłoszeń problemu w terminie .... dni roboczych (wartość zostanie uzupełniona po wyborze oferty) od dnia otrzymania zgłoszenia – zwanym dalej czasem udzielenia odpowiedzi, chyba że problem wynika z błędnego działania Oprogramowania,
b) prowadzenia Rejestru czynności podejmowanych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, a w szczególności zgłoszeń problemów zawierającego co najmniej: liczbę zgłoszeń, datę zgłoszenia i rozwiązania problemu, specyfikację zgłoszeń, opis rozwiązania.
3. Wykonawca w ramach świadczenia usługi wsparcia będzie realizował:
a) dostarczanie informacji o dostępności poprawek lub aktualizacji Oprogramowania w terminie 14 dni od dnia ich udostępnienia przez producenta w polskiej wersji językowej,
b) dostarczania, na każde żądanie Zamawiającego, na nośnikach danych nowych aktualizacji Oprogramowania, w tym: podwyższenia wersji, aktualizacji
dokumentacji do Oprogramowania w wersji elektronicznej w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia stosownego żądania,
c) w przypadku braku możliwości pobrania plików przez zarejestrowanych użytkowników, ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej, Zamawiający będzie mógł zażądać od Wykonawcy dostarczenia poprawek / aktualizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu na nośniku danych odpowiednich poprawek lub aktualizacji, programów korygujących, lub wersji serwisowych w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia żądania,
d) świadczenie powyższych usług nie może naruszać praw podmiotów trzecich.
4. W razie wystąpienia sytuacji niepoprawnego lub niestabilnego działania Oprogramowania, uniemożliwiającego korzystanie z Oprogramowania lub powodujących znaczne ograniczenie jego funkcjonalności albo awarii Oprogramowania, powodującej niedostępność funkcjonalności lub znaczne ograniczenie wydajności Oprogramowania, Wykonawca będzie zobowiązany do podjęcia, w terminie nie dłuższym niż 5 dni, od dnia otrzymania zgłoszenia, czynności prowadzących do usunięcia błędnego działania oraz przywrócenia pełnej funkcjonalności Oprogramowania, a w przypadku braku takiej możliwości wdrożenia rozwiązań zastępczych.
5. Wykonawca do 21 dni od daty zawarcia Umowy, przekaże Zamawiającemu informację potwierdzającą rozpoczęcie świadczenia usługi i uzyskanie uprawnień do Oprogramowania i dokumentacji w wersjach określonych w §1 niniejszej Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się powiadamiać Zamawiającego o dostępności kolejnych poprawek / aktualizacji Oprogramowania w terminie 14 dni, od dnia ich udostępnienia przez producenta w polskiej lub angielskiej wersji językowej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania na każde żądanie Zamawiającego, na nośnikach danych aktualizacji Oprogramowania określonego w § 1, w tym: podwyższenia, aktualizacji wersji Oprogramowania, aktualizacji dokumentacji do Oprogramowania w wersji elektronicznej w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia stosownego żądania.
8. W przypadku braku możliwości pobrania plików przez zarejestrowanych użytkowników ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia poprawek / aktualizacji. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu na nośniku danych odpowiednie poprawki, aktualizacje, programy korygujące lub wersje serwisowe w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia żądania.
9. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) rozwiązania otrzymanych Zgłoszeń problemu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, w terminie dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, chyba że problem
wynika z błędnego działania Oprogramowania.
b) prowadzenia Rejestru czynności podejmowanych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, a w szczególności Zgłoszeń problemów, o których mowa § 3 ust. 1 pkt 2, zawierającego co najmniej: liczbę zgłoszeń, datę zgłoszenia i rozwiązania problemu, specyfikację zgłoszeń, opis rozwiązania.
10. W przypadku:
a) niepoprawnego działania Oprogramowania, uniemożliwiającego korzystanie z Oprogramowania lub powodującego znaczne ograniczenie jego funkcjonalności,
b) awarii Oprogramowania, powodującej znaczne ograniczenie jego funkcjonalności lub znaczne ograniczenie wydajności Oprogramowania,
Wykonawca, w każdym z wymienionych wyżej przypadków zobowiązuje się do podjęcia, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, działań przez pracowników Wykonawcy prowadzących do usunięcia błędnego działania oraz przywrócenia pełnej funkcjonalności Oprogramowania, a w przypadku braku takiej możliwości wdrożenia rozwiązań zastępczych.
11. Wykonawca zobowiązuje się udzielać pomocy technicznej on-line w postaci zapewnienia przez 24 godziny na dobę, elektronicznego dostępu do bazy wiedzy zawierającej, co najmniej:
a) wykaz znanych symptomów i rozwiązań oraz opisy Oprogramowania,
b) biuletyny techniczne i dokumentację techniczną.
12. Jednocześnie:
a) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego udostępnienia w bazie wiedzy opisu każdego zastosowanego rozwiązania;
b) Wykonawca udostępni bazę wiedzy pod adresem ..............................
c) Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji dotyczących wykonanych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy czynności na wniosek Zamawiającego.
13. Możliwość korzystania z usługi asysty oraz bazy wiedzy do Oprogramowania IBM SPSS obejmuje użytkowników wskazanych przez Ministerstwo Finansów lub przedstawicieli jednostek organizacyjnych kontroli skarbowej, lub ich następców prawnych.
14. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
§ 4
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje uprawnieniem do świadczenia usług asysty technicznej i wsparcia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i utrzymania oprogramowania IBM SPSS w wersjach określonych w § 1.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 na warunkach określonych w § 3 Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania, w ramach wykonywania przez niego obowiązków Umowy, określonych w § 3, nie spowoduje zmian dotychczasowych pól eksploatacji wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca potwierdza, że Zamawiający ma prawo do korzystania z Oprogramowania określonego w § 1 na następujących polach eksploatacji:
a) korzystania w ramach wszystkich jego funkcjonalności,
b) przekazywanie na innego, wyznaczonego Użytkownika,
c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
d) korzystanie w dowolny sposób, w tym modyfikowanie, zmienianie, powielanie i rozpowszechnianie produktów wykonanych przy pomocy Oprogramowania,
e) tworzenie kopii zapasowych wersji instalacyjnych i zainstalowanego Oprogramowania,
f) wprowadzanie / zapisywanie w pamięci komputerów,
g) odtwarzanie,
h) przechowywanie,
i) wyświetlanie,
j) stosowanie.
5. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu na czas nieoznaczony w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy, prawa do korzystania z dostarczanych na
podstawie niniejszej Umowy aktualizacji Oprogramowania, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 Umowy, na polach eksploatacji wymienionych w § 4 ust. 4 Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do udzielenia Zamawiającemu licencji do korzystania z Oprogramowania wraz z aktualizacjami na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu.
7. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Oprogramowania nie powoduje zmian w zakresie uprawnień Zamawiającego, w tym pól eksploatacji określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu.
8. Wykonawca potwierdza, iż jest uprawniony do realizacji wsparcia i świadczenia usług oraz, że udostępnianie usługi utrzymania Oprogramowania oraz dokumentacji odbywa się w legalnym kanale dystrybucji.
9. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa autorskie i licencyjne oraz autoryzację producenta Oprogramowania do realizacji przedmiotu zamówienia – bez żadnych ograniczeń na rzecz osób trzecich, a wykonanie przez niego przedmiotu zamówienia nie narusza praw osób trzecich wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2016 r., poz. 666 z późn. zm.).
10. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność wynikającą z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych za naruszenie praw autorskich (osobistych i majątkowych) jakie może mieć miejsce w związku z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu wszelkie kwoty (odszkodowania, koszty sądowe, opłaty karne, wszelkie dodatkowe opłaty, inne należności finansowe itp.) do wypłaty których Zamawiający może zostać zobowiązany z powodu realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Przepis ten znajduje zastosowanie również po rozwiązaniu umowy (bez względu na tryb jej rozwiązania).
11. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich.
12. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
13. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.
§5.
Przedstawiciele Stron
1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania postanowień niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:
a) Po stronie Zamawiającego:
• ………….
• …………..
b) Po stronie Wykonawcy:
• ………….
• …………..
2. Ww. osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu Xxxxxx czynności określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia.
3. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej wykonywaniem Zamawiający upoważnia
............. .............
4. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
5. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy Stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
6. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu doręczenie korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu wywiera przewidziane prawem skutki prawne.
§6.
Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności
1. Tytułem realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ............................. zł brutto (słownie: zł),
obejmujące wszelkie koszty i obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
2. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zwrotu poniesionych kosztów i innych obciążeń, które mogą lub mogłyby wystąpić w toku wykonywania umowy a po zrealizowaniu płatności, o której mowa w ust. 1.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne za realizację przedmiotu umowy. Dowodem realizacji będzie przekazanie przez Wykonawcę wykazu uprawnień, co zostanie potwierdzone popisaniem Protokołu Odbioru Licencji.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie do 7 dni, po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto wskazane na fakturze. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony Umowy bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Uprawnień.
5. Za dzień wypłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Faktura zostanie wystawiona na:
Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie. 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, NIP 6771092262.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości Umowy brutto, określonej w § 6 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości Umowy brutto, określonej w § 6 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 2 ust. 1, § 3 ust. 3,
§ 3 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego.
4. W przypadku opóźnienia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego.
5. W przypadku opóźnienia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł., po upływie 24 godzin braku dostępu do ww. usługi, za każde rozpoczęte kolejne 24 godziny braku dostępności, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego.
6. W przypadku opóźnienia terminu, o którym mowa w § 3 ust. 5, oraz § 3 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego.
7. W przypadku braku dostępu do Bazy Wiedzy, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3), powyżej doby Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, chyba że przyczyny opóźnienia leżą po stronie Zamawiającego.
8. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron, nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar umownych zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od Umowy.
9. Naliczenie kary umownej nastąpi przez wystawienie noty obciążeniowej. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 10 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy.
10. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
2) Wykonawca opóźnia się w spełnieniu Przedmiotu Umowy powyżej 21 dni;
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
§ 9
Siła wyższa
1. Niewykonanie w całości lub części zobowiązań Stron wynikających z niniejszej Umowy nie może być wykorzystywane wobec drugiej Strony do dochodzenia roszczeń, jeżeli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie niemożliwe do pokonania, niezależne od woli Stron, a w szczególności: klęska żywiołowa, wojna, mobilizacja, zamknięcie granic uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części.
§ 10
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje ewentualną możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach i na zasadach określonych w art.144 ust.1 pkt 2 do 6 ustawy Pzp.
§ 11
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła (dalej „informacje"). W szczególności dotyczy to wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych / teleinformatycznych, w szczególności ich zabezpieczenia. Wzór oświadczenia o ochronie informacji stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z bezwzględnie obowiązujących uregulowań prawnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności służbowych i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Ministerstwa Finansów / Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy. Wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
5. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy skarbowej.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
7. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 r. Nr 182, poz. 1228).
8. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. 2014 r., poz.782).
9. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
a) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,
b) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą,
c) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o których mowa w ust. 10, otrzymujący powyższe informacje, informacje chronione oraz informacje stanowiące tajemnicę organizacji, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Ministerstwa Finansów, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
12. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę obowiązuje także po ustaniu Umowy.
13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy, a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.
3. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
5. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki do umowy:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
2. Oferta Wykonawcy.
3. Wzór Protokołu Odbioru Licencji.
4. Wzór oświadczenia o ochronie informacji.