Umowa na usługi przeglądu i serwisu urządzeń dźwigowych
Umowa na usługi przeglądu i serwisu urządzeń dźwigowych
zawarta dnia […] roku w Poznaniu, dalej jako Umowa, pomiędzy:
Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 Roku nr 406, 61-441 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Poznań-Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000134012, NIP 000-00-00-000, REGON 630303454, reprezentowaną przez:
[…] – […],
[…] – […],
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
[…] z siedzibą w […], wpisaną do rejestru […] prowadzonego przez […] pod nr […], posługującą/posługującym się numerem NIP […], oraz numerem REGON […], reprezentowaną/reprezentowanym przez:
[…] – […],
zwaną/zwanym w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”, Zważywszy, że:
a) Xxxxxxxxxxx wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego pn.: „Świadczenie usług konserwacji dźwigów oraz utrzymania sprawności technicznej dźwigów w obiektach Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o.o.” (nr Postępowania ZP/WCWI/2020/05),
b) Wykonawca w ofercie z dnia […] zobowiązał się wykonać ww. zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako „SIWZ”),
c) Zamawiający rozstrzygnął ww. postępowanie i udzielił zamówienia publicznego Wykonawcy,
Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej z osobna także „Stroną”, zaś wspólnie „Stronami”, zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy są usługi serwisu i konserwacji 10 (słownie: dziesięciu) dźwigów osobowych bezprzekładniowych oraz 1 (słownie: jednej) platformy dla osób niepełnosprawnych (podnośnika pionowego) wskazanych w ust. 3, zwanych dalej Urządzeniami, oraz utrzymania Urządzeń w stałym ruchu z wyłączeniem przestojów niezawinionych przez Wykonawcę.
2. W ramach usług wskazanych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania regularnej i bieżącej obsługi Urządzeń w szczególności do:
1) Regularnej kontroli,
2) Konserwacji prewencyjnej,
3) Naprawy i konserwacji korygującej.
3. Szczegółowy zakres czynności składających się na poszczególne usługi wskazane w ust. 1 powyżej, do których wykonywania zobowiązany jest Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy, wskazany został w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako „SIWZ”, oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dalej jako „OPZ”, stanowiących Załącznik nr 1 do Umowy, których treść stanowią integralną część Umowy.
4. Świadczeniem usług wskazanych w ust. 1 objęte są następujące Urządzenia:
Lp. | Nazwa producenta | Gwarancja / opracować resurs | Nr fabryczny | Nazwa urządzenia | R.Ł* | Ilość przyst./ udźwig | Zbliżające się terminy badania przez UDT |
Urządzenia zlokalizowane w budynku przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 406 (Segment A) | |||||||
1. | Schindler | nie / nie | 10546804 | S3300 | l.t.** | 7 / 675 kg | Luty 2021 r. |
2. | Schindler | nie / nie | 10546806 | S3300 | l.t.** | 7 / 1125 kg | Luty 2021 r. |
Urządzenia zlokalizowane w budynku przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 (Segment B) | |||||||
3. | Schindler | nie / tak | 0010732599 | S3300 | I.t.** | 7 / 1125 kg | Czerwiec 2020 r. |
4. | Schindler | nie / tak | 0010732600 | S3300 | l.t.** | 7 / 675 kg | Czerwiec 2020 r. |
Urządzenie zlokalizowane przy budynku przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 400 | |||||||
Urządzenie - podnośnik dla osób niepełnosprawnych zlokalizowany przy budynku nr 400 | |||||||
5. | Lift Plus | tak / nie | Jura 14.10 | 0,60 [m] / 385 kg | Luty 2022 r. | ||
Urządzenia zlokalizowane w budynku przy ul. Za Bramką nr 1 | |||||||
6. | Schindler | tak / tak | 0010908573 | S6300 | l.t.** | 4 / 1000 kg | Sierpień 2020 r. |
7. | Schindler | tak / tak | 0010908571 | S3300 | l.t.** | 4 / 675 kg | Sierpień 2020 r. |
8. | Schindler | tak / tak | 0010908570 | S3300 | l.t.** | 4 / 1125 kg | Sierpień 2020 r. |
9. | Schindler | tak / tak | 0010908567 | S3300 | l.t.** | 4 / 675 kg | Sierpień 2020 r. |
10. | Schindler | tak / tak | 0010908566 | S3300 | l.t.** | 4 / 1125 kg | Sierpień 2020 r. |
11. | Schindler | tak / tak | 0010908576 | S3300 | l.t.** | 4 / 675 kg | Sierpień 2020 r. |
5. Urządzenia zainstalowane są w czterech budynkach Zamawiającego posadowionych w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 400, 404: (Segment B) i nr 406 (Segment A) oraz przy ul. Za Bramką nr 1, zwanych dalej Budynkami.
6. Zamawiający oświadcza, iż Urządzenia w budynku przy ul. Za Bramką nr 1 objęte są Gwarancją
Producenta.
7. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
1) wykonania pomiarów elektrycznych (wymagane raz w roku dla każdego z dźwigów), pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej wg normy PNHD 60364 raz w roku przed komisją UDT.
2) wymiany świetlówki wraz z materiałem oświetlenia kabiny
3) utrzymywania systemu awaryjnego e-alarm, przeprowadzania testów jego skuteczności i sprawdzania skuteczność środków ewakuacji pasażerów z urządzeń - z częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania Umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej, stanowiącej złącznik do umowy, oraz zachowując wymagania określone powszechnie obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. (koszty połączeń telefonicznych w ramach systemu e-alarm ponosi Wykonawca),
4) przyjmowania wezwań alarmowych oraz uwalniania ludzi z uwięzionych w kabinach, siedem dni w tygodniu przez cały rok.
5) przyjmowania wezwań do przyjazdów w celu uruchomienia urządzeń dźwigowych związanych z ich zatrzymaniem przez system sygnalizacji pożaru w przypadku wzbudzonego alarmu pożarowego.
6) zapewnienia uczestnictwa uprawnionych pracowników Wykonawcy w badaniach okresowych urządzeń wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
7) określić oraz kontrolować na bieżąco stopień wykorzystania resursu posiadanych urządzeń, a także opracować dokumentacje dotyczącą stopnia wykorzystania resursu, na podstawie wytycznych wskazanych w "Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego" (Dz. U. z 21 listopada 2018 r. poz.2176),
8) Wykonawca równolegle z konserwacją wykonywać będzie przeglądy Urządzeń mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w okresie użytkowania urządzenia oraz zapobiegania powstawaniu awarii.
9) Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie Urządzeń w trakcie trwania Umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta Urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej, o której mowa w ust. 9, oraz zachowując wymagania określone powszechnie obowiązującymi przepisami bhp i ppoż.
10) Do konserwowania Urządzeń zgodnie z wytycznymi Producenta, dokumentacją techniczno- ruchową urządzenia, instrukcją obsługi i konserwacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. (Szczegółowy zakres czynności określa również Instrukcja obsługi sporządzona przez producenta urządzeń dźwigowych)
8. Wykonawca równolegle z konserwacją wykonywać będzie przeglądy Urządzeń mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w okresie użytkowania urządzenia oraz zapobiegania powstawaniu awarii.
9. Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie Urządzeń w trakcie trwania Umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta Urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej, o której mowa w ust. 10, oraz zachowując wymagania określone powszechnie obowiązującymi przepisami bhp i ppoż.
10. Szczegółowy zakres czynności określa również odpowiednia Instrukcja obsługi sporządzona przez producenta danego urządzenia dźwigowego.
§ 2. Termin wykonania umowy
1. Umowa zawarta jest na czas określony: 36 miesięcy począwszy od dnia 1 czerwca 2020 r. do dnia do dnia 31 maja 2023 roku.
2. Świadczenie usług wymienionych w § 1 ust. 2 realizowane jest z następującą częstotliwością: kontrola z konserwacją: nie rzadziej niż raz w miesiącu.
§ 3. Sposób i warunki realizacji umowy
1. Realizacja niniejszej Umowy odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej Umowy zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa regulujących zakres świadczonych przez niego usług w szczególności odpowiednie przepisy Prawa Budowlanego oraz przepisów branżowych, np. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. z 2012 r., poz. 1468).
3. Potwierdzeniem wykonania czynności konserwacyjnych będzie protokół podpisany przez przedstawicieli obu Stron wskazanych w § 13 Umowy.
4. Koszty materiałów (za wyjątkiem wskazanych w § 1 ust. 7 pkt 2) użytych przy wykonywaniu usług objętych Umową ponosi Zamawiający po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody przez Wykonawcę u Zamawiającego na zakup materiałów koniecznych i niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
5. Zakup ww. materiałów bez uzyskania zgody Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
6. Zgoda, o której mowa w ust. 4, nie jest wymagana w razie realnej groźby wystąpienia niepowetowanej szkody w mieniu Zamawiającego lub w razie niebezpieczeństwa zagrożenia dla zdrowia lub życia osób przebywających na terenie Budynków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody w formie telefonicznej od osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego wskazanej w § 13 oraz złożeniem w formie pisemnej stosownych wyjaśnień o zaistniałych okolicznościach w terminie nie później niż 3 dni od wystawienia zdarzenia. Wyjaśnienia powyższe będą podstawą do ewentualnej akceptacji przez Zamawiającego zasadności dokonanych zakupów.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności konserwacji Urządzeń w sposób nieutrudniający pracy Zamawiającego oraz podmiotów wynajmujących pomieszczenia od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych Umową od
poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 ˗ 16.00. Gotowość Pogotowia Dźwigowego w godzinach 7.00˗22.00 (z wyjątkiem 25-26 grudnia, 1 stycznia, 1 listopada, Święta Wielkiejnocy) oraz całodobowo w zakresie uwalniania ludzi uwięzionych w kabinach, siedem dni w tygodniu przez cały rok.
§ 4. Uprawnienia do wykonywania prac
1. Wykonawca oświadcza, iż osoby wyznaczone przez niego do wykonywania usług objętych niniejszą Umową (dalej Konserwatorów), spełniają wymóg dotyczący posiadania wszelkich wymaganych obowiązującymi przepisami stosownych uprawnień i kwalifikacji.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo od weryfikacji uprawnień Konserwatorów w każdym czasie.
3. W przypadku gdy wskazany pracownik nie będzie zapewniać wykonania przez Wykonawcę wszystkich wskazanych w Umowie obowiązków (w tym w OPZ) i w sposób wymagany Umową Wykonawca zapewni wykonanie takich obowiązków (czynności) również przez innych pracowników lub podwykonawców lub serwisantów – w sposób i w czasie przewidzianym Umową, gwarantując tym samym wykonanie wszystkich swoich obowiązków.
§ 5. Obowiązki i zakres odpowiedzialności Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałego pogotowia dźwigowego i uwalniania w razie potrzeby osób uwięzionych w windzie.
3. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność za bezpieczeństwo Konserwatorów podczas wykonywania prac lub czynności objętych niniejszą umową.
4. Wykonawca zobowiązuje się do konserwowania Urządzeń zgodnie z wytycznymi Producenta, dokumentacją techniczno-ruchową urządzenia, instrukcją obsługi i konserwacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się:
1) do zapewnienia Wykonawcy stałego i swobodnego dojścia do Urządzeń i do maszynowni dźwigów oraz stałej dbałości o czystość kabiny, drzwi szybowych i podestów wejściowych do kabiny,
2) w przypadku zauważenia nieprawidłowości w działaniu dźwigu do wyłączenia wyłącznikiem dźwigu i do powiadomienia o usterkach Wykonawcę na następujące numery telefonów Pogotowia Dźwigowego:
a) Centrum Zgłoszeniowe 24h – […],
3) do powstrzymania się od wykonywania napraw i regulacji we własnym zakresie oraz zlecania takich czynności osobom trzecim.
2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do rezygnacji z wykonania konserwacji części Urządzeń przy jednoczesnym odpowiednim obniżeniu wynagrodzenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w trakcie lub w związku z realizacją przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usług,
3) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu Umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutek nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres uznaje się jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym.
§ 7. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wartość umowy została ustalona w kwocie [ ] zł netto (słownie: [ ] złotych [ ]/100), powiększonej o podatek VAT 23% na kwotę [ ] zł, w łącznej wysokości [ ] zł brutto (słownie: [ ] złotych [ ]/100), będąca wynikiem kalkulacji cenowej zawartej w Załączniku 1 A do FORMULARZA OFERTY – Wykazie cen.
2. Wynagrodzenie miesięczne za stanowi 1/36 kwoty Wynagrodzenia (po odjęciu jednorazowego kosztu związanego z opracowaniem dokumentacji na stopień wykorzystania resursu posiadanych urządzeń w budynkach nr 404 i Za Bramką 1) i wynosi [...] zł netto słownie ([…] złotych). Wynagrodzenie miesięczne za obsługę urządzeń dźwigowych (zainstalowanych w budynkach Zamawiającego w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 400, nr 404 (Segment B) i nr 406 (Segment A) oraz przy ul. Za Bramką nr 1 na zasadach określonych w Umowie płatne będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w ust. 7 i 8 – na podstawie faktury VAT.
3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT o nr NIP [ ].
4. Ceny powyżej wskazane są stałe i nie ulęgną zmianie chyba, że zmianie ulegną odpowiednie stawki podatku VAT. Zmiana obowiązującej stawki VAT nie wymaga zmiany Umowy.
5. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
6. Za wskazane w ust. 1 należności Wykonawca wystawi faktury VAT w terminie do 15 dnia każdego
miesiąca następującego po upływie tego, w którym była wykonywana usługa.
7. Zamawiający regulować będzie wynagrodzenie w terminie 21 dni od daty należycie wystawionej i doręczonej faktury VAT. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT.
8. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 8. Odpowiedzialność odszkodowawcza
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w mieniu Zamawiającego podczas wykonywania prac i usług będących przedmiotem Umowy oraz za uszkodzenia sprzętu
lub urządzeń Zamawiającego powstałe podczas wykonywania czynności realizowanych w ramach Umowy.
2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości w przypadku, gdy szkoda wyrządzona została na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a wartość szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeżeli szkoda powstanie z innego tytułu.
3. W przypadku zastrzeżeń do stanu technicznego Urządzeń, Zamawiający ma prawo zażądać nadzwyczajnego badania przez przedstawiciela Wykonawcy lub Inspektorat Dozoru Technicznego. W przypadku potwierdzenia przez te służby zastrzeżeń Zamawiającego, koszty badania obciążają Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający ma prawo ponadto obciążyć Wykonawcę karą równą 20% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy lub ewentualnymi kosztami czy karami administracyjnymi nałożonymi przez Inspektorat Dozoru Technicznego lub inny organ administracji publicznej.
§ 9. Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, w przypadku:
1) niewykonania przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy,
2) nierozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy bez wskazania uzasadnionych przyczyn pisemnie zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz niekontynuowania Umowy pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu na podjęcie stosownych działań,
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w uchybieniu terminowi, o którym mowa w § 2 ust. 2 w przystąpieniu do czynności serwisowych, konserwacyjnych lub naprawczych w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1. Umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za wypowiedzenie lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy (łącznego wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania Umowy).
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za wypowiedzenie lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z jego winy w wysokości 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy (łącznego wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania Umowy).
5. Łączna wysokość kary umownej wskazana w ust. 2 nie może przekroczyć 10% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 (łącznego wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania Umowy).
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, nawet gdyby wierzytelności z kar umownych nie były jeszcze wymagalne.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej.
§ 10. Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie bez podania przyczyny w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec danego miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem formy
pisemnej:
1) gdy Wykonawcy lub osobom, za które ponosi on odpowiedzialność, można przypisać rażącą niestaranność w realizacji Umowy,
2) niewywiązywania się przez Wykonawcę z pozostałych obowiązków wynikających z Umowy w szczególności nie wywiązuje się z głównych zobowiązań umownych, o których mowa w
§ 1, 2, 3, 4 i 5 Umowy, pomimo:
a) uprzednich zastrzeżeń w formie pisemnej zgłoszonych przez Zamawiającego do jakości lub rzetelności świadczonych usług lub
b) uprzedniego wezwania w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń Umowy lub
c) uprzedniego wezwania w formie pisemnej do usunięcia skutków uchybień, w nieprzekraczalnym terminie 7 (słownie: siedem) dni liczonych od otrzymania zastrzeżeń lub otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. a)-c) (w razie wątpliwości poczytać należy jako wymóg jednokrotnego pisemnego wezwania przed wypowiedzeniem).
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się przez Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia przez okres co najmniej dwóch pełnych okresów rozliczeniowych i nie uiszczenia w całości zaległego wynagrodzenia w terminie 30 dni od otrzymania od Wykonawcy pisemnego wezwania do uiszczenia całości zaległego wynagrodzenia.
4. Po zakończeniu obowiązywania Umowy, Wykonawca jest obowiązany przekazać osobie reprezentującej Zamawiającego wszelką dokumentację dotyczącą budynków i infrastruktury, w posiadanie której wszedł w okresie realizacji Umowy.
5. W razie rozwiązania, wypowiedzenia Umowy, każda ze Stron powinna niezwłocznie dołożyć wszelkich starań w celu podjęcia wszystkich niezbędnych i uzasadnionych czynności zmierzających do zminimalizowania kosztów, strat i wydatków wynikających z zakończenia Umowy przed upływem terminu na jaki została zawarta.
§ 11. Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom całości usług i prac objętych Umową.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom części usług i prac objętych Umową jedynie po uprzedniej pisemnej zgodzie.
3. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom jedynie wykonanie części usług objętych Umową (przez co należy rozumieć, iż Wykonawca nie może powierzyć całości przedmiotu Umowy podwykonawcom).
4. Wykonawca dochowa należytej staranności przy wyborze podwykonawców celem zapewnienia
profesjonalnego wykonania wszelkich i wszystkich prac zleconych.
5. Podzlecanie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakiekolwiek zobowiązania wynikające z Umowy. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich podwykonawców.
6. Zamawiający może zażądać zmiany podwykonawcy w przypadku niezaprzestania przez niego naruszeń swoich obowiązków, pomimo dwukrotnych pisemnych upomnień skierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy i danego podwykonawcy równocześnie.
7. Powierzenie podwykonawcom przez Wykonawcę wykonania choćby części niniejszego zamówienia z naruszeniem postanowień niniejszego paragrafu uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego wypowiedzenia Xxxxx z winy Wykonawcy.
§ 12. Zmiana treści umowy
1. Wprowadzenie zmian do Umowy może następować wyłącznie w granicach określonych w
Ustawie.
2. Zmiana dopuszczona w Umowie musi być dokonana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem szczególnych sytuacji wskazanych w poszczególnych postanowieniach Umowy.
3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:
1) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu wykonywanego Przedmiotu Umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy. Wynagrodzenie umowne ulegnie odpowiedniej zmianie proporcjonalnie do wartości niewykonanego zakresu Przedmiotu Umowy,
2) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu Zamówienia w razie rezygnacji Zamawiającego z realizacji części Zamówienia (np. sprzedaży obiektu, w którym świadczone są usługi objęte Zamówieniem). Wynagrodzenie umowne ulegnie odpowiedniej zmianie proporcjonalnie do wartości niewykonanej części Zamówienia,
3) zmiany wynagrodzenia brutto, określonego w § 11 ust. 2 Umowy, w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),
4) zmiany podmiotów trzecich (w tym podwykonawców), na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków w postępowaniu, pod warunkiem, że nowy podmiot trzeci (w tym podwykonawca) wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne, przez dotychczasowy podmiot trzeci (w tym podwykonawcę),
5) zmiana terminu lub sposobu wykonania przedmiotu Zamówienia (Umowy) z przyczyn niezależnych od żadnej ze Stron lub powodu okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego bez konieczności zmiany Wynagrodzenia,
6) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany właściwych przepisów w sprawie
a)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
4. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr
rachunku bankowego),
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych, jako upoważnione do kontaktów między Stronami.
§ 13. Osoby do kontaktów
1. Strony wyznaczają niniejszym następujące osoby do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonywania niniejszej umowy (z zastrzeżeniem zmian wynikających z obowiązków zgłaszania awarii - załącznik nr 3):
1) Przedstawiciel Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. kom. nr 000 000 000 i Xxxxxx
Xxxxxxxx, tel. kom. nr 000 000 000
adres do korespondencji - wskazany przy oznaczeniu Strony Umowy,
2) Przedstawiciel Wykonawcy: […], nr tel. […], e-mail: […] adres do korespondencji - wskazany przy oznaczeniu Strony Umowy,
przy czym zmiana osób lub danych wskazanych w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje w formie pisemnej.
2. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy wskazane przy oznaczeniu Stron Umowy. Zmiana danych Stron Umowy (w tym adresu) nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje poprzez przekazanie drugiej Stronie nowych, zmienionych danych na piśmie.
§ 14. UBEZPIECZENIE
W okresie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca utrzymywać będzie właściwą ochronę ubezpieczeniową na pokrycie ryzyka i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, a w szczególności odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający wymaga by była ubezpieczenie dedykowane wyłącznie do niniejszej Umowy. Wartość sumy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy nie będzie mniejsza niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przedmiotu ubezpieczenia przez okres obowiązywania Umowy oraz do przedkładania Zamawiającemu w okresie obowiązywania Umowy kserokopii polis na kolejne okresy potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz przedkładania dowodów opłacenia polis w kolejnych okresach ubezpieczenia w terminie nie dłuższym niż 2 (słownie: dwa) dni robocze przed upływem dotychczasowego okresu ubezpieczenia. Kopia polisy ubezpieczeniowej Zleceniobiorcy potwierdzona
za zgodność z oryginałem wraz z dowodem zapłacenia polisy (składki ubezpieczeniowej) stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Strony Umowy zgodnie stwierdzają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy, w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w Ofercie, tj. […], w formie […].
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może za zgodą Zamawiającego dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wskazanych w art. 148 ust. 2 Ustawy.
3. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest dokonywana z zachowaniem
ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
4. O ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej (lub poręczenia bankowego) w treści gwarancji (poręczenia) musi się znaleźć oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołanej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne; gwarancja taka musi spełniać wszystkie wymagania określone w SIWZ.
5. Zamawiający dokona zwrotu odpowiedniej części zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w następujący sposób:
1) 100 % (słownie: siedemdziesiąt procent) wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni liczonych od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (rozumianego jako zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich Raportów Miesięcznych i Raportu Końcowego),
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu, Zamawiający przechowuje wniesioną kwotę na oprocentowanym rachunku bankowym.
§ 16. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w związku z wykonywaniem Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W przypadku gdy Umowa zastrzega dla dokonania czynności formę pisemną, nieodebranie pisma przez Stronę, do której jest ono kierowane w terminie jednorazowo awizowanym przez pocztę, lub odmowa odebrania przesyłki kurierskiej - uznaje się za pismo skutecznie doręczone tej Stronie.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okazałoby się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność lub skuteczność całej Umowy, zaś w miejsce tego postanowienia Strony będą stosować postanowienia najbardziej odpowiadające treści postanowienia nieważnego lub nieskutecznego.
5. Ilekroć dla dokonania czynności niniejsza Umowa zastrzega formę pisemną, jest to forma zastrzeżona pod rygorem nieważności.
6. Wypowiedzenie lub rozwiązanie niniejszej Umowy nie ma wpływu na obowiązek zapłaty odszkodowania, kary albo kar umownych, przez Wykonawcę lub Zamawiającego.
7. Wykonawca nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do przelewu swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich lub też do zlecenia ich windykacji przez osoby trzecie.
8. Przez okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe w wysokości odpowiadającej wartości realizowanych usług.
9. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony.
Zamawiający | Wykonawca |
Załączniki: | |
Załącznik nr 1 | SIWZ i OPZ z załącznikami |
Załącznik nr 2 | Oferta Wykonawcy |
Załącznik nr 3 | Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy |
Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxxxxx
Banasza
DN: CN=Xxxxxx Xxxxxxxx, G=Xxxxxx, SN=Xxxxxxxx, SERIALNUMBER=PNOPL-860128 03835, C=PL
k
Reason: Zatwierdzam pod kątem formalnoprawnym
Location: your signing location here Date: 2020-03-17 16:28:46
Foxit Reader Version: 9.6.0