SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy : ZP/007/2019

Kraków, 18.11.2019 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Akademia Muzyczna w Krakowie, 31- 027 Kraków, ul. św. Tomasza 43,

woj. małopolskie, tel. 00 000-00-00, fax 00 000-00-00

II. Tryb udzielenia zamówienia :

przetarg nieograniczony - na podstawie art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „Ustawą”, ogłoszony w :

- Biuletyn Zamówień Publicznych – ogłoszenie nr 623667-N-2019 z dnia 18.11.2019r.

- tablica ogłoszeń Uczelni

- strona internetowa : xxx.xxxx.xxxxxx.xx.

III. Opis przedmiotu zamówienia :

Prace porządkowe w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie, przy xx. xx. Xxxxxxx 00 oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku : ul. św. Xxxxxxx – Planty – xx. Xxxxxxxxxx).

0. Kod CPV : 90.91.90.00-2, 90.61.10.00-3 .

2. Szczegółowy zakres zamówienia :

Powierzchnia do sprzątania z uwzględnieniem typu posadzki :

I.

1. parkiet 1.066,43 m²

2. wykładzina dywanowa 2.374,09 m²

3. PCV 740,36 m²

4. deska barlinecka 608,13 m²

5. płytki gresowe 1.099,64 m²

6. panele 110,47 m²

7. płytki lastriko 407,64 m²

__________________________________________________________

RAZEM: 6.406,76 m²

w tym:

1. toalety - 29 szt. 201,00 m²

2. kuchenki - 3 szt. 12,00 m²

__________________________________________________________

RAZEM : 213,00 m²

II. dźwigi osobowe - 2 szt.

dźwig towarowy - 1 szt.

III. chodnik wokół budynków: św. Tomasza - Planty – Mikołajska - 199,00 m² .

IV. powierzchnia okien (dwustronna) – 158 szt. - 619,38 m²

V. ściana osłonowa szklano – aluminiowa, elewacja zachodnia - 100,00 m²

VI. obudowa szklano-aluminiowa klatki schodowej w podwórku - 70,00 m²

3. Rodzaj i częstotliwość prac porządkowych :

a) Codziennie (od poniedziałku do niedzieli włącznie, w godzinach 22.00 – 6.00) :

1. odkurzanie powierzchni podłogowych, mopowanie na sucho podłóg twardych, mycie na mokro, konserwacja środkami przeciwpoślizgowymi posadzek korytarzy, schodów i holi,

2. wycieranie na mokro poręczy, balustrad, cokołów oraz kabin dźwigowych,

3. odkurzanie stołków tapicerowanych, wykładzin dywanowych , usuwanie kurzu z desek odbojowych, mebli, szafek, sprzętów, a fortepianów, pianin, klawesynów tylko na zewnątrz,

4. wycieranie na mokro parapetów okiennych, mycie koszy na śmieci i popielniczek,

5. opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych,

6. uzupełnianie wody w nawilżaczach powietrza i innych pojemnikach - w sezonie grzewczym,

7. mycie i dezynfekcja umywalek, muszli, desek sedesowych, pisuarów, baterii, syfonów, pojemników na ręczniki i mydło, pojemników na papier toaletowy, luster oraz mycie i konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi w toaletach, regularne uzupełnianie wody w kratkach ściekowych,

8. uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego – niezwłocznie po wyczerpaniu,

9. zawieszanie kostek w muszlach, pisuarach (odkamieniacze), umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC – niezwłocznie po wyczerpaniu,

10. czyszczenie szyb w drzwiach oraz szyb w gablotach wewnątrz i na zewnątrz budynku, przecieranie odpowiednimi środkami drzwi zewnętrznych wraz z okuciami sali koncertowej , przecieranie gaśnic i szaf wnękowych na korytarzach,

11. sprzątanie tarasu I p. - mycie na mokro posadzki z płytek gresowych, poręczy, szyb balustrady, przecieranie siedziska oraz sprzątanie powierzchni wysypanej żwirem z wyłączeniem okresu mrozów i opadów śniegu,

12. utrzymanie całodzienne czystości wokół budynku - zamiatanie, zmywanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem chodnika w zależności od warunków atmosferycznych, utrzymywanie czystości śmietnika (opróżnianie i segregowanie śmieci) wraz z dozorem przy wywożeniu śmieci (pojemniki na śmieci znajdują się wewnątrz budynku w osobnym pomieszczeniu),

13. utrzymywanie w czystości drzwi metalowych przeszklonych - wejście główne i boczne,

14. przecieranie krat okiennych oraz parapetów zewnętrznych wokół budynku (parter) oraz mycie okienek przyziemia,

15. wpisywanie przez nocne sprzątające do zeszytu znajdującego się u portiera wszelkich zauważonych usterek technicznych np. zepsuty zamek, uszkodzone gniazdka i wyłączniki, spalone żarówki i świetlówki, nieszczelne baterie, spłuczki itp.

b) Jeden raz w tygodniu :

usuwanie pajęczyn , mycie grzejników we wszystkich pomieszczeniach,

mycie glazury i drzwi w toaletach i kuchenkach przy sekretariatach,

mycie wyłączników elektrycznych,

mycie wnęk korytarzowych,

usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych.

c) Dwa razy w miesiącu :

1. czyszczenie z kurzu lamp oświetleniowych,

2. konserwacja parkietów lakierowanych,

3. konserwacja posadzek z PCV,

4. czyszczenie mebli biurowych środkami do konserwacji mebli,

5. czyszczenie i odkurzanie foteli (237 szt.) - sala koncertowa , krzeseł tapicerowanych,

6. mycie i przecieranie konstrukcji metalowych i plastikowych stołków, mycie stołków z obiciami plastikowymi,

7. mycie wszystkich drzwi drewnianych wraz z okuciami wewnątrz budynku środkami konserwującymi,

8. xxxxx xxxxxx wentylacyjnych.

d) Raz na kwartał :

1. maszynowe doczyszczanie posadzek,

2. stripowanie posadzek z PCV,

3. nakładanie powłok polimerowych na posadzki z PCV.

e) Dwa razy w roku (w terminie do 10-go września oraz w okresie przerwy Świąt Wielkanocnych) :

1. generalne sprzątanie wraz z myciem boazerii na klatkach schodowych, pranie mebli tapicerowanych i wykładzin odpowiednimi środkami,

2. xxxxx xxxxx i lamp (wszystkich punktów świetlnych),

3. czyszczenie okładzin ściennych drewnianych w sali koncertowej i sali kameralnej,

4. mycie ściany osłonowej szklano-aluminiowej pomiędzy I p. a V p. oraz obudowy szklano – aluminiowej klatki schodowej w podwórku.

f) Do zakresu serwisu dziennego (od poniedziałku do niedzieli włącznie, w godz. 7.00 – 22.00) należy :

1. sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie

materiałów eksploatacyjnych (mydło, papier), opróżnianie pojemników na śmieci

i wymiana worków foliowych,

2. utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynków (zamiatanie,

czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych),

3. podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania, zgłoszonych przez

Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie,

4. sprzątanie wyznaczonych pomieszczeń biurowych i dydaktycznych wyłączonych

ze sprzątania nocnego,

5. wymagana jest stała obecność pracownika/pracowników Wykonawcy w trakcie

dyżuru dziennego.

4. Dodatkowe wymagania :

- wymagane jest wykonywanie zamówienia przez stały zespół 10 pracowników,

- właściwe prace porządkowe winny być wykonywane w godzinach nocnych,
tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00, natomiast 2 osoby winny pracować na dyżurze

dziennym,

- Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą usługi wchodzące

w skład nin. zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę
w rozumieniu przepisów ustawy z 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2014 r. poz. 1502,

z późn. zm.) - w wymiarze czasu pracy minimum 1/2 etatu (obowiązywać to będzie także

w stosunku do osób zatrudnionych przez ewent. podwykonawcę).
Nie będą respektowane osoby zatrudniane przez agencje pośrednictwa pracy.

- każda z osób przewidzianych do realizacji zamówienia winna posiadać certyfikat

potwierdzający pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości,

- wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność

za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.

- wykonawca będzie zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za instrumenty muzyczne,

sprzęt i wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach, za stan powierzonych mu

pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy w trakcie wykonywania zamówienia,

- wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia środków czystości i sprzętu niezbędnego

do wykonywania prac porządkowych oraz zaopatrzenia toalet w mydło w płynie, ręczniki

papierowe i papier toaletowy na bieżąco (dostosowane do istniejących urządzeń

sanitarnych),

- wykonawca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych środków czyszczących,

konserwujących, zapachowych, worków na śmieci, mydła w płynie oraz papieru

toaletowego a także własnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, w ramach uzgodnionego

wynagrodzenia,

- wszelkie środki stosowane do wykonywania prac porządkowych muszą być wysokiej

jakości, posiadać wymagane przepisami atesty upoważniające do stosowania w Polsce

i być biologicznie neutralne*.

* Uwaga :

- Przez środki wymagane do realizacji zamówienia biologicznie neutralne Zamawiający rozumie

środki nie zagrażające zdrowiu ludzi i środowisku, posiadające wymagane prawem atesty oraz

ulegające biodegradacji,

- Wykonawca winien przedstawić proponowany wykaz środków chemicznych przewidzianych do

wykorzystania w trakcie realizacji zamówienia. Środki te winny spełniać wymagania podane w

nin. Specyfikacji. W trakcie realizacji zamówienia wykonawca przedstawi atesty w stosunku
do tych środków chemicznych, co do których istnieje taki wymóg prawny.

Środki do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą być ponadto antypoślizgowe.

- wykonawca zobowiązany jest regularnie przedkładać Zamawiającemu aktualne atesty

środków chemicznych stosowanych do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia,

przedstawienie wymaganych przepisami prawa kart charakterystyki dla środków

chemicznych winno mieć miejsce na etapie realizacji umowy podpisanej z wykonawcą,

- wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać aktualne

ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych),

- każda z osób wykonujących prace porządkowe musi być ubezpieczona od następstw

nieszczęśliwych wypadków,

- sprzęt przeznaczany do realizacji zamówienia musi być w pełni sprawny, przeznaczony

do użytku wewnątrz budynków i musi spełniać wymogi BHP.

Urządzenia elektryczne muszą być przystosowane do zasilania napięciem 230V, a

w przypadku urządzeń akumulatorowych dopuszcza się wyłącznie zasilane

akumulatorami gazoszczelnymi (VRLA).

- inne warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik

nr 1 do nin. Specyfikacji.

5. Uwaga :

- średnia dzienna liczba użytkowników budynku wynosi ok. 1 500 osób,

- ze względu na specyfikę obiektu wskazane jest, aby każdy wykonawca, przed

sporządzeniem oferty, dokonał wizji lokalnej w budynku (w porozumieniu z Działem

Administracyjno-Gospodarczym Zamawiającego).

6. Szczegółowe wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy.

Wymagania te określają w szczególności :

1. sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy,

2. uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań,

3. rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

IV. Terminy realizacji zamówienia :

Od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. - z wyłączeniem przerwy w pracy Uczelni
w okresie od 1 sierpnia 2020 r. do 16 sierpnia 2020 r. (kiedy nie przewiduje się świadczenia usługi będącej przedmiotem nin. zamówienia).

V. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 5 Ustawy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego w mniejszej Specyfikacji warunki udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 Ustawy.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Ustawy.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,2 i 4 Ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. V.4 SIWZ.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewni temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (brak wymagań),

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

9. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymagane jest przedstawienie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności związanej

z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

10. Wykonawca udokumentuje posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiając :

a) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, lub aktualne wykonywanie - co najmniej dwóch zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia.

Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi nin. zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości co najmniej 200 000,00 zł (brutto), dotyczącą minimum 6 000 m² powierzchni w budynku użyteczności publicznej (nie są zaliczane m. in. hale produkcyjne, magazynowe, składowe, hale sportowe, powierzchnie handlowe), świadczoną przez 7 dni
w tygodniu, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.

Wymagany minimalny czasokres świadczenia usługi (6 miesięcy) musi zawierać się

w ustawowym okresie trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania.

Informacja w tym zakresie winna być przedstawiona w układzie formularza (wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do nin. Specyfikacji), wraz z załączeniem dowodów, czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) oświadczenie, że dysponuje i przeznaczy do realizacji niniejszego zamówienia odpowiednią ilość osób, dla zapewnienia należytego wykonania zamówienia – zgodnie
z wymogami Zamawiającego opisanymi w nin. Specyfikacji.

Zamawiający wymaga, aby każda z osób przewidzianych do realizacji zamówienia posiadała certyfikat potwierdzający pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości. Komplet dokumentów w tym zakresie, dotyczących zaproponowanego zespołu wykonawczego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

c) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wymagane są następujące narzędzia i urządzenia :

- urządzenie myjące do posadzek kamiennych - minimum 1 szt.

- maszyna do mycia i konserwacji podłóg drewnianych - minimum 1 szt.

- odkurzacz z funkcją zbierania wody - minimum 5 szt.

- urządzenie piorące do wykładzin i tapicerki - minimum 1 szt.

- drabina - minimum 1 szt.

- wózek z zestawem sprzątającym - minimum 6 szt.

Zamawiający uzna za spełniony ten warunek, jeżeli Wykonawca przedstawi informację potwierdzającą spełnienie tego warunku. Wzór informacji w tym zakresie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmie, że warunki udziału, o których mowa w punktach V.9 – V.10 mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców tak, by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie, natomiast warunek udziału, o którym mowa w punkcie V.2 musi spełnić każdy z Wykonawców oddzielnie.

12. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

13. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

14. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1,2 i 4.

15. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

16. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w punkcie VI.1. SIWZ.

17. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

18. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą : spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wymienionych w punkcie VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił ww. warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu.

19. UWAGA : Zamawiający przewiduje, iż w trakcie postępowania może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca :

a) nie podlega wykluczeniu,

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt VI.1. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z Xxxxxx. Wzór oświadczeń przedstawiają załączniki nr 4

i nr 5 do SIWZ.

3. Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6
do SIWZ.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust. 1 Ustawy Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności tj.: brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (opisanych w punkcie V SIWZ).

Dokumentami / oświadczeniami są :

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wzór oświadczenia – załącznik nr 2 do SIWZ),

2) wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami w zakresie warunku opisanego w punkcie V.10 c (wzór oświadczenia – załącznik nr 3 do SIWZ),

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy,

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej

z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł,

8) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, a wskazanych w punkcie V. 12 –13 SIWZ (jeżeli wskazano w ofercie).

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach VI.4 ppkt 3 – 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że :

a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy,

b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie VI.5 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 Ustawy jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

9. Wykonawca wskaże dostępność tych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie VI.6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami elektronicznymi ogólnodostępnych baz danych. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane oświadczenia lub dokumenty.

10. Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w SIWZ, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia i dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

11. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

12. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

14. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w następujących formach :

1. pisemnie pocztą lub za pośrednictwem kuriera na adres : Akademia Muzyczna

w Krakowie, 31- 027 Xxxxxx, xx. xx. Xxxxxxx 00, xxx. xxxxxxxxxxx, Sekretariat Xxxxxxxxx,

XXX x., xxx. 000, tel. 00 000-00-00,

2. faksem na numer 00 000-00-00.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxx. 000X, tel. 12 423- 20- 78, w godz. 9.00-14.00.

4. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści Specyfikacji :

a) każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert,

b) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu na składanie wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania,

c) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,

o którym mowa w nin. punkcie.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie

złotych : dziesięć tysięcy).

2. W zależności od woli wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach :

pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielonych przez podmioty,
o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Poręczenie, gwarancje, o których mowa w ust. 2 powinny być ważne przez cały okres związania ofertą - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie.

4. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. Gwarancja wadialna będzie uznana za wadliwą, jeżeli Gwarant nie zobowiąże się do zapłaty beneficjentowi określonej kwoty w sytuacjach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Oferta nie zabezpieczona wymaganym wadium, spowoduje wykluczenie wykonawcy przez

zamawiającego i tym samym odrzucenie jego oferty.

Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum.

5. Miejsce złożenia wadium.

Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. III/O Kraków nr 41 1240 2294 1111 0000 3708 8240 z oznaczeniem : „Wadium przetargowe w sprawie prac porządkowych w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie, przy ul. św. Tomasza 43 w Krakowie”.

Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu (wpłaty) załączona do oferty.

Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w Specyfikacji zostanie wykluczony z postępowania.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana :

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,

c) ponadto Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

8. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

IX. Termin związania ofertą.

1. Wymagany termin związania ofertą – 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertę, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta winna obejmować całość zamówienia i zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie ceny netto i brutto, terminu realizacji, warunków płatności. Oferty wariantowe (alternatywne) bądź niejednoznacznie określające propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia będą odrzucone.

Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faksem lub drogą elektroniczną dla czynności złożenia oferty, zmiany oferty i powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty.

3. Składana oferta powinna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, na formularzu oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 7 do nin. Specyfikacji).

Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp., powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

Ofertę stanowi wypełniony Formularz „Oferta” wraz z załącznikami.

4. Wraz z ofertą powinny być złożone następujące załączniki :

1) Oświadczenia wymagane postanowieniami punktu VI.1 SIWZ,

2) Oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, wymagane postanowieniami punktu V.16 SIWZ,

3) Szczegółowa kalkulacja ofertowa (netto i brutto) za miesięczne kompleksowe wykonywanie zamówienia,

4) Wykaz środków myjących, konserwujących, czyszczących, dezynfekujących wraz
z informacją o wszystkich niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia środkach, ich przeznaczeniu, z podaniem nazwy producenta.

5) Zobowiązania wymagane postanowieniami punktu V.13 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy, w sposób czytelny.

6. Wszystkie dokumenty załączone do oferty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz winny spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126, ze zm.).

7. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez wykonawcę .

Brak spełnienia tych warunków spowoduje uznanie dokumentu za nieważny.

8. Oferta wraz z oświadczeniami zawartymi w formularzu oferty winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Uprawnienie to winno wynikać z dokumentów rejestrowych wykonawcy. W przypadku udzielenia przez osoby uprawnione pełnomocnictwa innym osobom - pełnomocnictwo to winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału i winno określać zakres udzielonego pełnomocnictwa i okres jego ważności lub też w formie kopii poświadczonej przez notariusza.

9. Wszystkie kartki oferty wraz ze wszystkimi załącznikami do oferty winny być ponumerowane i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. Wszelkie poprawki (błędy pisarskie) w treści oferty lub w załącznikach sporządzonych przez Wykonawcę muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

Pożądane jest, aby załączniki były ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu oferty.

Oferta wraz z załącznikami winna być opakowane w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez rozerwania opakowania. Na opakowaniu winien być umieszczony napis „Oferta na prace porządkowe w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie, przy ul. św. Tomasza 43
w Krakowie” oraz pełna nazwa i dokładny adres wykonawcy.

10. Wykonawca nie później niż w terminie otwarcia ofert może zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz.1503, ze zm.).

11. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających obligatoryjnemu ujawnieniu przy otwarciu oferty jak również tych, które nie mają żadnego związku z informacjami nadającymi się do ochrony w ramach tajemnicy przedsiębiorstwa.

12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w Sekretariacie Xxxxxxxxx, w siedzibie Zamawiającego – xx. xx. Xxxxxxx 00 x Xxxxxxxx, XXX x., xxx. 000.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 27.11.2019 r. o godz. 8.30.

Każdej złożonej ofercie zostanie nadany numer identyfikacyjny.

Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może oferty wycofać ani dokonywać
w niej żadnych zmian.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. św. Tomasza 43 w Krakowie, w dniu 27.11.2019 r. o godz. 9.00, pok. 308.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.

Publiczne otwarcie ofert przebiegać będzie w sposób następujący :

- podanie informacji o liczbie złożonych ofert,

- otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości firmy (nazwy) wykonawcy,

którego oferta jest otwierana, jego adresu (siedziby), oraz ceny ofertowej, terminu

wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące :

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w punkcie XI.4 SIWZ, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Oferta winna zawierać cenę netto i brutto (z podatkiem VAT), podaną w PLN :

a) wykonania zamówienia (za cały okres objęty niniejszym zamówieniem,
z uwzględnieniem przerwy w świadczeniu usługi w okresie : 1.08.2020 r. – 16.08.2020 r., za który to okres wynagrodzenie nie przysługuje), wynikającą z przemnożenia ilości miesięcy świadczenia usługi przez cenę według szczegółowej kalkulacji za 1 miesiąc realizacji zamówienia,

b) cenę za miesięczne kompleksowe wykonywanie zamówienia, uwzględniającą wszystkie ewentualne pozostałe koszty niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowa kalkulacja ofertowa (netto i brutto) za miesięczne kompleksowe wykonywanie zamówienia – winna określać koszty zatrudnienia, ilość i rodzaj używanych środków czystości, innych materiałów i urządzeń oraz papieru toaletowego.

Należy tu również uwzględnić wszystkie ewentualne pozostałe koszty niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

Kalkulacja kosztów wykonania zamówienia winna zagwarantować sprawne realizowanie zamówienia, usługa winna być świadczona w wysokim standardzie, należy uwzględnić odpowiednią ilość środków czystości i papieru toaletowego (proporcjonalnie do ilości użytkowników sanitariatów).

Zamawiający zwraca uwagę, że w ramach zamówienia mieszczą się dwa rodzaje usług, o różnej klasyfikacji statystycznej. W związku z tym należy odpowiednio zastosować stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Kalkulacja ceny oferty – w zakresie podatku VAT - winna być sporządzona zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi na dzień składania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków zawartej umowy, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie podatku VAT.

3. Zaakceptowana cena za przedmiot zamówienia będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom stawek robocizny i innych kosztów – jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Ceny podane w ofercie winny być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny realizacji zamówienia powinny być wyrażone liczbowo, być jednoznaczne
i ostateczne.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Kryteria oceny ofert (w skali 100- punktowej) :

1. cena ofertowa - 60 % ,

2. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z minimum 2- letnim
doświadczeniem - 40 % .

2. Ad kryterium 1.1. :

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium (tj. 60). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów liczonych według wzoru :

najniższa cena /cena oferty badanej x 100 pkt x 60,00 %.

W kryterium tym można uzyskać do 60 punktów.

3. Ad kryterium 1.2. :

Za każdą osobę skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą minimum
2-letnie doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania (na podstawie zatrudnienia udokumentowanego w formie umowy o pracę) - przyznane będzie 10 punktów, jednak nie więcej niż 40 punktów łącznie.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy, złożonego
na formularzu oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji), popartego dokumentami (zanonimizowane umowy o pracę) potwierdzającymi co najmniej 2-letnie zatrudnienia tych osób do świadczenia usług sprzątania.

Zamawiający weźmie pod uwagę zarówno pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), jak też pracowników zatrudnionych w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu (etaty częściowe). Dla celów obliczeniowych zamawiający dokona zsumowania etatów częściowych.

Wymagane jest, aby zanonimizowane umowy o pracę zawierały podstawowe informacje umożliwiające identyfikację pracowników, tj. : imię i nazwisko, czasokres na jaki umowa jest zawarta oraz zakres obowiązków pracownika.

4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która, po zsumowaniu punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach, uzyska największą liczbę punktów.

5. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz nin. SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 Ustawy.

2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.

5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy zobowiązane są posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

6. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna przedłożyć należy wyciąg z umowy spółki oraz ewentualną uchwałę wszystkich wspólników w zakresie należytej reprezentacji (art. 866 k.c.). W przypadku, gdy umowę podpisuje jeden ze wspólników spółki cywilnej, pozostali jej przedsiębiorcy muszą przedłożyć stosowne dla niego upoważnienie do reprezentowania
   w sprawie (wybór Wykonawcy będącego spółką cywilną, skutkuje podpisaniem umowy ze wszystkimi przedsiębiorcami prowadzącymi w tej formie i nazwie działalność gospodarczą).

7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu :

a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją usług będących przedmiotem nin. zamówienia, o sumie ubezpieczania nie mniejszej niż 500000,00 zł na cały okres obowiązywania umowy. W przypadku posiadania polisy OC, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy, przed upływem terminu jej ważności, na wymaganych w umowie warunkach, na okres obowiązywania zawartej umowy
i przedłożenia jej Zamawiającemu.

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wraz ze zanonimizowanymi umowami o pracę, zawartymi przez wykonawcę na czas realizacji zamówienia, oraz dokumentami potwierdzającymi wymagane kwalifikacje (certyfikaty potwierdzające pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości) – dla całego zespołu wykonawczego).

XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

XVI. Z wybranym wykonawcą zawarta zostanie umowa ryczałtowa na cały okres objęty niniejszym zamówieniem (ceny stałe zgodnie z wybraną ofertą).

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 nin. Specyfikacji.

2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w sytuacji zmiany przepisów prawnych w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) oraz w innych sytuacjach opisanych w umowie.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Informację o odstąpieniu od umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie.

XVII.

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.

XVIII. Informacje dodatkowe :

Zamawiający :

- nie dopuszcza składania ofert częściowych,

- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

- nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających,

- nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

- nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XIX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO :

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119

z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że :

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Muzyczna

w Krakowie, 31- 027 Kraków, ul. św. Tomasza 43, NIP : 000-00-00-000, REGON : 000000000, tel. 00 000-00-00, fax 00 000-00-00; e-mail: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
  z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Kanclerz

Załączniki :

1 – wzór umowy

2 – wzór informacja o doświadczeniu zawodowym wykonawcy

3 – wzór informacji „Potencjał techniczny”

4 – wzór oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

5 – wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

6 – wzór oświadczenia wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do

grupy kapitałowej

7 – wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 1 do SIWZ

Uwaga :

Jeżeli wybrana zostanie oferta przewidująca realizację zamówienia wraz z podwykonawcą - umowa zostanie uzupełniona w sposób zgodny z treścią art. 143 c Ustawy.

Umowa (wzór)

w sprawie nr ZP/007/2019

W dniu ………2019 roku w Krakowie, w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), pomiędzy :

Akademią Muzyczną w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. św. Tomasza 43, posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON 000275719, zwaną dalej ”Zamawiającym", reprezentowaną przez :

Kanclerza xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx,

przy kontrasygnacie finansowej Kwestora xxx. Xxxx Xxxxx

a

……………................................................................................................................................... z siedzibą w ..............................…………, ul……………………, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………….….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……….......…, posiadającą NIP ………….…..………., REGON ……………..…..………….,

reprezentowanym przez :

………………………………………………………………………………..………………...

………………………………………………………………………………..………………...

zwanym dalej „Wykonawcą”,

została zawarta umowa następującej treści :

§1

1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi w zakresie prac porządkowych w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie, przy ul. św. Tomasza 43 w Krakowie oraz bieżącego utrzymania czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku :
ul. św. Xxxxxxx – Planty – ul. Mikołajska), o łącznej powierzchni posadzek ok. 6.242 m2, zgodnie z wybraną ofertą z dnia ……….. 2019 r.

Szczegółowy wykaz rodzajów powierzchni do sprzątania, z uwzględnieniem typu posadzki, zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca dokona dokładnego pomiaru i przeliczenia powierzchni przeznaczonej do sprzątania, w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół, w którym zostanie zawarty również opis aktualnego stanu technicznego i czystościowego budynku. Protokół zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

Strona 1 z 8

§ 2

1. Zakres i częstotliwość prac porządkowych obejmujący wszelkie czynności mające na celu stałe utrzymanie czystości w budynku, w sposób sprawny, dokładny i terminowy,
z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Do codziennych obowiązków Wykonawcy należy również :

a) dyżurowanie w budynku pracowników Wykonawcy - do bieżącego sprzątania : 7 dni
w tygodniu od 7.00 do 22.00, przez cały okres obowiązywania umowy,

b) ustawianie w należytym porządku wszystkich mebli ruchomych (ławki, stoły, krzesła

i inne) po zakończeniu sprzątania,

c) kontrolowanie zamknięć wszystkich okien i drzwi w sprzątanym budynku,

d) zdanie kluczy ochronie budynku.

3. Czynności przewidziane do wykonywania codziennie muszą być wykonywane we wszystkie dni tygodnia, z wyłączeniem świąt, w godzinach od 22.00 do 6.00, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Wykonawca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych środków czyszczących, konserwujących, zapachowych, worków na śmieci, mydła w płynie oraz papieru toaletowego a także własnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, w ramach ceny, o której mowa w § 5 niniejszej umowy.

5. Wszelkie środki stosowane przez Wykonawcę do wykonywania prac porządkowych muszą być wysokiej jakości, posiadać wymagane przepisami atesty upoważniające do stosowania w Polsce i być biologicznie neutralne. Środki do czyszczenia i konserwacji podłóg muszą być ponadto antypoślizgowe.

6. Wykonawca zobowiązany jest regularnie przedkładać Zamawiającemu aktualne atesty środków chemicznych stosowanych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

7. Na potrzeby realizacji niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy pobór energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody, możliwości odprowadzania ścieków a także pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystościowych niezbędnych do bieżącej pracy. Pomieszczenie to Wykonawca zobowiązany jest opróżnić i wydać w stanie czystościowym nie pogorszonym w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, na podstawie protokołu przyjęcia i odbioru.

8. Wykonawca wyposaży wszystkich swoich pracowników wykonujących usługi w pomieszczeniach Zamawiającego w jednakową odzież oznakowaną logo firmy Wykonawcy
i wyraźnym napisem „Serwis sprzątający”; każdy pracownik Wykonawcy musi również posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator z imieniem i nazwiskiem, logo firmy Wykonawcy i napisem „Serwis sprzątający”.

9. Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, w szczególności za zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia oraz zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich.

Strona 2 z 8

10. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się do wysokiego standardu wykonywanych prac porządkowych, zachowania zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, rzetelności, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, przepisów prawa oraz poszanowania warunków ustalonych
w niniejszej umowie.

§ 4

1. Zamawiający będzie kontrolować Wykonawcę w zakresie wywiązywania się
z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym kontrolować jakość wykonania prac porządkowych.

2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków, Zamawiający sporządzi protokół, w którym opisze stwierdzone uchybienia,
   z zastrzeżeniem ust. 4. Z tytułu zaistniałych zaniedbań Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna. W przypadku stwierdzenia zaniedbań więcej niż jednokrotnie w ciągu jednego miesiąca, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara odpowiednio zwielokrotniona,
   z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań, o których mowa w ust. 2, więcej niż dwa razy w ciągu jednego miesiąca, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w protokole, o którym mowa w ust. 2, niezwłocznie - nie później niż do godz. 6.00 dnia następnego, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, bez wypowiedzenia.

§ 5

1. Wynagrodzenie za wykonanie prac porządkowych będzie płatne miesięcznie.

2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie czynności opisanych w § 2 niniejszej umowy i utrzymanie czystości w skali miesiąca w wysokości ……………………. zł netto. Powyższe wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT).

3. W przypadku świadczenia usług przez niepełny miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie będzie obliczone proporcjonalnie do ilości dni objętych niniejszą umową w danym miesiącu kalendarzowym.

4. Wartość przedmiotu umowy z podatkiem VAT, obliczona za cały okres umowny wynosi …….......…….…..… zł (słownie złotych : …………………………………………..).

5. W związku z brakiem świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia w trakcie przerwy w funkcjonowaniu Uczelni w okresie : 1.08.2020 r. – 16.08.2020 r. – za ten okres wynagrodzenie nie przysługuje.

Strona 3 z 8

6. Rozliczenie następować będzie po wykonaniu i odebraniu usługi, na podstawie faktury wystawionej po upływie miesiąca kalendarzowego, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku zwłoki w płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami za zwłokę.

9. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 4 ust. 3 lub § 6 ust. 6 niniejszej umowy - wynagrodzenie za miesiąc, w którym umowa została rozwiązana nie przysługuje.

§ 6

1. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się :

1. zatrudniać wszystkie osoby realizujące usługi, o których mowa w § 1, na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, gdzie niepełny wymiar czasu pracy nie może być niższy niż ½ etatu, przy czym suma wymiaru czasu pracy
   w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż ….etatów (zostanie uzupełnione w wyniku postępowania, na podstawie oferty wykonawcy), przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat;

2. zatrudnić nie później niż do 31 grudnia 2019 roku, na podstawie umowy o pracę,

z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2020 r., osoby, o których mowa w pkt 1 i przekazać ich wykaz Zamawiającemu;

3. składać, najpóźniej do ostatniego dnia każdego miesiąca, pisemne oświadczenie
   o spełnieniu wymogu, o którym mowa w pkt 1, dotyczące osób przewidzianych do realizacji zamówienia w miesiącu następnym, wraz z podaniem wykazu pracowników.

2. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy ilość osób zatrudnionych na umowę o pracę wskazana na liście, o której mowa w ust. 6 faktycznie uczestniczyć będzie w realizacji przedmiotu umowy we wskazanym w SIWZ zakresie oraz zobowiązuje się do utrzymania ich zatrudnienia przez czas wykonywania danego rodzaju prac wskazanych w SIWZ.

3. W przypadku zakończenia z jakiejkolwiek przyczyny stosunku pracy, o którym mowa
w ust. 2 przez którąkolwiek ze stron, przed zakończeniem okresu wykonywania danego rodzaju prac wskazanych w SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wyrazi zgodę na taką zamianę, pod warunkiem, że Wykonawca spełnił wszystkie wymagania co do sposobu zatrudnienia w okresie realizacji zamówienia.

4. Wykonawca w każdej umowie o podwykonawstwo zobowiązany jest zawrzeć stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących przedmiot umowy we wskazanym w SIWZ zakresie oraz zapisów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli wykonania tego zobowiązania
w sposób przewidziany w niniejszej umowie i w SIWZ.

Strona 4 z 8

5. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania zatrudnienia osób na umowę o pracę w zakresie wskazanym w SIWZ przy realizacji niniejszego zamówienia w następujący sposób :

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia (bez uprzedzenia) kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy, w celu zweryfikowania czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia i wskazane przez Wykonawcę w liście, o której mowa w ust. 6, są osobami faktycznie uczestniczącymi w realizacji przedmiotu umowy we wskazanym w SIWZ zakresie. Wykonawca zapewnia, że osoby te oraz inne osoby przebywające na terenie budynku zobowiązane zostały podać wykonującym czynności kontrolne przedstawicielom Zamawiającego imiona i nazwiska, zakres wykonywanych czynności oraz formy zatrudnienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli poprzez zgłoszenie Państwowej Inspekcji Pracy o konieczności przeprowadzenia kontroli zatrudnienia.

6. Lista osób zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji niniejszej umowy stanowi załącznik nr … do umowy.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych na liście, o której mowa
w ust. 6 (ze wskazaniem formy zatrudnienia i wymiaru czasu pracy) pod warunkiem zachowania ciągłości zatrudnienia wymaganej ilości osób przy realizacji przedmiotu umowy we wskazanym w SIWZ zakresie. Wykonawca obowiązany jest w trakcie trwania umowy niezwłocznie informować Zamawiającego o zmianach osób wskazanych na liście poprzez dostarczenie listy zaktualizowanej opatrzonej datą oraz okazując dokumenty potwierdzające zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę (dokumenty przykładowo wymienione w ust. 5a) w ciągu 7 dni kalendarzowych od zaistniałej zmiany.

8. Zamawiający może w każdym czasie zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez Wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności, które powinny potwierdzać. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na realizację obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez zaproponowanego przez Wykonawcę pracownika, jeżeli nie rokuje on należytego wykonywania obowiązków.

10. Wykonawca zobowiązany jest maksymalnie ograniczyć dokonywanie zmian pracowników realizujących obowiązki wynikające z niniejszej umowy.

§ 7

1. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego, przedstawić opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującą swoim okresem ważności

Strona 5 z 8

okres realizacji umowy, na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy).

2. W przypadku upływu okresu obowiązywania dotychczasowej polisy, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię nowej polisy w zakresie i z sumą ubezpieczenia, odpowiadającą co najmniej warunkom wygasającej polisy, wraz z warunkami ubezpieczenia.

§ 8

1. Strony ustalają następujące kary umowne:

a) w przypadku stwierdzenia nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków, o czym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej umowy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za dany miesiąc, wskazanego w § 5 ust. 2 nin. umowy,

b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 4 ust. 3 lub 4 i § 6 ust. 11 nin. umowy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 niniejszej umowy.

2. Kary umowne mogą być potrącane z wzajemnych wierzytelności.

3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnień Stron do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

§ 9

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Informację o odstąpieniu od umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy,
w szczególności :

a) w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w § 4 ust. 3 lub ust. 4,

b) w przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę pracownika na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 kodeksu pracy na minimum ½ etatu.

Forma dokumentowania przez Wykonawcę właściwego zatrudnienia pracowników określona została w § 6 ust. 1.

c) w przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności wynikających z weryfikacji przeprowadzonej zgodnie z § 6 ust. 5.

3. Odstąpienie od umowy następuje z zachowaniem formy pisemnej.

Strona 6 z 8

§ 10

1. Z ramienia Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy będzie xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Zamawiającego.

2. Korespondencja z koordynatorem realizacji zamówienia wyznaczonym przez Wykonawcę odbywać się będzie na adres : …………………………………………………….

e-mail : …………………………………………………...……………………………………..

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą współpracę ww. osoby z przedstawicielem Zamawiającego wymienionym w ust. 1 oraz Kierownictwem firmy pełniącej ochronę w budynku Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić właściwą współpracę wszystkich osób wykonujących obowiązki wynikające
z niniejszej umowy z osobami pełniącymi ochronę w sprzątanych budynkach.

§ 11

1. Za przeszkolenie osób wykonujących obowiązki wynikające z niniejszej umowy w zakresie BHP i p.poż. oraz za ewentualne wypadki przy pracy odpowiada Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z przepisami w tym zakresie obowiązującymi w Akademii Muzycznej w Krakowie i ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie przez wszystkie osoby wykonujące obowiązki wynikające z niniejszej umowy.

2. Każda z osób wykonujących prace porządkowe objęte niniejszą umową musi być ubezpieczona od następstw nieszczęśliwych wypadków.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym materialną, za wszelkie zniszczenia i szkody powstałe przy wykonywaniu niniejszej umowy, w szczególności : uszkodzone meble, płytki, cokoły, ściany, narożniki, wyrwane gniazdka elektryczne, zgubione klucze, itd.

4. Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia zniszczeń i szkód, o których mowa w ust. 3 i doprowadzenia do stanu pierwotnego (naprawy, wymiany). Koszty te mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności.

§ 12

1. Niniejszą umowę zawarto na okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

2. W związku z przerwą w funkcjonowaniu Uczelni w okresie od 1 sierpnia 2020 r. do 16 sierpnia 2020 r. usługi będące przedmiotem nin. zamówienia nie będą świadczone

w tym czasie.

§ 13

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

Strona 7 z 8

2. Postanowienia nin. umowy mogą zostać zmienione w sytuacji zmiany przepisów prawnych w zakresie podatku od towarów i usług (VAT).

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku, gdy polubowne rozstrzygnięcie nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygać właściwy dla Zamawiającego sąd.

§ 14

1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie swoich danych teleadresowych.

2. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 1 pisma wysłane na adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.

§ 15

Oferta Wykonawcy z dnia ........... 2019 r. stanowi integralną część niniejszej umowy.

§ 16

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki do umowy :

1 - powierzchnia do sprzątania, z uwzględnieniem typu posadzki

2 - rodzaj i częstotliwość prac porządkowych

3 - lista osób uczestniczących w realizacji zamówienia, ze wskazaniem formy zatrudnienia

u Wykonawcy i wymiaru czasu pracy

4 - oferta Wykonawcy z dnia ……..2019 r.

Strona 8 z 8

Załącznik nr 1 do umowy

POWIERZCHNIA DO SPRZĄTANIA Z UWZGLĘDNIENIEM TYPU POSADZKI

I.

1. PARKIET 1.066,43 m²

2. WYKŁADZINA DYWANOWA 2.374,09 m²

3. PCV 740,36 m²

4. DESKA BARLINECKA 608,13 m²

5. PŁYTKI GRESOWE 1.099,64 m²

6. PANELE 110,47 m²

7. PŁYTKI LASTRIKO 407,64 m²

__________________________________________________

RAZEM: 6.406,76 m²

w tym:

1. TOALETY - 29 szt. 201,00 m²

2. KUCHENKI - 3 szt. 12,00 m²

_______________________________________________

RAZEM: - 213,00 m²

II. DŹWIGI OSOBOWE - 2 szt.

DŹWIG TOWAROWY - 1 szt.

3. CHODNIK WOKÓŁ BUDYNKÓW ŚW.TOMASZA - PLANTY- MIKOŁAJSKA

- 199,00 m²

IV. POWIERZCHNIA OKIEN (DWUSTRONNA) - 158 szt. - 619,38 m²

5. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX – ALUMINIOWA ELEWACJA ZACHODNIA

- 100,00 m²

5. OBUDOWA SZKLANO-ALUMINIOWA KLATKI SCHODOWEJ W PODWÓRKU - 70,00 m²

Załącznik nr 2 do umowy

RODZAJ I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC PORZĄDKOWYCH

CODZIENNIE :

• Odkurzanie powierzchni podłogowych, mopowanie na sucho podłóg twardych, mycie na mokro, konserwacja środkami przeciwpoślizgowymi posadzek korytarzy, schodów i holi.

• Wycieranie na mokro poręczy, balustrad, cokołów oraz kabin dźwigowych.

• Odkurzanie stołków tapicerowanych, wykładzin dywanowych , usuwanie kurzu z desek odbojowych, mebli, szafek, sprzętów, a fortepianów, pianin, klawesynów tylko na zewnątrz.

• Wycieranie na mokro parapetów okiennych, mycie koszy na śmieci i popielniczek.

• Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków plastikowych.

• Uzupełnianie wody w nawilżaczach powietrza i innych pojemnikach – w sezonie grzewczym.

• Mycie i dezynfekcja umywalek, muszli, desek sedesowych, pisuarów, baterii, syfonów, pojemników na ręczniki i mydło, pojemników na papier toaletowy, luster oraz mycie i konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi w toaletach, regularne uzupełnianie wody w kratkach ściekowych.

• Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego – niezwłocznie po wyczerpaniu.

• Zawieszanie kostek w muszlach, pisuarach (odkamieniacze), umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC – niezwłocznie po wyczerpaniu.

• Czyszczenie szyb w drzwiach oraz szyb w gablotach wewnątrz i na zewnątrz budynku, przecieranie odpowiednimi środkami drzwi zewnętrznych wraz z okuciami Sali koncertowej , przecieranie gaśnic i szaf wnękowych na korytarzach.

• Sprzątanie tarasu I p. – mycie na mokro posadzki z płytek gresowych, poręczy, szyb balustrady, przecieranie siedziska oraz sprzątanie powierzchni wysypanej żwirem z wyłączeniem okresu mrozów i opadów śniegu.

• Utrzymanie całodzienne czystości wokół budynku - zamiatanie, zmywanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem chodnika w zależności od warunków atmosferycznych, utrzymywanie czystości śmietnika wraz z dozorem przy wywożeniu śmieci (pojemniki na śmieci znajdują się wewnątrz budynku w osobnym pomieszczeniu).

• Utrzymywanie w czystości drzwi metalowych przeszklonych – wejście główne i boczne.

• Przecieranie krat okiennych oraz parapetów zewnętrznych wokół budynku (parter) oraz mycie okienek przyziemia.

• Wpisywanie przez nocne sprzątające do zeszytu znajdującego się u portiera wszelkich zauważonych usterek technicznych itp. zepsuty zamek, uszkodzone gniazdka i wyłączniki, spalone żarówki i świetlówki, nieszczelne baterie, spłuczki, itp.

JEDEN RAZ W TYGODNIU :

• Usuwanie pajęczyn , mycie grzejników we wszystkich pomieszczeniach.

• Mycie glazury i drzwi w toaletach i kuchenkach przy sekretariatach.

• Mycie wyłączników elektrycznych.

• Mycie wnęk korytarzowych.

• Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych.

DWA RAZY W MIESIĄCU :

• Czyszczenie z kurzu lamp oświetleniowych.

• Konserwacja parkietów lakierowanych.

• Konserwacja posadzek z PCV.

• Czyszczenie mebli biurowych środkami do konserwacji mebli.

• Czyszczenie i odkurzanie foteli (237 szt.) - sala koncertowa , krzeseł tapicerowanych

• Mycie i przecieranie konstrukcji metalowych i plastikowych stołków, mycie stołków z obiciami plastikowymi.

• Mycie wszystkich drzwi drewnianych wraz z okuciami wewnątrz budynku środkami konserwującymi.

• Xxxxx xxxxxx wentylacyjnych.

RAZ NA KWARTAŁ :

• Maszynowe doczyszczanie posadzek.

• Stripowanie posadzek z PCV.

• Nakładanie powłok polimerowych na posadzki z PCV.

DWA RAZY W ROKU (w terminie do 10-go września oraz w okresie przerwy Świąt Wielkanocnych/):

• Generalne sprzątanie wraz z myciem boazerii na klatkach schodowych, pranie mebli tapicerowanych i wykładzin odpowiednimi środkami.

• Mycie okien i lamp (wszystkich punktów świetlnych)

• Czyszczenie okładzin ściennych drewnianych w sali koncertowej i sali kameralnej.

• Mycie ściany osłonowej szklano-aluminiowej pomiędzy I p. a V p. oraz obudowy szklano - aluminiowej klatki schodowej w podwórku.

Do zakresu serwisu dziennego należy :

• sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie

• materiałów eksploatacyjnych (mydło, papier), opróżnianie pojemników na

• śmieci i wymiana worków foliowych,

• utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynków ( zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych),

• podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie.

• sprzątanie wyznaczonych pomieszczeń biurowych i dydaktycznych wyłączonych ze sprzątania nocnego.

• wymagana jest stała obecność pracownika/pracowników Wykonawcy w trakcie dyżuru dziennego.

Załącznik nr 2 do SIWZ

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ

do postępowania o zamówienie publiczne : ZP/007/2019 pn.

„Prace porządkowe w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie
przy xx. xx. Xxxxxxx 00 oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku : ul. św. Xxxxxxx – Planty – ul. Mikołajska)”.

Nazwa i adres Zamawiającego
Czas trwania data data rozpoczęcia zakończenia Całkowita wartość zamówienia brutto), wartość miesięczna wykonanego zamówienia (brutto, PLN) Charakterystyka : - miejsce wykonania zamówienia - krótki opis przedmiotu zamówienia - powierzchnia sprzątana (w m2)

W załączeniu dowody potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie powyższych

zamówień.

Data : ............................

(Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

POTENCJAŁ TECHNICZNY

Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne nr ZP/007/2019 pn. „Prace porządkowe

w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie, przy xx. xx. Xxxxxxx 00 oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku : ul. św. Xxxxxxx – Planty – ul. Mikołajska)”.

Niniejszym oświadczamy, że dysponujemy następującym sprzętem, który przeznaczymy do realizacji zamówienia :

	Rodzaj narzędzia /urządzenia	Nazwa (marka, model) narzędzia / urządzenia (oraz ew. dodatkowe informacje)	Liczba szt.
1.	Urządzenie myjące do posadzek kamiennych
2.	Szorowarka do gruntownego czyszczenia podłóg kamiennych
3.	Maszyna do mycia i konserwacji podłóg drewnianych
4.	Odkurzacz z funkcją zbierania wody
5.	Urządzenie piorące do wykładzin i tapicerki
6.	Drabina
7.	Wózek z zestawem sprzątającym

Jednocześnie oświadczamy, że do realizacji zamówienia będziemy używać wyłącznie sprzętu w pełni sprawnego, przeznaczonego do użycia wewnątrz budynków i spełniającego wymogi BHP. Wszelkie urządzenia elektryczne będą przystosowane do zasilania napięciem 230V, a w przypadku urządzeń akumulatorowych będziemy stosować wyłącznie zasilane akumulatorami gazoszczelnymi (V RLA).

Miejscowość i data :
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imienni wykonawcy/-ów	Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy/-ów

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25 a ust. 1 pkt 1 Ustawy, dotyczące przesłanek wykluczenia
z postępowania

Nazwa i adres Wykonawcy/ów:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/007/2019 pn.

„Prace porządkowe w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie

przy xx. xx. Xxxxxxx 00 oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku : ul. św. Xxxxxxx – Planty – ul. Mikołajska)”

1*. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt. 1, 2 i 4 Ustawy.

.............................................. ........................................................

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)

2*. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……………………………… Ustawy

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 pkt 1,2 i 4 Ustawy).

.............................................. .......................................................

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)

3*. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA :

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuje się w niniejszym postępowaniu, tj. …………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………..……………....................................................................................................................................................................(podać pełną nazwę /firmę, adres a także w zależności od podmiotu: NIP, KRS/CEiDG - zgodnie z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

4*. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW.

(uzupełnić w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom)

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podwykonawcy/ów, tj. …………………………………....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... (o ile jest to wiadome, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

5. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI :

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione w pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.............................................. ........................................................

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)

Uwaga :

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg złożenia niniejszego oświadczenia dotyczy każdego z Wykonawców.

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25 a ust. 1 pkt 1 Ustawy, dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Nazwa i adres Wykonawcy/ów .......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/007/2019 pn.

„Prace porządkowe w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie
przy xx. xx. Xxxxxxx 00 oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku : ul. św. Xxxxxxx – Planty – ul. Mikołajska)”

oświadczam, co następuje :

1. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY :

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w punktach V.8 i V.9 SIWZ.

2*. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTOW :

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w punkcie ….. SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………….

(wskazać podmiot)

w następującym zakresie ………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………….……….....………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………..

(określić odpowiedni zakres - wskazać odpowiedni warunek udziału w postępowaniu określony w punktach V.8 i V.9 SIWZ dla wskazanego podmiotu)

3. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI :

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione w pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.............................................. ........................................................

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)

Uwaga :

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg złożenia niniejszego oświadczenia dotyczy każdego z Wykonawców.

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SIWZ

INFORMACJA

o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej*

Nazwa i adres Wykonawcy : .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/007/2019 pn.

„Prace porządkowe w budynku Akademii Muzycznej w Krakowie

przy xx. xx. Xxxxxxx 00 oraz bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie wokół budynku (chodnik wokół budynku : ul. św. Xxxxxxx – Planty – ul. Mikołajska)”

oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego

2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zmianami).

.............................................. ........................................................

(miejscowość, data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)

* W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca zamiast informacji o

przynależności składa Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

* Niniejszą Informację / Listę podmiotów składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Załącznik nr 7 do SIWZ - Formularz oferty

Pieczęć wykonawcy ……………….......................................

(miejscowość, data)

AKADEMIA MUZYCZNA

31- 027 Xxxxxx, xx. xx. Xxxxxxx 00

O F E R T A

W związku z ogłoszeniem o postępowaniu o zamówienie publiczne

.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................…………………………………………………………………………………............………...

( tytuł zamówienia w brzmieniu z ogłoszenia)

składamy ofertę wykonania tego zamówienia w pełnym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 18.11.2019 r. za cenę :

netto - ..............................................zł

(słownie: ......................................................................................................................),

brutto - ............................................zł

(słownie: ......................................................................................................................).

Zamówienie zrealizujemy w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

Prace objęte ofertą zamierzamy wykonać :

• xxxx,

• z udziałem podwykonawców *).

Xxxxxxxxxx powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia : ........................................................................................................................................................................................................................................................................... *).

Warunki płatności : akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy załączonym do Specyfikacji, a w szczególności termin zapłaty faktur w ciągu 30 dni od daty złożenia kompletnej faktury w siedzibie Zamawiającego.

Oświadczamy, że :

1. Wyrażamy zgodę na warunki złożenia ofert i ich rozpatrywania.

2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.

3. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

4. Czujemy się związani złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu

składania ofert.

5. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14

RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

6. Zapoznaliśmy się z wzorem umowy załączonym do Specyfikacji i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w tym wzorze warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnimy na podstawie umowy o pracę zespół pracowników w ilości wskazanej przez Zamawiającego w SIWZ, przy czym :

a) w pełnym wymiarze czasu pracy …… osób/osoby,

b) w niepełnym wymiarze czasu pracy, nie mniejszym jednak niż ½ etatu, w tym :

- ½ etatu - …….. osób/osoby,

- inne wymiary czasu pracy, tj. ……… (opisać jakie) - ….. osób/osoby,

c) w zespole przewidzianym do realizacji zamówienia znajduje się … osób posiadających

co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu usług sprzątania, potwierdzone

umowami o pracę, z tego :

- w pełnym wymiarze czasu pracy …… osób/osoby,

- w niepełnym wymiarze czasu pracy, nie mniejszym jednak niż ½ etatu, w tym :

- ½ etatu - …….. osób/osoby,

- inne wymiary czasu pracy, tj. ……… (opisać jakie) - ….. osób/osoby.

8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania prosimy kierować na adres : …………………………………………………………………………………….…….………, fax nr……………, e-mail …………………………………….., osoba upoważniona do kontaktu w sprawie oferty - ……………………..……………………………………...………

Załącznikami do niniejszej oferty są :

1. Dowód wniesienia wadium (kserokopia),

2. Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowania,

3. Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4. Szczegółowa kalkulacja wykonywania kompletnego zamówienia w ciągu 1 miesiąca,

5. Dokumenty potwierdzające co najmniej 2-letnie zatrudnienia osób z zespołu wykonawczego u Wykonawcy - umowy o pracę w zakresie świadczenia usług sprzątania.

6. Informacja o środkach czystości proponowanych do zastosowania w trakcie realizacji zamówienia.

6. Pełnomocnictwa*.

7. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów*.

Wyżej wymienione załączniki zostały złożone na kolejno ponumerowanych kartkach

od str. ............... do str. ................ .

…………………….................................................

(pieczęć i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania

wykonawcy)

*) niepotrzebne skreślić