Wzór

Załącznik nr 2

Wzór

Umowa Nr ZG.271 2022

w dniu          r. w                   pomiędzy:

Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Lwówek Śląski z siedzibą w Lwówku Śląskim

ul. Obrońców Pokoju 2 59-600 Lwówek Xxxxxx

XXX 0000000000, REGON 931023990

reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx – Nadleśniczy, zwanym dalej „Zleceniodawcą”,

a

(w przypadku osób prawnych i spółek handlowych nieposiadających osobowości prawnej)

                      z siedzibą w                („Wykonawca”)

ul.   wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w   pod numerem

                NIP             , REGON                , wysokość kapitału zakładowego                           .

reprezentowaną przez:

,

lub

(w przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

p.                         prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

z siedzibą

w                        („Wykonawca”) ul               , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej, posiadającym numer identyfikacyjny NIP                 ; REGON             

działającym osobiście

zwanym dalej ,,Zleceniobiorcą”

lub

(w przypadku osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej działających wspólnie jako konsorcjum lub w ramach spółki cywilnej)

wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w składzie (łącznie „Wykonawcy”):

1) p.                         prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą                        z siedzibą w                  , ul

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej, posiadającym numer identyfikacyjny NIP         ;

REGON      

2) p.                          prowadzącym działalność gospodarczą pod

firmą       z siedzibą

w                 , ul              wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji i Działalności Gospodarczej, posiadającym numer identyfikacyjny NIP

                       ; REGON             

reprezentowanymi przez          ,

działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia       r. zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,

do umowy nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z poźn. zm.)

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu przeciwpożarowego obszarów leśnych, której zadaniem będzie umożliwienie automatycznej detekcji oraz lokalizacji pożarów lasów. W skład systemu monitoringu wizyjnego wejdą kamery przeciwpożarowe dalekiego zasięgu montowane w punktach obserwacyjnych znajdujących się w zasięgu terytorialnym Nadleśnictwa wraz z odpowiednim oprogramowaniem do wykrywania i lokalizowania pożarów, niezbędnymi akcesoriami oraz wyposażeniem punktu alarmowo- dyspozycyjnego nadleśnictwa (PAD).

2. Celem systemu będzie prowadzenie stałego monitoringu przeciwpożarowego w ciągu dnia i nocy oraz automatyczne powiadamianie służb w przypadku wykrycia pożaru. Kamery ppoż. montowane w punktach obserwacyjnych mają współpracować z oprogramowaniem do wykrywania pożarów.

3. Dyżurny dyspozytor w biurze PAD powinien mieć podgląd obrazu z kamer ppoż. montowanych w punktach obserwacyjnych oraz bieżącego azymutu na którym prowadzona jest obserwacja.

4. W zakres wdrożenia Usługi Monitoringu Obszarów Leśnych wchodzą następujące czynności:

a) Dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu

b) Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania

c) Udzielenie licencji do korzystania z oprogramowania

d) Szkolenie z obsługi i zasad eksploatacji

e) Usługi utrzymania i serwisu sprzętu oraz oprogramowania (gwarancyjne)

f) Inne usługi niestandardowe wybrane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawca

5. Zasady świadczenia poszczególnych usług są opisane w dalszej części Umowy.

4. Szczegółowy zakres Usługi Monitoringu Obszarów Leśnych objętej niniejszym wdrożeniem jest zawarty w załączniku do umowy: Załącznik nr 1 – SPECYFIKACJA USŁUGI MONITORINGU OBSZARÓW LEŚNYCH zw. dalej Specyfikacja Usługi.

§2

Termin realizacji umowy

1. Strony wyznaczają termin rozpoczęcia prac polegających na dostawie i montażu sprzętu w punktach obserwacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (3 dni robocze).

2. Strony wyznaczają termin realizacji prac objętych przedmiotem Umowy do dnia 31.10.2022

r. z zastrzeżeniem, że realizacja dostawy i montażu w ramach każdej lokalizacji objętej zadaniem jest określona w załączniku do umowy: Załącznik nr 1 – Specyfikacja Usługi.

3. Realizacja prac objętych przedmiotem Umowy w każdej z lokalizacji zostanie przez Strony potwierdzona poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru prac w lokalizacji. Wykonanie całości przedmiotu Umowy zostanie przez Strony potwierdzone poprzez sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru całości przedmiotu umowy.

4. Za termin odbioru końcowego rozumie się datę odbioru całości przedmiotu umowy, tj. datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

5. Termin rozpoczęcia prac lub zakończenia wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, mogą ulec przedłużeniu w przypadku zaistnienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie lub realizację wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności: decyzji władz lub sądów zakazujących prowadzenia inwestycji lub nakazujących jej wstrzymanie; katastrofy, pożaru, zalania, klęski żywiołowej; warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających prowadzenie inwestycji; strajków, niepokoi lub zaburzeń publicznych oraz z innych nadzwyczajnych przyczyn zewnętrznych o charakterze obiektywnym, na które strony nie mają wpływu.

§3

Dostawa i montaż Sprzętu

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) zamontowania Sprzętu na Punkcie Obserwacyjnym

b) podłączenia Sprzętu do sieci energetycznej

c) podłączenia infrastruktury sieciowej

d) uruchomienia Sprzętu

e) konfiguracji Sprzętu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego

f) wykonania testu Sprzętu

2. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie ustalonym z Zamawiającym, przeprowadzić uprzednią inspekcję Własnego Punktu Obserwacyjnego w celu sprawdzenia możliwości zamontowania Sprzętu. Decyzję w przedmiocie możliwości albo braku możliwości zamontowania Sprzętu na Własnym Punkcie Obserwacyjnym podejmuje samodzielnie Wykonawca.

W przypadku gdy Własny Punkt Obserwacyjny wskazany przez Wykonawcę w Specyfikacji Usługi nie nadaje się do wykonania montażu Sprzętu, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym wybiorą inną lokalizację Własnego Punktu Obserwacyjnego lub zastąpią Własny Punkt Obserwacyjny Zewnętrznym Punktem Obserwacyjnym. Zamawiający nie ponosi winy za opóźnienia wynikające z braku możliwości zamontowania Sprzętu na Własnym Punkcie Obserwacyjnym.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt do Lokalizacji w dniu rozpoczęcia prac w danej Lokalizacji określonym w Specyfikacji Usługi.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w ust. 1 lit. a – f. w terminie planowanego zakończenia prac w danej Lokalizacji wskazanym w Specyfikacji Zamówienia. Czynności o których mowa w zadaniu poprzedzającym Wykonawca przeprowadza na swój koszt.

5. Wraz ze Sprzętem Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentacje i informacje niezbędna do obsługi, eksploatacji oraz podstawowej konserwacji Sprzętu.

6. Przez cały Okres Trwania Umowy Wykonawca zachowuje wyłączne prawo własności do Sprzętu, a Zamawiający nabywa prawo do korzystania ze Sprzętu w czasie Sezonów Pożarowych w celu korzystania z przekazanego Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem.

7. Do odpowiedzialności Zamawiającego za stan i szkody w Sprzęcie stosuje się przepisy o najmie. Zamawiający ponosi odpowiedzialność, za osoby które działają w jego imieniu lub na jego polecenie.

8. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) dbania o powierzony mu Sprzęt i jego podstawowej konserwacji zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Wykonawcę oraz zasadami wynikającymi z przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji

b) używania go zgodnie z zasadami eksploatacji wynikającymi z dokumentów oraz wytycznych przekazanych mu przez Wykonawcę

c) zgłaszania do Wykonawcy wszelkich wykrytych usterek i wadliwości Sprzętu

d) zgłaszania do Wykonawcy wszelkich szkód powstałych w Sprzęcie

e) nie wykonywania samodzielnie prac konserwacyjnych, innych niż podstawowe czynności konserwacyjne, a także nie podejmowania samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich lecz z pominięciem Wykonawcy żadnych napraw lub czynności serwisowych dotyczących Sprzętu

f) nie wprowadzania zmian, ulepszeń, modyfikacji oraz powstrzymania się od innych ingerencji w Sprzęt

g) umożliwienia przeprowadzenia demontażu Xxxxxxx oraz jego wydania w sytuacjach określonych w Umowie.

9. W każdym wypadku po zakończeniu Okresu Trwania Umowy, lub w sytuacji gdy Strony się tak umówiły, po zakończeniu Sezonu Pożarowego Wykonawca zdemontuje Sprzęt w Lokalizacjach.

10. W sytuacji gdy Strony umówiły się tak, że po zakończeniu Sezonu Pożarowego w Okresie Trwania Umowy Wykonawca zdemontuje Sprzęt w Lokalizacjach, Wykonawca zobowiązuje się do jego ponownego zamontowania na każdy kolejny Sezon Pożarowy przypadający w Okresie Trwania Umowy.

11. W sytuacji Strony umówiły się tak, że po zakończeniu Sezonu Pożarowego w Okresie Trwania Umowy Sprzęt w Lokalizacjach nie zostanie zdemontowany na czas do rozpoczęcia kolejnego Sezonu Pożarowego, Zamawiającemu nie przysługuje od Wykonawcy z tytułu pozostawania Sprzętu na Własnym Punkcie Obserwacyjnym żadne wynagrodzenie lub zwrot kosztów. W takiej sytuacji Xxxxxxxxxxx zabezpieczy na czas pomiędzy kolejnymi Sezonami Pożarowymi Sprzęt przed jego uszkodzeniem zgodnie z instrukcjami od Wykonawcy.

12. Koszty dostawy i montażu Sprzętu, a także demontażu Sprzętu po zakończeniu Sezonu Pożarowego lub po rozwiązaniu Umowy ponosi Wykonawca.

§4

Oprogramowanie

1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do Oprogramowania służącego do obsługi Sprzętu wskazanego w Specyfikacji Usługi.

2. Wykonawca udziela Zamawiającego niewyłącznej licencji na korzystanie z Oprogramowania przez czas trwania Sezonu/ów Pożarowych w Okresie Trwania Umowy („Licencja”).

§5

Szkolenia

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, przeprowadzi Szkolenia dla pracowników i współpracowników Zamawiającego w terminach ustalonych z Zamawiającym.

2. Szkolenie będzie dotyczyć w szczególności:

a) Obsługi i podstawowej konserwacji Sprzętu

b) Obsługi Oprogramowania.

3. Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia: agendy, wymiaru oraz kwestii organizacyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu z wyprzedzeniem.

4. Uczestnicy szkoleń otrzymają materiały zawierające opis i wyjaśnienia całego programu kursu. Podręczniki Użytkownika zostaną dostarczone w postaci elektronicznej do udostępnienia przez Zamawiającego uczestnikom.

5. Koszty organizacji Szkolenia ponosi Wykonawca. Koszty dojazdu na miejsce szkolenia, zakwaterowania i wyżywienia uczestników pokrywa Zamawiający.

§ 6

Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony i zamontowany, przedmiot umowy (na wszystkie jego elementy składowe i prace montażowe i instalacyjne) na czas Okresu Trwania Umowy, od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy. Zrównuje się okres gwarancji Wykonawcy z gwarancją producenta Sprzętu (jeśli nie jest nim Wykonawca) w przypadku, gdy Okres Trwania Umowy jest dłuższy niż okres gwarancji producenta Sprzętu.

2. W okresie gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za nieodpłatne naprawienie wszelkich wad i usterek Sprzętu lub Oprogramowania oraz wadliwie wykonanych montażowych i instalacyjnych

3. Naprawy gwarancyjne w zakresie gwarancji jakości Wykonawcy oraz w zakresie gwarancji producenta, w odniesieniu do Sprzętu, powinny odbywać się na miejscu, w którym zlokalizowana jest instalacja. W przypadku stwierdzenia braku możliwości naprawy na miejscu, obowiązkiem Wykonawcy jest odebranie danego elementu, jego przewiezienie na miejsce naprawy i dowóz do lokalizacji instalacji, a także ponowny montaż i przywrócenie należytej pracy instalacji.

4. Naprawy gwarancyjne w zakresie gwarancji jakości Wykonawcy w odniesieniu do Oprogramowania, odbywają się zdalnie przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego.

5. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru przedmiotu Umowy.

§ 7

Okresowe przeglądy gwarancyjne

1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnie przez okres gwarancji przeglądów gwarancyjnych dotyczących wszystkich wykonanych instalacji w okresie gwarancji.

2. Okresowe przeglądy gwarancyjne będą świadczone systematycznie w okresie gwarancji, co najmniej raz w trakcie każdego Sezonu Pożarowego, w terminach ustalonych i zakomunikowanych przez Wykonawcę Zamawiającemu i potwierdzane protokołem podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy, oraz przedstawiciela Zamawiającego.

3. Okresowe przeglądy gwarancyjne obejmują sprawdzenie, jakości elementów objętych gwarancją, w szczególności weryfikację tego czy:

a) przedmiot umowy jest wolny od wad, usterek lub awarii

b) występują nieprawidłowości związane z pracą instalacji.

4. Po wykonaniu czynności sprawdzających należy przedstawić pisemne zestawienie stwierdzonych wad oraz uzgodnić z Zamawiający sposób ich usunięcia. Jeżeli usterki i wady są objęte gwarancją Wykonawcy usuwa je bezpłatnie. Jeżeli usterki lub wady nie są objęte gwarancją Wykonawca przedstawia kalkulację kosztów ich usunięcia.

5. Stwierdzone podczas okresowego przeglądu gwarancyjnego wady i usterki objęte gwarancją Wykonawca powinien na własny koszt usunąć nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu z okresowego przeglądu gwarancyjnego, chyba, że wykaże, że usunięcie wad w tym terminie jest niemożliwe (np. w związku z koniecznością dostarczenia Sprzętu do producenta).

§ 8

Przeglądy gwarancyjne na żądanie

1. W przypadku podejrzeń dotyczących nieprawidłowego działania instalacji lub podejrzeń dotyczących wystąpienia lub uwidocznienia wad instalacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania bezpłatnego przeglądu gwarancyjnego niezależnie od wykonywanych okresowych przeglądów gwarancyjnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonywania przeglądu gwarancyjnego na żądanie w przeciągu maksymalnie 48 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. Za rozpoczęcie wykonywania przeglądu uważa się pojawienie się pracowników upoważnionych do przeglądu ma miejscu wykonania instalacji potwierdzone podpisem przedstawiciela Zamawiającego z datą rozpoczęcia usługi.

3. Strony ustalają, że zgłoszenia do wykonania czynności gwarancyjnych będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia czynności gwarancyjnych w przeciągu maksymalnie 48 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia. Jeżeli informacja została przekazana Wykonawcy po godzinie 16.00 danego dnia, przyjmuje się, że czas reakcji liczony jest od godz. 8.00 dnia kolejnego.

4. Niezależnie od zasad zgłaszania potrzeby czynności gwarancyjnych wskazanych w pkt 1- 3, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji gwarancyjnej w sytuacji, gdy awaria instalacji jest poważna, przez co strony rozumieją całkowity brak monitoringu wizyjnego danego obszaru. O potrzebie niezwłocznej reakcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w sposób wskazany w pkt 3 lub telefonicznie z podaniem przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie.

5. Obowiązki Wykonawcy i uprawnienia Zamawiającego wynikającego z niniejszego paragrafu obowiązują przez okres gwarancji od daty podpisania końcowego protokołu odbioru całego zakresu zamówienia.

§9

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całego przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:

…………………….zł, brutto (słownie złotych: ) .

2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone w transzach. Liczba transzy płatności wynagrodzenia odpowiadać będzie liczbie miesięcy kalendarzowych przypadających w trakcie Sezonów Pożarowych przypadających w Okresie Trwania Umowy.

3. Faktury VAT zostaną wystawione przez Wykonawcę i dostarczone Zamawiającemu w terminie w 1 dniu każdego miesiąca kalendarzowego przypadającego w trakcie każdego Sezonu Pożarowego.

4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT uprawnionym do wystawienia faktury VAT.

5. Płatność dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz po pozytywnym zweryfikowaniu rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.), dalej jako „ustawa o VAT”. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że podany zgodnie z ust. 5 powyżej numer jego rachunku bankowego ujawniony został w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o VAT. W razie ustalenia przez Xxxxxxxxxxxxx, że podany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie został ujęty w wykazie podatników VAT, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT, a w razie braku rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w powyższym wykazie.

7. Wykonawca oświadcza także, że numer rachunku bankowego podany zgodnie z ust. 8 powyżej, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz. U. z 2019 poz. 2357 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.

8. Strony uzgadniają, że Zamawiający będzie realizował płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w ust. 5 powyżej. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata kar umownych lub odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.

9. W przypadku braku płatności w terminie określonym w ust. 5 powyżej, Wykonawca uprawniony będzie do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie dopiero po pisemnym wezwaniu Zamawiającego i wyznaczeniu dodatkowego miesięcznego terminu na zapłatę.

10. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne i koszty związane z wykonaniem zastępczym Przedmiotu umowy. Potrącenia umowne, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie ograniczają w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego.

§ 10

Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej Umowy obejmuje odpowiedzialność za szkody majątkowe. Naprawienie szkody obejmuje straty, które Zamawiający rzeczywiście poniósł.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy określona w ustępie 1 jest ograniczona do całkowitej wartości wynagrodzenia ustalonego w § 9 Umowy.

3. Odpowiedzialność za powiadomienie albo zaniechanie powiadomienia służb pożarniczych lub innych właściwych służb, lub podjęcie albo zaniechanie podjęcia innych działań mogących lub mających na celu zapobiegnięcie lub powstrzymanie zagrożenia pożarowego wykrytego za pomocą przekazanego Systemu ponosi w całości wyłącznie Zamawiający.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechanie opisane w ustępie 3 ani za skutki tych działań lub zaniechań, w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za szkody i nie może zostać zobowiązany do naprawienia szkód powstałych w wyniku wybuchu pożaru na obszarze monitorowanym za pośrednictwem Systemu, ani nie może zostać zobowiązany do poniesienia kosztów lub partycypacji w kosztach powstałych w związku z wybuchem pożaru na obszarze monitorowanym za pośrednictwem Systemu, w szczególności takich jak koszty akcji gaśniczej lub koszty rekultywacji terenu.

5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku skuteczności Systemu w wykrywaniu zagrożenia pożarowego na monitorowanym terenie polegającym na nie otrzymaniu informacji o faktycznym zagrożeniu pożarowym lub otrzymywaniu fałszywych informacji o zagrożeniu pożarowym na obszarze monitorowanym Wykonawca ponosi odpowiedzialności za szkody i może zostać zobowiązany do naprawienia szkód powstałych w wyniku wybuchu pożaru na obszarze monitorowanym za pośrednictwem przekazanego Systemu. W szczególności poniesie koszty akcji gaśniczej lub koszty rekultywacji terenu. W związku z fałszywym alarmem o zagrożeniu pożarowym na obszarze monitorowanym za pośrednictwem przekazanego Systemu - koszty związane z weryfikacją prawdziwości alarmu w terenie lub koszty podjęcia akcji gaśniczej.

§ 11

Wypowiedzenie umowy i rozliczenia

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w sytuacji gdy Wykonawca ze swojej winy opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy ponad 7 dni w stosunku do terminów wskazanych w Specyfikacji Usługi.

3. Wypowiedzenie umowy w sytuacji wskazanej w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy z chwilą jego dostarczenia Wykonawcy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny.

5. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego bez podania przyczyny:

1) Przed datą końcowego odbioru prac stwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez strony – Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości odpowiadającej sumie:

a) Wynagrodzenia z tytułu montażu, dostawy i instalacji Sprzętu i Oprogramowania określonej w Specyfikacji Usługi

b) Kosztów demontażu, dostawy zwrotnej i deinstalacji Sprzętu i Oprogramowania w wysokości stwierdzonej rachunkiem przedstawionym przez Zamawiającego

2) Po dacie końcowego odbioru prac stwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez strony - Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości odpowiadającej sumie:

a) wysokości wynagrodzenia z tytułu montażu, dostawy i instalacji Sprzętu i Oprogramowania określonej w Specyfikacji Usługi,

b) kosztów demontażu, dostawy zwrotnej i deinstalacji Sprzętu i Oprogramowania w wysokości stwierdzonej rachunkiem przedstawionym przez Zamawiającego,

c) wysokości pozostałego wynagrodzenia (innego niż wynagrodzenie z tytułu montażu, dostawy i instalacji Sprzętu i Oprogramowania) określonego w Specyfikacji Usługi, którego wysokość zostanie pomniejszona proporcjonalnie do ilości pozostałego czasu trwania Sezonów Pożarowych względem wszystkich Sezonów Pożarowych w Okresie Trwania Umowy

3) Wykonawca przeprowadzi demontaż, deinstalację oraz odbiór Sprzętu i Oprogramowania od Zamawiającego.

6. Wypowiedzenie umowy bez podania przyczyny powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie wywołuje skutek w postaci rozwiązania umowy na ostatni dzień pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego przypadającego po dniu jego dostarczenia Wykonawcy.

7. Wykonawca ma prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy w przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności przekraczającego 30 dni kalendarzowych.

8. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego w sytuacji wskazanej w ustępie 7 Wykonawca zwróci Zamawiającemu:

a) Koszty montażu, dostawy i instalacji Sprzętu i Oprogramowania w wysokości określonej w Specyfikacji Usługi.

b) Koszty demontażu, dostawy zwrotnej i deinstalacji Sprzętu i Oprogramowania w wysokości stwierdzonej rachunkiem przedstawionym przez Zamawiającego.

c) Wykonawca przeprowadzi demontaż, deinstalację oraz odbiór Sprzętu i Oprogramowania od Zamawiającego.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 200 zł za każdy dzień, w którym Usługa Monitoringu Obszarów Leśnych nie działa przez okres dłuższy niż 2 godziny w czasie Pełnienia dyżurów przeciwpożarowych w punkcie alarmowo – dyspozycyjnym Nadleśnictwa (czas pracy PAD). Czas pracy PAD Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem Sezonu Pożarowego.

10. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego w sytuacji wskazanej w ustępie 7 Wykonawca nie zostaje zwolniony z obowiązku zapłaty wraz z odsetkami zaległego wynagrodzenia za opóźnienie w płatności, którego było przyczyną wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego.

11. Wykonawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

12. Kara umowna jest płatna w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego pierwszego wezwania do zapłaty, na podstawie dołączonej noty obciążeniowej.

13. W przypadku gdy kara umowna należna Wykonawcy od Zamawiającego lub suma kosztów podlegających zwrotowi Wykonawcy od Zamawiającego jest niższa, niż wysokość wynagrodzenia faktycznie zapłaconego Wykonawcy przez Zamawiającego, strony dokonają potrącenia umownego i Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę pomiędzy karą umowną lub suma kosztów a faktycznie zapłaconym wynagrodzeniem.

§ 12

Okoliczności siły wyższej

1. Uważa się, że żadna ze stron nie jest w zwłoce i nie narusza postanowień Umowy z tytułu niewykonania swoich zobowiązań, jeżeli wykonywanie tych zobowiązań uniemożliwiają okoliczności siły wyższej, które powstały po dacie od której Umowa obowiązuje.

2. Wyrażenie „siła wyższa” oznacza w niniejszej Umowie takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia, na które strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają lub uniemożliwiają całkowicie lub częściowo realizację zadania, zmieniają w sposób istotny warunki jego realizacji i których nie da się uniknąć, nawet przy zastosowaniu maksymalnej staranności.

3. W razie wystąpienia siły wyższej strony mogą rozwiązać umowę bez stosowania kar i odszkodowań w niej przewidzianych.

§ 13

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest: Nadleśnictwo Lwówek Śląski adres siedziby: 00-000 Xxxxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx pokoju 2, tel. 00 000 0000 adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xxx.xx z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: xxx@xxxx-xxx.xx

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym u Zamawiającego.

6. Niezależnie od postanowień pkt 1.5. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.

8. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO;

b. do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO;

c. do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

10. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz umownym; niepodanie określonych danych będzie skutkowało brakiem możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie umowy.

11. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

12. W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać dane z innych źródeł, niż bezpośrednio od Państwa. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych będą rejestry publiczne, x.xx. CEIDG, REGON, KRS.

13. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozostających w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba, że obowiązek przekazania informacji dotyczących zawarcia realizacji lub wykonania niniejszej umowy wynikał będzie z obowiązujących przepisów prawa.

2. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, aby rozstrzygnąć ewentualne spory wynikające z Umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje lub w drodze mediacji, o której mowa w przepisach o postępowaniu cywilnym.

3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, wszelkie spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Każda ze Stron, jeżeli uzna, iż prawidłowe wykonanie niniejszej umowy tego wymaga, może zażądać spotkania w celu wymiany informacji i podjęcia kroków zmierzających do wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją umowy.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Integralną częścią umowy stanowią załączniki:

a) Specyfikacja Zamówienia – zał. Nr 1,

………………………………… ………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY