Umowa Nr POP.271.1.2024 (Projekt)

Na zamówienie została wydana Wstępna promesa dotycząca dofinansowania inwestycji z Funduszu Polski Ład: Program odbudowy zabytków nr RPOZ/2022/10929/PolskiLad

Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego: Projekt umowy

(Znak postępowania: POP.271.1.2024.BK)

Umowa Nr POP.271.1.2024 (Projekt)

zawarta w wyniku prowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego, bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy.

zawarta w dniu w Popielowie pomiędzy:

Parafią Rzymskokatolicką pw. NMP Królowej Aniołów w Popielowie

ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 9910258378

zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:

Proboszcza Parafii: ks. mgr Xxxxxxxx Xxxxxxx,

1 gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pn. „…..…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ……………….

(wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS .................., NIP ……………….., XXXXX ,

zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną przez ..........2 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie

pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy3 ,

4 gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem …………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pn. „……..…” z siedzibą w ……….

(wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. (wpisać adres), wpisaną do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ,

zwaną/-ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną/-ym przez / działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego

załącznik do umowy 5 ,

6gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej:

1 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego spółką prawa handlowego

2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki

3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki

4 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą

5 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby

6 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej

Panią/Panem …………., jako osobą fizyczną, zamieszkałą w (wpisać tylko nazwę

miasta/miejscowości), ul. ……………….. (wpisać adres), PESEL ,

zwaną/-ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,

reprezentowaną/-ym przez / działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego

załącznik do umowy 7

Strony zgodnie postanowiły co następuje:

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1 Definicje

Strony przyjmują następujące rozumienie pojęć użytych w umowie:

1. Inwestycja/przedmiot umowy/przedmiot zamówienia – zadanie objęte przedmiotem zamówienia publicznego którego zakres określono w § 3 umowy niniejszego Rozdziału;

2. Okno płatnicze dzień roboczy, w którym BGK wykonuje dyspozycje płatnicze składane w ramach Programu, po weryfikacji Wniosków o wypłatę. W każdym miesiącu kalendarzowym dostępne są dwa Okna płatnicze. Kalendarz Okien płatniczych ogłaszany jest na Stronie internetowej BGK;

3. Program – Rządowy Fundusz Polski Ład: Program odbudowy zabytków ustanowiony Uchwałą

RM;

4. Uchwała RM - uchwała Rady Ministrów Nr 232/2022 z dnia 23 listopada 2022 r. w sprawie

ustanowienia Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, zmieniona ;

5. Regulamin BGK – regulamin, o którym mowa w § 13 Załącznika do Uchwały RM, określający Szczegółowy tryb i sposób składania wniosków o dofinansowanie z Programu, wydawania

wstępnych promes i promes, w tym wzory dokumentów, wydanym przez Bank Gospodarstwa Krajowego i zatwierdzonym przez ministra właściwego do spraw finansów (ogłoszony na stronach internetowych Ministerstwa Finansów (xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx) oraz Banku Gospodarstwa Krajowego (xxx.xxx.xx);

6. Promesa – dokument potwierdzający objęcie Inwestycji dofinansowaniem z Programu oraz zawierający zobowiązanie do przekazania zamawiającemu środków pieniężnych do kwoty nie wyższej niż wskazana w Promesie zgodnie z warunkami Promesy, udzielana przez BGK zgodnie z art. 69a ust. 1 Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw;

7. BGK – Bank Gospodarstwa Krajowego;

8. Strona internetowa BGK – strona internetowa BGK, na której zamieszczane są informacje

i ogłoszenia związane z Programem oraz Regulamin BGK, w tym wzory i formularze dokumentów; adres strony: xxx.xxx.xx;

9. OWKZ – Opolski Wojewódzki Konserwator Zabytków;

10. Dokumentacja konserwatorska – programy konserwatorskie, pozwolenia OWKZ oraz przedmiar prac konserwatorskich dotyczące inwestycji;

7 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby

11. Gmina Popielów – Gmina Popielów z/s 46-090 Popielów, ul. Xxxxxxx 00; wnioskodawca wniosku

złożonego w ramach Programu;

§ 2 Oświadczenia Stron

1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego w formie zapytania ofertowego.

2. Zamawiający oświadcza, że niniejsze postępowanie współfinansowane jest z Rządowego Funduszu Polski Ład „Program odbudowy zabytków”.

3. Zasady wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w niniejszej umowie zostały ustalone

zgodnie z zasadami wskazanymi w:

1) Uchwale RM;

2) Regulaminie BGK;

4. Strony oświadczają, że będąc świadomymi treści dokumentów wskazanych w ust. 3 pkt 1) i 2) niniejszego paragrafu godzą się na zasady wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane

w niniejszej umowie oraz dokumentach wskazanych w ust. 3 pkt 1) i 2) powyżej.

5. Strony oświadczają, że zasady wypłaty wynagrodzenia wskazane w niniejszej umowie nie będą podlegały zmianom, które byłyby niezgodne z dokumentami wskazanymi w ust. 3 pkt 1) i 2)

w niniejszym paragrafie.

§ 3 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie usługi dla zadania pn. „Prace konserwatorskie we wnętrzu zabytkowego XVII-wiecznego drewnianego kościoła pw. Św. Xxxxxxxx w Popielowie”.

2. Wykonanie usługi prac konserwatorskich ma na celu zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie

substancji zabytku przed dalszym niszczeniem oraz przywrócenie jego walorów estetycznych.

3. Przedmiot zamówienia zakłada prace we wnętrzu drewnianego rzymskokatolickiego kościoła

filialnego pw. Św. Andrzeja w Popielowie, wybudowanego w 1654 r. Kościół posiada konstrukcję zrębową, składa się z zamkniętego trójbocznie prezbiterium, prostokątnej nawy i nadbudowanej nad nią sygnaturki. We wnętrzu znajduje się ołtarz główny z drugiej połowy XVII wieku, w stylu barokowym oraz ambona z XVII wieku. Kościół wymaga przeprowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich wnętrza. Ostatnia renowacja kościoła miała miejsce w latach 90-tych

poprzedniego stulecia. Elementy wystroju wnętrza kościoła cechuje wysoka klasa artystyczna

i historyczna. W związku z tym zostały objęte ścisłą ochroną konserwatorską i wpisane do

rejestru zabytków Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. W ramach zadania

planuje się przeprowadzenie gruntownych badań i prac konserwatorskich ołtarza głównego wraz z obrazem „Matki Boskiej z Dzieciątkiem”, konserwację i renowację malowidła „Dobry Pasterz” na stropie prezbiterium, polichromii stropu, ścian oraz balasek a także sedili w prezbiterium

kościoła. Ołtarz podlegał ostatniej renowacji w 1911 r. (zgodnie z informacją na tylnej ścianie ołtarza) i po ponad 100 latach wymaga renowacji. Ołtarz zbudowany jest z drewna polichromowanego i złoconego, przyścienny z mensą przekształconą współcześnie. Na mensie znajduje się tabernakulum w formie szafki, a po obu stronach zlokalizowane są kolumny

wspierające przerwany wklęsło-wypukły szczyt retabulum. W centralnym punkcie znajduje się obraz Matki Boskiej z Dzieciątkiem. Z kolei malowidło „Dobry Pasterz” znajduje się na stropie prezbiterium (k. XIX w., olej na desce, średnica 300 cm) i przedstawia na tle górzystego pejzażu

Chrystusa Zmartwychwstałego jako Dobrego pasterza. Prace konserwatorskie mają zostać przeprowadzone zgodnie z zatwierdzonymi przez Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków programami prac konserwatorskich. Celem zadania jest ochrona materialna

i kulturowa dziedzictwa historycznego poprzez powstrzymanie postępujących procesów niszczenia obiektu oraz poprawa jego stanu technicznego a także przywrócenie wartości

estetycznych i artystycznych dzieł spełniających funkcje sakralne. Rezultatem wykonanych prac ma być ocalenie i przywrócenie pierwotnego wyglądu i stanu zabytkowego ołtarza głównego oraz prezbiterium.

4. Zakres zamówienia obejmuje x.xx.:

1) konserwację i restaurację ścian i stropu prezbiterium,

2) konserwację i renowację ołtarza głównego,

3) konserwację i renowację malowidła „Chrystusa Dobrego Pasterza”,

4) konserwację i renowację balasek,

5) konserwację i renowację 4 ław kościelnych (sedilii);

5. Szczegółowo przedmiot zamówienia określa dokumentacja konserwatorska stanowiąca załącznik

nr 1 do zapytania ofertowego, w tym:

1) Program konserwacji i restauracji ścian i stropu w prezbiterium kościoła (…),

2) Program konserwacji i renowacji ołtarza głównego, malowidła na stropie „Xxxxxxxx Xxxxx Pasterz”, balasek, 4 sedilii z prezbiterium kościoła (…),

3) Pozwolenie Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 253/N/2024 z dnia

15.03.2024 r. (ZN.5142.618.2023.RTK),

4) Pozwolenie Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 2/R/2024 z dnia

15.01.2024 r. (XX.0000.00.0000.XX),

5) Przedmiar prac konserwatorskich;

Przedmiar prac załączony do zapytania ma charakter pomocniczy.

− Wykonawca zobowiązany był przed złożeniem oferty do dokładnego sprawdzenia

ilości prac z programami prac konserwatorskich oraz pozwoleniami OWKZ. Z uwagi na

to, że umowa na usługi jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie

prowadzenia prac większej ilości prac w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej sytuacja ta nie będzie mogła być uznana za prace dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli zakres ten był ujawniony w pozostałych załącznikach zapytania.

− Ewentualny brak w przedmiarze prac koniecznych do wykonania wynikających

z dołączonych do zapytania dokumentacji nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania na podstawie programu/projektu w cenie umownej. Wykonawca miał prawo skorygować w przedmiarze ilości wymaganych pozycji do wielkości według

własnych obliczeń lub dodać niezbędne pozycje w przedmiarze;

6. Informacje/Wymagania dodatkowe:

1) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i warunków prowadzenia prac

wynikających z ustawy dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2022.840 t.j. z dnia 2022.04.19 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych, a także do wykonania zamówienia zgodnie z pozwoleniami konserwatorskimi posiadanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) Wykonawca zobowiązany jest do organizowania komisji konserwatorskich, w tym do

uzgadniania ich terminu z Opolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,

3) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do 7 dni roboczych od podpisania umowy do opracowania i przedłożenia harmonogramu rzeczowo – terminowego na zasadach podanych w niniejszej umowie,

4) Wykonawca będzie sporządzał dokumentację fotograficzną przed rozpoczęciem usługi,

z przebiegu, a także po zakończeniu usługi,

5) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentacji konserwatorskiej w ilości niezbędnej do przekazania OWZK oraz 1 egz. dla Zamawiającego,

6) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania kompletu wymaganych dokumentów wraz z wnioskami pozwalającymi Zamawiającemu na zakończenie prac po zakończeniu całości

przedmiotu zamówienia,

7) Wykonawca odpowiada za należyte zabezpieczenie wszystkich elementów w budynku oraz jego otoczeniu, nie będących przedmiotem prac konserwatorskich przez zniszczeniem, uszkodzeniem lub zachlapaniem,

8) Wykonawca wywiezie materiały rozbiórkowe i/lub odpady nie nadające się do odzysku na miejsce składowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania i wyczyszczenia wszystkich pomieszczeń, w których prowadzone były prace, a także terenu wokół obiektu, na którym również

prowadzone były prace, tak by obiekt i teren wokół nadawały się do użytkowania zgodnie

z ich przeznaczeniem w dacie odbioru końcowego,

10) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy (licząc od daty odbioru całego przedmiotu zamówienia) – zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie,

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji rodzaju i jakości materiałów planowanych do użycia/zamontowania/wbudowania. Wykonawca nie może

użyć/zamontować/wbudować materiałów nie zaakceptowanych przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru (jeżeli dotyczy), a także OWKZ.

12) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub z tytułu wykonywania zawodu

w zakresie realizowanym w ramach niniejszego zamówienia w okresie trwania umowy; na

żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dokument ubezpieczenia OC.

13) Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

14) Xxxxxxxx jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

15) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania w okresie rękojmi i gwarancji bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych wykonanych usług.

7. Wykonawca oświadcza, iż:

1) zapoznał się z należytą starannością z dokumentami udostępnionymi przez Xxxxxxxxxxxxx,

w szczególności z dokumentacją konserwatorską;

2) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie

i dokonał należytej wyceny prac;

3) rozważył warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne do zrealizowania powierzonego zadania;

4) posiada wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia, konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do wykonania Przedmiotu umowy, jak również dysponuje niezbędnym zapleczem technicznym i osobowym do ich przeprowadzenia;

8. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot niniejszej umowy zgodnie z zasadami sztuki

i wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i uzgodnieniami branżowymi, przy dołożeniu należytej staranności, wymaganej w stosunkach danego rodzaju od podmiotów zawodowo wykonujących prace objęte zakresem Przedmiotu niniejszej umowy

9. Usługa obejmuje wszelkie prace potrzebne do wypełnienia wymagań Zamawiającego wynikające

z zapytania ofertowego, dokumentacji konserwatorskiej i wynikające z niniejszej umowy oraz wszystkie prace, nawet nie wspomniane w umowie, które są konieczne dla stabilności,

ukończenia czy bezpiecznego i właściwego wykonania przedmiotu umowy, nie wykraczające poza zakres przedmiotu zamówienia.

10. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o dniach roboczych, strony umowy rozumieją pod tym pojęciem dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

11. Zamawiający informuje, Wykonawca będzie realizował zamówienie w czynnym obiekcie.

Budynek kościoła na czas realizacji zamówienia przez Wykonawcę nie zostanie zamknięty

i będzie funkcjonował w normalnym trybie. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania wykonywanych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie. Miejsce, w którym prowadzone będą prace związane z wykonaniem usługi zostanie na koszt Wykonawcy należycie zabezpieczone przed dostępem osób trzecich (x.xx. rusztowania). Zamawiający informuje jednocześnie, że

w obiekcie odbywają się głównie msze i nabożeństwa pogrzebowe. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuści wyłączenie obiektu z użytku na czas niezbędny na wykonanie części prac.

§ 3A Sposób realizacji przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zabezpieczy teren, na którym prowadzone będą prace i zapewni na własny koszt warunki bezpieczeństwa oraz organizację terenu i zaplecza.

2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto w szczególności do:

1) protokolarnego przejęcia obiektu;

2) zapewnienia osoby samodzielnie wykonującej prace konserwatorskie lub do zapewnienia

osoby do kierowania pracami konserwatorskimi przez osobę spełniającą wymagania, o których mowa w art. 37a ust. 1 lub ust. 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie

zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2022.840 t.j. z dnia 2022.04.19 ze zm.) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, przez cały okres realizacji Przedmiotu umowy, aż do końcowego odbioru Przedmiotu umowy;

3) w razie zaistnienia takiej konieczności, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli zajdzie taka konieczność);

4) utrzymania ładu i porządku na terenie obiektu i wokół niego, ochrony mienia, sprawowania

nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, zapewnienia zabezpieczenia

przeciwpożarowego, zabezpieczenia terenu wykonywanych prac przed dostępem osób

trzecich, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie obiektu. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec osób trzecich, które poniosą szkodę

w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku przez Wykonawcę;

5) usuwania uszkodzeń i awarii zawiązanych z prowadzeniem prac, wykonania odpowiednich

zabezpieczeń w rejonie prowadzenia prac, a po ich zakończeniu - doprowadzenia do

należytego stanu obiektu, a także – w razie korzystania w trakcie realizacji prac z sąsiednich nieruchomości (np. parking) – doprowadzenia ich do stanu poprzedniego;

6) niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we

własnym zakresie; Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie zawartej umowy;

7) niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość prac lub termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia,

8) niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych na terenie obiektu kontrolach

i wypadkach;

9) wykonania wszystkich innych prac, uzgodnień, prób, badań itp. niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, nie wykraczających poza zakres umowy;

10) sporządzenia kompletnej dokumentacji powykonawczej i przekazania jej Zamawiającemu;

11) usuwania w sposób terminowy i na jego wyłączny koszt wad stwierdzonych przez

przedstawicieli Zamawiającego/Inspektora nadzoru/OWKZ w czasie trwania prac, po ich

zakończeniu, a także w okresie gwarancji i rękojmi;

3. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie dostarczone i użyte w ramach niniejszej umowy materiały będą posiadały wszelkie atesty, certyfikaty i zatwierdzenia wymagane przez przepisy prawa.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody, na osobach i rzeczach powstałe na terenie prowadzonych prac lub w związku z realizacją Przedmiotu umowy, od czasu przejęcia obiektu do odbioru końcowego Przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest wywozić śmieci, odpady materiałowe we własnym zakresie na składowisko. Koszty związane z opłatami za składowisko odpadów ponosi Wykonawca.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków wytwórcy i posiadacza odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. oraz pokrywania kosztów utylizacji odpadów, zgodnie z obowiązującymi

w tym zakresie przepisami. Wykonawca przedstawi, na żądanie, Zamawiającemu potwierdzenie faktu utylizacji odpadów, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.

6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia przedstawicielom Zamawiającego oraz wszystkim osobom upoważnionym przez niego, jak też innym uczestnikom procesu prac konserwatorskich, dostępu do terenu prowadzonych prac i do każdego miejsca, gdzie prace w związku z umową będą wykonywane.

7. Prace wykonywane będą z materiałów Wykonawcy.

8. Wykonawca, po przejęciu obiektu, zabezpieczy majątek Zamawiającego niepodlegający

przedmiotowi zamówienia i po zakończeniu prac doprowadzi powyższe do stanu jak przed ich

rozpoczęciem.

9. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania komisji konserwatorskich z udziałem

przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i Inspektorów nadzoru, przedstawicieli OWKZ, przedstawicieli Podwykonawców (jeżeli dotyczy) oraz innych zaproszonych osób, w celu omówienia bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania prac, w szczególności dotyczących postępu prac, oceny realizacji prac i ustalania dalszego postępowania,

ewentualnych nieprawidłowości w wykonywaniu Przedmiotu umowy lub zagrożenia

terminowego wykonania umowy, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, w terminie ustalonym przez strony.

10. Wszelkie zmiany w stosunku do przyjętych programów prac konserwatorskich muszą być

bezwzględnie konsultowane i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx, Inspektora nadzoru oraz OWKZ. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Inspektora nadzoru oraz OWKZ wykonane mogą być jedynie prace niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa i likwidacji zagrożeń oraz

wynikające z konieczności zapobieżenia awarii.

11. Wszelkie zmiany dotyczące realizacji prac Wykonawca ma obowiązek zgłosić Zamawiającemu/Inspektorowi nadzoru przed ich wprowadzeniem i nie później niż na 14 dni przed planowanym zakończeniem realizacji przedmiotu zamówienia. Wprowadzenie

jakichkolwiek zmian wymaga akceptacji Zamawiającego i/lub Inspektora nadzoru i/lub OWKZ.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy

konieczności wykonania prac zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji konserwatorskiej, w sytuacji gdy wykonanie tych prac będzie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy określonego w niniejszej umowie, tj. zgodnego z zasadami

wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień wykonania przepisami. Zamawiający dopuszcza również wprowadzenie zmiany materiałów przedstawionych w programie prac

konserwatorskich, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, a także nie będą skutkowały podwyższeniem ceny ofertowej brutto zawartej w niniejszej umowie.

Wykonanie prac zamiennych lub wprowadzenie zmian materiałów wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego i/lub OWKZ.

§ 3B Prawa autorskie:

1. Wykonawca przenosi na Zmawiającego całość majątkowych praw autorskich związanych

z wykonanymi pracami konserwatorskimi w obiekcie, w tym wykonaną dokumentacją konserwatorską (działalność twórcza o indywidualnym charakterze), o których mowa w

Rozdziale I niniejszej umowy, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022.2509 t.j. z dnia 2022.12.06), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich

z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia za przedmiot umowy, o którym mowa w Rozdziale II § 1 niniejszej umowy.

2. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę prac konserwatorskich i/lub dokumentacji

konserwatorskiej z udziałem osób trzecich, którym przysługują do wykonanych utworów lub ich części majątkowe prawa autorskie, Wykonawca zobowiązany jest do nabycia od uprawnionych majątkowych praw autorskich celem ich dalszego przeniesienia na Zamawiającego w zakresie

wymaganym niniejszą umową.

3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego praw autorskich, które powinny być przeniesione na Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że nie zawarł ani nie zawrze z żadnym podmiotem umowy o korzystanie z wykonanych prac konserwatorskich i dokumentacji konserwatorskiej objętej niniejszą umową (umowa licencyjna).

5. Zapłata wszystkich faktur opiewająca na kwotę równą 100 % wynagrodzenia za wykonanie

przedmiotu zamówienia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w umowie.

6. Zamawiający ma prawo upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych niniejszą umową praw i zezwoleń. Uprawnienie powyższe jest nieodwołalne i nie jest uzależnione od żadnych dodatkowych warunków oraz zostało udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia.

7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentacji konserwatorskiej, w liczbie wymaganej zgodnie z niniejszą umową (zarówno w wersji papierowej jaki i elektronicznej) w ramach wynagrodzenia określonego

w niniejszej umowie.

8. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie.

9. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, już wykonany przedmiot umowy pozostaje własnością Zamawiającego.

10. Z chwilą przeniesienia praw autorskich Wykonawca wyraża zgodę na publikację całości

dokumentacji konserwatorskiej w wersji pisemnej/papierowej i cyfrowej

§ 4 Termin realizacji:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie 15.12.2024 r.

2. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na dzień podpisania niniejszej

umowy.

3. Za dzień zakończenia przedmiotu umowy uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru

końcowego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdej groźbie możliwości niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,

o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, za zgodą obu stron, zgodnie z zapisami uchwały Nr II/10/2024 Rady Gminy Popielów z dnia 28 maja 2024 r. w sprawie udzielenia dotacji celowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. Najświętszej Maryi Panny Królowej Aniołów w Popielowie na prace konserwatorskie i restauratorskie przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków.

II. WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE

§ 1 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej umowie, w tym także przenoszone prawa autorskie, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości brutto: zł* (słownie:

…………………………………………………………………...), w tym stawka podatku VAT %.

* Wynagrodzenie brutto , o którym mowa w ust. 1 wynika z ceny podanej w ofercie, z której Zamawiający potrącił koszty składek, opłat i podatków, jeżeli na mocy odrębnych przepisów Zamawiający

zobowiązany będzie takie składki, opłaty lub podatki potrącić (w szczególności składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaliczka na podatek dochodowy) - dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej;

2. Kwota określona powyżej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje całość kosztów

związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również wszystkie inne wydatki niezbędne do prawidłowego, kompleksowego zrealizowania całości przedmiotu umowy bez względu na

okoliczności i źródło ich powstania.

4. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich prac i innych wydatków

niezbędnych do prawidłowego, kompleksowego zrealizowania przedmiotu umowy, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia umownego.

5. W przypadku konieczności zaniechania lub niewykonania części zakresu Przedmiotu umowy objętego Dokumentacją projektową, strony przewidują, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu o wartość prac niewykonanych, zgodnie z Rozdziałem VIII oraz pozostałymi zapisami niniejszej umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że zakres prac określony w Rozdziale I niniejszej umowy, a także jego obowiązki wskazane w niniejszej umowie nie budzą wątpliwości. Zamawiający wyklucza

możliwość powoływania się przez Wykonawcę na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia. Wykonawca potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów prac.

7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

§ 2 Rozliczenie

1. Strony przewidują rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszego rozdziału w dwóch transzach (przelewach):

1) pierwszą transzę w wysokości nie mniejszej niż 2 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 1 ust. 1 niniejszego rozdziału (całość kwoty udziału własnego Wnioskodawcy,

stanowiącej środki finansowe przeznaczone na realizację zadania) tj zł, oraz

2) drugą transzę obejmującą pozostałe wynagrodzenie brutto wskazane w § 1 ust. 1

niniejszego rozdziału (kwota stanowiąca wysokość dofinansowania Inwestycji

z Programu), tj zł.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dwóch faktur za wykonany cały przedmiot zamówienia w kwotach zgodnych z transzami, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

4. Końcowe rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu i odbiorze

całego przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu

prawidłowo wystawionych faktury na podstawie bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia podpisanego przez strony umowy.

5. Strony ustalają, że płatność faktur końcowych uzależniona jest od otrzymania przez Zamawiającego środków z dotacji budżetu Gminy Popielów. Środki te przekazywane są Gminie Popielów w oknach płatniczych, a następnie przekazane zostaną Zamawiającemu. W sytuacji dokonania przez Zamawiającego wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy po terminie wskazanym w ust. 4 powyżej na skutek niezależnych od Zamawiającego opóźnień w przekazaniu przez BGK lub Gminę Popielów środków z Funduszu, Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził kar umownych lub odsetek z tego tytułu.

6. Płatność za prawidłowo wystawione faktury nastąpi po uzyskaniu przez Zamawiającego środków pochodzących z Funduszu na zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy na konto Wykonawcy nr:

………………………………………………………………………………..… .

7. Faktura wystawiona zostanie na:

Parafia Rzymskokatolicka pw. NMP Królowej Aniołów w Popielowie ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

NIP 9910258378

8. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy.

9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. Za opóźnienie w płatności faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe (poza sytuacją wskazaną w ust. 5 powyżej).

11. Wynagrodzenie nie może być przedmiotem przelewu/cesji na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Wykonawca dokona na wniosek Zamawiającego odpowiedniej korekty faktury w przypadku stwierdzenia, że faktura wystawiona jest niezgodna z umową lub przepisami powszechnie obowiązującymi.

III. OBOWIĄZKI I UPRWANIENIA ZAMAWIAJĄCEGO

§ 1 1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) przekazania dokumentacji konserwatorskiej,

2) protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na teren obiektu,

3) sprawowanie nadzoru inwestorskiego do dnia odbioru prac, stanowiących przedmiot zamówienia,

4) odbioru wykonanego przedmiotu umowy,

5) uczestniczenie w komisjach konserwatorskich,

6) zapłaty umówionego wynagrodzenia.

2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą na każdym etapie realizacji

przedmiotu umowy.

§ 2 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie prowadzonych prac.

2. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego do czynności związanych z realizacją umowy, w tym

np.: przekazania obiektu i terenu wokół, nadzorowania i odbioru prac, są x.xx.: są x.xx.:

1) Proboszcza Parafii – xx. xxx Xxxxxx Xxxxxxx,

2) Zastępca Wójta Gminy Popielów – Xxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxx,

3) Kierownik Referatu Budownictwa i Ochrony Środowiska – Xxxx Xxxxx Xxxxxx,

4) Inspektor ds. budownictwa – Xxxx Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx,

− oraz ustanowieni inspektorzy nadzoru inwestorskiego (jeżeli dotyczy).

IV. OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

§ 1 1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego, poza innymi wymienionymi

w umowie i dokumentach towarzyszących niniejszej umowie oraz wynikających z przepisów prawa, należą w szczególności:

1) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od podpisania

niniejszej umowy do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu oraz Inspektorowi Nadzoru (jeżeli dotyczy) harmonogramu rzeczowo – terminowego. Wykonawcę obowiązuje konieczność zgłaszania w formie pisemnej Zamawiającemu każdorazowej zmiany harmonogramu;

a) W przypadkach uzasadnionych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego polegającej na

przesunięciu prac zaplanowanych w danym etapie na etap wcześniejszy lub późniejszy. Zmiana taka będzie traktowana jako nieistotna zmiana umowy;

b) Terminy realizacji etapów robót wskazane w harmonogramie mają charakter

techniczny.

2) dostarczenie własnym transportem oraz zabezpieczenie, w ramach wynagrodzenia,

o którym mowa w niniejszej umowie, materiałów niezbędnych do realizacji Przedmiotu

umowy,

3) ochrona mienia zaplecza i terenu prac od dnia jego przejęcia,

4) użytkowanie przekazanego przez Zamawiającego obiektu i prowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności wygrodzenie i oznakowanie znakami informacyjnymi strefy prowadzonych prac,

5) nadzór i przestrzeganie przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,

6) naprawa uszkodzeń instalacji wewnątrz budynku, za które odpowiedzialność ponosi

Wykonawca,

7) prowadzenie systematycznych prac porządkowych w czasie realizacji robót,

8) uporządkowanie placu po wykonanych robotach w terminie nie późniejszym niż termin odbioru końcowego wykonanych prac,

9) zabezpieczenie zdemontowanych materiałów i urządzeń w sposób niezagrażający życiu

i zdrowiu pracowników i osób trzecich,

10) zgłoszenie wykonania prac do odbioru,

11) usuwanie usterek i wad stwierdzonych w czasie realizacji robót oraz ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji,

12) protokolarne przekazanie/zwrócenie Zamawiającemu obiektu nastąpi po zakończeniu prac przy udziale Inspektora Nadzoru (jeżeli dotyczy, OWKZ, na podstawie podpisanego

końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia;

2. Wykonawca jest zobowiązany współpracować w trakcie realizacji prac z przedstawicielami Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować prace w sposób nienarażający osób trzecich na niebezpieczeństwa i uciążliwości wynikające z prowadzonych prac, z jednoczesnym zastosowaniem szczególnych środków ostrożności.

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przestrzegania przepisów dotyczących ochrony przyrody, m. in. Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt, Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.

o odpadach.

2) ponoszenia wszystkich opłat i kar za przekroczenie w trakcie realizacji prac norm,

określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska;

3) prowadzenia prac w sposób zapewniający uniknięcie zanieczyszczenia odpadami stałymi jak

i ciekłymi w tym nie dopuszczenia do zanieczyszczenia środowiska gruntowo – wodnego;

4) zabezpieczenia miejsca wykonywania prac przed dostępem osób nieuprawnionych;

5) naprawienia na własny koszt strat lub uszkodzeń w pracach i materiałach/urządzeniach powstałych w okresie, w którym Wykonawca był za nie odpowiedzialny;

6) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników stron umowy, podwykonawców oraz osób trzecich, powstałe w związku

z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem swoich pojazdów;

7) zorganizowania i zapewnienia właściwych warunków socjalnych dla osób realizujących

w jego imieniu przedmiot zamówienia, we własnym zakresie i na własny koszt;

8) wykonywania prac przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej

stosownym przepisom, normom i standardom;

§ 2 1. Wykonawca oświadcza, że:

1) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające, czy wyłączające możliwość zawarcia czy

wykonania umowy,

2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności

gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy,

3) ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, podwykonawców oraz osoby trzecie, na zasoby których powołał się w ofercie,

4) nie przekaże bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy,

5) terminowo wykona i przekaże Zamawiającemu cały przedmiot umowy,

6) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych projektach (inwestycjach), które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie,

7) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie postanowień niniejszej umowy,

8) nie podlega wykluczeniu na podstawach określonych w zapytaniu ofertowym, zgodnie

z oświadczeniem załączonym do oferty.

§ 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren budowy pracownikom organów OWKZ, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą.

2. Wykonawca zapewni by przedstawiciele Zamawiającego wskazani w niniejszej umowie w okresie

realizacji przedmiotu zamówienia mieli pełny dostęp do wszystkich części obiektu.

§ 4 Podwykonawcy

1. Wykonawca może przedmiot zamówienia wykonać przy udziale podwykonawców, pod

warunkiem, że podmioty te posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie części przedmiotu zamówienia, która zostanie im powierzona do wykonania.

2. Wykonawca jest uprawniony do wykonania części przedmiotu umowy z innymi podmiotami, jeżeli nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania umowy, ani nie zwiększy kosztów jej wykonania.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.

4. Wykonanie prac/dostaw/robót w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących

przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość powierzonych pra/dostaw/robót podwykonawcy.

§ 5 Przedstawiciele Wykonawcy

1. Zakres przedmiotu umowy Wykonawca wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Przedstawicielami ze strony Wykonawcy do czynności związanych z realizacją umowy są x.xx.: 1) Osoba ds. realizacji umowy ;

2) Osoba kierująca pracami konserwatorskimi/samodzielnie wykonująca te prace –

………………………………………………;

3. Osoba kierująca pracami konserwatorskimi/samodzielnie wykonująca te prace zobowiązana jest do uczestniczenia w komisjach konserwatorskich.

4. Strony zgodnie ustalają, iż zmiana osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu, przedstawionej w ofercie, stanowi zmianę umowy i jest dopuszczalna po podpisaniu aneksu do umowy.

5. W przypadku zmiany osoby wyszczególnionej w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu nowa osoba

powołana musi spełniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

6. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu nie później niż 4 dni przed planowanym skierowaniem tej osoby do sprawowania powyższej funkcji. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku ww. osoby będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia przedmiotu umowy.

7. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do realizacji zadania innej osoby niż wskazana w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu może stanowić podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

8. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 2)

niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że ta nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia

wniosku przez Xxxxxxxxxxxxx.

V. ODBIÓR

1. Strony ustalają, że stosowane będą następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiory prac konserwatorskich zanikających/ulegających zakryciu;

2) odbiór końcowy całego przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać wykonane prace konserwatorskie zanikające/ulegające zakryciu do odbioru Zamawiającemu oraz Inspektorowi nadzoru (jeżeli dotyczy). Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru robót zanikających poprzez zawiadomienie o tej gotowości Zamawiającego.

3. W przypadku, gdy nie zostaną zgłoszone do odbioru prace konserwatorskie zanikające

przedstawiciel Zamawiającego może wstrzymać wykonywanie prac i nakazać odkrycie tego typu

prac w celu dokonania ich odbioru.

4. Odbiorów prac zanikających dokonywać będzie w imieniu Zamawiającego jego przedstawiciel,

w terminie nie dłuższym niż 3 dni od ich zgłoszenia do odbioru.

5. Wykonawca jest obowiązany zapewnić udział podwykonawcy/podwykonawców w każdym odbiorze, jeżeli podwykonawca (podwykonawcy) brał (brali) udział w wykonaniu odbieranych części/całości przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia najpóźniej na 4 dni przed upływem terminu wykonania całego przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale I § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

7. Zamawiający powoła specjalną komisję i dokona odbioru końcowego. Rozpoczęcie czynności odbioru nastąpi w terminie do 4 dni, licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, również wpisem do dziennika budowy, zawiadamiając uprzednio Wykonawcę

o terminie odbioru. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić najpóźniej 10-tego dnia,

licząc od dnia ich rozpoczęcia.

8. Jeżeli zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac konserwatorskich, Zamawiający odmówi jego dokonania z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

9. W czynnościach odbioru końcowego powinni uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego oraz jednostek, których udział nakazują odrębne przepisy/uzgodnienia, w tym przedstawiciel OWKZ.

10. Z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie

ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie odbioru.

11. Protokół odbioru końcowego stanowić będzie podstawę do ostatecznego rozliczenia

wykonanego przedmiotu umowy.

12. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia przedłoży Zamawiającemu komplet dokumentacji konserwatorskiej oraz powykonawczej.

VI. GWARANCJA, RĘKOJMIA, ZABEZPIECZENIE

§ 1

Wykonawca, zgodnie z ofertą, udziela gwarancji:

1. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady i usterki w wykonanym przedmiocie zamówienia, polegające na niezgodności wykonanych prac lub wbudowanych materiałów lub użytych materiałów z umową. Okres rękojmi za wady lub usterki wynosi

36 miesięcy. Rękojmia za wady lub usterki obejmuje oprócz prac konserwatorskich również materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową.

2. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia (w tym prace konserwatorskie i materiały użyte do jego wykonania), na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych poniżej. Niniejsza umowa i zawarte w ofercie oświadczenie Wykonawcy o udzieleniu gwarancji stanowią dokument gwarancyjny.

3. Wykonawca zapewnia, że wykonany w ramach umowy przedmiot zamówienia, będzie przez cały okres rękojmi oraz gwarancji w pełni przydatny do korzystania z niego. W szczególności wykonane prace, a także użyte/wbudowane materiały nie będą miały ubytków, wad, usterek lub innych uszkodzeń utrudniających lub uniemożliwiających bezpieczne użytkowanie oraz będą spełniały swoją funkcję.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne lub usterki zmniejszające wartość użytkową, techniczną lub estetyczną wykonanych prac oraz wbudowanych/użytych materiałów.

5. W przypadku zażądania przez Zamawiającego usunięcia wad lub usterek Wykonawca

zobowiązany jest do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wad lub usterek, chyba że strony na piśmie ustalą inny termin ich usunięcia. W sytuacji awarii lub gdy wady albo usterki stwarzają niebezpieczeństwo dla ludzi, Wykonawca zobowiązany jest

przystąpić do usunięcia wad lub usterek w terminie 24 godzin od daty ich zgłoszenia.

O charakterze wady lub usterki decyduje Zamawiający, który przy zgłoszeniu danej wady lub

usterki jest zobowiązany poinformować Wykonawcę, czy wada lub usterka stwarza

niebezpieczeństwo dla ludzi. W przypadku wady lub usterki stwarzającej niebezpieczeństwo dla ludzi, której usunięcie (wykonanie naprawy) ze względów technicznych / technologicznych

w terminie nie będzie możliwe, Wykonawca niezwłocznie w terminie do 24 godzin dokona zabezpieczenia wskazanej wady lub usterki. Wykonawca dokona naprawy takiej wady lub usterki niezwłocznie w terminie uzasadnionym względami technicznymi / technologicznymi.

6. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, usterki lub wykonania wadliwej części robót na nowo, termin gwarancji biegnie do początku, od chwili usunięcia istotnej wady, usterki lub wykonania wadliwej części przedmiotu zamówienia. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wady lub usterki.

7. W przypadku nieusunięcia wady lub usterki w terminie wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu (w trakcie obowiązywania rękojmi oraz gwarancji), Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kosztami usuwania wad lub usterek zostanie obciążony Wykonawca.

8. Wykonawca ma obowiązek wykonywania, z udziałem przedstawiciela Zamawiającego,

bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania rękojmi i gwarancji. Koszty związane z tymi czynnościami zostały uwzględnione

w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. Na wezwanie użytkownika lub Zamawiającego w określonym terminie przeprowadza się przegląd gwarancyjny zrealizowanego przedmiotu umowy i usuwa wady stwierdzone w trakcie tego przeglądu (nie częściej niż raz

w roku, chyba że zajdzie konieczność częstszego wykonywania przeglądów).

9. W okresie rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o:

1) zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy,

2) wszczęciu postępowania upadłościowego,

3) ogłoszeniu swojej likwidacji,

4) zawieszeniu działalności.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA ORAZ KARY UMOWNE

§ 1

Zamawiający i Wykonawca obowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.

§ 2 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za zwłokę w zakończeniu całego przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od granicznego umownego terminu zakończenia realizacji zamówienia określonego w Rozdziale I § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto;

2) za zwłokę w usunięciu wad, usterek lub uszkodzeń stwierdzonych przy odbiorze lub

w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,02 % wynagrodzenia umownego brutto za

każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich

usunięcie, do dnia ich usunięcia;

3) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przyczyny niezależne od Zamawiającego), niezależnie od stopnia zaawansowania prac, 15 % wynagrodzenia umownego brutto niniejszej umowy;

4) za nieuporządkowanie obiektu po zakończeniu wszystkich prac konserwatorskich do dnia

odbioru końcowego w wysokości 5.000,00 złotych;

2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:

1) jeżeli Zamawiający zwleka z rozpoczęciem odbioru końcowego zamówienia dłużej niż 21 dni od daty pisemnego powiadomienia o zakończeniu robót i zgłoszenia do odbioru

w wysokości 0,03 % wynagrodzenia umownego brutto niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, niezależnie od stopnia zaawansowania prac, 10 % wynagrodzenia umownego brutto niniejszej umowy.

3. Jeżeli wartość kary umownej wypłaconej z jakiejkolwiek przyczyny nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić swoich roszczeń w przypadku

udokumentowania rzeczywistej wartości szkody i jej ścisłego związku z nienależytym

wykonaniem umownych obowiązków drugiej strony.

4. Wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu kary umowne i warunki zadośćuczynienia nie zwalniają stron z wypełnienia wzajemnych zobowiązań wynikających z zapisów niniejszej umowy.

5. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów.

6. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty.

§ 3

Xxxxxx zachowują prawo dochodzenia odszkodowawczego uzupełniającego na zasadach ogólnych

w wypadku, gdy kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.

VIII. ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:

1) dopuszcza się wprowadzenie zmian i uzupełnień za zgodą Stron umowy,

2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,

2. Zmiany, o których mowa w niniejszej umowie mogą dotyczyć:

1) wystąpienia siły wyższej;

2) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w przypadku,

3) zmiany osoby kierującej pracami konserwatorskimi/samodzielnie wykonującej te prace; nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym dla danej funkcji;

4) zmiany podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących w dacie

dokonania płatności przepisów; jeżeli wzrost stawki VAT nastąpi po wymaganym terminie realizacji, a Wykonawca w wyniku zawinionego opóźnienia zobowiązany będzie naliczyć wyższą stawkę VAT koszty wzrostu wartości umowy obciążają Wykonawcę;

5) zmian przepisów prawa lub obowiązujących norm;

6) wystąpienia prac zaniechanych, a tym samym konieczność zmiany wysokości

wynagrodzenia umownego brutto;

7) wystąpienia innych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy, nie powodujących

zmiany celu i istoty umowy;

8) Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy dotacji zawartej z Gmina Popielów lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;

9) zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany, rozwiązania, odstąpienia, wygaśnięcia lub

stwierdzenia nieważności Umowy dotacji lub Promesy, nie powodujących zmiany celu

i istoty umowy;

10) zmiany zapisów umowy jeżeli podczas wykonania przedmiotu umowy zaistnieje

konieczność dokonania uszczegółowienia wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu mogą nastąpić zgodnie z zapisami uchwały Nr II/10/2024 Rady Gminy Popielów z dnia 28 maja 2024 r. w sprawie udzielenia dotacji celowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. Najświętszej Maryi Panny Królowej Aniołów w Popielowie na prace konserwatorskie i restauratorskie przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu mogą nastąpić w przypadku:

1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych,

2) gdy zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od

Wykonawcy,

3) na żądanie Zamawiającego jeżeli uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków.

5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 niniejszego paragrafu,

w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy

zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.

6. Zmiany mogą być zainicjowane przez Wykonawcę tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

7. Dokonanie zmian wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IX. ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie zasad

określonych w zapytaniu ofertowym,

2) zajęcia przez organ egzekucyjny w jakiejkolwiek wysokości wierzytelności Wykonawcy

z tytułu zawarcia i wykonania umowy,

3) gdy Wykonawca bez poinformowania Zamawiającego i/lub bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 14 kolejnych dni,

4) gdy bieżąca kontrola postępu prac wykazuje, że nie dojdzie do wykonania przedmiotu umowy w terminie umownym - na spełnienie powyższego wystarczy pisemna opinia

inspektora nadzoru potwierdzająca powyższe,

5) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli wady stwierdzone w toku odbioru

końcowego nie nadają się do usunięcia.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone

w terminie 30 dni od dnia zaistnienia czy powzięcia informacji o zdarzeniu/zdarzeniach określonych w ust. 1 niniejszego Rozdziału.

4. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania obiektu wraz z wykonanymi pracami i dokumentami, o których

mowa w niniejszej umowie, w terminie 7 dni od odstąpienia od umowy. Z przekazania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Strony sporządzą protokół, w którym oznaczą x.xx. stan przedmiotu umowy.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie postanowień, o których

w ust. 1 niniejszego Rozdziału, wobec Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania sankcji, o której mowa w Rozdziale VII § 2 ust. 1 pkt. 3 niniejszej umowy.

X. UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) na

sumę ubezpieczeniową, nie mniejszą niż wynagrodzenie umowne brutto wynikające z niniejszej

umowy.

2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 musi obowiązywać przez cały okres realizacji

przedmiotu zamówienia tj. co najmniej od dnia przekazania obiektu do dnia odbioru końcowego.

XI. POLUBOWNE ROZWIĄZYWANIE SPORÓW

1. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu o roszczenia cywilnoprawne wynikającego

z umowy lub pozostającego w związku z umową, dla którego możliwe jest zawarcie ugody, strony zobowiązują się do jego rozwiązania w drodze mediacji lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu.

2. Mediacja lub inne polubowne rozwiązanie sporu prowadzone będzie przez Mediatorów Stałych albo inne osoby prowadzące inne polubowne rozwiązania sporu z Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 1

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

Document Metadata

Table of Contents

Umowa Nr POP.271.1.2024 (Projekt)

Document Metadata