SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla przetargu nieograniczonego na:
dostawę i montaż 318 szt. wodomierzy typu JS 1,6 DN 15 SMART + z modułem radiowym produkcji APATOR POWOGAZ
1. Zamawiający
1. Zamawiającym jest:
Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa „NASZ DOM” xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx Osoba do kontaktów: Xxxxxxxxx Xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2. Postępowanie
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
2.2. Postępowanie oznaczone jest, jako:
Dostawa i montaż 318 szt. wodomierzy typu JS 1,6 DN 15 SMART + z modułem radiowym produkcji APATOR POWOGAZ w lokalach mieszkalnych w Ostrowi Mazowieckiej w blokach przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 19, ul. Widnichowskiej 21, xx. Xxxxxxxx 00
3. Przedmiot zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 318 szt. wodomierzy typu JS 1,6 DN 15 SMART + z modułem radiowym produkcji APATOR POWOGAZ w lokalach mieszkalnych w Ostrowi Mazowieckiej w blokach przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 19, ul. Widnichowskiej 21, xx. Xxxxxxxx 00
3.2. Wykonawca zrealizuje demontaż i montaż z należytą starannością, wymaganiami ustaw, przepisami i aktualnymi Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie oraz zasadami wiedzy technicznej jak również opisem przedmiotu zamówienia.
3.3. Zamawiający preferuje co najmniej 5 letnią trwałość modułu odczytu bez konieczności wymiany baterii.
3.4. Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub rozszerzenia założonego zakresu prac dla poszczególnych zadań po stawkach przyjętych w stawkach kosztorysowych i narzutach wg załącznika nr 2 do SIWZ.
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu:
4.1. Formularz ofertowy,
4.2. Zestawienie stawek kosztorysowych i narzutów przy ewentualnych robotach dodatkowych, rozliczanych na podstawie kosztorysu powykonawczego,
4.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
4.4. Oświadczenie o nie zaleganiu w opłaceniu podatków do Urzędu Skarbowego z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, o nie zaleganiu w opłaceniu podatków do Urzędu Miasta lub Gminy oraz o nie zaleganiu w opłacaniu składek ZUS,
4.6. Wykaz prac o podobnym charakterze wykonywanych w ciągu 3-ch ostatnich lat.
4.7. Karty katalogowe i/lub prospekty i/lub foldery ofertowo - reklamowe urządzeń i/lub dokumentację producenta (materiały informacyjne) w języku polskim. Parametry techniczne prezentowane w załączonych dokumentach muszą odpowiadać parametrom technicznym opisanym w Szczegółowym Opisie Sposobu Zamówienia (SOPZ).
5. Sposób przygotowania oferty
5.l. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
5.2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (nie dopuszcza składania ofert wariantowych)
5.3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii.
Dokumenty złożone w formie oryginałów muszą być parafowane. Dokumenty złożone
w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem" i poświadczone zgodności z oryginałem przez Oferenta.
5.4. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
5.5. W ofercie należy podać koszt i termin wykonania zamówienia jak w punkcie 3.1. SIWZ
5.6. Termin wykonania prac:
- Dostawa i montaż wodomierzy radiowych – termin podaje Wykonawca, ale nie później niż do 11.06.2021r.
5.7. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko – Własnościowa “NASZ DOM” xx. Xxxxxx 0 x Xxxxxxx Xxx. z zaznaczeniem
„OFERTA NA MONTAŻ I DEMONTAŻ WODOMIERZY.”
Nie o otwierać przed terminem przetargu!
6. Miejsce i termin składania oferty
6.1. Ofertę należy przesłać listownie do siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej „Nasz Dom" w Ostrowi Mazowieckiej ul Lipowa 4 (sekretariat) lub emailem pod adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx do dnia 20.04.2021r. do godz. 1000
6.2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
7. Termin związania ofertą
Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od terminu składania ofert
8. Modyfikacja i wycofanie oferty
8.1. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana po terminie składania ofert
8.2. Modyfikacje lub wycofanie oferty, można składać wyłącznie przed upływem terminu składania ofert, w zaklejonej kopercie, oznaczonej zgodnie z punktem 8.1. z dopiskiem „Modyfikacja" lub „Wycofanie"
8.3. Modyfikacje ofert składane między terminem składania ofert i terminem związania ofertą nie będą uwzględniane.
9. Rozstrzygnięcie ofert
9.1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w dniu 20.04.2021r. o godz. 1030 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko - Własnościowej „Nasz Dom” w Ostrowi Mazowieckiej
ul. Lipowa 4
9.2. Podczas otwarcia ofert, będą odczytywane nazwa Oferenta oraz cena ofertowa.
10. Cena ofertowa
10.1 Wszystkie podatki i inne koszty, opłacane (ponoszone) przez Wykonawcę w ramach Umowy, powinny być doliczone do stawek (cen jednostkowych) i uwzględnione przy obliczeniu ostatecznej ceny oferty złożonej przez Oferenta.
11. Wymagania dotyczące wadium
11.1. Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni, a ksero dowodu wpłaty dołączyć do oferty.
UWAGA:
Wadium w wysokości 2000 zł należy wpłacać na konto Spółdzielni:
PKO BP S.A O/Ostrów Maz. nr rach. 98-1020-3802-0000-1802-0007-9251
Bank Spółdzielczy Ostrów Maz. nr rach. 91-8923-0008-0000-1456-2000-0009
11.2. Dla ofert niewybranych zwrot wadium nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty wyłonienia zwycięzcy.
11.3. Dla wybranej oferty zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy.
12. Ocena i porównanie ofert
12.1 Aby oferta mogła być uznana za ważną, powinny być spełnione następujące minimalne wymagania:
- Oferta będzie kompletna (dołączone będą wszystkie wymagane dokumenty)
12.2. Oferta powinna zawierać cenę ostateczną z podaniem cen jednostkowych, a stwierdzone błędy arytmetyczne wykluczają ofertę o ile miałyby wpływ na zmianę ceny ostatecznej, a oferent nie byłby w stanie dokonać niezwłocznej korekty, utrzymując cenę ostateczną.
12.3. Kryteria oceny oferty
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:
- cena wykonania przedmiotu zamówienia – 100%
13. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx do swobodnego wyboru oferty oraz do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz prawo do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.
13.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub rozszerzenia zakresu robót.
13.3. W przypadku odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
13.4. Wyniki przetargu nie podlegają trybowi odwoławczemu.
13.5. Wybrany oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o wyborze jego oferty.
13.6. W przypadku uchylania się od podpisania umowy jak w punkcie 13.5. przez wybranego oferenta w toku postępowania przetargowego jego wadium nie podlega zwrotowi i przechodzi na rzecz Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz ofertowy;
2. Zestawienie stawek kosztorysowych i narzutów przy ewentualnych robotach dodatkowych;
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
4. Załącznik nr 1 do SOPZ
5. Wzór umowy
ZATWIERDZAM
Załącznik nr 1 do SIWZ
.........................................................
..........................................................
..........................................................
……………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy, w tym nr tel. lub adres e-mailowy)
OFERTA
I. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przez Spółdzielnię Mieszkaniową Lokatorsko-Własnościową „NASZ DOM” w Ostrowi Mazowieckiej na:
Dostawę i montaż 318 szt. wodomierzy typu JS 1,6 DN 15 SMART + z modułem radiowym produkcji APATOR POWOGAZ w lokalach mieszkalnych w Ostrowi Mazowieckiej w blokach przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 19, ul. Widnichowskiej 21, xx. Xxxxxxxx 00 oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w siwz, na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy
Lp. | Rodzaj licznika | Wartość netto | VAT | Wartość brutto |
1 | Koszt dostawy i wymiany dostarczonych 314 szt. wodomierzy | 8 % | ||
2 | Koszt dostawy i wymiany dostarczonych 4 szt. wodomierzy | 23% | ||
SUMA | ||||
Oferujemy:
- .......... miesięczną gwarancję na montaż (nie krótszą niż 24 miesiące),
- .......... miesięczną gwarancję na wodomierz (nie krótszą niż 60 miesięcy),
- .......... miesięczną gwarancję na moduł radiowy (nie krótszą niż 60 miesięcy), Roboty objęte zamówieniem wykonamy do dnia ................................
Oferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia jest ceną stałą, ryczałtową uwzględniającą wszystkie uwarunkowania wpływające na jej wysokość i nie podlega indeksacji.
II. Ponadto:
1. Jesteśmy związani ofertą przez 30 dni.
2. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty:
a) zawrzeć Umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w siwz, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami siwz.
3. Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią siwz oraz istotnymi postanowieniami umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu.
5. Oświadczamy, że bateria modułu radiowego posiada trwałość lat.
6. Oświadczamy, że zaoferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje
zgodności, itp. oraz spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi oraz, że dokumenty te dostarczymy na każde żądanie
Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, jednak nie później niż przed dniem dostawy.
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:
a) .......................................................................................................
b) ......................................................................................................
c) ......................................................................................................
d) ......................................................................................................
e) ......................................................................................................
f) ......................................................................................................
Niniejsza oferta została złożona na ......... stronach, kolejno ponumerowanych od nr 1 do nr
................. .
...................................................................
Nazwisko i Stanowisko oraz podpis Osoby Upoważnionej
Załącznik nr 2 do SIWZ
STAWKI KOSZTORYSOWE I NARZUTY
Roboty dodatkowe, które ewentualnie będą wykonywane przy montażu wodomierzy radiowych, będą rozliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego według poniższych stawek kosztorysowych, narzutów lub cen jednostkowych:
a. roboczogodzina pln
b. koszty pośrednie Ko od R + S %
x. xxxxxx zakupu Kz od M %
x. xxxx ( od R + S + Kp ) Z %
1. Wymiana śrubunku DN 15 (robocizna + materiał) zł / szt(kpl)
2. Wymiana śrubunku XX 00 (xxxxxxxxx + materiał) zł / szt(kpl)
3. Wstawienie redukcji z śr. XX 00 na śr. XX 00 (xxxxxxxxx + materiał) zł / szt(kpl)
4. Wymiana zaworów kulowych XX 00 (xxxxxxxxx + materiał) zł / szt(kpl)
5. Montaż kolanka DN 15 (robocizna + materiał) zł / szt(kpl)
Załącznik nr 3 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 318 szt. wodomierzy zw i cw wraz z modułami w Ostrowi Mazowieckiej w blokach przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 19, ul. Widnichowskiej 21, xx. Xxxxxxxx 00
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SOPZ.
II. Wymagania techniczne dotyczące wodomierzy zw i cw:
1. Wodomierze skrzydełkowe jednostrumieniowe, DN15.
2. Wodomierze muszą posiadać ważny atest PZH dopuszczający urządzenia do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi.
3. Wodomierze muszą posiadać ważne w momencie dostawy zatwierdzenie typu urządzenia lub certyfikat badania typu MID. Wodomierze i nakładki radiowe muszą posiadać legalizację lub ocenę zgodności w roku dostawy.
4. Widoczne oznaczenie roku produkcji na tarczy liczydła.
5. Wymagana klasa metrologiczna nie gorsza niż:
o średnicy DN15 i przepływie Qn=1,6m3/h; B-H/A-V; Qmin=30 l/h (według GUM)
o średnicy DN15 i przepływie Q3=2,5m3/h; R100H, R50V; Q1=32 l/h (według MID)
6. Wymagana klasa temperaturowa: wodomierz zw min. T30, wodomierz cw min. T90.
7. Wymagana klasa ciśnieniowa min. PN10.
8. Liczydło hermetyczne odporne na zaparowanie.
9. Zabezpieczenie przed ściskaniem liczydła w celu jego zablokowania.
10. Odporność na zanieczyszczenia drobinami piasku z wody, korozję i twardą wodę.
11. Zgodność z wymaganiami norm: PN-ISO-4064 lub PN-EN 14154.
12. Wyposażenie wodomierza w tabliczkę znamionową lub inną formę identyfikacji wodomierza, plombę uniemożliwiającą ingerencję osób trzecich oraz śrubunki.
13. Wodomierze posiadają moduł radiowy, przeznaczony do eksploatacji radiowego systemu odczytu, wg następujących wymogów technicznych: bezprzewodowa transmisja wskazań wodomierza, wskazania przepływu wstecznego, rozpoznanie stałego przecieku, możliwość odczytu wzrokowego z widocznym wskaźnikiem pracy wodomierza.
14. Nakładki na wodomierze (moduły radiowe) wg następujących wymogów technicznych:
- nakładka musi mieć możliwość zamontowania na wodomierz bez konieczności jego demontażu,
- nakładka musi być montowana w sposób uniemożliwiający jej demontaż bez naruszenia plomb wodomierza,
- wymagana automatyczna rejestracja w module stanu wodomierza na ostatni dzień miesiąca,
- wymagana historia rozbioru wody w m3 za 12 miesięcy,
- wymagana rejestracja próby zakłócenia polem magnetycznym wodomierza w module,
- generacja automatycznego alarmu z jego datą,
- wymagana rejestracja próby rozłączenia modułu i wodomierza,
- generacja automatycznego alarmu z jego datą,
- wymagany alarm cofania wody,
- wymagana informacja o zerwaniu sprzęgła magnetycznego i generacja automatycznego alarmu z jego datą,
- nakładka musi mieć możliwość przeprogramowania w przypadku wymiany wodomierza,
- wymagana możliwość zabezpieczenia modułu radiowego poprzez plombę
- preferowana wytrzymałość baterii 5 lat,.
III. Zakres prac obejmuje:
1. Sporządzenie protokołu z wymiany wodomierzy i wpisanie odczytu wodomierzy (numeru i stanu) przed demontażem jak również nowych po montażu.
2. Demontaż wodomierzy ciepłej i zimnej wody. W przypadku awarii wodomierza lub wskazań zerowych sporządzenie protokołu uszkodzenia oraz ich zwrot do magazynu Spółdzielni.
3. Wymiana uszczelek i śrubunków.
4. Sprawdzenie poprawności przyporządkowania każdego urządzenia do konkretnego lokalu.
5. Wykonanie próby szczelności.
6. Oplombowanie wodomierzy plombą zatrzaskową z numerem seryjnym.
7. Po zakończeniu wymiany urządzeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane i opieczętowane protokoły z wymiany w formie papierowej
8. Przygotowanie instalacji do montażu wodomierzy, tj. demontaż indywidualnych ekranów, przegród, uniemożliwiających dostęp do szachtu, leży po stronie Zamawiającego.
IV. Wykonanie, odbiór robót, serwis gwarancyjny:
1. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą ustali szczegółowy harmonogram prac, w podziale na klatki schodowe, ze wskazaniem numerów lokali i okresu wymiany.
2. Po zrealizowaniu prac zgodnie z harmonogramem Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o ilości lokali, w których nie dokonano wymiany, ze wskazaniem ilości urządzeń i adresu lokalu. Dla tych lokali Zamawiający wyznaczy dodatkowy ostateczny termin wymiany. Obowiązek poinformowania Najemców w wyznaczonym terminie obciąża Zamawiającego.
3. Prace montażowe muszą zostać zakończone w terminie nie później niż do dnia 11.06.2021r.
4. Odbiór robót zakończony zostanie po dokonaniu nieodpłatnie, próbnego odczytu radiowego wszystkich zamontowanych wodomierzy z modułami radiowymi.
5. Po tym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokoły z wymiany wodomierzy w formie papierowej i elektronicznej.
6. Urządzenia będą zamontowane zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową producenta.
7. Wykonawca zobowiązany jest zdobyć wszystkie informacje (w tym dokonać wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz mogą mieć wpływ na określenie ceny oferty.
8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone urządzenia na okres 60 miesięcy i moduł radiowy 60 miesięcy oraz wykonane prace montażowe na okres minimum
24 miesięcy, liczony od daty zaakceptowania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wykaz ilości i lokalizacji urządzeń
Załącznik nr 1 do SOPZ
ul. Widnichowska 19 | Wodomierze zw | Wodomierze cw |
Lokale mieszkalne | 95 | 95 |
Pralnia | 2 | 2 |
SUMA | 97 | 97 |
Łącznie | 194 | |
xx. Xxxxxxxxxxxx 00 | Xxxxxxxxxx xx | Wodomierze cw |
Lokale mieszkalne | 38 | 38 |
Lokale usługowe | 2 | 2 |
Pralnia | 1 | 1 |
SUMA | 41 | 41 |
Łącznie | 82 | |
xx. Xxxxxxxx 00 | Wodomierze zw | Wodomierze cw |
Lokale mieszkalne | 20 | 20 |
Pralnia | 1 | 1 |
SUMA | 21 | 21 |
Łącznie | 42 | |
Suma wodomierzy | 318 |
Wodomierze zw [szt] | 000 |
Xxxxxxxxxx xx [szt] | 159 |