UMOWA (wzór)

UMOWA (wzór)

Zawarta w Białymstoku w dniu pomiędzy:

Skarbem Państwa- Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego reprezentowaną przez:

………………………- Dyrektora Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Białymstoku, 00-000 Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, REGON: 01251326200489, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ……/…….z dnia , zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

.......... z siedzibą .......... działającą zgodnie z wpisem do ……… prowadzonego przez pod

numerem ………NIP … REGON ..., reprezentowanym przez ..........zwanym/zwaną dalej

„Wykonawcą”,

W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) nie stosuje się przepisów ww. ustawy, zawarto umowę następującej treści:

Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem umowy są roboty budowlane w PT KRUS w Zambrowie przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0 polegające na wyeliminowaniu przyczyn powstawania przecieków wody deszczowej w otoczeniu okien i wykonaniu innych drobnych prac remontowych.

2. Opis przedmiotu umowy został określony w przedmiarze robót oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy.

3. Zamawiający dopuszcza stosowanie materiałów równoważnych o parametrach nie niższych, niż wskazane materiały w przedmiarze, z uwzględnieniem ust. 5.

4. Wykonawca przed zastosowaniem w obiekcie materiału równoważnego lub urządzenia równoważnego uzyska akceptację Zamawiającego, co do zgodności z przedmiarem i przyjętym standardem użytkowym.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia w trakcie robót jakości i parametrów wykorzystywanych materiałów, a na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, w przypadku użycia materiałów innych niż wskazane przez Zamawiającego, że zastosowane materiały są równoważne.

6. Przedmiar robót został potraktowany przez strony jako materiał pomocniczy do skosztorysowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W złożonej ofercie Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

7. W przypadku wykorzystania materiałów nieprzyjętych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia wykonanych robót z wykorzystaniem materiałów wskazanych przez Zamawiającego w przedmiarze lub równoważnych, na własny koszt.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania porządku i ostrożności podczas wykonywania prac i po ich zakończeniu, dokładając wszelkich starań w zabezpieczeniu przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy uszkodzeniem elementów stałych i ruchomych znajdujących się na terenie placówki.

9. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:

a) sukcesywnego sprzątania terenu prac, w ramach prowadzonych robót budowlanych,

b) wywiezienia gruzu, śmieci i innych odpadów budowlanych,

c) przywrócenia terenu placówki do stanu poprzedniego, po zakończeniu prac, z uwzględnieniem zakresu robót zrealizowanych na podstawie niniejszej umowy.

10. Za szkody spowodowane nieprzestrzeganiem ustaleń zawartych w niniejszej umowie odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

11. Prace objęte przedmiotem umowy będą realizowane w godzinach pracy Placówki (w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w godzinach od 7:30 do 15:30) po uprzednim uzgodnieniu z kierownikiem placówki frontu robót. Dopuszcza się możliwość realizacji umowy poza godzinami pracy po uprzednim uzyskaniu zgody Kierownika Placówki, w której prowadzony jest remont.

12. Prace będą realizowane w funkcjonującym obiekcie - przewierty, przekucia, prace instalacyjne i montażowe powinny być prowadzone w sposób sprawny i w możliwie najmniejszym stopniu zakłócający pracę jednostki KRUS.

13. Do obowiązków Wykonawcy należą wszelkie niezbędne roboty demontażowe, wywiezienie gruzu, usuniętych elementów i ich utylizacja, zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701) oraz ustawą z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r. poz. 799, z późn. zm.). Z chwilą przejęcia terenu remontu Wykonawca staje się właścicielem i posiadaczem odpadów, z którymi będzie postępował zgodnie z wyżej powołanymi przepisami prawa.

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiarem robót, miejscem i warunkami prowadzenia robót budowlanych.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności.

3. Wykonawca oświadcza, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za uszkodzenie istniejących w obiekcie instalacji i urządzeń.

4. Roboty budowlane nie mogą być wykonane w niższym standardzie od założonego w przedmiarze robót. Wszystkie materiały budowlane, urządzenia i osprzęt winny spełniać wymogi, o jakich mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, z późn. zm.) i w przepisach wykonawczych.

5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za:

a) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP,

b) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich,

c) przeszkolenie stanowiskowe.

6. Na podstawie art. 208 Kodeksu pracy Wykonawca podpisze porozumienie „O współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace na terenie jednostek organizacyjnych OR KRUS w Białymstoku dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. BHP”, stanowiące załącznik nr 5 do umowy.

Terminy umowy

§ 3

1. Termin realizacji zamówienia: : …………. dni, licząc od dnia podpisania umowy, czyli do dnia ….. 2019 r.

2. Okolicznościami stanowiącymi podstawę zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, mogą być konieczność wykonania robót lub ich części inną technologią niż założono w dokumentacji.

3. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy.

4. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru inwestorskiego w osobie: ………………………..

w branży budowlanej, który działa w ramach obowiązków określonych w ustawie Prawo budowlane. Zmiana inspektora nadzoru inwestorskiego nie wymaga zmiany umowy.

5. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy po stronie Zamawiającego będzie sprawował: Kierownik Wydziału Administracyjno- Gospodarczego lub inna upoważniona osoba, tel. 00 0000000.

6. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy po stronie Wykonawcy będzie sprawował ,

tel. …………

Prawa i obowiązki stron umowy

§ 4

1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) terminowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy, przedmiarem robót, uznanymi zasadami sztuki i techniki budowlanej oraz zasadami prowadzenia robót budowlanych, obowiązującymi normami państwowymi i branżowymi, przepisami ustawy Prawo budowlane oraz przepisami aktów wykonawczych do tej ustawy i innymi przepisami dotyczącymi przedmiotu umowy,

b) zapewnienie do realizacji umowy kadry z wymaganymi uprawnieniami,

c) ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za materiały i urządzenia użyte do realizacji przedmiotu zamówienia oraz wykonane roboty, aż do chwili ich odbioru,

d) sprawowanie ciągłego nadzoru nad pracownikami pracującymi na terenie budowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt zabezpieczyć mienie znajdujące się na terenie remontu, ponadto zobowiązany jest zabezpieczyć w sposób widoczny teren remontu przed obecnością osób nieupoważnionych, zapewnić warunki bezpieczeństwa przy wykonywaniu robót objętych umową na przyległym terenie, a także ponieść pełną odpowiedzialność w razie szkód poniesionych przez osoby trzecie lub wyrządzonych przez osoby trzecie.

3. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał terenu remontu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie na bieżąco usuwał zbędne materiały, odpady, śmieci i niepotrzebne urządzenia prowizoryczne.

4. Wszelkie powstałe w trakcie wykonywania zamówienia szkody lub zniszczenia Wykonawca usunie na własny koszt przed odbiorem przedmiotu zamówienia.

5. Materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą posiadać deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną – w przypadku braku Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane.

6. Wykonawca przekaże kierownikowi Wydziału Administracyjno- Gospodarczego w OR KRUS w Białymstoku atesty, certyfikaty na użyte materiały, najpóźniej w dniu odbioru robót. W razie niedostarczenia przedmiotowych dokumentów Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu ich dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

7. Do obowiązków Zamawiającego należy:

a) udostępnienie terenu, na którym będzie wykonywany przedmiot umowy,

b) terminowa zapłata należności,

c) wskazanie miejsca na zaplecze magazynowe.

Podwykonawcy

§ 5

1. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy. Powyższe odnosi się do każdej zmiany tejże umowy.

2. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy robót.

3. Zamawiający, w terminie 7 dni, zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty, jeżeli:

1) nie spełnia ona wymagań określonych w niniejszej umowie i opisie przedmiotu zamówienia;

2) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 2;

3) narusza interes Zamawiającego bądź postanowienia umowy lub przepisów prawa.

4. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo w ww. terminie uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Powyższe odnosi się do każdej zmiany tejże umowy.

6. Zamawiający, w terminie 7 dni, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo w przypadkach, o których mowa w ust. 3 i wskaże termin dokonania zmiany umowy nie krótszy niż 3 dni, licząc od dnia otrzymania pisma.

7. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 3 uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.

8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne, w tym za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy, zaś niewykonanie bądź nienależyte wykonywanie obowiązków przez podwykonawcę upoważnia Zamawiającego do odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu umowy skutkiem czego Wykonawca będzie zobowiązany wykonać obowiązki samodzielnie. Zamawiający będzie uprawniony do zapłaty bezpośrednio podwykonawcy wymagalnego wynagrodzenia spłacając w ten sposób dług Wykonawcy wobec podwykonawcy i potrącając tę kwotę z wynagrodzenia Wykonawcy, po uprzednim umożliwieniu Wykonawcy zgłoszenia pisemnego stanowiska w tej kwestii.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania prac przez podwykonawcę kolejnym podwykonawcom.

Wynagrodzenie i zasady rozliczeń

§ 6

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto ……………….zł (słownie:

………………………………), podatek VAT (23%) ………….. zł (słownie:………………………), brutto ……………. zł (słownie: )

Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, również te, których konieczność ujawni się w trakcie realizacji prac, a które Wykonawca powinien był przewidzieć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, obowiązujących przepisów, jak również posiadanej wiedzy i doświadczenia, w tym również koszty usunięcia wad w okresie rękojmi i gwarancji.

2. Wynagrodzenie określone w ust.1 ustalone zostało na podstawie przedstawionej oferty i nie podlega zmianie.

3. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w jednostce, w której ma być realizowane zamówienie, i po zapoznaniu się z warunkami lokalizacyjnymi, lokalowymi, oraz stanem instalacji, uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym.

4. Wynagrodzenie obejmuje również koszt transportu i utylizacji zdemontowanych elementów. Zamawiający nie przewiduje zaliczek ani przedpłat na poczet wykonania zamówienia.

5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w formie papierowej, której podstawą będzie protokół odbioru robót bez zastrzeżeń, podpisany przez przedstawicieli stron umowy, potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowalne lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) nie przewiduje możliwość przesyłania między Wykonawcą a Zamawiającym ustrukturyzowanych faktur elektronicznych związanych z realizacją zamówienia publicznego objętego niniejszą umową.

7. Zamawiający w ciągu 14 dni od daty otrzymania dokumentów zgodnie z ust. 5 dokona zapłaty faktury przelewem na rachunek wskazany na fakturze.

9. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca jest/nie jest podatnikiem podatku VAT.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności.

Odbiór robót

§ 7

1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie gotowość do odbioru robót. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru Wykonawca przedłoży wszystkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości odbioru, a w szczególności świadectwa jakości, certyfikaty.

2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru robót. Czynność ta zostanie poprzedzona potwierdzeniem przez inspektora nadzoru inwestorskiego zakończenia robót.

3. Ze strony Zamawiającego czynności odbioru dokonywać będzie Komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego, powołana pisemnie przez Dyrektora OR KRUS w Białymstoku, przy udziale inspektora nadzoru inwestorskiego.

4. Z czynności wykonania przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół odbioru robót, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy podpisany przez obie strony.

5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.

6. Strony postanawiają, że protokół odbioru będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnie stwierdzonych przy odbiorze wad.

Gwarancja i rękojmia

§ 8

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na wykonane prace objęte przedmiotem umowy. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy, jeżeli przedmiot umowy nie będzie zawierał wad, albo od daty podpisania protokołu odbioru usunięcia wad, jeżeli takie wystąpią w trakcie odbioru.

2. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej naprawy lub usunięcia ewentualnych usterek lub wad przedmiotu umowy.

3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Strony ustalają, iż okres rękojmi z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie odpowiadał okresowi obowiązywania gwarancji jakości tj. 36 miesięcy.

4. W przypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek wady, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej jej naprawy, nie później niż w terminie 14 dni roboczych, licząc od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnie na adres ……… lub telefonicznie na numer ……….. lub faksem na numer ……….. lub drogą elektroniczną na adres ……………..

5. Usunięcie wady będzie stwierdzone protokolarnie.

6. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu Wykonawca nie usunie wady w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad, a Wykonawca zobowiązany będzie pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty, niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej za opóźnienie terminu usunięcia wad.

7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie swojego adresu, numeru telefonu, faksu lub adresu poczty

elektronicznej. Zaniechanie tego obowiązku powoduje, że korespondencję dostarczoną na podany adres i numery uważa się za skutecznie doręczoną.

Kary umowne

§ 9

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub jej niewykonania przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto, określonej w § 6 ust.1 umowy.

2. W przypadku opóźnienia terminu określonego w § 3 ust. 1 umowy, Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku opóźnienia terminu określonego w § 8 ust. 4 umowy, Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,1 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne także w następujących przypadkach:

1) Za brak zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom– 200,00 zł za każde dokonanie przez Zamawiającego bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawców,

2) Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom 20,00 zł za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu zapłaty do dnia zapłaty,

3) Za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 500,00 zł za każdą nieprzedłożoną kopię umowy lub jej zmiany,

4) Za brak dokonania wymaganej przez Zamawiającego zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług w zakresie terminu zapłaty we wskazanym przez Zamawiającego terminie w § 5 ust. 6, w wysokości 200,00 złotych,

5) Za dopuszczenie do wykonywania robót budowlanych objętych przedmiotem umowy innego podmiotu niż Wykonawca lub zaakceptowany przez Zamawiającego Podwykonawca skierowany do ich wykonania zgodnie z zasadami określonymi umową - w wysokości 500,00 zł.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy służy prawo naliczenia odsetek ustawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych oraz może żądać odszkodowania uzupełniającego, gdy wysokość szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z należności (faktury) Wykonawcy. Jeżeli należność Wykonawcy jeszcze nie powstała, Wykonawca zapłaci karę umowną na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu pisemnego żądania Zamawiającego do zapłaty kary umownej.

8. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.

Poufność

§ 10

1. Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do niewykorzystywania pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.

2. Wykonawca w związku z wykonywaniem niniejszej umowy ponosi odpowiedzialność za nielegalne ujawnianie lub pozyskiwanie danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000) oraz

rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdą się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.

4. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców, tak jak za działania własne.

5. Niezależnie od standardów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących u Zamawiającego, Wykonawca będzie przestrzegał wszelkich aktów prawnych powszechnie obowiązujących dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż. oraz bieżącej praktyki w tej dziedzinie, w celu wdrożenia najlepszych standardów pracy.

6. Osoby biorące udział w wykonywaniu robót ze strony Wykonawcy podpiszą oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy.

Odstąpienie od umowy

§ 11

1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu jej wykonania w przypadku:

1) jeśli Wykonawca zaprzestał wykonywania robót z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem przyczyn spowodowanych siłą wyższą, zaś przerwa ta trwa dłużej niż 15 dni. Za siłę wyższą Strony umowy uważają wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu;

2) jeśli Wykonawca narusza określone w umowie zasady zawierania umów z podwykonawcami;

3) jeśli Wykonawca nie usunął wad przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym w protokole odbioru;

4) jeśli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami umowy i przedmiarem robót lub w sposób wadliwy, niezgodnie ze sztuką budowlaną, używa materiałów i urządzeń nie posiadających dopuszczenia do stosowania lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, a także zalega bądź opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia na rzecz podwykonawców;

5) wszczęcia postępowania układowego lub likwidacyjnego Wykonawcy.

2. Zamawiający uprawniony jest złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym wystąpiła okoliczność uzasadniająca odstąpienie od umowy.

Postanowienia końcowe

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 2006r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, z poźn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

3. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności informacji o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą stronę, uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

5. Wszelkie ewentualne spory mogące wynikać przy realizacji umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez właściwy sąd w Białymstoku.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Załączniki do umowy:

1) Przedmiar robót,

2) Oferta Wykonawcy,

3) Oświadczenie o poufności,

4) Wzór protokołu odbioru robót.

5) Porozumienie.

Zamawiający: Wykonawca:

………………………………… ……………………………………..

Załącznik nr 3 do umowy z …………….

...........................................

/ imię i nazwisko/

OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI

DO UMOWY ZAWARTEJ W DNIU 2019 roku

Przedmiot umowy: Roboty budowlane w PT KRUS w Zambrowie przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0 polegające na wyeliminowaniu przyczyn powstawania przecieków wody deszczowej w otoczeniu okien i wykonaniu innych drobnych prac remontowych.

1. Zobowiązuję się w stosunku do Zamawiającego do niewykorzystywania pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.

2. Zobowiązuję się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy ponosić odpowiedzialność za nielegalne ujawnianie lub pozyskiwanie danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

3. Zobowiązuję się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdą się w moim posiadaniu w związku z realizacją niniejszej umowy. Postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.

................................................ ..............................................

/miejscowość, data/ /podpis/

Załącznik nr 4 do umowy z dnia ……………….

PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT

Zamawiający:

Skarb Państwa - Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

Wykonawca:

…………………….

Nr zamówienia:

umowa z dnia ..................... 2019 r., sprawa znak: 0100-OAG.2300… 2019

Opis zamówienia:

Roboty budowlane w PT KRUS w Zambrowie przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0 polegające na wyeliminowaniu przyczyn powstawania przecieków wody deszczowej w otoczeniu okien i wykonaniu innych drobnych prac remontowych.

Szczegółowy zakres robót opisany został w przedmiarze robót.

Sporządzony w siedzibie PT KRUS w Zambrowie w dniu …………….

Roboty rozpoczęto dnia 2019 r.

zakończono dnia 2019 r. (zgłoszenie zakończenia prac)

Komisja w składzie:

Przedstawiciele Zamawiającego:

......................................................................... - ……………………………..

......................................................................... - ……………………………..

.......................................................................... - …………………………….

powołani przez Dyrektora OR KRUS w Białymstoku pismem z dnia ……. znak: …….

Przy udziale Inspektora nadzoru:

.......................................................................... – inspektor nadzoru robot budowlanych

Przedstawiciele Wykonawcy:

......................................................................... - ……………………………..

......................................................................... - ……………………………..

Po zapoznaniu się ze stanem zaawansowania robót stwierdza się co następuje:

1) Roboty będące przedmiotem odbioru zostały wykonane na podstawie umowy zawartej

w dniu ………….. Termin wykonania robót ustalony został w ww. umowie na dzień

……………….

2) Termin wykonania robót określony w umowie wymienionej w pkt. 1 został przez Wykonawcę dotrzymany/opóźniony* o …………. dni, z następujących przyczyn:

………………………..

3) Wykonawca przekazuje/nie przekazuje* Zamawiającemu atesty, certyfikaty na wbudowane materiały.

4) Roboty będące przedmiotem umowy powołanej w pkt. 1 zostały:

a) całkowicie zakończone

b) nie zostały całkowicie zakończone i w związku z powyższym spisano protokół przerwania czynności odbioru, stanowiący załącznik do niniejszego protokołu*

5) Podczas przeglądu wykonanych robót:

a) nie stwierdzono wad*

b) stwierdzono następujące wady*: ……………………........................................................

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………… oraz ustalono termin usunięcia wad do dnia …………………………….

6) Xxxxx xxxxx został uporządkowany*/nieuporządkowany*

7) W związku ze stwierdzeniem że:

a) Roboty podlegające odbiorowi zostały wykonane z wadami, które zgodnie z opisem w pkt. 5b, nadają się do usunięcia, Zamawiający odmawia dokonania odbioru i przerywa spisywanie protokołu odbioru robót do czasu usunięcia wad oraz wyznacza nowy termin odbioru na dzień* ……………..

b) Roboty podlegające odbiorowi zostały wykonane z wadami, zgodnie z opisem w pkt. 5b, które nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający odmawia dokonania odbioru i przerywa spisywanie protokołu odbioru robót.

c) Roboty budowlane zostały zakończone, jednak nie przekazano wymaganych atestów i certyfikatów.

W związku z tym Zamawiający dokonuje z dniem końcowego odbioru

przedmiotu umowy wymienionej w pkt. 1 protokołu, jednocześnie wyznaczając na dzień …………… termin złożenia przez Wykonawcę wymaganych atestów i certyfikatów.*

W związku z tym Xxxxxxxxxxx odmawia dokonania odbioru i przerywa spisywanie protokołu odbioru robót oraz wyznacza nowy termin odbioru na dzień *

d) Roboty budowlane zostały zakończone oraz przekazano wymagane atesty i certyfikaty Zamawiający dokonuje z dniem ………………. odbioru przedmiotu umowy wymienionej w pkt. 1 protokołu.

8) Okres gwarancji jakości i rękojmi ustalony na 36 miesięcy liczony jest od daty podpisania niniejszego protokołu, czyli od dnia ………………………

9) Inne ustalenia Komisji odbiorowej:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano:

Przedstawiciele Zamawiającego:

1) ……………………………………………

2) ……………………………………………

3) …………………………………………… Inspektor nadzoru:

1) ……………………………………………. Przedstawiciele Wykonawcy:

1) ……………………………………………

2) ……………………………………………

*Niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 5 do umowy z dn. …………….

POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace na terenie jednostek organizacyjnych OR KRUS w Białymstoku dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. BHP zawarte w dniu ...........

§ 1

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

Skarb Państwa- Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, reprezentowana przez ……………………

– Dyrektora OR KRUS w Białymstoku, zwana dalej Zamawiającym, a:

.......... z siedzibą .......... działającą zgodnie z wpisem do ……… prowadzonego przez pod

numerem ………NIP … REGON ..., reprezentowanym przez ..........zwanym/zwaną dalej

„Wykonawcą”,

Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o pracodawcy, rozumie się przez to Zamawiającego oraz Wykonawcę.

§ 2

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj. w PT KRUS w Zambrowie, będącej jednostką organizacyjną Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Białymstoku, zwaną dalej miejscem pracy.

§ 3

1. Pracodawcy zobowiązują się do współpracy ze sobą w celu zapewnienia bezpiecznej i higienicznej pracy pracownikom pracującym jednocześnie w jednostce objętej przedmiotem umowy i uznanych za miejsce pracy pracowników wykonujących powierzone obowiązki w wyznaczonym czasie.

2. Pracodawcy określają zasady postępowania dotyczące poinformowania pracowników Wykonawcy o zagrożeniach występujących w zakładzie pracy oraz o działaniach mających na celu ich wyeliminowanie lub ograniczenie, jak również o pracownikach wyznaczonych do udzielenia pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

3. Pracodawcy ustalają koordynatora do spraw BHP oraz zlecają koordynatorowi realizację w ich imieniu zadań, o których mowa w § 8.

4. Sprawowanie nadzoru przez koordynatora do spraw BHP trwa tylko w czasie, gdy prace w tym samym miejscu wykonują jednocześnie pracownicy poszczególnych pracodawców.

§ 4

1. Wyznaczenie koordynatora do spraw BHP nie zwalnia pracodawców z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Każdy z pracodawców odpowiada odrębnie za stosowanie przepisów BHP przez podległych pracowników.

§ 5

1. Obowiązkiem Zamawiającego jest zapoznanie Wykonawcy z treścią instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, instrukcji alarmowej w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego, planu ochrony z załącznikami obowiązujących w jednostkach KRUS objętych przedmiotem umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do podania lokalizacji głównych zaworów i wyłączników, czasu pracy urzędowania jednostek KRUS objętych przedmiotem umowy oraz do poinformowania o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

3. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącego przekazywania Wykonawcy aktualnych regulacji wewnętrznych z zakresu bhp oraz informacji mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy pracowników Wykonawcy.

§ 6

1. Obowiązki Wykonawcy w stosunku do podległych mu pracowników:

– zapoznanie pracowników z przepisami BHP i ppoż.,

– przeszkolenie pracowników z zakresu instrukcji przeciwpożarowej obowiązującej na terenie budynku, w którym realizowany jest przedmiot umowy,

– poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,

– poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie jednostek KRUS objętych przedmiotem umowy,

– przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,

– wyposażenie pracowników w ubiór ochronny oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty, sprzęty i wyposażenie minimalizujące ryzyko wypadku.

– niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.

§ 7

1. Pracownicy Wykonawcy wykonujący pracę na terenie Zamawiającego powinni:

- posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz w przypadku wykonywania prac na wysokościach odpowiednie badania,

- odbyć wymagane szkolenia w zakresie bhp – instruktażowe, stanowiskowe,

- posiadać środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze,

- znać instrukcje obsługi wykorzystywanych maszyn i urządzeń,

- posiadać wyposażenie w sprawny sprzęt, posiadający wymagane atesty (np. drabiny),

- znać zagrożenia występujące na terenie Zamawiającego,

- znać właściwości substancji niebezpiecznych, jeżeli takimi się posługują wykonując pracę i umieć stosować je w sposób bezpieczny,

- posiadać stosowne kwalifikacje zawodowe do wykonywania określonych prac,

- zapoznać się z czasem pracy urzędowania jednostek KRUS, czasem pracy komisji lekarskich,

- zapoznać się z lokalizacją głównych zaworów i wyłączników.

2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący pracę w jednostce KRUS objętej przedmiotem umowy spełniają wymagania wymienione w pkt. 1.

§ 8

1. Koordynatorem ds. BHP jest Pan …. - przedstawiciel Wykonawcy.

2. Do zadań i obowiązków koordynatora do spraw BHP należy:

− współpraca w zakresie bhp z poszczególnymi pracodawcami oraz służbami bhp pracodawców,

− przegląd stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy zlokalizowanych w jednostce KRUS objętej przedmiotem umowy,

− informowanie pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie bhp,

− niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub urządzeń w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby,

− niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób,

− proponowanie wprowadzenia rozwiązań natury organizacyjnej, które wpłynął na poprawę warunków BHP w jednostce KRUS objętej przedmiotem umowy.

§ 9

1. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika.

2. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku, mającego miejsce na terenie jednostki objętej przedmiotem umowy w czasie i z przyczyny wykonywania usługi związanej z realizacją umowy, odbywać się będzie w obecności koordynatora ds. BHP i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.

§ 10

Zamawiający, w zakresie niniejszego porozumienia, upoważnia

........................................................................... do współdziałania w jego imieniu z Wykonawcą.

§ 11

Wszystkie zmiany do treści niniejszego porozumienia dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.

§ 13

Zasady postępowania określone w niniejszym porozumieniu wchodzą w życie z dniem podpisania porozumienia i obowiązują w okresie obowiązywania umowy na roboty budowlane prowadzone na terenie Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, zawartej w dniu r.

Zamawiający: Wykonawca:

................................... ...................................