OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik Nr 1 do SWZ PO MODYFIKACJI
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia i wykazem zleconych Zadań jest:
1.1 Produkcja 5 spotów telewizyjnych w tym:
1.1.1 Produkcja 2 spotów telewizyjnych do 30s.,
1.1.2 Produkcja 2 spotów telewizyjnych do 60s.,
1.1.3 Produkcja 1 spotu telewizyjnego do 120s.
1.2 Produkcja 12 spotów radiowych w tym:
1.2.1 Produkcja 6 spotów radiowych do 30s.,
1.2.2 Produkcja 6 spotów radiowych do 60s.
1.3 Zakup powierzchni 60 artykułów sponsorowanych (prasa drukowana i portale internetowe), w tym:
1.3.1 Zakup powierzchni artykułów sponsorowanych cała strona - 30 sztuk (prasa drukowana i portale internetowe) w tym:
a. PRASA OGÓLNOPOLSKA (dzienniki ekonomiczne, dzienniki wysokonakładowe)
- ilość 13
b. TYGODNIKI OPINII - ilość 6
c. PRASA REGIONALNA i LOKALNA - ilość 11
1.3.2 Zakup powierzchni artykułów sponsorowanych 1/2 strony - 30 sztuk (prasa drukowana i portale internetowe) w tym:
a. PRASA OGÓLNOPOLSKA (dzienniki ekonomiczne, dzienniki wysokonakładowe ) -
ilość 13
b. TYGODNIKI OPINII - ilość 6
c. PRASA REGIONALNA i LOKALNA - ilość 11
2. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia zapewnia 65 % realizacji zakładanego budżetu przeznaczonego na produkcję spotów telewizyjnych i radiowych oraz zakup powierzchni artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej i na portalach internetowych w
czasie trwania umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o niezlecone zamówienie powyżej 65% zamówienia.
3. Podane ilości produkcji spotów radiowych i telewizyjnych oraz publikacji artykułów sponsorowanych, są ilościami prognozowanymi i służą do porównania ofert. Ilości te mogą ulec zmianie/przesunięciu w trakcie realizacji zamówienia, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalna wartość umowy nie przekroczy ceny wynikającej z oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.
4. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi jako pierwsze.
5. Zamawiający wymaga, aby wykonane w ramach przedmiotu zamówienia Zadania
charakteryzowały się wysoką jakością i starannością wykonania.
6. Wykonawca będzie na bieżąco konsultował z Zamawiającym kolejne etapy realizacji Przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie miał możliwość zgłaszania uwag dotyczących sposobu wykonania Przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego realizacji, a Wykonawca będzie zobowiązany uwzględniać uwagi Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie Zadania powstałe w wyniku realizacji przedmiotu
zamówienia, były wolne od wad prawnych.
8. Zamawiający informuje, że przez dni robocze rozumie się czas pracy PGW Wody Polski od
poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.
W przypadku zadań, które wymagają realizacji w dniach innych niż dni robocze Wykonawca zapewni gotowość do wykonania zadania.
9. Tematyka Zadań, do realizacji których będzie zobowiązany Wykonawca, będzie skierowana do szerokiego grona odbiorców i poruszać będzie problematykę związaną z działalnością PGW Wody Polskie. Przedmiot działalności PGW Wody Polskie zawarty jest w opisie pod adresem internetowym xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/x-xxxxxx- polskich/zadania-wod-polskich
10. Wykonawca może zapoznać się z przykładowym wykaz spotów z poprzednich kampanii realizowanych przez Zamawiającego, które zamieszczone są na kanale YouTube pod adresem
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xx0X0x00xxxXX&xxxxxXXx00X0_xx0xx00XXx0Xx00xxX00 cAzakv
II. OPIS ZADAŃ
1. PRODUKCJA SPOTÓW TELEWIZYJNYCH
1.1 HARMONOGRAM PRAC.
Spoty telewizyjne będą produkowane przez cały okres trwania umowy. Dokładny termin realizacji oraz harmonogram prac zostanie ustalony w trybie roboczym, pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, jednakże czas realizacji spotów nie powinien przekroczyć 42 dni roboczych od przekazania Wykonawcy zlecenia (drogą elektroniczną).
Wykonawca planując czas realizacji produkcji spotu musi uwzględnić 12 dni roboczych według definicji z Rozdziału I punkt 8 OPZ na prace Zamawiającego (punkt: 1, 4, 6, 8, 10, 12, 14 opisu wskazanego w poniższej tabeli).
Szczegółowy opis prac dla produkcji spotu telewizyjnego.
Lp. | Opis | Liczba dni roboczych |
1 | Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na uruchomienie prac do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu w Umowie. Zamawiający dostarcza informacje merytoryczne niezbędne do prawidłowego zrealizowania Zadania. | 1 |
2 | Wykonawca potwierdza za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu po stronie Zamawiającego wskazanymi w umowie gotowość podjęcia prac. | |
3 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy koncepcje produkcji spotu telewizyjnego. | |
4 | Zamawiający dokona wyboru jednej koncepcji. | 2 |
5 | Wykonawca opracuje po dwa scenariusze dla jednej wybranej koncepcji. | |
6 | Zamawiający dokona wyboru jednego scenariusza. | 2 |
7 | Po wyborze jednego scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji Zadania. |
8 | Zamawiający będzie miał możliwość wprowadzenia zmian oraz korekt do wybranej koncepcji, scenariusza i harmonogramu prac. | 1 |
19 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pierwszą wersję zmontowanego spotu | |
10 | Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia uwag dotyczących montażu spotu, które Wykonawca będzie niezwłocznie nanosił, tak by dotrzymać terminu realizacji Zadania. | 2 |
11 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu drugą wersję zmontowanego spotu. | |
12 | Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia uwag dotyczących montażu spotu, które Wykonawca będzie niezwłocznie nanosił, tak by dotrzymać terminu realizacji tego Zadania. | 2 |
13 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzecią wersję zmontowanego spotu. | |
14 | Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia uwag dotyczących montażu spotu, które Wykonawca będzie niezwłocznie nanosił, tak by dotrzymać terminu realizacji Zadania lub dokona ostatecznej akceptacji. | 2 |
15 | Odbiór każdego ze spotów odbędzie się na podstawie Protokołu Odbioru, który stanowi załącznik nr 6 do Umowy. |
1.2 PRODUKCJA
1.2.1. Koncepcje (minimum 1800 znaków) i scenariusze (minimum 2500 znaków) zostaną przedstawione pisemnie lub w formie prezentacji multimedialnej. Zostaną one przesłane przez Wykonawcę na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu po stronie
Zamawiającego wskazany w umowie.
1.2.2. Spoty telewizyjne zostaną przygotowane w odpowiednich formatach, zgodnie z wymogami nadawców (ogólnopolskich telewizji) oraz dostosowane do wymagań kanałów social media YouTube, Facebook i Istagram.
1.2.3. Główne role w spotach telewizyjnych będą grane wyłącznie przez osoby
zweryfikowane pod względem potencjalnych ryzyk reputacyjnych. Spoty telewizyjne mogą zawierać elementy graficzne oraz elementy animacji.
1.2.4. Wszystkie spoty będą zawierały logo Zamawiającego. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy przekaże znak identyfikacji wizualnej czyli logo Zamawiającego wraz z informacjami o jego stosowaniu. Wykonawca nie ma prawa wykorzystywać logo Zamawiającego do innych celów niż produkcja spotów będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza, by spoty zawierały logo Wykonawcy.
1.2.5. Zamawiający będzie mógł wnosić uwagi dotyczące prac nad spotem, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia na każdym etapie produkcji.
1.2.7. Po stronie Wykonawcy będzie leżało uzyskanie odpowiednich zgód i zezwoleń, w tym niezbędnych zgód na kręcenie filmu w przestrzeni publicznej oraz zgody na
wykorzystanie wizerunku osób występujących w spotach.
1.2.8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenia o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji spotów.
1.2.9. Ewentualny udział statystów zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia na swój
koszt.
1.2.10. Zamawiający do każdego spotu wybierze lektorów użyczających głosów w spotach na podstawie minimum 4 zaproponowanych przez Wykonawcę kandydatur lektorów
wraz z opisem doświadczenia lektorskiego, dla każdego ze spotów.
1.2.11. W ramach realizacji Zadania Wykonawca zapewni montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, animacje, transport,
nośniki.
1.2.12. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni wszystkim zaangażowanym w realizującej Zadania dojazd do miejsc realizacji spotów.
1.2.13. Scenariusze i koncepcje spotów będą podlegać akceptacji przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu po stronie Zamawiającego wskazanymi w umowie.
1.2.14. Zrealizowane zadanie zostanie przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę na nośniku elektronicznym typu pendrive przekazanym przez Zmawiającego oraz umieszczenie na niedostępnym publicznie, hasłowanym linku z możliwością pobrania
plików przez Zamawiającego. Formaty plików powinny umożliwiać proste
odtworzenia na komputerach PC i Mac.
1.2.15. W ramach realizacji Zadań, Zamawiający będzie miał możliwość odbycia co najmniej trzech spotkań w ramach realizacji każdego ze spotów osobno. Mogą się one odbyć z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego lub przez aplikację Microsoft Teams, których celem będzie zapoznanie się z postępami prac w nagrywaniu spotów i zgłaszanie
ewentualnych uwag i poprawek, które Wykonawca będzie zobowiązany nanieść w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zgodnym z opisem i ustalonym harmonogramem prac w tabeli.
1.2.16. Spoty będą wykonane co najmniej w standardzie Full HD, w rozdzielczości 1920 x 1080. Udźwiękowienie, w tym muzykę do spotów zapewni Wykonawca. Dźwięk: minimum stereo 2,0.
1.2.17. Odbiór każdego ze spotów odbędzie się na podstawie Protokołu Odbioru, który stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
2. PRODUKCJA SPOTÓW RADIOWYCH
2.1. HARMONOGRAM PRAC.
2.1.1. Spoty będą produkowane przez cały okres trwania umowy. Dokładny termin realizacji oraz opis prac zostanie ustalony w trybie roboczym, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jednakże czas realizacji spotów nie powinien przekroczyć 24 dni roboczych od przekazania Wykonawcy zlecenia (drogą elektroniczną).
2.1.2. Wykonawca planując czas realizacji produkcji spotów musi uwzględnić 7 dni roboczych według definicji z Rozdziału I punkt 8 OPZ na prace Zamawiającego (punkt: 1, 4, 6, 8, 10, 12, 14 opisu prac wskazanego w poniższej tabeli).
Szczegółowy opis prac dla produkcji spotu radiowego.
Lp. | Opis | Liczba dni roboczych. |
1 | Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na uruchomienie prac do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail osób wyznaczonych do kontaktu w Umowie. Zamawiający dostarcza informacje merytoryczne niezbędne do prawidłowego zrealizowania Zadania. | 1 |
2 | Wykonawca potwierdza za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu po stronie Zamawiającego wskazanymi w umowie gotowość podjęcia prac. | |
3 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy koncepcje produkcji spotu radiowego oraz propozycję minimum 4 lektorów. | |
4 | Zamawiający dokona wyboru jednej koncepcji. | 1 |
5 | Wykonawca opracuje po dwa scenariusze dla jednej wybranej koncepcji. | |
6 | Zamawiający dokona wyboru jednego scenariusza. | 1 |
7 | Po wyborze jednego scenariusza przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji produkcji spotu. | |
8 | Zamawiający będzie miał możliwość wprowadzenia zmian oraz korekt do wybranej koncepcji, scenariusza i harmonogramu prac. | 1 |
9 | Zamawiającemu zostanie przedstawiona pierwsza wersja zmontowanego spotu | |
10 | Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia uwag dotyczących montażu spotu, które Wykonawca będzie niezwłocznie nanosił, tak by dotrzymać terminu realizacji tego zadania. | 1 |
11 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu drugą wersję zmontowanego spotu. | |
12 | Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia uwag dotyczących montażu spotu, które Wykonawca będzie niezwłocznie nanosił, tak by dotrzymać terminu realizacji tego zadania. | 1 |
13 | Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzecią wersję zmontowanego spotu. | |
14 | Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia uwag dotyczących montażu spotu, które Wykonawca będzie niezwłocznie nanosił, tak by dotrzymać terminu realizacji tego zadania lub dokona ostatecznej akceptacji. | 1 |
15 | Odbiór każdego ze spotów odbędzie się na podstawie Protokołu Odbioru, który stanowi załącznik nr 6 do Umowy. |
2.2 PRODUKCJA
2.2.1. Koncepcje i scenariusze zostaną przedstawione pisemnie (minimum 1800 znaków) lub w formie prezentacji multimedialnej. Zostaną one przesłane przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu po stronie
Zamawiającego wskazanymi w umowie.
2.2.2. Wykonawca do każdego spotu ma obowiązek zaproponowania minimum 4 kandydatur lektorów zgodnie z harmonogramem, spośród których zamawiający wybierze lektora
użyczającego głosu w spocie radiowym. Wybór nastąpi w ciągu 3 dni roboczych.
2.2.3. Spot zostanie wykonany z najwyższą starannością, a jego jakość nie będzie odbiegała od jakości spotów wykonanych wcześniej dla Zamawiającego.
2.2.4 Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji spotów.
2.2.5. Wykonawca zapewni montaż, udźwiękowienie, efekty specjalne, nośniki.
2.2.6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni wszystkim zaangażowanym w
realizującej Zadania dojazd do miejsc realizacji spotów. Scenariusze i koncepcje spotów będą podlegać akceptacji przez Zamawiającego.
2.2.7. Zrealizowane zadanie zostanie przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę na nośniku elektronicznym typu pendrive przekazanym przez Zmawiającego oraz umieszczenie na niedostępnym publicznie, hasłowanym linku z możliwością pobrania plików przez Zamawiającego. Formaty plików mp3 lub wav. powinny umożliwiać proste odtworzenia na komputerach PC i Mac oraz nadawać się do emisji w stacjach radiowych i na platformach: Spotify, Apple Music, YouTube Music, Amazon Music.
2.2.8. W ramach przygotowywania spotów Zamawiający przewiduje co najmniej po dwa spotkania dla każdego ze spotów z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego lub przez aplikację Microsoft Teams, których celem będzie zapoznanie się z postępem prac w
nagrywaniu spotów i zgłoszenie ewentualnych uwag i poprawek, które Wykonawca będzie zobowiązany nanieść bez zbędnej zwłoki.
2.2.9. Zamawiającemu przysługuje prawo do promocji spotów radiowych poprzez:
informację prasową, wpisy w mediach społecznościowych oraz w Internecie wraz z grafiką.
3. ZAKUP POWIERZCHNI DO PUBLIKACJI ARTYKUŁÓW SPONSOROWANYCH (prasa drukowana i Internet)
3.1. DEFINICJE MIEJSCA ZAKUPU POWIERZCHNI ARTYKUŁÓW SPONSOROWANYCH.
Dopuszcza się publikację artykułów prasowych sponsorowanych w prasie ogólnopolskiej, tygodnikach opinii, prasie regionalnej i prasie lokalnej, zgodnie z następującymi parametrami:
1. PRASA OGÓLNOPOLSKA (dzienniki ekonomiczne).
Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych w płatnych dziennikach o tematyce ekonomicznej i prawnej. Artykuły prasowe sponsorowane powinny znajdować się w
pierwszej części w poniedziałkowym, środowym, piątkowym wydaniu gazety (warunki:
grzbiet główny, prawa strona tytułu, pierwsza części gazety lub w zależności od tematyki dodatki poświęcone tematyce samorządowej, administracyjnej, regionalnej).
2. PRASA OGÓLNOPOLSKA (dzienniki wysokonakładowe)
Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych w płatnych dziennikach. Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych powinna znajdować się w poniedziałkowym, środowym, piątkowym wydaniu gazety (warunki: grzbiet główny, prawa strona tytułu, pierwsza część gazety lub w zależności od tematyki dodatki poświęcone tematyce samorządowej, administracyjnej, regionalnej).
3. TYGODNIKI OPINII
Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych w płatnych tygodnikach opinii (warunki: grzbiet główny, prawa strona tytułu, pierwsza część gazety).
4. PRASA REGIONALNA i LOKALNA
Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych w płatnych dziennikach o zasięgu
regionalnym (minimum jedno województwo) w piątkowym wydaniu gazety. Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych powinna znajdować w poniedziałkowym lub
piątkowym wydaniu gazety (warunki: grzbiet główny, prawa strona tytułu, pierwsza część
gazety).
Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych w płatnych tygodnikach lokalnych, których zasięg ukazywania się i rozpowszechniania jest mniejszy niż jedno województwo oraz nie
mniejszy niż jedna gmina. (warunki: grzbiet główny, prawa strona tytułu, pierwsza część
gazety).
Publikacja artykułów prasowych sponsorowanych w płatnych tygodnikach i dwutygodnikach lokalnych, posiadających nr ISSN i dysponujących redakcją przeznaczoną do wydawania danego tytułu, których zasięg ukazywania się i rozpowszechniania jest mniejszy niż jedno województwo oraz nie mniejszy niż jedna gmina. (warunki: grzbiet główny, prawa strona
tytułu, pierwsza część gazety).
UWAGA:
a) W przypadku jeżeli dany tytuł prasowy ma powiązany z nim portal internetowy, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia artykułu sponsorowanego również na tym portalu.
b) Wykonawca przeniesie pełnię praw autorskich do finalnych materiałów na Zamawiającego z możliwością ich dalszego wykorzystania w prasie oraz na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Zamawiającego.
c) Dopuszcza się publikację artykułów prasowych sponsorowanych w portalach internetowych, zgodnie z następującymi parametrami:
Zakup powierzchni sponsorowanych na portalach ogólnoinformacyjnych i/lub serwisach z kategorii: biznes, finanse, prawo, administracja, regiony itp. w celu zamieszczenia publikacji. Zakup powierzchni sponsorowanych w terminach wskazanych przez zamawiającego na portalach ogólnoinformacyjnych o zasięgu powyżej 5 mln RU oraz serwisach z kategorii
biznes/finanse w ekspozycji zapewniającej widoczność powyżej 50% (widoczność mierzona wg definicji IAB Polska). Okres emisji 1 tydz., 5 mln RU. W cenę emisji powierzchni sponsorowanych wliczona jest kreacja (wykonanie) w zależności od technicznych wytycznych portalu, na którym powierzchnia będzie zamieszczona, z materiałów dostarczonych lub wskazanych przez Zamawiającego w tym infografik, materiału foto, linków video oraz
odsyłanie (linkowanie) do strony wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx.
W przypadku publikacji artykułów na stronach internetowych, artykuł sponsorowany lub jego skrót (grafika i lead) powinien być dostępny z poziomu strony głównej portalu, przez co najmniej przez 1 tydzień, tj. 7 dni kalendarzowych.
3.2. HARMONOGRAM
3.2.1 Zakup powierzchni sponsorowanych będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy. Dokładny termin realizacji oraz opis prac zostanie ustalony w trybie roboczym, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jednakże czas realizacji każdego tego zadanie nie powinien przekroczyć 18 dni roboczych od dnia poinformowania w formie pisemnej przez Zamawiającego o uruchomieniu realizacji zadania. 3.2.2 Wykonawca planując czas realizacji zakupu powierzchni sponsorowanych musi uwzględnić 9 dni roboczych według definicji z Rozdziału I punkt 8 OPZ na prace Zamawiającego (punkt: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13 opisu prac wskazanego w poniższej tabeli).
3.2.3. Niewykluczone jest działanie w trybie pilnym. W takim przypadku czas realizacji od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego nie powinien przekroczyć 3 dni roboczych. W przypadku uzasadnionego braku możliwości zapewnienia publikacji w trybie pilnym z uwzględnieniem czasu realizacji zadania, Wykonawca przedstawi najszybszy możliwy termin i sposób jego realizacji.
Szczegółowy opis prac dla zakupu powierzchni i publikacji artykułów sponsorowanych
Lp. | Opis | Ilość dni roboczych |
1 | Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na uruchomienie prac do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu w Umowie. Zamawiający dostarcza informacje merytoryczne niezbędne do prawidłowego zrealizowania Zadania. | 1 |
2 | Wykonawca za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail osób wyznaczonych do kontaktu po stronie Zamawiającego wskazanymi w umowie potwierdza gotowość podjęcia prac. | 1 |
3 | Wykonawca kontaktuje się z wyznaczoną osobą w celu ustalenia szczegółów realizacji przedmiotu zamówienia. |
4 | Zamawiający dostarczy Wykonawcy informacje merytoryczne niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia (wkład: treść, ilość modułów, układ modułów, ilustracje, grafiki, zdjęcia, elementy składowe dane liczbowe i tekstowe do stworzenia infografik w layout danego medium). | 2 |
5 | Wykonawca przedstawia nie mniej niż trzy propozycje mediów do publikacji z uwzględnieniem specyfikacji zamówienia. | |
6 | a) Wyłonienie wydawcy wynikać będzie z najkorzystniejszego tj. najniższego współczynnika: koszt dotarcia do jednego odbiorcy (cena dzielona przez liczbę sprzedanych egzemplarzy papierowych). b) Wyłonienie wydawcy internetowego wynikać będzie z najkorzystniejszego tj. najniższego współczynnika: koszt dotarcia do jednego odbiorcy (cena dzielona przez liczbę realnych użytkowników). | 2 |
7 | Wykonawca przedstawia pierwszą propozycję – wizualizację publikacji wykonane w layout danego medium. | |
8 | Zamawiający akceptuje lub wnosi poprawki do publikacji | 1 |
9 | Wykonawca przedstawia drugą propozycję – wizualizację publikacji. | |
10 | Zamawiający akceptuje lub wnosi poprawki do publikacji. | 1 |
11 | Wykonawca przedstawia trzecią propozycję – wizualizację publikacji. | |
12 | Zamawiający akceptuje publikację drogą elektroniczną. | 1 |
13 | Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w danym medium w zaakceptowanej formie i terminie przez Zamawiającego. | |
14 | Wykonawca przedstawi raport po realizacji publikacji. | |
15 | Odbiór każdego ze spotów odbędzie się na podstawie Protokołu Odbioru, który stanowi załącznik nr 6 do Umowy. |
3.3. PUBLIKACJA
3.3.1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zakup powierzchni do publikacji artykułów sponsorowanych (prasa drukowana i Internet) czyli 30 artykułów sponsorowanych – cała strona i 30 artykułów ½ strony, w dwóch określonych powyżej formatach
wskazanych według potrzeb Zamawiającego, do których treść i części składowe np. dane do infografik, zdjęcia dostarczy Zamawiający. Publikacje zostaną zamieszczone w prasie i Internecie (ogólnopolskich i lokalnych, czasopismach branżowych, portalach internetowych, zgodnie ze specyfikacją tych mediów i z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem publikacji).
3.3.2. Wizualizacje czyli materiały przygotowane do publikacji i złożone przez danego wydawcę, będą akceptowane przez Zamawiającego. Uwagi Zamawiającego będą
uwzględniane przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o publikacji artykułów.
3.3.3. Zamawiający dopuszcza swoją współpracę z dziennikarzami danego wydawcy, w którym ma mieć miejsce publikacja bez konieczności poinformowania Wykonawcy.
3.3.4. Zamawiający określa, że usługa publikacji polegać ma na zamieszczaniu na stronach redakcyjnych i w dodatkach tematycznych artykułów, dotyczących przedmiotu
działań PGW Wody Polskie i innych informacji związanych z bieżącą działalnością Wód Polskich.
3.3.5. Publikacja artykułów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zlecenia przekazanego przez osoby upoważnione, zawierającego szczegóły dotyczące treści, która powinna znaleźć się zakupionej powierzchni przeznaczonej do publikacji artykułów sponsorowanych (prasa drukowana i Internet) danego artkułu sponsorowanego oraz według
określonego opisu realizacji.
3.3.6. Wykonawca jest zobowiązany do publikacji materiałów w formie elektronicznej w tym samym dniu, w którym dokonuje publikacji w wersji papierowej, o ile posiada wydanie elektroniczne. Wersja elektroniczna musi być zamieszczona w postaci analogicznej jak w wersji drukowanej, biorąc pod uwagę specyfikę wydania
internetowego jednak zawierająca wszystkie elementy składowe np. zdjęcie,
infografikę.(Artykuł powinien być zamieszczony na głównej stronie internetowej
dziennika minimum 3 dni robocze.
3.3.7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy treści artykułów sponsorowanych w postaci tekstów i części składowych lub gotowych infografik do opracowania
edytorskiego. Po zaakceptowaniu złożonego materiału przez Zamawiającego,
Wykonawca będzie otrzymywać pisemne zgody w terminie ustalonym pomiędzy
stronami na ich zamieszczanie. będzie publikował artykuły dostarczone przez Zamawiającego w uzgodnionych mediach i datach.
3.3.8. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i zgodne z postanowieniami umowy
zamieszczanie artykułów.
3.3.9. Przedmiot zamówienia dotyczy tekstów czarno-białych i kolorowych na stronach
redakcyjnych w wydaniach ogólnopolskich i regionalnych ukazujących się na terenie
Polski.
3.3.10. Wykonawca zobowiązuje się, że publikacje ukażą się na stronach prasy i Internetu przeznaczonych do zamieszczania treści redakcyjnych.
3.3.11. Wykonawca za każdym razem przedstawi raport po publikacji artykułu z załącznikami: 1 egzemplarz wydania papierowego zawierający publikowany materiał i scan
publikacji, który po akceptacji i zatwierdzeniu stanowi załącznik do Protokołu Odbioru
– załącznik nr 6 do Umowy, który to potwierdza odbiór zadania.
3.3.12. Zamawiający przekaże wykonawcy opracowanie i zamieszczenie
publikacji/materiałów informacyjnych i edukacyjnych drogą elektroniczną. W zleceniu tym będzie określony temat i obszerność publikacji, dokładny termin zamieszczenia publikacji. Zamawiający i Wykonawca mogą zgodnie określić inny termin wykonania zlecenia niż wskazany przez Zamawiającego w zleceniu, o ile będzie to korzystne dla Zamawiającego lub będzie to wynikało z przyczyn niezawinionych przez
Zamawiającego i od niego niezależnych.
3.3.13. Zlecenie opracowania i zamieszczenia publikacji/materiałów informacyjnych i edukacyjnych będzie przekazywane Wykonawcy w terminie umożliwiającym Wykonawcy zlecenie ich opracowania (w tym naniesienia ewentualnych zmian
zgłoszonych przez Xxxxxxxxxxxxx do projektu publikacji) oraz zawarcie umowy z
wydawcą na podstawie media planu.
3.3.14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich działań mających na celu zamieszczenie artykułów sponsorowanych w prasie i na portalach
internetowych. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich
działań mających na celu opracowanie publikacji w prasie i/lub zrealizowanie zakupu powierzchni na portalach internetowych i/lub social media. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za zapewnienie właściwej z umową realizacji każdego z działań zaakceptowanych przez Zamawiającego na każdym etapie współpracy z wydawcą.
3.3.15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia danego tytułu prasowego, portalu internetowego, który nie spełni wymogów Zamawiającego w zakresie tematyki i treści w nich publikowanych.
3.4. ZASADY RAPORTOWANIA
3.4.1 W zakresie działań prowadzonych w internecie raport powinien zawierać statystyki
Page views i UU na poszczególnych publikacjach (artykuły sponsorowane), średni czas
spędzony na czytaniu artykułu. Wykonawca zobowiązany jest też przekazać Zamawiającemu materiał powstały w formie umożliwiającej ich zamieszczenie na stronie www oraz w kanałach mediów społecznościowych w postaci czytelnego print screen w pliku: PDF, JPG, PSD, JPG, PNG.
3.4.2. W zakresie działań prowadzonych w prasie raport powinien zawierać informację na temat działań zrealizowanych w prasie. Raport musi zawierać tytuł, nakład, sprzedaż. Wykonawca zobowiązany jest też przekazać Zamawiającemu materiał powstały w formie umożliwiającej ich zamieszczenie na stronie www oraz w kanałach mediów społecznościowych: PDF, JPG, PSD, JPG, PNG strony gazety z publikacją zawierającą tekst. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dostarczyć Zamawiającemu jeden egzemplarz wydania papierowego każdego periodyku, przesłany na adres Zamawiającego, w którym opublikowany zostanie artykuł sponsorowany.