Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego

„Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”

Numer postępowania CRZ: NP/OD/16/0438/OD/HRB

ZATWIERDZAM

Warszawa, dnia 27.04.2016 r.

/-/ Xxxxx Xxxxxxx Dyrektor Xxxxx Xxxxxxx

(podpis Pełnomocnika Kierownika Zamawiającego)

ZAGADANIENIA FORMALNE

1. Informacje ogólne

1.1. Nazwa i adres Zamawiającego:

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

Centrala Spółki

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 5272706082

REGON 147003421

KRS 0000488778, Sąd Rejonowy dla x.xx. W-wy XII Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy: 600 050 000,00 zł

1.2. Informacje o Zamawiającym

1 sierpnia 2014 roku PGNiG SA dokonała organizacyjnego i prawnego rozdzielenia swojej działalności, czyli oddzielenia sprzedaży detalicznej gazu od hurtowej. W wyniku wydzielenia zorganizowanej części przedsiębiorstwa powstała spółka PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

W skład struktury PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. wchodzi Centrala oraz 6 Regionów zajmujących się handlową obsługą klienta: Dolnośląski, Karpacki, Wielkopolski, Pomorski, Górnośląski, Mazowiecki. W ich ramach funkcjonuje 14 Obszarów Sprzedaży i ponad 126 Biur Obsługi Klienta na terenie całego kraju.

Poprzez Regiony PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zapewnia swoim Klientom kompleksową dostawę paliwa gazowego oraz pełną obsługę handlową.

Obrót gazem jest regulowany przez ustawę - Prawo energetyczne, a ceny są ustalane na podstawie taryf zatwierdzanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. obsługuje ponad 6,7 mln odbiorców gazu. Najliczniejszą grupę odbiorców PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. (6,6 mln) stanowią klienci indywidualni. W latach 2012-2013 struktura klientów GK PGNiG wg wolumenu odbieranego gazu przestawiała się następująco:

1.3. Przedmiotem zamówienia świadczenie przez Wykonawcę następujących dzieł lub usług:

a) produkcja różnych nośników informacyjno-promocyjnych Zamawiającego przy użyciu wszelkich technik poligraficznych, na podstawie plików elektronicznych gotowych do druku przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego lub na podstawie materiałów przeznaczonych do obróbki DTP,

b) przygotowanie do produkcji (obróbka i skład DTP),

c) doradztwo z zakresu poligraficznych prac produkcyjnych.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie odrębnych zleceń lub umów wykonawczych.

Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy - [Opis przedmiotu zamówienia]

1.4. Realizacja Umowy Ramowej będzie się odbywała zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy Ramowej z maksymalnie trzema wybranymi w wyniku rozstrzygnięcia postępowania Wykonawcami lub do wyczerpania wynagrodzenia umownego.

1.5. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest w trybie Przetargu nieograniczonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zamawiającego i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych.

1.6. Harmonogram postępowania jest następujący:

1.6.1. Przekazanie wykonawcom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ” lub „Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia”) wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia;

1.6.2. Złożenie ofert przez Wykonawców w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

1.6.3. Otwarcie ofert nie jest jawne;

1.6.4. Ocena ofert;

1.6.5. Ewentualne negocjacje;

1.6.6. Wybór oferty najkorzystniejszej;

1.6.7. Podpisanie umowy.

1.7. Postępowanie może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie.

1.8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.

1.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszej SIWZ. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu.

1.10. Zamawiający:

1.10.1. nie dopuszcza składania ofert częściowych;

1.10.2. nie dopuszcza składania ofert wariantowych;

1.10.3. nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających;

1.10.4. nie wymaga zabezpieczenia w postaci wadium;

1.10.5. wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zwanego dalej

„zabezpieczeniem” w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) netto przed podpisaniem Umowy;

1.10.6. nie dopuszcza zastosowania materiałów równoważnych.

2. Warunki udziału w postępowaniu

2.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

2.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2.1.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2.1.2.1. Na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt 2.1.2 Wykonawca przedłoży Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 3 usług polegających na druku materiałów o wartości min. 150 000 zł brutto każda wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z potwierdzeniem, że zamówienia te zostały wykonane należycie. W przypadku gdy usługi są w trakcie wykonywania Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert wartość tych usług wynosiła co najmniej 150 000,00 zł. brutto.

2.1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

2.1.4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia.

2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

2.2.1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. lub innym podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNiG (status podmiotu oceniamy według daty wyrządzenia szkody), nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2.2.2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

2.2.3. Wykonawców będących osobami fizycznymi, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

2.2.4. Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

2.2.5. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym określono wymogi udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem pkt. 3.16.

2.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców którzy:

2.3.1. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

2.3.2. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane.

2.4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

2.5. Odrzuceniu podlega oferta, która:

2.5.1. nie spełnia wymagań określonych w SIWZ,

2.5.2. zawiera błędy w obliczeniu ceny z zastrzeżeniem pkt. 3.17,

2.5.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 2.5.2,

2.5.4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania drogą elektroniczną zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego,

2.5.5. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

2.5.6. została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu.

2.6. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o odrzuceniu oferty.

3. Oferta i jej zawartość

3.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3.2. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na podstawie Formularza ofertowego [wzór – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego].

3.3. Jeśli na dalszym etapie postępowania (tj. po złożeniu oferty pisemnej dojdzie do negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej oferty mogą być składane również drogą elektroniczną), przy czym muszą następnie być złożone w formie pisemnej zgodnie z prośbą przekazaną przez Zamawiającego.

3.4. Ofertę należy złożyć, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, nie później niż do dnia 10.05.2016 r. do godz. 10:00 i dostarczyć na następujący adres:

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

Centrala Spółki

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx

Biuro Zakupów

Xxxxxxx X0, xxxxxx, xxxxx xx 00

3.5. Oferta powinna być opisana w następujący sposób:

Oferta na

„Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”

Nie otwierać przed dniem 10.05.2016 r. godz. 10:15

3.6. Należy również podać adres Wykonawcy w celu rejestracji oferty oraz jej zwrócenia bez otwierania w przypadku złożenia oferty po terminie.

3.7. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty

3.8. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zmiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zmieniona lub Oferta wycofana.

3.9. Oferta winna zawierać następujące elementy:

3.9.1. Odpowiednio wypełniony Formularz ofertowy [wzór: Załącznik nr 2 do SIWZ],

3.9.2. Odpowiednio wypełniony Formularz cenowy [wzór: Załącznik nr 3 do SIWZ],

3.9.3. Oświadczenie, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, zgodnie z pkt. 2.1 SIWZ [wzór: Załącznik nr 4 do SIWZ],

3.9.4. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z pkt. 2.2.1 –2.2.5 oraz 2.3 SIWZ [wzór: Załącznik nr 5 do SIWZ],

3.9.5. Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania i zachowaniu poufności [wzór: Załącznik nr 6 do SIWZ],

3.9.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów, (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

3.9.7. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie).

3.9.8. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 2.1.2. SIWZ Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych lub wykonywanych usług [wzór: Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego] wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie / wykonywanie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie / wykonywanie zamówień mogą być:

1. referencje;

2. oświadczenie Wykonawcy w zakresie należytego wykonania zamówienia wraz z podaniem danych kontaktowych do podmiotów (imię nazwisko, nr telefonu, e-mail), które będą w stanie potwierdzić wskazane informacje – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

3.10. Oferta wraz z dokumentami wskazanymi w pkt. 3.9.1 – 3.9.8 powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem.

3.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.12. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni.

3.13. Sposób obliczania ceny:

3.13.1. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

3.13.2. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w oparciu o Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

3.13.3. Cena oferty musi zostać określona w PLN. Wykonawca może podać tylko jedną cenę

łączną bez proponowania rozwiązań wariantowych.

3.13.4. Cena całkowita oraz ceny jednostkowe muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych gorszy.

3.13.5. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy wynikające z Projektu umowy oraz Opisu przedmiotu zamówienia.

3.13.6. Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy podlega waloryzacji o odpowiednią kwotę podatku obliczonego wg stawki podatkowej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

3.14. W przypadku gdy wpłyną oferty o tej samej cenie uniemożliwiające wybór najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

3.15. Wykonawca może objąć zastrzeżeniem informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. Informacja takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. Zamawiający zobowiązany będzie do zachowania w poufności wyłącznie tych informacji otrzymanych od Wykonawcy, w stosunku do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności, tj. w stosunku do informacji, które zostały przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa.

3.16. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w Zapytaniu ofertowym oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3.17. Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Kryteria oceny

4.1. Kryteria oceny oferty:

Lp.

Kryterium

Znaczenie waga %

Opis metody przyznawania punktów

Cena ofertowa brutto

100%

(max. 100 pkt)

(najniższa cena ofertowa brutto spośród złożonych ofert / cena ofertowa brutto badanej oferty) x 100 pkt.

4.2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium/ami określonymi w pkt 4.1. oraz wynikiem ewentualnych negocjacji.

5. Informacja o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy

5.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) netto. Zabezpieczenie należytego

wykonania umowy Wykonawca wniesie, przed podpisaniem umowy, w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty.

5.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.

5.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych.

5.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego w: Bank Handlowy w Warszawie S.A., xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, nr konta 85 1030 1508 0000 0005 0369 8005 z adnotacją: „ZNWU – Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., CRZ: NP/OD/16/0438/OD/HRB“.

5.5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego tj. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., Centrala Spółki, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Zakupów xxx. X0, xxx. 00.

5.6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz treść dokumentu stanowiącego zabezpieczenie musi uwzględniać nieodwołalność i bezwarunkowość roszczenia Zamawiającego z tytułu gwarancji, płatność kwot z zabezpieczenia do łącznej jego sumy na pierwsze żądanie Zamawiającego.

5.7. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w projekcie umowy.

5.8. Treść Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

5.9. W przypadku przesunięcia terminu zakończenia realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego, do przedłużenia terminu ważności dokumentów gwarancyjnych.

5.10. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form o których mowa w pkt 6.3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

6. Negocjacje handlowe

6.1. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych na każdym etapie postępowania.

6.2. Negocjacje handlowe prowadzone po otwarciu ofert mogą być prowadzone min. w następujących formach:

6.2.1. Negocjacji prowadzonych w sposób bezpośredni lub drogą elektroniczną.

6.2.2. Aukcji elektronicznej – jako dogrywki między Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W przypadku decyzji o przeprowadzeniu aukcji - Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną Wykonawców do udziału w aukcji oraz poinformuje ich w zaproszeniu o

a) terminie otwarcia aukcji elektronicznej,

b) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej,

c) wartości minimalnych postąpień składanych w toku aukcji elektronicznych,

d) zasadach rejestracji i szkoleń z zakresu obsługi portalu i uczestnictwa w aukcji,

e) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.

6.3. Oferty Wykonawców złożone w postępowaniu przestają wiązać w zakresie w jakim złożą oni korzystniejsze oferty w toku negocjacji lub aukcji elektronicznej.

7. Warunki realizacji zamówienia

7.1. Umowa zostanie podpisana w maksymalnie trzema wybranymi Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę. Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

7.2. Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez Zamawiającego i Wykonawcę, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty.

8. Informacja o formalnościach poprzedzających podpisanie umowy

8.1. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana:

8.1.1. Wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.

8.1.2. Przedłożenia projektów umów z podwykonawcami (jeśli dotyczy).

8.2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ich ponownej oceny, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:

8.2.1. Nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8.2.2. Uchyla się od zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia.

8.2.3. Nie przedłoży projektów umów z podwykonawcami, którym zamierza powierzyć realizację części zamówienia (jeśli dotyczy),

9. Informacja o sposobie komunikacji

9.1. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie niniejszego zapytania jest:

Xxxxxx Xxxxxxxxx M: x00 000 000 000,

E: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Godziny kontaktu z Wykonawcami 9:00 – 16:00 (pn.- pt.)

9.2. Z zastrzeżeniem postanowień dotyczących pisemności oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane mogą być przez Zamawiającego i Wykonawców drogą elektroniczną (e-mail). Jeżeli dokumenty lub informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu

9.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert, to jest nie później niż w dniu 04.05.2016 r. Jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić prośbę bez rozpatrzenia wg swego uznania.

9.5. Zamawiający udzielając wyjaśnień, przekaże ich treść jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

9.6. Udzielone przez Xxxxxxxxxxxxx wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców od momentu ich przekazania drogą elektroniczną.

9.7. Pisemna forma przekazywania dokumentów jest zawsze dopuszczalna.

10. Informacje dodatkowe

10.1. W kwestiach nieuregulowanych w Zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

11. Załączniki

Nr załącznika do zapytania ofertowego	Nazwa załącznika
Załącznik nr 1	Projekt umowy (w tym OPZ)
Załącznik nr 2	Formularz ofertowy
Załącznik nr 3	Formularz cenowy
Załącznik nr 4	Oświadczenie, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, zgodnie z pkt. 2.1 SIWZ
Załącznik nr 5	Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z pkt. 2.2 i 2.3 SIWZ
Załącznik nr 6	Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania i zachowaniu poufności
Załącznik Nr 7	Wykaz usług

[Załącznik nr 1 do SIWZ]

/P R O J E K T /

UMOWA RAMOWA

NA WYKONANIE MATERIAŁÓW POLIGRAFICZNYCH

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu …. 2016 roku w Warszawie pomiędzy:

PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00 C, 01 – 224 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000488778, o numerze: NIP: 5272706082, kapitał zakładowy 600 050 000 zł, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym/ą dalej Wykonawcą.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie lub świadczenie przez Wykonawcę, w oparciu o zamówienia, o których mowa w § 2 Umowy, następujących dzieł lub usług:

b) przygotowanie do produkcji (obróbka i skład DTP),

c) doradztwo z zakresu poligraficznych prac produkcyjnych.

2. Miejscem wydania i odebrania gotowego dzieła jest siedziba Zamawiającego lub inne wskazane przez niego miejsce. Transport oraz wydanie dzieła należy do obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy a Zamawiający nie zostanie obciążony dodatkowymi kosztami z tego tytułu. Ryzyko przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia dzieła przechodzi na Zamawiającego z chwilą odebrania dzieła.

3. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o stanie prac przy pomocy posiadanej aplikacji informatycznej lub innego, elektronicznego narzędzia dedykowanego do wspierania procesu obsługi zleceń Zamawiającego.

§ 2 Składanie zamówień

1. Szczegółowy zakres każdego zamówienia, termin jego wykonania oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, jak też szczegółowe obowiązki stron (dalej „Zamówienie”), strony każdorazowo określą według wyboru Xxxxxxxxxxxxx w Zleceniach bądź Umowach Wykonawczych. Wzór Zlecenia stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Wzór Umowy Wykonawczej stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

2. Poszczególny asortyment będzie zlecany do wykonania sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w nakładach określanych każdorazowo w Zamówieniu.

3. W celu udzielenia Zamówienia, Zamawiający skieruje do Wykonawcy w formie elektronicznej na następujący adres e-mail: …………. zapytanie ofertowe, w którym Zamawiający określi w szczególności: przedmiot Zamówienia, parametry, wielkość nakładu, termin wykonania oraz miejsce odbioru dzieła. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania takiego samego zapytania ofertowego również do innych potencjalnych wykonawców Zamówienia celem wyboru najkorzystniejszej oferty.

4. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zapytania ofertowego, o którym mowa w ust. 3 dokona wyceny asortymentu z zastrzeżeniem, że ceny jednostkowe tego asortymentu nie mogą być wyższe niż określone w Ofercie Wykonawcy (załącznik nr 3 do Umowy), w przypadku gdy opis produktu będzie zawierał parametry takie, jak wymienione w Ofercie oraz nakład będzie co najmniej taki, jak wymieniony w Ofercie.

5. W przypadku, gdy Wykonawca dwukrotnie nie złoży oferty w odpowiedzi na zapytania ofertowe w terminie, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym.

6. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania oferty złożonej przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w ust. 3, poinformuje Wykonawcę o udzieleniu Zamówienia. W przypadku braku udzielenia odpowiedzi poczytuje się, że Zamawiający nie udzielił Wykonawcy Zamówienia.

7. Jeżeli Zamawiający wybierze ofertę złożoną przez Wykonawcę, Zamawiający prześle Wykonawcy podpisane Zlecenie na wykonanie Zamówienia. Zamawiający prześle skan podpisanego Zlecenia na następujący adres e-mail Wykonawcy: ………………… Wykonawca potwierdzi otrzymanie Zlecenia.

8. Wykonawca rozpocznie realizację Zamówienia po uzyskaniu przygotowanego przez Zamawiającego Zlecenia, przekazanego w trybie opisanym w ust. 7, a w przypadku gdy Zamówienie jest udzielane w formie Umowy Wykonawczej – po podpisaniu przez obie strony Umowy Wykonawczej.

9. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający może zlecać Wykonawcy - w ramach limitu wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 Umowy – inny asortyment, niewymieniony w Ofercie.

10. W przypadku zamówienia asortymentu, o którym mowa w ust. 9 rozliczenie nastąpi na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx.

11. Zamawiający zobowiązany jest udzielić Wykonawcy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na wykonanie umowy i poszczególnych Zamówień.

12. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do składania zapytań ofertowych oraz udzielania informacji będą: ……………………………… lub inne wskazane przez Zamawiającego w formie pisemnej osoby.

13. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do podpisywania Zleceń będą:

……………………….

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody mogące wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania dzieła/Zamówienia przez podwykonawców.

15. Zamawiający nie jest zobowiązany do zawierania z Wykonawcą Zleceń oraz Umów Wykonawczych, o których mowa w ust. 1. Zamawiający jest uprawniony do zawierania umów o dzieło w zakresie wynikającym z niniejszej Umowy z innymi wykonawcami.

§ 3 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym

Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonaniem Umowy, w tym także okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonania Zamówienia.

§ 4 Wynagrodzenie i zasady rozliczeń

1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po całkowitym ukończeniu Zamówienia i jego odebraniu przez Xxxxxxxxxxxxx. Wynagrodzenie jest płatne jeżeli Zamówienie jest kompletne i bez wad. W przypadku niekompletności lub wad Zamówienia, Zamawiający zakreśli Wykonawcy termin do jego uzupełnienia lub usunięcia wad.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem Umowy.

3. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy stanowiąca sumę wynagrodzeń za wykonanie poszczególnych Zleceń i Umów Wykonawczych zawieranych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty ………………… PLN netto (słownie:

…………………………… złotych netto).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w pełni środków finansowych określonych w ust. 3. z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na Zamawiającego jest należyte wykonanie Zamówienia w całości i jego odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx potwierdzony podpisanym obustronnie protokołem zdawczo-odbiorczym.

6. Wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy przelewem na jego rachunek bankowy nr ,

w terminie 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz zawiera w treści wskazanie numeru Umowy podanej Wykonawcy przez Zamawiającego, oraz imienia i nazwiska osoby odpowiadającej za wykonanie Umowy po stronie Zamawiającego. W przypadku dostarczenia faktury, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniu poprzednim, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia skorygowanej faktury.

7. Faktura VAT będzie wystawiona na: PGNiG Obrót Detaliczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. X. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Fakturę VAT Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na adres: PGNiG SA, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Ogólna.

9. W przypadku przesłania faktury na inny adres niż wskazany w ust. 8 powyżej, termin płatności liczony będzie od terminu prawidłowego doręczenia na właściwy adres.

10. W przypadku niekompletności dzieła lub jego wad Zamawiający dokona płatności w częściach - pierwsza obliczona zostanie na podstawie wszystkich prawidłowo wykonanych i dostarczonych materiałów, zaś kolejne za wszystkie pozostałe po ich uzupełnieniu lub usunięciu wad. W takiej sytuacji, Wykonawca wystawi odrębne faktury VAT dotyczące pierwszej i kolejnych części odebranych prac.

11. Dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia jest dzień złożenia w banku Zamawiającego dyspozycji przelewu kwoty wynagrodzenia.

12. W przypadku zwłoki w płatności wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.

13. W przypadku zmiany numeru rachunku, na który ma być płatne wynagrodzenie, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnego oświadczenia o zmianie rachunku, złożonego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

14. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.

§ 5 Prawa własności

Wykonawca zapewnia, że przedmiot Umowy nie będzie naruszał jakichkolwiek praw osób trzecich zwłaszcza w zakresie prawa autorskiego i prawa własności przemysłowej, oraz będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Zamawiający w żadnym przypadku nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich oraz za wady fizyczne i prawne, wymienione w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie szkody, jakie może on ponieść lub poniesie w wyniku skierowania przeciwko niemu roszczeń osób trzecich.

§ 6 Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji (zwanych dalej

„Informacjami Poufnymi”), otrzymanych od Zamawiającego niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania, w posiadanie których wejdzie w trakcie realizacji niniejszej Umowy lub umów zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych).

2. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych w związku ze świadczeniem usług objętych przedmiotem Umowy lub umów zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych) obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych Informacji Poufnych, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego.

3. Za Informacje Poufne uznaje się w szczególności:

a) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.),

b) treść niniejszej Umowy oraz umów zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych),

c) każdą informację przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego z zastrzeżeniem jej poufności.

4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 i 2 dotyczy pracowników Wykonawcy a także wszystkich jego współpracowników.

5. Ograniczenia wskazane w ust. 1, 2 i 4 nie dotyczą Informacji Poufnych uzyskanych od Zamawiającego, które:

a) były przed podpisaniem niniejszej Umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Wykonawcy,

b) zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem niniejszej Umowy otrzymane przez Wykonawcę od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszej Umowy,

c) zostały ujawnione przez Wykonawcę do publicznej wiadomości na postawie pisemnej zgody Zamawiającego,

d) muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa.

6. W okresie obowiązywania Umowy oraz umów zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych) Wykonawca może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom i współpracownikom jedynie w zakresie niezbędnym dla celów związanych z realizacją przedmiotu Umowy lub umów zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych).

7. Informacje Poufne przekazane przez Zamawiającego pozostają jego własnością a Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu współpracy lub na jego pisemne żądanie w trakcie współpracy, wszystkie materiały zawierające Informacje Poufne. Ponadto Wykonawca zniszczy lub usunie nieodwracalnie wszystkie pisemne i elektroniczne kopie materiałów zawierające Informacji Poufne otrzymane od Zamawiającego. W tym samym terminie złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie potwierdzające zniszczenie lub usunięcie wszystkich kopii zwróconych Informacji Poufnych.

8. Strony ustalają, że przekazywanie informacji drogą elektroniczną będzie prowadzone przy użyciu metod i narzędzi gwarantujących zachowanie poufności przekazywanym informacjom.

9. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy według własnego wyboru:

a) zaniechania niedozwolonych działań,

b) usunięcia skutków niedozwolonych działań,

c) złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie,

d) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych,

e) zapłaty kary umownej w 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

10. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto w przypadku poniesienia szkody przekraczającej ustaloną wysokość kary umownej Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

11. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy oraz umów zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych), jak i 10 (dziesięć) lat po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

§ 7 Wypowiedzenie umowy

1. Umowa może być rozwiązana za trzydziestodniowym wypowiedzeniem.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku jej niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę oraz w przypadku określonym w § 2 ust. 5.

3. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie ma wpływu na obowiązywanie umowy zawartej w wykonaniu jej przedmiotu (Zlecenia lub Umowy wykonawczej).

§ 8 Kary umowne

1. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu czynności objętych Umową w stosunku do terminów określonych w odrębnych umowach zawartych w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy (Zleceniach lub Umowach Wykonawczych), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy za wykonanie danego Zamówienia, za każdy dzień opóźnienia.

2. Z zastrzeżeniem § 6 ust. 9 lit. e), w przypadku innego rodzaju niż opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy zawartej w wykonaniu przedmiotu Umowy (Zlecenia lub Umowy wykonawczej) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% wartości netto wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie danego Zamówienia.

3. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% kwoty określonej § 4 ust. 3, stanowiącej sumę całkowitą wynagrodzenia umownego.

4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym, w przypadku poniesienia szkody w wysokości przekraczającej ustaloną wysokość kary umownej.

§ 9 Zabezpieczenie umowy

1. Strony oświadczają, że Wykonawca, przed podpisaniem Umowy, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy oraz umów zawieranych w wykonaniu przedmiotu Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych), zwane dalej „zabezpieczeniem” dla przedmiotu zamówienia w wysokości 30.000,- PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) w formie ……………………..

2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form spośród: pieniądza, gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych.

3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

4. Zamawiający ma obowiązek zwrócić zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od zakończenia Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5. W przypadku, o którym mowa § 7 ust. 3 termin wskazany w zdaniu poprzednim liczy się od zakończenia umowy zawartej w wykonaniu przedmiotu Umowy (Zlecenia lub Umowy Wykonawczej), która pozostaje w mocy pomimo rozwiązania Umowy.

5. Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego do wykorzystania gwarancji lub wydatkowania zatrzymanych tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub umów zawieranych w wykonaniu przedmiotu tej Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych) środków w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy.

§ 10 Termin realizacji umowy

Umowa obowiązuje przez 24 miesiące licząc od dnia zawarcia albo wyczerpania umownego wynagrodzenia przewidzianego w § 4 ust. 3 Umowy w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Upływ terminu wskazanego w zdaniu poprzednim nie powoduje wygaśnięcia umów zawartych w wykonaniu przedmiotu Umowy przed terminem wygaśnięcia Umowy (Zleceń lub Umów Wykonawczych).

§ 11 Dane do kontaktu

1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy jest:

…………………………………………………………………………………………...

2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną za realizację przedmiotu Umowy jest:

…………………………………………………………………………………………….

3. Dla celów realizacji postanowień niniejszej Umowy Strony ustalają następujące adresy dla doręczeń:

a. dla Zamawiającego :

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

Biuro Marketingu

xx. X. Xxxxxxxxx 00X, 00 - 000 Xxxxxxxx

b. dla Wykonawcy:

……………………….

………………………..

4. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz adresów, o których mowa w ust. 3 nie stanowią zmiany Umowy i są dokonywane w formie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 12 Powiadomienia

Wszelkie zawiadomienia, żądania bądź akceptacje wymagane w ramach Umowy będą dokonywane na adresy wskazane drugiej stronie w formie pisemnej.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory związane z zawarciem, interpretacją i wykonaniem niniejszej Umowy strony poddają właściwości sądów powszechnych właściwych miejscowo dla Zamawiającego.

3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Wykonawca Zamawiający

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – Pełnomocnictwo i odpis KRS Zamawiającego.

Załącznik nr 2 – dokumenty dot. Wykonawcy (w szczególności odpis KRS, zaświadczenie o wpisie do CEIDG, pełnomocnictwo)

Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy wybrana w postępowaniu przetargowym.

Załącznik nr 4 - Wzór zlecenia.

Załącznik nr 5 - Projekt umowy wykonawczej.

[Załącznik nr 4 do Umowy]

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

Centrala Spółki

Biuro …………

tel. ………………

…………..@xxxxx.xx

Nazwa kontrahenta

ul. …..………..

00-000 ………. NIP: ………….

Nasz znak: HRB/ /201… Warszawa, ……..…..

Dot.: zamówienie

Na podstawie umowy ramowej nr ……….. z dnia na wykonanie materiałów poligraficznych

zlecam wykonanie poniższego materiału drukowanego

Przedmiot zamówienia:

1. Xxxxxxxxxxxxxx

Cena zł. netto/szt. Ilość szt.

2. Xxxxxxxxxxxxxx

Cena zł. netto/szt. Ilość szt.

Sposób płatności: zgodnie z §4 Umowy Ramowej nr ………… z dnia ……….

Na fakturze należy wpisać numer zamówienia lub sygnaturę umowy oraz nazwisko osoby zamawiającej.

Numer zamówienia/sygnatura umowy: ……………………………………………………….

Całkowity koszt zamówienia netto zł.

Wartość zamówienia brutto zł.

Termin realizacji: ……….

Adresy dostaw: ………………………………….

Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zamówienia: …………………..

[Załącznik nr 5 do Umowy]

UMOWA WYKONAWCZA DO UMOWY RAMOWEJ Z DNIA r. NA WYKONANIE

MATERIAŁÓW POLIGRAFICZNYCH

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w Warszawie w dniu 2016 roku

pomiędzy:

1. …………………..

2. …………………..

zwaną dalej „Zamawiającym” a

…………………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

………………………... zwaną dalej „Wykonawcą”.

Artykuł 1

Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do druku oraz konfekcjonowania i dostawy Zamawiającemu , zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościową druku wraz

z adresami oraz terminami dostaw zawartymi w załączniku Nr 1 do Umowy („Przedmiot Umowy”).

Artykuł 2

1. Wykonawca zobowiązany jest do druku, opakowania i dostawy Przedmiotu Umowy Zamawiającemu pod wskazane adresy we wskazanych terminach.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wydrukowania ww. materiałów na podstawie gotowych projektów, które Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowa specyfikacja techniczna ww. materiałów zawarta jest w załączniku Nr 2 do Umowy.

3. Wskazane w Załączniku Nr 1 adresy są miejscem wydania i odbioru Przedmiotu Umowy. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w art. 5 ust. 1 niniejszej Umowy, dostarczy do miejsca wydania i wyda Przedmiot Umowy. Ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą odebrania Przedmiotu Umowy w miejscu odbioru.

4. Wykonawca wykonując Przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z najwyższą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbając o najlepszy interes Zamawiającego.

Artykuł 3

1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą poprzez:

1) dostarczanie Wykonawcy niezbędnych informacji i projektów określonych w Umowie,

2) dokonywania wszelkich niezbędnych zatwierdzeń pisemnych bez zbędnej zwłoki.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z wszystkimi wskazówkami Zamawiającego, udzielanymi również w trakcie wykonywania Umowy.

Artykuł 4

1. Wszystkie wzajemne uzgodnienia dotyczące Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego o postępach swoich prac w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną.

3. Zamawiający odbierze gotowy Przedmiot Umowy podpisując protokół zdawczo-odbiorczy, który przygotowany zostanie przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego na 1 dzień roboczy przed terminami określonymi w załączniku nr 1. Protokół zostanie podpisany, jeżeli Przedmiot Umowy będzie kompletny i bez wad. W przypadku niekompletności dzieła lub jego wad, Zamawiający zakreśli Wykonawcy termin do jego uzupełnienia lub usunięcia wad.

4. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Artykuł 5

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: …………… zł netto (słownie:

…………………..). Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami.

2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem Umowy, w tym także za wszelkie prace dodatkowe niezbędne do należytego wykonania Umowy.

3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na Zamawiającego jest wykonanie Przedmiotu Umowy w całości i jego odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx potwierdzony podpisanym obustronnie protokołem zdawczo-odbiorczym.

4. Wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy przelewem na jego rachunek bankowy nr ,

5. Faktura VAT będzie wystawiona na: PGNIG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. X. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Fakturę VAT Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na adres: PGNiG SA, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Ogólna.

7. W przypadku przesłania faktury na inny adres niż wskazany w ust. 6 powyżej, termin płatności liczony będzie od terminu prawidłowego doręczenia na właściwy adres.

8. Całość wynagrodzenia jest płatna, jeżeli dzieło jest kompletne i bez wad. W przypadku niekompletności dzieła lub jego wad, Zamawiający zakreśli Wykonawcy termin do jego uzupełnienia lub usunięcia wad.

9. W przypadku niekompletności dzieła lub jego wad Zamawiający dokona płatności w częściach - pierwsza obliczona zostanie na podstawie wszystkich prawidłowo wykonanych i dostarczonych materiałów, zaś kolejne za wszystkie pozostałe po ich uzupełnieniu lub usunięciu wad. W takiej

sytuacji, Wykonawca wystawi odrębne faktury VAT dotyczące pierwszej i kolejnych części odebranych prac.

10. Dniem dokonania zapłaty wynagrodzenia jest dzień złożenia w banku Zamawiającego dyspozycji przelewu kwoty wynagrodzenia.

11. W przypadku zwłoki w płatności wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić na rzecz Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.

12. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach VAT dodatkowo „Nazwiska osoby zamawiającej” oraz „Numeru sygnatury” PGNiG Obrót Detaliczny nadanego przez Zamawiającego, które zostaną przekazane Wykonawcy wraz z oryginałem umowy.

13. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni.

Artykuł 6

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie Umowy także z powodu okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w umowach z podwykonawcami odpowiednich klauzul umownych zabezpieczających prawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.

Artykuł 7

Prawa i obowiązki Stron odnośnie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy reguluje Umowa ramowa z dnia ………… na wykonanie materiałów poligraficznych.

Artykuł 8

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

1) w razie powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności,

2) w razie otwarcia likwidacji Wykonawcy,

3) w razie zajęcia majątku Wykonawcy przez podmioty trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu,

4) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym.

2. Jeżeli Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, lub wskazówkami Zamawiającego, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie Przedmiotu Umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym czasie za zapłatą części wynagrodzenia odpowiadającej części ukończonego Przedmiotu Umowy.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Artykuł 9

W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w art. 8 ust. 3, Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się zgodnie do wykonania następujących czynności:

1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia od Umowy,

2) Wykonawca zgłosi do odbioru przez Zamawiającego prace ukończone.

Artykuł 10

1. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto wynagrodzenia, o którym mowa w art. 5 ust.1, za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 % wartości netto wynagrodzenia, o którym mowa w art. 5 ust.1.

3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania w przypadku poniesienia szkody w wysokości przekraczającej ustaloną wysokość kary umownej.

Artykuł 11

1. Codzienna korespondencja między stronami może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją Umowy sprawuje ………………………..

3. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją Umowy sprawuje …………………………….

4. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej, o każdej zmianie danych, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej.

Artykuł 12

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory związane z Umową Strony poddają właściwości sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

_ _ _ _ Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

1. Specyfikacja ilościowa druku wraz z adresami oraz terminami dostaw.

2. Specyfikacja techniczna.

[Załącznik nr 2 do SIWZ]

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu
Nr telefonu:
Nr faksu:
E-mail:
REGON:
NIP:

PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

O F E R T A

Nawiązując do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. postępowania o numerze CRZ NP/OD/16/0438/OD/HRB na: „Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………………………….……

(nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie)

Zgodnie z wyliczeniami Formularza cenowego (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego), oferujemy następującą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu:

wartość netto zł.

wartość VAT zł.

cena brutto: zł.

Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ oraz projektem umowy (w tym w szczególności opisem przedmiotu zamówienia) i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

2. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.

3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia na warunkach i zasadach określonych w SIWZ przez Zamawiającego.

4. Akceptujemy wskazany w Zapytaniu ofertowym 30 dniowy termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SWIZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że w przypadku gdy realizacja prac będzie wymagała udziału podwykonawców, będziemy w pełni odpowiedzialni za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy, tak jakby to były nasze działania lub uchybienia.

6. Oświadczamy, że zastrzegamy / nie zastrzegamy (skreślić niewłaściwe) jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) informacje zawarte w złożonej ofercie na stronach od ….. do ……. (w przypadku „niezastrzeżenia” informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa pola pozostawić puste).

(Wyjaśnienie: Zamawiający zobowiązany będzie do zachowania w poufności wyłącznie tych informacji otrzymanych od Wykonawcy, w stosunku do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności, tj. w stosunku do informacji, które zostały przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa.)

7. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszej oferty należy kierować na:

Imię i nazwisko
Nazwa podmiotu
Adres
Nr faks
Nr telefonu
Adres e-mail

8. Na ... kolejno ponumerowanych stronach składamy ofertę, złożoną z:

1. Formularza cenowego

2. Oświadczenia, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, zgodnie z pkt. 2.1 Zapytania ofertowego

3. Oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z pkt. 2.2 i

2.3 Zapytania ofertowego

4. Oświadczenia o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania i zachowaniu poufności

5. Wykazu zamówień

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego]

Formularz cenowy

Ubiegając się o zamówienie na „Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”, oświadczamy, że oferujemy następujące ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia:

Lp.	Rodzaj	Opis produktu	Planowany nakład łączny* [szt.]	Cena jednostkowa netto [zł]	Łączna cena za jednorazową produkcję całego nakładu netto [zł]	Stawka VAT [%]	Cena brutto [zł]
Lp.	Rodzaj	Opis produktu	A	B	C (A x B)	D	E (C x D)
1	Ulotka	Format: 198 x 210 mm falcowane do 99 x 210 mm (do DL), 4 str., druk: 4+4, papier : kreda matowa 200 g/m2, uszlachetnienia: lakier dyspersyjny matowy 1+1, 6 wersji projektu	100 000
2	Wrzutka 1	Format: A4 Papier: kreda matowa biała 115 g, druk: 4+4, uszlachetnienie: lakier offsetowy matowy	6 000 000
3	Wrzutka 2	Format: A4 Papier: offsetowy biały 80 g, druk: 4+0, nieprzezroczystość ≥ 93 %, grubość ≥ 104µm, szorstkość ≥ 160 ml/min	6 000 000
4	Folder	Format: broszura A4 – środek 16 stron + okładka, papier: środek - kreda matowa 170 g, okładka - kreda matowa 250 g, kolor: środek i okładka 4+4, uszlachetnienie: środek - lakier offsetowy matowy, okładka – folia matowa 1+0	30 000
5	Kalendarz 13- planszowy	Format: 480 x 680 mm, 13 kart, kreda matowa 250g/m2, druk: 4+0, lakier dyspersyjny matowy 1+0, oprawa w spiralę białą, usztywnienie: pasek tektury litej 1,5 mm (480 x 100 mm)	2 000
6	Kalendarz trójdzielny	Format: 330 x 725 mm; główka: 330 x 200 mm + spady 25 mm, tektura falista fala B jednostronnie bielona oklejana kartonem 200 g/m2, druk: 4+0, folia matowa 1+0, otwór do zawieszania - doklejana do pleców; plecy: 330 x 544 mmm + spady 5 mm, kłapon do podklejania 20 mm, karton jednostronnie powlekany z białym spodem 350g/m2, druk: 4+0, lakier dyspersyjny matowy 1+0, bigowanie, odległość pomiędzy bigami 167 mm; kalendaria: 290 x 130 mm, bloki x 12 kart, offset 90 g/m2, druk: 2+0, klejenie w bloki, doklejanie do pleców, pod każdym blokiem podkładka z kartonu, założenie plastikowego okienka oznaczającego datę	4 000
7	Biuwar	Format: 600 x 400 mm, 24 karty, offset 90 g/m2, druk: 4+0, klejenie na dole po dłuższym boku; plecy: karton jednostronnie powlekany z kremowym spodem 250 g/m2 bez zadruku, pakowanie w woreczki foliowe zaklejane	1 500
8	Kalendarz	Format: 85 x 55 mm, papier: kreda matowa 300 g Kolor: 4+4, uszlachetnienie: folia	200 000

	listkowy	matowa 1+1
9	Plakat	Format: A1 (590 x 840 mm), papier: kreda matowa 170 g, druk: 4+0, uszlachetnienia: lakier dyspersyjny matowy 1+0	500
10	Kartka Świąteczna	350g/m2, papier: kreda matowa bigowanie lakier wybiórczy na okładce - 15% Pantone 2+2 Format zamkniętej kartki: 148x148 mm	5 000
11	Koperta	format 155x155 mm, 170 g, papier: kreda mat, Pantone 2+0 z wykrojnika zewnętrznego koperta samoprzylepna z paskiem silikonowym	5 000
12	Torba reklamowa mała	rozmiar: szer. 220 x gł. 90 x wys. 300 mm format – z B2 640 x 400 mm rozłożona papier - kreda matowa 200 g, kolorystyka 2 + 0 – Pantone 288 i 158 uszlachetnienia – folia matowa 1 + 0 introligatornia – wykrojnik, sztancowanie, klejenie. usztywniacz dna gd2 300g, wzmocnienie uchwytu lita tektura 1 mm, sznurek biały 5 mm gr.	3 000
13	Torba reklamowa średnia	rozmiar: szer. 300 x gł. 90 x wys. 400 mm format – 550 x 800 mm rozłożona papier - kreda matowa 200 g, kolorystyka 2 + 0 – Pantone 288 i 158 uszlachetnienia – folia matowa 1 + 0 introligatornia – wykrojnik, sztancowanie, klejenie. usztywniacz dna gd2 300g, wzmocnienie uchwytu lita tektura 1 mm, sznurek biały 5 mm gr.	2 500
14	Torba reklamowa duża	rozmiar: szer. 540 x gł. 200 x wys. 400 mm format – 1500 x 575 mm rozłożona (2 x A1) papier - kreda matowa 200 g, kolorystyka 2 + 0 – Pantone 288 i 158 uszlachetnienia – folia matowa 1 + 0 introligatornia – wykrojnik, sztancowanie, klejenie. usztywniacz gd2 300 g, wzmocnienie uchwytu gd2 300 g, sznurek biały 5 mm gr.	1 500
Suma			xxx	xxx	xxx
						sumę kwot z ww. 14 pozycji tej kolumny należy wpisać do Formularza Ofertowego

*Określony przez Xxxxxxxxxxxxx planowany nakład łączny został sporządzony wyłącznie na potrzeby badań i oceny ofert. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego prognozowanych ilości, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Faktyczna liczba zamawianego asortymentu zależeć będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Kwoty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego]

Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu

Dane Wykonawcy

Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu

Składając ofertę w zamówieniu niepublicznym prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na:

„Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”

Oświadczamy że:

1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego]

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

Dane Wykonawcy

Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu

Składając ofertę w zamówieniu niepublicznym prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na:

„Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”

oraz przyjmując do wiadomości, że z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się:

1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. lub innym podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNiG (status podmiotu oceniany według daty wyrządzenia szkody), nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

3. Wykonawców będących osobami fizycznymi, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

4. Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

5. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym określono wymogi udziału w Postępowaniu.

oraz przyjmując do wiadomości, że z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również

wykonawców którzy:

1. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

2. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane.

OŚWIADCZAMY, ŻE NIE PODLEGAMY WYKLUCZENIU.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego]

Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń wobec zamawiającego i zachowaniu poufności

Dane Wykonawcy

Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu

Składając ofertę w zamówieniu niepublicznym prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na:

„Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.”,

1. Oświadczamy, że nie będziemy zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku unieważnienia niniejszego postępowania.

2. Zobowiązujemy się do zachowania w poufności wszelkich informacji przekazanych przez pracowników PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., niezależnie od sposobu i formy ich wyrażania.

3. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:

a. świadomie podane przez PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. do publicznej wiadomości lub w jakikolwiek inny sposób przez PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. rozpowszechniane,

b. co do których PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. nie miał intencji i nie podjął żadnych działań w celu zachowania ich w tajemnicy,

c. co do których PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. wyraziła pisemną zgodę na ich ujawnienie – w określonym przez Nią celu i zakresie, były przed przystąpieniem do niniejszego zamówienia niepublicznego powszechnie znane lub stały się takie bez winy Zamawiającego,

d. zostały zgodnie z prawem przed przystąpieniem do niniejszego zamówienia niepublicznego otrzymane od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszych zapisów,

e. zostały opracowane niezależnie przez Zamawiającego, który to fakt jest udokumentowany na piśmie,

f. muszą być ujawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej(ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych)

Miejscowość i data

[Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego]

Wykaz usług

Ubiegając się o zamówienie na „Wybór dostawców usług poligraficznych dla PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o.” w celu dokonania przez Zamawiającego oceny spełniania warunku opisanego w pkt. 2.1.2 Zapytania ofertowego przedstawiamy wykaz następujących usług:

Lp.	Przedmiot zamówienia (krótki opis)	Wartość brutto [zł]	Termin realizacji		Odbiorca (nazwa, adres)
Lp.	Przedmiot zamówienia (krótki opis)	Wartość brutto [zł]	Rozpoczęcie [dd/mm/rrrr]	Zakończenie albo informacja, że umowa jest w dalszym ciągu wykonywana [dd/mm/rrrr]	Odbiorca (nazwa, adres)
1.
2.
3.
4.

UWAGA: z przedstawionego opisu przedmiotu zamówienia musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych)

Miejscowość i data

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Document Metadata