UMOWA NR………/2022r.
UMOWA NR………/2022r.
Zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 701 090 21 85, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „UKNF”, reprezentowanym przez:
……………………………………………….., a
......................................... (firma Wykonawcy) z siedzibą w .............................. przy ul.
......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem KRS ,
REGON………, NIP ................, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:
...................................... - ...................................................
albo
…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą z
siedzibą w ……………….. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ……………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej remontu izolacji ścian zewnętrznych oraz usunięcia skutków przecieków w pomieszczeniach na kondygnacji -1 budynku Zamawiającego, znajdującego się przy ul. Jasnej 12 w Warszawie („Projekt”) w szczególności:
1) wykonanie dokumentacji projektowej naprawy zewnętrznej izolacji przeciwwodnej ścian budynku, a także niedrożności rur spustowych;
2) wykonanie dokumentacji projektowej usunięcia skutków przecieków w pomieszczeniach;
3) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla poszczególnych rodzajów prac;
4) wykonanie kosztorysów ofertowych i inwestorskich oraz przedmiarów robót.
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany, jako zbiór projektów budowlanych i wykonawczych dla poszczególnych etapów inwestycji wraz z nadzorem autorskim na etapie realizacji robót, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 5 do Umowy, w następujących częściach:
1) Etap I:
a) zakup map do celów projektowych, o ile będą konieczne,
b) wykonanie projektu budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
c) przygotowanie wszelkich wymaganych dokumentów oraz formularzy niezbędnych do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub dokonania odpowiedniego zgłoszenia robót, o ile zakres robót wymaga zgłoszenia lub pozwolenia na budowę (wypełnione wnioski, zostaną złożone przez Zamawiającego);
2) Etap II:
a) opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie uwzględniającym specyfikację robót budowlanych oraz ewentualnych uwag i zaleceń ze strony organów administracji publicznej lub konserwatora zabytków, zawierającej:
− projekt wykonawczy remontu izolacji, rur spustowych oraz wnętrz zalanych pomieszczeń,
− specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, dla poszczególnych prac,
− informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o ile zakres robót tego wymaga,
− przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie w kolejności technologicznej ich wykonania,
− zbiorcze zestawienie wartości kosztorysowych.
3. Przedmiotem Umowy jest także pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego w ramach maksymalnie czterech wizyt na placu robót, w okresie ważności pozwolenia na budowę (o ile będzie konieczne) oraz w fazie realizacji inwestycji, na każde wezwanie Zamawiającego złożone w dniach roboczych nie później niż na 24 godziny przed planowaną wizytą, przesłanym Wykonawcy na adres e-mail określony w § 17 ust. 4 Umowy („Nadzór autorski”).
4. Do obowiązków Wykonawcy w ramach Nadzoru autorskiego, poza wizytami na placu robót, o których mowa w ust. 3, należy w szczególności:
1) kontrola zgodności realizacji robót z Projektem w toku wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę robót;
2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących Projektu oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie ich szczegółów lub wprowadzanie zmian w Projekcie;
3) ocena wyników szczegółowych badań materiałów w zakresie zgodności z Projektem, normami i innymi obowiązującymi przepisami;
4) w razie konieczności wprowadzanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w Projekcie;
5) wykonanie ewentualnych projektów zamiennych, których przedmiotem są istotne zmiany w stosunku do Projektu, będącego podstawą realizacji opisanego przedsięwzięcia, niestanowiące ich wad lub braków, przy czym wykonanie takich projektów nastąpi na podstawie odrębnego zamówienia, chyba że wykonanie takich projektów nastąpi w ramach gwarancji (rękojmi) udzielonej przez Wykonawcę;
6) udział w odbiorze przez Zamawiającego robót od wykonawcy robót.
5. Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana zgodnie z zalecaniami zawartymi w ekspertyzie budowlano – mykologicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
6. Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy oraz o wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 4, będą miały formę pisemną.
7. Kompletny Projekt musi zawierać część opisową i rysunkową, z uwzględnieniem ust. 8.
8. W części opisowej Projekt musi zawierać opisy technologii wykonania poszczególnych etapów. W część rysunkowej Projekt musi zawierać niezbędne schematy i plany oraz inne rysunki pomocnicze, które w sposób jednoznaczny opisują projektowane rozwiązania techniczne zabezpieczenia terenu prac.
9. Projekty wykonawcze powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę robót i realizacji robót budowlanych. Powinny one zawierać rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym wraz z wyjaśnieniami opisowymi, które dotyczą części obiektu, rozwiązań budowlano - konstrukcyjnych i materiałowych, detali architektonicznych oraz urządzeń budowlanych,
instalacji i wyposażenia technicznego, których odzwierciedlenie na rysunkach projektu budowlanego nie jest wystarczające dla sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę robót i realizacji robót budowlanych.
10. Wykonawca musi opracować szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, która będzie stanowić opracowanie zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Dokument należy opracowywać z uwzględnieniem podziału szczegółowego według Wspólnego Słownika Zamówień, określając w nich co najmniej:
1) roboty budowlane w zakresie przygotowania terenu pod budowę;
2) roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej;
3) roboty w zakresie instalacji budowlanych;
4) roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych.
11. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót musi zawierać co najmniej część ogólną, która powinna obejmować:
a) nazwę nadaną zamówieniu przez Zamawiającego;
b) przedmiot i zakres robót budowlanych;
c) wyszczególnienie i opis prac towarzyszących i robót tymczasowych;
d) informacje o terenie budowy zawierające wszystkie niezbędne dane istotne z punktu widzenia:
a) organizacji robót budowlanych,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa pracy,
e) zaplecza dla potrzeb wykonawcy robót,
f) warunków dotyczących organizacji ruchu,
g) ogrodzenia,
h) zabezpieczenia chodników i jezdni;
e) w zależności od zakresu robót budowlanych objętych Przedmiotem Umowy nazwy i kody:
a) grup robót,
b) klas robót,
c) kategorii robót;
f) określenia podstawowe, zawierające definicje pojęć i określeń nigdzie wcześniej niezdefiniowanych, a wymagających zdefiniowania w celu jednoznacznego rozumienia zapisów dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;
g) wymagania dotyczące właściwości wyrobów budowlanych oraz niezbędne wymagania związane z ich przechowywaniem, transportem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą jakości, które odnoszą się do postanowień norm;
h) wymagania dotyczące sprzętu i maszyn niezbędnych lub zalecanych do wykonania robót budowlanych zgodnie z założoną jakością;
i) wymagania dotyczące środków transportu;
j) wymagania dotyczące wykonania robót budowlanych z podaniem sposobu wykończenia poszczególnych elementów, tolerancji wymiarowych, szczegółów technologicznych oraz niezbędne informacje dotyczące odcinków robót budowlanych, przerw i ograniczeń, a także wymagania specjalne:
k) opis działań związanych z kontrolą, badaniami oraz odbiorem wyrobów budowlanych w nawiązaniu do dokumentów odniesienia;
l) opis sposobu odbioru robót budowlanych;
m) dokumenty odniesienia - dokumenty będące podstawą do wykonania robót budowlanych, w tym wszystkie elementy dokumentacji projektowej, normy, aprobaty techniczne oraz dokumenty i ustalenia techniczne.
12. Dokumentacja kosztorysowa musi zawierać:
1) kosztorys inwestorski;
2) kosztorys „ślepy” (kosztorys inwestorski z nakładami bez cen).
13. Wykonawca oświadcza, że wszystkie użyte opisy, aprobaty i normy nie będą jednoznacznie wskazywać na konkretne towary lub producentów.
14. Przez dni robocze Strony rozumieją każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920, dalej „Dni robocze”).
§ 2.
SPOSÓB REALIZACJI
1. Zakres i forma Projektu stanowiącego Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz. U. poz. 2454).
2. Projekt należy wykonać:
2) w wersji papierowej:
a) projekty budowlane - po 5 egz.
b) projekty wykonawcze wszystkich branż - po 3 egz,
c) przedmiary robót wszystkich branż - po 2egz,
d) kosztorysy inwestorskie dla wszystkich branż - po 2egz.
e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkich branż - po 3 egz.
f) Wykonawca powinien uwzględnić również ewentualne egzemplarze dla jednostek uzgadniających i opiniujących.
§ 3.
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w następujących terminach:
1) Etap I, o którym mowa § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy – w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy („Etap I”);
2) Etap II, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy – w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę lub upływu 21 dni w przypadku zgłoszenia robót budowlanych (o ile odpowiednie organy administracji publicznej nie
wniosą wcześniej zastrzeżeń. W przypadku zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag w terminie podanym przez organ administracji publicznej) („Etap II”).
2. O rozpoczęciu Etapu II, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną, dołączając decyzję o pozwoleniu na budowę lub informację o upływie 21 dni w przypadku zgłoszenia robót budowlanych.
3. Każdy Etap zostanie zakończony podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołem odbioru danego etapu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy („Protokół odbioru”).
4. Realizacja robót na podstawie przygotowanego Projektu nastąpi nie później niż w ciągu 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru Xxxxx XX.
5. Nadzór autorski nad prowadzonymi pracami na podstawie wykonanego Projektu będzie realizowany w okresie ważności zgłoszenia lub pozwolenia na budowę oraz w fazie realizacji inwestycji, w szczególności poprzez wizyty Wykonawcy na placu robót, o których mowa w § 1 ust. 3 Umowy, do czasu zakończenia robót i realizacji inwestycji, jednak nie dłużej niż przez okres wskazany w ust. 3. Każda wizyta Wykonawcy na placu robót w ramach Nadzoru autorskiego będzie potwierdzana poprzez podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru.
6. Realizacja Nadzoru autorskiego zostanie zakończona podpisaniem przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru końcowego bez uwag, po zgłoszeniu Zamawiającemu przez wykonawcę robót zakończenia realizacji inwestycji. Protokół odbioru końcowego bez uwag będzie zawierał informację o liczbie wizyt na placu robót w ramach nadzorów autorskich oraz sprawozdanie z innych czynności zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach Nadzoru autorskiego.
§ 4.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Projekty będące Przedmiotem Umowy, w zakresie odpowiadającym Etapowi I i Etapowi II, w siedzibie Zamawiającego w terminach określonych odpowiednio dla Etapu I i Etapu II, w terminach zgodnych z § 3 ust. 1 pkt 1 i 2 Umowy. Koszty i ryzyko dostarczenia Projektów do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić każdorazowo Protokół odbioru z wizyty na placu robót w ramach Nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 1 ust. 3 Umowy, który zostanie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3. Zamawiający w terminie do 7 Dni roboczych od dnia przedstawienia Projektu z Etapu I przesłanej na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx, zgłosi do niego uwagi bądź zaakceptuje go bez zastrzeżeń. Uwagi bądź akceptacja Projektu z Etapu I zostanie zgłoszona w formie elektronicznej, na adres e-mail Wykonawcy określony w § 17 ust. 4 Umowy.
4. Zamawiający w terminie do 7 Dni roboczych od dnia przedstawienia dokumentacji z Xxxxx XX przesłanej na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx, zgłosi do niego uwagi bądź zaakceptuje go bez zastrzeżeń. Uwagi bądź akceptacja Projektu z Etapu II zostanie zgłoszona w formie elektronicznej, na adres e-mail Wykonawcy określony w § 17 ust. 4 Umowy.
5. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i ponownie przedstawić Projekt odpowiednio z Etapu I i Etapu II w terminie do 7 Dni roboczych (liczonych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego). Zamawiający zobowiązuje się w terminie 5 Dni roboczych od momentu ponownego otrzymania od Wykonawcy Projektu, odpowiednio z Etapu I i Etapu II, na zgłoszenie dodatkowych uwag lub akceptację Projektu. Gdyby Wykonawca uznał zgłoszone uwagi za nieuzasadnione, ma prawo poinformować o tym Zamawiającego przedstawiające stosowne wyjaśnienia.
6. W przypadku, gdy ewentualne uwagi Zamawiającego nie mogą zostać uwzględnione przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia w tym zakresie, w terminie do 3 Dni roboczych (liczonych od dnia zgłoszenia uwag). W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że uwagi Zamawiającego nie mogą zostać uwzględnione, przedstawiony Projekt będzie traktowany jako wersja ostateczna, bez zastrzeżeń.
7. Czas dokonywania poprawek przez Wykonawcę i zgłaszania uwag przez Zamawiającego nie wlicza się do terminu wykonania Umowy o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2.
8. Do potwierdzenia wykonania Etapu I i Etapu II niezbędne jest dokonanie ich protokolarnego odbioru przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
9. Podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru, o których mowa w ust. 8, stanowią podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
§ 5.
PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH
1. Z chwilą podpisania przez Strony Protokołów odbioru, o których mowa w § 3 ust. 3, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności Projektów (dalej zwane łącznie jako
„Utwory”), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową lub komputerową;
2) dowolne wykorzystywanie Utworów i ich wprowadzanie do obrotu;
3) wprowadzanie do pamięci komputerów, baz danych, systemów;
4) udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł się z nimi zapoznać w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie i innych lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych;
5) publiczne wykonanie i publiczne wystawianie Utworów, w szczególności za pośrednictwem druków, książek, TV, nośników DVD itp.;
6) najem lub użyczanie oryginału lub egzemplarzy Utworów;
7) wykorzystywania Utworów w innych postępowaniach związanych z wykonywaniem projektowanego przedsięwzięcia inwestycyjnego, w szczególności poprzez włączenie Utworów lub ich części do specyfikacji istotnych warunków umowy oraz udostępnienia Utworów lub ich części wszystkim zainteresowanym wykonaniem projektowanej inwestycji, a także wszelkim innym podmiotom;
8) udostępniania Utworów osobom trzecim, w tym w celu wykonywania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tych Utworów,
9) wykonania na podstawie Utworów, samodzielnie lub zlecając innemu podmiotowi, prac projektowych i wykonawczych;
10) modyfikowanie i wprowadzanie zmian w Utworach;
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, prawa do udzielenia zezwoleń na sporządzanie, korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym do Utworów na wszystkich wskazanych w ust. 1 polach eksploatacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zezwalania do wykonywania zależnego prawa autorskiego bez potrzeby uzyskiwania zgody Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Utworów oraz że nie naruszają one praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od wad prawnych oraz od jakichkolwiek zapożyczeń oraz że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich.
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i zezwalanie osobom trzecim bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy poprawek i modyfikacji w Utworach.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust.
1 Umowy, własność wszelkich nośników, na których utrwalono Utwory przekazane Zamawiającemu lub jego pracownikom, z dniem ich wydania Zamawiającemu lub jego pracownikom.
6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do Utworów lub ich części. Zamawiający zawiadamia o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia powyższych roszczeń.
9. W przypadku zgłoszenia przeciwko Zamawiającemu roszczenia opisanego w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt, ochronę prawną oraz zobowiązuje się ponieść konsekwencje orzeczenia sądowego lub ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy w sposób pozasądowy.
§ 6.
OKRES GWARANCJI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na Projekty na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru Projektu z Etapu II, o którym mowa w § 4 ust. 9 Umowy.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usuwać wady i uzupełniać braki Projektu na każde wezwanie Zamawiającego, w szczególności poprzez przeprojektowanie wadliwego elementu Projektu w ten sposób, aby był on wolny od wad lub poprzez uzupełnienie braków.
3. W przypadku stwierdzenia wady lub braku Projektu stanowiącego Przedmiot Umowy, Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę na piśmie. W takim przypadku Xxxxxx ustalą wspólnie termin usunięcia wady lub uzupełnienia braku, sporządzając na tę okoliczność stosowny protokół. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub uzupełnić braki Projektu w terminie wskazanym w tym protokole.
4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wady lub uzupełnieniem braku ponosi Wykonawca. Usuwanie wad i uzupełnianie braków w Projekcie stanowiącym Przedmiot Umowy nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do zwiększenia wynagrodzenia.
5. Wykonawca niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Projektu stanowiącego Przedmiot Umowy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
6. Upływ okresów gwarancji i rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i braki, jeżeli Zamawiający zawiadomił o nich Wykonawcę przed upływem tych okresów.
§ 7.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) zapoznał się z infrastrukturą techniczną, dostępną dokumentacją techniczną, budynkiem oraz pomieszczeniami na kondygnacji -1 i nie stwierdza istnienia jakichkolwiek przeszkód do należytego wykonywania Przedmiotu Umowy;
2) jest uprawniony do zawarcia Umowy i wykonywania obowiązków z niej wynikających, a wszelkie czynności, jeśli były wymagane, zmierzające do prawidłowego zawarcia i wykonania Umowy zostały podjęte i są prawnie wiążące;
3) posiada niezbędne kwalifikacje, umiejętności i uprawnienia do wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.
2. Wykonawca zobowiązany jest:
1) sporządzić Przedmiot Umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z wymaganiami Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych, Prawa ochrony środowiska oraz innymi przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
2) sporządzić z należytą starannością kompletny Projekt z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
3) wykonać Przedmiot Umowy, w tym Nadzór autorski, z należytą starannością jakiej należy oczekiwać od Wykonawcy świadczącego profesjonalne usługi w zakresie objętym Przedmiotem Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest przygotowywać we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie dokumenty i wnioski do właściwych organów administracji publicznej, celem uzyskania przez Zamawiającego, niezbędnych zgód i pozwoleń do należytej realizacji Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania na Etapie I w porozumieniu z Zamawiającym i w siedzibie Zamawiającego minimum 2 spotkań roboczych projektantów będących autorami lub współautorami Projektu z Zamawiającym, w celu omówienia przyszłych rozwiązań projektowych i materiałowych, które zakończą się podpisaniem pisemnych protokołów uzgodnień podpisanych przez Strony. Protokół uzgodnień sporządza Wykonawca.
5. Wykonawca będzie informował Xxxxxxxxxxxxx o wystąpieniu istotnych problemów, których Wykonawca mimo dołożonej należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy.
6. W rozwiązaniach projektowych będą wskazane wyroby budowlane (tj. materiały, urządzenia itp.) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania, spełniające wszelkie normy i wymagania określone w przepisach.
7. W związku z tym, iż Projekt zostanie wykorzystany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać Projekt zgodnie z wymogami,o których mowa w art. 29, 30, 31 i 33 oraz art. 99- 101 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z podpisaniem Protokołu odbioru Projektu z Etapu II:
1) oświadczenia projektanta, że Projekt został wykonany zgodnie z Umową oraz założeniami i zaleceniami Zamawiającego określonymi na etapie prac projektowych;
2) oświadczenia projektanta, że dokumentacja techniczna Projektu została uzgodniona międzybranżowo i została opracowana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, uzyskała wszelkie wymagane uzgodnienia i decyzje oraz, że jest kompletna i użyteczna z punktu widzenia celu, któremu na służyć.
§ 8.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Maksymalne, całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy wynosi ………….. brutto (słownie 00/100).
2. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1 obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją całości Przedmiotu Umowy, w tym Etapu I i Etap II, jak również wszystkich czynności realizowanych w ramach Nadzoru autorskiego (w szczególności wizyt na placu robót), a także uwzględnia podatek od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 5 Umowy, własności nośników, o których mowa w § 5 ust. 5 Umowy, wszelkie inne opłaty oraz koszty gwarancji, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Przedmiotu Umowy obciąża Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem faktycznym zakresu jego prac na podstawie Umowy i nie zgłasza do niego żadnych uwag.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur. Podstawą do wystawienia danej faktury jest każdorazowo Protokół odbioru podpisany przez Xxxxxx bez uwag. Kopię właściwego Protokołu odbioru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury, jako załącznik.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w trzech częściach:
1) za prawidłową realizację Etapu I – w wysokości ……………… brutto (słownie:
………………. 00/100), płatne z dołu na podstawie Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3;
2) za prawidłową realizację Etapu II – w wysokości ……………. brutto (słownie:
…………………… 00/100) płatne z dołu na podstawie Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3;
3) za Nadzór autorski – w łącznej maksymalnej wysokości nieprzekraczającej
………………. brutto (słownie: …………………. 00/100), które stanowić będzie iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę wizyt na placu robót w trakcie trwania robót i wynagrodzenia za jedną wizytę na placu robót w takcie trwania robót w wysokości: ………… brutto (słownie 00/100), płatne z dołu na
podstawie Protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 5.
5. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Nadzoru autorskiego, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, wynikać będzie wyłącznie z faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę i potwierdzonych przez Zamawiającego wizyt na placu robót w takcie trwania robót, i płatne będzie po zakończeniu realizacji całości Nadzoru autorskiego potwierdzonego podpisaniem Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy. Wynagrodzenie za Nadzór autorski nie może przewyższyć w okresie obowiązywania Umowy łącznie kwoty określonej w ust. 4 pkt. 3 Umowy. Liczba wizyt na placu robót w takcie trwania robót zależy od bieżącego zapotrzebowania i uznania Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Termin zapłaty wynagrodzenia wynosi 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.
10. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą dokonywane w tej walucie.
11. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego: xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
§ 9.
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminach określonych w § 3 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2 – w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w całości lub w części – w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy;
3) w przypadku zwłoki w terminowym usunięciu wady lub uzupełnieniu braków Projektu stwierdzonych w trakcie odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji – w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
4) w przypadku zwłoki w wykonaniu czynności w ramach Nadzoru autorskiego w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
5) w przypadku, gdy Wykonawca lub osoby realizujące Umowę w jego imieniu ujawnią dane i informacje, o których mowa w § 12 Umowy – w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;
2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
4. W przypadku, gdy nie zostanie zastosowane postanowienie określone w ust. 3, Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu zapłaty.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (wyłączna wina Zamawiającego, wyłączna wina osoby trzeciej, nie będącej podwykonawcą ani osobą, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność lub powstałe w wyniku działania Siły Wyższej),
Zamawiający udzieli Wykonawcy dodatkowego, ustalonego przez siebie, terminu na realizację czynności wynikających z Umowy. Wykonawca powołując się na okoliczności, o których mowa powyżej, przedstawi dokumenty potwierdzające ich wystąpienie oraz czas ich występowania, a także udokumentuje stopień w którym okoliczności te utrudniały bądź uniemożliwiały podjęcie działania w terminie wynikającym z niniejszej Umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania prac objętych niniejszą Umową na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie realizuje postanowień Umowy lub realizuje je w sposób sprzeczny z Umową, przepisami prawa lub normami technicznymi. W takiej sytuacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowej realizacji postanowień Umowy i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy, 7-dniowy termin do prawidłowego wykonania Umowy z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu Zamawiający będzie uprawniony w terminie 14 dni do wykonania zastępczego. Udokumentowana kwota odpowiadająca koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie zastępcze może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. Tym samym Wykonawca upoważnia Zamawiającego do powierzenia realizacji Umowy lub jej części innemu podmiotowi, po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, oraz do potrącenia wynagrodzenia za wykonanie zastępcze z wynagrodzenia Wykonawcy bez potrzeby uzyskiwania sądowego lub pisemnego upoważnienia.
7. W przypadku, gdy szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.
8. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
9. Kary umowne są niezależne od siebie, mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
10. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający, wynosi 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
§ 10.
WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
2) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać wszystkie prace objęte niniejszą Umową w terminach, o których mowa w § 3 Umowy. Zamawiający uprawniony jest bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić od Umowy w całości lub w części także przed upływem terminów, o których mowa w § 3 Umowy zachowując uprawnienie do naliczania kar umownych i odszkodowania przewyższającego te kary;
3) Zamawiający stwierdzi rażące naruszenie przez Wykonawcę podstawowych obowiązków wynikających z Umowy lub Wykonawca nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego do należytego wykonania Przedmiotu Umowy;
4) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
5) Wykonawca jest w zwłoce w spełnieniu Przedmiotu Umowy powyżej 14 dni;
6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów powszechnie obowiązujących, zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego lub zasad ochrony informacji;
7) Przedmiot Umowy ma wady prawne;
3. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie może zagrozić istotnemu interesowi publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Odstąpienie lub wypowiedzenie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
6. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście na adres Wykonawcy. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.
7. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Strony dokonają odpowiedniego rozliczenia wykonanego przez Wykonawcę zakresu Umowy, zgodnie z warunkami Umowy i obowiązującymi przepisami. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.
8. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy nie wyklucza dochodzenia kar umownych przez Zamawiającego.
§ 11.
ZMIANA UMOWY
1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany Umowy w postaci aneksu nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w szczególności, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych takich, jak nazwa firmy, adres, numer konta itp. oraz wszelkich innych informacji wywołujących konsekwencje w sposobie rozliczania się, czy też sposobie realizacji przedmiotu Umowy. Informacje te winny być przekazywane w formie pisemnej.
5. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 i 4 powyżej, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.
§ 12.
POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim,
w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Przedmiotu Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania
- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.
2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego
o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa powyżej nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu Informacje poufne zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich Informacji poufnych między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że ich przekazanie między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego (za wyjątkiem danych osobowych, których Wykonawca stanie się administratorem). Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy, za wyjątkiem danych osobowych, których Wykonawca stanie się administratorem.
8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania Umowy, podpisane przez siebie oraz pracownika/ów i osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczeń, których wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy.
13. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi, w tym kosztów obsługi prawnej.
14. Strony zobowiązują się, że w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.
§ 13.
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane, jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do zapobieżenia w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, itp.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 3 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod
rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 3 Dni roboczych po zaistnieniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
5. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 60 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych Usług.
6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba, że Xxxxxx postanowiły inaczej.
7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego, jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 14.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób reprezentujących Wykonawcę oraz wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Umowy oraz kontaktu w sprawie realizacji Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji niniejszej Umowy.
§ 15.
XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 powyżej i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnym podmiotem lub podmiotami trzecimi zobowiązania do zachowania przez te podmioty poufności, o której mowa w § 12 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 14 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podmiot lub podmioty trzecie ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.
3. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.
§ 16. CESJA
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 17.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 6.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze porozumienia, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, ze strony Zamawiającego jest: …………. tel.: ……….., e-mail: ………………
4. Osobą wyznaczoną do współpracy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru jest: …………. tel.: ……….., e-mail: ……………… .
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony.
6. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
8. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
9. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.
10. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
11. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
13. Integralną częścią niniejszej Umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Ekspertyza budowlano – mykologiczna;
2) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru;
3) Załącznik nr 3 – Wzór klauzuli informacyjnej;
4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji;
5) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU (ostateczny/częściowy)1 | ||
Zgodnie z Umową nr…………………….. zawartą w dniu ........................................... z firmą ………………………………….. | ||
Przedmiot odbioru: Lista załączników: | ||
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie usług ……….: 1. 2. 3. | ||
Data, podpis | Data, podpis | Data, podpis |
□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. | ||
□ Zamawiający pomniejsza należną kwotę za Przedmiot Umowy o kwotę…………….. wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. | ||
Załącznik nr 2 do Umowy Warszawa, dnia r.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1 Niepotrzebne skreślić. Jeśli jest to ostatni protokół w ramach danej umowy, powinno być zaznaczone (ostateczna).
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzula informacyjna dla Wykonawcy, podwykonawców, osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawców oraz dedykowanych z ich ramienia do kontaktu i współpracy w związku z realizacją Umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.
2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy z Wykonawcą, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4 oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1086 z późn. zm.), zwanej dalej
„ustawą Pzp”.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę oraz dedykowanych do kontaktu i realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących strony Umowy dla celów związanych z umożliwieniem jej realizacji,
2) w przypadku gdy stroną Umowy jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. konieczność realizacji Umowy,
3) w stosunku do podwykonawców lub osób reprezentujących podwykonawców oraz osób kierowanych przez podwykonawców do realizacji Umowy art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy w celach związanych z jej realizacją,
4) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
6) w stosunku do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego
w szczególności z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019
r. poz. 351 z późn. zm.),
7) w stosunku do osób, których dane zostały przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących Umowę art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
8) w stosunku do osób, których dane zostały podane w związku z dokumentowaniem spełnienia wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 143e ustawy Pzp,
9) w stosunku do osób będących twórcami art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. konieczność wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie w jakim Administrator obowiązany jest do przetwarzania danych osobowych w związku z koniecznością przetwarzania danych twórców celem uczynienia zadość przysługującym im prawom autorskim osobistym, zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 ze zm.).
5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę którzy wskazali osoby kontaktowe lub dedykowane do realizacji zawartej Umowy. Dane osobowe, które zostały przekazane Administratorowi w tym celu to: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja oraz służbowe dane kontaktowe, takie jak adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu. W odniesieniu do Podwykonawców także nazwa i adres prowadzonej działalności.
6. W przypadku w którym Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do wykazania formy zatrudnienia osób dedykowanych do realizacji Umowy dane mogą obejmować także informacje zawarte w:
1) kopii Umowy o pracę, zawierające imię i nazwisko osoby, która realizuje przedmiot Xxxxx, daty zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę oraz wymiar etatu, zakres obowiązków pracownika,
2) oświadczeniu Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie Umowy
o pracę zawierające najczęściej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie Umowy o pracę, rodzaju Umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,
3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
7. Dane osobowe mogą zostać przekazane Administratorowi także w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy i mogą obejmować informacje o osobach realizujących takie jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy.
8. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.
9. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
10. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
11. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 4 do Umowy
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia 2022 r.
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy
………………………. z dnia 2022 r., zarówno w trakcie jej trwania,
jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (data i czytelny podpis)
Załącznik nr 5 do Umowy