UMOWA NR …../US1/P104/2020

Zał. do SIWZ nr 7

UMOWA NR …../US1/P104/2020

(wzór)

O

Usługi restauracyjne na rzecz dzieci uczęszczających

do Przedszkola nr 104 „Na Misiowej Polanie” we Wrocławiu

Niniejsza Umowa zostaje zawarta dnia 2020 roku we Wrocławiu pomiędzy:

Gminą Wrocław - adres: xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Przedszkole nr 104 „Na Misiowej Polanie” we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, w imieniu której działa: xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Przedszkola na podstawie pełnomocnictwa nr 338/IV/JO/15 Prezydenta Wrocławia z dnia 25 sierpnia 2015r. zwaną dalej „Zamawiającym”,

a:

firmą ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP: ………………………………, REGON: ……………………, KRS , reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”.

Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia Publicznego na usługi społeczne przeprowadzonego zgodnie z art.138 o ustawy Prawo zamówień, zwaną dalej „ustawą” lub „Pzp”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi pn.: Usługi restauracyjne na rzecz dzieci uczęszczających do Przedszkola nr 104 „Na Misiowej Polanie” we Wrocławiu, na rzecz Zamawiającego (z zachowaniem warunków określonych w SIWZ oraz niniejszej umowy).

2. Usługa cateringowa będzie dotyczyć dzieci przedszkolnych w wieku od 2,5 do 7 lat

- ilość dzieci przedszkolnych, objętych żywieniem – 250 rodzaje posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek

§ 2

Zakres umowy i zobowiązania Wykonawcy.

1. Usługa winna być realizowana zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w szczególności Opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania posiłków zgodnie z załączonymi do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wymogami jadłospisów.

3. Przy przygotowywaniu posiłków Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać w szczególności normy określone w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (tekst jednolity Dz. U z 2019 r. poz. 1252, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełnić środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1154).

4. Przy przygotowywaniu posiłków Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wytyczne, które są załącznikami nr 9,10 i 11 do SIWZ.

§ 3

Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Termin realizacji umowy strony ustalają od dnia 01.09.2020r. do dnia 31.08.2021r. z wyłączeniem lipca.

2. Miejsce wykonywania usługi: Przedszkole nr 104 „Na Misiowej Polanie” , budynek A, ul. Niedźwiedzia 26 i budynek B, ul. Niedźwiedzia 28

3. Przez wykonanie usługi rozumie się realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem określonym w § 1 i 2 niniejszej umowy.

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Strony ustalają wartość maksymalnego wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę brutto :

…………………… zł, (słownie zł/gr: ) w tym: cena posiłku składającego

się z śniadania, obiadu i podwieczorku (w tym koszt wsadu do kotła: 8,70 zł brutto + koszt przygotowania, dowozu i wydawania posiłków w siedzibie Zamawiającego zł brutto).

2. Powyższe ceny nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy.

3. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego zestawienia ilości wydanych posiłków.

4. Wartość faktury będzie ustalana na podstawie iloczynu ilości miesięcznie dostarczonych porcji i ich ceny jednostkowej określonej w ust.1.

5. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

6. Zamawiający dokona zapłaty należności za wykonaną usługę w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

7. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu wykonania umowy w zakresie mniejszym niż podane wartości maksymalne dotyczące ilości posiłków i wartości zamówienia.

§ 5

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, tj.: zł, słowne:

…………………………………………………… zł …./100 zł,

2. Zabezpieczenie zostanie wniesione na rzecz Zamawiającego , w pełnej wysokości najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy w formie: gwarancji ubezpieczeniowej należytego wykonania albo w formie pieniężnej na konto Zamawiającego.

§ 6

Kary umowne

1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji zamówienia w danym dniu – opóźnienie w wydaniu posiłku przekroczy 30 minut Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 PLN za każde opóźnienie.

2. W przypadku niewydania posiłku przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 00,00 PLN za każde niewydanie posiłku.

3. W przypadku rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub rozwiązania umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia przez Wykonawcę jednakże z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 7

Odstąpienie od umowy/Rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień (a w szczególności ustaleń zawartych w § 2 niniejszej umowy) przez drugą Stronę.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy w szczególności w przypadku:

1) pięciokrotnego opóźnienia (przekraczającego 30 minut) w wydaniu posiłków w okresie trwania umowy,

2) trzykrotnego niewydania posiłku w okresie trwania umowy,

3) nie spełnienia przez Wykonawcę wymogów i standardów jakościowych, potwierdzonych przez Zamawiającego właściwymi badaniami.

4. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane do dnia rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, zgodnie z komisyjnie ustalonym protokołem zaakceptowanym przez Zamawiającego i wycenę wydanych w tym okresie posiłków, zgodnie z cenami określonymi w ofercie Wykonawcy i zweryfikowaną przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 8

Zatrudnienie na umowę o pracę

1. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy do czynności wskazanych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w całym okresie obowiązywania umowy oraz poinformowanie pracowników o uprawnieniach Zamawiającego, o których mowa w ust. 3, tj. kontroli zatrudnienia na terenie realizacji zamówieniai obowiązku poddania się takiej kontroli.

2. Obowiązek określony w ust. 1 dotyczy także Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy w ww. zakresie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia usługi listę osób biorących udział w realizacji zamówienia.

4. Lista osób biorących udział w realizacji zamówienia musi zawierać pełny skład pracowników wraz z określeniem pełnionych przez nich funkcji oraz zakres obowiązków (przede wszystkim pracowników przebywających na

terenie placówki – pracowników przygotowujących w kuchni Przedszkola nr 104 posiłków do wydawania- załącznik nr 1).

5. Zamawiający w związku z wymaganiami określonymi w ust. 1 i 2 zastrzega sobie możliwość w okresie obowiązywania umowy przeprowadzania, w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę, losowych kontroli zatrudnienia osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w OPZ czynności. Z przeprowadzonych kontroli zatrudnienia zostanie sporządzony protokół przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Każdorazowo, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy o prace, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę ze wskazanymi w liście osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę.

7. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę ze wskazanymi osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 6 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia wskazanych osób na podstawie umowy o pracę.

9. Za niedopełnienie obowiązku wynikającego z ust. 6 będzie naliczana kara umowna Wykonawcy na rzecz Zamawiającego w wysokości 10,00 zł za każdy dzień zwłoki.

§ 9

Zmiany do umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, przewidzianych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych w niniejszym ustępie okoliczności oraz określa warunki tych zmian:

1) Zmiany terminu realizacji zadania w przypadku:

a) przypadki losowe (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia wydarzenia, którym nie można zapobiec), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji usług;

b) zmiana przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;

c) zmiana przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają;

2) Zmiany osobowe w przypadku:

a) zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłowe świadczenie usług ze strony Wykonawcy i osób wyznaczonych do współpracy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

b) zmiana podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; zmiana jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, a także jest w sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca.

c) powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy w trakcie realizacji zadania, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawcy(ców) na etapie składania ofert lub rozszerzenia zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, w szczególności gdy posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ. Zmiana ta nie może dotyczyć czynności, które zgodnie z SIWZ muszą być wykonane przez Wykonawcę osobiście.

3) Pozostałe zmiany:

a) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia);

b) w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT, w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, nastąpi zmiana stawki VAT dla usług objętych przedmiotem umowy. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto przedmiotu zamówienia i wysokości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, o kwotę równą różnicy w kwocie podatku, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany podatku VAT jeszcze nie wykonano.

c) w przypadku zmiany regulacji prawnych odnoszących się do praw i obowiązków stron Umowy, wprowadzonych po zawarciu Umowy, wywołujących niezbędna potrzebę zmiany sposobu realizacji Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu realizacji Umowy lub wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

d) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;

e) przypadki losowe (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji;

f) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy;

g) rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione

świadczenia i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;

h) zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, przy pomocy, którego wykonawca wykonuje przedmiot umowy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b PZP, Wykonawca jest

obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

i) zmiana rachunku bankowego Wykonawcy.

1. Nie dotyczy.

§10

Podwykonawcy

§11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, będą rozwiązywane polubownie. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie do 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

4. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawierający istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy zgodnie z warunkami zamówienia publicznego i stanowią jej integralną część.

5. Wykonawca wykonujący za zgodą Zamawiającego przedmiot umowy przy udziale innych jednostek organizacyjnych ponosi pełną odpowiedzialność za ich działanie lub zaniechanie działania, jak za swoje własne działania.

6. Wykonawca oświadcza, że on sam, jak i wszyscy przedstawiciele Firmy działający w jego imieniu na terenie placówki nie znajdują się w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działaniach Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.

8. Nadzór nad realizacją umowy, ze strony Wykonawcy pełni p. .............................................................., a ze strony Zamawiającego p. …………………………………………

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZADANIA NA TERENIE PRZEDSZKOLA NR 104 „NA MISIOWEJ POLANIE”

OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA

• Pracownik powinien wykonywać swoją pracę według ustalonego harmonogramu pracy;

• Punktualnie rozpoczynać pracę;

• Przestrzegać zasady współżycia społecznego;

• Przestrzegać tajemnicy służbowej;

• Przestrzegać regulaminu pracy, przepisów higieniczno-sanitarnych, BHP, ppoż.

• Kulturalnie zachowywać się wobec innych pracowników przedszkola, przełożonych, rodziców i dzieci;

• Dbać o przyjazną atmosferę w pracy;

• Dbać o mienie placówki;

• Wykonywać okresowe badania profilaktyczne;

• Po zakończonej pracy pozostawiać po sobie porządek i zabezpieczać sprzęt;

• Być sumiennym i troszczyć się o ład i estetykę;

• Wywiązywać się z ustalonych terminów;

• Informować swojego przełożonego i dyrekcję placówki o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach;

• W czasie pracy nie powinien oddalać się z miejsca pracy bez zezwolenia przełożonego lub osoby upoważnionej przez niego.

PRZESTRZEGANIE BHP:

• Odpowiednie zabezpieczenie przed dziećmi produktów chemicznych pobranych do utrzymania czystości, oszczędne gospodarowanie nimi;

• Zgłaszanie przełożonemu, dyrektorowi lub intendentce placówki wszelkich zagrożeń, poważnych usterek i uszkodzeń sprzętu;

• Na bieżąco zgłaszanie drobnych usterek konserwatorowi placówki i zapisywanie ich w zeszycie;

• Dokładne zapoznanie się z instrukcjami i zasadami posługiwania się różnymi urządzeniami technicznymi (kuchenka gazowa, taboret elektryczny, lodówka, itp.);

• Umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.

ZADANIA PODSTAWOWE:

• Przygotowanie posiłków dla dzieci zgodnie z obowiązującymi zasadami;

• Prawidłowe przygotowywanie posiłków dla dzieci z dietami;

• Wydawanie posiłków w wyznaczonych pojemnikach odpowiednio oznakowanych;

• Wydawanie posiłków o wyznaczonych godzinach według określonej kolejności;

• Uzgadnianie z pracownikami przedszkola sposobu wydawania określonych potraw;

• Uczestniczenie (przyglądanie się – obserwowanie) posiłków spożywanych przez dzieci na salach /1 raz w tygodniu/;

• Nie udzielanie informacji na temat dzieci;

• Pilnowanie, aby na terenie przedszkola nie znajdowały się osoby postronne;

• Zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przedszkolu;

• Pracownica ponosi odpowiedzialność materialną za przydzielone naczynia stołowe, sprzęt do sprzątania, odzież ochronną oraz sprzęty i rzeczy znajdujące się w pomieszczeniach przydzielonych do sprzątania;

• Codzienne sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń – pozostawienie w należytej czystości po skończonej pracy;

• 1 raz w miesiącu generalne sprzątanie – mycie szafek, lamperii, okapów, drzwi oraz okien (1 raz na kwartał);

• Dbanie o czystość wind;

• Codzienne mycie po skończonej pracy korytarza kuchennego, szatni i ubikacji przy kuchni oraz schodów gospodarczych.( wg ustalonego grafiku z dyrekcją przedszkola)

• Sortowanie odpadów według obowiązujących zasad;

• Zostawianie kluczy do pomieszczeń kuchennych w ustalonym z dyrekcją placówki miejscu;

• Udział w próbnych ewakuacjach organizowanych przez placówkę;

• Wykonywanie innych poleceń dyrektora lub intendenta związanych z organizacją pracy w przedszkolu po uzgodnieniu z osobą prowadzącą firmę cateringową.

…………………… ……………………… ………………………

Podpis pracownika Podpis wykonawcy (prezesa firmy) firmy cateringowej Podpis dyrektora przedszkola