UMOWA ZLECENIA
Załącznik nr 1 do zarządzenia Rektora nr 6 z dnia 18 stycznia 2018 r.
UMOWA ZLECENIA
nr CRU – ……………….
nr wniosku w Workflow1: ………………………………
zawarta w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora2:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
a3
□ Panem/Panią ………………….…………………………………………………………….
(imię i nazwisko)
□ Osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa, imię i nazwisko)
□ Osobą prawną / Jednostką nieposiadającą osobowości prawnej ……………………..
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa, rodzaj)
reprezentowanym/ą przez: ………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
adres: ............................................................................................................................
posiadającym/ą PESEL/REGON4 .................................., NIP5 .....................................
zwanym/ą dalej Zleceniobiorcą.
1 Wpisać numer nadany wnioskowi o zawarcie umowy w systemie Workflow.
2 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.
3 Wybrać właściwe (pozostałe opcje skreślić).
4 W przypadku osób fizycznych – podać PESEL; w przypadku osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podać REGON.
5 Podać tylko w przypadku osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
2. Czynności objęte umową wykonywane będą w3:
□ siedzibie Zleceniodawcy lub w miejscu prowadzenia działalności przez Zleceniodawcę,
□ innym miejscu (wymienić): ……………………………….........................................
3. Zleceniodawca □ zobowiązuje się / □ nie zobowiązuje się3 zapewnić nieodpłatnie lub dokonać zwrotu uzgodnionych kosztów poniesionych w celu wykonania umowy6:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
§ 2
Czas trwania umowy
Zlecenie będzie wykonywane w terminie od ............................. do ..............................
§ 3
Sposób wykonywania umowy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w § 1 umowy i powierzonych mu przez Zleceniodawcę z dochowaniem najwyższej staranności oraz oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania.
2. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie prac wymienionych w § 1 innym osobom wyłącznie za wyrażoną na piśmie zgodą Zleceniodawcy.
3. W przypadku nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę czynności określonych w § 1, Zleceniodawca odpowiednio obniży wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy, chyba że Zleceniobiorca nieodpłatnie usunie stwierdzone wady w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę lub osobę przez niego upoważnioną.
6 W przypadku zobowiązania do pokrycia kosztów należy wymienić rodzaje kosztów i maksymalną ich wysokość do jakiej Zleceniodawca zobowiązuje się je pokryć.
4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania czynności objętych umową w majątku Zleceniodawcy oraz, w związku z wykonywaniem umowy, wyrządzone osobom trzecim.
5. Do przyjęcia wykonania zlecenia oraz oceny jego jakości Zleceniodawca upoważnia: ………………………………………………………………………………….
..................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko)
§ 4
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy w całym okresie trwania umowy ustala się do wysokości ............... zł brutto (słownie złotych: …………………………………….
.................................................................................................................................).
2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie zł
brutto za każdą godzinę7 wykonywania zlecenia (słownie złotych: …………………
.................................................................................................................................),
płatne po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie rachunku/faktury3.
3. Strony uzgadniają, że zlecenie wykonywane będzie przez nie więcej niż8 ...............
godzin miesięcznie i łącznie nie więcej niż ............ godzin w całym okresie obowiązywania umowy – jednak nie mniej niż godzin miesięcznie/w całym
okresie obowiązywania umowy3.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia rachunku/faktury3 za dany miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca i wyszczególnienia w nim liczby godzin wykonywania zlecenia w danym miesiącu. Liczba godzin wykazana za dany miesiąc i łączna liczba godzin za cały okres obowiązywania umowy nie mogą być większe niż określone w ust. 3.
5. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty kwoty wynagrodzenia3:
□ do 15-go dnia miesiąca, pod warunkiem złożenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłaty, albo
□ w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury.
Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji płatności.
6. Kwoty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie ulegną podwyższeniu przez cały okres trwania umowy.
7. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje również wszelkie wydatki Zleceniobiorcy poniesione przez niego w związku z wykonaniem umowy lub w jej wykonaniu, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3.
8. Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktyczne wykonywanie czynności wynikających z umowy.
7 Stawka wynagrodzenia za jedną godzinę nie może być niższa niż minimalna stawka godzinowa wynikająca z przepisów o minimalnym wynagrodzeniu.
8 Należy podać określoną maksymalną liczbę godzin wykonywania zlecenia miesięcznie albo w kolejnych miesiącach lub w całym okresie trwania umowy (w zależności od uzgodnionego sposobu wykonywania zlecenia).
§ 5
Kary umowne
1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:
1) nienależytego wykonania umowy – w wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 umowy za każdą godzinę nienależytego wykonania umowy;
2) rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy lub rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zleceniodawca – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy;
3) naruszenia zasad poufności określonych w § 6 – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia.
2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniodawcę kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 6
Dane osobowe i poufność
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów czy danych uzyskanych od Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją umowy przez okres 3 lat od dnia zawarcia umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z zawarciem lub realizacją umowy. Zleceniobiorca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność, w tym karna, za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
3. Zleceniobiorca po wykonaniu przedmiotu umowy, w zależności od ustaleń, niezwłocznie zniszczy albo zwróci Zleceniodawcy przekazane materiały, dokumenty i dane.
§ 7
Rozwiązanie umowy
1. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
2. Umowa może zostać rozwiązana także przez każdą ze stron przed upływem terminu, na jaki została zawarta, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie musi zostać dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. Rozwiązanie umowy nie znosi obowiązku zapłaty kar umownych.
3. Zleceniodawca ma prawo, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych, do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku:
1) nieprzystąpienia do wykonywania umowy lub zaprzestania jej wykonywania przez Zleceniobiorcę;
2) nienależytego wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę;
3) innego rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę warunków umowy.
4. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 2 i 3, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu wykonania części umowy do dnia jej rozwiązania.
§ 8
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.
3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
...........................................................
Zleceniobiorca
..........................................................
Zleceniodawca
▪ Umowę zawarto zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) (usługi poniżej równowartości w złotych kwoty 30 000 euro bez podatku VAT): TAK NIE i zastosowano procedury wynikające z regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 000 euro obowiązującego w SGH: TAK NIE
▪ Uzyskano akceptację finansowania umowy przez kierownika zamawiającego w systemie Workflow TAK NIE