Umowa
Umowa
zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy: 31-004) Plac Wszystkich Świętych 3-4, zwaną dalej „Zamawiającym”, numer NIP 6761013717,numer REGON 351554353 reprezentowaną przez Xxxxx Xxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy: 30-529), przy ul.Józefińskiej14, działającą na podstawie pełnomocnictwa numer 91/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 lutego 2016 roku a,
zwanym dalej „Wykonawcą”, łącznie nazywanych „Stronami" o treści następującej:
§1Tryb wyboru Wykonawcy
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie właściwym dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto.
2. Zamawiający zastrzega, że niniejsza umowa jest jawna w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
3. Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie przepisów art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
§2Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo
– wykonawczej dotyczącej adaptacji i przebudowy pomieszczeń pierwszego piętra w budynku mieszkalnym wielorodzinnym na os. Wandy 18 w Krakowie oraz uzyskanie wymaganych decyzji, pozwoleń, uzgodnień i opinii, w tym w szczególności ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Opracowanie przedmiotowej dokumentacji jest niezbędne na potrzeby utworzenia w lokalu dwóch placówek opiekuńczo – wychowawczych. W każdej z utworzonych placówek przebywać będzie do 14
podopiecznych.
2. Ogólne dane dotyczące lokalu:
Lokal o powierzchni ok. 476 m2 znajduje się jest na pierwszym piętrze (zajmuje całą powierzchnię piętra) budynku wielorodzinnego, podpiwniczonego z trzema kondygnacjami nadziemnymi, poddaszem nieużytkowym, częściowo zaadoptowanym na cele mieszkaniowe. Na parterze zlokalizowane są lokale użytkowe, na drugim piętrze lokale mieszkalne. Budynek posiada cztery klatki schodowe. Do lokalu objętego przedmiotem zamówienia prowadzą dwa wejścia: z klatki drugiej i z klatki trzeciej. Lokal wyposażony jest w instalacje: wod.-kan., hydrantową, c.o., elektryczną oraz gazową. Właścicielem lokalu jest Gmina Miejska Kraków w imieniu której zarząd sprawuje Zarząd Budynków Komunalnych. Administratorem budynku na os. Wandy 18 jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe „ADREM” Spółka Akcyjna. Budynek, na os. Wandy 18 zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego znajduje się na obszarze „NOWA HUTA CENTRUM” i na terenie układu urbanistycznego dzielnicy Nowa Huta, wpisanego
do rejestru zabytków w dniu 30.12.2004 r. pod nr A-1132.Ponadto budynek znajduje się w Gminnej Ewidencji Zabytków poz. 5741.
3. Roboty budowlane objęte dokumentacją projektową stanowiącą przedmiot niniejszej umowy muszą być zaprojektowane w taki sposób, aby obejmowały wszystkie elementy i uwarunkowania określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane i aktami wykonawczymi do tej ustawy.
4. Lokal powinien być wyposażony co najmniej w następujące pomieszczenia oddzielnie dla każdej placówki:
• Pokoje mieszkalne wychowanków nie większe niż 3-osobowe dla max 14 osób – pokoje należy wyposażyć: w łóżka (dopuszcza się zastosowanie łóżek piętrowych), szafy 80, biurka oraz stoliki nocne dla każdej osoby.
• Aneks kuchenny zapewniający odpowiednie miejsce do przechowywania i obróbki żywności,
• Jadalnie,
• Pokój dzienny (dopuszcza się połączenie z jadalnią),
• Łazienki odrębne od pokoi w tym jedną łazienkę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych – 4 prysznice, 8 umywalek, 6 misek ustępowych na 14 osób (odrębnie dla dziewcząt i chłopców 50/50).
• Pomieszczenie do prania i suszenia.
• Pokój psychologa,
• Pokój wychowawców,
• Pokój do indywidualnej pracy z dzieckiem,
• Pomieszczenie magazynowe,
• Miejsce przy wejściu do placówki na zmianę odzieży wierzchniej i obuwia wraz z szafą (szafami).
Należy przewidzieć możliwość zmian w zestawieniu pomieszczeń tj. ich modyfikację, dodanie nowych oraz częściową rezygnację.
5. W skład dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy wchodzą:
1) Inwentaryzacja lokalu oraz budynku.
2) Projekt koncepcyjny,
3) Projekt budowlany (w tym projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno – budowlany, projekt techniczny) wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
4) Projekty wykonawcze, uzupełniające i uszczegółowiające opracowania, o których mowa w pkt 3, w zakresie i stopniu niezbędnym do przygotowania oferty przez wykonawcę robót budowlanych oraz przeprowadzenie tych robót, w tym projekty branżowe.
5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, zawierająca szczegółowy opis wymagań niezbędnych do określenia:
a) standardu, sposobu i jakości wykonania robót,
b) standardu, jakości i właściwości użytych materiałów,
c) sposobu odbioru robót i wymogów Zamawiającego przy odbiorze.
6) Przedmiary robót zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania, wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych.
7) Kosztorysy inwestorskie, opracowane na podstawie przedmiarów, o których mowa w pkt. 6.
8) Zestawienie materiałów urządzeń i wyposażenia.
9) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ).
6. Szczegółowe wymagania dot. elementów dokumentacji projektowej:
1) Inwentaryzacja lokalu oraz inwentaryzacja budynku jest elementem niezbędnym do przygotowania projektu koncepcyjnego oraz przygotowania ekspertyz, opinii, uzgodnień, w tym w szczególności dotyczących ochrony przeciwpożarowej i sanitarno-epidemiologicznej.
2) Projekt koncepcyjny posłuży jako dane wyjściowe do projektowania – Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie przyjętych rozwiązań przed przystąpieniem do prac nad pozostałą dokumentacją projektową; Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego do koncepcji, z wyjątkiem sytuacji, kiedy ich realizacja naruszyłaby obowiązujące przepisy prawne. Zamawiający wymaga zaprojektowania nw. pomieszczeń oddzielnie dla każdej placówki.
3) Dokumentacja ma być zgodna z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane. Jeżeli będzie to konieczne Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić dokumentację z Małopolskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i/lub Miejskim Konserwatorem Zabytków, z wymaganymi rzeczoznawcami (w tym w szczególności z zakresu przeciwpożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarno-epidemiologicznego) oraz pozyskać niezbędne ekspertyzy, decyzje, warunki, opinie, uzgodnienia, pozwolenia i zgody, jakie są konieczne do jej opracowania.
4) Projekty wykonawcze, o którym mowa w ust. 4 pkt 4 niniejszego paragrafu mają uszczegóławiać dokumentację projektową w sposób zapewniający bezproblemowe wykonywanie robót budowlanych i nie pozostawiać wątpliwości co do zakresu robót budowlanych. Mają być spójne z dokumentacją, o której mowa w ust. 5 pkt 2 i 3 i uszczegóławiać ją w stopniu pozwalającym na zaplanowanie i przeprowadzenie robót budowlanych.
5) Specyfikacja techniczna, o której mowa w ust. 5 pkt 5, ma uwzględniać wymagania wynikające z przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Specyfikacja ma w sposób szczegółowy opisywać wymogi dotyczące materiałów jakich należy użyć w trakcie wykonywania robót, w szczególności w zakresie podawania marek i nazw własnych. Specyfikacja ma zapobiec użyciu przez wykonawcę robót materiałów niskiej jakości. Opis materiałów nie może ograniczać konkurencji, a w szczególności nie może jednoznacznie wskazywać na zastosowanie materiałów pochodzących wyłącznie od jednego konkretnego producenta. Materiały pochodzące od konkretnych producentów posiadają określone dla nich minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać te materiały i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów (produktów) ma wyłącznie
charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, akceptując tym samym, każdy inny produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów potwierdzających, iż zaoferowane materiały posiadają wymagane przez Zamawiającego parametry.
6) Przedmiary robót i kosztorysy, o których mowa w ust. 4 pkt 6 niniejszego paragrafu, mają uwzględniać wymagania wynikające z przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
7) Kosztorysy, o których mowa w ust.5 pkt 7 mają uwzględniać wymagania wynikające z przepisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021
r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego. Kosztorysy mają być sporządzone na podstawie przedmiarów, o których mowa w pkt 5 powyżej,
8) Zestawienie materiałów, urządzeń i wyposażenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 8 niniejszego paragrafu, musi zawierać wykaz wszystkich materiałów, urządzeń i wyposażenia, które mają być użyte do realizacji robót budowlanych prowadzonych w oparciu o projekt wykonawczy oraz, w które ma być wyposażony budynek i które mają wpływ na jakość, trwałość, estetykę, ergonomię lub są konieczne z uwagi na specyfikę prac/obiektu/sposobu użytkowania. W wykazie należy podać markę i model urządzenia/materiału/wyposażenia, które przyjął projektant oraz wskazać wszystkie istotne parametry tych urządzeń/materiałów/wyposażenia (np. wymiary, wytrzymałość, moc, grubość itp.), które pozwolą na złożenie właściwej oferty w postępowaniu przetargowym na wykonanie robót budowlanych przy uwzględnieniu możliwości użycia materiałów zamiennych o parametrach tożsamych lub lepszych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zestawieniu kolorystykę materiałów/sprzętów/urządzeń.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również uzyskanie wszelkich decyzji, pozwoleń, uzgodnień, ekspertyz, warunków, opinii, zgód. W celu realizacji tych działań, a także do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, Zamawiający udzieli Wykonawcy stosowanych pełnomocnictw.
11. Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wszystkie uzgodnienia i dokumenty uzyskane w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w tym wszystkie dokumenty uzyskane przez Wykonawcę na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Xxxxxxxxxxxxx.
12. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych w oparciu o opracowaną w ramach niniejszej umowy dokumentacji. Nadzór autorski obejmuje zakres określony przepisami ustawy z dnia
7 lipca 1994 roku Prawo budowlane oraz zapisami ust.13 niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie, o którym mowa w §6 ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za nadzór autorski i Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót prowadzoną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo – wykonawczej, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, normami i standardami w zakresie
sprawowania nadzoru autorskiego. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest m. in. do:
1) udziału w odbiorach robót – na wezwanie Zamawiającego,
2) wskazywania rozwiązań problemów wynikłych w trakcie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowo – wykonawczej wchodzącej w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia problemu przez Zamawiającego. Rozwiązania mają być kompleksowe i kompletne, z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć tj. umożliwiać kontynuację realizacji robót budowlanych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przedłużenie tego terminu do 7 dni,
3) kontrolowania zgodności wykonania prac budowlanych ze sporządzoną dokumentacją projektowo – wykonawczą wchodzącą w skład przedmiotu niniejszego zamówienia,
4) sporządzania kosztorysów na roboty dodatkowe i zamienne, wykonywania korekt dokumentacji oraz dodatkowych uzgodnień jeżeli będą one wymagane,
5) natychmiastowego nakazywania przerwania prowadzenia robót budowlanych w przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich wykonywania tzn. niezgodnego z dokumentacją, sztuką budowlaną lub obowiązującymi przepisami prawa. W takim wypadku Wykonawca natychmiast powiadomi Zamawiającego o nakazie przerwania prac,
6) częstotliwość wizytowania placu budowy ma zapewnić należytą kontrolę nad realizacją robót budowlanych, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień pkt 3 i pkt 5 niniejszego ustępu. Ponadto Wykonawca ma obowiązek stawić się na placu budowy na każde wezwanie Zamawiającego.
7) zatwierdzania zmian stanowiących nieistotne odstępstwa od zatwierdzonego projektu, oraz zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej i/lub zamiennej.
14. Zamawiający planuje zrealizowanie robót budowlanych w okresie 2024 – 2025, w zależności od możliwości dysponowania środkami finansowymi.
15. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona bez udziału podwykonawców
lub
1. W następującym zakresie ....................., Wykonawca zleci wykonanie przedmiotu umowy następującym podwykonawcom: ........................ na dowód czego przedłożył Zamawiającemu uwierzytelnioną kserokopię umowy o podwykonawstwo.
2. Wykonawca nie może zmienić podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. W tym celu, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z określeniem nazwy podwykonawcy, części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że wszyscy podwykonawcy posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia stosownych dokumentów fakt ten poświadczających, przed przystąpieniem podwykonawców do świadczenia usług.
4. W każdym wypadku korzystania z usług podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania zasad i reguł określonych w umowie, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu czynności zlecanych podwykonawcy, pozostając jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za działania i zaniechania swojego podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.
5. Wykonawca, podwykonawca zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy projektu umowy o podwykonawstwo oraz pisemnej zgody podwykonawcy na zawarcie umowy o
podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy przedłożonym Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, a także do projektu jej zmiany w terminie do 2 dni roboczych od dnia doręczenia projektu umowy lub projektu jej zmiany Zamawiającemu. Ponadto Zamawiającemu przysługuje, w terminie zakreślonym w zdaniu poprzedzającym, prawo wniesienia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo i do jej zmian. Niezgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu do projektu umowy o podwykonawstwo lub do jej zmian w terminach wyżej wskazanych oznacza ich akceptację.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że w umowach zawartych z podwykonawcami zostanie zawarte postanowienie o solidarnej odpowiedzialności podwykonawców z tytułu realizacji niniejszej umowy przez podwykonawcę, w zakresie świadczeń powierzonego im podwykonawstwa i zobowiązanie podwykonawców na rzecz Zamawiającego do zapłaty roszczeń z tego tytułu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie umów, zawierające postanowienia, o których mowa w niniejszym punkcie.
7. Wykonawca, podwykonawca zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio uwierzytelnioną kserokopię umowy o podwykonawstwo, a także ewentualnego aneksu do umowy w terminie do 7 dni od daty ich zawarcia. W przypadku zmian w treści zawartej i zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo postanowienia ust. 5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
§3Dodatkowe warunki realizacji przedmiotu umowy
1. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy:
1) Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zapewniając na własny koszt siłę roboczą, wszystkie środki techniczne potrzebne do jego realizacji oraz wszystkie usługi specjalistyczne,
2) Wykonawca zapewnia sprawdzenie projektu architektoniczno – budowalnego oraz technicznego i zagospodarowania terenu stanowiących przedmiot niniejszej umowy pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno – budowlanymi przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności.
3) Wykonawca oświadcza, że wziął pod uwagę wszystkie okoliczności i uwarunkowania mające lub mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy i że zostało to przez niego uwzględnione w kwocie wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy.
4) Wykonawca oświadcza, że wziął pod uwagę wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym również koszty wszystkich uzgodnień i że zostało to przez niego uwzględnione w kwocie wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy.
5) Wykonawca oświadcza, że sporządzona przez niego, w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, dokumentacja zostanie przygotowana zgodnie z obowiązującymi w zakresie jej sporządzenia przepisami prawa, w tym w szczególności prawa budowlanego, normami, standardami i zasadami oraz, że będzie kompletna z punktu widzenia celu do jakiego ma służyć.
2. Pozostałe warunki.
1) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie uzgodnienia i dokumenty uzyskane w celu realizacji przedmiotu umowy, w tym przede wszystkim wszystkie dokumenty uzyskane przez Wykonawcę na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Xxxxxxxxxxxxx.
2) W przypadku braku możliwości kontynuowania prac budowlanych z przyczyn zależnych od Wykonawcy, tj. w szczególności nieusunięcia wad dokumentacji w wyznaczonym terminie, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, itp. wyraża on zgodę na:
a) usunięcie, w trybie przewidzianym w art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych zastępczo wad dokumentacji projektowej przez osoby trzecie posiadające do tego odpowiednie uprawnienia,
b) pełnienia nadzoru przez osoby trzecie, posiadające do tego odpowiednie uprawnienia, nad zgodnością realizacji budowy z projektem, przy czym Wykonawca nie traci prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z opracowanej przez niego dokumentacji projektowej.
Koszty związane z wykonywaniem przez osoby trzecie obowiązków należących do Wykonawcy będą obciążać Wykonawcę, a Zamawiający nie ma obowiązku występować do Wykonawcy o wyrażenie na to zgody. Podstawą do wykonania ww. czynności zastępczo na koszt Wykonawcy jest sama umowa oraz warunek, że nie można kontynuować inwestycji z przyczyn zależnych od Wykonawcy i/lub współpraca z Wykonawcą jest utrudniona (np. nie stawianie sia na placu budowy, nie usuwanie wad dokumentacji, nie przedstawianie wyczerpujących rozwiązań problemów, utrudniony kontakt itp.). Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę pisemnie.
3) Zamawiający może zlecić sprawdzenie dokumentacji objętej przedmiotem zamówienia osobie trzeciej. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian/poprawek w dokumentacji i/lub jej uzupełnienia w zakresie wskazanym przez osobę sprawdzającą, pod warunkiem że nie stoi to w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Sposób kontaktu z Zamawiającym:
1) Do kontaktów z Zamawiającym w imieniu Wykonawcy upoważniona jest……………
2) Wysłanie korespondencji na adres poczty elektronicznej, wskazany w pkt. 1 jest równoznaczne z przekazaniem tego dokumentu Wykonawcy. Bieg wszelkich terminów podanych w korespondencji rozpoczyna się z chwilą wysłania korespondencji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawność urządzeń i systemów z jego strony odpowiadających za odbiór korespondencji.
3) W przypadku korespondencji przesyłanej przez Wykonawcę ma być ona dostarczana na dziennik podawczy w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxx oraz każdorazowo bez zwłoki przesyłana pocztą elektroniczną na adres: xx@xxxx.xxxxxx.xx lub xx@xxxx.xxxxxx.xx.
4) Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:
− Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
− Xxxxxx Xxxxxxxxx tel.00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx oraz
− Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub osoby ich zastępujące.
§4Sposób opracowania dokumentacji projektowej
1. Dokumentacja, o której mowa w §2 ust. 4 pkt 1, 2, 4 - 9 zostanie dostarczona Zamawiającemu
w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej, wyłącznie jako skan jednego z egzemplarzy, w formie plików *.pdf (osobny
plik dla każdego z elementów, o których mowa w §2 ust. 4 pkt 1, 2, 4 - 9. Ponadto, Wykonawca dostarczy wszystkie rysunki wchodzące w skład dokumentacji projektowej, na osobnym nośniku, w postaci plików *.dwg., z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Dokumentacja, o której mowa w §2 ust. 4 pkt 3 zostanie dostarczona w jednym zatwierdzonym, kompletnym egzemplarzu wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę.
3. Wykonawca ma obowiązek uzyskać akceptację Zamawiającego dla przyjętych rozwiązań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian.
4. Wszelkich niezbędnych uzgodnień dokonuje Wykonawca.
5. Dokumentacja projektowa i rozwiązania w niej przyjęte muszą spełniać w szczególności następujące warunki:
1) dokumentacja ma być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, tj. wykonania robót budowlanych, bez konieczności realizacji odrębnych opracowań projektowych i prowadzenia innych robót, niż przewidziano w dokumentacji,
2) wykonana dokumentacja ma być zgodna między innymi z przepisami:
a) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi,
b) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody,
c) ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
d) ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
e) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
f) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego
g) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów,
h) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 roku w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych,
i) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 września 2021 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej
j) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej z dnia 22 grudnia 2011 roku,
k) Ustawa z dnia 9 czerwca 2021 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
l) Standardami dostępności dla Gminy Miejskiej Kraków – Zarządzenie PMK nr 1163/2023 z dn. 28.04.2023 r.
m)wszystkimi innymi regulacjami, zasadami, standardami i przepisami prawa, których należy przestrzegać przy realizacji inwestycji tego typu w celu zapewnienia prawidłowej eksploatacji budynku.
6. Wykonawca zobowiązany jest reagować na wezwania do usunięcia braków we wszystkich złożonych przez siebie dokumentach w terminach wskazanych w wezwaniu. Jeżeli wezwanie dotyczy dokumentów przekazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego poprawne dokumenty, ale nie
odpowiada za opóźnienie w przypadku, gdy Zamawiający dopuścił się opóźnienia i nie przygotował tych dokumentów w odpowiednim czasie, tj. najpóźniej w dniu wyznaczonym na uzupełnienie braków.
7. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne warunki dotyczące mediów we własnym zakresie, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Zamawiającego.
§5Odpowiedzialność za wady, zabezpieczenie wykonania umowy oraz warunki gwarancji i rękojmi
1. Odpowiedzialność za wady, zabezpieczenie wykonania umowy oraz warunki gwarancji rękojmi:
1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienia w realizacji całego zamierzenia budowlanego powstałe w wyniku popełnionych przez niego błędów w realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz wad i/lub braków dokumentacji projektowej,
2) Zobowiązania wynikające z rękojmi, gwarancji oraz konsekwencje wad w dokumentacji projektowej obciążają Wykonawcę w całym zakresie prowadzonych działań w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym również w zakresie zleconym podwykonawcom. Okres gwarancji i rękojmi upływa z dniem uzyskania przez Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, bądź przyjęciu przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego zawiadomienia o zakończeniu budowy (w tym po dokonaniu odbiorów przez stosowne służby), z zastrzeżeniem pkt 3,
3) Gwarancja i rękojmia na dokumentację projektową opracowaną i dostarczoną przez Wykonawcę obejmuje również ewentualne błędy, których konsekwencje zostaną ujawnione na etapie użytkowania,
4) Okres gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę na dokumentację stanowiącą przedmiot niniejszej umowy wynosi 24 miesiące od dnia odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie tej dokumentacji bez wad.
5) Wykonawca ma obowiązek usunąć wady dokumentacji projektowej w terminie:
a) do 4 dni od daty przekazania przez uczestników procesu inwestycyjnego informacji w tym zakresie,
b) jeżeli usunięcie wady w terminie 4 dni jest niemożliwe, z przyczyn obiektywnych i uzasadnionych przez Wykonawcę, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy inny termin usunięcia wad,
6) W przypadku nieusunięcia wad dokumentacji projektowej w terminie, o którym mowa w pkt 5 Zamawiający ma prawo:
a) obciążyć Wykonawcę kosztami szkód powstałych w wyniku zwłoki w usunięciu wad i/lub braków, w tym w szczególności dotyczącymi wstrzymania procesu inwestycyjnego oraz utrudnień w zakresie użytkowania budynku,
b) zlecić usunięcie wad dokumentacji projektowej osobie trzeciej. Wykonawca, na podstawie przepisu art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w opracowanej przez niego dokumentacji. Zmiany mają być wprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Wykonawca ma prawo do analizy dokumentacji opracowanej przez osoby trzecie i wnioskowania o wprowadzenie zmian w terminie do 4 dni od daty przekazania przez Zamawiającego dokumentów, w których osoba trzecia poprawiała wady dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę. Niewniesienie uwag w ww. terminie oznacza akceptację przekazanej dokumentacji. W takim wypadku Wykonawca w dalszym ciągu pełni nadzór autorski nad realizacją całości prac budowlanych,
7) Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów usunięcia skutków wad i/lub uzupełnienia braków dokumentacji projektowej, w tym również kosztów wykonania robót budowlanych, jeżeli wcześniej roboty te zostaną niewłaściwie wykonane na skutek wad i/lub braków dokumentacji,
8) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy powstałą z przyczyn nie leżących po jego stronie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób:
1) 90% wartości po uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę,
2) 10% po upływie terminu rękojmi i gwarancji zgodnie z ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.
§6 Wysokość wynagrodzenia oraz sposób jego zapłaty
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie brutto nie wyższej niż …………….. zł brutto (słownie złotych …/100).
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w trzech transzach:
1) 50% po złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę oraz po odbiorze przez Zamawiającego, bez uwag, kompletnej dokumentacji wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia o której mowa w § 4 ust.1.
2) 40% po przekazaniu Zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z jednym kompletem zatwierdzonego projektu budowlanego,
3) 10% po odbiorze końcowym bez wad dla robót prowadzonych w oparciu o dokumentację stanowiącą przedmiot zamówienia. Niniejsza część wynagrodzenia stanowi zapłatę za sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wraz z załączonymi:
1) protokołem odbioru dokumentacji oraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, dla płatności w ust.2 pkt.1
2) protokołem odbioru dokumentacji oraz oryginału ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, dla płatności podanej w ust. 2 pkt 2,
3) końcowym protokołem odbioru robót bez wad, dla robót prowadzonych w oparciu o dokumentację, stanowiącą przedmiot zamówienia, dla płatności, o której mowa w ust. 2 pkt. 3.
7. Zamawiający, przed odbiorem dokumentacji i dokonaniem zapłaty wynagrodzenia zastrzega sobie prawo powierzenia osobie trzeciej sprawdzenia dokumentacji.
8. Wykonawca zobowiązany jest doręczać faktury na dziennik podawczy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, z tym jednak zastrzeżeniem, że dokumenty rozliczeniowe mają być wystawiane na podmiot: Gmina Miejska Kraków z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy: 31-004) Plac Wszystkich Świętych 3-4, numer NIP 6761013717, numer REGON 351554353 (nabywca); Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (odbiorca).
9. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy przy pomocy ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w art. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno
- prywatnym, przekazywanej zamawiającemu za pośrednictwem Platformy
Elektronicznego Fakturowania. Obowiązek akceptacji przez Zamawiającego ustrukturyzowanej faktury elektronicznej dotyczy wyłącznie faktury elektronicznej, która została przekazana mu za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
§7 Powtórzenie podobnych usług
Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki, w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
§8 Terminy realizacji przedmiotu umowy
1. Niniejsza umowę zawiera się na czas określony, tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2027 roku.
2. Terminy realizacji przedmiotu umowy:
1) Opracowanie projektu koncepcyjnego zaakceptowanego przez Zamawiającego – do 30 dni od dnia podpisania umowy.
2) Opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę oraz złożenie wniosku o pozwolenie na budowę – do dnia 31 października 2024 r.
3) Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej objętej przedmiotem zamówienia o której mowa w §4 ust. 1 – do dnia 30 listopada 2024 r.
4) Przekazanie zamawiającemu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z jednym kompletem zatwierdzonego projektu budowlanego – niezwłocznie po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
5) Sprawowanie nadzoru autorskiego – w okresie trwania robót. Przewidywany termin wykonywania robót lata 2024 – 2025.
6) Uzupełnienie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, z wyłączeniem oświadczenia o dysponowaniu nieruchomością na cele budowlane oraz pełnomocnictwa udzielonego Wykonawcy lub innych dokumentów leżących w gestii Zamawiającego – do 7 dni od daty otrzymania wezwania o usunięcie braków i nie dłużej niż termin wskazany w tym wezwaniu.
§9 Prawa autorskie
1. Zamawiający, wraz z dokumentacją projektową nabywa również autorskie prawa majątkowe oraz zależne prawa autorskie, zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia
4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zarówno do utworu zbiorowego jak również do poszczególnych jej części mających samodzielne znaczenie.
2. W rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych Zamawiający ma prawo do opublikowania, rozpowszechnienia, wprowadzenia przedmiotu zamówienia do obrotu i korzystania z dokumentacji w ramach odrębnych pól eksploatacji określonych w art. 50 powołanej ustawy, tj. do zwielokrotniania dowolną techniką, udostępniania publicznie, umieszczania na stronie internetowej, przesyłania w wersji elektronicznej opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, w tym miedzy innymi do celów udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, do konsultacji i uzgodnień przyjętych rozwiązań i ubiegania się na jej podstawie do uzyskania niezbędnych dla prawidłowego użytkowania i funkcjonowania obiektu decyzji i pozwoleń, do wykorzystania dokumentacji na cele budowlane i korzystania na placu budowy wraz z wykonaniem przy jej użyciu dokumentacji powykonawczej. Zamawiający ma prawo przekazywać i publikować dokumentację projektową lub jej część w oryginale lub zwielokrotnioną przez Zamawiającego bez konieczności autoryzacji kopii przez Wykonawcę.
3. Dokumentacja projektowa opracowana przez Wykonawcę może być również wtórnie wykorzystywana przez Zamawiającego, między innymi celem opracowania innych dokumentacji na jej podstawie, załączania jej kopii do umów, wystąpień o uzgodnienia, pozwolenia itp.
4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać własny egzemplarz kompletnej dokumentacji projektowej celem wykonywania nadzoru autorskiego i nie będzie korzystał z egzemplarzy dostarczonych Zamawiającemu.
5. Autorskie prawa majątkowe oraz zależne prawa autorskie uprawniają Zamawiającego do korzystania z dokumentacji projektowej w sposób zgodny z jej przeznaczeniem oraz w zakresie określonym w ust. 1- 4 niniejszego paragrafu na ternie Unii Europejskiej na czas nieoznaczony. Wykonawca nie może wypowiedzieć umowy w zakresie przeniesienia autorskich praw majątkowych.
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej. Wynagrodzenie określone w §6 ust. 2 pkt 1 obejmuje koszty związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w niniejszej umowie. Za powyższe nie przysługuje Wykonawcy żadne dodatkowe wynagrodzenie.
§10 Klauzule poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich informacji poufnych oraz do niewykorzystywania informacji poufnych dla celów innych aniżeli służące realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
2. Za informacje poufne Zamawiającego rozumie się wszelkie informacje i/lub materiały dotyczące Zamawiającego lub jego klientów, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie, powzięte/otrzymane przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę, w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania umowy, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych.
3. Obowiązek ochrony informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy niezależnie od formy ich przekazania przez Zamawiającego (w tym w formie przekazu ustnego, dokumentu lub zapisu na komputerowym nośniku informacji).
4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji poufnych:
1) których ujawnienie jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa,
2) które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości przez stronę uprawnioną lub za jej zezwoleniem.
5. Wykonawca ani jego podwykonawca i dalszy podwykonawca nie będą sporządzać kopii informacji poufnych Zamawiającego, z wyjątkiem kopii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie wykonane kopie będą określone jako należące do Zamawiającego.
6. Wykonawca, podwykonawca i dalszy podwykonawca nie będą podejmowali czynności mających na celu uzyskanie informacji poufnych Zamawiającego, innych aniżeli udostępnione przez Zamawiającego, w celu realizacji przedmiotu umowy.
7. Wykonawca, podwykonawca i dalszy podwykonawca może ujawnić informacje poufne Zamawiającego osobie trzeciej wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie.
8. Wykonawca, podwykonawca i dalszy podwykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy, zobowiązani są do zwrotu wszystkich informacji poufnych Zamawiającemu, w tym sporządzonych kopii informacji poufnych Zamawiającego.
9. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy, podwykonawcy i dalszym podwykonawcy przez okres trzech lata po wygaśnięciu niniejszej umowy, niezależnie od przyczyn wygaśnięcia, chyba że szczególny przepis prawa stanowi inaczej.
10. Realizacja zobowiązań wynikających z postanowień niniejszego paragrafu wymaga od Wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy zachowania najwyższej staranności, uwzględniającej profesjonalny charakter działania. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za każdą, bezpośrednią lub pośrednią, szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu.
§11Kary umowne
1. Za niezachowanie terminów umownych, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną:
1) za zwłokę w dostarczeniu kompletnej dokumentacji projektowej i/lub w złożeniu wniosku o pozwoleniu na budowę, w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
2) za nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie braków we wniosku o pozwolenie na budowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zwłokę w realizacji przedmiotu niniejszej umowy spowodowaną czynnikami, na które nie miał wpływu.
3. Kary umowne mogą być również potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie może przekroczyć 10% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej zastrzeżonej w umowie, a także dochodzenia wszelkich naliczonych kar umownych, również po odstąpieniu od umowy.
§12 Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może również odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążyć Wykonawcę karą umowną, o której mowa w §11 ust. 1 pkt 3 w przypadku:
1) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
2) gdy dokumentacja projektowa jest obarczona wadą i/lub brakami, która nie pozwalają na jej wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem i nie można tej wady usunąć i/lub Wykonawca nie uzupełnia braków w wyznaczonym terminie,
3) gdy Wykonawca nie usunie w ustalonym terminie wad dokumentacji, w tym również wad ukrytych,
4) gdy Wykonawca nie wywiązuje się właściwie z obowiązków wynikających z pełnienia nadzoru autorskiego, w tym w szczególności trzykrotnie nie stawi się na placu budowy wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
5) gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizacja inwestycji opóźnia się o dłużej niż miesiąc,
6) gdy Wykonawca nie wniesie w umownym terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia od umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo:
1) zachować dokumentację projektową opracowaną przez Wykonawcę i kontynuować prace budowlane w oparciu o tą dokumentację,
2) wyłonić osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do sprawowania nadzoru autorskiego,
3) usunąć wady dokumentacji na koszt Wykonawcy lub wprowadzić zmiany w dokumentacji wskazane przez osobę pełniącą nadzór autorski w zastępstwie Wykonawcy.
5. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej i musi zawierać uzasadnienie.
6. Wykonawca, w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy upoważnia dowolną wskazaną przez Zamawiającego osobę trzecią, posiadającą stosowne uprawnienia budowlane oraz będącą członkiem okręgowej izby inżynierów, do sprawowania czynności nadzoru autorskiego.
§13 Zmiana treści umowy
1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które mogą dotyczyć w szczególności następujących przypadków:
1) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w tym x.xx. przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, na zasadach określonych w umowie,
2) zmiana, w tym wydłużenie, terminu wykonania przedmiotu umowy, lub wydłużenie terminów realizacji poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo – finansowego, w związku z:
a) koniecznością usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, jeżeli konieczność ta wynika z okoliczności, których Zamawiający nie przewidział w momencie zawarcia umowy,
b) koniecznością wykonania zamówień dodatkowych i/ lub zamiennych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego lub innych zamówień powiązanych, których udzielenie i wykonanie stało się konieczne lub celowe i które mają wpływ na termin realizacji niniejszej umowy,
c) zawieszeniem realizacji zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
d) działaniem siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,
e) zaistnieniem okoliczności będących następstwem działania organów administracji lub osób indywidualnych, w szczególności w przypadku przedłużenia się procedur administracyjnych na etapie wydawania opinii, uzgodnień, zgód, postanowień i decyzji administracyjnych, jeżeli przedłużenie to nie wynikało z winy Wykonawcy,
f) wystąpieniem okoliczności, których strony umowy nie przewidziały pomimo zachowania należytej staranności,
g) zmianą przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, mającą wpływ na realizację zamówienia,
– pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego; termin realizacji przedmiotu umowy może ulec wydłużeniu o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w realizacji przedmiotu umowy (w tym o okres niezbędny do przywrócenia warunków umożliwiających właściwą i zgodną ze sztuką realizację prac projektowych);
3) zmiana trybu, zasad i terminów rozliczeń wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianę, w tym w szczególności wynikających z zapisów planu rzeczowo-finansowego Zamawiającego, bądź warunków dofinansowania,
4) zmiana postanowień umowy w sytuacji wystąpienia zamówień powiązanych, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne lub celowe, i które mają wpływ na realizację niniejszego zamówienia;
5) zmiana trybu realizacji zamówienia w zakresie:
a) rezygnacji z podwykonawstwa dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy,
b) wystąpienia konieczności zmiany podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy dla części zamówienia, którą Wykonawca wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy i dalszemu podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców i dalszych podwykonawców określonych w niniejszej umowie,
c) wystąpienia uzasadnionego przypadku konieczności realizacji przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców i dalszych podwykonawców określonych w niniejszej umowie,
– w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności,
czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy;
6) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z:
a) koniecznością spowodowaną zmianą obowiązujących przepisów prawa powodującą, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa,
b) wystąpieniem okoliczności powodujących, że niemożliwe jest zrealizowanie przedmiotu umowy w założony w opisie przedmiotu zamówienia sposób zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy projektowej, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,
c) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy,
d) koniecznością wpadkowej modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego (x.xx. trybu i częstotliwości wystawiania faktur, zasad i terminów rozliczeń i dokonywania płatności między stronami) oraz zasad i trybu odbioru przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności z zasad dofinansowania projektu w ramach programów zewnętrznych lub potrzeby wydatkowania środków budżetowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym Zamawiającego,
e) zaistnieniem niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od stron umowy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność lub bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych,
f) zaistnieniem innej niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia;
7) porządkujące i informacyjne zmiany postanowień umowy, w szczególności związane ze:
a) zmianą formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
b) zmianą wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku ze zmianą warunków realizacji umowy,
c) zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);
8) zmiany o charakterze podmiotowym w zakresie Wykonawcy zamówienia, jeżeli po stronie Wykonawcy występują podmioty działające wspólnie, o których mowa w art. 58 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych np. konsorcjum, spółka cywilna i w trakcie realizacji umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające dalsze działanie wszystkim podmiotom tworzącym stronę wykonawczą, w szczególności, gdyby została ogłoszona upadłość lub otwarta została likwidacja jednego lub kilku z tych podmiotów – w takim przypadku dopuszcza się za uprzednią zgodą Zamawiającego przejęcie obowiązków Wykonawcy umowy przez pozostałe podmioty tworzące stronę wykonawczą celem dokończenia realizacji umowy na niezmienionych warunkach przedmiotowych;
9) zmiany postanowień umowy korzystne z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, a polegające x.xx. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności wcześniej nie przewidzianych, obniżenia wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego w związku z realizacją płatności w ramach programów zewnętrznych lub potrzebą wydatkowania środków budżetowych ujętych w planie rzeczowo-finansowym Zamawiającego;
10) inne zmiany postanowień umowy związane z zaistnieniem okoliczności, których nie przewidziano w chwili zawarcia umowy.
2. Zmiana umowy, jej uzupełnienie, rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§14Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy:
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny,
2) ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi,
3) ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy.
3. Przed wystąpieniem na drogę sądową Strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania polubownego, polegający w szczególności na konieczności sprecyzowania zarzutów wobec drugiej Strony na piśmie. Druga Strona ma obowiązek udzielenia pisemnej odpowiedzi na pisemne zarzuty Strony. Brak dojścia do porozumienia w wyniku wymiany korespondencji, w tym również brak odpowiedzi w terminie do 14 dni lub odmowa udzielenia odpowiedzi, daje podstawę do wystąpienia na drogę sądową.
4. Spory mogące wyniknąć w trakcie wykonywania umowy strony podają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Za Wykonawcę: | Za Zamawiającego: |