Umowa nr DUI/……./U/2020 zawarta dnia we Wrocławiu pomiędzy:

Umowa nr DUI/……./U/2020 zawarta dnia we Wrocławiu pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą przy Placu Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, REGON: 000001301, NIP: 8960005408, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego zwanym dalej Zamawiającym

a

............................................................................................................................

reprezentowanym przez:

…………..........................................................

zwanym dalej Wykonawcą

Zwanymi w dalszej treści umowy Stronami lub każdy z osoba Stroną

Niniejsza umowa została zawarta wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego, postępowanie nr………………………………………, na podstawie art. 39 ustawy.

Zawarcie umowy nie narusza art. 7,30 9 32 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa licencji na moduł analityczny publikacji naukowych wraz z dokumentacją techniczną i programistyczną oraz wdrożenie oprogramowania na udostępnionej infrastrukturze UWr wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego i świadczeniem usługi gwarancji i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy. ”

2. Specyfikacja techniczna systemu, o którym mowa w ust. 1 oraz opis jego funkcjonalności zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Przedmiotowy zakres licencji

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) przysługują mu w całości i wyłącznie prawa autorskie do modułu analitycznego publikacji naukowych [nazwa systemu],

b) nie istnieją żadne okoliczności ograniczające jego prawo do zawarcia umowy licencji na warunkach określonych w niniejszej umowie,

c) ..... [nazwa systemu] nie narusza praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji, jak również, że Wykonawca posiada prawo do udzielania licencji i aktualizacji na ten system i przyjmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich,

d) w dacie zawarcia umowy nie toczy się żadne postępowanie sporne dotyczące .....

[nazwa systemu] oraz nie istnieją przesłanki do wszczęcia takiego postępowania,

e) ..... [nazwa systemu] został stworzony za pomocą narzędzi legalnie posiadanych i wykorzystywanych przez Wykonawcę,

f) dostarczy wszystkie certyfikaty licencyjne dostarczanego systemu w formie dokumentu papierowego lub elektroniczenej,

g) z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm) zobowiązuje się, że Zamawiający nie utraci, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, praw niezbędnych do korzystania z systemu przez okres obowiązywania umowy licencyjnej,

h) z chwilą udzielenia licencji na korzystanie z systemu własność nośników, na których został utrwalony system oraz jego modyfikacje przechodzą na Zamawiającego.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udziela Zamawiającemu, na potrzeby zarządzania działalnością naukową, odpłatnej, niewyłącznej i ograniczonej do terytorium RP licencji bez ograniczeń co do stanowisk, do korzystania z ..... [nazwa systemu], oraz na wszelkie aktualizacje udzielane w okresie wsparcia na warunkach i polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.

3. Licencja udzielona zostaje na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką, w dowolnie wybranej formie, w dowolnej liczbie egzemplarzy, a także rozpowszechnianie zwielokrotnionych kopii nośnika utworu, sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem,

b) wykorzystywanie we wszelkiego rodzaju prezentacjach, konferencjach prasowych, eventach wszelkiego rodzaju, w mailingu,

c) wprowadzanie i zapisywanie do pamięci dowolnej liczby komputerów lub innych urządzeń posiadających pamięć elektroniczną (np. kart pamięci, pamięć RAM, FLASH) – w tym urządzeń mobilnych (np. tablet, smartfon) oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci wirtualnej lub udostępnianych zasobów pamięci (tzw. cloud computing), odtwarzanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie,

d) wprowadzanie i udostępnianie w sieci Internet, Intranet i innych sieciach komputerowych,

e) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji systemu w szczególności: danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

4. Szczegółowe warunki licencyjne Wykonawcy zostaną załączone do certyfikatów licencyjnych.

§ 3

Czas trwania licencji

1. Licencja udzielona zostaje na czas nieokreślony od dnia pełnej aktywacji systemu, potwierdzonej pisemnie przez dyrektora ds. informatycznych Zamawiającego.

2. Przez aktywację należy rozumieć:

a/ zakończenie instalacji dostarczanego oprogramowania w środowisku Zamawiającego, b/konfigurację zainstalowanego oprogramowania niezbędną do jego uruchomienia i produkcyjnego używania,

c/parametryzację w celu dostosowania do wymogów i specyfiki Zamawiającego, d/wczytanie do aplikacji danych z systemów HUESCA oraz EGERIA,

e/uruchomienie i konfigurację narzędzi do pobierania danych z systemów zewnętrznych, f/konfigurację dostępu oraz integrację z usługa ADFS Zamawiającego,

g/konfigurację integracji z usługą ZABIX Zamawiającego, h/konfigurację integracji z usługą GRAYLOG Zamawiającego,

i/konfiguracja mechanizmu wykonywania kopii bezpieczeństwa i kopii awaryjnych z wykorzystaniem usługi Commvault Zamawiającego,

j/dostarczenie dokumentacji powykonawczej, administracyjnej i użytkownika. Pełna aktywacja systemu ma nastąpić w terminie określonym w §4 ust. 2 niniejszej umowy.

3. Wdrożenie systemu Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie do….

4. Przeszkolenie pracowników Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie do…

§ 4

Zasady wdrożenia [nazwa oprogramowania] i warunki serwisowania oraz wsparcia

technicznego

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z OPZ, treścią oferty oraz bieżącymi ustaleniami z Zamawiającym w sposób profesjonalny, na najwyższym poziomie.

2. Wykonawca dokona wdrożenia i aktywacji ..... [nazwa systemu] na sprzęcie Zamawiającego przekazując jednocześnie Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego działania ..... [nazwa systemu]. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie dane z systemów HUESCA ,EGERIA, USOS, TETA, ADFS w celu umożliwienia Wykonawcy należytego przeprowadzenia aktywacji w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy .Z czynności przeprowadzenia wdrożenia i aktywacji Strony sporządzą protokół zdawczo- odbiorczy, który będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

3. Wykonawca dokona przeszkolenia z zakresu użytkowania systemu [nazwa systemu] wskazanych przez Zamawiającego pracowników w liczbie określonej w OPZ. Z czynności przeszkolenia pracowników Strony sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy, który będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. W przypadku awarii lub wady systemu wykraczającej poza zakres przeszkolenia, Wykonawca samodzielnie usunie ją bez zbędnej zwłoki, w terminach określonych w OPZ. Zamawiający udostępni Wykonawcy system HELPDESK na prawach agenta. Awarie Zamawiający będzie zgłaszać na wskazanej stronie WWW systemu użytkowego dedykowanego do obsługi awarii i zgłoszeń problemów Zamawiającego.

4. Dla potrzeb niniejszej umowy Strony postanawiają, że dniem roboczym jest dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, niedziel i określonych ustawą świąt), zaś godzinami roboczymi są godziny od 7:30 do 15:30.

5. Wykonawca na mocy niniejszej umowy udziela gwarancji dotyczącej [nazwa systemu] obejmującej prawidłowe i wolne od wad działanie [nazwa systemu]. Gwarancja obejmuje:

a/ nieodpłatne usuwanie zgłoszonych awarii i błędów w funkcjonowaniu systemu,

b/ nadzór nad systemem w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami oraz przygotowanie poprawek systemu w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów,

c/ udzielanie konsultacji w zakresie:

- zapewniania prawidłowego eksploatowania systemu,

- rozwiązywanie zgłoszonych problemów dotyczących oprogramowania i usuwanie przyczyn ich wystąpienia w zakresie wykraczającym poza zakres przeszkolenia, o którym mowa w ust. 3.

- Zamawiający zakłada 100 godzin konsultacji w okresie trwania umowy

6. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać bieżącej aktualizacji [nazwa systemu] w czasie obowiązywania umowy i w okresieu wsparcia technicznego udzielonej w ramach umowy.

7.Usługi, o których mowa w ust. 1-6 będą świadczone w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5.

8. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego dotyczących rękojmi przy sprzedaży. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek istnienia wad dostarczonego oprogramowania na zasadach ogólnych.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Tytułem wynagrodzenia za udzielenie licencji do ..... [nazwa systemu] Zamawiający zobowiązuje się wypłacić ..... kwotę ....zł netto (słownie: .....) zł plus podatek VAT…….. w kwocie zł brutto.

2. Tytułem wynagrodzenia za wdrożenie systemu, przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego oraz dostarczenia dokumentacji systemowej i powdrożeniowej Zamawiający zobowiązuje się wypłacić ..... kwotę ....zł netto (słownie: .....) zł plus podatek VAT………., w kwocie zł brutto.

3. Tytułem wynagrodzenia za udzielenie wsparcia technicznego i aktualizację w obszarze utrzymania i rozwoju systemu.[nazwa systemu] Zamawiający zobowiązuje się wypłacić ..... kwotę ....zł netto (słownie: .....) zł plus podatek VAT………..w kwocie

…………..zł brutto.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1,2 i 3 ma charakter ryczałtowy i nie podlega waloryzacji ani zwiększeniu z zastrzeżeniem §9 ust.9 Wynagrodzenie płatne

będzie w ciągu 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i prawnym faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będą podpisane przez Strony bezusterkowe protokoły zdawczo – odbiorcze wykonanych czynności.

5. Wynagrodzenie w łącznej kwocie,,,,,,,,..zł brutto uiszczone zostanie przelewem na rachunek ......, prowadzony przez Bank …………………………… nr

……………………………………………..Strony zgodnie ustalają, że datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Jeśli Wykonawca jest płatniekiem podatku VAT, oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT zgodny będzie z rachunkiem bankowym ujętym w wykazie podatników VAT zgodnie z regułami prawnymi obowiązującymi w kraju rejestracji działalności.

7. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesja na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym Wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pomocą platformy elektronicznego fakturowania. Numer konta Zamawiającego znajduje się na platformie.

§ 6

Współpraca i rozwiązywanie sporów

1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do realizacji umowy z zachowaniem należytej staranności.

2. Strony zobowiązują się do jak najpełniejszego i najszybszego informowania się o kwestiach wymagających współpracy, jeśli od tego zależy prawidłowa realizacja umowy.

3. Strony ustalają następujące osoby do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy:

- po stronie Zamawiającego: dyrektor ds. informatycznych Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel......................, e-mail.................

- po stronie Wykonawcy: ............, tel..............., e-mail..................

4. O wszelkich kwestiach spornych, które mogą spowodować opóźnienie realizacji umowy lub inną przeszkodę w jej optymalnej realizacji, niezwłocznie poinformowany powinien zostać Prorektor ds. Badań Naukowych, Xxxxxxxxx Xxxx, tel..................., e- mail.........................

§ 7

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w szczególności materiałów, dokumentów oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych lub organizacyjnych otrzymanych lub uzyskanych od Zamawiającego w związku ze świadczeniem Usługi w szczególności danych osobowych pracowników. Informacją poufną są w szczególności dane dot. kwestii finansowych związanych z realizacją niniejszej umowy.

2. Wykonawca jest uprawniony do przekazywania takich informacji swoim pracownikom i współpracownikom, wyłącznie, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

3. Treść umowy oraz informacje związane z Umową, niezależnie od formy uzyskania nośnika źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji, które są wymagane zgodnie z prawem lub dostępne publicznie bez naruszania Umowy, zwane dalej Informacjami, stanowią tajemnicę każdej ze Stron Umowy.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się :

a) zabezpieczyć Informacje przed dostępem osób trzecich, nie ujawniać ich bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony oraz nie nabywać ich od osoby nieuprawnionej,

b) wykorzystywać Informacje wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy.

5. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą każdą ze Stron w czasie obowiązywania Umowy oraz przez czas ograniczony 5 (pięciu) lat po jej rozwiązaniu lub zakończeniu.

§ 8

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji czynności, o której mowa w § 4 ust. 2, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku opóźnienia w realizacji czynności wymienionych w § 4 ust. 3 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia.

3. W przypadku zwłoki w realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z gwarancji, o których mowa w § 4 ust. 5 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości200 zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji tych obowiązków.

4. W przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu aktualizacji oprogramowania, o której mowa w § 4 ust. 6 Zamawiający naliczy karę umową w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.

5. Każda ze Stron będzie zobowiązana do zapłaty kary umownej na rzecz drugiej Strony w wysokości 500 zł za naruszenie zasad poufności określonych w § 7 umowy, za każdy przypadek takiego naruszenia.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.

7. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.

8. Kwoty z tytułu kar naliczanych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia, o powstaniu obowiązku zapłaty kary Wykonawca będzie poinformowany na bieżąco pisemnie.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonanej części umowy.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy tak dalece, że terminy wynikające z umowy nie będą mogły być dochowane. W takiej sytuacji Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu co najmniej 90 dniowego do jej wykonania.

11. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. z tym zastrzeżeniem, że odstąpienie od umowy wywiera skutek na przyszłość, a więc Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu zrealizowanej na dzień odstąpienia części umowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa podlega przepisom prawa polskiego i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych należnych Zamawiającemu, bez jego zgody, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

6. Maksymalna odpowiedzialność Wykonawcy ze wszystkich tytułów wynikających z umowy ograniczona jest do 100% faktycznie wypłaconego wynagrodzenia umownego brutto

7. Wykonawca do czasu nie zakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy, w tym okresie gwarancji i rękojmi jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy oraz adresu zamieszkania jej właściciela pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę, a także o wszczęciu postepowania likwidacyjnego, upadłościowego lub restrukturyzacyjnego

8. Strony zobowiązane są przy realizacji postanowień umowy stosować się do przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która będzie stanowiła załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

9. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oraz określa warunki tych zmian:

1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:

a) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 ze zm.);

b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług;

d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2) w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

3) w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z usług świadczonych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt 1 lit. b na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt 1 lit. b.

4) w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. d Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z usług świadczonych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio realizujących umowę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt 3 lit. d na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt 1 lit. d.

5) Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletnego wniosku od Wykonawcy, rozpatrzy wniosek o zmianę umowy. W przypadku zaakceptowania wniosku Zamawiający wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.

6) w przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmian do umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp.

7) obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 1 na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

8) w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. c zmiana wynagrodzenia brutto będzie dotyczyć faktur wystawionych od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT od towarów i usług.

9) zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1– 3, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.

10. Integralną częścią umowy są załączniki:

1) Opis przedmiotu zamówienia

2) SIWZ do postępowania nr…

3) Protokół odbiorczy…

4) Oferta Wykonawcy z dnia…

11. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

........................................................ ........................................................

Zamawiający Wykonawca