Umowa nr …………………

Załącznik nr 2a do ogłoszenia 2801-ILZ.260.68.2017

Umowa nr …………………

zawarta w dniu ………..................... r. w Olsztynie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie, al. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00X, XXXXX 001022914, NIP 000-00-00-000,

reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a

............................................................................................................z siedzibą w ,

ul..........................................................................., NIP ................................, działającą na podstawie

koncesji wydanej przez MSWiA nr.........................................., wpisaną do KRS pod numerem

.........................................,

reprezentowaną przez ,

zwanym w dalszej części Wykonawcą,

na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru wykonawcy na świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia oraz monitoringu w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), który dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest ochrona fizyczna siedziby Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx oraz monitoring magazynu broni z zapewnieniem natychmiastowej interwencji uzbrojonego patrolu w razie powstania zagrożenia

2. Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji przedmiotu umowy określa opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01 stycznia 2018 r. do dnia 30 czerwca 2018 r.

§ 3

1. Do głównych zadań ochrony fizycznej należy:

1) ochrona osób przebywających w obiekcie, ochrona samego obiektu przed ewentualnymi zagrożeniami (awarie techniczne, pożar i inne nagłe zdarzenia powodujące zagrożenia) oraz zapobieganie zniszczeniu i kradzieży mienia Zamawiającego.

2) wykonywanie działań, mających na celu pełne zabezpieczenie mienia oraz utrzymanie porządku i dyscypliny.

2. Szczegółowy zakres obowiązków stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Obiekt będzie chroniony w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 16:00 przez jednego pracownika ochrony posiadającego minimum licencję pierwszego stopnia.

4. W razie konieczności, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego (na piśmie) czas pracy może ulec zmianie.

5. Wykonawca zobowiązuje się postępować z należytą starannością w toku wykonywania umowy i na bieżąco współpracować z Zamawiającym w celu zapewnienia właściwej ochrony obiektu i przebywających w nim osób.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dobór personelu, a także sprawuje nadzór nad ochroną pełnioną w obiekcie, odpowiadając za należyte świadczenie usługi ochrony przez podległych pracowników (w tym za ich wyposażenie, organizację pracy itp.), nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.

7. Pracownicy ochrony bezpośrednio podlegają Pracodawcy, wykonując swoje czynności zgodnie z wytycznymi i instrukcjami wydanymi przez Zamawiającego.

8. W ramach realizacji niniejszej umowy, Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania i wydawania dyspozycji pracownikom ochrony poprzez osoby upoważnione, pod warunkiem odnotowania ich w książce pełnienia służby.

9. Pracownicy ochrony mają prawo odmówić wykonania dyspozycji przekazanych im w imieniu Zamawiającego przez osoby upoważnione, jeżeli:

1) wykonanie tych dyspozycji naraziłoby bezpieczeństwo ochranianego obiektu,

2) nie mieszczą się one w przedmiocie umowy,

3) są niezgodne z przepisami prawa.

10. Za sposób realizacji zadań ochronnych odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 4

1. Poza obowiązkiem świadczenia fizycznego dozoru obiektu tj. siedziby Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno - Skarbowego w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxx 0 - Xxxxxxxxx świadczyć będzie usługę całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w pomieszczeniu nr 19 – magazynie broni, usytuowanym w piwnicy budynku (w części piwnicznej należącej do WMUCS). Instrukcję w zakresie monitorowania stanowi załącznik nr 7 do umowy.

2. Na czas trwania umowy Wykonawca wydzierżawia bez dodatkowych opłat Zamawiającemu komunikator radiowy lub inny nadajnik jak również inne urządzenia niezbędne do właściwej komunikacji, które będą służyły do przekazywania sygnału z lokalnego systemu alarmowego w obiekcie do Centrum Monitorowania Alarmów (CMA) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do stałego (ciągłego) śledzenia sygnału i sprawdzania komunikatora w przypadkach braku sygnału bądź innych zakłóceń i utrzymywania go w sprawności w sposób zapewniający ciągłość przekazu Arkusz uzgodnień sygnałów do monitorowania - załącznik nr 8 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania całego systemu alarmowego (SSWiN, SKD, CCTV) w stanie dobrej sprawności technicznej poprzez dokonywanie konserwacji oraz wykonywanie okresowych kontroli prawidłowego działania systemu po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu. Minimalny zakres prac wykonywanych na obiekcie konserwowanym określony został w załączniku nr 10 do umowy.

4. W przypadku wystąpienia awarii systemów alarmowych Wykonawca zobowiązany jest do postępowania opisanego w punkcie 6 załącznika nr 10.

5. Z wykonanych prac konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół który przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od wykonania prac, a kopię protokołu załączy do faktury VAT. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy .

6. Wykonawca poprzez prowadzony ciągły monitoring pomieszczenia nr 19 w budynku WMUCS w Olsztynie zapewnia również całodobowo, interwencję uzbrojonego patrolu, pełniącego stały dyżur w Centrum Monitoringu Alarmowego (zwanego dalej CMA) Wykonawcy – w przypadku wystąpienia sygnału alarmowego, zakłóceń / braku sygnału lub wystąpienia innych zdarzeń, otrzymania informacji od służby dyżurnej WMUCS - wskazujących na zagrożenia. Czas przyjazdu patrolu do chronionego obiektu (liczony od wystąpienia alarmu, zakłóceń lub otrzymania informacji o zdarzeniu) nie przekroczy 15 minut w ciągu dnia tj. pomiędzy godz.6.00 a godz.22.00 oraz – nie przekroczy 7 minut w ciągu nocy tj. pomiędzy godz. 22.00 a godz. 6.00.

7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z niezałączenia któregokolwiek lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego, nieprzestrzegania przez Zamawiającego zobowiązań wynikających z umowy, a także uszkodzeń lokalnej instalacji wynikłych z winy Zamawiającego.

8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, rozpoczyna się z chwilą otrzymania przez komputerowe CMA sygnału o alarmie pochodzącego od przekaźnika urządzenia nadawczego Zamawiającego.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego.

10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania szkoleń nowych użytkowników systemu alarmowego na terenie obiektu. Uczestnicy szkolenia otrzymują dokument potwierdzający odbycie szkolenia w stopniu wystarczającym do obsługi systemu alarmowego, zgodnie z niniejszą umową.

§5

Społeczne warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o minimalny personel wymieniony w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj. w oparciu o co najmniej 1 osobę, która będzie wykonywała czynności ochrony fizycznej w obiekcie wymienionym w § 1 umowy.

2. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia Wykonawca zatrudniał minimum jedną osobę wykonującą czynności pracownika ochrony osób i mienia w obiekcie, zatrudnionego na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

3. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Wykaz pracowników spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy). Do Wykazu pracowników wykonawca zobowiązany będzie załączyć również oświadczenia osób zatrudnionych o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez zamawiającego na potrzeby realizacji umowy.

4. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w §

2 i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tej/tych osoby/osób w realizacji przedmiotu zamówienia

5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do:

1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w ust. 1, wraz z dostarczeniem dokumentacji, o której mowa w ust. 2; lub

2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, wskazanej w ust. 2, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku

pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w ust. 1 minimalne wymogi zamawiającego.

6. Na czas nieobecności ww. osób, w tym na okres nieobecności związany z koniecznością przesunięcia/zatrudnienia pracownika, wykonawca winien jest zapewnić zastępstwo. Informacja o zastępstwie musi być złożona na zasadach opisanych w ust. 2.

7. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane. Zamawiający ma prawo zwrócić się do wykonawcy o dostarczenie informacji z KRK, w stosunku do tych osób a wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu tę informację, na jego żądanie, w każdej chwili trwania umowy.

§ 6

1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie/przy pomocy podwykonawców w zakresie wsparcia ochrony grupami interwencyjnymi*.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników ochrony, jak również za straty powstałe na skutek włamań, kradzieży bądź zniszczenia mienia przez nieznanych sprawców podczas pełnienia ochrony przez swoich pracowników.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków w zakresie obsługi elektronicznych systemów ochrony, powodujących nieuzasadnione wezwanie służb ratowniczych.

4. W przypadku stwierdzenia zaniedbań w pełnieniu służby przez pracowników ochrony, skutkujących zniszczeniem, uszkodzeniem lub zaginięciem mienia, będącego przedmiotem ochrony, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę na piśmie.

5. Strony sporządzą protokół szkód, który będzie podstawą do rozliczenia szkody.

6. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie wyznaczonym w protokole szkód Zamawiający, wg własnego wyboru:

1) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie dokona potrącenia odpowiedniej kwoty z miesięcznej należności Wykonawcy,

2) naprawi szkodę i pokryje koszty we własnym zakresie, a następnie będzie dochodził zaspokojenia swoich roszczeń z polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.

7. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, aż do pełnego zaspokojenia poniesionej szkody.

§ 8

Przejęcie obiektu pod ochronę fizyczną nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego spisanego pomiędzy stronami niniejszej umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do umowy.

§ 9

1. Pracownicy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w zakresie ochrony są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

2. Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni skierować innego pracownika.

3. Na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi ochrony Wykonawca przedstawi dane osobowe pracownika ochrony i zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej

o każdorazowej zmianie osoby wykonującą usługę ochrony nie później niż 2 dni przed terminem zmiany.

4. Wraz z informacją o zmianie pracownika zatrudnionego do ochrony osób i mienia Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający posiadanie przez tę osobę uprawnienia do wykonywania zadań ochrony osób i mienia.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i z powodu innych nieprzewidzianych okoliczności.

§ 10

1. Osoby dozorujące obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać osobom dozorującym specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce pełnienia służby. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

§ 11

1. W zakresie wykonywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji wynikającej z zakresu ochrony osób i mienia, uzgodnionej z Zamawiającym, a w szczególności „Książki pełnienia służby”.

2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia niezbędnych informacji zarejestrowanych przez CMA dotyczących zdarzeń związanych z monitorowaniem obiektu z ostatnich trzech miesięcy.

3. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego, testowego uruchomienia alarmu raz w miesiącu.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 0/00) OC.

2. W przypadku, gdy przedłożona w ofercie polisa obejmuje okres krótszy od okresu świadczenia usługi, Wykonawca przedłoży, najpóźniej w dniu upływu terminu ważności dotychczasowej polisy nową, aktualną polisę obejmującą okres ważności do końca obowiązywania zawartej umowy.

§ 13

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonania umowy, przy czym zobowiązany jest odnotować każdorazowo ten fakt w książce pełnienia służby.

2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający sporządza

zawiadomienie opisujące rodzaj uchybień w jej wykonywaniu. Zawiadomienie przesyłane jest do Wykonawcy pisemnie, elektronicznie, faxem lub przekazywane jest za pokwitowaniem przedstawicielowi Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy.

3. Wykonawca w terminie 2 dni od daty otrzymania zawiadomienia opisanego w ust. 2, przedstawia Zamawiającemu działania podjęte w celu wyeliminowania tego typu nieprawidłowości.

§ 14

1. Strony ustalają, że Wykonawcy za wykonaną usługę przysługuje wynagrodzenie w wysokości:

1) zł brutto za jedną godzinę pracy jednego pracownika ochrony,

2) zł brutto za 1 miesiąc usługi monitoringu magazynu broni,

3) zł brutto za usługę serwisu, przeglądu i konserwacji

2. Wartość brutto całego przedmiotu umowy wynosi zł

brutto (słownie: ..............................................................................................................................

........................................................................................................................................................).

3. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę za poszczególne okresy miesięczne, w terminie 7 dni po upływie ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT w której wyszczególniona będzie ilość godzin za usługę w danym miesiącu.

5. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych.

6. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

7. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 15.

9. Wierzytelności, wynikające z umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

10. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją umowy – z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych takich jak klęski żywiołowe.

§ 15

1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w szczególności zmniejszenia ilości godzin ochrony fizycznej poszczególnych budynków oraz zmniejszenia ilości miesięcy monitorowania systemu alarmowego w poszczególnych budynkach,

2) zmiany terminu wykonania umowy,

3) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,

4) zmiany warunków płatności,

5) w przypadku wprowadzenia zmian organizacyjnych u Zamawiającego, gdy w miejsce Xxxx Skarbowej w Olsztynie wstępuje z mocy ustawy inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa,

6) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi

i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach,

7) zmiany warunków technicznych/technologicznych, rozwiązań projektowych budynku, instalacji, urządzeń w obiektach,

8) przemieszczenia oraz okresowego wyłączenia pomieszczeń z użytkowania lub zmiany przeznaczenia pomieszczenia,

3. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.

§ 16

1. Wynagrodzenie określone w § 14 ust. 2 umowy może ulec zmianie w następujących okolicznościach i na zasadach:

1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, zostanie ona dostosowana do obowiązujących przepisów prawa, przy czym cena netto pozostanie niezmieniona. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca obowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o zmianie;

2) w przypadku zmian kosztów pracy, a w szczególności:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli Wykonawca, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian złoży pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie - od chwili jego złożenia, w którym Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy.

2. Zmiany o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a i lit. b mogą być wprowadzone wyłącznie w drodze aneksu do umowy, w wyniku pozytywnej weryfikacji wniosku oraz dokumentów złożonych przez Wykonawcę Zamawiającemu, z mocą obowiązującą od pierwszego dnia miesiąca, w którym Wykonawca złożył wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia.

3. Wprowadzenie zmian o których mowa w ust. 1 pkt 2 wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę, wraz z wnioskiem, oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian oraz dokumentów potwierdzających wysokość wzrostu kosztów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a i b, zawierających dokładne ich wyliczenie. Dokumentami potwierdzającymi wysokość wzrostu kosztów są w szczególności: wykaz pracowników/osób, których ta zmiana dotyczy, wraz z poświadczonymi kopiami dotychczas zawartych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit a, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

6. Po otrzymaniu wniosku o którym mowa w ust. 2, Zamawiający w terminie 7 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany lub w tym terminie wystąpi do Wykonawcy z propozycją zmian, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian.

7. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 6, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

§ 17

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za każdorazowe nienależyte wywiązywanie się Wykonawcy z przyjętych na siebie obowiązków będzie powodować naliczenie i potrącenie przez Zamawiającego kar umownych w wysokości do 10% całkowitego wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy - po uprzednim pisemnym umotywowaniu przez Zamawiającego.

2) w przypadku braku zawiadomienia o zmianie pracownika w trybie określonym w § 9 ust. 3 lub nieobecności pracownika na stanowisku ochrony - w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki w zawiadomieniu oraz 25,00 zł za każdą godzinę nieobecności pracownika.

3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy.

4) w przypadku zwłoki w usunięciu nieprawidłowości w wykonywaniu usługi w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy za każdy dzień, liczonego od terminu o którym mowa w § 13 ust. 3.

5) w wysokości 15% należności brutto określonej w § 14 ust. 2 w przypadku niewypełnienia warunku o którym mowa w § 9 ust. 3,

6) w przypadku niewypełnienia obowiązku opisanego w § 5 ust. 2 i 5 umowy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, określonej w

§ 14 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia.

2. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.

4. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych.

5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.

§ 18

1. Umowa może zostać rozwiązana:

1) przez każdą ze Stron za trzymiesięcznym wypowiedzeniem;

2) w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego, w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej Umowy;

3) w całości lub w części z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przez Zamawiającego w sytuacji braku zabezpieczenia środków finansowych w planie finansowym Zamawiającego.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej, liczonej do dnia rozwiązania Umowy.

4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie.

§ 19

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem dozorowanych obiektów oraz sposobem ich zabezpieczenia i nie zgłasza żadnych zastrzeżeń.

2. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości w zabezpieczeniu obiektów, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego odrębnym pismem.

§ 20

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w wskazanym w § 9 ust. 3 terminie, wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy

– załącznik nr 11 do umowy, wraz z oświadczeniami Wykonawcy i pracowników Wykonawcy o ochronie informacji, według wzorów, które określają załączniki nr 12 i 13 do umowy.

8. Oświadczenia, o których mowa ust. 7 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia.

9. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

§ 21

1. Osoby upoważnione do kontaktu w zakresie realizacji umowy:

1) ze strony zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 00 00 000; Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 00 00 000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx.xx

2) ze strony wykonawcy:

a) …………………………… tel. ………………… e-mail ,

b) …………………………… tel. ………………… e-mail………………………………..

2. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 22

Spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny z siedzibą w Olsztynie.

§ 23

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i o ochronie osób i mienia.

§ 24

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do Umowy:

1. Załącznik nr 1 – Charakterystyka ochranianych obiektów i opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik nr 2 – Ogólne zasady pełnienia służby oraz obowiązki pracownika świadczącego usługi fizycznej ochrony obiektu;

3. Załącznik nr 3 – Protokół zgłoszenia awarii;

4. Załącznik nr 4 – Protokół usunięcia awarii;

5. Załącznik nr 5 – Protokół wykonania konserwacji systemu alarmowego;

6. Załącznik nr 6 – Protokół przekazania obiektu pod ochronę;

7. Załącznik nr 7 – Instrukcja postępowania w zakresie monitorowania;

8. Załącznik nr 8 – Protokół uzgodnień;

9. Załącznik nr 9 – Protokół szkolenia;

10. Załącznik nr 10 – Konserwacja systemu alarmowego – zakres prac;

11. Załącznik nr 11 – Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy;

12. Załącznik nr 12 – Oświadczenie o ochronie informacji – Wykonawca;

13. Załącznik nr 13 – Oświadczenie o ochronie informacji - pracownik Wykonawcy.

*- niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 1 do umowy nr ….....................................

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi fizycznej ochrony obiektu, monitoring magazynu broni w budynku Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Olsztynie, przy ul. Xxxxxxxxx 0 oraz przeprowadzenie przeglądu i konserwacji całego systemu alarmowego w obiekcie.

1. Opis ochranianej jednostki:

Budynek Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno - Skarbowego w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxx 0:

Jest to budynek biurowy III piętrowy, czterokondygnacyjny z podpiwniczeniem, o powierzchni wewnętrznej 2365m2 (w tym 1132m2 pow. biur), og. ilość pomieszczeń 91, z typowym zapleczem magazynowym i archiwum ( piwnica), wejściem głównym od strony ulicy i przylegającego parkingu wraz z drogą komunikacyjną oraz terenem zieleni oraz z drugim wejściem od strony drogi komunikacyjnej i parkingu za budynkiem. Drzwi wejściowe główne do budynku WMUCS są zamknięte, pierwsze drzwi otwierają się automatycznie, drugie natomiast za pomocą włącznika obsługiwanego przez pracownika ochrony.

W jednym ze szczytów budynku znajduje się klatka schodowa z oddzielnym wejściem zewnętrznym, w której usytuowane są lokale mieszkalne (nie objęte usługą dozoru i monitoringu niniejszego postępowania). Korytarze wewnątrz budynku na każdej kondygnacji są oddzielone od części mieszkalnej zamkniętymi przeszklonymi drzwiami wewnętrznymi.

Budynek jest wyposażony w system kamer CCTV (wewn. i zewn.), instalację alarmową z systemem SSWiN (centrala GALAXY, 60 czujników w 57 pomieszczeniach, 4 panele operat.), system SKD w 14 pomieszczeniach i jednych drzwiach wejściowych do obiektu oraz system sygnalizacji pożaru w budynku. Instalacja alarmowa jest obsługiwana przez służbę dyżurną pracującą całodobowo i we wszystkie dni (prowadzony jest wewnętrzny monitoring ), wydzielona strefa jest też uzbrajana i rozbrajana przez użytkowników obiektu w różnych porach.

2. Zakres świadczonych usług:

2.a) Usługa fizycznego dozoru:

Pełniona będzie przez jednego pracownika ochrony posiadającego licencję minimum pierwszego stopnia w dni robocze od godz.7.00 do godz.16.00, szczegółowe warunki wykonywania pracy, termin i zakres określony został w załączniku nr 2 do projektu umowy.

Zamawiający wymaga, by pracownik ochrony wyposażony był w służbowy tel. komórkowy.

2.b) Usługa całodobowego monitorowania magazynu broni:

za pomocą lokalnego systemu alarmowego (zwanego dalej LSA) jednego z pomieszczeń, w którym urządzono magazyn broni (np. poprzez użyczony komunikator radiowy, GSM, GPRS, zainstalowany w pomieszczeniu), śledząc stale sygnał – ingerując w przypadku jego braku lub zakłóceń, utrzymując w sprawności urządzenie przekazujące sygnał do centrum monitoringu i LSA oraz zapewniając całodobowo interwencję uzbrojonego patrolu (składającego się z minimum dwóch umundurowanych pracowników posiadających licencję I stopnia) w przypadku wystąpienia sygnału, zakłóceń w jego przekazie lub informacji wskazujących na zagrożenie:

- w godz. od 6.00 do 22.00 , w czasie do 15 minut (od wystąpienia sygnału alarmowego),

- w godz. od 22.00 do 6.00, w czasie do 7 minut ( od wystąpienia sygnału alarmowego )

- całodobowo w soboty, niedziele i święta – w czasie 7 min. (j.w)

LSA w tym pomieszczeniu wyposażony jest w 2 kamery, 4 czujki sygnalizacji włamania, sygnalizator akustyczny i klawiaturę w zabudowie, sygnał jest przekazywany przez centralę Galaxy

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi monitoringu z przeprowadzaniem stosownych raportów, obowiązkiem natychmiastowej interwencji grupy mobilnej w przypadku sygnału alarmowego z obiektu i zapewnienia dozoru poza godzinami pracy funkcjonariuszy do chwili usunięcia zagrożenia – w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, współdziałania w zakresie ochrony obiektu ze Służbą dyżurną, osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony Zamawiającego oraz kierownikiem działu ogólnego w chronionym obiekcie.

W budynkach biurowych instalacja alarmowa jest uzbrajana po godzinach pracy (z reguły po 16.00) i wyłączana w momencie jej rozpoczynania (z reguły o 7.00), W magazynie broni o każdej porze i każdego dnia osoby upoważnione mogą korzystać z dostępu (rozbrajanie i ponowne uzbrajanie systemu w uzgodniony w załączniku do umowy sposób).

2.c) dokonywania przeglądu / konserwacji:

całej instalacji alarmowej w budynku – 15-30. maja 2018 r., w zakresie określonym we wzorze umowy i w załącznikach do niej.

Wykonawca wykona konserwację lokalnego systemu alarmowego (nie dotyczy napraw zleconych), z której jeden egzemplarz protokołu z przeprowadzonych czynności (podpisany przez osobę odpowiedzialną) zostanie niezwłocznie przekazany Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca winien zapewnić przystąpienie do czynności serwisu wynikającego ze stanu awarii technicznej, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (potwierdzonej pisemnie).

Przedstawiciel firmy chcącej złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu może dokonać wizji lokalnej w każdym z obiektów – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.

2.d)naprawy i modernizacje instalacji alarmowej:

niezbędne do utrzymania jej w stałej sprawności - zlecane i rozliczane oddzielnie, po uzgodnieniu przez strony umowy kosztorysu robót. Wyceny winny być przygotowane przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin od terminu stwierdzenia usterki.

3. Szczegółowy zakres konserwacji systemów alarmowych, przeglądu i konserwacji opisany został w załączniku nr 10 do projektu umowy.

4. Warunki ustalania ceny oferty:

Wykonawca składający ofertę podaje:

1) cenę brutto za 1 godzinę dozoru fizycznego,

2) iloczyn ceny brutto za jedną godzinę dozoru fizycznego oraz 1 179 godzin dozoru w okresie trwania umowy (131 dni roboczych x 9 godzin dozoru dziennie),

3) cenę brutto 1 miesiąca usługi monitoringu mag broni,

4) iloczyn ceny brutto 1 miesiąca oraz 6- miesięcy trwania umowy,

5) cenę brutto 1 konserwacji ,

6) Suma cen obliczonych wg pkt 2), 4) i 5) stanowić będzie całkowitą cenę brutto wykonania zamówienia.

5. Obowiązki Zamawiającego:

Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez:

1. Nieodpłatne udostępnienie pomieszczenia na terenie obiektu objętego usługą dla służb ochrony.

2. Zapewnienie właściwych warunków sanitarno-higienicznych pracy w miejscach prowadzenia usługi oraz dostęp do wody pitnej.

3. Zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami p.poż. i bhp.

4. Zaopatrzenie pracowników ochrony w spis osób, które należy powiadomić o zaistnieniu nagłych zdarzeń wymagających podjęcia stosownych decyzji oraz numery telefonu tych osób.

5. Zapewnienie dostępu do telefonu wyłącznie w celach służbowych. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca.

Załącznik nr 2 do umowy nr ….....................................

Ogólne zasady pełnienia służby oraz obowiązki pracownika świadczącego usługi

fizycznej ochrony obiektu.

I. Zadania i czynności do wykonania na stanowisku:

1. Wykonywanie powierzonych czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochrony, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób.

2. Współpraca i koordynowanie wspólnych działań podejmowanych z innymi służbami

i instytucjami (np. Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, służbami medycznymi, itp.).

3. Zgłaszanie Policji, innym właściwym służbom, inspekcjom i strażom oraz kierownikowi ochranianej jednostki lub osobom upoważnionym, wszelkich zdarzeń obejmujących naruszenie porządku publicznego, a także naruszenie przepisów prawa, w szczególności aktów wandalizmu, przemocy i agresji, włamań, kradzieży oraz innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nieruchomości.

4. Przed przyjęciem posterunku dokładne skontrolowanie stanu chronionego obiektu, a zwłaszcza technicznych urządzeń zabezpieczających.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, w tym: uszkodzenia zamknięć, śladów włamania, nie dopuszczanie do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa oraz niezwłoczne powiadomienie przełożonych, organów ścigania (Policji) oraz kierownika ochranianej jednostki lub wyznaczoną osobę.

5. Prowadzenie wymaganej dokumentacji do której personel Wykonawcy wpisywać będzie na bieżąco wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia jednostki tj. odnotowywanie w prowadzonej dokumentacji faktu przyjęcia służby, stanu technicznego środków łączności i

alarmowania, jak również wpisywanie wszelkich spostrzeżeń, uwag oraz innych wydarzeń związanych ze sprawowaniem ochrony mienia jednostki – prowadzona przez pracowników ochrony dokumentacja będzie udostępniana do wglądu osobom upoważnionym.

6. Obsługa centrali telefonicznej w budynku Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Olsztynie ul. Xxxxxxxx 0.

7. Wydawanie pracownikom ochranianej jednostki kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem urzędowania i przyjmowanie ich po zakończeniu urzędowania. Po wydaniu i przyjęciu kluczy, pracownik ochrony sprawdza ich stan z książką wydania dla wskazanych pomieszczeń.

8. Ewidencjonowanie wszystkich przypadków zastosowania przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego, wraz z utrwaleniem na piśmie lub w inny sposób okoliczności uzasadniających ich zastosowanie.

9. Zgłaszanie właściwym służbom, kierownikowi działu ogólnego i Służbie dyżurnej ochranianej jednostki wszelkich zdarzeń mogących stanowić podstawę do ewakuacji chronionego obiektu (w szczególności w sytuacji zagrożenia pożarowego lub terrorystycznego).

10. W przypadku pozyskania informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego niezwłoczne poinformowanie Służby Dyżurnej, Policji, przełożonych i kierownika ochranianej jednostki, nadzorowanie ewentualnej ewakuacji interesantów i pracowników jednostki, zabezpieczanie miejsca pozostawienia niewiadomego pochodzenia pakunku i stosowanie się do poleceń przybyłych funkcjonariuszy Policji.

11. Natychmiastowe informowanie Służbę Dyżurną oraz kierownika działu ogólnego w ochranianej jednostce lub osób upoważnionych o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu.

12. Nadzór nad przestrzeganiem zakazu palenia tytoniu przez pracowników i interesantów w budynku danej jednostki poza miejscami do tego przeznaczonymi.

13. Prowadzenie stałej i wnikliwej obserwacji interesantów przychodzących do budynku, a w razie potrzeby udzielanie im informacji i kierowanie do właściwych pokoi biurowych lub stanowisk pracy.

14. Kontrolowanie ruchu osobowego i materiałowego.

15. Dozór majątku znajdującego się w chronionym obiekcie, w jego otoczeniu, a w szczególności przy wynoszeniu sprzętu z chronionego budynku, sprawdzanie czy wykonywane jest to za zgodą i wiedzą właściwych osób według przyjętych uzgodnień.

16. Zwracanie szczególnej uwagi na osoby nie przejawiające potrzeby załatwienia konkretnej sprawy lub usiłujące pozostawić wniesione przedmioty. O nienaturalnym zachowaniu się interesantów lub zauważeniu zagrożenia dla bezpieczeństwa jednostki pracownik ochrony powinien na bieżąco informować kierownictwo jednostki lub wyznaczonych pracowników jednostki.

17. Zwracanie uwagi na postój pojazdów w pobliżu jednostki, których obecność może zagrażać jego bezpieczeństwu, a także na inne wydarzenia rażąco naruszające spokój i porządek na terenie bezpośrednio przyległym do ochranianego obiektu.

18. Podejmowanie działań mających na celu uniemożliwienie wstępu oraz przebywania na terenie nieruchomości osób nietrzeźwych lub znajdujących się pod wpływem środków odurzających, środków psychotropowych lub innych, podobnie działających substancji, a także stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób lub mienia.

19. Podejmowanie interwencji, w formie prawem dozwolonej, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, przy użyciu dopuszczalnych środków i urządzeń, odpowiadających potrzebom wynikającym z zaistniałej sytuacji i niezbędnych do zapewnienia podporządkowania się określonemu zachowaniu przez osoby, wobec których podejmowana jest interwencja.

20. Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby (osób) powodujących ww. zakłócenia w celu niezwłocznego przekazania Policji.

21. W przypadku naruszenia przepisów porządkowych poinformowanie naruszającego

o obowiązującym sposobie zachowania się. Jeżeli sprawca nie podporządkuje się uwagom, a jego zachowanie wyczerpuje znamiona wykroczenia, które może utrudnić pracę ochranianej jednostki, należy spowodować usunięcie go z pomieszczeń ochranianej jednostki, a jeżeli nie jest to możliwe wezwać Policję.

22. Z chwilą zaistnienia przestępstwa lub wykroczenia na terenie ochranianego obiektu, zachowując maksymalne środki ostrożności, zapewnić sobie pomoc pracowników jednostki, w miarę możliwości dążyć do odizolowania osoby podejrzanej od innych interesantów, ustalić świadków zdarzenia, zabezpieczyć ślady i dowody oraz wezwać Policję.

23. W razie napadu na chroniony obiekt niezwłoczne poinformowanie Policji, przełożonych

i kierownika ochranianej jednostki. Podjęcie działań zmierzających do odparcia zamachu zgodnie z uprawnieniami przysługującymi pracownikowi ochrony fizycznej oraz obowiązującymi instrukcjami. Po przybyciu Policji współdziałanie z funkcjonariuszami Policji.

24. W razie pożaru na terenie chronionego obiektu powiadomienie Straży Pożarnej, bezpośrednich przełożonych, kierownika ochranianej jednostki lub wyznaczonej osoby oraz przystąpienie do gaszenia, ratowania i zabezpieczania mienia.

25. W razie wystąpienia awarii lub przerwy w dostawie energii elektrycznej mogących spowodować awarię należy niezwłocznie zawiadomić upoważnione osoby.

26. Wszyscy pracownicy ochrony muszą posiadać pełną wiedzę umożliwiającą im prawidłowe świadczenie usług ochrony, objętych przedmiotem zamówienia, w zakresie obejmującym,

w szczególności:

a) znajomość rozkładu pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych,

b) znajomość wewnętrznych przepisów i instrukcji działania związanych z pełnieniem służby ochrony na danym obiekcie,

c) dokładnej znajomości rozmieszczenia elementów bezpieczeństwa technicznego, systemu alarmowego, instalacji przeciwpożarowej (w tym gaśnic, hydrantów), energetycznej (główny wyłącznik prądu), wodnokanalizacyjnej (główny zawór), gazowej (główny zawór gazu) oraz numerów telefonów ratunkowych,

d) znajomości obsługi systemu bezpieczeństwa w obiekcie, kontrola sprawności ich działania,

e) znajomość zasad postępowania na wypadek pożaru, awarii, sposobu użycia sprzętu p.poż.,

f) sumiennego i starannego wykonywania zadań służbowych oraz poleceń zleceniodawcy i przełożonych w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektu, ochrony jego mienia oraz osób w nim przebywających.

27. Pracownicy ochrony wykonujący stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną nieruchomości, mienia oraz osób na niej przebywających, będą wyposażeni na koszt Wykonawcy w urządzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:

a) jednolite umundurowanie umożliwiające identyfikację pracowników ochrony oraz oznaczone w sposób zgodny z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób imienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221, ze zm.),

b) inne niezbędne i dopuszczone przepisami prawa środki ochrony osobistej, w tym środki przymusu bezpośredniego,

c) identyfikatory zawierające imię i nazwisko oraz zdjęcie tej osoby. Osoby te zobowiązane są nosić wspomniane wyżej identyfikatory w widocznym miejscu podczas przebywania na terenie nieruchomości w związku z wykonywaniem czynności objętych przedmiotem Umowy i jednocześnie muszą posiadać dokumenty tożsamości ze zdjęciem;

d) telefon komórkowy.

28. Na pracownikach Wykonawcy realizujących usługi objęte przedmiotem umowy ciąży obowiązek bezwzględnego zachowania w tajemnicy informacji dotyczących ochranianych obiektów, systemów zabezpieczenia fizycznego i technicznego, wyposażenia, czasu pełnienia dyżurów, taktyki ochrony obiektów oraz wszystkich innych wiadomości, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego obiektu lub osób w nim przebywających.

29. Wykonawca będzie informował każdorazowo Zamawiającego o zmianach kadrowych, przysyłając taką informację na piśmie wraz z kserokopią kwalifikacji.

30. W przypadku zagrożenia zewnętrznego państwa, Wykonawca będzie zobowiązany do wzmocnienia ochrony obiektu. Wzmocnienie ochrony odbywać się będzie w całym okresie obowiązywania stanu zagrożenia państwa poprzez utworzenie dodatkowego posterunku zewnętrznego obsadzonego dodatkowym pracownikiem ochrony.

II. Zasady przebywania gości na terenie budynku

1. Drzwi wejściowe budynku WMUCS są zamknięte, pierwsze drzwi otwierają się

automatycznie, drugie natomiast za pomocą włącznika obsługiwanego przez pracownika ochrony.

2. Gość, przy wejściu do budynku, jest proszony przez pracownika ochrony o okazanie dokumentu tożsamości oraz podanie informacji, do kogo i w jakim celu przybył.

Następnie pracownik ochrony telefonicznie upewnia się, iż osoba do której przybył interesant jest obecna w pracy i kieruje go do tej osoby, a w przypadku nieobecności tej osoby ustala z kierownikiem komórki do kogo skierować interesanta.

3. Po otrzymaniu informacji, o których mowa w pkt. 3, pracownik ochrony notuje w rejestrze osób wchodzących(wg wzoru): imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, datę, godzinę wejścia, numer pokoju lub nazwę komórki organizacyjnej, do jakiej udaje się osoba wchodząca.

4. Po wypełnieniu rejestru, o którym mowa w ust. 4, pracownik ochrony wręcza identyfikator z napisem „Gość" i umożliwia wejście na teren WMUCS.

5. Gość udający się do komórek, zlokalizowanych w strefie bezpieczeństwa, wchodzi do budynku WMUCS jedynie po telefonicznym powiadomieniu kierownika danej komórki.

6. Na prośbę pracownika ochrony kierownik ww. komórki wyznacza podległego pracownika, który będzie odpowiadać za pobyt gościa w budynku izby oraz odprowadzenie go do drzwi wyjściowych po załatwieniu sprawy.

7. Pracownik ochrony odbiera od gościa, wychodzącego z budynku izby identyfikator oraz rejestruje godzinę wyjścia z budynku.

III. Obowiązki w zakresie zachowania bezpieczeństwa, zasady postępowania z kluczami

1. O godzinie 700 pracownik ochrony zgłasza się do dyżurnego, podpisuje tam listę obecności wpisując godzinę rozpoczęcia pracy i odbiera klucze do pomieszczenia ochrony oraz szafki z kluczami.

2. Osoby lub komórki organizacyjne przygotowujące i prowadzące określone szkolenia, narady, spotkania informacyjne powinny przygotować i dostarczyć pracownikowi ochrony listy osób, które będą w nich uczestniczyły.

Powyższego nie stosuje się w przypadku szkolenia, narady lub spotkania organizowanego wyłącznie dla pracowników.

3. Pracownicy wchodzący lub wychodzący z budynku WMUCS przez drzwi znajdujące się z tyłu budynku (wejście ewakuacyjne), korzystają z umieszczonego tam systemu SKD obsługiwanego również przez pracownika ochrony.

4. Klucze do pomieszczeń służbowych z wyłączeniem stref bezpieczeństwa znajdują się w szafce umiejscowionej przy stanowisku pracownika ochrony.

5. Po wydaniu kluczy, o godzinie 8°° szafka jest zamykana na klucz, który jest przechowywany przez pracownika ochrony.

6. Szafka jest otwierana w celu odebrania kluczy przed wyjściem pracowników o godzinie 1500 lub w innym czasie w uzasadnionych przypadkach.

7. O godzinie 1600 pracownik ochrony zgłasza się do dyżurnego, wpisuje w liście obecności godz. wyjścia oraz przekazuje klucze do pomieszczenia ochrony oraz szafki z kluczami.

8. Dyżurny udostępnia klucze personelowi sprzątającemu, odnotowując ilość wydanych

kluczy, po zakończeniu pracy przez pracowników sprzątających dyżurny sprawdza ilość kluczy zwróconych.

Obowiązki Zamawiającego:

Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez:

1. Nieodpłatne udostępnienie pomieszczenia na terenie obiektu objętego usługą dla służb ochrony.

2. Zapewnienie właściwych warunków sanitarno-higienicznych pracy w miejscach prowadzenia usługi oraz dostęp do wody pitnej.

3. Zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami p.poż. i bhp.

4. Zaopatrzenie pracowników ochrony w spis osób, które należy powiadomić o zaistnieniu nagłych zdarzeń wymagających podjęcia stosownych decyzji oraz numery telefonu tych osób.

5. Zapewnienie dostępu do telefonu wyłącznie w celach służbowych. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca.

Załącznik 3 do umowy nr ….....................................

PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA AWARII SPRZĘTU
Nazwa firmy…………………………………………………………………………………………………...…………. (nazwa, adres, telefon, fax)
Data zgłoszenia…………………………………….. ( dzień miesiąc rok )	Czas zgłoszenia………………………………….. ( godzina, minut)
System:
□ SSWIN □ CCTV	□ KD
Informacja o uszkodzonym urządzeniu
Lokalizacja urządzenia/ adres zainstalowania/
………………………………………………………………………………..		Rodzaj urządzenia:
………………………………………………………………………………..		typ
………………………………………………………………………………		urządzenia……………………………
………………………………………………………………………………		…………..………………………………
………………………………………………………………………………		..……………………………………..…
………………………………………………………………………………..		numer seryjny…………………………
telefon kontaktowy ………………………………………………………		…………………………………….……
Opis awarii
…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko, telefon osoby zgłaszającej awarię		Podpis osoby zgłaszającej awarię
………………………………………………………………………..		…………………………………………………
Imię i nazwisko, telefon osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii		Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii
………….……………………………………………………………..		…………………………………………………

Załącznik nr 4 do umowy nr ….....................................

Protokół usunięcia awarii
Wykonawca konserwacji: ………………………………………………………… …………………………………………………………	Użytkownik:/miejsce zainstalowania urządzenia (podać nazwę i adres jednostki) ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
Nazwiska pracowników wykonujących konserwacje: 1.…………………………………………………… 2……………………………………………………. 3……………………….……………………………
	System:
	□ SSWIN □ CCTV □ KD
	Nazwa sprzętu…………..…………..……. ……………………………………………… Numer fabryczny………………………… ……………………………………………… Numer inwentarzowy.............................
………………………….……………………… Data wykonania czynności
Opis czynności dokonanych
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwa, typ i numer inwentarzowy środków przyjętych do utylizacji ( podać datę przyjęcia, karta odpadu sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami)
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………
Inne
……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………
Potwierdzenie wykonania
Po wykonaniu prac stwierdza się sprawność/niesprawność systemu*

Podpis pracownika wykonującego konserwacje: 1. ………………………………………. 2. …………………………………………
3. ………………………………………….
Podpis pracowników Zamawiającego: ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka)

*Skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 5 do umowy nr ….....................................

Protokół wykonania konserwacji systemu alarmowego
Wykonawca konserwacji: ………………………………………………………… …………………………………………………………	Użytkownik:/miejsce zainstalowania urządzenia (podać nazwę i adres jednostki) ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
		System:
Nazwiska pracowników wykonujących konserwacje: 1.…………………………………………………… 2……………………………………………………. 3……………………………………….……………	□ SSWIN □ CCTV □ KD
	Nazwa sprzętu…………..…………..……. ………………………………………………
	Numer fabryczny…………………………
………………………….……………………… Data wykonania konserwacji	……………………………………………… Numer inwentarzowy.............................
Opis czynności dokonanych w trakcie konserwacji
Czynności do wykonania podczas konserwacji (należy opisać które czynności zostały wykonane)	Uwagi i zalecenia (podać zalecenia dla systemu)
Nazwa, typ i numer inwentarzowy środków przyjętych do utylizacji ( podać datę przyjęcia, karta odpadu sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami)

……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………
Zalecenia
……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………
Potwierdzenie wykonania prac konserwacyjnych
Po wykonaniu prac stwierdza się sprawność/niesprawność systemu*
Podpis pracownika wykonującego konserwacje: 1. ………………………………………. 2. ………………………………………… 3. ………………………………………….	Podpis pracowników Zamawiającego: ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka)

*Skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 6 do umowy nr ….....................................

PROTOKÓŁ

PRZEKAZANIA OBIEKTU OBJĘTEGO MONITORINGIEM

spisany w dniu ………………….. r. o godz. ………….. w

……………………………………….. na okoliczność przekazania pod ochronę i monitoring obiektu:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Zdający:

…...................................................

….....................................................

…..................................................

przekazuje niniejszym protokołem

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………

…….., NIP ……………………………, REGON …………………………..

zwany dalej ”Przyjmującym”

budynek

…........................................................................................................................................... w

………………………………… wraz z przyległym terenem, wobec podpisania umowy nr

……………….………………………..… z dnia …………………….………. r. na świadczenie usług ochrony mienia oraz monitoringu i konserwacji systemu alarmowego w

…...................................................................................................................................................

.......

Od dnia 01 stycznia 2018 r. od godz.00:00 ”Przyjmujący” zobowiązuje się do sprawowania przez okres 6 miesięcy, tj. do 30 czerwca 2018 r. godz. 24:00 ochrony osób i powierzonego mienia

w ww. obiekcie wraz z przyległym terenem, natomiast do dnia 30 czerwca 2018 r. do godz. 24:00, powyższe leży w gestii ”Zdającego”.

Zgodnie z niniejszym protokołem ”Zdający” przekazuje ”Przyjmującemu”:

1. Komplet kluczy do pomieszczeń usytuowanych na następujących kondygnacjach:

− piwnice i archiwa

……..……………………………………………………………………, parter:……………………………………………………………………………………

…….,

− piętro 1:

……………………………………………………………………………………….,

− piętro 2:

……………………………………………………………………………………….,

− piętro 3:

……………………………………………………………………………………….. wraz ze znajdującym się w obiekcie mieniem.

2. Uwagi:

− Strefa kodowana obejmuje pomieszczenia:

……………………………………………………………………………………....

− Zespół gabinetów Naczelników/Dyrektorów* i sekretariatu znajduje się pod nr

…………...,

− Ogólnodostępne: kl. schodowa nr ………………………, szatnia nr ……….………

− …………………………………………………………………………………………

− ………………………………………………………………………………………… Osoby przekazujące obiekt ze strony ”Zdającego”:

………………………………………………………………………………………………… Osoby przyjmujące obiekt ze strony ”Przyjmującego”:

………………………………………………………………………………………………… Przekazanie obiektu nastąpiło w obecności n/w przedstawicieli ”Zamawiającego”:

………………………………………………………………………………………….……… Na tym protokół zakończono i podpisano:

ze strony ”Zdającego”:

………………………………………………… ze strony ”Przyjmującego”:

…………………………………………………

ze strony ”Zamawiającego”:

…………………………………………………

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla: 1. Zdającego - …...............................................................................

2. Przyjmującego - ………………………………………………………

3. Zamawiającego - Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie

ZDAJĄCY:	PRZYJMUJĄCY:	ZAMAWIAJĄCY:
……………………….	………………………	………………………..

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 do umowy nr ….....................................

INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE MONITOROWANIA

1. Wykonawca obowiązany jest do zainstalowania niezbędnych instalacji i urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia (tj. świadczenia usługi monitorowania systemu alarmowego magazynu broni) na własny koszt w terminie pozwalającym na rozpoczęcie świadczenia usługi zgodnie z umową. Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy.

2. Podłączenie istniejącego systemu alarmowego obiektu do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy następuje w sposób pozwalający na właściwe wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy (np. przy wykorzystaniu toru radiowego i/lub komutowanego).

3. Fakt podłączenia systemu alarmowego obiektu do centrum monitorowania zostanie przekazany odrębnym protokołem przejęcia, który będzie stanowił początek świadczenia usługi ochrony w formie monitorowania systemu alarmowego.

4. Załączenie i wyłączenie systemu alarmowego magazynu broni następować będzie w różnym czasie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

5. Wykonanie w/w czynności bez wywołania zdarzenia alarmu ( włamanie, napad, sabotaż ), nie powoduje reakcji.

6. W przypadku popełnienia błędu podczas załączenia lub wyłączenia systemu alarmowego, którego efektem będzie zadziałanie sygnalizatora dźwiękowego oraz wysłanie do CMA sygnału alarmowego (włamanie, napad, sabotaż), osoba upoważniona w ciągu do dwóch minut powinna telefonicznie wstrzymać działania interwencyjne dzwoniąc do CMA, podając nazwę obiektu, imię i nazwisko oraz hasło odwołujące. Zaniechanie tych czynności może być uznane za nieuzasadnione wezwanie Grupy Interwencyjnej.

7. Podczas kontaktu ze CMA zalecane jest podanie nazwy ochranianego obiektu, w celu usprawnienia działań osoby dyżurującej.

8. W przypadku powiadomienia o zaistniałej sytuacji w obiekcie przez operatora CMA , osoba upoważniona zobowiązana jest bezzwłocznie przybyć do obiektu.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu załogi interwencyjnej do chronionego obiektu 1 raz w miesiącu.

10. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego, testowego uruchomienia alarmu raz w miesiącu.

11. Wykonawca ma prawo do chwilowego zawieszenia monitorowania obiektu, w którym występuje duża ilość nieuzasadnionych (fałszywych) sygnałów alarmowych zaistniałych z winy użytkowników obiektu - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

12. We wszystkich sytuacjach nie typowych należy porozumieć się z operatorem CMA pod telefon; ....................... kom. .......................... całodobowo lub z biurem firmy

....................... w godzinach od 7:30 do 15:30 pod numerami tel.:

- ...........................

- ............................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 8 do umowy nr ….....................................

PROTOKÓŁ UZGODNIEŃ

Podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie Zamawiającego tj.

…………………………................................................. do Alarmowego Centrum Operacyjnego firmy

........................................................................ nastąpi dnia .................. od godziny ................................

1. Monitorowanie techniczne lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie, odbywa się poprzez stałe, całodobowe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu. Ustala się godziny kontroli sprawności linii łączności poprzez sygnał testowy, w torze komutowanym TP S.A. - godz. 08:00 i 03:00 oraz radiowej GSM - godz. 20:00 i 04:00.

2. WYKAZ DNI I GODZIN MONITOROWANIA SYSTEMU ALARMOWEGO CAŁODOBOWO

- przez wszystkie dni obowiązywania umowy:

1) – PONIEDZIAŁEK OD............... DO...................

2) - WTOREK OD............... DO...................

3) - ŚRODA OD............... DO...................

4) – CZWARTEK OD............... DO...................

5) - PIĄTEK OD............... DO...................

6) - SOBOTA OD............... DO...................

7) - NIEDZIELA OD............... DO...................

8) - ŚWIĘTA OD.............. DO...................

3. Wykonanie niezwłocznej interwencji przez załogę „patrolu interwencyjnego”, po otrzymaniu sygnału alarmowego przez ACO, nastąpi w czasie ustalonym w umowie, zaś niezwłocznie - powiadomienie o nim osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub odpowiednich instytucji.

WYKAZ OSÓB ORAZ INSTYTUCJI UPOWAŻNIONYCH DO POWIADOMIENIA NA WYPADEK ZAISTNIENIA ALARMU

Imię i nazwisko - dokładny adres - nr telefonu stacjonarny / komórkowy/ - hasło.

1) ....................................................................................................................................................

2) ....................................................................................................................................................

3) ....................................................................................................................................................

4) ....................................................................................................................................................

5) Policja tel. 997, Straż pożarna tel.998 w zależności od zagrożenia.

4. Polecenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia alarmu:

1) Powiadomienie „patrolu interwencyjnego” Wykonawcy,

2) Zgłoszenie włamania (napadu) do Komendy Policji,

3) Zgłoszenie pożaru do Państwowej Straży Pożarnej,

4) Powiadomienie osoby upoważnionej Zamawiającego.

5. Operacja włączania i wyłączania systemu alarmowego winna być dokonywana tylko przez osoby upoważnione.

WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO

Imię i nazwisko - tel. stacjonarny/ komórkowy/ - hasło identyfikujące

1) ………………………………………………………………………...

2) ………………………………………………………………………...

3) ………………………………………………………………………...

4) …………………………………………………………………………

5) …………………………………………………………………………

6) …………………………………………………………………………

ARKUSZ UZGODNIEŃ SYGNAŁÓW DO MONITOROWANIA

Sygnały alarmowe ( przekazywane po sprawdzeniu obiektu )

	SPOSÓB POWIADAMIANIA O ALARMIE
NAZWA SYGNAŁU	SMS	E-MAIL	TELEFON	KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA(NR OSOBY)
Sabotaż
Włamanie
Napad

Sygnały informacyjne

	SPOSÓB POWIADAMIANIA O ALARMIE
NAZWA SYGNAŁU	SMS	E-MAIL	TELEFON	KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA (NR OSOBY)
Brak zasilania 230V
Powrót zasilania
Wyładowany akumulator
Akumulator sprawny
Brak załączenia alarmu*		NIE DOTYCZY
Wyłączenie poza godz. ustalonymi w Zał. nr 1		NIE DOTYCZY

*Dotyczy obiektów ,w których aktywna jest opcja kontroli załączeń i tylko SMS

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 9 do umowy nr ….....................................

PROTOKÓŁ SZKOLENIA

Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU ALARMOWEGO

Spisany dnia ........................... w sprawie szkolenia z zakresu obsługi systemu alarmowego w obiekcie: ............................................................... zgodnie z umową Nr .......... z dnia

................................

I. Prowadzący szkolenie: ...............................................................................................................

II. Uczestnicy szkolenia:

1. ..................................................... podpis ........................

2. ..................................................... podpis ........................

3. ..................................................... podpis ........................

4. ..................................................... podpis ........................

5. ..................................................... podpis ........................

6. ..................................................... podpis ........................

7. ..................................................... podpis ........................

8. ..................................................... podpis ........................

9. ..................................................... podpis ........................

10. ..................................................... podpis ........................

III. Prowadzący szkolenie przedstawił następujące dokumenty i materiały:

...............................................................................................................................................................

…………………………...…..............................................................................................................

………………………….......................................................................................................................

IV. Szkolenie odbyło się w dniu na terenie ww. obiektu. Uczestnicy szkolenia podpisując

niniejszy protokół potwierdzają odbycie szkolenia w stopniu wystarczającym do obsługi systemu alarmowego w obiekcie oraz zapoznania się z ustaleniami zawartymi w załączniku Nr 2 do umowy.

V. Jednocześnie użytkownicy systemu zobowiązują się spełnić poniższe wymagania:

1. Poprawnie załączać system alarmowy w dozór (uchybienia mogą pozbawić lub osłabić ochronę obiektu).

2. Zapewnić wolną przestrzeń roboczą wokół każdej czujki alarmowej, a wszystkie przyciski alarmowe pozostawić nieosłonięte.

3. W przypadku zmiany wystroju wnętrza odpowiednio wcześniej rozważyć niezbędne zmiany systemu alarmowego.

4. W przypadku zmiany osób upoważnionych do obsługi systemu alarmowego niezwłocznie zmieniać kody użytkownika.

Na tym protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach, zakończono i podpisano.

Prowadzący szkolenie: Potwierdzenie otrzymania protokołu przez Zamawiającego

…………………………….. ……………………………………………. podpis data i podpis

Załącznik nr 10 do umowy nr ……………….

Konserwacja systemu alarmowego

1. Konserwacja systemu alarmowego (SSWiN), systemu kontroli dostępu (SKD) oraz systemu telewizji przemysłowej wykonana będzie w terminie 15- 30.05.2018 r.

2. Terminy wejścia na obiekty i rozpoczęcie konserwacji w poszczególnych obiektach Wykonawca uzgodni pisemnie z osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą.

3. Konserwacja może być prowadzona w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00.

4. Zakres konserwacji systemu alarmowego obejmuje, w szczególności:

1) sprawdzenie wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu kontroli dostępu,

2) sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji alarmu,

3) sprawdzenie i pełną konserwację akumulatorów,

4) sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów puszek połączeniowych,

5) sprawdzenie stanu połączeń giętkich,

6) sprawdzenie układów przeciwsabotażowych poszczególnych urządzeń,

7) sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu,

8) sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych,

9) wymianę akumulatorów i baterii w czasookresach zapewniających sprawne działanie systemu.

5. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu alarmowego:

1) wewnętrzny system alarmowy:

a) wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej;

b) uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu.

2) elementy wykrywające - czujki:

a) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;

b) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie;

c) sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy;

d) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego.

3) element decyzyjny - centrala alarmowa:

a) sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test centrali;

b) sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy i wskazanie zaleceń w razie nieprawidłowości z opisem problemu, uzasadnieniem i wyceną;

c) sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku

rozbieżności dokonać korekty czasu;

d) sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu;

e) wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek.

4) urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory:

a) sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku;

b) sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego połączeń.

5) urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne:

a) sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy);

b) sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów;

c) sprawdzenie i ewentualne ustawienie rzeczywistego czasu i daty;

d) sprawdzenie stabilności połączeń.

6) urządzenia transmisji alarmu:

a) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu;

b) sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń.

7) zasilanie: Ingerencja w układ zasilania musi być skonsultowana z osobą odpowiedzialną w jednostce za poniższe układy i w przypadku próby agregatu/zasilacza budynkowego należy uprzedzić pracowników by mieli czas na zapisanie dokumentów

a) pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);

b) pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory);

c) sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe (pod nadzorem osoby odpowiedzialnej w jednostce za zasilanie gwarantowane);

d) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;

e) sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;

f) wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego (o ile występuje) [osoba obsługująca musi dysponować uprawnieniami do obsługi agregatów wykonać czynności pod nadzorem osoby odpowiedzialnej w jednostce za zasilanie rezerwowane];

g) przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.

8) zewnętrzny system alarmowy:

a) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;

b) sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego;

c) sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa, itp.

d) sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień;

e) sprawdzenie czy system odróżnia poszczególne strefy dozorowe;

f) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego czujek;

g) pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej. Przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego;

h) sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu.

9) system telewizji przemysłowej:

a) wewnętrzne punkty kamerowe:

• sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery;

• sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających;

• sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego;

• sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego;

• czyszczenie obiektywu kamery;

• czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika;

• czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych kamery;

b) zewnętrzne punkty kamerowe:

• sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery;

• sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających;

• sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego;

• sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego;

• czyszczenie obiektywu kamery;

• czyszczenie szyby obudowy kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby wymienić wszystkie uszczelki i dławiki;

• konserwacja wszystkich połączeń śrubowych i uszczelek;

• oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery (o ile występują);

• sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer).

c) stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracę systemu:

• sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor - o ile występuje;

• sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitorów;

• sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach;

• czyszczenie ekranu monitora;

• czyszczenie obudowy monitora;

• sprawdzenie stabilności połączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych;

• sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu;

• sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego;

• sprawdzenie poprawności zaprogramowania rejestratorów cyfrowych lub innych urządzeń rejestrujących (z wyjątkiem wykluczonych) ;

• sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu (z wyjątkiem wykluczonych) ;

• po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego testu całego systemu;

• sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich zamocowania;

10) Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu kontroli dostępu:

1) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletność;

2) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego (jeśli występuje) czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy;

3) sprawdzenie właściwego działania czytników poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń;

4) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników;

5) sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne);

6) sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia, przycisków wejścia ewakuacyjnego;

7) sprawdzenie odblokowania wszystkich (z wyjątkiem wykluczonych) przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.

8) sprawdzenie odblokowania lokalnych przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.;

9) sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu – jeżeli będzie taka możliwość;

10) aktualizacja istniejących baz danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień;

11) wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące;

12) pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);

13) pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS agregaty prądotwórcze);

14) sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne;

15) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;

16) sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;

17) przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu;

18) sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami, a centrum nadzoru- jeżeli istnieje taka możliwość;

19) uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą konserwację.

6. W zakresie serwisu będzie:

1) usuwanie awarii zgłaszanych przez osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą na wzorze zgłoszenia awarii.

2) w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii do znalezienia przyczyny awarii oraz wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania, określenia powodu jego uszkodzenia oraz przedstawienia kosztorysu usunięcia awarii;

3) przystąpienie do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od akceptacji kosztorysu przez

Zamawiającego. Termin usunięcia awarii może zostać przedłużony na każdorazowy wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego.

4) zainstalowanie urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż zainstalowane

w przypadku braku możliwości usunięcia awarii (naprawy) w miejscu użytkowania lub, gdy okres jej naprawy będzie dłuższy oraz sprawdzenie poprawności działania systemu z zastępczym urządzeniem.

5) za naprawę uszkodzonych urządzeń bądź ich wymianę na nowe zapłaci Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia wykonania;

6) na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc okres gwarancyjny od daty ich zamontowania;

7) po każdym przystąpieniu do usunięcia awarii Wykonawca sporządza protokół usunięcia awarii, który stanowi załącznik nr 3 do umowy.

8) Zamawiający nie będzie obciążany dodatkowymi kosztami dojazdu serwisanta w celu zdiagnozowania awarii oraz w celu jej usunięcia.

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 11 do umowy nr ……………….

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ……………………………………….

zobowiązań z tytułu umowy ..…………………………………………………………………….

polegających na ..………………………………………………………………………………….

WYKAZ OSÓB

biorących udział w realizacji umowy

L.p. IMIĘ I NAZWISKO NR I SERIA DOWODU OSOBISTEGO

…………………………………………..

data i podpis Wykonawcy

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 12 do umowy nr ……………….

Oświadczenie o ochronie informacji –Wykonawca

OŚWIADCZENIE

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ……………………………………….

zobowiązań z tytułu umowy ..…………………………………………………………………….

polegających na ..………………………………………………………………………………….

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie zobowiązuje Wykonawcę do:

1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów w/w umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i

programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z w/w umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;

2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami w/w umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;

3. podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje zadania wynikające z w/w umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;

4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z w/w umowy;

5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z w/w umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.);

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.);

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm.).

Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zadań wynikających z w/w umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z w/w umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.

Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z w/w umowy po stronie Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z w/w umowy.

…………………………………………..

data i podpis Wykonawcy

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 13 do umowy nr ……………….

Oświadczenie o ochronie informacji – pracownik Wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany/podpisana ……………………..................... (dowód osobisty ),

pracownik firmy: …………………………………………………………………….....................

w związku ze świadczeniem usług w zakresie ………………………………………………….

zobowiązuję się:

1. zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów ww. umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zlecenia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;

2. wykorzystania informacji jedynie w celach niezbędnych do realizacji zlecenia;

3. nieujawniania informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;

4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z przedmiotu zlecenia.

5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zlecenia, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.);

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.);

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.).

Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zlecenia.

Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu przedmiotu zlecenia.

…………………………………………..

data i podpis pracownika