UMOWA NR /2021

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

UMOWA NR    /2021

zawarta w dniu   .10.2021 roku, w Warszawie

pomiędzy:

Szpitalem Czerniakowskim sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 32 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, reprezentowaną przez:

Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Pana Gwidona Wójcika – Członka Zarządu zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

                      , z siedzibą w   przy ulicy

                    _, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr          , prowadzonego przez Sąd Rejonowy               ,      Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

NIP:

         , REGON:

             , reprezentowaną przez

               , zwaną dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panem/Panią             , zamieszkałym/ą w               (kod pocztowy),

przy ulicy               , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą            , adres wykonywania działalności gospodarczej:                   ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:

             , NIP:         , XXXXX:         , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

Panem/Panią              , zamieszkałym/ą w            (kod pocztowy), przy ulicy

            , legitymującym/ą się dowodem osobistym numer:     seria      , wydanym przez          , dnia          , PESEL:      , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią              , zamieszkałym/ą w            (kod pocztowy), przy ulicy

            , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą              ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:       , NIP:       , REGON:       ,

Panem/Panią              , zamieszkałym/ą w            (kod pocztowy), przy ulicy

            , prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą              ,

na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:       ,

NIP:       , REGON:       ,

(…) prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą          ,

na podstawie umowy z dnia           , NIP:       , REGON:       , reprezentowanymi przez           , zwanymi dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego nr ZPU 123-2021, zamówienie poniżej progu 130 000 zł.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest obsługa techniczna aparatów do hemodializy oraz stacji uzdatniania

wody do hemodializ w Szpitalu Czerniakowskim sp. z o.o., zwany dalej „przedmiotem umowy”.

2. Szczegółowy opis zawierający rodzaj aparatury i urządzeń medycznych oraz kwoty jednostkowe brutto przeglądów określa Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:

a) dotyczy stacji uzdatniania wody do hemodializy:

1) kontrolowanie terminu pobierania próbek wody na badanie mikrobiologiczne i fizykochemiczne;

2) usuwanie bieżących usterek systemu, a w przypadku skomplikowanych awarii powiadamianie

Zleceniodawcy o konieczności wezwania serwisu Producenta;

3) prowadzenie szczegółowej dokumentacji stacji uzdatniania wody do hemodializy obejmującej:

• codzienną rejestrację parametrów stacji uzdatniania wody do hemodializy;

• rejestrację bieżących usterek i wykonywanych czynności naprawczych;

• rejestrację wykonywanych czynności eksploatacyjno-konserwujących.

b) dotyczy aparatów do hemodializy:

1) wykonywanie bieżących czynności eksploatacyjno-konserwujących – zgodnie z wytycznymi

producenta, z wyłączeniem przeglądów technicznych;

2) prowadzenie szczegółowej dokumentacji aparatów obejmującej:

• rejestrację bieżących usterek i wykonywanych czynności naprawczych;

• rejestrację wykonywanych czynności eksploatacyjno-konserwacyjnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkiej niezbędnej do prawidłowego i zgodnego z aktualnie obowiązującymi wymogami prawa kalibracji, regulacji, konserwacji, testów bezpieczeństwa elektrycznego itp. aparatury i sprzętu medycznego objętego niniejszą Umową.

6. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego przekazywania drugiej Stronie informacji, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, aby umożliwić drugiej Stronie podjęcie odpowiednich działań z zachowaniem należytej staranności.

§ 2.

WARTOŚĆ UMOWY

1. Strony uzgadniają, że łączna wartość umowy wynosi:     zł brutto(słownie:      ),

w tym:    % podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto:       zł (słownie:      ).

2. Wykonawca oświadcza, iż kalkulacji ceny zaproponowanej w ofercie dokonał z zachowaniem należytej staranności i z uwzględnieniem wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty świadczenia usług będących przedmiotem umowy, koszty paliwa, koszty parkowania pojazdu, koszty pracownicze, koszty dojazdów/powrotów do/z miejsca rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi, koszty odpowiedniego wyposażenia personelu Wykonawcy, koszty transportu sprzętu, koszty ubezpieczeń i podatków, jak również inne daniny publiczno-prawne obciążające przedmiot umowy oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby

trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 3.

TERMINY OBOWIĄZYWANIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia 02.11.2021 r. do dnia 02.11.2022 r.

2. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na 30 dni przez końcem trwania niniejszej Umowy przedstawi łączne zestawienie wykorzystania finansowego Umowy polegające na porównaniu łącznej wartości zrealizowanych usług w ciągu całego okresu jej trwania do łącznej wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1.

- w przypadku, gdy łączna wartość umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 będzie wyższa od łącznej wartości zrealizowanych w czasie jej trwania usług, umowa będzie mogła zostać aneksowana terminowo.

3. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego – Dział Administracyjno-Techniczny: Xxx Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, - w zakresie, o którym mowa w ust. 4.

2) po stronie Wykonawcy:     tel.:       e-mail:     .

4. Osoby wymienione w ust. 3 są uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

5. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Zamawiającego, w tym także podpisywania wszelkich zleceń/zgłoszeń. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny jest ponadto za kontrolę zużycia kwotowego, jak również terminu obowiązywania niniejszej Umowy.

§ 4.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi za faktycznie zrealizowane usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 60 dni od daty dostarczenia jej do miejsca, o którym mowa w ust. 6 niniejszej Umowy, przelewem na konto na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

2. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.

3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1 Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości

naliczonych odsetek.

6. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej lub zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.

7. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.

8. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę świadczenia usług na rzecz Zamawiającego.

§ 5.

POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy i polegającym na wadliwej naprawie sprzętu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu oraz o warunkach jego prawidłowej obsługi.

3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego w formie notatki służbowej o konieczności przeprowadzenia naprawy, jeśli stwierdzi taką konieczność w trakcie obsługi.

§ 6.

KARY UMOWNE ORAZ ODSTĄPIENIE UMOWY

1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte

wykonanie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

2) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.

4. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług,

ani z innych zobowiązań umownych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy (z należności wynikających z faktur).

6. Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów lub podwykonawców.

8. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części

Umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:

1) Wykonawca nieterminowo i wadliwie wykonuje przedmiot umowy – w szczególności co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem umowy. Każda w/w sytuacja musi być potwierdzona notatką służbową Zamawiającego sporządzoną na tę okoliczność,

2) Wykonawca popada w stan likwidacji, lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem art. 98 ustawy z dnia 28 luty 2003 r. Prawo upadłościowe,

3) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego,

4) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich,

5) Wykonawca przy realizacji Umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone prawomocnym orzeczeniem.

9. Zamawiający może odstąpić w całości lub w części od Umowy również w następujących przypadkach:

1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

2) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 20 % łącznej wartości umowy brutto, o której

mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

10. Odstąpienie od Umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia i będzie zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie umowy.

11. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:

1) w terminie 5 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,

2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło

z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,

3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,

4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania dotychczas części

umowy,

5) W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt 1.

12. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od Umowy.

§ 7.

SIŁA WYŻSZA

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez „siłę wyższą” Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.

2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części

bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej końcowe rozliczenie musi być uzgodnione przez obie Strony umowy.

§ 8.

ZMIANY UMOWY

Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 9.

DORĘCZENIA

1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.

2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.

3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres

bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.

4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.

§ 10.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu, ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, w tym również do zarządzania i administrowania wierzytelnością.

2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.

3. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw

patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.

5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz inne

powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu umowy.

§ 11.

Klauzule RODO

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Czerniakowski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, zwana dalej Administratorem lub Zamawiającym, reprezentowana przez Zarząd, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel.: (00) 000 00 00.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych to:

a) art. 6 ust 1 lit. b i c RODO w cel zawarcia i wykonywania umowy cywilnoprawnej,

b) art. 6 ust 1 lit. c RODO wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej przez co rozumiemy rozliczanie wszelkich należności, zgłaszanie zleceniobiorców do odpowiednich urzędów czy archiwizowania akt osobowych,

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową, stosowanym monitoringiem wizyjnym/monitoringiem poczty e-mail/monitoringiem Internetu,

d) art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą;.

3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy –

bez podania danych osobowych osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy nie jest możliwe zawarcie umowy cywilnoprawnej.

4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu:

(00) 000 00 00 (w godzinach 9:00-14:00) bądź wysyłając informację na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

a) bankom - celem wypłaty wynagrodzeń,

b) organom państwowym (np. ZUS, US i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) - celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków,

c) podmiotom świadczącym usługi pocztowe tj. Poczta Polska i firmy kurierskie,

d) podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług

IT),

e) podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, audytu wewnętrznego, księgowości, podatków lub usługi doradcze.

6. Czas przetwarzania danych to okres realizacji umowy oraz czas po jej ustaniu:

a) do momentu przedawnienia roszczeń w zakresie umów cywilnoprawnych zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego tj. co do zasady przez okres 3 lat;

b) do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji tj. akta kadrowe archiwizowane są przez okres

do 10 lat x.xx. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.;

c) dane osobowe zawarte w dokumentacji tj. dokumenty płatnicze, które są dowodem opłacenia składek

oraz terminu ich opłacenia będą przechowywane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych;

d) dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą jednak nie dłużej niż 10 lat.

Przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do danych,

b) prawo żądania ich sprostowania,

c) prawo do usunięcia danych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania,

e) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych

z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc poza teren Unii Europejskiej.

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

9. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych,

xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Infolinia: 606 950 000 (w godzinach 10.00 – 13.00), e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

20 X 2021 r.

Zatwierdzam

Xxxxxxxxx X. Xxxxxx

XXXXXXXXX

Elektronicznie podpisany przez XXXXXXXXX

adwokat

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Data: 2021.10.20

10:32:37 +02'00'