Warunki zamówienia

Szubin, 4 marca 2024 r.

Warunki zamówienia

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie (dalej OOW) Ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Tel: 52/0000000

e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx REGON: 000321744 NIP: 5621374076

II. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie zamówień do 130.000,00 zł netto.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z montażem monitoringu do internatu Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie.

2. Główne kody:

Kod CPV 34971000-4- Urządzenia bezpośredniego monitorowania 38651600-9– Kamery cyfrowe

3. Miejsce wykonania prac – Budynek główny (internat - Grupa III) Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie, xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Zadanie polega na dostawie wraz z montażem 1 kamery wandaloodpornej, cyfrowej ( Firmy MW Power - IP 4MPX IPC-VD304FIKSD 2.8MM) oraz integracji tejże kamery z istniejącym systemem monitoringu łącznie z możliwością zapisu obrazu i podglądu w czasie rzeczywistym na monitorach na posterunku nr 1 Ośrodka.

2. By zapewnić prawidłowość działania istniejącego systemu monitoringu, jak również jednorodność produktów, Zamawiający narzuca konkretne rozwiązania, konkretne materiały użyte do realizacji zadania, a odstępstwo od tego będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

3. W wycenie przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie koszty takie jak - koszt materiałów w tym dostawy kamery, puszki, kable, switche POE, koryta instalacyjne, koszty dojazdu oraz zakupu.

4. Informację o umiejscowieniu kamery, ze względu na bezpieczeństwo Zamawiający udostępni Wykonawcy podczas wizji lokalnej, która jest niezbędna do właściwego oszacowania wartości oferty.

5. Wizja lokalna będzie możliwa po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym z jednodniowym wyprzedzeniem. W tym celu Wykonawca winien skontaktować się mailowo (xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx) z Zamawiającym, określając w treści wiadomości datę i godzinę wizyty, oraz dane osoby dokonującej wizji lokalnej – imię, nazwisko, nr dokumentu tożsamości, nr NIP, nr rejestracyjny pojazdu i pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile jest to osoba inna niż wskazana w odpowiednim rejestrze przedsiębiorców. Wizja lokalna może się odbywać w dniach od poniedziałku do piątku w godz. Od 8.00 do 14.00.

V. Specyfikacja techniczna

1. Przedmiotem niniejszej Specyfikacji Technicznej (ST) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru zadania.

2. Niniejsza specyfikacja będzie stosowana jako dokument przetargowy i kontaktowy przy zleceniu i realizacji robót.

3. Materiał – ogólny opis:

a. Wszelkie stosowane materiały powinny być nowe, odpowiadać polskim normom oraz posiadać dopuszczenie do stosowania w budownictwie jak również co najmniej jeden z niżej wymienionych dokumentów :

• atest

• certyfikat

• aprobatę techniczną ITB

• certyfikat zgodności.

b. Wszystkie odpady pozostałe z wykonywanych prac należy wywieźć na składowisko odpadów lub składnicę złomu.

VI. Sprzęt - wymagania

Wykonawca może używać dowolnego sprzętu pod warunkiem zachowania wymaganej jakości robót i dotrzymaniu terminów umownych.

VII. Transport

Transport materiałów dowolnymi środkami transportu pod warunkiem zapewnienia realizacji robót zgodnie z dokumentacją projektową.

VIII. Podstawa płatności

Podstawą płatności będzie faktura wystawiona przez Wykonawcą zgodnie ze złożoną ofertą, która zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, miedzy innymi:

• Prace pomiarowe i roboty przygotowawcze,

• Materiały użyte do realizacji zamówienia,

• Robociznę

• Uporządkowanie terenu,

• Transport.

IX. Wymagania ogólne:

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania robót oraz ich zgodność z umową, instrukcją montażu, warunkami zamówienia i poleceniami Zamawiającego. Wprowadzenie jakichkolwiek odstępstw od tych postanowień, wymaga akceptacji Zamawiającego.

2. Wykonawca realizując zadanie w okresie zagrożenia epidemicznego wirusem COVID – 19, winien szczególną uwagę zwracać na przestrzeganie obowiązujących uregulowań w tej kwestii, jak również do minimum ograniczyć kontakt z pracownikami i wychowankami Ośrodka.

3. Wykonawca na czas realizacji zamówienia winien we własnym zakresie zabezpieczyć na swój użytek pomieszczenie socjalne i sanitarne (o ile uzna to za konieczne).

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminów ruchu osobowego i kołowego obowiązującego na terenie Ośrodka. W tym celu Zamawiający, na czas trwania umowy wyda przepustki stałe dla osób wskazanych przez Wykonawcę. Osoby ze strony Wykonawcy, dla których nie wydano przepustek stałych, mogą wejść na teren Ośrodka po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę takiej woli mailowo, na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx. Zgłoszenie, o którym mowa, winno być przesłane z 48 godzinnym wyprzedzeniem, i wanno zawierć następujące informacje: imię i nazwisko wchodzącego, nr dokumentu tożsamości, datę wejścia, nr rejestracyjny pojazdu (jeśli dotyczy). W przypadku dostaw kuriera dostarczającego materiały budowlane związane z realizacją zamówienia, Wykonawca winien dokonać zgłoszenia w przeddzień dostawy, a jeśli jest to niemożliwe, w dniu dostawy, natychmiast po uzyskaniu informacji o tym fakcie.

5. Wykonawca, w kontekście zapisów ust. 4, jak regulacji ruchu kołowego na terenie Ośrodka, przygotowując ofertę winien uwzględnić to, że każdy wjazd na teren Ośrodka jak i wyjazd, wiąże się z kontrolą pojazdu przez pracownika działu ochrony Ośrodka, co w konsekwencji może wydłużyć czas realizacji przedmiotu zamówienia o czas oczekiwania na kontrolującego – jednorazowo nawet do 15 min.

X. Warunki zamówienia, wynagrodzenia

1. Termin wykonania zamówienia: do 29 marca 2024 r.

2. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi ryczałtem po wykonaniu zamówienia.

3. Warunki płatności: 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

4. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

5. Szczegółowy opis warunków zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do umowy.

XI. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim – wzór oferty stanowi załącznik nr 1.

2. Do oferty należy dołączyć kalkulację w wartości netto i brutto, zawierający wykaz materiałów jakie Zamawiający zamierza użyć w celu realizacji zamówienia.

XII. Kryteria wyboru ofert:

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca w ofercie podaje cenę brutto za całość zamówienia, która uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Cena oferty powinna być określona w złotych polskich, wyrażona w cyfrach i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

XIV. Forma i miejsce złożenia oferty

1. Oferta powinna być złożona w sekretariacie Ośrodka za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego lub przesłana za pomocą poczty elektronicznej jako skan dokumentu opatrzony podpisem elektronicznym lub dokument w formacie PDF opatrzony podpisem elektronicznym, do dnia 14 marca 2024 r., do godz. 11.00.

2. Ofertę pisemną należy złożyć w zamkniętym, nieprzejrzystej kopercie, zaadresowanej jak poniżej z adnotacją:

„ Oferta na monitoring”

3. Osoby do kontaktu:

W sprawach technicznych – Xxxxxxx Xxxxx – tel. 52/000 00 00 W sprawach ogólnych - Xxxxx Xxxxx, tel. 00 0000000

4. Adres składania oferty:

Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie Ul. Xxxxxxx 00

89-200 Szubin

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający po wyborze Wykonawcy, udzieli wszelkich informacji i pełnomocnictw niezbędnych do realizacji zamówienia.

2. Szczególne postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych warunków zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności:

a. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania oferty, strony dopuszczają możliwość uwzględnienia zmiany stawek obowiązujących w umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym przypadku wartość netto pozostaje bez zmian.

b. Dopuszcza się świadczenia wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia.

XVI. Postanowienia dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny.

2. Integralną częścią niniejszych Warunków Zamówienia stanowią: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy

Załącznik nr 2 - Projekt umowy

............................................... ……………………………………….

sporządził zatwierdził

Zał. nr 1

..........................................................

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

OFERTA

Odpowiadając na ogłoszenie na roboty budowlane- zakup systemu monitoringu do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie oferuję wykonanie zamówienia za kwotę:

…………………………………………….. zł netto + …………...%VAT = zł brutto

Słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Jednocześnie:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich uwag.

2. Zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach wynikających z warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Oświadczam, że jestem związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.

4. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa tego wymagają.

5. Oświadczam, że posiadam środki i wiedzę i doświadczenie jak i odpowiedni sprzęt do wykonania zadania.

6. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu/reprezentowany przeze mnie wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach ,o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 ( Dz.U. z 2022 r poz.835 ) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie z siedzibą w Szubinie przy ul. Xxxxxxxxx 00. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi niniejszego postępowania oraz w celach księgowych. Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wystawienia faktury.

.......................................... .............................................

/miejscowość i data/ /podpis Wykonawcy/

Zał. nr 2

Umowa nr (projekt)

Zawarta w dniu ……… w …………. pomiędzy reprezentowanym przez:

1. …………………………………………………., zwanym dalej „Zamawiającym”,

przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie…………………………………………..

a

firmą: ……………………………………………………………… adres ………………, NIP: ……………………………, REGON:

…………………………, reprezentowaną przez:

1. ………………………………………………….,

2. …………………………………………..………., zwanym dalej „Wykonawcą”,

została zawarta umowa o następującej treści:

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zamówień do 130.000,00 zł netto, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

`Przedmiot zamówienia

Przedmiotem umowy jest zakup systemu monitoringu do Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Wartość umowy zgodnie ze złożona ofertą wynosi ………..……zł brutto, (słownie:

…………………………………zł 00/100).

2. W cenie zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, według zasad przyjętych w niniejszej Umowie i jest to górna granica jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację zamówienia.

3. Ceny podane w ofercie przez Wykonawcę nie ulegają zmianie w czasie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 10

4. Cena może ulec zmianie w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna

5. Podstawę do wypłaty wynagrodzenia jest faktura wystawienia przez Wykonawcę.

6. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia zmiany wynagrodzenia, jeśli zmiana ta wynikałaby z niestarannego obliczenia ceny oferty.

7. Wynagrodzenie za wykonane dostawy będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Za wykonane roboty Wykonawca wystawi fakturę na: Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie, xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania wykonania przedmiotu umowy fakturami częściowymi, na podstawie protokołów odbiorów częściowych robót, obejmujących etapy robót.

10. W przypadku gdy zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych, których Zamawiający nie przewidział na etapie projektowania zamówienia i Strony uznają konieczność ich wykonania, Zamawiający zleci ich wykonanie Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem, na uprzednio uzgodnionych przez Xxxxxx warunkach.

11. Wartość dodatkowego zamówienia, o którym mowa w ust. 10 nie może przekraczać 20% wartości zamówienia podstawowego, a ich zapis zostanie wprowadzony aneksem do umowy.

§ 3

Warunki realizacji zamówienia

1. Termin - wykonywane usługi do 29 marca 2023 r.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy uważa się spełnienie poniższych warunków łącznie:

a. Fizyczna realizacja przedmiotu zamówienia, potwierdzona protokołem odbioru,

b. Przedstawienie faktury za przedmiot zamówienia z 21 dniowym terminem płatności.

§ 4

Transport

Wykonawca świadczyć będzie dostawę, własnym transportem na swój koszt.

§ 5

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Zabezpieczenia terenu prac z zachowaniem specyfiki obiektu.

3. Naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w tym istniejącej instalacji na ścieżce montażu.

4. Zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego, uczestnictwa w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad.

5. Przedstawienia Zamawiającemu polisy ubezpieczenia OC deliktowego i kontraktowego, wystawioną na Wykonawcę, z okresem ubezpieczenia obejmującym termin realizowanego zamówienia, na SU nie mniejszą niż 50.000,00 zł.

6. Uprzątnięcia terenu realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Usunięcia usterek i wad w okresie gwarancji.

8. Wystawienia faktury zgodnie z terminem i danymi zawartymi w § 2.

§ 6

Zobowiązania Zamawiającego

1. Udostępnienia terenu, miejsca realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Finansowania przedmiotu umowy.

3. Zapewnienia nadzoru inwestorskiego.

4. Odbioru końcowego robót po uprzednim zawiadomieniu przez Wykonawcę .

§ 7

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a. 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, jeśli zwłoka powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy, liczonej od dnia wyznaczonego na zakończenie przedmiotu umowy do dnia faktycznego odbioru,

b. 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązań nałożonych na Wykonawcę w umowie, liczonych od daty niedotrzymanego przez Wykonawcę terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do ich wykonania do dnia ich faktycznego wykonania,

c. 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad, liczonej od dnia wyznaczonego na wykonanie usunięcia wad do dnia faktycznego odbioru,

d. z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

2. Zmawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a. za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,

b. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji określonej w § 8 ust.1 – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.

3. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku kiedy wartość szkody, jaką poniesie Zamawiający z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy, przekroczy wartość nałożonych kar umownych, zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jednakże łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości netto wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie i zafakturowane roboty.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, konsekwencja tego będzie odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. W trybie natychmiastowym, w przypadku nie realizowania zamówienia zgodnie z umową lub wadliwej, nienależytej realizacji zobowiązania przez Wykonawcę.

§ 9

Warunki gwarancji

1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi i gwarancji za wady fizyczne dostarczonego towaru istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy, w okresie gwarancji.

2. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt (wraz z montażem) gwarancji jakości na okres 36 miesięcy, licząc od daty dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy.

3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

4. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych (forma zgłaszania: e-mail na adres: ………………@ przez Zamawiającego usterek (wad)

w terminie:

a. 24 godziny - w przypadku zgłoszenia w dni robocze za wyjątkiem zgłoszenia w piątek i sobotę.

b. 72 godziny - w przypadku zgłoszenia w piątek,

c. 48 godzin - w przypadku zgłoszenia w sobotę i niedzielę.

5. W sytuacji kiedy Wykonawca nie przystąpi do naprawy Zamawiający ma prawo do wykonania zastępczego naprawy na koszt Wykonawcy, lub naliczenia kary umownej określonej w § 7 ust.1 lit. c.

6. Zgłoszenie naprawy gwarancyjnej na adres poczty elektronicznej jak w ust. 4 liczy się od momentu, gdy zamawiający wprowadził je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Wykonawca mógł zapoznać się z jego treścią, tj. to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych.

7. Domniemywa się, iż moment zgłoszenia następuje z chwilą jego wprowadzenia (nadania) przez Zamawiającego do środka komunikacji elektronicznej.

§ 10

Przedstawiciele stron

1. Przedstawicielem Wykonawcy będzie p. ………………………………….działający w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - Dz.U.2021.2351 t.j.

2. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru w osobie p……………………………..

3. Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z 7 lipca 1994

r. - Prawo budowlane - Dz.U.2021.2351 t.j.

4. Wymieniony w ust. 2 inspektor nadzoru nie posiada pełnomocnictwa do podejmowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzji niosących skutki finansowe wykraczające poza kosztorys ofert wykonawcy i powodujący zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W przypadku nie dojścia do porozumienia strony poddają spory do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym, właściwym miejscowo dla Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej, w postaci odrębnie sporządzonych aneksów pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca a drugi Zamawiający.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

KLAUZULA INFORMACYJNA

DLA UCZESTNIKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KONTRAHENTA ORAZ DLA OSÓB PODANYCH DO KONTAKTU W RAMACH ZAWIERANYCH UMÓW,

PRACOWNIKÓW KONTRAHENTA, JEGO WSPÓŁPRACOWNIKÓW, KONSULTANTÓW, DORADCÓW LUB PODWYKONAWCÓW ZAANGAŻOWANYCH W REALIZACJĘ PRZEDMIOTU UMOWY, OSÓB PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO”, informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Szubinie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którą mogą Państwo skontaktować się w sprawach ochrony Państwa danych osobowych pisząc na adres e-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres naszej siedziby.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w formie papierowej oraz elektronicznej.

Państwa dane osobowe zostały pozyskane w związku z zawarciem lub zamiarem zawarcia umowy z Administratorem i zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa albo zostały podane przez Państwa pracodawcę/zleceniodawcę w związku z wykonywanymi obowiązkami wynikającymi ze stosunku pracy/umowy cywilnoprawnej.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, które są niezbędne do realizacji niżej wymienionych celów, jakimi mogą być:

- przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

- spełnienia obowiązków prawnych Zleceniodawcy/Zamawiającego wynikających z właściwych przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO;

- spełnienie obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa np. wydawanie upoważnień lub zachowanie potwierdzenia spełnienia obowiązku informacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora, dochodzenie i obrona roszczeń w stosunku do Państwa lub podmiotów zewnętrznych;

- zawarcie i wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

- zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wizyjny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

- spełnienie obowiązku prawnego związanego z możliwością nadania uprawnienia dostępu do informacji niejawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO ;

- spełnienie obowiązków podatkowych oraz rachunkowości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- spełnienie obowiązków BHP na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

- bieżąca komunikacja wewnątrz i na zewnątrz Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Szubinie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci kontaktowania się z Państwem oraz Państwa z innymi osobami w ramach wykonywania obowiązków służbowych – dane będą przechowywane do czasu ustania potrzeby kontaktu

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przechowywania danych na potrzeby archiwizacji, podatkowe, księgowe, BHP, wynikające z przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa w tym prawa pracy, a także z uwagi na przedawnienie roszczeń w stosunku do Administratora.

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane właściwym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz w ramach udzielania informacji publicznej w przypadku Państwa udziału w zamówieniach publicznych, a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora, w zakresie swoich obowiązków służbowych, na podstawie upoważnienia, np. kancelarii prawnej, dostawcom oprogramowania, zewnętrznym audytorom, zleceniobiorcom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także bankom, kurierom, podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe, ubezpieczycielom.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.

Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00–193) przy ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.

Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości zrealizowania współpracy z Administratorem.