UMOWA DZIERŻAWY
Załącznik nr 2
UMOWA DZIERŻAWY
Zawarta w dniu 2021 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Zakładem Karnym w Sierakowie Śląskim
ul. Cegielniana 13, 42-793 Ciasna
NIP 000-00 00-000, Regon 243437935
reprezentowanym przez:
dyrektora ppłk. Xxxxxxx Xxxxxxxxx zwanym dalej „Wydzierżawiającym” a
…....................................................... NIP …..................., Regon …..............
reprezentowanym przez:
…...........................................................
zwanym dalej „Dzierżawcą”
– została zawarta umowa w następującej treści:
§ 1.
1. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę położony na terenie Zakładu Karnego w Sierakowie Śląskim – budynek produkcyjny w postaci parterowej hali wraz z wyposażeniem, o powierzchni całkowitej …........... m2, pow. zabudowy …................ m2 wraz z zewnętrzną komunikacją i placem utwardzonym (o pow m2) z przeznaczeniem do prowadzenia działań w zakresie oddziaływań
resocjalizacyjnych wobec osób pozbawionych wolności w Zakładzie Karnym w Sierakowie Śląskim, poprzez zapewnienie im możliwości wykonywania pracy zarobkowej, a tym samym prowadzenia działalności gospodarczej przez Dzierżawcę.
2. Budynek produkcyjny został wyposażony w wewnętrzną instalację wodociągową, przeciwpożarową, kanalizacyjną, elektryczną, odgromową, grzewczą oraz teletechniczną.
3. Dzierżawiony budynek produkcyjny wraz z wszelką infrastrukturą powstał ze środków Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych i Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy.
4. Wydzierżawiony budynek Dzierżawca przeznaczy na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na produkcji opakowań, przy której zatrudni osoby pozbawione wolności, odbywające karę w Zakładzie Karnym w Sierakowie Śląskim. Praca skazanych będzie polegała na …..................................... .
5. Prowadzenie działalności o której mowa w ust. 4, ma się odbywać zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami.
6. Za termin rozpoczęcia dzierżawy przyjmuje się dzień podpisania protokołu przekazania budynku określonego w ust. 1 wraz z wyposażeniem, uwzględniając numery zabudowanych liczników zużycia mediów oraz ich stany początkowe. Strony z przekazania budynku stanowiącego przedmiot niniejszej umowy sporządzą szczegółowy protokół odbioru, który będzie także określał spełnienie przez Wydzierżawiającego wymagań dla budynku i jego wyposażenia określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Protokół z przekazania budynku opisanego w ust. 1 powyżej będzie stanowił załącznik do niniejszej umowy.
7. Wydzierżawiający oświadcza, że budynek opisany w ust. 1, którego dzierżawa stanowi przedmiot niniejszej umowy, jest dostosowany w zakresie konstrukcyjnym, wielkościowym, rozkładu pomieszczeń, wyposażenia i instalacji dla potrzeb działalności gospodarczej Dzierżawcy i spełnia wszystkie wymagania określone załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i zobowiązuje się aby ten stan przez cały okres trwania niniejszej umowy nie uległ zmianie.
§ 2.
1. Strony ustalają następujące zasady i stawki opłat z tytułu dzierżawy wymienionego w §1 budynku produkcyjnego:
1) Czynsz miesięczny z tytułu dzierżawy w wysokości stanowiącej iloczyn liczby: powierzchni całkowitej budynku produkcyjnego …........ m2 x …........ zł stawka dzierżawy „nie mniejsza niż minimalna stawka czynszu za dzierżawę lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Ciasna” zgodnie z obowiązującym zarządzeniem. Na dzień podpisania umowy wysokość czynszu wynosi brutto:
…........ m2 x … zł/m2= zł/mies.
Czynsz płatny jest z dołu do 20-go dnia każdego miesiąca, na podstawie rachunku wystawianego przez Wydzierżawiającego i doręczonego Dzierżawcy nie później niż do 5-go dnia każdego miesiąca.
Kwota czynszu ulegnie zmianie jeśli „minimalna stawka czynszu za dzierżawę lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Ciasna”, przewyższy przyjętą w umowie stawkę dzierżawy, przy czym kwota czynszu nie może być wyższa niż o 30% wysokości łącznej czynszu ustalonego na dzień podpisania niniejszej umowy.
Strony ustalają, że „minimalna stawka czynszu za dzierżawę lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Ciasna” zgodnie z obowiązującym zarządzeniem ustalona została na podstawie Zarządzenia nr RSO.SE.0050.12.2017 Wójta Gminy Ciasna z dnia 2 lutego 2017 (par. 2 pkt. 1 b), którego kopia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Jeśli zmianie lub uchyleniu ulegnie to zarządzenie Strony ustalają, że nowa stawka oparta zostanie na nowym bądź zmienionym zarządzeniu Wójta Gminy Ciasna ustalającym minimalną stawkę czynszu dla lokali użytkowych powyżej 200m2, przy czym z zastosowaniem ograniczenia jej wysokości opisanego powyżej.
2) Opłata z tytułu podatku od nieruchomości za okres dzierżawy płatna będzie w ratach miesięcznych na podstawie otrzymanego od Wydzierżawiającego rachunku, zgodnie z definicją i sposobem jej wyliczenia określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
3) Opłata z tytułu trwałego zarządu, ustalona na zasadach i wysokości określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
4) Miesięczna opłata za dostawy wody i odprowadzanie ścieków, rozliczana na zasadach określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
2. Dzierżawca zobowiązany jest regulować opłaty wynikające z ust. 1 pkt. 2-4, na podstawie załącznika nr 2 do niniejszej umowy, w terminie 14 dni (za listopad każdego roku w terminie 7 dni) od daty otrzymania rachunku, na wskazany rachunek bankowy Wydzierżawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności Wydzierżawiającemu przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
3. W przypadku wystąpienia dodatkowych kosztów wynikających z użytkowania i eksploatacji budynku produkcyjnego, Dzierżawca pokryje je na mocy odrębnego porozumienia z Wydzierżawiającym.
4. Zakład Karny w Sierakowie Śląskim, jako jednostka budżetowa nie jest płatnikiem VAT w rozumieniu Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016r. poz. 710), stąd wszystkie podane w niniejszym paragrafie kwoty są kwotami brutto.
5. Strony ustalają, że definicje i zasady rozliczenia opłat i stawek objętych niniejszym paragrafem w pkt. 2–4 znajdują się w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, który to załącznik stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 3.
1. Dzierżawca zobowiązuje się do uruchomienia w dzierżawionym budynku produkcyjnym działalności gospodarczej i wykonywania prac określonych w § 1 ust. 4, pozwalających zatrudnić docelowo
…......... osób osadzonych w Zakładzie Karnym w Sierakowie Śląskim (tj. ….. osób/zmianę tj osób
w przeliczeniu na pełne etaty) oraz utrzymać wysokość zatrudnienia przez okres co najmniej 5 lat, pod warunkiem, że budynek będzie spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będzie odebrany do dzierżawy przez Dzierżawcę i będzie nadawał się do produkcji Dzierżawcy i nie zaistnieją po stronie Dzierżawcy żadne okoliczności w miejscu dzierżawy uniemożliwiające mu lub
w stopniu znacznym utrudniające produkcję. Strony ustalają, że docelowy stan zatrudnienia, o którym mowa powyżej zostanie osiągnięty najpóźniej do dnia r.
2. Dzierżawca nie będzie dokonywać zwolnień wśród swoich pracowników cywilnych z przyczyny podjęcia współpracy z zakładem karnym.
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się zapewnić wymaganą w ust. 1 liczbę osadzonych na dzień uruchomienia produkcji, jak i przez cały czas trwania niniejszej umowy.
4. Strony dopuszczają zatrudnienie skazanych w systemie wielozmianowym oraz zwiększenie liczby osadzonych zatrudnionych w przypadku rozwoju współpracy.
5. Dzierżawca wyposaży budynek produkcyjny we wszystkie urządzenia i sprzęt (dopuszczone do użytku na terenie Polski na podstawie odrębnych przepisów) niezbędny do realizacji działalności gospodarczej o której mowa w § 1 ust. 4, które to urządzenia i sprzęt, jak i sposób jego dostawy i uruchomienia oraz korzystania z niego, zostaną określone szczegółowo w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
6. Dzierżawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przedmiotu dzierżawy od skutku działania ognia, wody, warunków atmosferycznych oraz innych zdarzeń losowych.
7. Dzierżawca zawrze we własnym zakresie umowę na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej, gazu oraz na połączenia telefoniczne.
8. Dzierżawca zobowiązany jest do usuwania we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich nieczystości stałych oraz wszystkich odpadów powstających w następstwie swojej działalności prowadzonej na terenie zakładu karnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Dzierżawca zobowiązuje się do utrzymania przedmiotu dzierżawy w należytym stanie.
§ 4.
1. Dzierżawca zobowiązuje się do wykonywania w dzierżawionym budynku wszelkich przeglądów i kontroli wynikających z przepisów, między innymi:
1) przeglądy wynikające z obowiązujących przepisów (w tym pomiary elektryczne),
2) przeglądy kominiarskie i wentylacyjne,
3) przeglądy i kontrole ppoż (przegląd gaśnic, wył. ppoż itp.).
§ 5.
1. Dzierżawca zobowiązuje się do wykonywania i ponoszenia wszelkich kosztów związanych z:
1) przeglądami obiektu i związanych z nim urządzeń, wynikających z warunków gwarancji oraz instrukcji eksploatacji,
2) przeglądami, naprawami i konserwacjami oddanego w dzierżawę budynku produkcyjnego, przez okres obowiązywania umowy po okresie gwarancyjnym, a także usuwania usterek powstałych wskutek prowadzonej działalności, które nie wynikają z naturalnego zużycia obiektu lub urządzeń,
3) wymianą części (materiałów) wynikających z eksploatacji budynku (np. filtry, żarówki itp.).
§ 6. Do obowiązków „Dzierżawcy” należy w szczególności:
1. Przestrzeganie na terenie Wydzierżawiającego obowiązujących zasad bezpieczeństwa w Zakładzie Karnym w Sierakowie Śląskim, a w szczególności:
1) Bezwzględnego zakazu nawiązywania jakichkolwiek kontaktów ze skazanymi a niezwiązanych z bezpośrednią realizacją prowadzonych oddziaływań o których mowa w § 1 niniejszej umowy.
2) Poddawania się kontroli podczas wejścia lub wjeżdżania pojazdem na teren Zakładu Karnego w Sierakowie Śląskim, a także podczas wyjścia lub wyjazdu pojazdu z terenu Zakładu Karnego w Sierakowie Śląskim.
3) Przestrzeganie bezwzględnego zakazu wnoszenia na teren zakładu karnego przedmiotów, które stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku w jednostce, w szczególności: broni palnej, amunicji, środków służących do obezwładniania, środków odurzających i psychotropowych oraz alkoholu.
4) Przestrzeganie zakazu wnoszenia na teren zakładu bez zgody dyrektora:
a) narzędzi, np. do cięcia metalu,
b) przedmiotów niedozwolonych, które mogą utrudniać prawidłowy tok postępowania karnego lub realizację ustalonego porządku w zakładzie karnym, w tym przedmioty, które mogą
stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa zakładu karnego lub osób, w szczególności: urządzeń technicznych służących do rejestrowania i odtwarzania informacji, środków łączności (np. telefon komórkowy).
5) Udostępnianie pomieszczeń dzierżawionego budynku do kontroli i asysty w trakcie czynności kontrolnych, realizowanych przez funkcjonariuszy Zakładu Karnego w Sierakowie Śląskim lub uprawnione organy zewnętrzne.
2. Przestrzeganie zakazu udostępniania danych osobowych osadzonych, przy czym Dzierżawca może przetwarzać dane osobowe skazanych wyłącznie w celach związanych z prawidłowym wykonaniem ciążących na nim ustawowych obowiązków.
3. Bezzwłoczne informowanie Wydzierżawiającego o wszelkich okolicznościach stwarzających jakiekolwiek zagrożenie dla funkcjonowania Zakładu Karnego w Sierakowie Ślaskim.
4. Uzyskiwanie pisemnej zgody Dyrektora Zakładu przed rozpoczęciem wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych tj. prac związanych z użyciem otwartego ognia prowadzonych wewnątrz obiektu, a także wszelkich prac remontowych prowadzonych w strefach zagrożonych pożarem.
5. Zakaz wydzierżawiania, najmu lub oddania w bezpłatne użytkowanie obiektu innym podmiotom.
6. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności:
1) w zakresie stosowania przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej (w tym również wobec organów kontroli x.xx. PIP, US),
2) w zakresie przestrzegania przepisów i kontroli Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, o ile naruszenia nie są związane z działaniami bądź zaniechaniami Wydzierżawiającego.
§ 7.
1. Do obowiązków „Wydzierżawiającego” należy w szczególności:
1) Zapoznanie i przeszkolenie pracowników Dzierżawcy z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa, o których mowa w §6 pkt 1-4, oraz zasadami p.poż. obowiązującymi na terenie zakładu karnego i wskazanie konsekwencji związanych z nieprzestrzeganiem tych regulacji.
2) Przeprowadzanie kontroli pomieszczeń wydzierżawianego budynku pod kątem zabezpieczeń techniczno - ochronnych a także przechowywanych w nich przedmiotów niedozwolonych jak również przeprowadzanie kontroli wynikających z odrębnych przepisów przez administrację jednostki. Kontrole te przeprowadzane będą tylko w obecności przedstawiciela Dzierżawcy.
3) Przeprowadzanie doraźnych kontroli bezpieczeństwa pożarowego przez Inspektora do spraw przeciwpożarowych Zakładu Karnego w Sierakowie Śląskim, które obejmować będą w szczególności:
a) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;
b) kontrole przestrzegania przez pracowników i osadzonych przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz ustaleń zawartych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego;
c) sprawdzanie rozmieszczenia i sprawności urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, stanu technicznego urządzeń i instalacji oraz ogólnego ładu i porządku.
4) Przechowywanie zapasowego kompletu kluczy do pomieszczeń wydzierżawianego budynku zgodnie z przepisami wewnętrznymi Służby Więziennej. W przypadku użycia kluczy zapasowych dowódca zmiany odnotuje ten fakt w książce przebiegu służby.
5) Przeprowadzanie remontów wydzierżawionego budynku.
6) Dbanie o bezpieczeństwo Dzierżawcy na dzierżawionym terenie, jak i na terenie zakładu karnego.
7) Przygotowanie dzierżawionego budynku do wymagań Dzierżawcy, w szczególności tych określonych załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
§ 8.
1. Dzierżawca nie może czynić bez zgody Wydzierżawiającego żadnych przeróbek w dzierżawionym obiekcie sprzecznych z umową i przeznaczeniem, za wyjątkiem tych określonych załącznikiem nr
5 do niniejszej umowy.
2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Dzierżawca zapłaci bezpośrednio wykonawcy prac związanych z budową obiektu, a to firmie …................................................................................
kwotę …............ zł plus Vat (stanowiącą partycypacje dzierżawcy w kosztach budowy) po prawidłowym wykonaniu i odbiorze prac w zakresie prac objętych punktem 1 (jeden) załącznika nr 5, w tym też zakresie Strony zawarły odrębne trójstronne porozumienie.
3. Jeżeli niniejsza umowa zostanie rozwiązana przez Wydzierżawiającego z przyczyn zależnych od Wydzierżawiającego przed upływem 3 lat od daty jej zawarcia, Wydzierżawiający zwróci Dzierżawcy koszty poniesione na nakłady opisane w załączniku nr 5 pkt. 1 do niniejszej umowy, proporcjonalnie za każdy miesiąc braku obowiązywania umowy przed upływem w/w 3-letniego okresu.
§ 9.
W sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu Zakładu Karnego w Sierakowie Śląskim Wydzierżawiający ma prawo zobowiązać Dzierżawcę do zmiany godzin prowadzonej działalności na czas określony lub czasowego odstąpienia od jej wykonywania bez żadnej rekompensaty finansowej z tego tytułu, ale w takiej sytuacji Dzierżawca nie będzie zobowiązany do uiszczania opłat i czynszu opisanych w § 2 powyżej przez okres, w którym nie będzie mógł w sposób prawidłowy korzystać z dzierżawionego budynku. Jeżeli brak możliwości korzystania w sposób prawidłowy z dzierżawionego budynku będzie trwał dłużej niż 2 miesiące, Dzierżawca ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez możliwości roszczeń ze strony Wydzierżawiającego.
§ 10.
Po zakończeniu dzierżawy, Dzierżawca zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie niepogorszonym. Wydzierżawiający przy odbiorze uwzględni naturalne zużycie obiektu i urządzeń, powstałe wyłącznie w wyniku prawidłowego ich użytkowania. Z odbioru przedmiotu dzierżawy sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany przez obie strony niniejszej umowy.
§ 11.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 5 lat od dnia przekazania budynku do dzierżawy, licząc od daty podpisania przez Xxxxxxxxxx protokołu odbioru określonego w § 1 ust. 6 powyżej.
2. W przypadku niedotrzymania przez Dzierżawcę 5 letniego okresu dzierżawy budynku produkcyjnego lub niezapewnienia frontu robót dla …....... osadzonych w przeliczeniu na pełne etaty trwającego dłużej niż 6 miesięcy, Dzierżawca zostanie obciążony kosztami związanymi z utrzymaniem budynku produkcyjnego, zgodnie z §2, §4, §5 za okres niezrealizowanej umowy. Okres ten może ulec skróceniu jeżeli zostanie podpisana umowa z innym kontrahentem, który rozpocznie zatrudnienie osadzonych w budynku produkcyjnym, o którym mowa w § 1 ust. 1
3. Wydzierżawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze względu na ważny interes Służby Więziennej, związany z funkcjonowaniem i bezpieczeństwem jednostki.
4. W razie rażącego naruszenia przez Dzierżawcę warunków niniejszej umowy, Wydzierżawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z konsekwencjami opisanymi w ust. 2.
5. Dzierżawca może rozwiązać niniejszą umowę za 6 miesięcznym okresem wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn, z zastrzeżeniem odpowiedniego zastosowania ust. 2.
6. W momencie wzrostu opłat i kosztów opisanych w pkt 1 i 4 załącznika nr 2 do niniejszej umowy będących kosztami niezależnymi od Wydzierżawiającego, o 50% ich łącznej wysokości na dzień podpisania niniejszej umowy, Dzierżawca ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wydzierżawiającego.
7. Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczania opłat i czynszu związanych z niniejszą umową dopiero od momentu podpisania protokołu odbioru przedmiotu dzierżawy.
§ 12.
Zmiana warunków umowy może być dokonana w formie pisemnego aneksu podpisanego przez każdą ze stron pod rygorem nieważności.
§ 13.
Spory mogące wynikać w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Wydzierżawiającego.
§ 14.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki do umowy od nr 1-3.
§ 16.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Wydzierżawiającego i 1 egz. dla Dzierżawcy.