Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy
Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy
Umowa nr /BDG/20
zawarta w dniu ……………………………… pomiędzy:
Skarbem Państwa - Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie (00-583), przy Al. Ujazdowskich 1/3, NIP: 5261645000, REGON: 012261725 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
……………………………
a
……………………….. z siedzibą w …………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………….., NIP: ………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, do reprezentowania którego upoważniony jest:
………………………..…
………………………..…
Umowa została zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2019.1843).
Przedmiotem umowy jest dostawa licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowanie Microsoft w ramach programu licencjonowania grupowego „Microsoft Products and Services Agreement” (MPSA) lub produktów równoważnych dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawca oświadcza, że:
posiada autoryzację producenta Microsoft do sprzedaży licencji Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego „Microsoft Products and Services Agreement”,
w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do licencji Microsoft, posiada autoryzację producenta do sprzedaży rozwiązania równoważnego.
§ 2. Termin i warunki realizacji umowy
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo sukcesywnie dokonywać zakupu i instalacji produktów Microsoft (lub równoważnych) objętych przedmiotem Umowy, stosownie do występujących potrzeb na podstawie zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy.
Zamówienia Zamawiającego będą składane w formie mailowej do Wykonawcy i będą realizowane przez Wykonawcę z zastosowaniem opustu od cen poziomu cenowego D aktualnego na dzień składania zamówienia cennika produktów Microsoft w następującej wysokości:
produkty on-premise - ……. %,
produkty on-line z wyłączeniem Dynamics i Azure - ……. %,
produkty Dynamics i Azure - ……%.
W przypadku, gdy w ciągu 36 miesięcy trwania Umowy wystąpią zmiany zasad licencjonowania wprowadzone przez producenta oprogramowania, Zamawiający przewiduje podpisywanie dodatkowych Rejestracji przewidzianych w programie MPSA. Warunki takiej zmiany określone są w § 7.
Przedmiot umowy zostanie dostarczony w terminie maksymalnie do 5 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia, o którym mowa w ust. 2.
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do odsprzedaży Zamawiającemu licencji na oprogramowanie oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, praw własności intelektualnej lub przemysłowej lub innych praw osób trzecich.
Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących towarów, będącego wynikiem wprowadzenia towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod następującymi warunkami:
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej,
Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty związane z roszczeniem.
W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
Jeśli roszczenie osoby trzeciej zostanie zgłoszone przed zapłatą wynagrodzenia to Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego mu wynagrodzenia wszelkich płatności poniesionych przez Zamawiającego w związku z roszczeniem osoby trzeciej.
Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje:
ze strony Zamawiającego:
...…………………………..…..
ze strony Wykonawcy:
…………………………………
Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.
§ 3. Wynagrodzenie i warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty 600 000,00 zł brutto (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100 groszy).
Informacje o kompletnej liście Produktów oraz cenach sugerowanych Producenta (cennik Producenta) będą co miesiąc przekazywane Zamawiającemu w formie mailowej lub przez dedykowana witrynę.
Ceny w cennikach Producenta mogą być podawane wyłącznie w EURO i przeliczane na PLN, a płatność dokonywana będzie w złotych polskich. Przy wystawianiu faktury ceny w EURO pomniejszone o wartość opustu, o którym mowa w § 2 ust. 2, przeliczane będą na złote wg kursu średniego NBP z dnia złożenia zamówienia.
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu odbioru, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni po dokonaniu odbioru i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług. Fakturę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx w dni robocze w godz. 8:15-16:15.
Na fakturze Wykonawca umieści numer niniejszej umowy.
Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości za opóźnienie.
Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
Wykonawca zobowiązuje się do złożenia oświadczenia podatkowego stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy w dniu podpisania umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni poziom wiedzy, doświadczenie i umiejętności we wdrażaniu produktów Microsoft oraz gwarantuje rzetelną obsługę Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a w tym zobowiązuje się do:
przekazywania aktualizacji cenników MPSA oraz zmian w prawie do używania produktów Microsoft;
prowadzenia dla Zamawiającego serwisu telefonicznego, przeznaczonego do udzielania pomocy z zakresu licencjonowania produktów, dostępnego co najmniej w dni robocze w godzinach 9:00 - 17:00 udzielającego pomocy w języku polskim;
dedykowanie do obsługi Umowy co najmniej 2 osób, posiadających wiedzę z zakresu licencjonowania produktów:
……………………,
…………………….
Wykonawca oferując opust musi uwzględnić w ostatecznej cenie licencji, wszelkie koszt niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość pobierania wersji instalacyjnych Produktów za pośrednictwem strony internetowej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w okresie obowiązywania umowy.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości pobierania Produktów w sposób określony w ust. 2, Zamawiający wysyła Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres …………………… żądanie dostarczenia wymaganych Produktów na płycie DVD w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia przesłania żądania.
Zamawiający wymaga zarejestrowania licencji na konto, które zostanie podane w Zamówieniu.
(zapisy dotyczące produktów równoważnych) Wykonawca, oświadcza, że oferowane licencje oprogramowania równoważnego spełniają wymagania określone w Załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca zapewnia dostępność dla oferowanego oprogramowania licencji testowych pozwalających zapoznać się z produktem przez okres minimum 30 dni od daty aktywacji.
Zamawiający ma prawo do żądania zapłaty kar umownych od Wykonawcy w następujących sytuacjach i wysokościach:
w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przez Wykonawcę zamówienia, w terminie o którym mowa w § 2 ust. 4 w wysokości 0,2% wartości brutto złożonego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 20% kwoty brutto złożonego zamówienia;
w przypadku odstąpienia przez jedną ze stron od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości do 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nieprawidłowości w wykonaniu postanowień Umowy w przypadku niedopełnienia przez Zamawiającego zobowiązań określonych treścią Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, w przypadku gdy wysokość faktycznie poniesionych przez niego szkód przekroczy wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych.
Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym opóźnienie w wykonaniu, zobowiązań określonych w Umowie spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane zdarzenia, zewnętrzne w stosunku do powołującej się na nie Strony, pozostające poza kontrolą Stron i których nie mogły one przewidzieć, ani im zapobiec, pomimo dołożenia należytej staranności. W przypadku wystąpienia siły wyższej, Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie o tym drugą Stronę. W takim przypadku, Xxxxxx uzgodnią tryb dalszego postępowania, w celu usunięcia skutków działania siły wyższej i doprowadzenia do realizacji Umowy zgodne z jej treścią.
Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są wymagalne w terminie 7 dni od daty doręczenia oświadczenia o ich nałożeniu. Zamawiający może potrącić naliczone kary z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, bez odrębnego oświadczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 6. Bezpieczeństwo informacji
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników Wykonawcy oraz pracowników podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników oraz pracowników podwykonawców zaangażowanych w realizację umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy oraz pracowników podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją umowy o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy do w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji umowy. Wzór Xxxxx osób wykonujących prace na rzecz KPRM stanowi załącznik nr 3 do umowy.
Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.
Powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających dane techniczne związane z systemami i sieciami teleinformatycznymi Zamawiającego, pozyskanych w związku z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, w ramach realizacji umowy, wymaga uzyskania zgody Dyrektora Biura Ochrony KPRM.
Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.
Wykonawca, podczas wykonywania umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy.
Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy, wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy.
Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy, po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy o zamiarze usunięcia tych informacji na co najmniej 7 dni i przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.
Na potrzeby postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.
Wszelkie zmiany w Umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych w art. 144 ustawy Pzp wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Jakakolwiek istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, będzie możliwa na warunkach określonych w ust. 3.
Zmiana treści Umowy może nastąpić, jeżeli:
Produkty (oprogramowanie) stanowiące przedmiot Umowy, zostały wycofane z rynku, a proponowane oprogramowanie w wersji wyższej tego samego producenta posiada funkcjonalność, cechy i parametry nie gorsze niż produkt wycofany - w takim przypadku warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie.
Wystąpi konieczność zmiany produktu ze względu na wycofanie przez producenta oprogramowania produktu ze sprzedaży wraz z usługami wsparcia technicznego - w takim przypadku, warunki i zasady realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian. Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego o takiej zmianie.
Wystąpią zmiany zasad licencjonowania wprowadzone przez producenta oprogramowania, wymagające dołączenia w formie załącznika do niniejszej Umowy tych zasad w ramach programu MPSA, a pozostałe warunki realizacji Umowy, w tym wynagrodzenie pozostają bez zmian.
zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego.
zmiana wynikająca z omyłek rachunkowych lub pisarskich.
W sytuacji gdy nastąpi:
urzędowa zmiana wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;
zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w powyższym zakresie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 zmiana umowy wymaga przedłożenia przez Wykonawcę szczegółowych kalkulacji wysokości wynagrodzenia.
Zmiany, o których mowa w ust. 3 i w ust. 4 mogą nastąpić wyłącznie w formie aneksu do Umowy.
§ 8. Postanowienia końcowe
Strony będą dążyć do polubownego załatwienia wszystkich sporów i kontrowersji wynikłych z niniejszej Umowy. W przypadku niemożliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu w ciągu jednego miesiąca od daty rozpoczęcia negocjacji, spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną część umowy stanowią:
Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 - Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności.
Załącznik nr 3 - Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM,
Załącznik nr 4 - Oświadczenie podatkowe
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik Nr 1 do umowy nr /BDG/20 zawartej w dniu ………………………………
Przedmiot umowy
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowanie Microsoft lub produktów równoważnych w ramach programu licencjonowania grupowego „Microsoft Products and Services Agreement” dla podmiotów rządowych.
Wykonawca zobowiązuje się do:
realizacji zamówień na licencje oprogramowania złożonych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia,
informowania Zamawiającego o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy,
dostarczania Zamawiającemu raz w miesiącu aktualnych cenników Producenta zawierających ceny sugerowane,
udzielania uprawnień na witrynie Producenta wskazanym przez Zamawiającego osobom do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych,
prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad licencjonowania dotyczących Produktów Producenta doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania,
doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania,
obsługi niniejszego zamówienia w języku polskim.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów:
posiada autoryzację producenta Microsoft do sprzedaży licencji Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego „Microsoft Products and Services Agreement”,
w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do licencji Microsoft, posiada autoryzację producenta do sprzedaży rozwiązania równoważnego.
Licencjonowanie Oprogramowania:
Ogólne zasady zakupu licencji Producenta Produktów muszą być zgodne z postanowieniami umowy ramowej Microsoft Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100017059 (MPSA).
Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu).
Licencjonowanie musi uwzględniać prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania (Producenta) uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych w okresie przynajmniej 5 lat od daty zakończenia umowy.
Wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.
Zakupione licencje muszą być bezterminowe i posiadać wymagane klucze aktywacyjne.
Dostarczane licencje muszą posiadać zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. Dokumenty takie Wykonawca będzie wystawiał na żądanie Zamawiającego.
Licencje oprogramowania równoważnego: w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych Zamawiający wymaga, aby oferta spełniała niżej wymienione wymagania:
umożliwić implementację oprogramowania uruchamianego na istniejących konfiguracjach środowiska produkcyjnego i testowego,
zapewnić warunki i zakres usługi wsparcia producenta dla produktów równoważnych nie gorsze niż dla oprogramowania Microsoft,
zapewnić warunki licencji w każdym aspekcie licencjonowania nie gorsze niż dla licencji Microsoft,
zapewnić, że nabycie licencji oprogramowania równoważnego pozwala na legalne używanie posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania Microsoft,
wykazać, że funkcjonalność produktów oprogramowania równoważnego nie jest gorsza od funkcjonalności oprogramowania Microsoft,
zapewnić, że oprogramowanie równoważne jest kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać będzie ze sprzętem i oprogramowaniem systemowym, aplikacyjnym i użytkowym, eksploatowanym u Zamawiającego,
zapewnić, że warunki i zakres usługi asysty technicznej i konserwacji dla produktów równoważnych nie są gorsze, niż usługi Software Assurance i Premier producenta Microsoft,
Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić do 30 pracowników Zamawiającego w zakresie funkcjonalności i działania oprogramowania równoważnego w terminie ustalonym z Zamawiającym, lecz nie później niż w okresie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy,
Wykonawca zobowiązany jest przywrócić sprawne działanie infrastruktury sprzętowo- programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokonać niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego również po odinstalowaniu oprogramowania równoważnego w przypadku, gdy zaoferowane równoważne oprogramowanie nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego i/lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego.
Załącznik Nr 2 do umowy nr /BDG/20 zawartej w dniu ………………………………
OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI |
||
I. Dane osoby składającej oświadczenie: |
||
|
|
Nazwisko |
|
|
|
Imię |
|
|
|
PESEL |
|
II. Xxxx Xxxxxxxx: |
||
|
|
Nazwa Podmiotu |
|
|
|
Adres Podmiotu |
|
III. Treść oświadczenia: |
||
W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej. |
||
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie: |
||
Data:………………………………………………………………………….. Podpis: ………………………….…………………………………….
|
||
V. Imię i nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie: |
||
Xxxx i nazwisko: …………………………………………………………. Stanowisko: ………………………………………….…………………… Data:………………………………………………………………………….. Podpis:………………………………………………………………. |
||
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e‑mail: XX@xxxx.xxx.xx.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx.
Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr /BDG/20 oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania – w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”). Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
|
||
Załącznik Nr 3 do umowy nr /BDG/20 zawartej w dniu ………………………………
Warszawa, dnia ………………….....
Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM
Dotyczy umowy nr ………………………………...
związanej z realizacją prac ……………………..
Dane podmiotu zewnętrznego
nazwa firmy: …………………………………….……
adres: ……………………………………………….……
REGON: …………………………………………….……
-
Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM
Lp.
Imię i nazwisko
Imię ojca
PESEL/numer dowodu albo innego dokumentu tożsamości
Xxxxx
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………
(pracownik KPRM/COAR)*
Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 4 do umowy nr /BDG/20 zawartej w dniu ………………………………
Oświadczenie podatkowe
Firma: .....................................................................................................................................
Adres: ……………………………………………………………………………………….
Ulica: .................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............
kod pocztowy: .................................... Gmina: ......................................................................
Powiat: .......................................................Województwo: ...................................................
Identyfikator podatkowy NIP .................................................................................................
Urząd Skarbowy: ....................................................................................................................
…………………………………
Podpis
15