0401-ILZ.260.2.07.2019-…
Załącznik 6a Wzór Umowy
0401-ILZ.260.2.07.2019-…
na usługi medyczne w zakresie profilaktycznych badań lekarskich pracowników, i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy,
część … zamówienia.
zawarta w dniu ….. 2019 roku w Bydgoszczy, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy,
z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000,
reprezentowaną przez …………… –
Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, Zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………….
z siedzibą w …………………………….
NIP ……………., REGON ………………
Wpisaną do Rejestru ………………………..
pod numerem ………………….
reprezentowaną przez ………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą",
zaś wspólnie „Stronami".
Strony zawierają niniejszą umowę w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi społeczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty będącej równowartością 750.000.00 euro zgodnie z procedurą określoną w treści art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług medycznych, polegających na wykonywaniu profilaktycznych badań lekarskich funkcjonariuszy i pracowników Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy oraz stażystów skierowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy, świadczących pracę (odpowiednio do wskazanej w ofercie części zamówienia, na którą zawarta zostanie umowa) w n. w. jednostkach:
- ……………………………………………..,
- …………………………………………….. -
……………………………………………….
- ……………………………………………….
2. Wykonawca do wykonywania badań lekarskich wskazuje następujące lokalizacje:
- ………………………………………………
- ………………………………………………
3. Usługi będące przedmiotem Umowy świadczone będą zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 t. j.), na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 t. j.) a także ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1175 t. j.). ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U z 2019 r.poz 1239 t. j.). Badania kierowców odbywać się będą na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. z 2014 r., poz. 937 t. j. ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2017 r., poz. 250 t. j. ze zm.).
4. Zakres badań profilaktycznych obejmuje:
1) wykonywanie badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych, kontrolnych);
2) wykonywanie badań okulistycznych, łącznie z wystawieniem wymaganej recepty na okulary korygujące wzrok oraz dokonaniem stosownego zapisu w orzeczeniu lekarskim lub wydaniem zaświadczenia o konieczności (potrzebie) stosowania
okularów (szkieł, soczewek kontaktowych) korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, w tym kontrolne badania okulistyczne w przypadku pogorszenia wzroku pracownika;
3) wykonywanie badań diagnostycznych, laboratoryjnych w zakresie niezbędnym do wydania orzeczeń lekarskich;
4) przeprowadzanie badań kierowców oraz osób kierujących pojazdem w ramach obowiązków służbowych posiadających prawo jazdy kat. B;
5) wydawanie pracownikom orzeczeń lekarskich do celów określonych w Kodeksie pracy w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa;
6) prowadzenie działalności konsultacyjnej, diagnostycznej i orzeczniczej w zakresie profilaktyki zawodowej,
7) ocenę możliwości wykonywania pracy uwzględniającą stan zdrowia pracownika, stażysty i zagrożenia występujące w miejscu pracy,
8) prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą,
9) wykonywanie badań umożliwiających wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą,
10) inicjowanie i realizowanie promocji zdrowia, a zwłaszcza profilaktycznych programów pro-zdrowotnych,
11) udział w pracach zespołu do oceny ryzyka zawodowego w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy,
12) udział lekarza medycyny pracy w pracach komisji BHP,
13) współpraca (udział) w zakresie przeglądu stanowisk pracy,
14) doradztwo w sprawach BHP.
5. Zasady wykonania niniejszej umowy określa załącznik nr 2, który stanowi integralną część umowy.
§ 2
Terminy i sposób realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w zakresie określonym w §1 w okresie od dnia 01 stycznia 2020 roku, do dnia 31 grudnia 2021 r.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wydawania osobom kierowanym na badanie lekarskie skierowań, wg wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 2067).
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, na podstawie skierowań wydanych przez Zamawiającego w dniu zgłoszenia się osoby kierowanej do Wykonawcy.
4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie badania były wykonane w jednym dniu roboczym.
5. Odstępstwo od zasady wyrażonej w ust. 4 możliwe jest w przypadku badań wykonywanych do celów sanitarno-epidemiologicznych, badań pracowników wykonujących prace wymagające pełnej sprawności psychoruchowej, prace na wysokości oraz badań kierujących pojazdami w ramach obowiązków służbowych. W takim przypadku przed rozpoczęciem badania wymagane jest wyznaczenie innego terminu, oraz godziny przyjęcia, po wcześniejszym (telefonicznym) uzgadnianiu z Zamawiającym.
6. Wykonawca zapewnia wykonanie badań kontrolnych każdego dnia roboczego.
7. Badania lekarskie pracowników będą wykonywane w jednej placówce (obiekcie) w dni robocze w godzinach od 7: 00 do 15:00. Dopuszcza się odstępstwo od zasady określonej w zdaniu poprzednim w przypadku konieczności wykonania badań psychologicznych, okulistycznych, laboratoryjnych – badań pracowników wykonujących prace wymagające pełnej sprawności psychoruchowej, prace na wysokości oraz badań kierujących pojazdami w ramach obowiązków służbowych.
8. Wykonawca, po zakończeniu profilaktycznego badania lekarskiego, niezwłocznie przekaże dwa egzemplarze orzeczenia lekarskiego osobie kierowanej. Orzeczenie musi jednoznacznie stwierdzać czy istnieje:
a) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy,
b) konieczność dostosowania stanowiska pracy do szczególnych wymagań zdrowotnych pracownika/stażysty (w tym przypadku Wykonawca załączy również wymagania do takiego stanowiska pracy),
c) konieczność pracy pracownika/stażysty w okularach korekcyjnych podczas obsługi monitora ekranowego,
d) utrata przez pracownika zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy,
e) konieczność przeniesienia pracownika/stażysty do innej pracy ze względu na stwierdzenie szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika,
f) przesłanka wskazująca na powstanie u pracownika/stażysty choroby zawodowej.
9. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia wskazanemu przez Wykonawcę lekarzowi wykonującemu badania lekarskie, możliwość:
a) udziału w pracach komisji ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
b) dokonywania przeglądu stanowisk pracy,
c) uzyskania informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia,
d) wglądu do dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej osób objętych badaniami lekarskimi, o których mowa §1, przez okres obowiązywania umowy.
11. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca, przekaże dokumentację medyczną, wskazanej jednostce organizacyjnej służby medycyny pracy w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wykonywania usług i świadczeń zdrowotnych do których Zamawiający jako pracodawca jest zobowiązany na podstawie art. 229 ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx pracy ( Dz.U.2019 r. poz. 1040 t. j.).
13. Wykonawca oświadcza, że prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym umową, a osoby realizujące w jego imieniu umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonywania Umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy zgodnie z posiadaną wiedzą oraz z wykorzystaniem aparatury i sprzętu medycznego, posiadającego wymagane dopuszczenia do stosowania przy wykonywaniu świadczeń i usług zdrowotnych.
15. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania okresowych kontroli wykonywania postanowień umowy przez Wykonawcę.
16. Kontrolę nad realizacją przedmiotu niniejszej Umowy sprawują przedstawiciele Zamawiającego, wskazani w treści Załącznika Nr 1 do niniejszej umowy.
17. Wykonawca przyjmuje obowiązek poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego.
18. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do Umowy, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na faktyczne wykonywanie usługi [każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040.)] – wymóg ten dotyczy każdej części zamówienia odrębnie.
19. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia.
20. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji zamówienia, tj. od momentu rozpoczęcia realizacji Umowy do końca jej obowiązywania.
21. Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę także w przypadku zmiany osób dokonanych w trakcie realizacji zmówienia lub wyznaczenia zastępstwa, a także w przypadku zatrudnienia dodatkowych osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia.
22. Każdorazowa zmiana, zastępstwo lub zatrudnienie dodatkowych osób wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy (np. w razie choroby, urlopu, innych nieprzewidzianych okoliczności) wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu zamówienia pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób wyznaczonych do kontaktu z Zamawiającym, ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadań.
23. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania złożenia wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów określonych w ust 18-22,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
24. W celu weryfikacji spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 18 Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego, we wskazanym w wezwaniu terminie, oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust 18. Przekazanie wezwania odbywać się będzie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej i adresów e-mail wskazanych w § 10 ust. 1 Umowy.
25. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób, o której/ych mowa w ust18, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 5 ust. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę tego wymogu.
26. Oświadczania, o których mowa w ust. 24 powinny zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że osoby wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru etatu.
27. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy tytułem wykonania usług objętych niniejszą Umową należność zgodnie z cenami określonymi w Formularzu cenowo- ofertowym, który stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Ceny określone w Załączniku Nr 2 są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Za wykonanie profilaktycznego badania i wystawienie zaświadczenia lekarskiego dla każdej skierowanej przez zamawiającego osoby, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy:
a. Badanie ogólne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego przez lekarza medycyny pracy:
…..brutto zł (słownie: zł.)
b. Badanie okulistyczne wraz z wydaniem recepty określającej wadę wzroku oraz zaświadczenia dotyczącego stosowania okularów korekcyjnych przy obsłudze monitora ekranowego: …. brutto zł (słownie: zł.)
c. Badania laboratoryjne:
-morfologia : … brutto zł (słownie: zł.)
-OB: … brutto zł ( słownie: zł )
-badanie ogólne moczu: ..brutto zł (słownie: zł.)
-poziom cholesterolu: …brutto zł (słownie: zł.)
-glukoza: …..brutto zł ( słownie: zł.)
d. Badanie lekarskie (dla pracowników prowadzących pojazdy służbowe i prywatne dla celów służbowych) : ….brutto zł (słownie: zł. )
e. Badanie zjawiska olśnienia oraz widzenie zmierzchowe: ….brutto zł (słownie: zł.)
f. Badanie psychotechniczne: ….brutto zł (słownie: zł.)
g. Badanie neurologiczne: …. brutto zł (słownie: zł.)
h. Badanie EKG z opisem: ….brutto zł (słownie: zł.)
i. W zależności od wskazań lekarza medycyny pracy:
-Badanie laryngologiczne: ….brutto zł (słownie: zł.)
-Badanie dermatologiczne: ….brutto zł (słownie: zł.)
-Badanie audiometryczne: ….brutto zł (słownie: zł.)
-Badanie foniatryczne: ….brutto zł ( słownie: zł.)
-Badanie wysokościowe – do 3 m: …. brutto zł (słownie: zł.)
-Badanie wysokościowe – powyżej 3 m: …. brutto zł (słownie: zł.)
-Wizytacja stanowisk pracy/cena za 1 godz.: …. brutto zł (słownie: zł.)
-Doradztwo w sprawach BHP/cena za 1godz.: brutto zł (słownie: zł.)
-Udział lekarza w pracach Komisji BHP/cena za 1 godz.: … brutto zł (słownie: zł.)
4. Podstawę zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy stanowi faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wraz z załączonym wykazem przyjętych osób wykonanych usług, liczbą posiedzeń komisji BHP Zamawiającego, wizytacji stanowisk pracy Zamawiającego, w których uczestniczył Wykonawca, cen jednostkowych z podziałem na poszczególne jednostki.
5. Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi przelewem na jednorazowo podany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni, licząc od dnia otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z wykazem wykonanych usług oraz potwierdzeniu wykonania usług i świadczeń zdrowotnych bez zastrzeżeń.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
7. Koszty dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych oraz badań dodatkowych, które są niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osób kierowanych nie wymienione w ust. 3 obciążają Zamawiającego wyłącznie w sytuacji gdy wyrazi on zgodę na określone badania.
8. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 118 j.t.).
§ 4
Zmiana, Odstąpienie oraz Wypowiedzenie Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej, pod rygorem nieważności pisemnie, w formie Umowy zmieniającej. Projekt Umowy zmieniającej przygotowuje Strona dążąca do wprowadzenia zmian.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku niebezpieczeństwa przekroczenia planu wydatków Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyny określonej w ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy. Wykonawcy nie przysługuje w takiej sytuacji roszczenie o odszkodowanie.
5. W przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego, polegających na tym, iż w miejsce Zamawiającego wstępuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa inny wskazany podmiot, Wykonawca poinformowany zostanie o tym fakcie pisemnie, a zmiana ta będzie przedmiotem aneksu do umowy.
§ 5
Kary umowne
1. Strony Umowy zgodnie postanawiają, że przysługują im kary umowne na następujących warunkach:
1) każda ze Stron Umowy zapłaci drugiej Stronie karę umowną za odstąpienie od Umowy, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpiło z jej winy, w wysokości 20% wartości łącznej ceny zaoferowanej w Formularzu cenowo - ofertowym tj zł. (słownie:).
2) Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1% łącznej wartości zleconych usług i świadczeń zdrowotnych za każdy przypadek nie zrealizowania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w § 2 ust.4, 6 i 7.
2. W przypadku uchybień w zakresie trybu, zakresu i jakości udzielanych usług i świadczeń zdrowotnych Zamawiający odmówi zapłaty za zakwestionowane usługi i świadczenia zdrowotne. W przypadku, gdy zapłata została już dokonana Zamawiający może dokonać potrącenia do wysokości ww. zapłaty z przeszłych należności Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na takie potrącenie.
3. W przypadku ponownego stwierdzenia uchybień, o których mowa w ust.2 Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym. Organem właściwym do stwierdzenia uchybień dla podstawowych jednostek medycyny pracy będzie Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy. W przypadku Wojewódzkich Ośrodków Medycyny Pracy organami właściwymi do stwierdzenia uchybień będą jednostki, o których mowa w art. 2 ust.4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1175 t.j.).
4. W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych zł 00/100) – za każdy miesiąc w okresie realizacji Umowy, w którym nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę wskazaną przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;
5. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 10 dni od daty wystąpienia Strony z żądaniem zapłaty.
6. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary potrąci należną karę z należności Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, którego będzie dochodził na zasadach ogólnych.
§ 6
Siła Wyższa
1. Strony Umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki działania siły wyższej.
2. Niewykonanie w całości lub części zobowiązań Stron wynikających z niniejszej umowy nie może być wykorzystane wobec drugiej strony do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa.
3. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenia niemożliwe do przewidzenia, na które strony nie mają wpływu i są przez strony niemożliwe do wykonania, w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamkniecie granic, akty prawne organów władzy lub administracji publicznej, strajki mające wpływ na wykonanie umowy (poza strajkami pracowników stron), uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części.
4. W wypadku powołania się przez Stronę na okoliczność zaistnienia siły wyższej terminy określone w umowie zostaną przedłużone na pisemny wniosek Strony zgłoszony niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 dni (pięciu) dni od zaistnienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej Stronie dotrzymania terminu, o czas trwania zdarzenia kwalifikowanego jako siła wyższa.
5. Warunkiem przedłużenia terminu realizacji umowy jest przedłożenie przez Stronę dotkniętą wystąpieniem takiej siły, w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia jej zaistnienia, dokumentu potwierdzającego zaistnienia siły wyższej wystawionego przez właściwy organ administracji publicznej (dokumentem tym może być również akt normatywny), albo zawiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej w terminie 5 (pięciu) dni od jej zaistnienia o zaistnieniu zdarzenia o charakterze siły wyższej. Powyższe zawiadomienie winno określać okoliczności wystąpienia siły wyższej, jej rodzaj oraz źródło powzięcia informacji o jej charakterze, pod warunkiem, że zaistnienie siły wyższej będzie oczywiste i powszechnie znane.
§ 7
Odpowiedzialność
1. Każda ze Stron ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy Zamawiającemu, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy wobec osób trzecich.
3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za stosowanie procedur medycznych w trakcie realizacji niniejszej Umowy.
§ 8
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego oraz osób trzecich w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 742 t. j.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych okoliczności związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
9. Wykonawca ma prawo kopiować, powielać i rozpowszechniać informacje pozyskane
od Zamawiającego lub też dotyczące Zamawiającego wyłącznie w ramach obowiązującej strony umowy i wyłącznie na potrzeby jej należytej realizacji. W pozostałych przypadkach kopiowanie, powielanie i rozpowszechnianie przedmiotowych informacji przez Wykonawcę wymaga uzyskania przez niego pisemnej, wyraźnej zgody Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, iż podczas realizacji przedmiotowej umowy będzie przestrzegał przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Powyższe dotyczy także okresu po zakończeniu realizacji niniejszej umowy jeżeli wynika to z przepisów wskazanego Rozporządzenia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o ochronie informacji w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż 3 dni przez rozpoczęciem realizacji Umowy, według wzoru, który określa załącznik nr 4 do Umowy. Przekazanie oświadczenia o którym mowa w zdaniu poprzednim jest równoznaczne z tym,
że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zobowiązała się do zachowania poufności informacji.
12. Z uwagi na konieczność przekazywania przez Zamawiającego, Wykonawcy danych osobowych pracowników, funkcjonariuszy i stażystów w związku z realizacją niniejszej umowy, Zamawiający przekazywać będzie przedmiotowe dane na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
12. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców lub dalszych podwykonawców.
§ 9
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności objętej przedmiotem Umowy oraz do opłacania należnych składek.
2. Kopia polisy OC stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
3. W przypadku gdy umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ulegnie rozwiązaniu w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię nowej polisy, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej Umowy ubezpieczenia.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy :
1) ze strony Zamawiającego upoważniony jest: …………………………….……..…
2) ze strony Wykonawcy upoważniona/ny jest: …………………………………...……..
2. Wszelkie uzgodnienia związane z ustaleniem terminów badań lekarskich należy wykonywać pod nr telefonu lub za pośrednictwem strony
internetowej – adres…………………………………………….. . .
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej wyraźnej w tym zakresie zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu podmiotowi.
5. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 3 lub 4, Zamawiający może niezwłocznie wypowiedzieć umowę.
6. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i okolicznościach mających wpływ na realizację umowy.
7. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 t.j.).
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
10. Adresy podane na wstępie są wiążące dla Stron. Doręczenia dokonane pod te adresy uważać się będzie za skuteczne. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o ewentualnych zmianach danych adresowych niezbędnych na potrzeby korespondencji. W sytuacji nie poinformowania drugiej strony o zmianie adresu do doręczeń korespondencję wysłaną pod dotychczasowy adres uznaje się za skutecznie doręczoną.
11. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik Nr 1 - Wykaz osób/osoby po stronie Wykonawcy wyznaczonych/ej do kontaktów z Zamawiającym w trakcie obowiązywania Umowy,
b) Załącznik 1a - Wykaz osób wyznaczonych do nadzoru realizacji przedmiotu Umowy po stronie Zamawiającego,
c) Załącznik Nr 2 - Formularz cenowo - ofertowy;
d) Xxxxxxxxx Xx 0 - Xxxxx polisy OC,
e) Załącznik Nr 4- Oświadczenie o ochronie informacji,
f) Załącznik Nr 5 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
g) Załącznik Nr 6 – Pełnomocnictwo lub odpis z właściwego rejestru z którego wynika umocowanie do zawarcia umowy (jeżeli dotyczy).
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……………….…………………. ……………….………………….
Załącznik Nr 1 Wykaz osób/osoby po stronie Wykonawcy wyznaczonych/ej do kontaktów z Zamawiającym w trakcie obowiązywania Umowy.
Imię i nazwisko | Siedziba pracodawcy / miejsce świadczenia pracy. | Nr telefonu, e-mail osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym |
tel.: e-mail: | ||
tel.: e-mail: | ||
Oświadczenie Wykonawcy
w sprawie osób wyznaczonych do kontaktów z Zamawiającym w trakcie obowiązywania Umowy.
Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, iż: Wszystkie osoby w liczbie ,
1. są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w wymiarze:
………………………………………..…………...…………………………………………
(wskazać rodzaj umowy o pracę
……... …………………………. ………………………………………
(miejscowość i data) (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
Załącznik Nr 1a
Wykaz osób wyznaczonych do nadzoru realizacji przedmiotu Umowy po stronie Zamawiającego
Imię i nazwisko | Siedziba pracodawcy/ miejsce świadczenia pracy. | Nr telefonu, e-mail osoby wyznaczonej do kontaktów z Wykonawcą. |
Xxxxxxx Xxxxxx | Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | tel.: x00 00 0000000 |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, Urząd Skarbowy w Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 | Tel.: x00 00 0000000 |
Xxxxx Xxxxxxxxx | Izba Administracji Skarbowej w Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxx | tel.: x00 00 0000000 |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | tel.: x00 00 0000000 |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx | Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, Urząd Skarbowy w Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0 | tel.: x00 00 0000000 wew. 235 |
Załącznik nr 4 do Umowy nr 0401-ILZ.260.2…..2019-
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O OCHRONIE INFORMACJI
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy Nr 0401- ILZ.260.2…..2019-, Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jaki i po jej rozwiązaniu;
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje Umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy;
4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy Nr 0401-ILZ.260.2…..2019-I
5. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy Nr 0401-ILZ.260.2….2019-.., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.);
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
3. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 742 t.j.).
4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( Dz.U.2019.900 j.t. ze zm.).
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji prawem chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy została przeszkolona przez Wykonawcę w zakresie ochrony informacji niejawnych, co potwierdzają odebrane od każdej z tych osób oświadczenia o obowiązku zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy nr 0401-ILZ.260.2….2019-..
……...………………...……………..… …………………………………………
(miejscowość i data) (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
Załącznik nr 5
do Umowy nr 0401-ILZ.260.2….2019-…..
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Zawarta w dniu 2019 r. w Bydgoszczy pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Dr. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx REGON: 001021145, NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez Pana Xxxxxxxx Xxxxx - Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy,
zwaną dalej Administratorem,
a:
……………………..……………………..……………………..……………………..…………………
(nazwa)
……………………..……………………..……………………..……………………..………..
(siedziba/adres)
wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego (albo, odpowiednio, innego rejestru albo ewidencji) pod numerem: ……………………………………….
prowadzonego przez …………………………………………….
REGON:…………………………………….……………………
NIP:……………….………………………….…………………..
reprezentowanym/ą (na podstawie odpisu z KRS/pełnomocnictwa, innego dokumentu z
którego wynika umocowanie do reprezentowania – stanowiącego załącznik nr … do niniejszej Umowy) przez:
1. ………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko i pełniona xxxxxxx)
2. ………………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko i pełniona xxxxxxx)
3. ……………………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko i pełniona xxxxxxx)
zwanym dalej Przetwarzającym.
łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną,
§ 1.
Cele umowy i kontekst przetwarzania danych
1. Strony w dniu ……………….. 2019 r. zawarły Umowę na usługi medyczne w zakresie profilaktycznych badań lekarskich pracowników, i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy – część… zamówienia, z wykonywaniem której Administrator powierzy Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora.
3. Charakter i cel przetwarzania wynikają z Umowy Podstawowej. Charakter przetwarzania określony jest rolą i zadaniami Stron:
1) Przetwarzającego – wykonywaniem usług medycznych w zakresie profilaktycznych badań lekarskich pracowników i stażystów Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
2) Administratora - wywiązywania się z prawnych obowiązków w zakresie zapewnienia pracownikom i stażystom Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy opieki medycznej w zakresie profilaktycznych badań lekarskich w związku z realizacją zadań Administratora.
§ 2.
Zakres i okres powierzenia danych osobowych
1. Na warunkach określonych niniejszą Umową oraz Umową Podstawową Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie dalej opisanych danych osobowych.
2. Poprzez zawarcie Umowy Administrator poleca przetwarzanie danych osobowych Przetwarzającemu, co stanowi udokumentowane polecenie w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit a, w związku z art. 29 RODO.
3. Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie obowiązywania Umowy Podstawowej.
4. Przetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych (dalej jako:
„Dane”):
- imię i nazwisko;
- data i miejsce urodzenia
- adres zameldowania lub zamieszkania;
- numer dokumentu tożsamości, nr PESEL,
- dane wrażliwe związane ze stanem zdrowia, które będą wynikać z zakresu Umowy Podstawowej.
5. Przetwarzanie Danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:
- funkcjonariusze, pracownicy, stażyści Krajowej Administracji Skarbowej dla których Administrator jest pracodawcą.
§ 3.
Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
1. Interpretacja Umowy i wykonywanie jej postanowień dokonywane będą w zgodzie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO” oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
2. Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz daje rękojmię należytego wykonania niniejszej Umowy.
3. Przetwarzający przetwarza Dane zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Administratora. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem wydanych przez Administratora poleceń lub instrukcji, Przetwarzający natychmiast informuje Administratora o stwierdzonej wątpliwości (w sposób udokumentowany i z uzasadnieniem).
4. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych podległym i współpracującym z nim osobom, które będą przetwarzać Dane w celu realizacji Umowy. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do Danych wyłącznie do osób, których dostęp do Danych jest potrzebny dla realizacji Umowy i posiadających upoważnienie.
5. Przetwarzający uzyskuje, od osób które zostały upoważnione do przetwarzania Danych w wykonaniu Umowy, udokumentowane zobowiązania do zachowania tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b RODO.
6. Przetwarzający oświadcza, że nie przekazuje Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej jako: „EOG”). Przetwarzający oświadcza również, że nie korzysta z podwykonawców, którzy przekazują Dane poza EOG.
7. Jeżeli Przetwarzający ma zamiar lub obowiązek przekazywać Dane poza EOG, informuje o tym Administratora, w celu umożliwienia Administratorowi podjęcia decyzji i działań niezbędnych do zapewnienia zgodności przetwarzania z prawem lub zakończenia powierzenia przetwarzania.
8. Przetwarzający zapewnia ochronę Danych i podejmuje środki ochrony danych, o których mowa w art. 32 RODO, zgodnie z postanowieniami Umowy.
9. Przetwarzający współpracuje z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32−36 RODO (ochrona danych, zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamianie osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych, ocena skutków dla ochrony danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym).
10. Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania Danych, Przetwarzający ma obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art.
25 ust. 1 RODO i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora grożą uzgodnionemu poziomowi bezpieczeństwa Danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania Danych przez
Przetwarzającego.
§ 4.
Odpowiedzialność Przetwarzającego
1. Przetwarzający odpowiada za niezgodne z treścią umowy udostępnienie lub wykorzystanie Danych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych danych do przetwarzania osobom nieupoważnionym.
2. W przypadku naruszenia obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Przetwarzającego, w następstwie czego Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany administracyjną karą finansową, Przetwarzający zobowiązuje się pokryć Administratorowi poniesioną z tego tytułu szkodą.
§ 5.
Powiadomienie o naruszeniach
1. Przetwarzający powiadamia Administratora o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony Danych, na adres poczty elektronicznej Inspektora Ochrony Danych wskazany na stronie BIP Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia możliwości naruszenia. Powiadomienie o podejrzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organ nadzoru.
2. Przetwarzający umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Administratora o dokonanych ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia.
§ 6.
Prawo kontroli
1. Przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania Danych, w tym rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 30 RODO. Przetwarzający udostępniania na żądanie Administratora prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa i tajemnicę handlową innych klientów Przetwarzającego.
2. Administrator ma prawo do kontrolowania sposobu przetwarzania powierzonych Danych po uprzednim poinformowaniu Przetwarzającego o planowanej kontroli. Administrator lub wyznaczone przez niego osoby są uprawnione do wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są Dane oraz wglądu do dokumentacji związanej z ich przetwarzaniem. Administrator uprawniony jest do żądania od Przetwarzającego udzielania informacji dotyczących przebiegu przetwarzania Danych Osobowych oraz udostępnienia dokumentacji przetwarzania. Przetwarzający w szczególności:
1) udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania zgodności działania Administratora z przepisami RODO,
2) umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu pracownikowi przeprowadzanie audytów lub inspekcji; Przetwarzający współpracuje w zakresie realizacji audytów lub inspekcji.
§ 7.
Dalsze powierzenie przetwarzania Danych
1. Przetwarzający może powierzyć konkretne operacje przetwarzania Danych („podpowierzenie”) w drodze pisemnej umowy podpowierzenia („Umowa Podpowierzenia”) innym podmiotom przetwarzającym, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Administratorowi najpóźniej w terminie 7 dni roboczych przed zawarciem Umowy Podpowierzenia oraz niewyrażenia w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia sprzeciwu przez Administratora.
2. Podpowierzenie wymaga uprzedniego zgłoszenia Administratorowi wykazu podmiotów,
o których mowa w ust. 1. Administrator może z uzasadnionych przyczyn zgłosić udokumentowany sprzeciw względem powierzenia Danych. W razie zgłoszenia sprzeciwu Przetwarzający nie ma prawa powierzyć Danych podmiotowi objętemu sprzeciwem. Wątpliwości co do zasadności sprzeciwu i ewentualnych negatywnych konsekwencji Przetwarzający zgłosi Administratorowi w czasie umożliwiającym zapewnienie ciągłości przetwarzania.
3. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zobowiązać podmiot, o którym mowa w ust. 1, do realizacji wszystkich obowiązków Przetwarzającego wynikających z niniejszej Umowy, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.
4. Przetwarzający ma obowiązek zapewnić, aby podmiot o którym mowa w ust. 1, złożył Administratorowi zobowiązanie do wykonania obowiązków, o których mowa w poprzednim ustępie. Może to zostać wykonane przez podpisanie stosownego oświadczenia adresowanego do Administratora wraz z podpisaniem Umowy Podpowierzenia, zawierającego listę obowiązków.
5. Przetwarzający nie ma prawa przekazać innym podmiotom całości wykonania Umowy.
§ 8.
Okres obowiązywania umowy
Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej.
§ 9.
Usunięcie danych
Z chwilą rozwiązania Umowy Przetwarzający nie ma prawa do dalszego przetwarzania powierzonych Danych i jest zobowiązany do:
1) usunięcia Danych,
2) usunięcia wszelkich istniejących kopii lub zwrotu Danych, chyba że Administrator
postanowi inaczej lub przepisy prawa nakazują dalsze ich przechowywanie,
3) w terminie do 30 dni od wygaśnięcia Umowy Podstawowej poinformowania na piśmie Administratora o realizacji powyższych obowiązków.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały przepisy RODO oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wszelkie spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozwiązywane będą polubownie. Na wypadek nie osiągnięcia porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Administratora.
ADMINISTRATOR | PRZETWARZAJĄCY |