Umowa Nr BOS.272… 2022 (Projekt)
Załącznik Nr 2 do SWZ: Projekt umowy
(Znak postępowania: BOS.271.14.2022.BK)
Umowa Nr BOS.272… 2022 (Projekt)
zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j. z dnia 2021.06.24 z ze. zm.) – dalej ustawa Pzp.
zawarta w dniu w Popielowie pomiędzy:
Gminą Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00
zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Popielów – Xxxxxxx Xxxxxxxx,
z kontrasygnatą
Skarbnika Gminy Popielów – Xxxxxxxxx Xxxxxxx
a:
1 gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pn. „…..…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ……………….
(wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS .................., NIP , XXXXX ,
zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,
reprezentowaną przez ..........2 /reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie
pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik do umowy3 ,
4 gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pn. „……..…” z siedzibą w ……….
(wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. (wpisać adres), wpisaną do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ,
zwaną/-ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,
reprezentowaną/-ym przez / działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego
załącznik do umowy5,
Strony zgodnie postanowiły co następuje:
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Przedmiot umowy:
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę pn.: „Dowóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie gminy Popielów w roku szkolnym 2022/2023”.
1 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego spółką prawa handlowego
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki
4 Wypełnić w przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą
5 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby
2. Z dowozów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu korzystać będą dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Popielów uczęszczające do szkół i przedszkoli, dla których Zamawiający jest organem prowadzącym.
3. Dyrektorzy szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Popielów składają do Wykonawcy zapotrzebowanie na usługę, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Zapotrzebowanie na miesiąc wrzesień zostanie złożone do 31 sierpnia br. W terminie do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego pozostałe miesiące, szkoły i przedszkola składają informację w zakresie zmian w miesięcznym zapotrzebowaniu. Informacja dotyczy wyłącznie dzieci skreślonych lub
dopisanych do zapotrzebowania na dowozy szkolne.
4. Aktualna liczba dzieci dowożonych do szkół i przedszkoli (liczba biletów miesięcznych) na terenie Gminy Popielów w czasie roku szkolnego 2022/2023, wskazana będzie w zapotrzebowaniach,
o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.
5. Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunom dowozów szkolnych wg pisemnego zgłoszenia lub przy pomocy poczty elektronicznej (e-mail Wykonawcy )
dokonanego przez Zamawiającego
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Ilość pojazdów na danym odcinku należy dostosować do ilości przewożonych dzieci.
7. Obecnie Wykonawca nie ma potrzeby posiadania środka transportu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak Zamawiający nie wyklucza takiego zapotrzebowania w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany posiadać
w swoim taborze środek transportu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wystąpienie takiej potrzeby nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany oferowanego wynagrodzenia ryczałtowego określonego w rozdziale V § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że znane mu są zapisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19) oraz zapisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 119 4.05.2016, z późn. zm.) i w związku z realizacją niniejszej umowy zobowiązuje się do ochrony powierzonych mu danych osobowych. Wykonawca przetwarzać będzie dane osobowe z zachowaniem zasad określonych ww. Ustawie oraz Rozporządzeniu. Przetwarzanie danych odbywać się będzie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszej umowy, zgodnie z umową powierzenia – załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
9. Wykonawca oświadcza, że w związku z realizacją umowy wykonał obowiązki określone w art. 21 ust.1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U.2020.152 t.j. z dnia 2020.01.31)
10. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
11. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z SWZ oraz złożoną ofertą.
§ 2 Termin realizacji:
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na: 01 wrzesień 2021 r.
2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na rok szkolny 2022/2023 (do
12 miesięcy) – we wszystkie dni, w których odbywają się w szkołach/przedszkolach zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze z uwzględnieniem warunku, że dzieciom dojeżdżającym do przedszkoli należy zapewnić dojazd i powrót w okresie ferii zimowych
i przerw świątecznych oraz w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych w szkołach, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie organizacji roku szkolnego, w tym:
1) około 10 miesięcy (od września 2022 r. do czerwca 2023 r. włącznie) – we wszystkie dni, w których odbywają się w szkołach zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze, jak również w dni, w których szkoły zgodnie z odrębnymi przepisami mogą odpracowywać nie realizowane wcześniej zajęcia;
2) około 11/12 miesięcy (od września 2022 r. do sierpnia 2023 r. włącznie) – we wszystkie dni, w których odbywają się w przedszkolach zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze.
II. OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO
§ 1
1. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) zabezpieczenia opieki nad dziećmi na trasie przewozu,
2) zapłaty umówionego wynagrodzenia;
§ 2
1. Zakres przedmiotu umowy Wykonawca wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dowozów w zakresie:
1) Punktualności wyjazdu na trasę,
2) Warunków sanitarnych,
3) Sprawdzenia uprawnień osób przebywających w pojeździe na trasie dowozu do placówek oświatowych lub dowozu do miejsca zamieszkania uczniów.
3. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego do czynności związanych z realizacją umowy są
x.xx.:
1) Sekretarz Gminy – Xxxx Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx,
2) Inspektor ds. oświaty – Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
III. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA WYKONAWCY
§ 1
1. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, tj. w czasie nie dłuższym niż
…………. min.6 zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług (podstawienie pojazdu zastępczego). Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) dowieźć dzieci na określoną godzinę i zapewnić powrót zgodnie z ustalonym
harmonogramem,
2) zapewnić najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, bezpieczny przejazd,
a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców,
6 Zgodnie z deklaracją w ofercie
3) zrekompensować szkody wynikające z wypadków, kolizji oraz wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi,
4) skierować do wykonania usługi kierowców posiadających ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie uprawnienia oraz sprawny technicznie tabor, warunkujące prawidłową realizację usługi, w szczególności pojazdy (przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia):
a) muszą posiadać sprawne ogrzewanie (bezwzględnie wymagane w miesiącach, gdy panują niższe temperatury),
b) muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach,
c) muszą być objęte aktualnymi ubezpieczeniami OC,
d) muszą być sprawne pod względem technicznym oraz posiadać aktualne przeglądy
techniczne.
2) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników lub kontrahentów (podwykonawców) w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie muszą posiadać niezbędne uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje pozwalające na wykonanie przedmiotu zamówienia,
3) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające, czy wyłączające możliwość zawarcia czy
wykonania przedmiotu umowy,
4) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy,
5) ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, podwykonawców oraz osoby
trzecie na zasoby których powołał się w ofercie,
6) nie przekaże bez zgody Zamawiającego osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy,
7) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych usługach/projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych
w niniejszej umowie,
8) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie postanowień niniejszej umowy;
§ 3
1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno - techniczne.
2. Na Wykonawcy ciążyć będą wszelkie obowiązki określone w odpowiednich przepisach,
w szczególności:
1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U.2020.8 t.j. z dnia 2020.01.03),
2) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2022.180 t.j. z dnia 2022.01.26)
3) ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U.2021.1371 t.j. z dnia 2021.07.27 ze zm.);
3. W zakresie nieuregulowanych przez przepisy prawa przywołane powyżej, bezpośrednie
zastosowanie znajdują przepisy prawa wspólnotowego w szczególności, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE (Dz.Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 51, z późn. zm.) oraz rozporządzenia (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 (Dz.Urz. UE L 102 z 11.04.2006, str. 1).
4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu,
w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
§ 4 Klauzula zatrudnienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: kierowanie pojazdami. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą
wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
w postaci tzw. samozatrudnienia jako podwykonawcy.
2. Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca lub Podwykonawca przedstawił Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:
a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
b) datę złożenia oświadczenia,
c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska zatrudnionego pracownika, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i zakresu obowiązków pracownika,
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) powyżej powinno by aktualizowane na bieżąco tj. za każdym razem, gdy nastąpi zmiana personalna w składzie osobowym przedstawionym
w oświadczeniu.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności
w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:
a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,
b) datę złożenia oświadczenia,
c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska zatrudnionego pracownika, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i zakresu obowiązków pracownika
5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Rozdziale VI § 2 ust. 1 pkt 4) i/lub 5) niniejszej umowy. Niezłożenie
przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez
Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako
niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 5
1. Przedstawicielami ze strony Wykonawcy do czynności związanych z realizacją umowy są x.xx.: 1) Osoba ds. realizacji umowy – …………………………………………………, tel. ……….., e-mail ………..
2) Osoba ds. realizacji umowy – …………………………………………………, tel. ……….., e-mail ………..
IV. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może zlecić część usługi do wykonania Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni stosowne uprawnienia i kwalifikacje do ich wykonania, a także jeżeli nie spowoduje to nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy, ani nie zwiększy kosztów jej wykonania. Wykonanie usługi przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających
z warunków niniejszej umowy. Wykonawca zlecając usługi Podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych jak również z Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zadania w całości lub w części Podwykonawcom, jedynie po uprzednim wyrażeniu zgody Zamawiającego na piśmie.
3. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo
przedmiotowej usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany
w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy noty, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, jeżeli termin zapłaty
wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wzywa go
do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania informacji, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
6. Zapisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.
7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje Podwykonawcy. Zamawiający wyznaczy termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni.
8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie
z Podwykonawcą. Ten sam obowiązek dotyczy również Podwykonawcy w przypadku usług
dalszemu Podwykonawcy.
9. Przed złożeniem Zamawiającemu każdej faktury/rachunku/noty Wykonawca zobowiązany jest zapłacić wszelkie zobowiązania (w tym wynagrodzenia) przysługujące Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom z tytułu zrealizowanych usług w ramach niniejszej umowy.
10. Dla potwierdzenia dokonanej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 8 i 9 niniejszego rozdziału, Wykonawca wraz z każdą fakturą/rachunkiem/notą zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenia wszystkich Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców potwierdzające uregulowanie i zapłatę wszelkich zobowiązań (w tym wynagrodzeń) im
przysługujących z tytułu zrealizowanych usług wraz ze zrzeczeniem się roszczeń z tego tytułu
od Zamawiającego.
11. Do każdego oświadczenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, o których mowa w ust.
10 niniejszego rozdziału, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, poświadczone za zgodność z oryginałem, dokumenty źródłowe dotyczące rozliczeń z tymi
Podwykonawcami (w szczególności: noty-faktury/rachunki wystawione przez Podwykonawców oraz potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia z danej noty-faktury/rachunku).
12. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość powierzonych usług podwykonawcy.
13. Jakakolwiek przerwa w realizacji usług wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczenia kar umownych lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
14. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji usługi, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych umową, nie wykonują
w sposób należyty powierzonych czynności lub nie dotrzymywane są terminy realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Dopuszcza się możliwość zmiany Podwykonawcy, o ile taka potrzeba zaistnieje w trakcie
realizacji przedmiotu zamówienia. Do zmienionego Podwykonawcy stosuje się zasady określone
w niniejszym paragrafie.
16. Zakres rzeczowy i udział Podwykonawców:
1) następujący zakres tj. ………………… - stanowiący ….. % wartości przedmiotu umowy
realizowany będzie z udziałem następując/ego/ych Podwykonawcy/ów: ……………………..
2) następujący zakres tj. ………………… - stanowiący % wartości przedmiotu umowy
realizowany będzie z udziałem następując/ego/ych Podwykonawcy/ów: ……………………..
17. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia może zmienić lub zrezygnować z Podwykonawcy.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
V. WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE
§ 1
1. Ustalone na podstawie złożonej oferty wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące koszt zakupu
przez Zamawiającego jednego biletu miesięcznego imiennego, które wynosi zł netto
powiększony o należny podatek VAT, zgodnie z obowiązującą stawką. Wynagrodzenie to ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego za zakup jednego biletu miesięcznego imiennego dla jednej osoby i nie może ulec zmianie.
2. Za wykonanie pełnego zakresu rzeczowego umowy określonego w Rozdziale I niniejszej umowy,
SWZ i w ofercie Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie kwotę wynagrodzenia brutto
w wysokości równej iloczynowi ilości biletów miesięcznych w danym miesiącu razy cenę biletu miesięcznego, plus należny podatek VAT. Szacowane miesięczne wynagrodzenie przy ilości dzieci 258 wynosi zł netto, plus obowiązująca stawka podatku VAT
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych
z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
4. Wykonawca oświadcza, że zakres usług określony w Rozdziale I niniejszej umowy nie budzi
wątpliwości. Zamawiający wyklucza możliwość powoływania się przez Wykonawcę na
niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia. Wykonawca potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia
wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów usług.
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
6. Podstawą żądania dodatkowego wynagrodzenia nie może być również, odmowna przekazania przez właściwego marszałka województwa rekompensaty z tytułu realizacji zadania
o charakterze użyteczności publicznej w zakresie publicznego transportu zbiorowego, o której mowa w art. 52 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U.2021.1371 t.j. z dnia 2021.07.27 ze zm.).
7. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji.
8. Częściowe i końcowe rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do
21 dni od dostarczenia Zamawiającemu:
1) prawidłowo wystawionej noty/faktury/rachunku;
2) przedstawienia przez Wykonawcę dowodów rozliczenia się z Podwykonawcami określone
w Rozdziale IV ust. 10 i ust. 11 niniejszej umowy (jeżeli dotyczy);
9. Nota/faktura/rachunek powinna zostać wystawiona na:
Gmina Popielów
00-00 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00
NIP: 9910312563
10. W przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu dowodów, o których mowa w Rozdziale IV ust.
10 i ust. 11 niniejszej umowy, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy kwotę
w wysokości równej należności Podwykonawcy do czasu otrzymania tych dowodów lub nie zaakceptuje noty/faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę.
11. Zamawiający może potrącić każdą swoją należność wynikającą z niniejszej umowy lub związaną
z niniejszą umową z każdej płatności, również niewymagalnej, należnej Wykonawcy, na co
Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata takiej należności przez Wykonawcę lub dokonanie potrącenia przez Zamawiającego tej należności z płatności należnej Wykonawcy, nie zwalnia Wykonawcy
z obowiązku wykonania i zakończenia przedmiotu umowy opisanego w Rozdziale I niniejszej
umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
12. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
13. Za opóźnienie w płatności not/faktur/rachunków Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.
14. Wynagrodzenie nie może być przedmiotem przelewu/cesji na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
15. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie czynności określonej w ust. 14 niniejszego paragrafu dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich Podwykonawców.
16. Wykonawca ma prawo skorzystania z możliwości przekazania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.).
VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA ORAZ KARY UMOWNE
§ 1
Zamawiający i Wykonawca obowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.
§ 2
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za zwłokę w rozpoczęciu usługi objętej niniejszą umową w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w rozdziale V § 1 ust. 2 - za miesiąc
w którym nastąpiło opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad pierwszy dzień danego miesiąca;
2) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od wykonania zamówienia
z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przyczyny niezależne od Zamawiającego), niezależnie
od stopnia zaawansowania, 10 % wynagrodzenia netto za cały okres świadczenia usługi;
3) za zwłokę w zapłacie (nieterminowej zapłacie) lub w przypadku braku zapłaty wartości określonych w umowach o Podwykonawstwo, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto określonego w Rozdziale V § 1 ust 2, za miesiąc w którym nastąpiła zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia, w którym zapłata powinna nastąpić,
4) za niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w Rozdziale III § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 3.000 zł za każdą osobę objętą przedmiotowym obowiązkiem, skierowaną do
realizacji zamówienia, która nie będzie zatrudniona (przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, za każdy stwierdzony przypadek,
5) za niewypełnienie obowiązku wynikającego z Rozdziału III § 4 ust. 2 pkt 1) niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu, o którym mowa powyżej;
6) za niewypełnienie na wezwanie Zamawiającego obowiązku, wynikającego z Rozdziału III § 4 ust. 4 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
1 000,00 zł każdorazowo (za każdy stwierdzony przypadek). Nie wyklucza to pozostałych sankcji wynikających z postanowień niniejszej umowy;
7) za wykonywanie usług objętych przedmiotem umowy przez podmiot inny niż Wykonawca
lub inny niż podwykonawca zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx – karę umowną
w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek wykonywania takich usług;
2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, niezależnie od stopnia zaawansowania prac, 10 % wynagrodzenia umownego netto za cały okres świadczenia usługi.
3. Jeżeli wartość kary umownej wypłaconej z jakiejkolwiek przyczyny nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić swoich roszczeń w przypadku udokumentowania rzeczywistej wartości szkody i jej ścisłego związku z nienależytym
wykonaniem umownych obowiązków drugiej strony.
4. Kwota wynagrodzeń będąca podstawą obliczenia danej kary umownej, obliczana będzie na podstawie zasad określonych w Rozdziale V niniejszej umowy, względnie w oparciu o prognozę przewidywanego wynagrodzenia stanowiącej iloczyn zaoferowanej stawki, prognozowanej ilości dzieci oraz miesięcy, w których usługa ma być świadczona.
5. Wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu kary umowne i warunki zadośćuczynienia nie zwalniają stron z wypełnienia wzajemnych zobowiązań wynikających z zapisów niniejszej umowy.
6. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów.
7. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może w razie nieterminowej
zapłaty kary potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy.
8. Łączna wysokość naliczonych kar, których może dochodzić każda ze stron, nie może przekroczyć
50 % wynagrodzenia umownego netto za cały okres świadczenia usługi.
9. Kary umowne należne od Wykonawcy mogą być przez Zamawiającego potrącone
z wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem art. 15r 1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U.2021.2095 t.j. z dnia 2021.11.22 ze zm.) o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
§ 3
Xxxxxx zachowują prawo dochodzenia odszkodowawczego uzupełniającego na zasadach ogólnych
w wypadku, gdy kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.
VII. ZMIANY W UMOWIE
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:
1) dopuszcza się wprowadzenie zmian i uzupełnień za zgodą Stron umowy,
2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,
3) zmiany umowy, o których mowa w pkt 1) powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem
przepisu art. 454 oraz art. 455 ustawy Pzp.
2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:
1) zmian innych niż wymienione w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp,
2) wystąpienia siły wyższej
a) Za siłę wyższą uważa się x.xx. stan epidemii i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń z nią związanych, w tym odwołanie zajęć edukacyjnych prowadzonych w placówkach oświatowych i wprowadzenie edukacji zdalnej;
3) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od Stron niniejszej umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, wpływające na realizację umowy,
4) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na przebieg realizacji umowy,
a w szczególności zmiany przepisów podatkowych, przepisów oświatowych lub przepisów dotyczących transportu/przewozu osób;
5) zmiany przebiegu tras autobusów, miejsc przystanków, godzin przyjazdu i odjazdu ze
szkoły/przedszkola w przypadku zmian w organizacji pracy jednostek oświatowych, zmian w planie lekcji lub zmian w liczbie przewożonych dzieci, lub zmian w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych;
6) wystąpienia utrudnień w ruchu z powodu robót drogowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
7) wystąpienia warunków atmosferycznych, które ze względów obiektywnych uniemożliwiają wykonanie usługi zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia lub umową;
8) zmian, gdy są one korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie trasy przejazdu dające taki
sam efekt dowiezienia dzieci do szkół i odwiezienia ich ze szkół;
9) zmiany dotyczącej poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania
dotychczasowego wynagrodzenia;
10) zmian z powodu przyczyn wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub gdy z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę;
11) zmiany podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował
Zamawiający; jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny
Podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
12) zmiany podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia
przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. Jeżeli wzrost stawki VAT nastąpi po wymaganym terminie realizacji, a Wykonawca w wyniku zawinionego opóźnienia zobowiązany będzie naliczyć wyższą stawkę VAT koszty wzrostu
wartości umowy obciążają Wykonawcę;
13) zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 454 oraz 455 ustawy Pzp,
a tym samym zmiana terminu, wysokości wynagrodzenia lub innych istotnych postanowień umowy, które będą musiały być zmienione/dostosowane do wprowadzanej zmiany na podstawie ww. przepisów ustawy Pzp;
14) wystąpienia innych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy;
15) sytuacji, gdy nie jest możliwa realizacja umowy z powodu okoliczności związanych
z wystąpieniem epidemii, w tym wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19). Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za gotowość do świadczenia usługi, adekwatne do poniesionych i udokumentowanych kosztów;
3. Za okoliczności niezależne od stron umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego Rozdziału, rozumie się zdarzenia, których strony nie mogły przewidzieć, którym nie mogły zapobiec, ani
którym nie mogą przeciwdziałać.
4. W przypadku zmiany o których mowa w ust. 2 pkt. 4 niniejszego Rozdziału w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 15 niniejszego Rozdziału, będzie należne Wykonawcy jedynie, gdy Wykonawca, przez cały ten okres, pozostawał w gotowości do świadczenia usługi.
6. Zmiany mogą być zainicjowane przez Wykonawcę tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
7. Dokonanie zmian wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana
nr rachunku bankowego);
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy
– wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
VIII. ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108
ustawy Pzp,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że
Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów,
dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na
to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;
2. Zamawiający może odstąpić od umowy także w razie:
1) gdy Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu umowy z podwykonawcą lub jej zmiany zgodnie z umową, i /lub zawarł umowę z podwykonawcą lub dokonał jej zmiany
z naruszeniem ustaleń, o których mowa w Rozdziale IV umowy i/lub powierzył wykonanie robót Podwykonawcom, na które Zamawiający nie wyraził zgody,
2) zajęcia przez organ egzekucyjny w jakiejkolwiek wysokości wierzytelności Wykonawcy
z tytułu zawarcia i wykonania umowy,
3) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w terminie 3 dni od dnia określonego
w Rozdziale I § 2 ust. 1 i pomimo wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia wykonywania usługi, nie czyni tego w wyznaczonym dodatkowo terminie;
4) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi bez obiektywnej i niezależnej od siebie przyczyny i przerwa ta jest dłuższa niż 3 dni;
5) Wykonawca realizuje usługę w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia,
wskazaniami Zamawiającego, niniejszą umową lub przepisami prawa, w tym nie zapewnia właściwej jakości usługi, a pomimo wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu
wykonania usługi (realizacji umowy);
6) gdy Wykonawca nie dopełni dyspozycji art. 462 ust. 7 ustawy Pzp w terminie 7 dni licząc od
dnia rezygnacji podwykonawcy;
3. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty noty/faktury/rachunku, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty za notę/fakturę/rachunek, określonego w niniejszej umowie;
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 niniejszego Rozdziału Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone
w terminie 30 dni od dnia zaistnienia czy powzięcia informacji o zdarzeniu/zdarzeniach
określonych w ust. 1, 2 i 3 niniejszego Rozdziału.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie postanowień, o których w ust. 2 niniejszego Rozdziału, wobec Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo
zastosowania sankcji, o której mowa w Rozdziale VI § 2 ust. 1 pkt. 2 niniejszej umowy.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 1
1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania Wykonawcy danych osobowych
niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej
„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, strony zobowiązane są do podpisania osobnej umowy dot. powierzenia przetwarzania danych, w której określą rodzaj
przekazanych danych osobowych oraz czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych,
do wykonywania których Wykonawca będzie uprawniony.
3. Zamawiający powierzy Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się:
1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa
odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa
w art. 32 Rozporządzenia,
3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia)
przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie
przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
8. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
9. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując
o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
11. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
12. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek
postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji
administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
16. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych,
materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
17. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika
z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
18. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
19. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
20. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
X. MECHANIZM PODZIELNEJ PŁATNOŚCI
1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury, o których mowa w niniejszej umowie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment, w przypadku gdy dostarczona faktura opiewać będzie na kwotę równą lub przewyższającą 15.000,00 zł brutto.
2. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem/nie jest rachunkiem* dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (Dz.U.2021.2439 t.j. z dnia 2021.12.28 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
3. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia
1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za
dokonanie płatności w terminie ustalonym w niniejszej umowie;
2) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach
bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie
wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką
0 % lub objęte odwrotnym obciążeniem;
3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności
w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 1
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:
1) Prawo zamówień publicznych,
2) Kodeks cywilny,
3) akty wykonawcze do powyższych ustaw.
§ 2
Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie
pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności wynikającej z umowy.
§ 3
Strony umowy oświadczają, że wszystkie sprawy sporne będą rozstrzygać we własnym zakresie i dopiero gdy nie będzie to możliwe sprawy konfliktowe skierują do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 4
1. Gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień umowy. W taki wypadku Xxxxxx umowy zobowiązują się zastąpić postanowienie umowne uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem postanowieniem, realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlający pierwotną intencję Stron
2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. Niniejszą umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią:
1) umowa powierzenia; 2) ……………………………….