SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 000 euro prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z póź. zm., zwaną dalej ustawą PZP)

na:

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ OBSŁUGI WJAZDU dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. XXXXXXXX XXXXXXXXX w

TORUNIU.

Zamawiający:

Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx,

telefon (00) 00 00 000, fax. (00) 00 00 000 lub (00) 000 00 00, xxx@xxx.xxxxx.xx

XXX 0000000000, REGON 870252274

KRS 0000002564 (do pobrania ze strony xxxxx://xxx.xx.xxx.xx)

Rejestr Wojewody 000000002435 (do pobrania ze strony xxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx)

1. Opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz obsługi wjazdu dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Toruniu. Dokładny opis, przedmiotu zamówienia określają załącznik nr 1 i 2.. CPV 79710000-4, 98351110-2.

1.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

1.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych. Oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w załączniku nr 1.

1.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

1.5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 prawo zamówień publicznych oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy.

1.6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 prawo zamówień publicznych.

1.7. Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej.

1. Termin realizacji zamówienia:

30 miesięcy.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

3.1. nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

3.2. spełniają warunki, dotyczące:

3.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia..

3.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

3.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej - zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

3.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w

szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3.6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy PZP.

3.8. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:

a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy oraz każdy z Wykonawców musi wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik.

4. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę:

4.1. Składane wraz z ofertą:

4.1.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 3, 4.1.. Oświadczenia:

- oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy – załącznik nr 4,

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 6,

4.2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (zestawienie złożonych ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 5.

4.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, tj:

4.3.1. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4.3.2. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmioty, na zdolnościach, których wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4.3.3. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5 i § 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia , w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

4.3.4. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5 i § 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które pozostają w dyspozycji zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez zamawiającego stosownie do dyspozycji art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

4.3.5. Oświadczenie wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie firm podwykonawców.

4.3.6 Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia..

5.Podstawy wykluczenia z postępowania

5.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się zgodnie z art. 24 ust. 1 PZP: 1-11) – warunki uchylone,

12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.2. Wykluczenie wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c i pkt 14 ustawy Pzp, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c ustawy Pzp, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa: a) w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy Pzp, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d,

b) w ust. 1 pkt 15, c) w ust. 5 pkt 5–7 ustawy Pzp – jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

3.W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:

1) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp.

6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

1) zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tej ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

12. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) na adres xxx@xxx.xxxxx.xx.

W przypadku korespondencji kierowanej drogą faksową lub elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

6.2. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika Toruniu, ul. Batorego 17/19, 00-000 Xxxxx, xxx. nr 032 – kancelaria szpitala.

6.3. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: 56 61 00 306 lub 56 655 75 30.

6.4. Wykonawca zobowiązany jest podać w „FORMULARZU OFERTY” numer faksu i adres e-mail, na który Zamawiający będzie mógł kierować wszelką korespondencję w formie faksowej lub drogą elektroniczną. W przypadku zaniechania tego obowiązku, Zamawiający żąda, aby Wykonawca niezwłocznie po złożeniu oferty, przekazał Zamawiającemu pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną numer faksu lub adres e-mail. W sytuacji awarii (zmiany, itp.) wskazanego numeru lub adresu e-mail, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podać w formie jak wyżej, zastępczy numer faksu lub adres e-mail, na który Zamawiający będzie mógł kierować korespondencję.

6.5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

6.6. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx,

Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

– fax (00) 00 00 000 lub (00) 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxxxx.xx.

6.7. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6.8. Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

6.9. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej (xxx.xxx.xxxxx.xx)

6.10. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.

Jeżeli zamawiający nie może udostępnić zmiany SIWZ na stronie internetowej zmiana ta zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację.

7. Wadium

7.1. Brak.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

8.1. Brak.

9. Okres związania ofertą

9.1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu oferty – Załącznik nr 3

10. Sposób przygotowania oferty

10.1. Ofertę składa się w formie pisemnej. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, pismem maszynowym albo inną trwałą techniką oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez notariusza.

10.2. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane.

10.3. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane

są w oryginale. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem”.

10.4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych.

10.5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich.

10.6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10.7. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

10.8. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenia tekstów na język polski przez niego poświadczone.

10.9. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania się w walutach obcych.

10.10. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składnia ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oprócz informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych. Za tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania spełnienia wszystkich przesłanek wymienionych powyżej przepisie. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć jako: „dokumenty tajne”. Zastrzeżenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawnienia informacji.

11. Termin i miejsce składania ofert

11.1. Oferty należy składać do dnia dniu 13 kwietnia 2018 r. do godziny 10:00 w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx, xxx. nr 032 – kancelaria szpitala.

11.2. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie.

12. Opakowanie i oznakowanie ofert

12.1. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, miejscowość. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx, xxx. nr 032 – kancelaria szpitala, oraz powinna posiadać następujące oznaczenie: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz obsługi wjazdu – przetarg, nr sprawy SSM.DZP.200.67.2018

12.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z ofertą.

13. Sposób potwierdzenia złożenia ofert

13.1. Oferta złożona w kancelarii (pok. nr 032) Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00, zostanie potwierdzona, tj. zostanie wpisana na ofercie data i godzina jej złożenia.

13.2. Oferty nadesłane przez pocztę będą kwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do zamawiającego w terminie określonym w pkt. 11.1 niniejszej specyfikacji.

14. Wycofanie i zmiana oferty

14.1.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wniosek o wycofanie oferty powinien być złożony w formie pisemnej przez osobę uprawnioną przez Wykonawcę. Zwrot wycofanej oferty nastąpi po terminie otwarcia ofert. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa, w miejsce dotychczasowej, nową ofertę.

15. Otwarcie ofert

15.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 13 kwietnia 2018 r. o godzinie 10.15 w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00 w budynku medyczno - administracyjnym, pokój nr 115.

15.2. Otwarcie ofert jest jawne.

15.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający ogłasza nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty oraz informacje zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych.

15.4. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 prawo zamówień Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieszcza na stornie internetowej.

15.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych.

15.6. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

16. Sposób obliczenia ceny oferty

16.1.Wynagrodzenie to jest równe wynagrodzeniu wynikającemu z formularza cenowego Wykonawcy załączonego przez Wykonawcę w ofercie. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.

16.2. Oferowana cena wynikająca z formularza cenowego powinna być podana w formularzu oferty cyfrowo i słownie w złotych polskich.

16.3. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, w szczególności: podatek VAT, opłaty celne, transport, ubezpieczenie, opakowanie, kursy walut i inne mające wpływ na cenę.

16.4. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę o jeden.

16.5. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (jeśli tak - Wykonawca przedkłada stosowne oświadczenie). Nie złożenie oświadczenia oznaczać będzie, że złożenie oferty nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

16.6. Sposób obliczenia ceny ofertowej (ogólna wartość brutto) Sposób obliczenia wartości oferty brutto:

1) Cena usługi netto za 1 m-c x 30 m-cy = wartość netto + należny podatek VAT

17. Kryteria oceny złożonych ofert

cena oferty – 95 %

czas reakcji patrolu interwencyjnego – 5 %

18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

18.1. Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert przy zastosowaniu podanych w pkt 16 kryteriów wyłącznie w stosunku do ofert złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu oraz ofert niepodlegających odrzuceniu zgodnie z dyspozycją art. 89 ust. 1 ustawy.

18.2 Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryteria określone w niniejszej specyfikacji.

18.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych w oparciu o podane kryteria.

18.4 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub

koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

18.5. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty, wg:

Cena:

oferta oceniana =

cena minimalna (najniższa z cen) cena oferty ocenianej

x ranga

Czas reakcji patrolu interwencyjnego :

Czas reakcji patrolu interwencyjnego do max 10 minut – 5 pkt. Czas reakcji patrolu interwencyjnego do max 11 minut – 4 pkt. Czas reakcji patrolu interwencyjnego do max 12 minut– 3 pkt Czas reakcji patrolu interwencyjnego do max 13 minut – 2 pkt Czas reakcji patrolu interwencyjnego do max 14 minut – 1 pkt

Czas reakcji patrolu interwencyjnego do max 15 minut i powyżej – 0 pkt

Czas reakcji patrolu interwencyjnego należy liczyć od otrzymania przez Wykonawcę wezwania. Czas reakcji patrolu interwencyjnego należy określić w formularzu oferty. Dane w nim wskazane posłużą Zamawiającemu do określenia liczby punktów przyznanych w danej ofercie w tym kryterium.

19. Wybór oferty, zawarcie umowy

19.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183: - w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

19.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP.

19.3 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

20. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty

20.1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

20.2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 i 5-7 ustawy na stronie internetowej.

21. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

21.1. Wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji.

22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

22.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz podniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zmawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

- określenia warunków udziału w postępowaniu

- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

- odrzucenia oferty odwołującego,

- opisu przedmiotu zamówienia

- wyboru najkorzystniejszej oferty

22.2. Odwołanie powinno:

- wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,

- zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,

- określać żądanie oraz

- wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

22.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej lub postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

22.4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób

22.5. Odwołanie na treść ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 5 dni od dnia jego publikacji w BZP, a wobec postanowień SIWZ w terminie 5 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej.

22.6. Wobec czynności innych niż określone w pkt. 22.5 i 22.4. odwołanie wnosi się w terminie 5 dni liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

22.7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

22.8. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.

22.9. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego.

22.10. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy.

23. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z póź. zm.) oraz kodeksu cywilnego.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Opis przedmiotu zamówienia - regulamin

3. Formularz oferty

4. Oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy

5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

7. Istotne warunki umowy

Załącznik nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wykonywanie (dla obiektu zaliczanego do jednostek służby zdrowia podlegających szczególnej ochronie zarówno w warunkach normalnego funkcjonowania jak i w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń w czasie pokoju oraz w związku z powierzonymi zadaniami w okresie zagrożenia) całodobowego patrolowania terenu Szpitala, usługi ochrony mienia i osób polegającej na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstaniu szkody, wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, obsługa wjazdu i miejsc postojowych dla pojazdów korzystających z terenu administrowanego przez Szpital w cyklu całodobowym przez wszystkie dni tygodnia (docelowo 135 miejsc postojowych). W celu realizacji w/w usługi Zamawiający dostarczy na żądanie Zleceniobiorcy plan sytuacyjny Szpitala oraz inne dodatkowe informacje i dokumenty dotyczące ruchu materiałowo- osobowego na terenie obiektu, wykaz pomieszczeń do których nie będą miała prawa wstępu osoby wykonujące ochronę oraz zapewni ich zamknięcie i opatrzenie plombami lub banderolami zabezpieczającymi.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby pracownicy ochrony pełniący dyżur na terenie obiektu posiadali licencję pracownika ochrony fizycznej, co najmniej pierwszego stopnia. Ochrona będzie realizowana w całości w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracowników ochrony. Pracownicy muszą być umundurowani, posiadać identyfikatory osobiste, pozwalające na ustalenie ich tożsamości oraz sprawne, nowoczesne środki łączności zapewniające szybką łączność oraz inny sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania czynności wchodzących w zakres usługi. Zamawiający udostępni odpłatnie Wykonawcy budynek portierni wraz z mediami (ogrzewanie, woda, energia elektryczna, sieć telekomunikacyjna) w cenie 899,75 zł netto/m-c + VAT co stanowi 1.106,69 zł brutto/m-c. Czynsz obejmuje koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia ciepłej i zimnej wody, opłatę za ścieki, wywozu śmieci gospodarczych, wewnętrznych połączeń telefonicznych, podatku od nieruchomości, ubezpieczenia budynku. Za rozmowy telefoniczne z aparatu znajdującego się na portierni Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę na podstawie bilingów rozmów zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez operatora.

Na terenie należącym do Szpitala jest jeden posterunek usytuowany przy wjeździe głównym na teren Szpital od strony ul. Bażyńskich, obsługujący szlaban dla wjeżdżających na teren i wyjeżdżających samochodów. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren szpitala posiada stosowną kartę upoważniającą do wjazdu. Sprawowanie ochrony oraz obsługi wjazdu odbywa się całodobowo liczbą osób która zagwarantuje należyte wykonanie zadania w zakresie:

1. obsługi portierni głównej,

2. ochrony całego obiektu przez 24 godziny poprzez wizytacje jednostek organizacyjnych, Oddziałów i pozostałych ciągów komunikacyjnych,

3. ochrony Izby Przyjęć kontrola ruchu osobowego oraz zapewnienie bezpieczeństwa personelu szczególnie w dni „ostrych dyżurów” w godz. 22:00-6:00,

4. okresowego patrolowania terenu wokół budynków szpitala całodobowo, a w szczególności między godz. 15:00-6:00.

Usługa obejmuje:

- dokonywanie systematycznych patroli posesji i obiektów,

- prowadzenie obserwacji i ochrony mienia znajdującego się w granicach zamawiającego, ochrona obiektów przed włamaniem, mienia będącego własnością zamawiającego, przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, a w szczególności obiektów o znaczeniu dla bezpieczeństwa Szpitala, poprzez zwiększenie intensywności kontroli (typu ujęcie wody, sieć transformatorowa, zbiornik z tlenem)

- zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom i personelowi szpitala, udzielenie natychmiastowej bezpośredniej pomocy w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa pacjentów i personelu ze strony osób trzecich, legitymowanie w razie potrzeby, czy dane osoby lub pojazdy powinny znajdować się na terenie szpitala, wezwanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku, ochrona obiektów i mienia ruchomego przed kradzieżą i dewastacją,

- obserwacja osób wchodzących i wychodzących w celu niedopuszczenia do wnoszenia na teren Szpitala rzeczy zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia oraz wynoszenia mienia Szpitala, sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Zleceniodawcy, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia, wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy,

- składanie upoważnionemu przez Zleceniodawcę pracownikowi pisemnych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - niezwłocznie po zdarzeniu, informowanie Zleceniodawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach, ujęciu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu przekazania tych osób policji, powiadomienie policji o kradzieży i włamaniach, uczestniczenie w dochodzeniu oraz udział przy sporządzaniu protokołu szkód,

- pełna znajomość topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp., znajomość rozmieszczenia wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami: a) przeciwpożarowymi, b) antywłamaniowymi, c) komputerowymi, d) elektrycznymi, e) centralnego ogrzewania, f) wodno-kanalizacyjnymi i innymi,

- wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe, radiotelefony), dozwolone prawem środki ochrony osobistej oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy,

- prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby,

- prowadzenie rejestru wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń służbowych, odnotowywaniem z określeniem osoby i czasu przyjmowanych i wydawanych kluczy jak również sprawdzenia prawidłowości plombowania woreczków z kluczami bądź pomieszczeń, w przypadku nagłej konieczności rozplombowania kluczy i otwarcia pomieszczeń o fakcie tym należy powiadomić w ramach posiadanych możliwości i sytuacji upoważnionych pracowników Szpitala (wykazem osób i telefonów) jak również fakt ten odnotować w książce przebiegu służby z podaniem przyczyny, okoliczności i czasu; każdorazowo przed przejęciem służby dokonać stanu kontroli stanu zabezpieczenia terenu, pomieszczeń i kluczy z odnotowaniem stanu rzeczywistego z wyszczególnieniem ewentualnych nieprawidłowości w książce przebiegu służby, ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do pomieszczeń, wydawaniem kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom,

- całodobową obsługę parkingu wewnątrz Szpitala tzn. wpuszczanie na teren szpitala pojazdów służbowych, jednostek garażujących, pojazdów zaopatrzenia, oraz osób posiadających zgodę Dyrektora na wjazd bądź parkowanie na podstawie odpowiedniego zarządzenia wewnętrznego – „Regulaminu korzystania z terenu postojowego –niestrzeżonego” obowiązującego na terenie Szpitala. Egzekwowanie i przestrzeganie zapisów w/w regulaminu ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia możliwości parkowania osób wymienionych w pkt. 2a cyt. regulaminu. Nie przestrzeganie powyższego obowiązku skutkować będzie karą umowną do wysokości 3% miesięcznej wartości usługi,

- udzielania osobom zgłaszającym się do portierni informacji w zakresie usytuowania komórek organizacyjnych Szpitala,

- bezwzględny zakaz przebywania na terenie portierni osób postronnych jak również przyjmowania na przechowywanie jakichkolwiek przedmiotów,

- dbanie o porządek w obrębie pełnionego posterunku,

- przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy;

- zapoznanie pracowników ochrony oraz przestrzeganie regulaminów organizacyjnych

Zleceniodawcy, oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących w chronionych obiektach w zakresie planów ewakuacyjnych bhp i p. poż.,

- okresowe kontrole dokonywane na zlecenia Zleceniodawcy,

- ścisła współpraca z Zleceniodawcą w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w chronionych obiektach, oraz informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach Wykonawca w porozumieniu ze Zleceniodawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki

wynikające z bieżących potrzeb.

Załącznik nr 2

REGULAMIN

korzystania z terenu postojowego – niestrzeżonego

w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. M. Kopernika w Toruniu

1. Użytkownicy pojazdów uczestniczący w ruchu na terenie Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Drogowego oraz niniejszego regulaminu:

2. Do korzystania z wjazdu i miejsca postojowego na terenie Specjalistycznego Szpitala Miejskiego uprawnieni są:

a) w pierwszej kolejności w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 6:30 do14:00 pracownicy Specjalistycznego Szpitala Miejskiego posiadający numerowane i ważne „przepustki” (wzór wg zał. 1a) uprawniające do wjazdu i parkowania,

b) pracownicy Fresenius Medical Care Polska S. A. posiadający numerowane i ważne „przepustki” (wzór wg zał. 2a) uprawniające do wjazdu i parkowania,

c) osoby posiadające dowód wpłaty („Opłata wjazdu”) wystawiony przez pracownika obsługującego miejsca postojowe,

d) osoby zwolnione z opłat za wjazd i parkowanie do których należą:

- pojazdy z napisem „ Służba Zdrowia”,

- pojazdy inwalidzkie z widocznym specjalnym oznakowaniem, uprawnieniem i osobą posiadającą uprawnienie,

- pojazdy wjeżdżające z osobą po wypadku lub z widocznymi objawami chorobowymi,

- pojazdy dostarczające towary, realizujące zobowiązania w zakresie usług dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego, (np. zaopatrzenie kuchni, dostawy magazynowe, dostawy do apteki, wywóz nieczystości, pogotowie energetyczne, gazowe, wod. - kan.),

- pojazdy służbowe przedstawicieli organów władzy administracji państwowej i samorządowej, np.: Urząd Miejski, Policja, pojazdy członków Rady Społecznej Specjalistycznego Szpitala Miejskiego.

3. Osoby niepełnosprawne posiadające stosowne uprawnienia oraz widoczne oznakowanie pojazdu mają wyznaczone dwa miejsca do parkowania. W sytuacji, kiedy wyznaczone miejsca są zajęte przez pojazdy osób uprawnionych, osoba niepełnosprawna może korzystać nieodpłatnie z innych miejsc parkingowych.

4. Osoby wjeżdżające na teren Specjalistycznego Szpitala Miejskiego zobowiązane są do umieszczenia

„Karnetu Postojowego Bezpłatnego” lub dowodu opłaty za wjazd („Opłata wjazdu”) w widocznym miejscu - za przednią szybą pojazdu.

5. Brak karnetu lub dowodu opłaty umieszczonego w widocznym miejscu za przednią szybą pojazdu spowoduje usunięcie pojazdu z miejsca parkingowego na koszt właściciela pojazdu.

7. Na terenie Specjalistycznego Szpitala Miejskiego obowiązują przepustki wg wzorów określonych w zał. nr 1 i 2, które upoważniają do całodobowego bezpłatnego wjazdu na teren szpitala.

8. Kierujący pojazdem nie posiadający „przepustki” opłaca bilet - „Opłatę wjazdu”.

9. Opłata za wjazd obowiązuje również wszystkie inne pojazdy wjeżdżające na teren szpitala za wyjątkiem pojazdów wymienionych w punkcie 2 c i 3.

10. „Przepustki” oraz wydane odpłatnie bilety, upoważniające do korzystania z miejsc postojowych na terenie szpitala winny być każdorazowo pozostawione w pojeździe, w miejscu widocznym ( za przednią szybą samochodu).

11. Opłatę za wjazd wnosi się przy każdorazowym wjeździe, natomiast dopłatę przy postoju przekraczającym 1 godzinę przy wyjeździe.

12. Wjazd i wyjazd odbywa się wyłącznie bramą główną od xx. Xxxxxxxxxx.

00. Użytkownik terenu postojowego szpitala zobowiązany jest do podporządkowania się poleceniom pracownika obsługującego ww. teren.

14. Użytkownicy pojazdów, korzystający z miejsc postojowych na terenie szpitala zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu. Powoływanie się na nieznajomość niniejszego regulaminu jest bezskuteczne.

15. Na terenie postojowym szpitala zakazana jest:

a) naprawa pojazdów

b) wymiana oleju

c) mycie pojazdów

d) spożywanie napojów alkoholowych

16. Użytkownicy pojazdów zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.

17. Szpital oraz pracownik obsługujący miejsca postojowe nie odpowiada za szkody w mieniu poniesione przez korzystających z wjazdu na teren postojowy szpitala.

Wzór przepustek

Załącznik nr 1a

Załącznik nr 2a

I. DANE WYKONAWCY:

FORMULARZ OFERTY

Załącznik nr 3

1.Pełna nazwa:.............................................................................................................

2.Adres prowadzenia działalności:......................................................................................

0.xxx/xxx ....................................................................................................................

4.Imię nazwisko*: .........................................................................................................

5.Adres zamieszkania*: ...................................................................................................

6.XXX, XXXXX...............................................................................................................

II. PRZEDMIOT OFERTY:

Oferta dotyczy przetargu:...............................................................................................

/określić w jakim trybie/

ogłoszonego przez:........................................................................................................

/podać nazwę i adres Zamawiającego/

na usługę...............................................................................................................

/określenie przedmiotu zamówienia/

III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /za 1 miesiąc/ - wartość netto

1.Określenie wartości /cyfrowo/......................................................................................

/słownie złotych/........................................................................................................

IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /za 30 miesiące/ - wartość netto

1.Określenie wartości /cyfrowo/......................................................................................

/słownie złotych/........................................................................................................

V. STAWKA PODATKU VAT .................................................................................

VI. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /za 30 miesiące/ - wartość brutto

Określenie wartości /cyfrowo/..........................................................................

/słownie złotych/..........................................................................................

VII. CZAS REAKCJI PATROLU INTERWENCYJNEGO................................................................

/podać w minutach/

VIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ..................30 dni.............................................

XX.XXXXXXXXXX XXXXXXXXX WYKONANIE NASTĘPUJACEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA NASTĘPUJĄCEMU PODWYKONAWCY**............................................................................................................

/podać część zamówienia jaką wykona podwykonawca i podać podwykonawcę/

VII.WYKONAWCA JEST: MAŁYM/ŚREDNIM PRZEDSIĘBIORCĄ***

*wypełniają Wykonawcy będące osobami fizycznymi

** wypełnić o ile dotyczy

*** niepotrzebne skreślić

W załączeniu: /wymienić załączniki/

........................................................

/podpis osoby uprawionej do reprezentowania/

Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Wykonawca:

……………………………………………….………………………

……………………………………………….………………………

(pełna nazwa/firma, adres, NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………

……………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie:

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ OBSŁUGI WJAZDU

(SSM.DZP.200.67.2018)

prowadzonego przez

Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx,

oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP.

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy PZP

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy PZP ).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………...........

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu,

tj.:……………………………………………………………………………………….… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis)

(stosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy PZP)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

NA

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

…………………………………………………………………………………………..…………………..………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),

nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 5

…………………………………………….. PIECZĄTKA FIRMOWA WYKONAWCY

OŚWIADCZENIE*

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy prawo zamówień publicznych

(*Niniejsze oświadczenie Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia).

W związku z przystąpieniem naszej firmy:

........................................................................................

..........................................................................................

do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ OBSŁUGI WJAZDU

(SSM.DZP.200.67.2018)

Oświadczam/my zgodnie z art.24 ust. 1 pkt 23 ustawy – prawo zamówień publicznych, że:

1. nie należymy(1) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 prawo zamówień publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634.)

2. należymy(1) do grupy kapitałowej i przedstawiamy dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634).

………………………………………………………………………………………………….. (wymienić załączone dowody)

(1) niepotrzebne skreślić

…………….……. (miejscowość),dnia r.

……………………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 6

Zamawiający:

Wykonawca:

……………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ OBSŁUGI WJAZDU

(SSM.DZP.200.67.2018)

prowadzonego przez:

Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx,

oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w pkt 3.2. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

ZAŁĄCZNIK Nr 7

ISTOTNE WARUNKI UMOWY :

UMOWA Nr SSM.DZP.200.67.2018

zawarta w dniu roku pomiędzy:

Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00/00 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564, NIP 000-00 00-000, REGON 870252274.

reprezentowanym przez:

xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora

zwanym dalej „Zleceniodawcą”, a

………………. z siedzibą w……………………., ul wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w ,Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadiwego pod nr

KRS , NIP, REGON

reprezentowaną przez :

...............................................................

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”

§ 1

1. Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego świadczenia usług w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia oraz obsługi wjazdu.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta przetargowa Zleceniobiorcy.

3. Zleceniobiorca posiada koncesje MSWiA nr ...............................

§ 2

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania:

1) usługę polegającą na ochronie osób i mienia dla obiektu zaliczanego do jednostek służby zdrowia podlegających szczególnej ochronie zarówno w warunkach normalnego funkcjonowania jak i w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń w czasie pokoju oraz w związku z powierzonymi zadaniami w okresie zagrożenia w tym w szczególności całodobowego patrolowania terenu Zleceniodawcy, usługi ochrony mienia i osób polegającej na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstaniu szkody, wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, dozorowania terenu i obiektów znajdujących się na terenie Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu, przy xx. Xxxxxxxx 00/00,

2) obsługę wjazdu i miejsc postojowych dla pojazdów korzystających z terenu administrowanego przez Zleceniodawcę w cyklu całodobowym przez wszystkie dni tygodnia (docelowo 135 miejsc postojowych), znajdującego się na zapleczu Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu, przy xx. Xxxxxxxx 00/00, zwanego dalej „terenem postojowym - niestrzeżonym" (w skrócie tp-n).

2.Ochrona osób i mienia oraz obsługa wjazdu świadczona będzie całodobowo liczbą osób, która zagwarantuje należyte wykonanie usługi, w tym w szczególności:

1) obsługi portierni głównej,

2) całodobowej ochrony obiektu Zleceniodawcy poprzez wizytacje jednostek organizacyjnych, oddziałów i ciągów komunikacyjnych,

3) ochrony Izby Przyjęć poprzez kontrolę ruchu osobowego oraz zapewnienie bezpieczeństwa personelu szczególnie w dni „ostrych dyżurów” w godz. 22:00-6:00,

4) okresowego patrolowania terenu wokół budynków szpitala całodobowo, a w szczególności między godz. 15:00-6:00.

§ 3

1. Zleceniodawca wymaga od Zleceniobiorcy, aby osoby ochrony pełniące dyżur na terenie obiektu posiadały wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia.

2. Ochrona realizowana będzie przez Zleceniobiorcę w całości w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez osoby ochrony.

3. Osoby wykonujące ochronę muszą być umundurowane, posiadać identyfikatory osobiste, pozwalające na ustalenie ich tożsamości oraz sprawne, nowoczesne środki łączności zapewniające szybką łączność oraz inny sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania czynności wchodzących w zakres usługi.

4. W celu realizacji usługi Zleceniodawca dostarczy na żądanie Zleceniobiorcy plan sytuacyjny szpitala oraz inne dodatkowe informacje i dokumenty dotyczące ruchu materiałowo-osobowego na terenie obiektu, wykaz pomieszczeń, do których nie będą mieli prawa wstępu Zleceniobiorcy oraz zapewni ich zamknięcie i opatrzenie plombami lub banderolami zabezpieczającymi.

5. Zleceniodawca udostępni odpłatnie Zleceniobiorcy budynek portierni wraz z mediami tj. ogrzewaniem, wodą, energią elektryczną, siecią telekomunikacyjną.

6. Z tytułu udostępnienia portierni Zleceniodawca będzie wystawiał Zleceniobiorcy co miesiąc fakturę w wysokości 1.106,69 zł brutto wraz z należnym podatkiem VAT. Kwota ta obejmuje koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia ciepłej i zimnej wody, opłatę za ścieki, wywozu śmieci gospodarczych, wewnętrznych połączeń telefonicznych, podatku od nieruchomości, ubezpieczenia budynku.

7. Wysokość stawki czynszu dzierżawnego urealniana będzie co roku według średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Xxxxxxx XXX. Pierwsza zmiana obowiązywać będzie od 01.02.2019 r. W przypadku gdy wyżej wymieniony wskaźnik osiągnie wartość poniżej 100% stawka czynszu dzierżawnego pozostanie bez zmian.

8. Za rozmowy telefoniczne z aparatu znajdującego się na portierni Zleceniodawca będzie obciążał Zleceniobiorcę na podstawie bilingów rozmów zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez operatora.

9. Termin zapłaty kwot, o których mowa w ust. 6 i 8 ustala się na 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Zleceniodawcę.

§ 4

1. Obsługa wjazdu i udostępniania miejsc postojowych na wyznaczonych przez Zleceniodawcę miejscach i terenie postojowym jest:

1) nieodpłatna dla uprawnionych pracowników Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy,

2) odpłatna dla pozostałych użytkowników, z zastrzeżeniem warunków określonych w regulaminie korzystania z tp-n.

2. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do każdorazowego sprawdzania czy wjeżdżające na teren szpitala pojazdy posiadają stosowne uprawnienie do bezpłatnego wjazdu.

3. Szlaban powinien być cały czas zamknięty.

3. Zleceniobiorca powinien przestrzegać i egzekwować „Regulamin korzystania z terenu postojowego - niestrzeżonego” wydany przez Zleceniodawcę dla osób korzystających z miejsc postojowych na terenie szpitala.

4.Regulamin korzystania z terenu postojowego - niestrzeżonego stanowi załącznik do niniejszej umowy.

5. Zleceniobiorca za wjazd na teren Zleceniodawcy oraz udostępnienie miejsca postojowego może pobierać opłatę na podstawie własnych biletów „Opłata za wjazd”.

§ 5

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1) umundurowania osób wykonujących usługę w jednolite stroje, umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Zleceniobiorcy,

2) wyposażenia osób wykonujących usługę w techniczne środki łączności takie jak telefony komórkowe, radiotelefony, dozwolone prawem środki ochrony osobistej oraz inne specjalistyczne urządzenia właściwe wykonywanie umowy,

3) oznakowania wjazdu na teren szpitala odpowiednią tablicą informacyjną o charakterze terenu postojowego oraz o opłacie za wjazd,

4) przygotowania wzoru biletów „Opłata za wjazd" oraz stałego zaopatrywania osób wykonujących usługę w bilety obowiązujące osoby nie posiadające przepustek do bezpłatnego wjazdu na terenie postojowym szpitala,

5) prowadzenia obserwacji i ochrony mienia znajdującego się na obszarze Zleceniodawcy, ochrona obiektów przed włamaniem, mienia będącego własnością Zleceniodawcy, przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, a w szczególności obiektów o znaczeniu dla bezpieczeństwa szpitala np. typu ujęcie wody, sieć transformatorowa, zbiornik z tlenem poprzez zwiększenie intensywności kontroli,

6) zapewnienia bezpieczeństwa pacjentom i personelowi szpitala, udzielenie natychmiastowej bezpośredniej pomocy w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa pacjentów i personelu ze strony osób trzecich, legitymowanie w razie potrzeby, czy dane osoby lub pojazdy powinny znajdować się na terenie szpitala, wezwanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku, ochrona obiektów i mienia ruchomego przed kradzieżą i dewastacją,

7) obserwacji osób wchodzących i wychodzących w celu niedopuszczenia do wnoszenia na teren szpitala rzeczy zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia oraz wynoszenia mienia szpitala, sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Zleceniodawcy, zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie przed próbami kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia, wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy,

8) składania upoważnionemu przez Zleceniodawcę pracownikowi pisemnych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - niezwłocznie po zdarzeniu, informowanie Zleceniodawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach, ujęciu osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu przekazania tych osób policji, powiadomienie policji o kradzieży i włamaniach, uczestniczenie w dochodzeniu oraz udział przy sporządzaniu protokołu szkód,

9) pełnej znajomości topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp., znajomość rozmieszczenia wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych i wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami: przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, komputerowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnymi i innymi,

10)prowadzenia książki dyżurów i raportów z przebiegu służby,

11)prowadzenia rejestru wydawania i przyjmowania kluczy od pomieszczeń służbowych, odnotowywaniem z określeniem osoby i czasu przyjmowanych i wydawanych kluczy jak również sprawdzenia prawidłowości plombowania woreczków z kluczami bądź pomieszczeń, w przypadku nagłej konieczności rozplombowania kluczy i otwarcia pomieszczeń o fakcie tym należy powiadomić w ramach posiadanych możliwości i sytuacji upoważnionych pracowników Szpitala (wykazem osób i telefonów) jak również fakt ten odnotować w książce przebiegu służby z podaniem przyczyny, okoliczności i czasu; każdorazowo przed przejęciem służby dokonać stanu kontroli stanu zabezpieczenia terenu, pomieszczeń i kluczy z odnotowaniem stanu rzeczywistego z wyszczególnieniem ewentualnych nieprawidłowości w książce przebiegu służby, ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do pomieszczeń, wydawaniem kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom,

12)całodobowej obsługi parkingu wewnątrz szpitala tzn. wpuszczanie na teren szpitala pojazdów służbowych, jednostek garażujących, pojazdów zaopatrzenia, oraz osób posiadających zgodę Dyrektora na wjazd bądź parkowanie na podstawie odpowiedniego zarządzenia wewnętrznego – „Regulaminu korzystania z terenu postojowego – niestrzeżonego” obowiązującego na terenie Szpitala. Egzekwowanie i przestrzeganie zapisów w/w regulaminu ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia możliwości parkowania osób wymienionych w pkt. 2a cyt. Regulaminu „tp-n”. Nie przestrzeganie powyższego obowiązku skutkować będzie naliczeniem kary umownej do wysokości 3% miesięcznej wartości usługi brutto wraz z należnym podatkiem VAT.

13)udzielania osobom zgłaszającym się do portierni informacji w zakresie usytuowania komórek organizacyjnych Szpitala,

14)bezwzględnego zakazu przebywania na terenie portierni osób postronnych jak również przyjmowania na przechowywanie jakichkolwiek przedmiotów,

15)dbania o porządek w obrębie posterunku,

16)przeszkolenia osób ochrony w zakresie wykonywanej pracy;

17)zapoznania osób ochrony oraz przestrzegania regulaminów organizacyjnych Zleceniodawcy, oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących w chronionych obiektach w zakresie planów ewakuacyjnych bhp i p. poż.,

18)okresowych kontroli i dodatkowych obowiązków wynikających z bieżących potrzeb dokonywanych na zlecenia Zleceniodawcy,

19)ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w chronionych obiektach, oraz informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach.

§ 6

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do powiadomienia Zleceniobiorcy o wszelkich zmianach dotyczących funkcjonowania „tp-n”, regulaminu korzystania z wjazdu na teren szpitala oraz wykazu upoważnień na wjazd.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania pracowników szpitala z zasadami (regulaminem) korzystania z wjazdu i miejsc postojowych na terenie szpitala.

3. Zleceniodawca ma prawo kontrolować w każdym czasie sposób i jakość wykonywania umowy przez pracowników Zleceniobiorcy, w tym również obowiązku wydawania przez nich biletów „Opłata za wjazd”.

4. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do przekazywania Zleceniodawcy w trakcie trwania niniejszej umowy uwag dotyczących warunków funkcjonowania terenu postojowego - niestrzeżonego i wnioskowania o zmianę tych warunków.

§ 7

1. Przyjęcie dozorowanych obiektów przez służby ochrony Zleceniobiorcy w przypadku takiego żądania ze strony Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy odbędzie się na podstawie protokołu przekazania obiektu. Ewentualne uwagi dotyczące zabezpieczenia obiektów, proponowane zmiany organizacyjne będą przekazane Zleceniodawcy w formie pisemnej .

2. Zleceniobiorca ma prawo do przekazywania Zleceniodawcy w trakcie trwania umowy uwag dotyczących stanu zabezpieczenia obiektów i wnioskowania o zmianę tych warunków.

3. Zleceniodawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów ze służbami ochrony Zleceniobiorcy.

§ 8

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania obchodów zaplecza szpitala i sprawdzania znajdujących się tam obiektów pod względem zabezpieczenia.

2.Osoba wykonująca ochronę na terenie Zleceniodawcy zobowiązana jest do podejmowania wszelkich czynności określonych prawem z wyjątkiem takich, które zagrażają życiu, zdrowia lub ciężkim uszkodzeniom ciała mających na celu zapobieżenie kradzieży z włamaniem lub mienia znajdującego się w dozorowanych obiektach, zatrzymanie sprawcy na gorącym uczynku lub w bezpośrednim pościgu, ustalenie jego danych personalnych oraz odzyskanie zagarniętego mienia - w takim zakresie w jakim są one do pogodzenia z obowiązkami ochrony dozorowanego obiektu.

3. W przypadku zagrożenia życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie Zleceniodawcy osoba wykonująca ochronę na terenie Zleceniodawcy lub osoba uprawniona ze strony Zleceniodawcy wzywa patrol interwencyjny Zleceniobiorcy celem usunięcia powstałego zagrożenia. Wezwania należy dokonać na całodobowo czynny nr telefonu Zleceniobiorcy...........................

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie Zleceniodawcy w czasie

............. minut. W każdym przypadku opóźnienia w podjęciu w/w czynności przez Zleceniobiorcę, będzie on zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy 500 zł brutto.

5. Za wszelkie ewentualne roszczenia osób trzecich związane z powstaniem szkody w mieniu lub zdrowiu tych osób powstałe z powodu niewykonania usługi lub nienależytego wykonania usługi przez Zleceniobiorcę odpowiada Zleceniobiorca.

6. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy najpóźniej w chwili rozpoczęcia ochrony - imienny wykaz osób mających stałe prawo wstępu i przebywania na terenie dozorowanych obiektów z uwzględnieniem

czasu /godzin/ jakiego prawo to dotyczy, lub wyda przepustki uprawniające do wstępu i przebywania na terenie obiektów.

7. Osoba wykonująca ochronę dozorowanych obiektów może odmówić wpuszczenia na teren Zleceniodawcy osób nie posiadających pisemnego lub ustnego zezwolenia udzielonego przez osoby upoważnione do tego przez Zleceniodawcę.

8. W przypadku przebywania na terenie obiektów osób upoważnionych pisemnie, ustnie lub zwyczajowo przez Zleceniodawcę odpowiedzialność za tych pracowników ponosi Zleceniodawca. Osoba uprawniona ze strony Zleceniodawcy ma obowiązek poinformować służby ochrony Zleceniobiorcy o tym fakcie w formie wpisu do książki – protoko łu dozoru.

9. Do obowiązków osób wykonujących ochronę należy:

1/ przyjęcie obiektu po uprzednim zapoznaniu się ze stanem zabezpieczenia pomieszczeń przy rozpoczęciu dozoru i zgłoszenie ewentualnych uwag osobie uprawnionej przez Zleceniodawcę,

2/ stałe czuwanie w dozorowanych obiektach wg określonego harmonogramu.

3/ reagowania i podejmowania właściwych działań w przypadku zagrożenia życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego,

4/ dokonywanie systematycznych obchodów i kontroli stanu zabezpieczenia dozorowanych obiektów, 5/podejmowania niezbędnych interwencji w razie stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa na chronionym obszarze,

6/ niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach i naruszeniach zabezpieczenia mienia,

7/ niezwłoczne powiadomienie organów Policji o usiłowaniu lub dokonanych przestępstwach ujawnionych w związku z wykonywaną ochroną,

8/ przekazanie dozorowanego obiektu zmiennikowi,

9/ dokonywanie zapisów w protokole dozoru /zeszycie/ zawierającym szczegółowe dane o podejmowanych czynnościach,

10/ udzielanie osobom zgłaszającym się do portierni informacji w zakresie usytuowania komórek organizacyjnych Szpitala,

11/ przyjmowanie i wydawania kluczy od poszczególnych pomieszczeń zaplecza Zleceniodawcy za potwierdzeniem tego faktu w rejestrze przeznaczonym do tego celu,

12/reagowanie i podejmowania właściwych działań w przypadku zaistnienia sytuacji zagrożenia (pożar, awaria, inne zdarzenia losowe i incydenty),

13/ współdziałanie z policja, strażą pożarną i innymi wyspecjalizowanymi jednostkami w przypadku ich interwencji na terenie Szpitala.

10. W protokole dozoru, o którym mowa w ust. 8 pkt.9 osoba wykonująca dozór odnotowuje: 1/ swoje imię i nazwisko, datę i dokładna godzinę rozpoczęcia dyżur

2/ przyjęcie dozorowanego obiektu /bez uwag lub ewentualne uwagi/ i polecenia dotyczące dozoru

/uwagi i polecenia wymagają potwierdzenia przez osobę uprawioną przez Zleceniodawcę/

3/ przebieg dyżuru /wykonane czynności, podejmowane decyzje, otrzymane informacje i polecenia związane z dozorem - z podaniem ich daty i dokładnej godziny/,

11. Protokół dozoru zawiera ponumerowane w kolejności i opatrzone pieczęcią Zleceniobiorcy karty podzielone na rubryki wg ustalonego wzoru.

12. Po zakończeniu dyżuru protokół podlega przekazaniu osobie pełniącej następny dyżur.

§ 9

1. Osoba wykonująca ochronę może odmówić przyjęcia obiektu w razie stwierdzenia rażących nieprawidłowości w zabezpieczeniu obiektu uniemożliwiających skuteczne pełnienie ochrony.

2. Fakt odmowy przyjęcia obiektu winien być wpisany do protokołu dozoru wraz z określeniem okoliczności uzasadniających odmowę oraz niezwłocznie zgłoszony do Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca powinien nieprawidłowości usunąć natychmiast, tak aby osoba przejmująca obiekt mogą pełnić ochronę.

§ 10

1. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody poniesione przez Zleceniodawcę w dozorowanych obiektach powstałe na skutek okoliczności, za które nie ponosi winy.

2. Zakres odpowiedzialności Zleceniobiorcy za szkody spowodowane brakiem dozoru ograniczona jest do strat faktycznie poniesionych przez Zleceniodawcę.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w pozostawionym mieniu przez korzystających z wjazdu i miejsc postojowych.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i na wezwanie Zleceniodawcy przedstawienia jej kserokopii.

§ 11

1. Osoby ochrony Zleceniobiorcy wykonujących ochronę na obiektach Zleceniodawcy obowiązuje regulamin i zakres obowiązków określony przez Zleceniobiorcę.

2. Osoby ochrony dozorujące obiekty Zleceniodawcy podlegają bezpośrednio Zleceniobiorcy i tylko od niej otrzymać mogą polecenia. Zleceniodawca lub uprawniony przez Niego przedstawiciel, może wydać osobom dozorującym specjalne dyspozycje z pominięciem Zleceniobiorcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce – protokole dozoru. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w zakresie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

§ 12

1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy do realizacji niniejszej umowy jest ,

tel. ..................................

2. Stały i bezpośredni kontakt ze Zleceniobiorcą ze strony Zleceniodawcy utrzymywać będzie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Kierownik Działu Eksploatacji Technicznej tel./0-56/ 0000000 .

§ 13

1. Ogólna wartość umowy wynosi brutto wraz z należnym podatkiem VAT wynosi zł

(słownie ).

2. Za wykonaną usługę Zleceniobiorca wystawiał będzie Zleceniodawcy faktury za dany miesiąc na koniec miesiąca.

3. Termin zapłaty należności o której mowa w ust.2 ustala się na 60 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Zleceniobiorcę.

4. Zleceniodawca zobowiązany jest zapłacić należność na konto Zleceniobiorcy mieszczące się

w .......................................................................................................................

nr...........................................................................................

5. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT i posiadają następujący numer identyfikacji podatkowej NIP: Zleceniobiorca ; Zleceniodawca 000-00-00-000.

6. Zleceniobiorca nie ma prawa bez zgody Zleceniodawcy przenieść wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.

§ 14

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, o którym mowa w § 13 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu (forma pisemna zastrzeżona pod rygorem nieważności), każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Zleceniobiorcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów

zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się,

a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Zleceniobiorcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Zleceniobiorcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Zleceniobiorcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Zleceniobiorcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Zleceniobiorcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Zleceniobiorcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Zleceniobiorcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Zleceniobiorcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy oraz ze wskazaniem podstawy prawnej zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1-3 Umowy. Do wniosku należy dołączyć pismem projekt aneksu do umowy, o którym mowa w ust.1.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zleceniobiorca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Zleceniobiorcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zleceniodawca, jest on uprawniony do zobowiązania Zleceniobiorcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2.

10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.

12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy.

13. Zleceniodawca jest uprawniony do wezwania Zleceniobiorcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień, dokumentów, wyliczeń w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany wysokości wynagrodzenia w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie ich przez Zleceniobiorcę w wyznaczony, terminie uważane będzie za odstąpienie przez Zleceniobiorcę od żądania podwyższenia wynagrodzenia.

14. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, będzie obowiązywał Strony od daty wskazanej w aneksie do Umowy, o którym mowa w ust.1, nie wcześniej niż data zawarcia aneksu.

§ 15

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne:

1) za opóźnienie w realizacji usługi w wysokości 0,10% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia,

2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy.

2. W przypadku naliczenia przez Zleceniodawcę Zleceniobiorcy kar umownych, Zleceniobiorca potrąci należną kwotę z wynagrodzenia wynikającego z dostarczonej faktury za wykonaną usługę.

§ 16

Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kc odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych.

§ 17

Zleceniobiorca i Zleceniodawca zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na bezpieczeństwo Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Dotyczy to również innych informacji zawartych w treści umowy jak i uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.

§ 18

Umowę niniejszą zawiera się na okres 30 miesięcy od daty jej zawarcia.

§ 19

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 20

W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.

§ 21

1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, strony będą dążyć do polubownego załatwienia spornych kwestii.

2. W przypadku nie załatwienia powstałego sporu na drodze polubownej, strony poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego wg siedziby Zleceniodawcy.

§ 22

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca