UMOWA nr COI/U/PZP/[…]/[…]/2022 (COI-ZAK.[…].2022)
UMOWA nr COI/U/PZP/[…]/[…]/2022 (COI-ZAK.[…].2022)
na świadczenie do dnia 01.04.2025 r. usług serwisu i wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych Load Balancer F5 Networks BIG-IP 7250 wraz z oprogramowaniem
zawarta w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, w Warszawie, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000-000, 02 – 305 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, REGON 100999489, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
[…] a
[…] z siedzibą w […], przy ul. […] wpisanym/ą do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd […], […] Wydział Gospodarczy pod numerem KRS […], NIP […], REGON […], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:
[…]
Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej treści Umowy „Stronami”, a indywidualnie również „Stroną”.
W związku z rozstrzygnięciem Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia do dnia 01.04.2025 r. usług serwisu i wsparcia technicznego dla urządzeń sieciowych Load Balancer F5 Networks BIG-IP 7250 wraz z oprogramowaniem, przeprowadzonego zgodnie z Ustawą PZP, w trybie podstawowym o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 140 000 euro, Strony zgodnie postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1
DEFINICJE
1) Aktualizacja | Uaktualnienia Oprogramowania, w tym nowe wersje Oprogramowania (upgrade), niższe wersje Oprogramowania (downgrade), wydania uzupełniające, poprawki programistyczne (patche), nowe wydania Oprogramowania będące kontynuacją linii produktowej, oraz inne dostosowania zapewniające prawidłowe korzystanie z Xxxxxxxxxxxxxx. |
xxx. 0
0) Xxxxxx | Nieprawidłowe działanie Urządzenia, w szczególności stan, w którym nie jest możliwe korzystanie z Urządzenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, Umową, w tym OPZ, dokumentacją lub celem Umowy. |
3) Czas Naprawy | Czas usunięcia Awarii, tj. naprawy lub wymiany Urządzenia, które uległo Awarii na nowe, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy, liczony od dokonania Zgłoszenia do czasu usunięcia Awarii. |
4) Dni Robocze | Dni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. |
5) Informacje Poufne | Niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania – to informacje, które Wykonawca uzyskał od Zamawiającego lub MC w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy, a które nie zostały podane do publicznej wiadomości. |
6) Lokalizacja | Jedno z dwóch miejsc na terenie m. st. Warszawy wskazane dokładnie Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy, w którym zainstalowane jest Urządzenie. |
7) MC | Skarb Państwa - Minister Cyfryzacji wraz z obsługującą go Kancelarią Prezesa Rady Ministrów. |
8) Oferta | Oferta Wykonawcy złożona w Postępowaniu, której Formularz Ofertowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. |
9) Oprogramowanie | Oprogramowanie pozwalające na korzystanie z Urządzenia, w szczególności oprogramowanie systemowe lub wbudowane w Urządzenie. Pojęcie to obejmuje wszystkie Aktualizacje i elementy przewidziane przez producenta Oprogramowania dla prawidłowego korzystania z Oprogramowania wraz z odpowiednimi licencjami uprawniającymi do korzystania z Oprogramowania. |
10) OPZ | Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy wraz z wyjaśnieniami SWZ opublikowanymi na stronie internetowej prowadzonego Xxxxxxxxxxxx. |
xxx. 0
00) Xxxxxxxxxxxx | Xxxxxxx, któremu Wykonawca powierzy wykonanie części swoich zobowiązań wynikających z Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Podwykonawcą nie jest członek personelu Wykonawcy zatrudniony w oparciu o umowę cywilnoprawną, w tym także prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, któremu Wykonawca powierzył realizację poszczególnych czynności w ramach wykonywania Umowy. |
12) Postępowanie | Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzające zawarcie Umowy. |
13) Protokół Przekazania Danych | Protokół potwierdzający wykonanie Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 5 Umowy, stanowiący podstawę do wystawienia faktury. Protokół Przekazania Danych sporządzony zostanie w formie pisemnej. Wzór Protokołu Przekazania Danych stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. |
14) Protokół Usunięcia Awarii | Protokół potwierdzający prawidłowe usunięcie Awarii, w tym także przekazanie urządzenia. Protokół Usunięcia Awarii sporządzony zostanie w formie pisemnej. Wzór Protokołu Usunięcia Awarii stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. |
15) Raport Wykonania Usług | Kwartalny raport z wykonanych Usług sporządzany przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wzór Raportu Wykonania Usług stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. |
16) Siła Wyższa | Zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek Siły Wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Stronę należytej staranności. |
17) Umowa | Niniejsza Umowa wraz z Załącznikami. |
18) Urządzenia | Urządzenia sieciowe wraz z Oprogramowaniem należące do MC, posiadane przez Zamawiającego i zainstalowane w sieci, wymienione w OPZ. |
19) Usługi | Usługi serwisu Urządzeń oraz wsparcia technicznego, w |
str. 3
ramach którego zapewnione zostają Aktualizacje, świadczone przez Wykonawcę w ramach Wynagrodzenia w zakresie wskazanym w Umowie, Ofercie i OPZ. | |
20) Ustawa PZP | Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. |
21) Witryna | internetowy system informatyczny obejmujący wsparcie techniczne Wykonawcy, dostępny pod witryną internetową […] po prawidłowym zalogowaniu. |
22) Wynagrodzenie | Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, należne Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji Umowy. |
23) Zgłoszenie | Poinformowanie o wystąpieniu Awarii poprzez jeden z kanałów, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy. Za chwilę dokonania Zgłoszenia Awarii Strony uznają datę i godzinę poinformowania przez Zamawiającego o wystąpieniu Awarii. W przypadku dokonania Zgłoszenia przez więcej niż jeden kanał, chwilą dokonania Zgłoszenia będzie wcześniejsza data i godzina. |
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY I TERMINY REALIZACJI
1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do realizacji na zasadach wskazanych w Umowie, Ofercie i OPZ, Usługi polegające na zapewnieniu świadczenia Usług na zasadach opisanych w § 5 Umowy i OPZ.
2. Usługi będą świadczone przez czas oznaczony od daty przekazania prawidłowych i kompletnych danych i dokumentów, o których mowa w ust. 5 poniżej, wskazanej na Protokole Przekazania Danych, jednak nie wcześniej niż od dnia 08.08.2022 r., do dnia 01.04.2025 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z Umową, w szczególności OPZ i Ofertą, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należne Wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ oraz Oferta.
4. Usługi będą świadczone w Lokalizacjach, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Lokalizacji poszczególnych Urządzeń w obrębie m. st. Warszawy
str. 4
w trakcie trwania Umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej.
5. Zgodnie z Ofertą w terminie do […] Dni Roboczych1 (słownie: […]), licząc od dnia zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszelkie kompletne i niezbędne dane dostępowe umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z Usług:
1) dane umożliwiające skorzystanie przez Zamawiającego z pełnego zakresu Usług, w szczególności unikatowy dla Zamawiającego login i hasło dostępu do Witryny lub adres e-mail i numer telefonu do dokonywania Zgłoszeń oraz numer Umowy nadany wewnętrznie przez Wykonawcę w kanale serwisowym;
2) poświadczenie producenta Urządzeń o posiadaniu statusu partnerstwa, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 7) Umowy (w przypadku gdy Wykonawcą nie jest producent);
3) wykaz osób po stronie Wykonawcy skierowanych do wykonywania Usług zawierający imiona i nazwiska (zwany dalej „Wykazem Osób”), z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji Xxxxxx Xxxx. W przypadku konieczności zmiany, w okresie trwania Umowy, osób wskazanych w Wykazie Osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego Wykazu Osób niezwłocznie, nie później niż w terminie do 3 Dni Roboczych od zajścia przedmiotowej zmiany.
7. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
§ 3
ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) nie są mu znane przeszkody prawne do realizacji Umowy;
2) posiada zasoby, kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, urządzenia i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonywania Umowy oraz będzie nimi dysponował przez cały okres obowiązywania Umowy;
1 Kryterium oceny ofert.
str. 5
3) osoby realizujące Umowę posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;
4) Aktualizacje będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne od złośliwego oprogramowania;
5) zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy;
6) jest świadomy, że ze względu na wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w Lokalizacjach osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy w Lokalizacjach mogą być zobowiązane do okazania służbom ochrony obiektów, przed rozpoczęciem świadczenia Usług w danej Lokalizacji, aktualnego zaświadczenia o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego), chyba że osoby te dysponują poświadczeniem bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „POUFNE”;
7) posiada status partnera producenta Urządzeń, z zastrzeżeniem, że jeśli producent stosuje kilka poziomów partnerstwa, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał poziom partnerstwa nie niższy niż drugi poziom w kolejności licząc od najwyższego poziomu partnerstwa w hierarchii poziomów partnerstwa stosowanej przez producenta. Zamawiający wyklucza, aby wyłącznie podwykonawca posiadał status, o którym mowa jest w zdaniu poprzedzającym.
2. Wykonawca zobowiązuje się, w szczególności:
1) działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego;
2) przestrzegać obowiązujących przepisów prawa;
3) realizować Usługi w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy urządzeń i oprogramowania MC;
4) realizować Umowę przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, najlepszymi praktykami i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i stosowanymi normami;
5) udostępniać na każde żądanie Zamawiającego dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy;
str. 6
6) przekazywać na żądanie Zamawiającego informacje związane z realizacją Umowy, w tym dotyczące przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Usług;
7) do oddelegowania dedykowanego zespołu osób do realizacji Umowy zgodnie z Wykazem Xxxx, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 3) Umowy;
8) poddawać się prowadzonej przez Zamawiającego kontroli wykonywania Umowy, w tym w szczególności w zakresie bezpieczeństwa;
9) wykonywać Umowę w sposób, który nie będzie prowadził do powstania roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, w szczególności praw własności intelektualnej. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego lub MC roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego lub MC przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający lub MC będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający lub MC z tego tytułu;
10) wykonywać pozostałe obowiązki określone Umową.
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający oraz pokryje wszelkie straty, jakie poniesie Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie nie okażą się prawdziwe – w zakresie zgodnym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:
1) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy,
2) umożliwić Wykonawcy wykonywanie Usług oraz innych prac związanych z zapewnieniem świadczenia Usług, a także zezwalać na dokonywanie niezbędnych dla powyższych czynności prac,
3) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy.
5. Strony zobowiązane są do współdziałania przy wykonywaniu Umowy w celu należytej realizacji przedmiotu Umowy.
6. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
str. 7
7. Każda ze Stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej Stronie informacji oraz danych niezbędnych do wykonania Umowy. W szczególności Strony będą się wzajemnie na bieżąco informować o wszelkich okolicznościach, które mogłyby spowodować nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.
8. W wypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do należytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień lub do usunięcia uchybień, wyznaczając stosowny termin.
§ 4
ODBIORY
1. Dokonanie odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub niezgodności przedmiotu Umowy w stosunku do treści Umowy, w tym OPZ, jeżeli były one ukryte lub Wykonawca o nich wiedział lub jako profesjonalista powinien był o nich wiedzieć. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, w tym również na prawo Zamawiającego do naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia.
[dostarczenie danych i dokumentów]
2. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 5 Umowy jest obustronnie podpisany Protokół Przekazania Danych, który zostanie podpisany po dokonaniu sprawdzenia poprawności i kompletności realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w tym danych i dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 5 Umowy. Wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia jednostronnego Protokołu Przekazania Danych.
3. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek nieprawidłowości, braków lub wad Wykonawca jest zobowiązany do ich uzupełnienia niezwłocznie, co nie wyłącza naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 pkt 1) Umowy.
4. Przez wadę rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność z Umową, OPZ lub Ofertą.
5. W przypadku odmowy podpisania przez Zamawiającego Protokołu Przekazania Danych procedura odbioru zostanie powtórzona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
[usunięcie Awarii]
str. 8
6. Wszystkie wykonane prace lub czynności podjęte w celu usunięcia Awarii wymagają potwierdzenia w formie pisemnej przez przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy wykonujący Usługi jest zobowiązany w dniu wykonania czynności serwisowej do sporządzenia Protokołu Usunięcia Awarii.
7. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek nieprawidłowości w usunięciu Awarii Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia niezwłocznie, co nie wyłącza naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 pkt 2) Umowy.
[Raport Wykonania Usług]
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Raport Wykonania Usług w ostatnim dniu kwartału, w którym Usługi były świadczone.
9. Zamawiający w terminie 3 Dni Roboczych od dnia przedstawienia Raportu Wykonania Usług przez Wykonawcę, dokona jego akceptacji, zgłosi uwagi lub go odrzuci.
10. W przypadku odrzucenia lub zgłoszenia uwag do Raportu Wykonania Usług Wykonawca dokona jego poprawy, zgodnie ze zgłoszonymi uwagami, w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx.
§ 5
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania sposobu wykonywania Usług oraz zgłaszania swoich uwag i zaleceń Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag i zaleceń zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym.
2. W ramach świadczenia Usług Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do Zapewnienia Zamawiającemu:
1) usunięcia Awarii w terminie, o którym mowa w ust. 6 poniżej;
2) bieżącego zarządzania Zgłoszeniami składanymi przez Zamawiającego (w tym w szczególności: otwieranie, monitorowanie Zgłoszeń);
3) dostępu do ekspertów technicznych producenta Urządzeń lub ekspertów technicznych Wykonawcy (pod warunkiem posiadania przez nich certyfikatów wymaganych przez producenta), świadczących pomoc przy diagnostyce Awarii i problemów związanych z funkcjonowaniem Urządzeń użytkowanych w infrastrukturze Zamawiającego;
str. 9
4) wsparcia inżyniera Wykonawcy przy Aktualizacji w uzgodnionym z Zamawiającym terminie w Lokalizacji;
5) Aktualizacji, w szczególności jeżeli wynika to z rekomendacji producenta lub błędów w Oprogramowaniu.
[Zgłoszenia i Czas Naprawy]
3. W przypadku jeśli poszczególne Urządzenia w dacie przekazania dostępu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy, są objęte usługą wsparcia obejmującą dostęp do Witryny, Wykonawca przedłuży aktywację dostępu Zamawiającego do Witryny w taki sposób, aby był on jednolity dla wszystkich Urządzeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się do obsługiwania Zgłoszeń dokonanych przez Xxxxxxx lub adres e-mail lub telefonicznie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania Zgłoszeń przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Zgłoszenie dokonane w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, zostanie uznane za dokonane, w pierwszym Dniu Xxxxxxxx, następującym po tym dniu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Czasu Naprawy wynoszącego 1 Dzień Roboczy od dnia dokonania Zgłoszenia.
[usuwanie Awarii]
7. W ramach realizacji Usług Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania Awarii, przez wykonanie wszelkich niezbędnych czynności zmierzających do usunięcia Awarii w sposób adekwatny do danej Awarii, w tym w szczególności poprzez:
1) naprawę Urządzenia, w tym dostawę, wymianę i zamontowanie części zamiennych w Urządzeniu;
2) dostawę i zamontowanie na czas usunięcia Awarii urządzenia zastępczego w miejsce Urządzenia naprawianego;
3) wymianę Urządzenia, które uległo Awarii na urządzenie nowe, wolne od wad, w tym jego dostawa i montaż;
4) zdemontowanie i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dotkniętych Awarią Urządzeń lub ich części.
8. W każdym przypadku, gdy Xxxxxx dotyczy dysku twardego, niezależnie od szczegółów i powodów Awarii, zostanie on przez Wykonawcę wymieniony na nowy dysk twardy
str. 10
wolny od wad i zgodny z charakterystyką Urządzenia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie ma obowiązku zwrotu uszkodzonego dysku twardego, nie jest również wymagane na potrzeby realizacji Umowy dokonywanie jakichkolwiek dodatkowych ekspertyz uszkodzonego dysku twardego.
9. Wydanie Urządzenia poza Lokalizację w celu usunięcia Awarii będzie mogło nastąpić dopiero po trwałym usunięciu danych ze wszystkich nośników danych zainstalowanych w Urządzeniu np. dyski Flash, karty SD, dyski twarde lub ich zdemontowaniu przez gwaranta w obecności Zamawiającego i zdeponowaniu ich u Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy usunięcie Awarii wymaga zamontowania jakichkolwiek części zamiennych w Urządzeniu lub instalacji urządzeń zastępczych lub nowych urządzeń w miejsce Urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać urządzenia lub części zamienne pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucji i posiadające stosowne certyfikaty x.xx. dopuszczające go do sprzedaży i użytkowania na terenie Unii Europejskiej.
11. Celem uniknięcia wszelkich wątpliwości, Strony zgodnie oświadczają, że własność wszystkich części zamiennych zamontowanych w Urządzeniach lub w infrastrukturze MC w tym również nowych urządzeń montowanych w miejsce Urządzeń, które nie mogą być naprawione, przy okazji realizacji Usługi, przechodzi na Zamawiającego w ramach Wynagrodzenia, z chwilą jego zamontowania.
12. W razie nieusunięcia Awarii w Czasie Naprawy, Wykonawca maksymalnie do końca Czasu Naprawy, w ramach Wynagrodzenia, dostarczy na czas usuwania Awarii urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia naprawianego oraz zapewniające nie gorszy poziom bezpieczeństwa, a następnie będzie świadczył Usługi w stosunku do tego urządzenia zastępczego przez czas usuwania Awarii. Urządzenie zastępcze zostanie dostarczone i zainstalowane przez Wykonawcę, w miejsce urządzenia naprawianego, na jego własny koszt i ryzyko, potwierdzeniem czego będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Usunięcia Awarii. Dostarczenie urządzenia zastępczego na czas usuwania Awarii, w terminie wskazanym w ust. 6 powyżej, wyłącza naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 pkt 2) Umowy.
13. W przypadku braku możliwości naprawy Urządzenia, w miejsce Urządzenia, które nie może być przez Wykonawcę naprawione, Wykonawca maksymalnie do końca Czasu Naprawy (o ile nie zostało wcześniej dostarczone urządzenie zastępcze, zgodnie z ust. 12 powyżej), dostarczy, wyda i przeniesie na Zamawiającego własność nowego, sprawnego i wolnego od wad urządzenia o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia wymienianego oraz zapewniającego nie gorszy poziom bezpieczeństwa, a następnie będzie świadczył Usługi w stosunku do tego urządzenia przez
str. 11
okres obowiązywania Umowy. Nowe urządzenie zostanie zainstalowane przez Wykonawcę, w miejsce Urządzenia, które uległo Awarii, na jego własny koszt i ryzyko, potwierdzeniem czego będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Usunięcia Awarii.
14. W przypadku niedotrzymania Czasu Usunięcia Awarii Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia Awarii wyznaczając dodatkowy czas na naprawę, nie dłuższy niż 24 godziny, natomiast w przypadku niewywiązania się z tego terminu, Zamawiający może zlecić osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonanie Usługi. Zamawiający zachowuje przy tym roszczenie o naprawienie szkody. W takim przypadku, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zleceniu wykonania Usługi wraz z przedstawieniem kosztów poniesionych na usunięcie Awarii. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia powiadomienia go o zleceniu wykonania Usługi do zwrotu kosztów jej realizacji, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia dokumentu potwierdzającego poniesienie tych kosztów. Wezwanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 pkt 2) Umowy do czasu faktycznego usunięcia Awarii, w tym wykonania zleconej Usługi przez osobę trzecią.
[Aktualizacje i licencje]
15. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o najnowszych dostępnych Aktualizacjach.
16. Wykonawca w ramach realizacji Usług zobowiązany jest do zapewnienia i dokonywania Aktualizacji, do najnowszych dostępnych wersji Oprogramowania lub innych wskazanych przez Zamawiającego wersji, z zastrzeżeniem ust. 17 poniżej. Wykonawca nie jest uprawniony do samodzielnego decydowania o dokonaniu Aktualizacji.
17. Aktualizacja będzie dokonywana wyłącznie na wyraźne żądanie Zamawiającego przekazane Wykonawcy w formie dokumentowej. Aktualizacja będzie realizowana zgodnie z szczegółowymi wytycznymi Zamawiającego w tym zakresie.
18. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż Zamawiający i MC w ramach Wynagrodzenia uzyskują prawo do korzystania z Aktualizacji na podstawie niewyłącznych, rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieograniczonych czasowo licencji, udzielonych przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do Aktualizacji. Celem jest zapewnienie Zamawiającemu i MC możliwości korzystania z Urządzeń, Aktualizacji oraz wszelkiej dokumentacji w sposób i w celu opisanym w Umowie, w tym w OPZ. Wszystkie oświadczenia Wykonawcy i postanowienia Umowy należy interpretować zgodnie z powyższym celem Umowy.
str. 12
19. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do dysponowania Aktualizacjami lub innymi utworami przekazanymi w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy.
20. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia Zamawiającemu i MC, w ramach Umowy, licencji lub sublicencji na korzystanie z Aktualizacji na zasadach w niej określonych.
21. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Aktualizacji lub innych utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy nie wymagają ponoszenia przez Zamawiającego ani MC dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producenta Oprogramowania, ponad te wyraźnie wskazane w Umowie.
22. Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji bezpośrednio przez właściciela autorskich praw majątkowych do Aktualizacji.
23. Licencje, o których mowa w ust. 18 powyżej, udzielone zostaną na warunkach producenta, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki te nie mogą być mniej korzystne niż te wskazane w Umowie.
24. Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z danej Aktualizacji następuje nie później niż w momencie zainstalowania Aktualizacji.
25. Z chwilą przekazania Aktualizacji prawo własności do nośników, na których utrwalono daną Aktualizację przechodzi na Zamawiającego.
26. Wykonawca oświadcza, że licencje w zakresie Aktualizacji dostarczone w ramach Umowy zapewniają pełną realizację funkcjonalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy okaże się, że licencje nie zapewniają pełnej funkcjonalności zgodnie z wymaganiami, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić brakujące licencje bez dodatkowego wynagrodzenia.
27. Udzielone licencje muszą zapewniać pełną i prawidłową realizację celu Umowy, zamierzonego przez Xxxxxxxxxxxxx.
28. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że korzystanie z Aktualizacji przez Zamawiającego i MC lub inne osoby zgodnie z Umową, nie będzie naruszać praw osób trzecich, w tym majątkowych praw autorskich.
29. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego lub MC z roszczeniami dotyczącymi utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zwolni Zamawiającego i MC od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie
str. 13
uzasadnione i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego i MC przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego i MC za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego i MC. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego lub MC jakiejkolwiek kwoty tytułem lub w związku z zaspokojeniem roszczenia osoby trzeciej, Zamawiającemu lub MC przysługuje roszczenie regresowe względem Wykonawcy.
[prawo kontroli]
30. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli sposobu wykonywania Usług w celu weryfikacji czy przedmiot Umowy jest realizowany zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Umowie oraz zgłaszania swoich uwag i zaleceń pokontrolnych Wykonawcy.
31. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust. 30 powyżej, wybranej osobie trzeciej.
32. Zamawiający nie później, niż na 3 Dni Robocze przed planowanym rozpoczęciem kontroli, poinformuje Wykonawcę o terminie, okresie trwania, celu i zakresie kontroli oraz liczbie kontrolerów upoważnionych do przeprowadzenia kontroli oraz przekaże wniosek o udostępnienie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
33. W trakcie kontroli Wykonawca zobowiązany jest:
1) udostępnić Zamawiającemu niezbędną do przeprowadzenia kontroli istniejącą dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy;
2) umożliwić Zamawiającemu dostęp do wszelkich zasobów i pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli;
3) udzielić pisemnej odpowiedzi na pytania kontrolerów w terminie, nie późniejszym, niż 1 Dzień Roboczy.
34. Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi i zalecenia pokontrolne. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag i zaleceń zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym.
35. Postanowienia niniejszego paragrafu nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z pozostałych postanowień Umowy lub przepisów obowiązującego prawa.
§ 6
PODWYKONAWCY
str. 14
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę] […]
- w zakresie […],
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 Dni Roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
str. 15
9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz ich personelu, jak za działania i zaniechania własne.
10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.
11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację powierzonych zobowiązań Wykonawcy w zakresie wynikającym z Umowy.
13. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.
§ 7
INFORMACJE POUFNE
1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie Informacje Poufne, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje swój personel, współpracowników i pracowników podwykonawców wykonujący zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach personelu Wykonawcy, współpracowników i
str. 16
pracowników podwykonawców o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
4. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 3 powyżej, powinny:
1) zobowiązywać personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych mu zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;
2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z realizacją Umowy;
3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej Umowę ze strony Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego wskazana w § 15 ust. 1 Umowy uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
6. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania przedstawienia wzorów umów, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 4 powyżej, dokonania ich oceny oraz żądania wyjaśnień.
7. Na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w ust. 6 powyżej. Dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców z wyjątkiem: imienia, nazwiska i podpisu członka personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
8. Wykonawca udostępnia Informacje Poufne związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród personelu Wykonawcy, współpracownikom oraz pracownikom podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych personelowi Wykonawcy Informacji Poufnych uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie
str. 17
z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego wskazaną w § 15 ust. 1 Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
10. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających Informacje Poufne związane z realizacją Umowy, lub samych Informacji Poufnych, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
11. Strony są zobowiązane do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG, PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Stron.
§ 8
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę Ofertą, w kwocie: […] (słownie: […]) zł netto oraz plus VAT w kwocie: […] (słownie: […]) zł, tj. […] (słownie: […]) zł brutto.
2. Wynagrodzenie płatne będzie z góry, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, zgłoszony do wykazu czynnych podatników VAT (biała lista podatników).
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół Przekazania Danych.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktury VAT drogą elektroniczną z adresu e-mail: […] na adres e-mail: […] .
5. Faktura powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata Wynagrodzenia.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ma charakter ryczałtowy, tj. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
str. 18
8. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty Wynagrodzenia na podstawie faktury stosuje się odpowiednio do faktury wskazanej w zdaniu poprzednim.
9. W przypadku zakończenia Umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, niezależnie od przyczyny oraz sposobu jej zakończenia (tj. niezależnie czy doszło do wypowiedzenia czy odstąpienia od Umowy), Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu części wynagrodzenia w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą wskazaną w ust. 1 powyżej, a kwotą odpowiadającą części wynagrodzenia za okres należytego świadczenia Usług. Zwrot, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nastąpi na podstawie faktury korygującej wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Umowy.
§ 9
DANE OSOBOWE
1. W ramach realizacji Umowy nie następuje powierzenie przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający ani dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, których podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający.
2. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych osobowych ani nie będzie ich przetwarzał, ponad przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji kontaktu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku, jeśli Wykonawca miałby uzyskać dostęp do takich danych osobowych, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony, w tym zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym stosownej umowy w tym zakresie, zgodnej z obowiązującym u Zamawiającego wzorem, a do tego czasu do powstrzymania się od przetwarzania takich danych osobowych.
§ 10
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE
1. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. Wykonawca w ramach przysługującego mu Wynagrodzenia zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko.
2. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy lub jego podwykonawców w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy lub zaniechaniem wykonania. Wykonawca ponosi
str. 19
odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, jak za własne działania i zaniechania
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:
1) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie i w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy, w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w przypadku zwłoki w stosunku do Czasu Naprawy, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy, w wysokości 2.500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % Wynagrodzenia. Dla uniknięcia wątpliwości kara jest należna zarówno w przypadku zakończenia Umowy na podstawie postanowień Umowy, jak i na podstawie przepisów prawa, dotyczy to przypadków zarówno odstąpienia lub wypowiedzenia ze skutkiem do całej Umowy, jak i w części, jeżeli Umowa lub przepis prawa to przewiduje;
4) w przypadku zwłoki w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 4 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
5) w przypadku niewykonania w terminie zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust. 5 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek;
6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań zawartych w § 7 Umowy, w wysokości 10.000,00 zł za każde naruszenie;
7) w przypadku gdy mimo zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 14 Umowy Wykonawca nie dokona zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązana podwykonawcy – w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek.
4. Kary umowne są od siebie niezależne i mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.
str. 20
5. Wysokość kar umownych naliczanych Wykonawcy w toku realizacji Umowy nie przekroczy 100 % całkowitej kwoty wynagrodzenia netto, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
6. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
7. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie w niej wskazanym.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 11
ZAKOŃCZENIE UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do:
1) odstąpienia od Umowy – do momentu podpisania Protokołu Przekazania Danych;
2) wypowiedzenia Umowy – na etapie świadczenia Usług.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania określonego w § 2 ust. 5 Umowy przekraczającej 5 Dni Roboczych;
2) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 40% Wynagrodzenia;
3) gdy Wykonawca nie zapewni ochrony informacji poufnych lub ochrony danych osobowych.
3. W odniesieniu do wszelkich przypadków, gdy Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od dnia, gdy powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, chyba że Umowa stanowi inaczej, jednak nie później niż do momentu wskazanego w ust. 1 pkt 1) powyżej.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, w tym na podstawie art. 456 Ustawy PZP.
5. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie dochowa Czasu Naprawy zgodnie z § 5 ust. 6 Umowy;
str. 21
2) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 40% całkowitego Wynagrodzenia;
3) gdy Wykonawca nie zapewnia ochrony informacji poufnych lub ochrony danych osobowych;
4) niewykonania lub nienależytego wykonania innego zobowiązania umownego przez Wykonawcę niż te określone w pkt 1) – 3) powyżej. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania Umowy wyznaczając mu termin co najmniej 3 dni, w szczególności może to dotyczyć przypadków:
a) nieprzyjmowania lub nieprawidłowego przyjmowania Zgłoszeń, stosownie do § 5 ust. 4 lub ust. 5 Umowy;
b) niedochowania Czasu Naprawy, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy co najmniej 2 razy w miesiącu;
c) niepoinformowania o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 5 Umowy;
d) nieprzedstawienia Raportu Wykonania Usług lub nieprzedstawienia stanowiska, co do uwag kierowanych przez Zamawiającego, co do Raportu Wykonania Usług, stosownie do § 4 ust. 8 lub ust. 10 Umowy;
e) wykorzystania do realizacji Usług innych części zamiennych lub urządzeń niż wskazano w § 5 ust. 9 Umowy;
f) niewykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu w razie rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się Zamawiający, stosownie do § 6 ust. 7 i 8 Umowy;
g) jeśli Wykonawca zaprzestał wykonywać przedmiot Umowy.
str. 22
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub jej wypowiedzeniu zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy zarówno w całości jak i w części.
7. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy zobowiązuje się do powstrzymania się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.
8. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia do wypowiedzenia Xxxxx nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu – z wyjątkiem wynagrodzenia z tytułu wykonania części Umowy do dnia wygaśnięcia Umowy.
9. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji, o którym mowa w § 7 Umowy.
§ 12
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w przypadku, jeśli zostało ono spowodowane zaistnieniem Siły Wyższej.
2. Strona powołująca się na Siłę Wyższą przekaże drugiej Stronie powiadomienie o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej w możliwie najszybszym czasie, nie później jednak niż terminie 3 Dni Roboczych od:
1) wystąpienia Siły Wyższej, w tym rozpoczęcia działania Siły Wyższej,
2) powzięcia wiedzy o możliwości zaistnienia Siły Wyższej.
3. Strona powołująca się na Siłę Wyższą przekaże drugiej Stronie wraz z powiadomieniem
o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej informację o:
1) spodziewanych skutkach działania Siły Wyższej dla możliwości prawidłowego wykonywania Umowy,
2) czasie rozpoczęcia i spodziewanym czasie zakończenia Siły Wyższej,
3) proponowanych działaniach, które mogą zminimalizować wpływ Siły Wyższej na wykonywanie Umowy.
4. Strona otrzymująca powiadomienie o zaistnieniu lub możliwości zaistnienia Siły Wyższej
str. 23
jest zobowiązana do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 Dni Robocze, ustosunkowania się do proponowanych działań, o których mowa w ust. 3 pkt 3) powyżej, jeżeli te działania wymagają interakcji z tą Stroną, tj. do wskazania terminu w którym zostaną one podjęte lub przedstawienia uzasadnienia, dlaczego ich podjęcie nie jest możliwe.
5. Xxxxxx zobowiązują się do współpracy w celu zminimalizowania wpływu Siły Wyższej dla wykonywania Umowy.
§ 13
ZMIANY UMOWY
1. W każdym czasie obowiązywania Umowy Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 Ustawy PZP.
2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia Wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie Oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości Wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
str. 24
3) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy;
4) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia Siły Wyższej;
5) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w powyższym zakresie poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;
6) w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy, o czas trwania takich przeszkód;
7) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;
8) w zakresie zmiany sposobu odbioru przedmiotu Umowy w stosunku do postanowień Umowy, w szczególności w sytuacji gdy taka zmiana okaże się konieczna do oceny należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub jeśli Zamawiający uzna, że taka zmiana jest konieczna z przyczyn o charakterze technicznym, organizacyjnym lub finansowych np. w przypadku konieczności rozliczenia środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy;
9) w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów Urządzeń, w tym Oprogramowania, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i Ofercie, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
10) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych elementów i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a Wynagrodzenie nie ulegnie podwyższeniu;
11) w przypadku opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają dopuszczalna jest zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy;
str. 25
12) w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędna ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;
13) w przypadku gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności określonych w OPZ okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy;
14) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy.
15) przypadku zmiany danych w zakresie Oprogramowania, w szczególności zmiany danych dostępowych do Witryny, Zamawiający dopuszcza zmianę takich danych pod warunkiem, że ich nowa wersja spełnia wymagania określone w OPZ;
16) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków u Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa.
3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia, poprzez zawarcie aneksu do Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
str. 26
⎯na zasadach i w sposób określony w ust. 4 – 15 poniżej, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1) powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1) powyżej, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość Wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2) lub pkt 3) lub pkt 4) powyżej, będzie obejmować wyłącznie część Wynagrodzenia, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt. 2) powyżej, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3) oraz pkt 4) powyżej, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
str. 27
9. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości Wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości Wynagrodzenia.
10. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2) lub pkt 3) lub pkt 4) powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części Wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 2) powyżej, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części Wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3) powyżej.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3) lub pkt 4) powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni Roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 10 pkt 2) powyżej.
12. W terminie do 30 Dni Roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10 powyżej, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą Wynagrodzenie powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
13. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o
str. 28
którym mowa w ust. 10 powyżej. W takim przypadku przepisy ust. 10 - 12 powyżej stosuje się odpowiednio.
14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości Wynagrodzenia.
15. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
WALORYZACJA W TRYBIE ART. 439 USTAWY PZP
1. W związku z tym, że Umowa obejmuje świadczenie Usług przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, Zamawiający wprowadza postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości Wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy.
2. Zmiana Wynagrodzenia obliczana jest w oparciu o zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „GUS”).
3. Przez zmianę Wynagrodzenia rozumie się zarówno jego podwyższenie, jak i obniżenie, w zależności od wzrostu lub obniżenia cen, o których mowa w ust. 1 powyżej, względem ceny przyjętej w celu ustalenia Wynagrodzenia zawartego w Ofercie.
4. Strony będą uprawnione do żądania zmiany Wynagrodzenia, gdy poziom zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2 powyżej, będzie wynosił nie mniej niż 5 punktów procentowych, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej.
5. Wniosek o podwyższenie lub obniżenie Wynagrodzenia może zostać złożony w okresie obowiązywania Umowy. Pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od zawarcia Umowy. Każdy kolejny wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie kolejnych 12 miesięcy obowiązywania Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, występowanie o zmianę Wynagrodzenia nie jest możliwe jeśli nie upłynął okres wskazany w zdaniach poprzedzających.
6. Wynagrodzenie będzie podlegało zmianie według wskaźnika, o którym mowa w ust. 2 powyżej publikowanego przez GUS w zestawieniu pn. „Wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne”, dostępnym na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx- makroekonomiczne/. Za referencyjne Zamawiający uznaje wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych wyszczególnione w grupie „B”, prezentującej dane w odniesieniu do okresu poprzedniego.
str. 29
7. Kwota, o którą należy zmienić Wynagrodzenie należne za pozostały do wykorzystania czas świadczenia Usług, obliczana będzie wedle następującego wzoru:
Kwota netto = (W1 – W2) x 100% x wynagrodzenie netto*
• W1 – wskaźnik z miesiąca, w którym składany jest wniosek o zmianę Wynagrodzenia, lub z powodu braku aktualnych wskaźników (publikacja wskaźników GUS odbywa się z opóźnieniem) wskaźnik z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku.
• W2 – wskaźnik z miesiąca, w którym zawarta była Umowa, albo jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert - miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert.
* wynagrodzenie wskazane w kol. 3 tabeli cenowej zawartej w Ofercie za okres od miesiąca w jakim złożono wniosek o zmianę Wynagrodzenia do zakończenia obowiązywania Umowy.
8. Zamawiający dopuszcza maksymalne podwyższenie Wynagrodzenia Wykonawca na poziomie 2 % całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy, w efekcie zastosowania postanowień niniejszego paragrafu.
9. Zamawiający dopuszcza maksymalne obniżenie Wynagrodzenia Wykonawcy na poziomie
2 % całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy, w efekcie zastosowania postanowień niniejszego paragrafu.
10. Wykonawca, którego Wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym paragrafem, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen towarów i usług konsumpcyjnych według wskaźnika, określonego w ust. 2 powyżej, dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem Umowy są usługi oraz okres obowiązywania Umowy przekracza 12 miesięcy.
11. Występując o zmianę Wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, Strona zobowiązana jest do złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać, że zaistniały wskazane w niniejszym paragrafie przesłanki do dokonania zmiany Wynagrodzenia w szczególności, że doszło do zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy uprawniającej do dokonania zmiany Wynagrodzenia oraz należy wykazać w jakim zakresie zmiana ceny materiałów lub kosztów, o której mowa w powyższym ust. 1 powyżej, ma wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania
str. 30
dokumentów lub wyjaśnień w celu rozpatrzenia wniosku wymienionego w zdaniu poprzedzającym.
§ 15
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest: […], e-mail: […], tel.: […]
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest: […], e-mail: […], tel.: […]
3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2 powyżej są odpowiedzialne za realizację i nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy, prowadzenia bieżącej korespondencji, podpisywania Raportów Wykonania Usług, Protokołów Usunięcia Awarii i Protokołu Przekazania Danych.
4. Wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy będzie przekazywana, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej lub innych postanowień Umowy, w formie dokumentowej na wskazane powyżej adresy e-mail przedstawicieli Stron.
5. Wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z Umową, co do której zastrzeżono formę pisemną, będzie przesyłana zgodnie z § 16 ust. 4 Umowy.
6. Zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych lub numerów telefonów lub adresów e-mail nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią zawiadomienia w formie pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.
7. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 powyżej lub jej danych kontaktowych nie wymaga zmiany Umowy, ale wymaga dla swej skuteczności uprzedniego powiadomienia drugiej Strony, co najmniej w formie pisemnej, przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
str. 31
2. W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy są nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
3. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych wykonuje MC. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, MC, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta lub podmiotu przez niego autoryzowanego.
4. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelkie oświadczenia związane z Umową dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w postanowieniach § 15 ust. 1 i ust. 2 Umowy, a w przypadku Wykonawcy również na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenia, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
2) Wykonawca: […], […], […].
5. W przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami sporu wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu. W przypadku
str. 32
niepowodzenia w rozwiązaniu sporu w drodze mediacji spory wynikłe na tle wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. 7 poniżej.
7. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.
8. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm.) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu przepisów tej ustawy.
9. Umowa podlega prawu polskiemu.
10. Umowę zawarto w formie elektronicznej.2
11. Poniższe Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
2) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Usunięcia Awarii;
4) Załącznik nr 4 – Wzór Raportu Wykonania Usług;
5) Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu Przekazania Danych.
2 Do wyboru:
Umowę zawarto w formie pisemnej, w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Umowę zawarto poprzez wymianę dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze Stron, przy czym […] podpisuje egzemplarz Umowy w formie pisemnej, a […] podpisuje egzemplarz Umowy w formie elektronicznej, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
str. 33
…………………..…………………… ……………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
str. 34
Załącznik nr 3 do Umowy nr COI/U/PZP/………………/…/2022 (COI-ZAK 2022) z dnia … r.
Wzór
Protokołu Usunięcia Awarii
na ……………………………………………………
sporządzony w dniu………………..
…
Wykonawca
Centralny Ośrodek Informatyki
Al. Jerozolimskie 132-136
Xxxxxxxx (00-000)
Zamawiający
1. Data, godzina i rodzaj Zgłoszenia Awarii
Zgłoszenie Awarii zostało dokonane dnia ..................................... o godz. ……………………
2. Opis Awarii ………………………………………..
3. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że usunięcie Awarii dnia ........................... o godz zostaje:
1) odebrane*,
2) odrzucone*.
4. Wymienione Urządzenia lub części zamienne
Uszkodzone Urządzenie ………………………….………….……. nr seryjny ……………………..……………….
Nowe Urządzenie ……………………………………………...…….. nr seryjny ………………..…………...….…..
Urządzenie zastępcze ………………………………………….……. nr seryjny ……….…………………..………..
str. 35
Opis naprawy i wymiana części zamiennych w uszkodzonym Urządzeniu
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru) ……………………………………….……..
6. Dotrzymanie Czasu Naprawy
termin został dotrzymany*. termin NIE został dotrzymany *.
7. Uwagi i postanowienia dodatkowe ………………………………..
8. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Wykonawca Zamawiający
………………………………… …………………………………
* niepotrzebne skreślić
str. 36
Załącznik nr 4 do Umowy nr COI/U/PZP/………/…/2022 (COI-ZAK 2022) z dnia … r.
Wzór
Raportu Wykonania Usług za kwartał ……………..
na …………………………………………………..
sporządzony w ………………. dnia ......................
…
Wykonawca
Centralny Ośrodek Informatyki
Al. Jerozolimskie 132-136
Xxxxxxxx (00-000)
Zamawiający
1. Wyszczególnienie:
Lp. | Opis | UWAGI |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że Usługi:
1) wyszczególnione w poz zostają odebrane*
2) wyszczególnione w poz NIE zostają odebrane*
str. 37
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
………………………………..
4. Dotrzymanie terminu
Usługi zostały wykonane w terminie*
Usługi NIE zostały wykonane w terminie*
5. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
6. Raport sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Wykonawca Zamawiający
…………………………………
…………………………………
str. 38
Załącznik nr 5 do Umowy nr COI/U/PZP/……./…/2022 (COI-ZAK 2022) z dnia … r.
Wzór
Protokołu Przekazania Danych
sporządzony w ………………. dnia ......................
Data przekazania danych ………………………
…
Wykonawca
Centralny Ośrodek Informatyki
Al. Jerozolimskie 132-136
Warszawa (02-305)
Zamawiający
Wyszczególnienie:
Lp. | Opis | UWAGI |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. |
1. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że Przedmiot odbioru:
1) wyszczególniony w poz zostają odebrane*
2) wyszczególniony w poz NIE zostają odebrane*
2. Przyczyny odrzucenia (jeśli dotyczy)
str. 39
………………………………..
………………………………..
3. Dotrzymanie terminu
Przedmiot odbioru został dostarczony w terminie* Przedmiot odbioru NIE został dostarczony w terminie*
4. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
5. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Wykonawca Zamawiający
…………………………………
…………………………………
* niepotrzebne skreślić
str. 40