Umowa na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy oraz dodatkowych świadczeń zdrowotnych na rzecz pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia
Umowa na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy oraz dodatkowych świadczeń zdrowotnych na rzecz pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej
nr
zawarta w Warszawie w dniu 2019 roku pomiędzy:
Teatrem Wielkim – Operą Narodową, państwową instytucją artystyczną, z siedzibą w 00-950 Warszawie przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98, REGON 013055028, NIP 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz którego działają:
1.
2.
– ,
–
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Teatrem” a
w imieniu i na rzecz którego działają:
1.
2.
– ,
–
zwaną dalej „Wykonawcą”,
zaś łącznie zwane dalej „Stronami”
Niniejsza umowa zawarta została w wyniku wyboru, jako najkorzystniejszej, oferty Wykonawcy podczas postępowania wszczętego w dniu r. ogłoszeniem o zamówieniu na usługi społeczne pn.: „Udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy oraz dodatkowych świadczeń zdrowotnych na rzecz pracowników Teatru Wielkiego – Opery Narodowej” – „Ogłoszenie”, zwanego dalej „Postępowaniem”, prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).
Preambuła
Zważywszy, że:
A. Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy udzielanie Świadczeń zdrowotnych z zakresu Medycyny Pracy oraz dodatkowych Świadczeń zdrowotnych na rzecz Pracowników Zamawiającego, na zasadach określonych w Umowie, zarówno w Przychodni Zamawiającego, jak i w Obiektach własnych Wykonawcy, przez okres określony w Umowie;
B. Wykonawca posiada wiedzę i środki niezbędne do wykonania Umowy zgodnie ze wszystkimi jej warunkami oraz obowiązującymi przepisami,
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści.
§ 1 [Definicje]
Użyte w niniejszej umowie określenia oznaczają:
1) „Umowa” – oznacza niniejszą umowę wraz z jej załącznikami i wszelkimi zmianami;
2) „Nieruchomość” – oznacza budynek Teatru zlokalizowany na działce gruntu o nr ew. 21/1, 21/2, 21/3, 21/4 z obrębu 5-03-04 kw. nr WA4M/00427440/0; Teatr oświadcza, że jest
współużytkownikiem wieczystym Nieruchomości na podstawie umowy przeniesienia majątku podzielonej Państwowej Instytucji Kultury sporządzonej aktem notarialnym Repertorium A 7761/2011 z dnia 08-06-2011 r. (udział Teatru 841/1000);
3) „Przychodnia / Przychodnia Teatru” – obiekt Teatru - pomieszczenia przychodni zlokalizowane w Nieruchomości na poziomie 0 i -1 (wejście od strony ul. Moliera 5), w których będzie odbywać się udzielanie Świadczeń zdrowotnych; opis Przychodni, wymagany zakres i sposób funkcjonowania Przychodni określa Załącznik do OPZ;
4) „Pracownik/cy Teatru / Pracownik/cy” – osoba/y fizyczna/e, która/e zawarła/y z Teatrem umowę o pracę albo została/y przez Teatr powołana/e, wybrana/e, mianowana/e i osoba/y ta/e została/y wskazane/i, na zasadach określonych w Umowie i OPZ, przez Teatr do korzystania ze Świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy bez limitu wieku, wpisana/e przez Teatr na Listę Pracowników lub na rzecz których wystawione zostało skierowanie na badania lekarskie;
5) „Lista Pracowników / Lista” – lista osób uprawnionych do korzystania ze Świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy;
6) „Dzień rozpoczęcia udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni” – oznacza dzień, w którym Wykonawca uzyskał wszelkie ostateczne pozwolenia na prowadzenie działalności związanej z udzielaniem Świadczeń zdrowotnych w Przychodni, w tym dopełnił niezbędnych formalności związanych z zarejestrowaniem Przychodni jako miejsca wykonywania działalności leczniczej zgodnie z ustawą o działalności leczniczej oraz faktycznie rozpoczął udzielanie Świadczeń zdrowotnych;
7) „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia - oznacza dokument zawierający dokładny opis warunków wykonywania przedmiotu Umowy i stanowi Załącznik nr 2 do Umowy; przez OPZ należy rozumieć także załącznik do OPZ;
8) „Placówka medyczna” – jednostka organizacyjna podmiotu wykonującego działalność leczniczą, uprawniona do udzielania Świadczeń zdrowotnych ambulatoryjnych lub szpitalnych, działająca na terenie i zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej;
9) „Obiekty własne” – ogólnodostępne ambulatoryjne Placówki medyczne Wykonawcy, w których Wykonawca udziela Świadczeń zdrowotnych;
10) „Medycyna pracy” – Świadczenia zdrowotne udzielanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 2067 z późn. zm.) oraz zgodnie z Ustawą o służbie medycyny pracy z dnia 27 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1155 z późn. zm.), dalej Ustawa o służbie medycyny pracy, których szczegółowy zakres oraz warunki udzielania zostały określone w OPZ; przy czym w przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy inne akty prawne zastąpią w/w wskazane przepisy, Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Świadczeń zdrowotnych Medycyny pracy zgodnie z aktualnymi przepisami;
11) „Świadczenia zdrowotne / Usługi” – usługi będące przedmiotem Umowy, obejmujące Świadczenia zdrowotne z zakresu Medycyny pracy oraz dodatkowe Świadczenia zdrowotne, których minimalny zakres oraz warunki udzielania zostały określone w OPZ;
12) „dodatkowe Świadczenia zdrowotne” – Świadczenia zdrowotne, obejmujące porady lekarskie w ramach leczenia Pracowników, w tym ordynacja leków w ramach refundacji NFZ i orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy wystawiane, zgodnie z obowiązującym prawem , a także badania lekarskie, udzielane zgodnie z Ustawą o działalności leczniczej oraz zgodnie z innymi przepisami dotyczącymi udzielania świadczeń zdrowotnych, których szczegółowy minimalny zakres oraz warunki udzielania zostały określone w OPZ;
13) „Ustawa o działalności leczniczej” - Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2190 z późn. zm.) lub akt prawny, który, w okresie obowiązywania Umowy, zastąpi ustawę o działalności leczniczej, zwana dalej Ustawą o działalności leczniczej;
14) „Członek rodziny” – Partner życiowy albo Dziecko;
15) „Partner życiowy” – współmałżonek albo osoba prowadząca z Pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe, niepozostająca z Pracownikiem w związku małżeńskim;
16) „Dziecko” – dziecko własne Pracownika, współmałżonka Pracownika albo jego Partnera życiowego a także dzieci przysposobione, od pierwszego dnia życia Xxxxxxx, a które w dniu udzielania Świadczeń zdrowotnych nie ukończyło 18 roku życia, a w przypadku uczęszczania przez Dziecko do szkoły (w rozumieniu art. 2 pkt. 2) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.), oraz do szkoły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm.), nie ukończyło 26 lat;
17) „Emeryt, rencista Teatru” – były Pracownik Teatru, który, w okresie trwania stosunku pracy w Teatrze uzyskał prawo do emerytury lub renty zgodnie z odrębnymi przepisami;
18) „Pracownik artystyczny Teatru” – Pracownik Teatru wykonujący w ramach stosunku pracy zobowiązania stanowiące artystyczne wykonanie w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.);
19) „Wyposażenie / Wyposażenie Przychodni / Sprzęt” - udostępnione przez Teatr Wykonawcy elementy fizyczne, w tym urządzenia, meble oraz aparatura medyczna, w szczególności określone w części II załącznika do OPZ, przeznaczone do udzielania Świadczeń zdrowotnych, a także inne urządzenia i meble, stanowiące, wraz z pomieszczeniami Przychodni, przedmiot najmu na rzecz Wykonawcy na warunkach określonych Umową;
20) Siła wyższa - zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, na które Strona, której zdarzenie dotyczy, nie miała wpływu, nie mogła się mu przeciwstawić ani mu zapobiec, pomimo dołożenia należytej staranności.
§2 [Oświadczenia Stron]
1. Strony zawierają niniejszą Umowę w wyniku przeprowadzonego Postępowania i uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą. Oferta Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w dobrej wierze w celu zapewnienia realizacji postanowień Umowy.
3. Strony oświadczają, że nie są im znane żadne okoliczności mogące czynić niniejszą Umowę nieważną lub bezskuteczną.
4. Postanowienia wstępne (preambuła) oraz Załączniki, stanowią integralną część niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, odwołanie do niniejszej Umowy oznacza także odwołanie do jej Załączników.
5. Umowa, Załączniki, Oferta oraz OPZ będą traktowane jako dokumenty wzajemnie się uzupełniające i objaśniające. W przypadku rozbieżności pomiędzy tymi dokumentami, Strony przyjmują następujący porządek ich pierwszeństwa:
1) Umowa i OPZ;
2) Oferta;
3) pozostałe Załączniki.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami (zakresem i sposobem) realizacji Przedmiotu Umowy, w tym z warunkami (zakresem i sposobem) realizacji Przedmiotu Umowy w Przychodni Teatru, w tym stanem Przychodni oraz stanem wyposażenia Przychodni i nie wnosi do tych warunków oraz stanu żadnych zastrzeżeń.
7. Teatr oświadcza, że rozporządza pomieszczeniami Przychodni Teatru znajdującymi się w siedzibie Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie xx. Xxxxxxx 0. Przychodnia Teatru, jako część Nieruchomości, jest objęta wpisem do rejestru zabytków Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Warszawie pod Nr 521 i podlega ochronie konserwatorskiej.
8. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej;
2) jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w celu sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi i podstawową jednostką służby Medycyny pracy w rozumieniu Ustawy o służbie medycyny pracy;
3) świadczenia zdrowotne udzielane będą przez personel medyczny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do udzielania świadczeń zdrowotnych wynikających z odrębnych przepisów,
4) świadczenia zdrowotne udzielane będą z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, wszelkimi dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób, respektując prawa pacjenta, zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
5) świadczenia zdrowotne udzielane będą w pomieszczeniach odpowiadających wymaganiom stawianym gabinetom lekarskim, wyposażonym w aparaturę i sprzęt medyczny posiadający odpowiednie certyfikaty, homologacje, atesty uzyskane w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami oraz będą posiadać ich aktualne przeglądy techniczne wykonywane przez uprawnione serwisy.
§ 3 [Przedmiot Umowy]
1. Przedmiotem Umowy jest udzielanie przez Wykonawcę Świadczeń zdrowotnych z zakresu Medycyny pracy oraz dodatkowych Świadczeń zdrowotnych na rzecz Pracowników Zamawiającego. Przedmiot Umowy będzie realizowany, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z przepisami:
1) Ustawy o działalności leczniczej;
2) Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 2067) oraz
3) Ustawy o służbie medycyny pracy.
2. Świadczenia zdrowotne będą udzielane przez Wykonawcę, w zakresie i na warunkach określonych w Umowie oraz OPZ, a także zgodnie z pozostałymi załącznikami do Umowy, w tym Ofertą Wykonawcy.
3. Świadczenia zdrowotne będą udzielane w:
1) Przychodni Zamawiającego,
2) Obiektach własnych.
4. Szczegółowy zakres i warunki udzielania Świadczeń zdrowotnych, sposób udzielania tych świadczeń, w tym szczegółowy zakres udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni Teatru oraz wymagany sposób funkcjonowania Przychodni Teatru, w tym opis pomieszczeń oraz warunków odpłatnego z nich korzystania przez Wykonawcę określa OPZ.
5. Organizację udzielania Świadczeń zdrowotnych w Obiektach własnych Wykonawcy określi uzgodniony przez Strony Załącznik nr 3 do Umowy.
6. Wykonawcy będzie przysługiwać:
1) wyłączne prawo odpłatnego korzystania z Przychodni Zamawiającego oraz wyposażenia Przychodni w celu wykonywania działalności leczniczej w zakresie określonym Umową, w okresie określonym Umową i na warunkach wskazanych w Umowie;
2) wynagrodzenie z tytułu należytego wykonywania Świadczeń zdrowotnych objętych Umową na rzecz Pracowników, w Przychodni Zamawiającego oraz Obiektach własnych, w wysokości i na warunkach płatności określonych w Umowie.
7. Wykonawca zapewni realizację Umowy w zakresie:
1) udzielania Świadczeń zdrowotnych,
2) minimalnych wymagań Zamawiającego dotyczących wymiaru zatrudnienia lekarzy oraz personelu medycznego,
3) minimalnych wymagań Zamawiającego w zakresie wykonywanych rodzajów badań,
4) sposobu funkcjonowania Przychodni Zamawiającego,
zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w OPZ, od dnia 2019 r. do dnia ustania obowiązywania Umowy.
8. Świadczenia zdrowotne udzielane będą przez Wykonawcę na rzecz Pracowników Zamawiającego w liczbie wskazanej na Liście Pracowników oraz dla osób planowanych do zatrudnienia przez Zamawiającego w sposób wskazany w § 4 ust. 3 Umowy.
§ 4 [Wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych]
1. Wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie Pracowników wykonywane są na podstawie wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Zamawiającego skierowania na badania lekarskie. Ww. badanie kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego, w dwóch egzemplarzach, wystawionego według wzoru określonego w obowiązujących przepisach dotyczących przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, według stanu na dzień zawarcia Umowy - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 2067). Teatr upoważnia niniejszym Wykonawcę do przekazania danemu Pracownikowi egzemplarza w/w orzeczenia przeznaczonego dla Teatru, a dotyczącego tego Pracownika. Pracownik Teatru poświadcza na piśmie w rejestrze wydanych zaświadczeń odbiór dwóch egzemplarzy w/w orzeczenia.
2. Wstępnym badaniom lekarskim będą poddawane wszystkie osoby planowane do zatrudnienia przez Teatr, zgłaszające się ze skierowaniem na badania lekarskie na wstępne badania lekarskie.
§ 5 [Listy Pracowników]
1. Zamawiający, w terminie pięciu dni przed dniem rozpoczęcia udzielania Świadczeń zdrowotnych przez Wykonawcę, przekaże Wykonawcy Listy Pracowników, których wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Zamawiający wypełni co najmniej następujące rubryki Xxxxx: imię i nazwisko, numer PESEL (nie dotyczy cudzoziemców, jeżeli nie mają numeru PESEL), data urodzenia, płeć, miejsce zamieszkania. Zamawiający nie umieszcza na Listach Pracowników danych osób, które są kierowane na badania wstępne na podstawie skierowania na badania lekarskie. Dane osobowe Pracowników,
o których mowa w zdaniu poprzednim, są pozyskiwane i umieszczane przez Wykonawcę na Liście Pracowników na podstawie skierowań na badania lekarskie.
2. Jeśli Zamawiający nie prześle Wykonawcy Listy Pracowników na 5 dni przed rozpoczęciem udzielania Świadczeń zdrowotnych, Wykonawca rozpocznie udzielanie Świadczeń zdrowotnych na
rzecz Pracowników w terminie 5 dni od momentu dostarczenia Listy Pracowników, co nie będzie jednakże wpływać na wynagrodzenie Wykonawcy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego aktualizowania List i przekazywania Wykonawcy zaktualizowanych List do 25 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc kalendarzowy, w którym mają być udzielane Świadczenia zdrowotne na rzecz Pracowników wskazanych w danej Liście. W przypadku przekazania aktualizacji Listy w okresie od 26 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc kalendarzowy, w którym mają być udzielane Świadczenia zdrowotne na rzecz Pracowników wskazanych w danej Liście do 3 dnia miesiąca kalendarzowego, w którym mają być udzielane Świadczenia zdrowotne na rzecz Pracowników wskazanych w tejże Liście, Strony zgodnie uznają, iż zmiany dokonane na Liście obowiązują od 1 dnia tegoż miesiąca kalendarzowego, chyba że Strony postanowią inaczej.
4. W przypadku przekazania przez Zamawiającego zaktualizowanej Listy po upływie terminu określonego powyżej w ust. 3, Świadczenia zdrowotne na rzecz Pracowników będą udzielane od dnia wskazanego przez Teatr, ale nie wcześniej niż od dnia otrzymania zaktualizowanej Listy przez Wykonawcę.
5. Nieprzekazanie zaktualizowanej Listy dotyczącej danego miesiąca kalendarzowego oznacza, iż obowiązuje ostatnia Lista przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego.
6. Format przekazywania danych określa Załącznik nr 4 do Umowy. Aktualizacja będzie przekazywana drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej lub w inny uzgodniony przez Strony sposób.
7. W przypadku przekazywania List na adres poczty elektronicznej, Strony zobowiązują się do zachowania zasad bezpieczeństwa wynikających z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)
§6 [Dokumentacja medyczna]
1. Zamawiający, w celu odbioru dokumentacji medycznej Pracowników od poprzedniego wykonawcy udzielającego Świadczenia zdrowotne na rzecz Pracowników Zamawiającego, przekaże Wykonawcy listę Pracowników. Wzór pełnomocnictwa udzielanego przez Pracownika Wykonawcy do odbioru dokumentacji medycznej od poprzedniego wykonawcy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
2. W związku z udzielaniem Świadczeń zdrowotnych Wykonawca prowadzi dokumentację medyczną Pracowników.
3. Tryb, warunki prowadzenia dokumentacji medycznej oraz sposób jej udostępniania Pracownikom, przedstawicielom ustawowym Pracowników i osobom trzecim określają właściwe przepisy prawa.
4. Sporządzenie wyciągów, odpisów lub kopii dokumentacji medycznej i ich wydanie następuje za pokwitowaniem wnioskodawcy, a w przypadkach określonych w przepisach prawa również na koszt wnioskodawcy.
5. Dokumentacja związana z wykonaniem Umowy sporządzana jest w języku polskim, poza przypadkami, gdy przepis prawa przewiduje możliwość sporządzenia dokumentacji medycznej w języku łacińskim.
6. Wykonawca wyda Teatrowi dokumentację medyczną na podstawie stosownego upoważnienia Pracownika, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
§ 7 [Ochrona danych osobowych]
1. Zamawiający oświadcza, iż posiada (lub uzyska do dnia przekazania Listy) zgodę każdego Pracownika na przekazanie Wykonawcy ich danych osobowych obejmujących dane zawarte w Załączniku nr 4 do Umowy, w celu udzielania Świadczeń zdrowotnych oraz dokonywania rozliczeń z tego tytułu zgodnie z Umową, a także prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie obowiązujących przepisów. Zamawiający oświadcza również, że w przypadku aktualizacji Listy na zasadach określonych w Umowie, każdorazowo pozyska i będzie posiadał zgodę każdego Pracownika wpisywanego na Listę po raz pierwszy na przekazanie ich danych osobowych Wykonawcy w zakresie i celach określonych powyżej.
2. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot leczniczy, przetwarza dane osobowe Pracowników w celu wykonywania działalności leczniczej, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie obowiązujących przepisów, na dzień zawarcia Umowy - przepisów Ustawy o działalności leczniczej oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r., poz.1318 z późn. zm.). W związku z powyższym, Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu RODO w odniesieniu do przekazanych mu przez Zamawiającego zgodnie z Umową danych osobowych Pracowników.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Pracowników zgodnie z Umową oraz RODO oraz do zapewnienia ochrony tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Pracowników o powierzeniu przetwarzania ich danych osobowych wymienionych w § 5 ust. 1 Wykonawcy. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych o treści stanowiącej załącznik nr 7 do Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i 14 RODO.
6. Z uwagi na przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów RODO, Wykonawca nie będzie umieszczał w raportach ani przekazywał Teatrowi innych danych osobowych niż zgłoszone przez Teatr, chyba że Teatr uprzednio przedstawi pisemne zgody Pracowników na przesyłanie przez Wykonawcę ich danych osobowych Teatrowi.
§ 8 [Zachowanie poufności]
Zamawiający nie ujawni informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa, o ile Wykonawca wykaże taki charakter tych informacji przed ich przekazaniem. Zakaz ujawniania nie dotyczy przekazywania informacji organom kontrolnym i innym organom administracji publicznej, a także innym podmiotom, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami odostępie do informacji publicznej.
§ 9 [Współpraca]
1. Xxxxxx zobowiązane są współdziałać przy wykonywaniu Umowy w celu terminowego i najlepszego wykonania jej przedmiotu.
2. Xxxxxx zobowiązują się współpracować z zachowaniem zasad wzajemnej lojalności i uczciwości, celem spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z Umowy.
3. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do sposobu funkcjonowania Przychodni Teatru, Obiektów własnych lub do jakości i sposobu świadczonych usług przez lekarzy lub inny personel, Wykonawca powinien niezwłocznie podjąć wszelkie możliwe działania w celu wyeliminowania wskazanych nieprawidłowości, a w szczególnie poważnych przypadkach wymiany personelu.
4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo powiadamiać Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem, na piśmie pod rygorem nieważności, o zamiarze wprowadzenia zmian w sposobie funkcjonowania Przychodni Teatru, Obiektów własnych lub udzielania Świadczeń zdrowotnych. Powyższe zmiany nie mogą naruszać warunków udzielania Świadczeń zdrowotnych określonych w OPZ.
5. Wykonawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o każdym wydarzeniu lub okoliczności, które mogą mieć wpływ na jakość realizacji Przedmiotu niniejszej Umowy, a także poinformuje
o podjętych lub zamierzonych działaniach zmierzających do zapobieżenia tym zagrożeniom.
§ 10 [Udostępnianie Przychodni, wpis w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą]
1. W celu udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem do OPZ, Zamawiający, w dniu 2019 r. udostępni Wykonawcy Przychodnię, a Wykonawca jest zobowiązany do jej przejęcia.
2. Z chwilą przejęcia Przychodni przez Wykonawcę, na Wykonawcę przechodzi odpowiedzialność za Przychodnię i ryzyka związane z jej posiadaniem i korzystaniem z niej, aż do zakończenia niniejszej Umowy.
3. Udostępnienie Przychodni Wykonawcy przez Zamawiającego oraz jej przejęcie przez Wykonawcę, a po ustaniu obowiązywania Umowy – zdanie Przychodni przez Wykonawcę Zamawiającemu, będzie następowało protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonym na piśmie pod rygorem nieważności i podpisanym przez upoważnionego reprezentanta każdej Strony. Protokół, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, będzie w sposób precyzyjny określał stan Przychodni, ze szczególnym uwzględnieniem, po ustaniu obowiązywania Umowy, zaistniałych szkód lub stanu, który nie będzie odpowiadał normalnemu korzystaniu z pomieszczeń.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż dnia 2019 r. złożenia, zgodnie z art. 100 Ustawy o działalności leczniczej, wniosku o wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, obejmującego wpisanie Przychodni jako miejsca wykonywania przez Wykonawcę działalności leczniczej oraz do niezwłocznego rozpoczęcia udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni Teatru, tj. po uzyskaniu stosownego wpisu w rejestrze.
5. Po zakończeniu udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni przez Wykonawcę, w związku z ustaniem obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego złożenia, zgodnie z art. 100 Ustawy o działalności leczniczej, wniosku o wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą obejmującego wykreślenie Przychodni jako miejsca wykonywania przez Wykonawcę działalności leczniczej.
§ 11 [Wyposażenie]
1. Wraz z udostępnieniem Przychodni, Zamawiający przekaże Wykonawcy Wyposażenie, a Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia Wyposażenia.
2. Do procedury udostępnienia i przejęcia Wyposażenia stosuje się odpowiednio procedurę określoną w § 10 Umowy. Wszystkie elementy Wyposażenia zostaną dokładnie opisane w protokołach zdawczo-odbiorczych z uwzględnieniem numerów inwentarzowych określających datę przyjęcia do użytkowania.
3. Wraz z Wyposażeniem, Zamawiający doręczy Wykonawcy, posiadaną przez Zamawiającego, dokumentację związaną z Wyposażeniem, tj. tzw. paszporty aparatury medycznej.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze stanem aparatury medycznej określonej w części II załącznika do OPZ oraz oświadcza, że akceptuje ten stan i że stan ten umożliwia udzielanie
Świadczeń zdrowotnych w zakresie i na warunkach określonych Umową. Wykonawca oświadcza, że świadomy jest, iż aparatura medyczna jest używana.
5. Z chwilą przejęcia Wyposażenia przez Wykonawcę aż do zdania Wyposażenia Zamawiającemu (tj. z chwilą podpisania przez obie Strony odpowiednich protokołów) na Wykonawcę przechodzi odpowiedzialność za Wyposażenie i ryzyka związane z jego posiadaniem i korzystaniem z niego.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe używanie Wyposażenia, to jest zgodne z jego przeznaczeniem oraz zasadami używania.
7. Konserwacje i naprawy Wyposażenia będą dokonywane przez Zamawiającego, na koszt Zamawiającego, z zastrzeżeniem zdania następnego. W przypadku awarii lub wad powstałych w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy lub osób, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności awarii lub wad powstałych w wyniku nieprawidłowego używania Wyposażenia przez Wykonawcę lub osoby, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, usuwanie takich awarii lub wad nastąpi na koszt Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach awarii/wad Wyposażenia oraz do niezwłocznego wydania Wyposażenia Zamawiającemu w celu dokonania jego konserwacji lub naprawy.
8. Ze względu na stan aparatury medycznej, Strony zrzekają się jakichkolwiek roszczeń z tytułu niemożności udzielania Świadczeń zdrowotnych ze względu na awarię aparatury medycznej.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zdania Wyposażenia Zamawiającemu po ustaniu obowiązywania Umowy w terminie określonym w § 20 Umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zdania Wyposażenia Zamawiającemu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zużycia wynikającego z normalnego korzystania, tj. korzystania z Wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz instrukcjami obsługi.
11. Utrata lub uszkodzenie jakiegokolwiek elementu Wyposażenia powstała z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca uprawnia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy odpowiednio kosztami usunięcia uszkodzenia albo kupna nowego elementu Wyposażenia. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kosztów naprawy kub kupna nowego elementu Wyposażenia z bieżących należności Wykonawcy z tytułu udzielania Świadczeń zdrowotnych.
12. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Strony uznają, że w zakresie korzystania z Wyposażenia przez Wykonawcę, Umowa ma charakter umowy najmu. Czynsz najmu zawarty jest w kwocie czynszu z tytułu najmu Przychodni.
§12 [Obowiązki Zamawiającego]
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) zapłaty wynagrodzenia w wysokości i terminach określonych w Umowie;
2) dostarczenia Wykonawcy i aktualizowania List wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami zgodnie z warunkami określonymi w Umowie;
3) aktualizacji danych Pracowników w zakresie niezbędnym do otrzymywania świadczeń;
4) poinformowania Pracowników o warunkach Umowy, udostępnienia i umożliwienia zapoznania się przez Pracowników z organizacją udzielania Świadczeń zdrowotnych.
§ 13 [Korzystanie z Przychodni przez Wykonawcę i związane z tym obowiązki Wykonawcy]
1. Szczegółowy opis pomieszczeń Przychodni oraz warunków odpłatnego korzystania z nich przez Wykonawcę w celu udzielania świadczeń zdrowotnych określa Załącznik do OPZ.
2. Szczegółowy zakres udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni oraz sposób jej funkcjonowania określa część II Załącznika do OPZ.
3. W razie jakichkolwiek wątpliwości Umowa stanowi w tym zakresie umowę najmu w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
4. Wykonawca oświadcza, że pomieszczenia Przychodni obejrzał osobiście, oraz że akceptuje stan, w jakim się znajdują. Wykonawca oświadcza, że stan Przychodni umożliwia wykonywanie działalności leczniczej w zakresie określonym Umową.
5. Wykonawca nie może wykorzystywać Przychodni na cel inny niż realizacja Umowy.
6. Wykonawca przez cały okres korzystania z Przychodni, aż do zakończenia Umowy ponosi odpowiedzialność za pomieszczenia Przychodni wraz z całą infrastrukturą techniczną oraz wyposażeniem stanowiącym własność Teatru.
7. Wykonawca, przez cały okres korzystania z Przychodni, zobowiązany będzie do eksploatacji, zarządzania i utrzymania Przychodni, a także wyposażenia na własny koszt Przychodni w leki, materiały medyczne, sprzęt, urządzenia i inne rzeczy niezbędne do wyposażenia gabinetów lekarskich i gabinetu zabiegowego oraz gabinetów fizykoterapii w celu udzielania Świadczeń zdrowotnych. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie również do wyposażenia na własny koszt Przychodni w środki higieny osobistej (mydło, ręczniki, papier toaletowy itp.).
8. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego na sprzęt i meble, w jakie zamierza doposażyć Przychodnię. Sprzęt oraz meble w jakie zostanie doposażona Przychodnia muszą odpowiadać standardowi wyposażenia znajdującego się w Obiektach własnych Wykonawcy. Jeżeli w terminie 7 (słownie: siedem) dni roboczych od dnia przedstawienia propozycji sprzętu lub mebli Zamawiający nie przedstawi pisemnych, uzasadnionych niższą niż wymaganą jakością, umotywowanych zastrzeżeń do sprzętu lub mebli, uważa się ją za zatwierdzoną przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca będzie uprawniony do samodzielnego zamieszczenia klauzuli zatwierdzającej.
9. Zamawiający oddaje do dyspozycji Wykonawcy przez cały okres korzystania przez Wykonawcę z Przychodni jedną linię telefoniczną z wyjściem na miasto oraz linie wewnętrzne w gabinetach lekarskich i fizykoterapii.
10. Zamawiający zapewni Wykonawcy, przez cały okres korzystania przez Wykonawcę z Przychodni, bez dodatkowej odpłatności, konserwację instalacji dostarczających media do Przychodni.
11. Wykonawca będzie prowadził na terenie Przychodni wyłącznie działalność w zakresie zgodnym z jej przeznaczeniem, określonym w OPZ, z dochowaniem profesjonalnej staranności, a także z dochowaniem wysokiej jakości i utrzymaniem wysokich standardów świadczonych usług, właściwym dla pozostałych Obiektów własnych Wykonawcy.
12. Konieczne remonty bieżące w Przychodni będzie przeprowadzał Zamawiający na swój koszt, przy czym konieczność i częstotliwość przeprowadzenia takich remontów będzie określana wyłącznie przez Zamawiającego. Remonty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczą: remontów dotyczących mienia Wykonawcy, a także remontów wynikłych z działań lub zaniechań Wykonawcy lub osób, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność wykraczających poza normalne korzystanie z pomieszczeń Przychodni w tym korzystanie z sposób niezgodny z przeznaczeniem lub Umową – koszty takich remontów ponosi Wykonawca, a Zamawiający ma prawo do potrącenia takich kosztów z bieżących należności Wykonawcy.
13. Wykonawca uprawniony jest do czasowego zaprzestania lub ograniczenia prowadzenia działalności w Przychodni wyłącznie:
1) gdy wynikać to będzie z przepisów prawa, orzeczenia właściwego organu administracji publicznej lub sądu, a nie zostało to spowodowane z winy Wykonawcy lub osób, za które ponosi odpowiedzialność lub
2) gdy spowodowane to będzie koniecznością usunięcia przeszkody lub katastrofy, bądź też spowodowane będzie działaniem siły wyższej,
- przy czym, w przypadku, o którym mowa w pkt 1) i 2), Wykonawca każdorazowo obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o ograniczeniu lub zaprzestaniu prowadzenia działalności oraz o jego przyczynach.
14. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo stosować się do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego zmierzających do zachowania Przychodni w stanie określonym Umową.
15. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania Przychodni w stanie niepogorszonym. Przez stan niepogorszony rozumie się stan nie gorszy niż wynikający z normalnego użycia i zużycia.
16. Wykonawca ma obowiązek utrzymywać urządzenia niezbędne do świadczenia Usług w Przychodni w należytym stanie technicznym i sanitarnym zapewniającym sprawne, bezusterkowe i bezpieczne ich działanie.
17. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego czynić zmian w Przychodni, w szczególności wymagających zgłoszenia lub decyzji o pozwoleniu na budowę lub stanowiących nakłady użyteczne lub zbytkowne, a jeżeli okażą się one niezbędne z uwagi na funkcję i przeznaczenie Przychodni, wystąpi do Zamawiającego o jego zgodę w formie pisemnej przed zgłoszeniem lub wystąpieniem ze stosownym wnioskiem oraz zobowiązany jest do opracowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia wszelkich procedur administracyjnych.
§ 14 [Prawo kontroli pomieszczeń Przychodni lub Wyposażenia]
1. Zamawiający ma prawo kontroli doraźnej Przychodni oraz Wyposażenia w okresie ich eksploatacji przez Wykonawcę, po uprzednim poinformowaniu, na co najmniej 7 (słownie: siedem) dni przed planowaną kontrolą, w tym do przeprowadzenia przeglądów w ramach kontroli okresowych budynków, o których mowa w art. 62 Prawa budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.).
2. Kontrola będzie odbywać się z udziałem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Kontrola bez udziału Wykonawcy bądź osób przez niego upoważnionych może się odbyć wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody i wskazaniu zakresu kontroli.
3. Z kontroli sporządza się protokół. W protokole mogą być sformułowane zalecenia do wykonania określonych prac, lub podjęcia określonych czynności przez Wykonawcę w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu wyłącznie przy udziale Wykonawcy lub osób przez niego upoważnionych prawo do:
1) pełnego dostępu, w szczególności do urządzeń i pomieszczeń Przychodni,
2) obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat zagadnień związanych z realizacją Umowy.
§ 15 [Terminy]
1. Okres obowiązywania Umowy rozpoczyna się od dnia 2019 r. i trwa przez następne 24 miesiące, tj. do dnia 2021 r.
2. Wykonawca rozpocznie udzielanie Świadczeń zdrowotnych w dniu 2019 r.
w Obiektach własnych i będzie ich udzielał przez cały czas trwania Umowy.
3. Wykonawca przejmie pomieszczenia Przychodni w dniu 2019 r. i rozpocznie udzielanie Świadczeń zdrowotnych w Przychodni niezwłocznie po zarejestrowaniu Przychodni jako miejsca wykonywania przez Wykonawcę działalności leczniczej zgodnie z przepisami Ustawy o działalności leczniczej, a następnie będzie ich udzielał przez cały czas trwania Umowy.
§ 16 [Wynagrodzenie Wykonawcy]
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego udzielania Świadczeń zdrowotnych na rzecz Pracowników Zamawiającego przez cały czas obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 15 ust. 1, wynosi: zł netto/brutto (słownie: złotych) i stanowi iloczyn następujących liczb:
1) zryczałtowanej ceny za jednego Pracownika miesięcznie wskazanej przez Wykonawcę w punkcie 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, tj. zł (słownie:
złotych) netto/brutto,
2) liczby 940 - założonej przez Zamawiającego liczby Pracowników, którym będą udzielane Świadczenia zdrowotne, stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, w danym miesiącu, przy czym przyjmuje się zasadę, że jeżeli jeden Pracownik jest parokrotnie przyjmowany lub poddawany zabiegom w ciągu miesiąca, jest liczony jako jedna osoba,
3) liczby 24.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie zgodnie z § 17 Umowy.
§ 17 [Warunki płatności wynagrodzenia, czynszu i innych opłat]
1. Strony postanawiają, że rozliczenie Umowy odbywać się będzie na podstawie faktur doręczanych Stronom.
2. Wykonawca, za należyte udzielanie Świadczeń zdrowotnych będzie wystawiał faktury VAT w miesięcznych okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym, po upływie okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy okres obowiązywania Umowy nie obejmie całego miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie obniżone.
3. Miesięczna faktura z tytułu należytego udzielania Świadczeń zdrowotnych, o której mowa w ust. 2, będzie obejmowała należność stanowiącą iloczyn zryczałtowanej ceny za jednego Pracownika miesięcznie, o której mowa w § 16 ust. 1 pkt 1) oraz liczby Pracowników, o której mowa w § 16 ust. 1 pkt 2) Umowy, niezależnie od faktycznej liczby Pracowników znajdujących się na Liście Pracowników. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że wynagrodzenie z tytułu udzielania Świadczeń zdrowotnych ma charakter ryczałtowy.
4. Należność objęta fakturą wystawianą przez Wykonawcę, za należyte udzielanie Świadczeń zdrowotnych na rzecz Pracowników w danym okresie rozliczeniowym, płatna będzie przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Za dokonanie opłaty uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie wystawiał co miesiąc, począwszy od dnia udostępnienia Przychodni Wykonawcy, przez cały okres korzystania z Przychodni przez Wykonawcę, fakturę dla Wykonawcy z tytułu czynszu najmu za korzystanie z Przychodni i Wyposażenia.
6. Czynsz z tytułu najmu pomieszczeń Przychodni oraz Wyposażenia przez Wykonawcę wynosi 11.821,00 zł netto (słownie: jedenaście tysięcy osiemset dwadzieścia jeden złotych 00/100) miesięcznie plus należny podatek VAT.
7. Opłatę za rozmowy telefoniczne miejskie, Wykonawca będzie pokrywał comiesięcznie po otrzymaniu faktury VAT, która zostanie wystawiona przez Zamawiającego w oparciu o biling.
8. Opłaty z tytułu korzystania z mediów określa pkt. 5 w części I Załącznika do OPZ. Stawki miesięczne będą każdorazowo uaktualniane przez Zamawiającego w przypadku zmiany cen, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Wykonawca będzie wnosił w/w opłatę czynszu oraz korzystania z mediów na rzecz Zamawiającego, z góry, w ciągu 14 dni od daty doręczenia przez Zamawiającego faktury VAT. Za dokonanie opłaty uważa się datę obciążenia konta Wykonawcy.
10. Strony ustalają, że bezumowna eksploatacja Przychodni lub Wyposażenia przez Wykonawcę skutkować będzie po jego stronie obowiązkiem zapłaty odszkodowania w wysokości półtorakrotności miesięcznej opłaty czynszu, o której mowa w ust. 6, za każdy miesiąc bezumownej eksploatacji przez Wykonawcę.
11. W razie opóźnienia z zapłatą określonych powyżej należności na rzecz Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę odsetkami ustawowymi, zaś kolejne wpłaty Wykonawcy będą zarachowane przez Zamawiającego przede wszystkim na zapłatę odsetek.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy dostarczy Zamawiającemu i pokryje koszty oświadczenia w formie aktu notarialnego, złożone na podstawie art. 777 § 1 ust. 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z wzorem tego aktu, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy, w którym:
a) Wykonawca podda się egzekucji do kwoty 75.000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100 groszy) z tytułu zabezpieczenia odszkodowania za bezumowne korzystanie z nieruchomości, o którym mowa w § 17 ust. 10, a także wszelkich należności, o których mowa w Umowie w szczególności czynszu określonego w § 17 ust. 6 Umowy oraz opłat za media dostarczane do Przychodni wraz z należnymi odsetkami. Oświadczenie Wykonawcy będzie zawierało zapis, że Zamawiający ma prawo skorzystania z oświadczenia Wykonawcy i wystąpienia o nadanie klauzuli wykonalności wielokrotnie do dnia (do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym nastąpiło zakończenie umowy) r. w stosunku do całości lub dowolnej części należności. Zdarzeniem, które uprawniać będzie Zamawiającego do wszczęcia i prowadzenia egzekucji na podstawie oświadczenia Wykonawcy o poddaniu się egzekucji zgodnie z art. 777 § 1 ust. 5 k.p.c. będzie niedokonanie przez Wykonawcę zapłaty jakichkolwiek należności z tytułu Umowy, w terminach określonych w Umowie i wysłanie oświadczenia Zamawiającego potwierdzającego brak zapłaty należności lub odszkodowania za bezumowne korzystanie z Przychodni w przypadku zaistnienia bezumownego korzystania z Przychodni, przy czym oświadczenie Zamawiającego powinno mieć formę pisemną z podpisem notarialnie poświadczonym i zostanie przekazane Wykonawcy pocztą za pocztowym potwierdzeniem nadania; do wniosku o nadanie klauzuli wykonalności Zamawiający dołączy: notarialny odpis oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa powyżej oraz pocztowe potwierdzenie nadania tego oświadczenia w formie przesyłki poleconej zgodnie z art. 3 i 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188) nadanej na adres siedziby Wykonawcy lub Przychodni.
b) Wykonawca podda się egzekucji na podstawie art. 777 § 1 pkt 4 k. p. c. co do obowiązku wydania i opróżnienia nieruchomości, w której prowadzona jest Przychodnia wynikającego z § 17 ust. 13 Umowy do dnia (data zakończenia zawartej umowy + 7 dni). r. Zdarzeniem, które uprawniać będzie Zamawiającego do wszczęcia i prowadzenia egzekucji na podstawie oświadczenia Wykonawcy o poddaniu się egzekucji zgodnie z art. 777 § 1 ust. 4 k.p.c. będzie niewydanie nieruchomości, w której prowadzona jest Przychodnia wbrew obowiązkowi przewidzianemu w § 17 ust. 13 Umowy i przekazanie Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa w § 17 ust. 14 Umowy na zasadach określonych w § 17 ust. 14 Umowy, w którym Zamawiający potwierdzi brak wydania opróżnionej Przychodni oraz zakończenie stosunku prawnego wynikającego z Umowy. Do wniosku o nadanie klauzuli wykonalności Zamawiający dołączy: notarialny odpis oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa powyżej oraz pocztowe potwierdzenie nadania tego oświadczenia w formie przesyłki poleconej zgodnie z art. 3 i 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188) nadanej na adres siedziby Wykonawcy lub Przychodni.
13. Wydanie opróżnionej nieruchomości, w której prowadzona jest Przychodna Zamawiającemu, nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od powstania obowiązku wydania Przychodni.
14. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu Zamawiający prześle oświadczenie potwierdzające brak realizacji obowiązku wynikającego z § 17 ust. 13 Umowy. Oświadczenie powinno mieć formę pisemną z podpisem notarialnie poświadczonym i zostanie przekazane Wykonawcy pocztą za pocztowym potwierdzeniem nadania, a do wniosku o nadanie klauzuli wykonalności Zamawiający dołączy: notarialny odpis oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa powyżej oraz pocztowe potwierdzenie nadania tego oświadczenia w formie przesyłki poleconej zgodnie z art. 3 i 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r., poz. 2188) nadanej na adres siedziby Wykonawcy lub Przychodni.
15. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania potrącenia kwot należnych od Wykonawcy z bieżącego wynagrodzenia należnego z tytułu udzielanych Świadczeń zdrowotnych.
§ 18 [Ubezpieczenie]
1. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy, zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w szczególności za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego udzielania Świadczeń zdrowotnych oraz za szkody powstałe w mieniu Teatru w związku z korzystaniem z Przychodni, na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. (słownie: jeden milion 00/100).
2. Umowy ubezpieczeniowe będą przez Wykonawcę odnawiane co roku do końca obowiązywania Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek co roku przedkładać Teatrowi kopie polis ubezpieczeniowych wraz z potwierdzeniem opłaty składek.
§ 19 [Wypowiedzenie Umowy]
1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, w całości lub wyłącznie w zakresie najmu, w zależności od rodzaju naruszenia i według wyboru Zamawiającego, w następujących przypadkach:
1) Wykonawca, pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 14 dni od dnia doręczenia wezwania, nie rozpoczął udzielania Świadczeń zdrowotnych zgodnie z Umową w terminie określonym w Umowie lub
2) Wykonawca, pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 14 dni od dnia doręczenia wezwania, istotnie uchybia wykonaniu zobowiązań określonych niniejszą Umową, w szczególności, gdy nie rozpoczął, zaprzestał, ograniczył lub zmienił sposób udzielania Świadczeń zdrowotnych na niezgodny z Umową, niezależnie od przyczyny, w tym gdy nie rozpoczął, zaprzestał, ograniczył lub zmienił sposób udzielania Świadczeń zdrowotnych w Przychodni lub, gdy nie przywrócił udzielania Świadczeń zdrowotnych, gdy był do tego zobowiązany lub
3) Wykonawca, pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 14 dni od dnia doręczenia wezwania nie przystąpił do przejęcia Przychodni lub Wyposażenia pomimo istnienia takiego zobowiązania lub nie udostępnił Przychodni Teatrowi pomimo istnienia takiego zobowiązania lub
4) Wykonawca nie dostarczy oświadczenia, o którym mowa w § 17 ust. 12 Umowy w terminie tam wskazanym i o treści tam wskazanej lub
5) Wykonawca nie zawrze z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych Pracowników lub
6) Wykonawca zalega z zapłatą czynszu lub innych opłat za okres co najmniej 3 miesięcy lub
7) Wykonawca wykracza w sposób rażący przeciwko obowiązującemu w Teatrze porządkowi albo przez swoje niewłaściwe działania czyni uciążliwym korzystanie z pomieszczeń Zamawiającego lub
8) Wykonawca zaniedbuje pomieszczenia Przychodni lub Wyposażenie w stopniu narażającym ich na uszkodzenie, używa ich niezgodnie z przeznaczeniem lub niezgodnie z instrukcją używania lub
9) Wykonawca nie przedstawi w terminie polisy ubezpieczenia, o której mowa w Umowie lub
10) w innych przypadkach naruszenia przez Wykonawcę postanowienia Umowy lub niewykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań, pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
2. Okres wypowiedzenia w przypadku określonym w ust. 1 pkt. 2), 5) do 9) wynosi 1 (słownie: jeden) miesiąc i rozpoczyna się od miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca otrzyma oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1), 3) do 4) Umowa ulega wypowiedzeniu ze skutkiem natychmiastowym, tj. bez okresu wypowiedzenia.
3. Zamawiający nie może powoływać się na przypadek naruszenia Umowy usunięty bez zbędnej zwłoki. Przez usunięcie przypadku naruszenia Umowy rozumie się sytuację, w której Wykonawca, bez zbędnej zwłoki, wykonał czynność, do wykonania której był zobowiązany niniejszą Umową, lub zaniechał działania, które było zakazane niniejszą Umową.
§ 20 [Obowiązki i rozliczenia Stron po ustaniu obowiązywania Umowy]
1. W przypadku ustania obowiązywania Umowy, Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy według stanu na dzień ustania obowiązywania Umowy, przy czym zwracane pomieszczenia Przychodni winny być opróżnione ze wszystkich rzeczy należących do Wykonawcy. W razie nieusunięcia rzeczy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo do ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Powyższe protokoły zostaną sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia wypowiedzenia, przy czym konkretny dzień i godzina zostanie wyznaczona przez Zamawiającego. W razie, gdyby Wykonawca nie stawił się w wyznaczonym terminie Zamawiający wyznaczy termin dodatkowy, a po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do jednostronnego sporządzenia wymaganych protokołów.
3. W każdym przypadku ustania obowiązywania Umowy, Wykonawca wyda Zamawiającemu Przychodnię niezwłocznie (nie później niż w ciągu 7 dni od ustania obowiązywania Umowy) w stanie niepogorszonym, a więc w stanie nie gorszym niż wynikającym z normalnego użycia i zużycia i pozwalającym na jego dalsze normalne funkcjonowanie. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wyposażenia stanowiącego własność Zamawiającego w tym samym terminie, w którym zobowiązany jest zwrócić pomieszczenia Przychodni i w stanie w jakim zobowiązany jest zwrócić pomieszczenia Przychodni.
4. W przypadku, w którym Przychodnia nie spełnia warunków określonych w ust. 3 Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania na własny koszt remontów i napraw koniecznych do doprowadzenia Przychodni do stanu, o którym mowa w ust. 3 w terminie odpowiednim, wyznaczonym przez Zamawiającego w protokole zdawczo – odbiorczym. Powyższe dotyczy odpowiednio Wyposażenia.
5. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający uprawniony jest do powierzenia wykonania niezbędnych napraw i remontów podmiotowi trzeciemu zaś Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynikłych z tego tytułu kosztów.
6. Z tytułu skrócenia okresu obowiązywania niniejszej Umowy lub ustania obowiązywania Umowy (w tym w przypadku rozwiązania Umowy, jej wygaśnięcia, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy), Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego, żadne roszczenia, w tym z tytułu zwrotu kosztów poniesionych w celu wykonania jakichkolwiek nakładów, z tytułu zwrotu nakładów poniesionych w związku z korzystaniem z Przychodni ani z tytułu utraconego wynagrodzenia za skrócony okres obowiązywania Umowy. Jeżeli skrócenie okresu obowiązywania Umowy nastąpi wskutek wypowiedzenia lub odstąpienia od niej, Strony dokonają rozliczenia wyłącznie za okres, w czasie którego Wykonawca świadczył należycie Usługi na podstawie niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy, uwzględniając rozliczenia dokonane do dnia wypowiedzenia/odstąpienia od Umowy. Jeżeli zakończenie okresu obowiązywania Umowy przypadnie na inny dzień niż kończący miesiąc kalendarzowy, rozliczenia zostaną dokonane proporcjonalnie do czasu obowiązywania niniejszej Umowy przypadającego na ostatni niepełny miesiąc kalendarzowy.
7. Zasady określone w ust. 6 obejmują także ustanie obowiązywania Umowy (wygaśnięcie) z związku z upływem okresu jej obowiązywania określonym Umową.
§ 21 [Kary umowne]
1. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca obowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości Umowy, rozumianej jako suma należnego Wykonawcy wynagrodzenia przez cały okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 15 ust. 1
2. W przypadku naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy, przez co należy rozumieć w szczególności:
1) udzielanie Świadczeń zdrowotnych w zakresie mniejszym niż minimalny wymagany przez Zamawiającego, a określony w OPZ lub
2) udzielanie Świadczeń zdrowotnych w sposób odmienny niż określony w OPZ lub
3) niezapewnienia wymaganego personelu określonego w OPZ lub w zakresie mniejszym niż wymagany lub
4) niezapewnienia funkcjonowania Przychodni w sposób określony w OPZ lub
5) niewykonywania lub nienależytego wykonywania innych zobowiązań Wykonawcy określonych w Umowie,
Wykonawca obowiązany będzie do zapłaty, na żądanie Zamawiającego, kary umownej w wysokości 500 (pięćset) zł, odrębnie za każde naruszenie rozumiane jako każdą niezgodność z wymaganiami określonymi w Umowie.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy, przez co należy rozumieć w szczególności:
1) nierozpoczęcie udzielania Świadczeń zdrowotnych w terminie określonym w Umowie w Przychodni lub w Obiektach własnych, lub
2) niewykonania innych zobowiązań umownych w określonym w Umowie terminie, z wyłączeniem zobowiązań o charakterze finansowym,
Wykonawca obowiązany będzie do zapłaty, na żądanie Zamawiającego, kary umownej w wysokości 500 (pięćset) zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.
5. Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie doręczonej noty obciążeniowej, na rachunek wskazany w powyższym dokumencie.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
7. W przypadku niemożności potrącenia kary umownej z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, termin zapłaty kary umownej wynosi 30 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty.
8. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 22 [Odpowiedzialność]
1. Wykonawca, co do zasady ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego bądź Pracowników, o ile szkody te pozostają w bezpośrednim związku z wykonywaniem Umowy. Jednakże Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez Zamawiającego lub Pracowników szkody pozostające w bezpośrednim związku z wykonywaniem Umowy, jeżeli do nich dojdzie:
1) na skutek działania siły wyższej lub
2) na skutek niezastosowania się Pracownika do zaleceń personelu medycznego Wykonawcy lub
3) w razie nieotrzymania od Zamawiającego lub Pracowników informacji potrzebnych do udzielania Świadczeń zdrowotnych, zatajenia takich informacji, a także w przypadku, gdy podane przez Zamawiającego lub Pracownika informacje okażą się nieprawdziwe.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszystkich osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w tym pracowników, współpracowników, kontrahentów, jak za swoje własne działania lub zaniechania. Wykonawca przy tym nie może zwolnić się z odpowiedzialności na podstawie art. 429 kc.
§ 23 [Zmiana formy prawnej Wykonawcy]
1. Strony ustalają, że w przypadku:
1) planowanego podziału Wykonawcy na odrębne podmioty,
2) planowanego przekształcenia formy prawnej Wykonawcy,
3) planowanego zbycia przedsiębiorstwa lub jej części Wykonawcy,
Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego na piśmie co najmniej na 2 miesiące przed dokonaniem w/w czynności prawnych.
2. W przypadku podziału Wykonawcy na odrębne podmioty lub zbycia przedsiębiorstwa Wykonawca ma obowiązek wskazać podmiot, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy. Podmiot ten winien jednocześnie spełniać wymagania stawiane Wykonawcy przewidziane w Ogłoszeniu.
3. Następca prawny Wykonawcy wstępuje w prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy.
§ 24 [Zmiany Umowy]
1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Ogłoszeniu oraz Strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
§ 25 [Zakaz zbywania praw i obowiązków z Umowy]
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zbyć wierzytelności wynikających z Umowy.
§ 26 [Zawiadomienia, Przedstawiciele Stron]
1. Ilekroć Umowa przewiduje obowiązek wykonania przez jedną ze Stron czynności, w braku odmiennego szczegółowego uregulowania, przyjmuje się, że termin ten wynosi 30 (słownie: trzydzieści) dni.
2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje powinny być przekazywane drugiej Stronie w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru.
3. Strony ustalają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi będzie kierowana pod adresy wskazane w komparycji Umowy oraz wskazują następujące osoby do kontaktów roboczych:
Przedstawiciel Zamawiającego:
Xxx Xxxxxxxxx – Przedstawiciel Zamawiającego w sprawach dotyczących administracji Przychodni i udzielania Świadczeń zdrowotnych, Tel. 00 00-00-000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx,
Przedstawiciel Wykonawcy Tel. 00 00-00-000, e-mail:
4. Xxxxxx zastrzegają sobie prawo do zmiany swojego przedstawiciela. Zmiana nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak zawiadomienia drugiej Strony.
5. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się o każdorazowej zmianie adresu pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia pod ostatnio aktualny adres.
§ 27 [Rozstrzyganie sporów, właściwość miejscowa sądu]
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą przez Strony rozstrzygane w pierwszej kolejności drogą wzajemnych negocjacji i mediacji.
2. Strony nie wykluczają możliwości skorzystania z mediacji gospodarczych. W przypadku poddaniu sporu pod rozstrzygnięcie wspólnie wybranemu mediatorowi, Xxxxxx zobowiązują się ponieść koszty wynagrodzenia mediatora po połowie. Mediator zostanie przez Xxxxxx powołany z wybranej przez Strony listy mediatorów.
3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej Strony poddają wszelkie wynikające z niniejszej Umowy spory rozstrzygnięciom sądu miejscowo właściwego dla siedziby Teatru.
§ 28 [Stosowanie przepisów]
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednie przepisy Ustawy o wykonywaniu działalności leczniczej, przepisy ustawy Kodeks cywilny, a także inne przepisy prawa polskiego.
§ 29 [Postanowienia końcowe]
1. Wszelkie Świadczenia zdrowotne udzielane przez Wykonawcę na podstawie Umowy podlegają przepisom prawa polskiego.
2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia składane przez Strony w związku z Umową powinny być dokonywane na piśmie, chyba że co innego wynika z Umowy lub w innej formie, jeżeli Strony się tak umówią.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Teatru.
4. Tytuły paragrafów w Umowie mają jedynie znaczenie porządkujące.
5. Integralną częścią Umowy są załączniki:
(1) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami;
(2) Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikiem;
(3) Opis organizacji udzielania Świadczeń zdrowotnych w Obiektach własnych;
(4) Wzór listy osób uprawnionych do Świadczeń zdrowotnych;
(5) Upoważnienie do odbioru dokumentacji medycznej;
(6) Wzór oświadczenia w trybie art. 777 § 1ust. 4 i 5 K.C.;
(7) Wzór umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
6. Szczegółowe wzory lub treść załączników nr 3, 5, 6 zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą z zastrzeżeniem wymogów określonych w Umowie/OPZ oraz wynikających z obowiązujących przepisów.
Zamawiający: Wykonawca
Załącznik nr 4 do Umowy Wzór listy osób uprawnionych do Świadczeń zdrowotnych
TEATR WIELKI -OPREANARODOWA Warszawa dn. | ||||||
Wykaz pracowników TW-ON | ||||||
Lp. | Pracownik Nazwisko | Pracownik Imię | Stanowisko | Data zatrudnienia | Pracownik PESEL | Uwagi |
Załącznik Nr 5 do umowy
Wzór pełnomocnictwa do odbioru dokumentacji medycznej
Dane upoważniającego (pacjent / przedstawiciel ustawowy pacjenta):
Xxxx i nazwisko | ............................................................................................... |
PESEL | ............................................................................................... |
Upoważniam do odbioru dotyczącej mnie dokumentacji medycznej:
Xxxx i nazwisko | ............................................................................................... |
PESEL | ............................................................................................... |
Oświadczenia upoważnionego:
Ja niżej podpisany wyrażam zgodę na przetwarzanie w/w danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w zakresie imienia, nazwiska oraz numeru PESEL w celu odbioru w/w dokumentacji.
Ja niżej podpisany oświadczam, że zostały mi przekazane informacje wynikające z art. 13 RODO.
Data i podpis upoważniającego | ............................................................................................. |
Załącznik nr 7 do Umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta dnia pomiędzy: (zwana dalej „Umową”)
Teatrem Wielkim – Operą Narodową, państwową instytucją artystyczną, z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98, REGON 013055028, NIP 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz którego działają:
zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”
oraz
zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane w postaci
2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia nr
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od stwierdzenia naruszenia.
§ 4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 niniejszej umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§7
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas .
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem _ okresu wypowiedzenia.
§8
Rozwiązanie umowy
Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§9
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych
w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych (*lub Podmiotu przetwarzającego w zależności od postanowień stron).
Administrator danych | Podmiot przetwarzający |