SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 221.000 euro na dostawę drobnego sprzętu medycznego...
SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXXXXXX 00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 221.000 euro
na dostawę drobnego sprzętu medycznego sterylnego, nr postępowania 28/2018
Opracowana przez Komisję Przetargową
Zatwierdzam
I. Zamawiający.
Zamawiającym jest:
Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę drobnego sprzętu medycznego sterylnego, nr postępowania 28/2018, jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej 221.000 euro na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie do zamawiającego drobnego sprzętu medycznego w ilościach i w asortymencie wymienionych w formularzach asortymentowo - cenowych, przedstawionych w Załącznikach nr 2-1 – 2-26. Zamówienie jest podzielone na 26 części:
Część 1 zamówienia: Cewniki i dreny. Kody CPV 33141200-2, 33141640-8.
Część 2 zamówienia: Igły i strzykawki. Kody CPV 33141310-6, 33141320-9.
Część 3 zamówienia: Kaniule. Kod CPV 33141220-8.
Część 4 zamówienia: Rurki intubacyjne. Kod CPV 33157000-5.
Część 5 zamówienia: Rurki intubacyjne, maski do tlenu, prowadnice. Kody CPV 33157000-5, 33157110-9.
Część 6 zamówienia: Układ oddechowy. Kod CPV 33157000-5.
Część 7 zamówienia: Igły i zestawy do znieczuleń, dreny do pompy Infusomat Space, ostrza chirurgiczne. Kody CPV 33141328-5, 33194120-3, 33141411-4.
Część 8 zamówienia: Różny drobny sprzęt sterylny. Kod CPV 33140000-3.
Część 9 zamówienia: Sterylne układy do pomp i respiratorów dla noworodków. Kody CPV 33157400-9, 33194120-3.
Część 10 zamówienia: Zestawy portów do przewlekłej infuzji. Kod CPV 33194100-7.
Część 11 zamówienia: Elektroda neutralna do diatermii. Kod CPV 33161000-6.
Część 12 zamówienia: Przyrządy do infuzji i przetaczania płynów. Kod CPV 33194100-7.
Część 13 zamówienia: Wzierniki. Kod CPV 33141230-1.
Część 14 zamówienia: Fartuch operacyjny wzmocniony i zestaw przeciwko AIDS. Kod CPV 33141622-6.
Część 15 zamówienia: Xxxxxxx do pokarmu do banku mleka kobiecego. Kod CPV 39225710-5.
Cześć 16 zamówienia: Igły do biopsji. Kod CPV 33141323-0.
Część 17 zamówienia: Zestawy i przyrządy do pracowni leków cytostatycznych. Kod CPV 33141626-0.
Część 18 zamówienia: Drobny sprzęt medyczny sterylny do badań urodynamicznych. Kod CPV 33125000-2.
Część 19 zamówienia: Sprzęt do aparatu do badań urodynamicznych Clinic+. Kod CPV 33125000-2.
Część 20 zamówienia: Zestaw do pomp Asena GW. Kod CPV 33141640-8.
Część 21 zamówienia: Cewniki i kaniule noworodkowe. Kody CPV 33141200-2, 33141220-8.
Część 22 zamówienia: Igły mammotomiczne. Kod CPV 33141323-0.
Część 23 zamówienia: Szczoteczki do wymazów cytologicznych. Kod CPV 33190000-8.
Część 24 zamówienia: Przyrząd do pobierania cytostatyków. Kod CPV 33190000-8.
Część 25 zamówienia: Zestawy do leczenia wysiłkowego nietrzymania moczu. Kod CPV 33141621-9.
Część 26 zamówienia: Przyrządy. Kod CPV 33190000-8.
Zamawiający oświadcza, że ilekroć w rubryce „Asortyment” formularza asortymentowo - cenowego w Załączniku nr 2 zostały użyte nazwy i symbole handlowe towarów, to zamawiający uczynił to zgodnie z art. 29. ust. 3. ustawy Prawo zamówień publicznych tylko i wyłącznie w celu dokładnego określenia przeznaczenia oraz cech technicznych i użytkowych zamawianych towarów. Użycie tych nazw i symboli oznacza tylko i wyłącznie to, że zamawiający żąda zaoferowania towarów mających to przeznaczenie oraz te cechy techniczne i użytkowe co towary, których nazwy i symbole zostały użyte, i dopuszcza zaoferowanie zarówno tych towarów, jak i towarów równoważnych, przez co należy rozumieć towary identyczne pod względem przeznaczenia oraz cech technicznych i użytkowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Zamawiający wymaga zaoferowania wszystkich towarów objętych częścią zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający wymaga, aby każdy zestaw jałowy posiadał informację o dacie ważności zestawu i numer serii. Informacje te muszą być zawarte na co najmniej dwóch naklejkach, które po otwarciu opakowania umieszczane są w protokole operacyjnym.
Zamawiający wymaga dostarczenia próbek następujących towarów do dokonania oceny jakościowej:
Część 1 zamówienia:
załącznik 2-1:
poz. 2 5 sztuk;
poz. 12 5 sztuki;
Część 2 zamówienia:
załącznik 2-2:
poz. 6 5 sztuk;
poz. 7 10 sztuk;
poz. 12 10 sztuk;
poz. 13 5 sztuki;
Część 3 zamówienia:
załącznik 2-3:
poz. 2 5 sztuk;
poz. 3 5 sztuk;
Część 4 zamówienia:
załącznik 2-4:
poz. 6 2 sztuki;
poz. 8 1 sztuka;
Część 5 zamówienia:
załącznik 2-5:
poz. 1 2 sztuki;
poz. 5 5 sztuki;
Część 6 zamówienia:
załącznik 2-6:
poz. 1 2 sztuki;
Część 7 zamówienia:
załącznik 2-7:
poz. 4 2 sztuki;
poz. 14 10 sztuk;
Część 8 zamówienia:
załącznik 2-8:
poz. 5 5 sztuk;
poz. 10 5 sztuk;
poz. 22 2 sztuki;
Część 9 zamówienia:
załącznik 2-9:
poz. 3 2 sztuki;
poz. 6 2 sztuki;
poz. 7 2 sztuki;
Część 10 zamówienia:
załącznik 2-10:
poz. 2 2 sztuki;
Część 12 zamówienia:
załącznik 2-12:
poz. 11 5 sztuk;
Część 13 zamówienia:
załącznik 2-13:
poz. 1 5 sztuk;
Część 14 zamówienia:
załącznik 2-14:
poz. 2 2 sztuki;
Część 15 zamówienia:
załącznik 2-15:
poz. 1 2 sztuki;
Część 16 zamówienia:
załącznik 2-16:
poz. 4 2 sztuki;
Część 18 zamówienia:
załącznik 2-18:
poz. 1 2 sztuki;
Część 21 zamówienia:
załącznik 2-21:
poz. 7 2 sztuki;
poz. 8 2 sztuki;
do dokonania oceny jakościowej
oraz po 1 sztuce próbek towaru w załącznikach:
w załączniku 2-11 poz. 1,
w załączniku 2-19 poz.1, 3 i 5
w załączniku 2-20 poz. 2,
do sprawdzenia zgodności oferowanego towaru z opisem zawartym w SIWZ i kompatybilności z danym urządzeniem. Brak zgodności i kompatybilności spowoduje odrzucenie oferty.
Zamawiający wymaga zaoferowania:
w części 2 zamówienia:
wszystkich igieł z pozycji 1 – 9 pochodzących od tego samego producenta,
wszystkich strzykawek z pozycji 11 – 16 pochodzących od tego samego producenta,
w części 7 zamówienia:
wszystkich ostrzy tego samego producenta.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie próbek oferowanych towarów w ilościach przewyższających podane wyżej, a znajdujących się w najmniejszych opakowaniach fabrycznych. Zamawiający wymaga, aby próbki zapakowane były w oryginalne opakowania. Zamawiający wymaga, aby próbki jałowe zaopatrzone były w odpowiednie etykiety i naklejki zgodne z przepisami. Każdą próbkę należy opatrzyć etykietą z numerem części zamówienia i numerem pozycji, której próbka dotyczy, pozwalającą na identyfikację próbki. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zaoferowane towary muszą ściśle odpowiadać wymaganiom określonym w Załącznikach nr 2-1 - 2-26 (formularz asortymentowo - cenowy) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia zamawiający określa na 24 miesiące od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga w tym terminie sukcesywnych dostaw zaoferowanych towarów stosownie do bieżących zamówień.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie, to warunek ten musi spełniać każdy z wykonawców występujących wspólnie.
VI. Wymagania stawiane wykonawcom dotyczące treści oferty.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Wykonawca musi złożyć ofertę na wszystkie towary objęte częścią zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający wymaga zaoferowania stałości cen netto oferowanych towarów przez okres obowiązywania umowy.
Zamawiający wymaga zaoferowania okresu gwarancji oferowanych towarów co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający wymaga zaoferowania terminu dostawy towarów objętych zamówieniem cząstkowym nie dłuższego niż 5 dni roboczych od dnia złożenia tego zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający wymaga zaoferowania terminu płatności nie krótszego niż 30 dni od daty dostawy towarów do zamawiającego pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie elementów zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
VII. Wymagane oświadczenia i dokumenty.
Wykonawca składa ofertę zawierającą następujące dokumenty:
1. Formularz oferty sporządzony według wzoru podanego w Załączniku nr 1.
2. Formularze asortymentowo – cenowe tych części zamówienia, na które wykonawca składa ofertę, sporządzone według wzorów podanych w Załącznikach nr 2-1 – 2-26.
3. Dokument, w którym wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli jest ona podpisana przez osobę lub osoby nie wymienione w dokumencie określającym status prawny wykonawcy.
5. Oryginał poręczenia lub gwarancji wadialnej, jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie poręczenia lub gwarancji.
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wykonawca składa w formie elektronicznej w sposób opisany poniżej (tekst pochodzi ze strony internetowej Urzędu Zamówień Publicznych).
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
w sprawach merytorycznych – Xxxxxxxx Xxxxxxxx, kierownik Apteki, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
w sprawach proceduralnych – Xxxxxx Xxxxxxxxx, kierownik Działu Zamówień Publicznych, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
JEDZ należy przesłać na adres e-mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy.
g) Wykonawca, przesyłając JEDZ żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.
i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez wykonawcę muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w dokumencie określającym status prawny wykonawcy lub w pełnomocnictwie.
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. brak podpisu osoby uprawnionej) spowoduje wykluczenie wykonawcy albo odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26. ust. 3. ustawy Prawo zamówień publicznych.
W terminie 3 dni od opublikowania przez zamawiającego na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx informacji dotyczących kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, wykonawcy którzy złożyli oferty zobowiązani są przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przedstawić zamawiającemu następujące dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania:
1. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa:
1. Informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, to zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument ma dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Jeżeli Wykonawca przewidział w ofercie korzystanie z podwykonawców, to przedstawia również dokumenty dotyczące tych podwykonawców.
Jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie, to przedstawiają dokumenty dotyczące każdego z wykonawców występujących wspólnie.
Wszystkie dokumenty należy przedstawić w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przedstawić zamawiającemu następujące dokumenty dotyczące oferowanych towarów:
1. Dla towarów będących wyrobami medycznymi certyfikatu zgodności wystawionego przez jednostkę notyfikującą lub deklaracji zgodności WE wymaganych ustawą z dnia 25 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, w zależności od ich klasyfikacji zgodnie z art. 29. ust. 5 tej ustawy.
2. Dla towarów będących wyrobami medycznymi dokumentów potwierdzających zgłoszenie wyrobu do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
3. Dla towarów będących wyrobami medycznymi, nie podlegającymi obowiązkowi zgłoszenia do Prezesa Urzędu zamawiający dopuszcza złożenie powiadomienia o wprowadzeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyrobu przeznaczonego do używania na tym terytorium.
4. Zgodnie z art. 6. ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności dla towarów nie będących wyrobami medycznymi deklaracji zgodności z wymaganiami WE, jeżeli oferowane towary podlegają oznakowaniu zgodności i oświadczenia wykonawcy, sporządzonego przez wykonawcę w sposób przez niego przyjęty, zawierającego:
- imię i nazwisko lub nazwę i adres wykonawcy,
- nazwy oferowanych towarów oraz wskazanie części zamówienia i pozycji, w ramach której są oferowane,
- tekst oświadczenia, że „Towary te nie są wyrobami medycznymi”.
Zamawiający wymaga, aby dokumenty dotyczące określonych towarów były wyraźnie oznakowane, których pozycji formularza asortymentowo – cenowego one dotyczą wpisując nr części i nr pozycji.
Wszystkie dokumenty sporządzane przez wykonawcę muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w dokumencie określającym status prawny wykonawcy lub w pełnomocnictwie i opieczętowane imiennymi pieczątkami tych osób. Wszystkie pozostałe dokumenty należy przedstawić w oryginałach lub kopiach poświadczonych „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie dokumentu, przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
Do wszystkich dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem, brak pieczęci lub podpisu osoby upoważnionej, brak tłumaczenia dokumentu obcojęzycznego, itp.) spowoduje odrzucenie oferty.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Dla uznania ważności oferty wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy złożą oferty niezabezpieczone wadium lub którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty będą odrzucone.
Zamawiający ustala następujące wysokości wadiów dla poszczególnych części zamówienia:
Część 1 zamówienia: 2.700,00 zł
Część 2 zamówienia: 2.200,00 zł
Część 3 zamówienia: 3.000,00 zł
Część 4 zamówienia: 700,00 zł
Część 5 zamówienia: 1.300,00 zł
Część 6 zamówienia: 300,00 zł
Część 7 zamówienia: 10.000,00 zł
Część 8 zamówienia: 5.000,00 zł
Część 9 zamówienia: 2.900,00 zł
Część 10 zamówienia: 1.200,00 zł
Część 11 zamówienia: 400,00 zł
Część 12 zamówienia: 2.800,00 zł
Część 13 zamówienia: 800,00 zł
Część 14 zamówienia: 100,00 zł
Część 15 zamówienia: 400,00 zł
Część 16 zamówienia: 1.200,00 zł
Część 17 zamówienia: 14.500,00 zł
Część 18 zamówienia: 2.000,00 zł
Część 19 zamówienia: 1.900,00 zł
Część 20 zamówienia: 1.000,00 zł
Część 21 zamówienia: 4.500,00 zł
Część 22 zamówienia: 12.300,00 zł
Część 23 zamówienia: 900,00 zł
Część 24 zamówienia: 800,00 zł
Część 25 zamówienia: 2.100,00 zł
Część 26 zamówienia: 1.000,00 zł
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w ING Banku Śląskim S.A., Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx 00 1050 1025 1000 0022 9386 9893. Na poleceniu przelewu w rubryce „tytułem” należy wpisać „Wadium na przetarg nr 28/2018 część ….. zamówienia”. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego należy dołączyć do oferty.
Dla wadiów wnoszonych w formie poręczenia lub gwarancji oryginał poręczenia lub gwarancji należy dołączyć do oferty. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust 5 ustawy pzp oraz art. 46 ust. 4a) ustawy pzp.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy temu zamawiający zwróci wadium po zawarciu umowy.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46. ust 4a. i ust. 5. Ustawy Pzp z dnia 29.01.2004 r. z późniejszymi zmianami.
IX. Tryb udzielania wyjaśnień oraz informacje o sposobie kontaktowania się zamawiającego z wykonawcami.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx bez wskazania źródła zapytania.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, telefaksem lub pocztą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Przy kontaktach pocztą elektroniczną wymagane jest żądanie potwierdzenia przeczytania informacji.
Zamawiający informuje, że będzie administratorem danych osobowych osób fizycznych, pozyskanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności danych osobowych:
- wykonawcy będącego osobą fizyczną,
- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
- członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
administratorem danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny SPZOZ, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny jest Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 00 0000000, e-mail x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę drobnego sprzętu medycznego sterylnego, nr postępowania 28/2018, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób fizycznych wymienionych powyżej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
osoby fizyczne wymienione powyżej posiadają na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;
osobom fizycznym wymienionym powyżej nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
X. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
w sprawach merytorycznych – Xxxxxxxx Xxxxxxxx, kierownik Apteki, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
w sprawach proceduralnych – Xxxxxx Xxxxxxxxx, kierownik Działu Zamówień Publicznych, tel. 00 0000000, faks 00 0000000, e-mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
XI. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca sporządza i przedstawia ofertę pisemnie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Do wszystkich dokumentów wystawionych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenia na język polski.
3. Formularz oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1. Ceny należy podać w PLN.
4. Jeżeli wykonawca składa ofertę tylko na niektóre części zamówienia, to w miejsce przeznaczone na wpisanie ceny netto pozostałych części prosimy wpisać słowa „nie oferujemy”, a następne miejsca pozostawić niewypełnione lub wykasować w przypadku sporządzania oferty na komputerze.
5. Formularze asortymentowo - cenowe należy sporządzić zgodnie ze wzorami podanymi w Załącznikach nr 2-1 - 2-26. Ceny i wartości towarów należy podać w PLN. Jeżeli wykonawca składa ofertę tylko na niektóre części zamówienia, to dołącza do oferty formularze dotyczące tylko tych części, na które składa ofertę.
6. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lub upoważnionych przedstawicieli wykonawcy pod rygorem odrzucenia oferty.
7. Wszystkie poprawki w treści oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte. Strony oferty prosimy ułożyć w następującej kolejności:
formularz oferty;
formularze asortymentowo - cenowe;
potwierdzenie wniesienia wadium;
pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli jest wymagane);
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie (jeżeli jest wymagane);
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy.
10. Ofertę zawierającą wszystkie wymagane dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz napisem:
„Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę drobnego sprzętu medycznego sterylnego.
Nie otwierać do dnia 01.10.2018 r. do godz. 10.15.”
11. Próbki oferowanych towarów, o których mowa w rozdziale III, powinny być zapakowane w następujący sposób:
- każdą z próbek należy opatrzyć etykietą z nazwą wykonawcy oraz numerem części zamówienia i numerem pozycji, której ona dotyczy,
- próbki należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, na którym należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
„Próbki towarów na przetarg nieograniczony na dostawę drobnego sprzętu medycznego sterylnego.
Nie otwierać do dnia 01.10.2018 r. do godz. 10.15.”
XIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
Oferty należy składać do dnia 1 października 2018 r. do godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Szpitala. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 października 2018 r. o godz. 10.15 w siedzibie zamawiającego.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca podaje w ofercie ceny jednostkowe netto oferowanych towarów, wartość netto oferowanych towarów obliczoną przez pomnożenie ilości jednostek oferowanych towarów przez ceny jednostkowe netto, stawkę i kwotę podatku VAT obliczoną od wartości netto oraz wartość brutto obliczoną przez dodanie wartości netto i kwoty podatku VAT.
Wartości netto i brutto całej części zamówienia wykonawca oblicza dodając odpowiednio wartości netto i brutto wszystkich towarów oferowanych w tej części.
Oferowane ceny winny obejmować wszystkie składniki cenotwórcze (ceny towarów, ceł, transportu, ubezpieczenia, itp.). Wszystkie ceny należy podać w złotych.
Do obliczenia wartości kryterium „Cena” będą stosowane wartości brutto.
XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Kryteria oceny ofert i ich wagi są następujące:
Części 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 18 i 21 zamówienia:
„Cena” 60 %
„Jakość” 40 %
Wartością kryterium „Cena” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, otrzymana z działania:
PC = (Cmin / C) x 60
gdzie:
PC - wartość kryterium „Cena” badanej oferty;
Cmin - cena brutto najtańszej oferty;
C - cena brutto badanej oferty.
Wartością kryterium „Jakość” będzie liczba, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, otrzymana z działania:
PJ = (J / Jmax) x 30
gdzie:
PJ - wartość kryterium „Jakość” badanej oferty;
J - suma punktów przyznanych badanej ofercie przez członków Komisji Przetargowej;
Jmax - największa suma przyznanych punktów.
Członkowie Komisji Przetargowej ocenią i przyznają punkty za następujące właściwości użytkowe oferowanych towarów:
w załączniku 2-1:
poz. 2: miękkość i plastyczność materiału;
poz. 11: miękkość i plastyczność materiału;
w załączniku 2-2:
poz. 6: drożność igły i ostrość podczas nakłucia;
poz. 7: drożność igły i ostrość podczas nakłucia;
poz. 12: łatwość przesuwania tłoka, zabezpieczenie przed wypadaniem;
poz.13: łatwość przesuwania tłoka, zabezpieczenie przed wypadaniem;
w załączniku 2-3:
poz. 2: drożność, ostrość podczas nakłucia, plastyczność materiału, skuteczność zabezpieczenia przed zakłuciem;
poz. 3: drożność, ostrość podczas nakłucia, plastyczność materiału, skuteczność zabezpieczenia przed zakłuciem;
w załączniku 2-4:
poz. 6: miękkość i elastyczność materiału;
w załączniku 2-5:
poz. 1: miękkość i elastyczność materiału, prawidłowość znacznika rtg i głębokości intubacji;
poz. 5: miękkość i elastyczność końcówki drenu;
poz. 8: miękkość i elastyczność materiału, szczelność;
w załączniku 2-6:
poz. 1: elastyczność, pamięć kształtu po rozciągnięciu;
w załączniku 2-7:
poz. 4: skuteczność mocowania, trwałość przylepienia, kompatybilność z poz. 5;
poz. 5: skuteczność mocowania, trwałość przylepienia;
poz. 14: ostrość ostrza podczas nacięcia, łatwość zakładania i zdejmowania z nasadki oraz łamliwość.
w załączniku 2-8:
poz. 5: miękkość, elastyczność, łatwość i trwałość zapięcia:
poz. 11: dokładność zaciśnięcia pępowiny, pewność i trwałość zapięcia;
poz. 25: miękkość i delikatność materiału pokrywającego szczoteczkę;
w załączniku 2-9:
poz. 3, 6, 7: kompatybilność sprzętów w połączeniu, prawidłowe przyleganie, szczelność;
w załączniku 2-10:
poz. 2: ostrość podczas nakłucia, skuteczność zabezpieczenia przed zakłuciem;
w załączniku 2-12:
poz. 11: szczelność regulatora przepływu;
w załączniku 2-13:
poz. 1: rodzaj opakowania i oznakowanie miejsca otwarcia opakowania, gładkość materiału, łatwość zakładania;
w załączniku 2-14:
poz. 2: miękkość, komfort noszenia;
w załączniku 2-15:
poz. 1: kompatybilność z pasteryzatorem S 90 eco;
w załączniku 2-16:
poz. 4: kompatybilność igły z aparatem Pro-Mag;
w załączniku 2- 18:
poz. 1: giętkość i miękkość materiału;
w załączniku 2-21:
poz. 7: drożność, ostrość podczas nakłucia, plastyczność materiału;
poz. 8: drożność, ostrość podczas nakłucia, plastyczność materiału.
Przy ocenie próbek materiałów jałowych oceniane będą również: łatwość i prawidłowość otwierania opakowania, polegająca na otwarciu pakietu na zgrzewie bez uszkodzenia opakowania oraz prawidłowość oznakowania.
Punkty zostaną przyznane przez członków Komisji Przetargowej na podstawie opinii bezpośrednich użytkowników (lekarzy, pielęgniarek i położnych) w ten sposób, że oceniane właściwości oferowanych towarów zostaną porównane ze sobą, a wynik porównania zostanie przez każdego członka Komisji przedstawiony w skali od 1 do 5 punktów. Towary bardziej miękkie, elastyczne, bardziej ostre, łatwiejsze w obsłudze uzyskają większą liczbę punktów. Produkty, których wymienione parametry będą gorsze od pozostałych otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów. W przypadku przedarcia opakowania podczas otwierania parametr „łatwość i prawidłowość otwierania” uzyska 0 punktów. Suma punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji wyznaczy wartość „J” dla każdej oferty, która zostanie użyta do wyznaczenia wartości „PJ” kryterium „Jakość” z podanego wyżej wzoru.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, która otrzyma największą sumę punktów z obu kryteriów (PC + PJ).
Części 11, 17, 19, 20, 22, 23, 24. 25 i 26 zamówienia:
Cena 100 %
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta z najniższą ceną brutto.
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu podpisania umowy.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do stawienia się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.
XVII. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy.
Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy oraz przewidywane zmiany w umowie określają ogólne warunki umowy, przedstawione w Załączniku nr 3.
XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. Obowiązki zamawiającego.
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia cząstkowego, okresu gwarancji i warunków płatności.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacją;
- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
- terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznym dostępnym w swojej siedzibie.
XX. Prawo wykonawców do odwołań i skarg.
Szczegóły dotyczące wnoszenia odwołań i skarg określają rozdziały 2. i 3. Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
XXI. Załączniki:
Załącznik nr 1: Wzór formularza oferty.
Załączniki nr 2-1 - 2-27: Formularze asortymentowo - cenowe.
Załącznik nr 3: Ogólne warunki umowy.
......................................... Załącznik nr 1 - wzór formularza oferty
Pieczęć firmowa wykonawcy
OFERTA
Nazwa wykonawcy: ............................................................................................................
Adres wykonawcy: ..............................................................................................................
Numer telefonu (z numerem kierunkowym):......................................................................
Numer faksu (z numerem kierunkowym): .........................................................................
Adres poczty elektronicznej: ...............................................................................
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę drobnego sprzętu medycznego sterylnego, nr postępowania 28/2018, oferujemy dostawę towarów objętych:
Częścią 1 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 2 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 3 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 4 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 5 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 6 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 7 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 8 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 9 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ........................................ złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 10 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 11 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 12 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 13 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 14 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 15 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 16 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 17 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 18 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 19 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 20 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 21 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 22 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 23 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 24 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 25 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Częścią 26 zamówienia za cenę netto: ........................ zł, słownie: ...................................... złotych i za cenę brutto: ......................... zł, słownie: ............................................................ złotych.
Termin wykonania zamówienia 24 miesiące.
Oferujemy następujący termin wykonania zamówienia cząstkowego: ..................................
Oferujemy następujący okres gwarancji na dostarczane towary: ..........................................
Oferujemy następujące warunki płatności: ...........................................................................
Gwarantujemy stałość cen netto oferowanych towarów przez cały okres obowiązywania umowy.
Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym z ogólnymi warunkami umowy i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń.
Jesteśmy związani ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
W razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
..................................... ...............................................
miejscowość i data podpis i pieczątka upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 3– ogólne warunki umowy.
UMOWA nr 28/2018/…..
W sprawie zamówienia publicznego na dostawę
zawarta w dniu ........ 2018 r. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych pomiędzy:
Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, nr kodu 02-544, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080373, reprezentowanym przez
Dyrektora Szpitala mgr inż. Xxxxx Xxxxxx,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
i firmą ............................................................ z siedzibą w .......................................... przy ul. .............................., wpisaną do ............................... reprezentowaną przez .......................................................,
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa do Zamawiającego drobnego sprzętu medycznego sterylnego przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, według specyfikacji asortymentowo - cenowej określonej w Załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy, oraz łącznie w ilościach opisanych w tym Załączniku.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zamawiania, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedawania i dostarczania Zamawiającemu zamówionych przez niego towarów zgodnie z niniejszą umową i stosownie do przekazywanych mu sukcesywnie zamówień.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie towary objęte umową mają ważne certyfikaty dopuszczające je do obrotu i stosowania w służbie zdrowia zgodnie z przeznaczeniem.
§ 2.
Wartość netto towarów objętych umową wynosi .................. zł, słownie ........................ złotych, a wartość brutto tych towarów wynosi .................. zł, słownie ............................ złotych.
Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stałość cen netto towarów wymienionych w Załączniku nr 1 z zastrzeżeniem p. 3 .
Zamawiający i Wykonawca dopuszczają zmianę wynagrodzenia należności Wykonawcy w przypadku:
ustawowej zmiany stawek podatku VAT na usługi Wykonawcy lub towary zużywane do wykonania tych usług;
zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub min imanej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
jeśli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca wykaże to i uzasadni wielkość tego wpływu, i z zastrzeżeniem, że Strona występująca o zmianę zobowiązana jest do przygotowania odpowiedniego aneksu do umowy.
§ 3.
1. Termin ważności towarów dostarczanych przez Wykonawcę będzie wynosił co najmniej …... miesięcy licząc od dnia każdorazowej dostawy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczanych towarów, za przestrzeganie dat ważności i posiadanie ważnych dokumentów dopuszczających dostarczane towary do obrotu i stosowania w służbie zdrowia.
3. Zamówienie może być złożone przez Zamawiającego pisemnie lub telefaksem.
4. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx zamówienie może składać tylko Kierownik Apteki lub Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione towary do Apteki Zamawiającego własnym staraniem i na własny koszt w czasie do ...... dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku) od dnia złożenia zamówienia. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień doręczenia Wykonawcy zamówienia na piśmie lub dzień przesłania Wykonawcy zamówienia za pomocą faksu.
6. Na opakowaniu z towarem (również kurierskim) należy umieścić adres Wykonawcy (nadawcy) i Xxxxxxxxxxxxx (odbiorcy) oraz napis „ Do apteki szpitala” .
7. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonych towarach Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę w formie określonej w ust. 3., a Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 48 godz. od otrzymania zawiadomienia dostarczyć brakujące towary lub zamienić wadliwe towary na wolne od wad.
8. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionych towarów w terminie o którym mowa w ust. 5. lub w ust. 7., Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy, ostateczny termin, po upływie którego Zamawiający ma prawo doraźnie dokonać zakupu u innego dostawcy, na koszt Wykonawcy.
9. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu towarów w terminie określonym w ust. 5. lub w ust. 7. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,2 % wartości niedostarczonych towarów za każdy dzień zwłoki.
10. W przypadku trzykrotnego opóźnienia w dostawie zamówionych towarów Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
§ 4.
1. Należność za dostarczone towary Zamawiający będzie opłacał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu ...... dni od daty każdorazowej dostawy i dostarczenia faktury. Na fakturze Wykonawca wpisuje numer umowy i numer zamówienia.
2. Za termin płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu niektórych towarów bądź do zmiany ilości poszczególnych towarów spośród wymienionych w Załączniku nr 1 w przypadku zmiany procedury medycznej związanej z potrzebami szpitala lub zmiany liczby pacjentów przyjmowanych przez szpital.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości niektórych towarów spośród wymienionych w Załączniku nr 1 z jednoczesnym zwiększeniem ilości innych towarów w ramach niniejszej umowy z zachowaniem wartości brutto zamówienia określonej w § 2. ust. 1.
§ 6.
1. Zamawiający i Wykonawca w uzasadnionych przypadkach, za obopólną zgoda, dopuszczają zmianę towaru dostarczanego w ramach umowy na produkt zamienny o parametrach nie gorszych od towaru objętego umową.
2. Cena produktu zamiennego nie może być wyższa od ceny towaru objętego umową.
§ 7.
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie koniecznych ze względu na zmianę przepisów prawa pod warunkiem, że cena netto oferowanych towarów nie ulegnie zwiększeniu.
§ 8.
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i obowiązuje od dnia ......... 2018 r. do dnia ............ 2020 r.
2. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają zmianę okresu obowiązywania umowy w przypadku, gdy:
a) wartość brutto towarów zamówionych przez Zamawiającego i dostarczonych przez Wykonawcę jest mniejsza od wartości towarów określonych w umowie. Okres ten zostanie wydłużony do czasu osiągnięcia wartości brutto towarów objętych umową, jednak nie dłużej niż do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
b) wartość brutto towarów zamówionych przez zamawiającego i dostarczonych przez wykonawcę została osiągnięta przed upływem terminu realizacji umowy. Umowa wówczas rozwiązuje się.
§ 9.
Dopuszczone zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
W przypadku niespłaconych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy zakazuje się ich cesji.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie niedojścia do ugody będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
Zamawiający Wykonawca