P R O J E K T

P R O J E K T

Umowa Serwisowa Nr /RT/2020

Zawarta w Gdańsku, w dniu roku, pomiędzy:

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-718), przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, nr BDO 000021875, o kapitale zakładowym w wysokości 114 706 000,00 PLN, posiadającą status dużego przedsiębiorcy zgodnie art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późniejszymi zmianami), reprezentowaną przez:

................................................................................................

................................................................................................

zwaną w dalszej treści Umowy „Zamawiającym" lub „LOTOS Paliwa”, a

………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

……………, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP

……………., REGON ………………, nr BDO , o kapitale zakładowym w wysokości

…………… zł, reprezentowaną przez:

………………………………………– …………………………..

………………………………………– …………………………..

zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a każdą z osobna „Stroną”, o następującej treści:

PREAMBUŁA

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia w trybie postępowania wyboru kontrahenta otwartego zorganizowanego zgodnie z wewnętrznymi procedurami zakupowymi przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (zwaną dalej „Zamawiającym”) w skutek wyboru, jako najkorzystniejszej oferty numer postępowania WW/01/02/2020, (zwanego dalej „Wykonawcą”).

Definicje:

Usługa serwisowa - obsługa bieżąca urządzeń technicznych, systemów i instalacji kanalizacji sanitarnych i wód opadowych, ich naprawa, konserwacja, wymiana, przeglądy okresowe, wykonywana przez specjalistyczną firmę i osoby.

Utrzymanie ruchu - całokształt działań mających na celu zapewnienie prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami infrastruktury technicznej z pożądaną niezawodnością i w ramach określonych kosztów, poprzez utrzymywanie na poziomie bezpieczeństwa, funkcjonalności, założonych parametrów technicznych, eksploatacyjnych i wydajnościowych infrastruktury technicznej zgodnie z wymaganym SLA (Service Level Agreement).

Przeglądy konserwacyjne (okresowe) - cykliczne, specjalistyczne czynności serwisowe, prowadzone profilaktycznie przez Wykonawcę, zgodnie z opracowanym harmonogramem prac, według zasad określonych przez: producenta urządzeń wg. (DTR) jak i projektanta w projektach instalacji, specjalistów z obszaru funkcjonalności infrastruktury technicznej w zakresie jej obsługi i użytkowania, precyzujących zarówno zakres czynności konserwacyjnych jak i częstotliwość ich wykonywania, w celu utrzymania wymaganej zdolności użytkowej i eksploatacyjnej, zachowania gwarancji w okresie gwarancyjnym. W zakres Przeglądów konserwacyjnych wchodzi wymiana materiałów eksploatacyjnych z częstotliwością określoną przez instrukcje obsługi, DTR lub inne dokumenty lub wytyczne.

Nadzór eksploatacyjny biologicznych oczyszczalni ścieków (okresowe) - cykliczne, comiesięczne, specjalistyczne czynności serwisowo-eksploatacyjne, prowadzone profilaktycznie przez Wykonawcę, zgodnie z opracowanym harmonogramem prac, według zasad określonych przez: producenta urządzeń wg. (DTR) jak i projektanta w projektach instalacji, specjalistów z obszaru funkcjonalności infrastruktury technicznej w zakresie jej obsługi i użytkowania, precyzujących zarówno zakres czynności konserwacyjnych jak i częstotliwość ich wykonywania, w celu utrzymania wymaganej zdolności użytkowej i eksploatacyjnej, zachowania gwarancji w okresie gwarancyjnym. W zakres Przeglądów konserwacyjnych wchodzi wymiana materiałów eksploatacyjnych z częstotliwością określoną przez instrukcje obsługi, DTR lub inne dokumenty lub wytyczne.

Oczyszczenie instalacji/ urządzenia - całokształt działań mających na celu oczyszczenie urządzenia - separatora, osadnika z zalegających w nim odpadów, zgodnie z DTR urządzenia w celu utrzymania wymaganej zdolności użytkowej i eksploatacyjnej.

Naprawa/ Remont - naprawa/ remont urządzeń, systemów lub instalacji wymuszona wystąpieniem Awarii, mająca na celu przywrócenie ich zdolności użytkowej / funkcjonalnej do stanu sprzed Awarii lub zastosowanie rozwiązania zastępczego zapewniającego funkcjonowanie w przedziałach określonych przez SLA.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego kompleksowych Usług serwisowych, polegających na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych (dalej Przeglądy konserwacyjne) i Napraw urządzenia/ urządzeń/ instalacji, zainstalowanych na obiektach zarządzanych przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. - wyszczególnionych w Załączniku nr 1, zwanych również w Umowie Przedmiotem Serwisu.

2. Załącznik nr 1 wskazujący Przedmiot Serwisu będzie na bieżąco aktualizowany przez Zleceniodawcę, przy czym jego aktualizacja nie wymaga aneksu do Umowy; aktualizacja będzie obowiązywała od pierwszego dnia kalendarzowego kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym Załącznik nr 1 został zaktualizowany i przesłany na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę.

3. Usługami Serwisowymi objęte są urządzenia / instalacje wymienione w Załączniku Nr 2 do niniejszej Umowy oraz czynności polegające na odbiorze zgodnie z harmonogramem wykonywania tych usług, odpadów o kodach 15 01 10* i 15 02 02*, wymienione w Załączniku Nr 2 do niniejszej Umowy.

4. Zakres Usług Serwisowych obejmuje:

4.1. Wykonywanie okresowych Przeglądów Konserwacyjnych, w zakresie określonym:

- Dokumentacją Techniczno-Ruchową,

- Instrukcją Obsługi i Konserwacji,

- obowiązującymi przepisami prawa,

- w Załączniku Nr 3a, 3b, 3c do niniejszej Umowy.

4.2. Usuwanie Usterek, Awarii, Oczyszczenie instalacji/urządzenia (zwane również w Umowie Naprawą), na każde wezwanie osób uprawnionych do ich zgłaszania ze strony Zamawiającego w zakresie określonym:

- Dokumentacją Techniczno-Ruchową,

- Instrukcją Obsługi i Konserwacji,

- obowiązującymi przepisami prawa,

- w Załączniku Nr 3a, 3b, 3c do niniejszej Umowy.

4.3. Wykonywanie prac dodatkowych, wykraczających poza wymienione w ust. 4.1 i 4.2, po obustronnym pisemnym uzgodnieniu ich zakresu, terminu wykonania i wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu między innymi o ofertę i Załącznik nr 4 do Umowy (Cennik).

5. Szczegółowy zakres oraz sposób rozliczenia Usług Serwisowych, o których mowa w ust. 4.3, każdorazowo będzie określany w pisemnym Zleceniu Zamawiającego. Zlecenia Zamawiającego stają się częścią składową Umowy i wiążą Wykonawcę w pełnym zakresie, chyba, że w terminie

48 godzin od otrzymania Zlecenia Wykonawca złoży oświadczenie o jego odrzuceniu. W zakresie nieuregulowanym w Zleceniu znajdą zastosowanie postanowienia niniejszej Umowy. W przypadku usług o wartości do 50.000 zł netto Strony dopuszczają możliwość złożenia Zlecenia w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tej samej formie Wykonawca może złożyć oświadczenie o odrzuceniu Zlecenia.

6. Strony potwierdzają, iż niniejsza Umowa w zakresie Usług określonych w ust. 4.1, 4.2 ma charakter ramowy, co oznacza, iż Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia w ramach Umowy na rzecz Wykonawcy jakichkolwiek Zleceń na objęty Umową zakres przedmiotowy, Wykonawca zaś nie jest uprawniony do żądania udzielenia przez Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy jakichkolwiek Zleceń na objęty Umową zakres przedmiotowy.

§ 2

REALIZACJA USŁUG SERWISOWYCH

1. Przeglądy Okresowe, Nadzór eksploatacyjny, Oczyszczenie instalacji/ urządzenia Przedmiotu Serwisu będą wykonywane zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b lub 3c niniejszej Umowy. Szczegółowy termin każdego okresowego Przeglądu Konserwacyjnego będzie uzgodniony przez osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wskazane w § 16 Umowy przynajmniej 5 dni roboczych przed jego wykonaniem, przy czym pierwszy Przegląd Okresowy zostanie wykonany nie później niż w terminie 60 dni od dnia zawarcia Umowy lub w terminie wynikającym z aktualnego harmonogramu Przeglądów okresowych. Wynikiem pierwszego Przeglądu okresowego będzie opracowana w formie zestawienia Excel inwentaryzacja urządzeń/instalacji

(Załącznik nr 5). Przeglądy okresowe instalacji separatorów wykonywane są w trybie co sześć miesięcy z tolerancją 30 dni zgodnie z Załącznikiem nr 2 wg załączników 3a i 3c.

Nadzór eksploatacyjny biologicznych oczyszczalni ścieków wykonywany jest w cyklach miesięcznych zgodnie z Załącznikiem nr 3b. Nadzór oczyszczalni będzie prowadzony w sposób zapewniający uzyskanie oczyszczenia ścieków w stopniu zapewniającym dotrzymanie dopuszczalnych wartości zanieczyszczeń określonych w decyzjach dla poszczególnych obiektów. Skuteczność będzie potwierdzana przez Wykonawcę poprzez wykonywane co miesiąc analizy w ramach kontroli wewnętrznej (analizy nieakredytowane). Analizy akredytowane (z poborem akredytowanym) będą wykonywane jeden raz w kwartale, a Raporty będą przekazywane Zamawiającemu do 21 dni po wykonaniu pomiaru.

2. 2. Zlecenia, w tym zgłoszenia o wystąpieniu Usterki, Awarii lub konieczności Oczyszczenia instalacji/urządzenia Przedmiotu Serwisu, Wykonawca przyjmuje od osób wskazanych w § 16 ust. 1, 2, 3 Umowy oraz:

- poprzez system serwisowy eHelpDesk dostępny na stronie internetowej xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/XxxXx.xxxx,

- drogą elektroniczną na adres e-mail ,

- telefonicznie na nr: ,

we wszystkie dni tygodnia,.

Zlecenie telefoniczne Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić bezzwłocznie na adres e-mail stacji paliw tj: xxXXX@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx, gdzie XXX oznacza numer danej stacji paliw oraz do wlaściwego dla danej stacji paliw Kierownika ds. Utrzymania ruchu, wskazanego w § 16 ust. 1 Umowy.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nieprzerwane przyjmowanie Zleceń Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia, 365 dni w roku. Zlecenia wysłane w tym czasie uważa się za otrzymane przez Wykonawcę w chwili wysłania Zlecenia drogą elektroniczną.

Wskazany pisemnie Przedstawiciel Wykonawcy uzyska dostęp do systemu w postaci loginu, hasła oraz niezbędne uprawnienia do obsługi i zarządzania zgłoszonymi awariami. Skróconą instrukcję obsługi systemu eHelpDesk (zmiany statusów zgłoszeń, przyjmowanie i zamykanie zgłoszeń oraz generowanie protokołów i raportów) Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej w ciągu 5 dni po podpisaniu Umowy. Pełna instrukcja obsługi umieszczona jest w systemie.

Wykonawca zobowiązuje się do obsługi zgłoszeń, w systemie eHelpDesk zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w szczególności polegającymi na przyjmowaniu zgłoszeń do realizacji, zamykaniu zgłoszeń bezpośrednio po usunięciu awarii przy współudziale Zarządzającego stacją paliw lub osobą przez niego upoważnioną.

Rozliczanie czasów reakcji, naprawy, kar umownych oraz mierników ich wysokości następować będzie na podstawie czasu wskazanego w systemie zgłaszania awarii eHelpDesk, od momentu jej zgłoszenia, do chwili oznaczenia zgłoszenia jako „Zrealizowane” (co uzyskuje się poprzez zmianę statusu awarii, bezpośrednio po jej usunięciu na Stacji Paliw).

W przypadku braku możliwości zmiany statusu, w szczególności zakończenia zlecenia przez obsługę stacji paliw, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i odznaczy ten fakt w protokole zrealizowania awarii/ raporcie serwisowym/karcie pracy.

Strony przyjmują, że:

- przez Usterkę rozumie się nieprawidłowy stan pracy Przedmiotu Xxxxxxx, ale nie mający wpływu na ciągłość jego pracy przy zachowaniu podstawowych funkcji,

- przez Awarię rozumie się stan niesprawności Przedmiotu Serwisu uniemożliwiający jego funkcjonowanie, powodujące jego unieruchomienie.

3. Wykonawca usunie Usterkę/ Awarię/ wykona Naprawę dokona Oczyszczenia instalacji/ urządzenia Przedmiotu Serwisu najszybciej, jak to jest możliwe, ale nie później niż w ciągu czasu wynikającego z priorytetu awarii przedstawionego poniżej w tabelii, od momentu otrzymania Zlecenia Zamawiającego dotyczącego Usterki/ Awarii lub Oczyszczenia instalacji/ urządzenia.

CZASY NAPRAW W ZALEŻNOŚCI OD RODZAJU AWARII I JEJ PRIORYTETU
AWK	AWKC	AWAO	AWAP
8h	ND	48h	120h

definicja typów awarii obiektów technicznych:

AWK - Awaria krytyczna (zatrzymanie lub uniemożliwienie pracy całego obiektu - stacji paliw, zagrożenie życia lub zdrowia, zagrożenie istotną awarią środowiskową),

AWKC - Awaria krytyczna częściowa (przerwanie ciągłości sprzedaży któregokolwiek z produktów lub usług, zagrożenie utraty przydatności do spożycia towarów poza paliwowych, awaria systemu kontrolno-pomiarowego paliw - AKP),

AWAO - Awaria lub zlecenie oczyszczenia instalacji/urządzenia dla instalacji i urządzeń myjni ręcznych i automatycznych w ramach zakresu Umowy, powodująca całkowity przestój urządzenia, instalacji, systemu lub mająca bezpośredni wpływ na prawidłową pracę pozostałych elementów infrastruktury,

AWAP - Pozostałe zgłoszenia awarii lub zlecena oczyszczenia instalacji/urządzenia.

W przypadku, jeśli Naprawa w czasie podanym powyżej, określonym w par. 2 ust. 3 nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany w terminach podanych powyżej / określonych w par. 2 ust. 3 do przedstawienia instrukcji zapewniającej funkcjonowanie Przedmiotu Serwisu w trybie zastępczym lub wykonania rozwiązania zastępczego w sposób i w zakresie uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym. Termin ostatecznego usunięcia Usterki/Awarii Strony uzgodnią za obustronnym porozumieniem.

4. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, Usługi Serwisowe Wykonawca będzie wykonywał w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od godz. 700 do godz. 1500.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Usług Serwisowych także po godzinie 1500 i w godzinach nocnych (od godz. 2200 do godz. 700) oraz w dni wolne od pracy (sobotę, niedzielę lub święta) dla awarii krytycznych.

6. Materiały eksploatacyjne i części zamienne, niezbędne do realizacji Usług Przeglądowo - Serwisowych dostarczać będzie Wykonawca (z zastrzeżeniem punktu b):

a) Wykonawca będzie używał wyłącznie oryginalnych, fabrycznie nowych urządzeń, materiałów i części zamiennych poszczególnych urządzeń, spełniających wymagania prawne i posiadających niezbędne atesty i dopuszczenia.

b) Przed wykonaniem Usługi Serwisowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji dotyczącej ewentualnego użycia zamienników części, części regenerowanych lub dostarczenia przez siebie części potrzebnych do wykonania Usługi Przeglądowo - Serwisowej.

7. Koszt części zamiennych, o których mowa w ust. 6, ponosi Zamawiający, zgodnie z przedstawionym do realizacji zamówieniem wystawionym w oparciu o ofertę.

8. Koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania Przeglądu Konserwacyjnego, ponosi Wykonawca.

9. Wszelkie narzędzia i przyrządy pomiarowe niezbędne do wykonania Usług Serwisowych zapewnia Wykonawca.

10. Wszelkie pojazdy niezbędne do wykonania prac transportowych będących w zakresie Usług Serwisowych zapewnia Wykonawca.

11. Wykonawca każdorazowo po wykonanej Usłudze Serwisowej sporządzi raport z wykonanych prac informujący o stanie technicznym Przedmiotu Serwisu, stwierdzonych Usterkach oraz wykonanych czynnościach serwisowych, łącznie z wpisami dotyczącymi zużytych, uszkodzonych elementów instalacji i urządzeń.

Powyższy raport, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej najpóźniej w dniu odbioru Usługi poprzez pozostawienie raportu na stacji paliw.

12. O wykonaniu Usługi Serwisowej określonych w par. 1 pkt. 4 ust. 4.3 Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie, w terminie do 3 dni roboczych po jej ukończeniu.

12.1. Zamawiający przystąpi do odbioru Usługi Serwisowej wykonywanej zgodnie par. 1 pkt. 4 ust.

4.3 w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania ww. powiadomienia o zakończeniu Usługi.

12.2. W przypadku niedokonania odbioru przez Zamawiającego z powodu wadliwej lub niekompletnej Usługi Serwisowej, Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu do oceny i zatwierdzenia harmonogram podający szczegółowo, kiedy i w jaki sposób wszystkie wady lub braki zostaną usunięte; po czym przystąpi do usuwania wad. Następnie Wykonawca ponownie powiadomi na piśmie Zamawiającego o ukończeniu Usługi Serwisowej. Bez obciążania Zamawiającego żadnymi dodatkowymi kosztami z tego tytułu, opisana tu procedura będzie stosowana ponownie do czasu, gdy wystawi on Wykonawcy protokół odbioru końcowego Usługi Serwisowej.

12.3. Przed podpisaniem przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego Usługi Serwisowej Wykonawca dostarczy wszystkie atesty, certyfikaty, aprobaty, dokumentację odbiorową, Dokumentację Powykonawczą, gwarancje na urządzenia, materiały i części zamienne, itp.

§ 3

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie Usług Serwisowych, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji prac, stanowi:

Wynagrodzenie maksymalne niegwarantowane przez czas trwania Umowy w wysokości: 4.950.000,00 zł (słownie: cztery miliony dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto, w tym:

1) Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przeglądów Konserwacyjnych Nadzoru Eksploatacyjnego Oczyszczalni, za wykonanie analiz kwartalnych oraz za usuwanie Usterek i Awarii, o których mowa w § 1 ust. 4.1, 4.2 Umowy, będzie kalkulowane w oparciu o Cennik Usług stanowiący załącznik nr 4 Umowy.

2) Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie wszelkich Prac Dodatkowych, o których mowa w § 1 ust. 4.3 Umowy, będzie ustalane na podstawie kosztorysów powykonawczych Wykonawcy, zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx, sporządzonych w oparciu o:

a) cenę roboczogodziny rzeczywistej - wynagrodzenie będzie iloczynem godzin rzeczywiście przepracowanych i stawki roboczogodziny rzeczywistej dla pracownika z pełnym wyposażeniem w narzędzia, sprzęt drobny, transport oraz materiały pomocnicze w wysokości ……,00 zł/godz. (słownie złotych 00/100 za jedną godzinę)

netto, powiększoną o koszt zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych, kalkulowany zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu.

b) ryczałtowe ceny jednostkowe netto, stawki cennikowe i kosztorysowe - ustalone na jednostkę rozliczeniową, w wysokościach podanych w Załączniku nr 4 niniejszej Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie sumą iloczynów cen jednostkowych i faktycznie potwierdzonych przez Zamawiającego jednostek rozliczeniowych, powiększoną o koszt zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych, kalkulowany zgodnie

z postanowieniami ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Koszt zamontowanych urządzeń, materiałów i części zamiennych będzie kalkulowany w następujący sposób: do ceny zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych wynikającej z faktury zakupu Wykonawca doliczy koszty zakupu, transportu i dostarczenia do Zamawiającego w wysokości 10% ich ceny zakupu netto.

Podstawą uznania cen zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych będą faktury ich zakupu przedłożone przez Wykonawcę na wyraźny wniosek Zamawiającego i zaakceptowane przez Zamawiającego.

3. W przypadku, kiedy w kosztorysie/ kalkulacji wykazane zostały koszty związane z zagospodarowaniem odpadów powstałych przy realizacji usług, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia poniesionych kosztów dowodem zakupu usługi wraz z kartą przekazania odpadów potwierdzoną przez odbiorcę odpadów.

4. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie wskazane w ust. 1.

5. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że postęp prac wskazuje możliwość przekroczenia maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, ma obowiązek o tym fakcie powiadomić Zamawiającego.

6. Jeżeli w ramach niniejszej Umowy zostaną zlecone prace projektowe, w wyniku których nastąpi stworzenie Dzieła w rozumieniu § 8 Umowy, wynagrodzenie za jego stworzenie zostanie ustalone: a) w oparciu o cenę ryczałtową określoną każdorazowo w Zleceniu Zamawiającego, lub b) powykonawczo w oparciu o kalkulacje i stawki każdorazowo uzgodnione uprzednio na piśmie z Zamawiającym. Wynagrodzenie za stworzenie Dzieła, ustalone na podstawie niniejszego ustępu, będzie uwzględniać wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła, biorąc pod uwagę stopień twórczego i indywidualnego wkładu w jego wykonanie, o którym mowa w § 8 ust. 3 Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy Dzieła, w wysokości 2% wartości brutto każdorazowo wynikającej ze Zlecenia. Celem uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawcy przysługuje jedno wynagrodzenie za korzystanie z Dzieła na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 8 Umowy.

W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła, przekroczy kwotę 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto,

Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia na fakturze kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.

7. Ceny zawarte w Załączniku Nr 4 do Umowy będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. Ceny określone w niniejszym paragrafie zawierają wszystkie podatki, opłaty i cła, z wyłączeniem podatku VAT. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami.

8. Celem uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, iż Zamawiający nie jest zobowiązany do składania Zamówień w celu realizacji Przedmiotu Umowy objętych zakresem niniejszej Umowy przez Wykonawcę na łączną kwotę, o której mowa powyżej, a Wykonawca nie jest zobowiązany do spełniania na rzecz Zamawiającego jakichkolwiek świadczeń poza określonymi wprost w zamówieniach, jak również nie jest uprawniony do żądania złożenia mu przez Zamawiającego zamówień na realizację przedmiotu Umowy na łączną kwotę, o której mowa powyżej w ust. 1 Umowy.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 1.1 Umowy za wykonanie Przeglądów Konserwacyjnych, o którym mowa w § 1 ust. 4.1 Umowy, będzie wypłacane na podstawie FV wystawianej przez Wykonawcę raz w miesiącu.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 1.1 Umowy za usuwanie Usterek, Awarii, Oczyszczenie instalacji/urządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 4.2 Umowy, będzie wypłacane na podstawie FV wystawianej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie analiz kwartalnych będzie wypłacane na podstawie Raportów z wykonanych analiz będących załącznikiem do refaktury.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 1.2 Umowy za wykonanie Usług Serwisowych, o których mowa w § 1 ust. 4.3 Umowy, będzie wypłacane po ich wykonaniu i odbiorze bez zastrzeżeń. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokół odbioru końcowego Usługi Serwisowej, potwierdzający wykonanie prac bez zastrzeżeń, oraz dodatkowo zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx kosztorys Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1.2 Umowy.

5. Strony zgodnie ustalają, że Usługi (wymienione powyżej w ust. 2) uznaje się za wykonane w dniu powiadomienia Zamawiającego o ich ukończeniu (w tym usunięciu wad i uzupełnieniu niekompletnych części prac przez Wykonawcę) pod warunkiem, że ostateczny odbiór tych Usług nastąpi bez zastrzeżeń. Zamawiający ma prawo nie przyjąć do rozliczenia faktur wystawionych przed zatwierdzeniem protokołu odbioru końcowego Usługi Serwisowej lub bez akceptacji Zamawiającego. Bieg terminu płatności faktur wystawionych z datą wcześniejszą rozpocznie się od daty zatwierdzenia protokołu odbioru Usługi Serwisowej.

6. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy za prace wykonane Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię obustronnie zatwierdzonego protokołu częściowego/ końcowego odbioru Usługi Serwisowej potwierdzającego fakt wykonania prac oraz ich ilość i wartość.

7. Płatności będą realizowane przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego faktury za Usługi (wymienione powyżej w ust. 1) oraz faktur wraz z obustronnie zatwierdzonym protokołem końcowego Odbioru Usług Serwisowych (wymienionych powyżej

w ust. 2), z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Wykonawcy prowadzony w banku Bank …………………………………………

W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Wykonawca oświadcza, że wymieniony powyżej numer rachunku bankowego jest aktualny oraz że w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga dokonania przez Strony zmiany Umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, a jedynie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

8. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer Umowy SAP (nadany przez Zamawiającego) oraz numer Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

10. Płatności będą dokonywane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w tym podatek VAT będzie zapłacony w walucie polskiej na numer rachunku bankowego prowadzonego zgodnie z polskim prawem bankowym dla waluty polskiej. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

11. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

12. Wykonawca oświadcza że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię zatwierdzonego przez obie Strony protokołu końcowego odbioru potwierdzającego fakt wykonania przedmiotu Umowy.

14. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

15. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.

16. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.

17. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

18. Wykonawca wyraża zgodę na rozliczanie przez LOTOS wzajemnych należności na zasadach kompensaty.

§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi Serwisowe z najwyższą starannością, w sposób zapewniający wykonanie wszelkich powierzonych Wykonawcy czynności z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności bezpieczeństwa pracy, wytycznych i zaleceń producenta urządzeń / systemów oraz Wymagań dla kontrahent wykonującego prace na terenie LOTOS Paliwa.

2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu pisemny raport/ protokół z wykonanego Przeglądu Okresowego oraz z przeprowadzonych prac Nadzoru eksploatacyjnego w terminie 14 dni od daty wykonania prac.

3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone obowiązującymi przepisami prawa wymogi dla prawidłowej realizacji usług będących przedmiotem Umowy, w tym posiada wymagane prawem aktualne koncesje i decyzje niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, zaś osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu Umowy posiadają wymagane licencje i świadectwa kwalifikacyjne, których kopie przedstawi Zamawiającemu na każde jego żądanie.

4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i stosowania się do obowiązujących wymogów prawa oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do Usług wykonywanych w ramach niniejszej Umowy.

5. Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych XXXXX Xxxxxx oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

§ 6

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający jest zobowiązany do:

1. Przedstawienia na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy dokumentów potwierdzających prawo Zamawiającego do władania Przedmiotem Serwisu, na którym realizowane będą Usługi Serwisowe;

2. Przekazania Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej obiektów istniejących, które wchodzą w zakres Usług Serwisu. Dokumentacja ta będzie najnowszą posiadaną przez Zamawiającego wersją. Zamawiający nie gwarantuje, że będzie ona w całości odpowiadać stanowi rzeczywistemu i wymaganiom Wykonawcy.

§ 7

OBOWIĄZYWANIE UMOWY

1. Umowa zawarta jest na czas określony 36 miesięcy od dnia jej zawarcia, tj. do dnia …….2023

roku.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w drodze pisemnego pod rygorem nieważności oświadczenia z zachowaniem 5 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się z zobowiązań objętych Umową/ Zleceniem, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń i bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy terminu 7 dni na usunięcie naruszeń.

§ 8

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będą mu przysługiwać wyłączne autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji opracowanej w wykonaniu Umowy, w tym w szczególności do wszelkiej dokumentacji projektowej, która stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „Prawo Autorskie”), zwanej w niniejszej Umowie łącznie i z osobna „Dziełem”. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Dziełem w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie projekty, materiały, grafiki, zdjęcia, bazy danych, dokumentacja, powstałe w związku z realizacją Umowy. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dzieła mogą być przeniesione na rzecz Zamawiającego zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Dzieła od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Dzieła obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego ich przeniesienia na Zamawiającego. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego praw autorskich do Dzieła ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto - na żądanie Zamawiającego - złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku prowadzenia przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek postępowania w związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego wziąć udział w tym postępowaniu po stronie Zamawiającego oraz aktywnie z nim współdziałać i wspierać go.

3. Z chwilą odbioru Dzieła, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 Umowy lub wynagrodzenia każdorazowo wskazanego w Zleceniu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła wraz z wyłącznym prawem

wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na czas nieokreślony, na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 4. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie postanawiają, iż powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Dzieła zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 3, następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci,

b) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z punktem a) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie, udzielanie licencji lub udostępnianie utworu do korzystania na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej,

c) inne rozpowszechnianie, w tym:

1) nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,

2) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w punkcie c)1),

3) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie,

4) wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,

5) wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz Internetu,

6) wykorzystanie Dzieła w procesie inwestycyjnym, jedno lub wielokrotnie, w całości lub w części, według uznania Zamawiającego, w szczególności wybudowanie na jego podstawie dowolnej ilości budynków, budowli, systemów instalacyjnych lub innych obiektów lub ich części,

7) dokonanie opracowania Dzieła przez inny podmiot na zlecenie Zamawiającego.

5. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Dzieła o pola niewymienione powyżej lub nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej Umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na tych polach eksploatacji. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do

eksploatacji Dzieła na niewymienionych lub nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji.

6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 3 i 4, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.

7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora Xxxxxx - jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do: a) decydowania o nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania, b) decydowania o pierwszym udostępnieniu Dzieła publiczności, c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Dzieła, d) decydowania o oznaczeniu Dzieła nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo. Upoważnienie obejmuje uprawnienie Zamawiającego do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów Dzieła ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zamawiającego.

8. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło.

9. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian Dzieła w całości lub w części, w szczególności wynikających z opracowania redakcyjnego, wymagań organów administracyjnych lub potrzeb konstrukcyjnych.

10. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich zmian i modyfikacji Dzieła oraz na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian układu objętego Dziełem i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Dzieła.

11. Zamawiający może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Dziełem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Dzieła.

12. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na wykorzystywanie zdjęć oraz wszelkich innych form zapisu lub wizualizacji całości lub części wykonanych na podstawie Dzieła obiektów, w szczególności w zakresie reklamy i promocji lub/i oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą, publicznego udostępniania wizualizacji obiektów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik.

13. Zamawiający ma prawo do korzystania z fragmentów Dzieła, części Dzieła i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych w ust. 4.

14. Strony zgodnie wyłączają stosowanie art. 55 ust. 3 Prawa Autorskiego.

15. Zamawiającemu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania przedmiotowego Dzieła w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (x.xx. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron www, baz danych).

16. Wykonawca zobowiązuje się, iż po dniu o którym mowa w ust. 3 nie będzie korzystał w jakikolwiek sposób z Dzieła, w szczególności Wykonawca nie będzie tworzył utworów zależnych.

17. W przypadku, gdy Wykonawca powierza wykonanie jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy osobom trzecim lub posługuje się takimi osobami przy jej realizacji, jest on zobowiązany zagwarantować w umowach z tymi osobami nabycie praw oraz dopełnienie wszelkich innych zobowiązań zapewniających wykonanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.

§ 9

PODWYKONAWCY

1. Do zawarcia przez Wykonawcę Umowy na podwykonawstwo, obejmującej całość lub jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy, wymagana jest uprzednia pisemna pod rygorem nieważności zgoda Zamawiającego.

2. W sytuacji, gdy wykonanie Przedmiotu Umowy w jakimkolwiek zakresie zostanie powierzone podwykonawcy bez uprzedniej zgody Zamawiającego, będzie to stanowić naruszenie przez Wykonawcę warunków Umowy i może stanowić dla Zamawiającego podstawę do wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zgodnie z § 7 Umowy z wszelkimi przewidzianymi w Umowie konsekwencjami finansowymi.

3. Wykonawca gwarantuje, że jego podwykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu będą spełniać wymagania określone w Umowie oraz będą w pełni przestrzegać postanowień niniejszej Umowy, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający ma prawo, kontaktować się z podwykonawcami lub innymi osobami wykonującymi prace w imieniu Wykonawcy, w zakresie związanym z realizacją Umowy. Nie zwalnia to Wykonawcy z żadnego z ciążących na nim zobowiązań lub odpowiedzialności finansowo- prawnej uregulowanej niniejszą Umową. Wykonawca będzie powiadamiany o wszelkich proponowanych spotkaniach z podwykonawcą lub innymi osobami wykonującymi prace w jego imieniu, których terminy ustalane są z wyprzedzeniem.

5. Za działania lub zaniechania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy oraz tych którym wykonanie Umowy powierzy w całości lub w części, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania z wyłączeniem prawa powoływania się na brak winy w wyborze lub w nadzorze.

§ 10

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego, spółki od niego zależne w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych, a także kierownictwo, pracowników, agentów i przedstawicieli Zamawiającego, i spółek zależnych, przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu Robót lub którym wykonanie Umowy powierza.

2. W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się w tym zakresie postępowań, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.

3. Na podstawie niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 1, w tym należności ubocznych, kosztów sądowych, egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy tego wezwania.

4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie zaspokajał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy.

5. W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, Wykonawca zwalnia niniejszym Zamawiającego z odpowiedzialności wynikającej z:

a) śmierci, choroby lub uszkodzenia ciała Wykonawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

b) uszkodzenia lub utraty mienia Wykonawcy, jego pracowników oraz innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza,

wynikających z lub pozostających w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się zabezpieczać, bronić oraz zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za zobowiązania, szkody i roszczenia wynikające ze zdarzeń wymienionych w zdaniu poprzednim oraz pokryć wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty w związku z obroną przed taką odpowiedzialnością bez względu na rodzaj postępowania.

§ 11

GWARANCJE

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Usługa Serwisowa wykonana będzie zgodnie z postanowieniami Umowy oraz innymi informacjami, do których odnosi się Umowa lub które w terminie późniejszym będą dostarczone przez Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że Usługa Serwisowa będzie wykonana prawidłowo, będzie wolna od wad i usterek oraz zgodna z dokumentacją techniczną i odnośnymi przepisami prawa oraz normami, zaś Przedmiot Serwisu będzie się nadawać do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem. Ponadto, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie urządzenia, materiały i części zamienne zapewniane przezeń na użytek Usługi będą nowe, zgodne z postanowieniami Umowy, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym. Akceptacja zastosowania danego urządzenia, materiału lub części zamiennej przez Zamawiającego, jak również rekomendacja Zamawiającego co do zastosowania danego materiału, urządzenia lub części zamiennej, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za zweryfikowanie posiadania przez dane urządzenie, materiał lub część wszelkich wymaganych prawem certyfikatów, atestów, aprobat lub zezwoleń jak również z odpowiedzialności za należyte zbadanie urządzenia, materiału lub części przed jego zastosowaniem pod kątem przydatności do przeznaczonego użytku. W związku z powyższym odpowiedzialność i obowiązki opisane w niniejszym paragrafie obciążają Wykonawcę niezależnie od przyczyny wystąpienia wad lub usterek Usług, urządzeń, materiałów i części zamiennych, i niezależnie od możliwości ich stwierdzenia lub zapobieżenia ich wystąpieniu przez Wykonawcę, pomimo dołożenia należytej wymaganej Umową staranności, włączając w to wady i usterki wynikłe z działania lub zaniechania osób trzecich, za które Wykonawca nie ponosiłby odpowiedzialności, na zasadach ogólnych lub powstałe wskutek wad ukrytych urządzeń, materiałów lub części. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpi jakakolwiek wada lub usterka Usług, urządzeń, materiałów lub części zamiennych naruszająca powyższe gwarancje, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego, elektronicznego lub faksowego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady lub usterki, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni Usługi, urządzenia, materiały i części zamienne konieczne dla usunięcia wady lub usterki, doprowadzając Usługi, urządzenia, materiały i części zamienne do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Dotyczy to także przypadku wniesienia przez organ właściwego nadzoru jakichkolwiek zastrzeżeń do funkcjonowania przedmiotu

Umowy w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów. Wybór sposobu usunięcia wady lub usterki (naprawa lub wymiana) należy do Zamawiającego.

2. Gwarancje Wykonawcy będą ważne przez okres 36 miesięcy, licząc od daty pisemnego końcowego odbioru Usługi przez Zamawiającego dla Usług, określonych w par. 1 pkt. 4.3. Okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem urządzeń, materiałów lub części, a warunki gwarancji producenta przewidują inny okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Po zakończeniu okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych umożliwiających skorzystanie przez Zamawiającego z gwarancji producenta dla urządzeń, materiałów i części zamiennych, dla których taka gwarancja pozostaje w mocy.

3. Gwarancje Wykonawcy będą ważne przez okres 3 miesięcy, licząc od daty końcowego raportu serwisowego, kończącego realizację Usług, określonych w par. 1 pkt. 4.1, 4.2.

4. Każdy okres, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Serwisu ze względu na dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, materiały, części zamienne lub wykonawstwo, odpowiednio wydłuży okres gwarancyjny.

5. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca usuwa wady i usterki lub dostarcza urządzenia, materiały lub części wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad Usług oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych urządzeń, materiałów lub części, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub usterek, lub dostarczenia urządzeń, materiałów lub części wolnych od wad potwierdzonego podpisanym przez obie Strony protokołem bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

6. W przypadku stwierdzenia wady w okresie określonym w ust. 2, Zamawiający w formie pisemnej, elektronicznej lub faksowej zgłosi Wykonawcy reklamację zawierającą opis wady oraz wyznaczy termin na jej usunięcie. Jeżeli po otrzymaniu reklamacji Wykonawca nie usunie wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, będzie mieć prawo usunąć wadę lub usterkę we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia oraz zgody sądu powszechnego. Naprawa będzie wykonywana co do zasady w miejscu wykonania prac stanowiących przedmiot Umowy. Jeśli w celu usunięcia wady/usterki konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu, którego dotyczyły prace stanowiące przedmiot Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy.

8. W razie wątpliwości uznaje się postanowienia niniejszego paragrafu za dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów prawa (oświadczenie gwarancyjne).

9. Rozwiązanie Umowy pozostaje bez wpływu na obowiązki gwarancyjne Wykonawcy w odniesieniu do prac zrealizowanych w czasie jej trwania.

§ 12

UBEZPIECZENIA

1. Przed rozpoczęciem świadczenia Usług Serwisowych Wykonawca zobowiązany jest do zwarcia i utrzymania w mocy przez cały okres realizacji Umowy:

a) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot niniejszej Umowy. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych) i kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania), za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie.

Obligatoryjny zakres ubezpieczenia:

• szkody wyrządzone przez podwykonawców - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy realizacji Umowy),

• szkody wyrządzone w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nadzorem Wykonawcy - do wysokości sumy gwarancyjnej,

• szkody wyrządzone przez producenta w związku z wprowadzeniem produktu do obrotu spowodowane wadą produktu dostarczonego w ramach Umowy - do wysokości sumy gwarancyjnej,

• szkody wyrządzone podczas rozładunku - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Wykonawca będzie dokonywał rozładunku),

• szkody wyrządzone w instalacjach lub urządzeniach podziemnych podczas wykonywania prac lub usług - do wysokości sumy gwarancyjnej (tylko, gdy Umowa przewiduje takie prace),

• szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu - podlimit nie mniejszy niż 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych) (tylko, gdy Wykonawca będzie korzystał z takich pojazdów przy realizacji Umowy),

• szkody powstałe z emisji, wycieku, uwolnienia lub innej formy przedostania się jakichkolwiek substancji niebezpiecznych - podlimit nie mniejszy niż 100.000 zł (sto tysięcy złotych).

Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż 1.500.000,00 zł (jeden milion pięćset tysięcy złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich szkód w okresie ubezpieczenia.

Nie dopuszcza się występowania udziału własnego / franszyzy w odniesieniu do szkód osobowych.

b) Ubezpieczenia Sprzętu używanego do realizacji Usług Serwisowych obejmujące fizyczne uszkodzenia lub utratę,

c) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej osób wykonujących czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z przepisami prawa z limitem właściwym do zakresu ich działalności.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w terminie do 7 dni roboczych po dacie przystąpienia do realizacji przedmiotu Umowy.

3. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym dowody opłacania składek. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję polis w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty.

4. Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub w trakcie wykonywania Usług Serwisowych nie utrzyma w mocy jakiegokolwiek ubezpieczenia, do którego jest obowiązany na mocy niniejszej Umowy, jak również w przypadku braku ciągłości ubezpieczenia/polisy, w tym nie zapłacenia należnych składek, Zamawiający może, według własnego wyboru i bez utraty innych praw i środków zaradczych:

a) Xxxxxxx odpowiednie umowy ubezpieczenia/polisy na rzecz Wykonawcy i obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zwrotu uiszczonych z tego tytułu kosztów, w tym opłaconych składek. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

b) Uznać dzień dostarczenia polisy i potwierdzenia zapłaty jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku nie będzie uprawniony do żądania zapłaty należnych odsetek ustawowych. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego.

5. Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami Umowy.

6. Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie Umowy i uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 13

KARY UMOWNE

1. Oprócz innych wypadków wyraźnie przewidzianych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych za:

a) opóźnienie w wykonaniu usług Przeglądu Konserwacyjnego lub w wykonaniu Prac Dodatkowych w wysokości 50 zł netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 50% wartości przeglądu określonego w Załączniku nr 4.

b) opóźnienie w realizacji zakresu objętego każdorazowo w Zleceniu udzielonym Wykonawcy w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego netto wynikającego każdorazowo ze Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin każdorazowo wskazany w Zleceniu;

c) opóźnienie w usunięciu Usterki/ Awarii w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 3 w wysokości:

- dla zgłoszeń zdefiniowanych jako AWK w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż 200% wynagrodzenia za Stację Paliw, której dotyczy niedotrzymanie terminu,

- dla zgłoszeń zdefiniowanych jako AWAO w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż 100% wynagrodzenia za Stację Paliw, której dotyczy niedotrzymanie terminu,

- dla zgłoszeń zdefiniowanych jako AWAP w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż 50% wynagrodzenia za Stację Paliw, której dotyczy niedotrzymanie terminu,

d) opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Usługi lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego netto wynikającego każdorazowo ze Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady,

2. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie może przekroczyć w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy równowartości 5% maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia netto, o którym mowa w

§ 3, według stanu na dzień powstania obowiązku zapłaty kar. Ograniczenie wysokości kar umownych nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy.

3. Zapłata kar umownych naliczonych przez Zamawiającego na wypadek opóźnienia oraz za ujawnienie realizacji Umowy/ Zlecenia przez inny podmiot bez zgody Zamawiającego nastąpi w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania przez Zamawiającego. Zapłata kar umownych za wypowiedzenie Umowy/ Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o rozwiązaniu Umowy/ Zlecenia.

4. Wypowiedzenie Xxxxx/ Zlecenia nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie/Zleceniu.

5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

6. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli występuje), na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

§ 14

POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu w jakikolwiek sposób, Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, prawne, finansowe i organizacyjne przedsiębiorstwa

Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.

3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, zero groszy złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

4. W związku z obowiązkami informacyjnymi spółek publicznych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (dalej „Rozporządzenie MAR”) w przypadku gdy XXXXX Xxxxxx wejdzie w posiadanie informacji poufnej w rozumieniu art. 7 rozporządzenia MAR wymagającej niezwłocznego przekazania do wiadomości publicznej, Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania i nie wykorzystywania tej informacji pod rygorem sankcji przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa. Jednocześnie na wniosek LOTOS Paliwa Wykonawca przekaże listę osób mających dostęp do informacji poufnej i pisemne potwierdzenia tych osób znajomości obowiązków i sankcji zgodnie z art. 18 Rozporządzenia MAR.

§ 15

OHRONA ŚRODOWISKA

1. W związku z pracami objętymi Umową Wykonawca w żadnych okolicznościach nie spowoduje, nie zezwoli ani nie dopuści do emisji, niezależnie od jej postaci, natężenia lub skutków dla środowiska jakichkolwiek substancji i/lub odpadów, która może prowadzić do zanieczyszczenia lub innych szkód w środowisku, a których wprowadzenie do środowiska narusza jakiekolwiek stosowne przepisy, czy regulaminy obecnie i w przyszłości wprowadzone i obowiązujące.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że w ramach wykonywania przedmiotu Umowy będzie na bieżąco nadzorował prace w zakresie wytwarzania odpadów, odprowadzania ścieków, ograniczania emisji i racjonalnego zużycia mediów.

3. Wykonawca będzie stosował się do wszystkich prawnych wymogów odnoszących się do Robót wykonywanych w ramach Umowy i zachowa odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich przepisów, regulaminów i wymogów ochrony środowiska, regulujących kwestie niebezpiecznych substancji oraz bezpieczeństwa i higieny.

4. Wykonawca we własnym zakresie zapewni kontenery (pojemniki) na odpady przemysłowe powstałe podczas wykonywania przedmiotu Umowy i będzie prowadził selektywną zbiórkę tych odpadów oraz we własnym zakresie je wywiezie.

5. Wykonawca nie będzie przechowywał niebezpiecznych substancji w miejscu wykonywania przedmiotu Umowy z naruszeniem narzuconych prawem ograniczeń magazynowania.

6. Wykonawca na własny koszt podejmie wszystkie konieczne działania, by chronić strony trzecie, w tym także pracowników i przedstawicieli LOTOS Paliwa, przed potencjalnymi obrażeniami spowodowanymi działaniem odpadów albo niebezpiecznych i/lub toksycznych substancji, powstających wskutek działania lub wykorzystywanych przez Wykonawcę.

7. Wykonawca będzie niezwłocznie uzgadniał z LOTOS Paliwa wszystkie zrzuty, upusty i wycieki niebezpiecznych substancji i/lub odpadów.

8. Wykonawca będzie stale utrzymywał czystość, porządek i bezpieczne warunki w miejscu wykonywania przedmiotu Umowy we wszystkich innych miejscach, z których korzysta w związku z wykonywaniem Umowy. Po zakończeniu prac objętych przedmiotem Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zwróci LOTOS Paliwa niewykorzystane materiały i urządzenia przekazane Wykonawcy i usunie z terenu LOTOS Paliwa wszystkie niewykorzystane materiały i urządzenia zapewniane przez Wykonawcę oraz sprzęt, pozostawiając teren i jego okolice w stanie czystym, bezpiecznym i gotowym do eksploatacji.

9. Wykonawca będzie sukcesywnie, w sposób selektywny, zbierał odpady powstające w wyniku wykonywanych przez niego lub w jego imieniu prac objętych przedmiotem Umowy, dbając poprzez odpowiednie użytkowanie materiałów, urządzeń i sprzętu o zapobieganie powstawaniu lub mieszaniu odpadów oraz ograniczanie ich ilości. Wykonawca będzie przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwienia wyłącznie podmiotom, które uzyskały zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, chyba że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia.

10. Z zastrzeżeniem ust. 11 oraz odmiennych postanowień Umowy Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowanie z wytworzonymi odpadami i ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach.

11. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywał odpadów zawierających substancje ropopochodne, które powstaną w wyniku realizacji Umowy, do wytwarzania paliw opałowych lub napędowych, oraz że nie będzie przekazywał takich odpadów do innych podmiotów do wytwarzania paliw opałowych lub napędowych.

12. W przypadku obciążenia LOTOS Paliwa jakimikolwiek sankcjami z tytułu nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów regulujących gospodarkę odpadami lub powyższych postanowień, Wykonawca natychmiast zwróci LOTOS Paliwa wszystkie udokumentowane poniesione przez niego z tego tytułu koszty lub wydatki, co nie uchybia prawu LOTOS Paliwa do ich potrącenia z którąkolwiek wymagalną wierzytelnością Wykonawcy.

13. W razie, gdy Wykonawca mimo pisemnego wezwania do usunięcia nieprawidłowości lub naruszeń nadal narusza którekolwiek z postanowień zawartych powyżej lub przepisy obowiązujące w LOTOS Paliwa, do których przestrzegania jest zobowiązany, LOTOS Paliwa, niezależnie od skali, rangi, czasu trwania i skutków tego naruszenia, bez uszczerbku dla uprawnień w zakresie odstąpienia od Umowy może wedle własnego wyboru przeprowadzić samodzielnie, w ramach posiadanych uprawnień lub powierzyć zbieranie, transport i odzysk

lub unieszkodliwienie odpadów, w tym magazynowanie związane z ww. procesami, wybranym przez siebie uprawnionym podmiotom, na rzecz, ryzyko i koszt Wykonawcy, zaś Wykonawca natychmiast zwróci LOTOS Paliwa koszt ww. operacji lub LOTOS Paliwa potrąci ten koszt z wierzytelnością Wykonawcy.

§ 16

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do ustalania terminów Przeglądów Konserwacyjnych, do zgłaszania Usterek i Awarii są:

a) Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 58/000-00-00, tel. kom. 000-000-000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

b) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 58/000-00-00, tel. kom. 000-000-000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

c) Xxxxx Xxxxxxx, xxx. 00/000-00-00, xxx. xxx. 000-000-000, e-mail xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

d) Xxxxxxx Xxxxx, tel. kom, 000-000-000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

2. Osoby wskazane w Zleceniach Zamawiającego wystawianych w ramach niniejszej Umowy.

3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do zgłaszania Awarii i Usterek, zatwierdzania protokołów odbioru Usług Serwisowych, potwierdzania terminu wykonania Usługi serwisowej są:

a) Zarządzający Stacji Paliw lub osoby przez niego pisemnie upoważniona oraz opcjonalnie:

b) Kierownik Zespołu ds. utrzymania ruchu

c) Kierownicy Obszaru ds. Utrzymania Ruchu

4. Do składania w imieniu Zamawiającego Zleceń w ramach niniejszej Umowy, skutkujących powstaniem jednorazowego zobowiązania do wartości 10.000,00 zł. netto, w tym ich zmiany i odwoływania oraz zatwierdzania ofert Wykonawcy, łącznie do wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający upoważnia:

a) Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 58/000-00-00, tel. kom. 000-000-000, e-mail:

xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

b) Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 58/000-00-00, tel. kom. 000-000-000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

c) Xxxxx Xxxxxxx, xxx. 00/000-00-00, xxx. xxx. 000-000-000, e-mail xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

d) Xxxxxxx Xxxxx, tel. kom, 000-000-000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

5. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do przyjmowania Zleceń oraz do podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją Umowy jest:

Pan …………………………………………………………………

6. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała uprawnienia do serwisu

„Wymagania LOTOS Paliwa dla Kontrahentów”, udostępnionego pod adresem:

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, jest:

Pan ……………………………………………………………………

7. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy bezpieczeństwa pracy jest Pan

…………………………………………………………………………

8. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga dokonania przez Strony zmiany do Umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

§ 17

SPORY Z OSOBĄ TRZECIĄ

O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Umową, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego służyć mu wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim.

§ 18

Klauzule odpowiedzialności biznesowej CSR

1. Klauzula etyczna i Compliance

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR).

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx

Wykonawca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Wykonawcy z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).

Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).

2. Klauzula braku konfliktu interesów

Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

3. Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

4. Ochrona środowiska

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

5. Przestrzeganie praw człowieka

Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa w tym, w szczególności, Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

6. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące

Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

7. Audyt

Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Poddzierżawcy audytów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 19

Klauzule BHP

Klauzula bhp dla kontrahentów wchodzących na teren i obiekty LOTOS Paliwa Sp. z.o.o. i wykonujących prace budowlane, remontowe, modernizacyjne, serwisowe, dozorowe.

1. Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz norm branżowych / technicznych w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych na Portalu ePaliwa: (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:

imię i nazwisko: ………………………………………………….

…………………………………………………….

3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca przepisów wewnętrznych (procedury, instrukcje itd.), zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy, co do treści aktualnych przepisów, zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu i odpowiada za ich działania jak za własne.

4. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

5. Wykonawca zapewnia, że jego podwykonawcy realizujący prace na terenie LOTOS Paliwa

Sp. z o.o. znają i przestrzegają przepisów, zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

6. Naruszenie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie wskazanym w Umowie dla odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

7. Wykonawca jest zobowiązany przed dopuszczeniem do pracy pracowników oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu na stacjach paliw CODO, do:

7.1. Zapoznania ich z zagrożeniami występującymi na stacjach paliw LOTOS na podstawie własnej, udokumentowanej, oceny ryzyka zawodowego, informacji o zagrożeniach z dokumentacji udostępnionej w portalu e-Paliwa w folderach dedykowanych dla Wykonawców, informacji uzupełniających o zagrożeniach, uzyskanych od Ajenta stacji CODO.

7.2. Wystawienia na podstawie ust 7.1. zaświadczenia o zapoznaniu z zagrożeniami na stacji paliw CODO.

7.3. Uzyskania potwierdzenia pisemnego od Ajenta stacji, na liście imiennej pracowników i podwykonawców, w zakresie zapoznania z zagrożeniami na stacji paliw CODO i z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego stacji paliw CODO.

8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.

9. W sytuacjach wystąpienia wypadków do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający:

1) dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowołanych;

2) uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane;

3) dokonywanie zmiany położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, jak również zmiany położenia innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub pozwalają odtworzyć jego okoliczności.

9.1 Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża upoważniony pracownik LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.2 Zgodę, o której mowa w ust. 9.1., w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża Wykonawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem i upoważnionym pracownikiem LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.3 Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody, o której mowa w ust. 9.1. i 9.2., jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.

10. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawca obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa

Sp. z o.o. przepisów, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1.000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służby bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i pracownicy nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.

11. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób / służba bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. / inne uprawnione komórki LOTOS Paliwa Sp. z o.o., może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. Wykonawca w związku z decyzją o wstrzymaniu prac, odpowiada za prawidłowe i bezpieczne wstrzymanie prac, w tym za zabezpieczenie i oznakowanie terenu prac, wyłączenie i zabezpieczenie maszyn i urządzeń przed ewentualnymi awariami lub wypadkami.

12. Niezależnie od zastosowania sankcji wskazanych powyżej LOTOS Paliwa Sp. z o.o. upoważniona jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

13. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pracownicy Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

14. Wykonawca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2% alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszego pracownika Wykonawca lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu i oddalenie się z miejsca wykonywania prac w celu uniknięcia badania. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawca łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawca.

15. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających,

broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawca, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

16. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawca i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

17. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i posiadania oraz udostępniania dla potrzeb kontroli, wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Planów Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (zwanych Planami BIOZ), Instrukcji bezpiecznego wykonania robót budowlanych (zwanych IBWR), ogólnych instrukcji bhp dla wykonywanych robót (głównie prace szczególnie niebezpieczne i prace na urządzeniach energetycznych) oraz instrukcji bhp dla obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu, (zwanych Instrukcjami BHP) oceny ryzyka zawodowego.

18. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca przedłoży swój plan BIOZ obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

19. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

20. Wykonawca ma obowiązek okazania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy, Planu BIOZ, IBWR, Instrukcji BHP, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

21. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.

22. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę przepisów i zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

23. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę.

Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest: adres e-mail: ……………, nr tel. ….

§ 20

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy

A. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Kontrahenta przez XXXXX Xxxxxx w związku z zawarciem i realizacją umowy

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678, (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx

3. Zebrane dane będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych Kontrahenta wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:

a. wykonanie niniejszej umowy, jak również podjęcie działań przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości;

c. prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją niniejszej umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. c powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja niniejszej umowy.

B. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta przez XXXXX Xxxxxx w związku z realizacją umowy

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801-345-678, (00) 000-00-00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 21

PRZENIESIENIE UMOWY

Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz spółek zależnych Zamawiającego w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych bez zgody Wykonawcy.

§ 22

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 5 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część, a w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy i załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

5. Strony zgodnie zobowiązują się do współpracy oraz wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy, a także do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu należytego wykonania niniejszej Umowy.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca zobowiązany jest poinformować wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać w celu realizacji Umowy, o możliwości przekazania danych tych osób Zamawiającemu wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

9. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.

10. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku

o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

11. Niniejsza Umowa jest sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron.

12. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy:

- Załącznik Nr 1 - Przedmiot serwisu,

- Załącznik Nr 2 - Zakres świadczonych usług w ramach umowy

- Załącznik Nr 3a - Protokół z okresowych przeglądów konserwacyjnych separatorów

- Załącznik Nr 3b - Protokół z wykonanych prac serwisowych na oczyszczalniach

- Załącznik Nr 3c - Protokół z wykonania prac serwisowych w przepompowni

- Załącznik Nr 4 - Cennik Usług

- Załącznik Nr 5 - Zestawienie - inwentaryzacja urządzeń/ instalacji

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY