OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU 14/N/2017
OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU 14/N/2017
1. Zamawiający.
Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx
2. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Dostawa do AWF Warszawa:
oleju do chodników bieżni HP Cosmos 0,25 l cos 14007 – 2 op.
Opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do Ogłoszenia
3. Termin realizacji zamówienia:
Do 7 dni od dnia podpisania umowy
4. Wykaz dokumentów, które należy złożyć do oferty:
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty załącznik nr 1 do ogłoszenia,
2) Wypełniony i podpisany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do ogłoszenia,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten musi przedłożyć każdy z podmiotów.
5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na wezwanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt jej otrzymania.
Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego z dopiskiem Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych.
Adres Zamawiającego:
Akademia Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
6. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
nr telefonu 505 412 000
7. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,
2) Wskazane jest, aby błędne zapisy były poprawione poprzez skreślenie błędnej kwoty lub tekstu, ponowne wpisanie kwoty lub tekstu właściwego oraz złożenie podpisu przez upoważnionego przedstawiciela bądź przedstawicieli Wykonawcy.
3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie musi być ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszyscy członkowie podmiotu występującego wspólnie muszą udzielić pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5) Wskazane jest, aby podpisy na ofercie były złożone czytelnie lub były potwierdzone imienną pieczątką.
6) Ofertę należy złożyć w:
Akademii Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx
Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych
z dopiskiem „oferta w postępowaniu na dostawę oleju do chodników bieżni. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, sprawa nr 14/N/2017”.
Dopuszcza się złożenie oferty w wersji elektronicznej (skan), pod warunkiem przesłania oferty w formie oryginału w ciągu 5 dni od dnia składania ofert.
Decyduje data dostarczenia przesyłki na wskazany adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).
W przypadku niedostarczenia przesyłki w ciągu 5 dni od Zamawiającego, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę.
Wskazane jest, aby koperta zawierała nazwę i adres Wykonawcy.
Koperta musi być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający jej otwarcie w sposób niewidoczny.
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać ofertę. Powiadomienie o dokonaniu zmian w ofercie wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi zmiany lub wycofaniu oferty należy złożyć w formie przewidzianej dla składania ofert z dodatkowym zapisem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7) Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych budynek administracji-parter lub przesłać za pośrednictwem poczty.
8) W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (art. materiałów reklamowych, informacyjnych, art.) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
8. Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć do dnia 21.06.2017 r. roku do godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych, budynek administracji- parter, e mail xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
9. Kryterium oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
CENA – 100%
10. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.
Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
Warszawa, 2017-06-14
DZIEKAN WYDZIAŁU REHABILITACJI
dr hab. prof. AWF Xxxxxxx Xxxxx
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
1. Nazwa zamówienia:
Dostawa do AWF Warszawa oleju do chodników bieżni HP COSMOS
2. Dokładny opis sprzętu wraz z konfiguracją techniczną Olej do chodników bieżni HP COSMOS
3. Szczegółowy wykaz ilości sprzętu i materiałów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia
Olej do chodników bieżni HP COSMOS op. 0,25 l cos 14007 – 2 szt.
4. Wymagania serwisowe i gwarancyjne
Termin ważności min. 12 miesięcy od dnia bezusterkowej dostawy.
…………..………………….. Pieczątka i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do ogłoszenia
Formularz Oferty
Nazwa Wykonawcy
……………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy
……………………………………………………………………..
TEL./FAX
…………………………………………………………………….. E-mail ………………………………………………………………
Nawiązując do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu na dostawę oleju do chodników bieżni
do Akademii Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx składamy niniejszą ofertę:
Wartość netto zł
(słownie...................................................................................................................
..........................................................................................................................)
Podatek VAT %
Wartość brutto zł
(słownie...................................................................................................................
.......................................................................................................................zł)
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w ogłoszeniu, w tym z projektem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.
W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Numer konta Wykonawcy, na które miałoby by przelane wynagrodzenie:
…………………………………………………………………………………
……………………………….. Pieczątka i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do ogłoszenia
UMOWA Nr ……………………..
Zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy:
Akademią Wychowania Fizycznego J. Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ulicy Marymonckiej 34, zwaną dalej ”Zamawiającym”, NIP 000-000-00-00 reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx,
2. Xxxx Xxxxxxxxxx – Kwestor,
a, ……………. z siedzibą w ………… przy …………….., zarejestrowanym w KRS ,
posiadającym NIP ……………. i REGON …………., zwanym dalej „Wykonawcą„ reprezentowanym przez :
1. ………………………………… – ……………………,
2. …………………………………..- ……………………,
Umowa została zawarta w wyniku postępowania prowadzonego w trybie zamówienia spoza ustawy na podstawie art. 4 d ust 1 pkt 1 Ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych z pózn. zm.
§ 1
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa oleju do chodników bieżni zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi załączniki nr 1 i 2 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt przedmiot zamówienia do Akademii Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx, Wydział Rehabilitacji Katedra Nauczania Ruchu Akademii Wychowania Fizycznego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie.
§ 2
Termin realizacji:
Do 7 dni od dnia podpisania umowy
§3
Wynagrodzenie:
1. Wykonawca za prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy otrzyma wynagrodzenie netto
w wysokości …. PLN (słownie: ).
2. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości …%, co stanowić będzie kwotę wynagrodzenia brutto …… PLN (słownie: ).
3. Wynagrodzenie zostanie przelane na nr konta …………………………………………………
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy zgodnie z ceną określoną w załączniku nr 2 do umowy.
§4
.
Warunki gwarancji:
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 12 miesięcy liczonej
od dnia bezusterkowej dostawy.
§ 5
Odbiór przedmiotu zamówienia:
1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Dostawy przedmiotu zamówienia należy realizować od poniedziałku do piątku godz. 8:00 – 15:00.
3. Jeżeli uszkodzenie przedmiotu umowy nastąpiło w czasie trwania transportu z przyczyn niewłaściwego opakowania, odpowiedzialność za wynikłe stąd szkody ponosi Wykonawca.
§ 6
Odstąpienie od umowy:
1. Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy sprzęt na wolny od wad lub niezgodny z opisem przedmiotu umowy w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym,
jeżeli Wykonawca dwukrotnie dostarczy przedmiot umowy złej jakości lub niezgodny z przedmiotem umowy.
§ 7
Istotne zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy: W zakresie terminów, z powodu:
- braku dostępności sprzętu u producenta.
- opóźnienia dostawy sprzętu, spowodowanych działaniem natury lub zdarzeniami losowymi.
W zakresie zmiany modelu sprzętu:
- braku dostępności sprzętu u producenta
- wycofania z produkcji.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Nowy sprzęt należy uzgodnić z Zamawiającym.
§ 8
Fakturowanie i rozliczenie:
1. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
2. Zapłata faktury, o której mowa w ust. 1, nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze.
3. Dla celów wystawiania faktury Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP.
§ 9
Kary umowne – odsetki za zwłokę:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto umowy z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu umowy oraz
nieterminowej wymiany wadliwego towaru stwierdzonego przy odbiorze, w okresie gwarancji i rękojmi, liczoną za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
4. Za nieterminowe realizowanie faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconej wystawionej faktury VAT.
6. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 10
Postanowienia dodatkowe:
1. Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy Zamawiający wyznacza Pana ………………..………………………………………
2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyznacza ........................................................................ tel. .........................................
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania określonego w ust. 3 tego paragrafu, pisma dostarczone pod wskazane w niniejszej umowie adresy uważa się za doręczone.
§ 11
Postanowienia końcowe:
1. W sprawach spornych wynikających z niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji strony poddadzą się rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. Zmiany treści umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy Prawa zamówień publicznych.
§ 12
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.