Istotne postanowienia umowy
Numer sprawy: ZW.57.DRP.2019
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy
na przeprowadzenie audytu projektu Pomorski Broker Eksportowy
zawarta w Gdańsku dnia _ _ . roku pomiędzy:
AGENCJĄ ROZWOJU POMORZA S.A. z siedzibą w Gdańsku Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 X, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000004441, kapitał zakładowy 26.320.000 zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… zwaną dalej “Zamawiającym”
a
……………..……… z siedzibą przy ul. …………………………….., ….-…… ……………….., wpisaną do
……………………………..pod nr……………………………, NIP ,
REGON… , Reprezentowanym przez:
…………………….. -.……………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa zawarta jest w ramach projektu Pomorski Broker Eksportowy, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa II, Działanie 2.3 Kompleksowy system wspierania rozwoju eksportu w województwie pomorskim, umowa o dofinansowanie nr RPPM.02.03.00-22-0001/16-00, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego, Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest na przeprowadzenie audytu projektu Pomorski Broker Eksportowy, na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców* w następującym zakresie:
a. ........................................................................
……………………………………………………………………..
(zakres obowiązków) (firma/y podwykonawcy/ców)
b. ........................................................................
........................................................................
(zakres obowiązków) (firma/y podwykonawcy/ców)
(w przypadku ujawnionych podwykonawców i ich firm zapisy ulegną odpowiednio zmianie)
3. Wykonanie części przedmiotu umowy zostanie stwierdzone w protokołach odbioru podpisanych
przez obie strony bez zastrzeżeń po zakończeniu każdego z trzech audytów.
§ 2
Termin realizacji
1. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminach wynikających z zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony przez Xxxxxx.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę z pełną starannością, rzetelnością, wskazaniami Zamawiającego i zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej i nieograniczonej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie działania i zaniechania (a także ich skutki) osób, w tym podwykonawców, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że on sam, jego pracownicy skierowani do realizacji przedmiotu umowy oraz jego ewentualni podwykonawcy posiadają niezbędne umiejętności, uprawnienia i personel niezbędny do wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy oraz do uwzględniania jego uwag co do sposobu wykonania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy oraz o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych podczas wykonywania przedmiotu umowy.
§ 4
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą, koordynacji realizacji przedmiotu umowy i podpisania protokołów odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 3 będzie
p lub inna osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się z Zamawiającym, koordynacji realizacji przedmiotu umowy i podpisania protokołów odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 3 będzie Pani/Pan lub inna osoba wskazana przez
Wykonawcę
3. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, telefonicznie, pisemnie lub za
pomocą e-maila.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne ryczałtowe wynagrodzenie netto wysokości: …………………………zł (słownie) podwyższone o należny podatek VAT, co daje kwotę
………………………… zł brutto.
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 płatne będzie w trzech częściach:
a. za przeprowadzenie audytu I brutto
b. za przeprowadzenie audytu II brutto
c. za przeprowadzenie audytu III brutto
w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury i podpisania przez strony bez uwag protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 3.
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze.
4. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonywaniem
umowy przez Wykonawcę ponad wskazane w ust. 1 wynagrodzenie.
5. Wynagrodzenie obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych
oraz prawa do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych.
§6
Ochrona danych osobowych
1. Wszelkie materiały, dokumenty lub informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca może wykorzystać wyłącznie w celu realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Zamawiający oświadcza, że:
1) administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza SA z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 000004441, zwana dalej Administratorem;
2) Administrator powołał inspektora danych osobowych z którym można się kontaktować pod
adresem e-mail: xxxx@xxx.xxx.xx
3) dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem niniejszej umowy przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej Umowy i nie będą udostępniane innym odbiorcom;
4) podstawą przetwarzania danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych;
5) podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy;
6) Zamawiający posiada prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
7) dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu;
8) dane osobowe nie są i nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
9) dane osobowe będą przechowywane przez okres od daty podpisania niniejszej Umowy do dnia zakończenia ewaluacji programu tj. do 31 grudnia 2034.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a. 15 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1, jeżeli Zamawiający rozwiąże umowę z
powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
b. 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu raportu z audytu w stosunku do terminu wskazanego w § 1 ust. 16 zapytania ofertowego.
c. 2% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji
audytu w stosunku do terminu wskazanego w § 1 ust. 15 zapytania ofertowego.
3. Kary z różnych tytułów podlegają sumowaniu.
4. Kary umowne Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić na pisemne wezwanie Zamawiającego.
5. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym za szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zmiany mogą dotyczyć:
a) terminu wykonania umowy;
b) warunków i terminów płatności;
c) osób wskazanych w ofercie;
d) zmniejszenia/zwiększenia zakresu audytu przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu/zwiększeniu wynagrodzenia, przy zachowaniu pozostałych warunków bez zmian.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nastąpią w szczególności w następujących przypadkach:
1) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie;
2) w zakresie ust. 2 pkt. a) w przypadku, gdy dotrzymanie terminu okazało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
3) w zakresie ust. 2 pkt. b) w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa
w trakcie realizacji umowy,
4) w zakresie ust. 2 pkt. c) w przypadku gdy osoba wskazana w ofercie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może uczestniczyć w realizacji zamówienia, zaś osoba ją zastępująca spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w zapytaniu ofertowym,
5) w zakresie ust. 2 pkt. d) w przypadku, gdy liczba dokumentów (pozycji we wnioskach o płatność) będzie mniejsza lub większa o więcej niż 20% w stosunku do szacowanych wartości przewidzianych w zapytaniu ofertowym.
4. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania
Zamawiającego o zmianie siedziby lub nazwy firmy.
5. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w terminie 1 miesiąca od wystąpienia jednej ze wskazanych poniżej okoliczności:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) wykonawca nie uwzględnił w raporcie z drugiego audytu uwag Zamawiającego zgłoszonych
po pierwszym audycie,
3) wystąpienia opóźnienia w realizacji audytu powyżej 30 dni
2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonanej do czasu odstąpienia części przedmiotu umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą umową strony dążyć będą
do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia.
3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron.
Załączniki:
(1) Załącznik nr 1 : Oferta Wykonawcy,
(2) Załącznik nr 2 : Zapytanie ofertowe.