Regulamin Programu Rezydencyjnego w ramach Katowice StreetArt AiR 2018
Regulamin Programu Rezydencyjnego w ramach Katowice StreetArt AiR 2018
I. Postanowienia ogólne
1. Program Rezydencyjny (zwany dalej „Programem”) realizowany jest przez Katowice Miasto Ogrodów – Instytucja Kultury im. Xxxxxxxx Xxxxxxxx w Katowicach („KMO”/„Organizator”) w ramach projektu Katowice StreetArt AiR 2018 („Projekt”).
2. Ideą Programu jest stworzenie projektów odpowiadających potrzebom społeczności lokalnych, które artyści mają możliwość poznać w trakcie rezydencji. Spędzając w Katowicach kilka tygodni będą mieli szansę wybrać miejsce, w którym zrealizują projekt twórczy i wniknąć w jego rzeczywistość, którą tworzy przede wszystkim lokalna społeczność. Pozwoli to na stworzenie nie tylko projektów o charakterze site-specific, ale również takich, które odpowiedzą na potrzeby mieszkańców czy wręcz zaangażują ich do aktywnego udziału. Preferowane będą instalacje, formy przestrzenne, obiekty.
3. Projekt realizowany będzie w okresie 15 stycznia - 31 grudnia 2018 r.
II. Uczestnicy Programu
1. Uczestnikami Programu są osoby fizyczne („Uczestnik”), które zgłoszą swój udział w Projekcie i zostaną zakwalifikowane do udziału w nim, a następnie w ramach rezydencji przygotują i zrealizują projekt artystyczny wpisujący się w jego ideę.
2. Organizator dopuszcza udział duetów lub kolektywów artystycznych, z zastrzeżeniem dalszych postanowień Regulaminu.
III. Zasady rezydencji
1. Organizator przewiduje maksymalnie 6 (sześć) rezydencji w ramach Programu.
2. Okres trwania pojedynczej rezydencji nie przekroczy 2 (dwóch) miesięcy, przy czym szczegółowe ustalenia w tym zakresie zostaną dokonane pomiędzy Organizatorem oraz Uczestnikiem przed podpisaniem umowy uczestnictwa.
3. Efektem rezydencji ma być realizacja w przestrzeni publicznej, odnosząca się do tematu i stworzona we współpracy z kuratorem Projektu. Preferowane są realizacje interaktywne, przestrzenne i angażujące społeczność lokalną.
4. W ramach rezydencji Organizator zapewnia Uczestnikowi:
• wsparcie merytoryczne kuratora Projektu;
• noclegi (znajdujące się w siedzibie Organizatora pokoje 1, 2, 3 os. zgodnie z dostępnością i przedstawionym zapotrzebowaniem, dostęp do kuchni, pracowni, Internetu);
• zwrot kosztów podróży (jednorazowo);
• wynagrodzenie w kwocie 5.000 (pięć tysięcy) złotych brutto (jeżeli liczba Uczestników jest większa niż jeden, wówczas kwota jest dzielona);
• budżet realizacyjny w kwocie 10.000 (dziesięć tysięcy) złotych brutto (w przypadku duetów bądź kolektywów budżet produkcyjny pozostaje bez zmian);
• zakup materiałów i usług określonych w budżecie realizacyjnym;
• wskazanie minimum 3 lokalizacji realizacyjnych do wyboru wraz z organizacją wizji lokalnej;
• zaplecze techniczne zgodnie z przedstawionym wcześniej zapotrzebowaniem dołączonym do projektu;
• środek transportu lokalnego – rower;
• wsparcie w procesie pozyskiwania zgód, pozwoleń, zezwoleń itp. oraz podwykonawców niezbędnych do przygotowania realizacji.
5. Organizator nie zapewnia:
• wyżywienia w trakcie pobytu;
• zwrotu kosztów transportu w zakresie szerszym niż określono w ust. 4;
• wizy, zezwoleń na pobyt ani związanych z tym opłat (w tym niezbędnych ubezpieczeń);
• ubezpieczenia Uczestnika w trakcie pobytu.
6. W trakcie pobytu Uczestnik zobowiązany jest do przygotowania koncepcji realizacji oraz projektu wykonawczego (opis, wizualizacja, zapotrzebowanie techniczne).
7. W trakcie pobytu Uczestnik zobowiązany jest dwukrotnie uczestniczyć w otwartych spotkaniach dla społeczności lokalnej oraz innych działaniach promocyjnych wskazanych przez Organizatora.
8. Szczegółowe kwestie związane z pobytem i realizacją zostaną uzgodnione w umowie, która zostanie zawarta po wyborze Uczestnika.
IV. Zgłoszenie i wybór Uczestników Programu
1. Uczestnicy zgłaszają wolę udziału w Programie poprzez wypełnienie formularza znajdującego się pod adresem internetowym: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz wysłaniem go pod adres mailowy: xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
2. Zgłoszenia przyjmowane są w okresie: 01.02–20.02.2018 r.
3. Ogłoszenie wyników nastąpi najpóźniej do 26.02.2018 r.
4. W formularzu należy wskazać następujące informacje:
• dane osobowe oraz zgodę na ich przetwarzanie;
• CV + portfolio (pdf bądź link do strony);
• dotychczasowe realizacje z naciskiem na prace w przestrzeni publicznej;
• informacje o doświadczeniu w realizacji projektów ze społecznością lokalną;
• oświadczenie Uczestnika o niekaralności.
5. Uczestnik wskaże w formularzu dwa terminy rezydencji: pierwszy – preferowany oraz drugi – możliwy. Ustalone terminy rezydencji to:
- marzec-kwiecień 2018 r.
- kwiecień-maj 2018 r.
- lipiec-sierpień 2018 r.
- sierpień-wrzesień 2018 r.
- wrzesień-październik 2018 r.
- październik-listopad 2018 r.
W przypadku wyboru tego samego terminu przez kilku Uczestników decyduje termin zgłoszenia udziału w Programie. Organizator zastrzega sobie prawo wskazania terminu rezydencji Uczestnikom w przypadku braku możliwości jego wskazania na zasadach określonych powyżej.
6. Uczestnik, który poda w formularzu dane niezgodne z prawdą zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej w związku z tym Organizatorowi szkody.
7. Organizator powoła komisję w składzie minimum 3-osobowym, która dokona wyboru Uczestników Programu spośród otrzymanych zgłoszeń. Komisji przewodniczyć będzie kurator Programu.
8. Komisja kierować będzie się w szczególności kryteriami takimi jak doświadczenie w pracy w przestrzeni publicznej, projekty site-specific, interakcje z lokalną społecznością, projekty zaangażowane o charakterze krytycznym, realizacje użytkowe trwałe lub efemeryczne.
9. Decyzja komisji ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie.
V. Realizacja
1. Realizacja zostanie przygotowana i wykonana przez Uczestnika i będzie efektem jego rezydencji.
2. Prace powstałe w trakcie rezydencji mogą być zniszczone, składowane lub przekazane na aukcje; Uczestnik w porozumieniu z Organizatorem może zabrać pracę, pokrywając związane z tym koszty transportu.
3. Decyzja dotycząca okresu ekspozycji pracy należy wyłącznie do Organizatora.
4. Uczestnik udzieli Organizatorowi niewyłącznej i nieograniczonej w czasie licencji do pracy, której zakres zostanie szczegółowo określony w umowie.
VI. Postanowienia końcowe
1. KMO przysługuje prawo do zmiany Regulaminu.
2. Wykładnia postanowień Regulaminu jest wyłącznym prawem KMO.
3. Osoby biorące udział w Programie wyrażają zgodę na udostępnienie i wykorzystanie swojego wizerunku dla potrzeb związanych z dokumentacją i promocją projektu bez prawa do wynagrodzenia z tego tytułu.
4. Zgłoszenie do projektu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgłaszającego zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych ( Dz.U.Nr.133 pozycja 883).
5. Dane przetwarzane będą wyłącznie na potrzeby związane z projektem. Administratorem danych jest Organizator. Zgodnie z art. 32 ustawy o ochronie danych uczestnikowi przysługuje min. prawo do żądania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania jego danych osobowych, dostępu do danych osobowych, żądania uzupełniania, uaktualnienia, zmieniania tych danych, otrzymywania informacji o udostępnianiu jego danych osobowych wskazanym podmiotom.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2018 r.