PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0084/24/378000

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr …………….…….

zawarta w dniu …….. ………. 2024 r. w Olsztynie / została zawarta z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawieranego w postaci elektronicznej (zapis zostanie dostosowany do formy, w której zostanie podpisana umowa) pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie, ul. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 001022914, reprezentowaną

przez:

……………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………………………. z siedzibą ……………………………………………

NIP ……………………….; REGON reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………….……., zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) z uwagi na to, że wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowej amunicji w części ……*:

rodzaj: ………………………………………..……. w ilości sztuk *

(*w zależności od wybranej części)

o parametrach technicznych, sposobie pakowania oraz pozostałych wymaganiach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 (a/b)* do umowy (*w zależności od wybranej części) do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie – magazyn w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Oferowana amunicja musi być fabrycznie nowa, pierwszej kategorii (wyprodukowania nie wcześniej niż w 2024 r.), bez śladów użytkowania, kompletna, pełnowartościowa,

pozbawiona wad prawnych, sprawna technicznie oraz dopuszczona do sprzedaży na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje ponadto:

1) dostarczenie amunicji do miejsca dostawy, określonego w § 1 ust.1 niniejszej umowy i wniesienie do pomieszczenia magazynowego wskazanego przez pracownika Izby.

2) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 3 niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem – wydaną zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (x. x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1650 ze zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 września 2019 r. w sprawie klasyfikacji rodzajów materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagane uzyskanie koncesji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1888).

§ 2

Termin i warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy określonego w § 1 ust. 1 w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Dostawa zostanie zrealizowana w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy.

4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na protokole odbioru sporządzonym przez Wykonawcę i będzie polegał na sprawdzeniu:

a) ilości i rodzaju dostarczonej amunicji,

b) daty produkcji dostarczonej amunicji.

5. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru.

6. W przypadku niezgodności dostarczonej amunicji z ofertą Wykonawcy w zakresie ilościowym, stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych lub innych wad, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy. Wykonawca w ramach gwarancji w okresie 10 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o niezgodnościach w dostawie uzupełni dostawę w zakresie ilości bądź też wymieni przedmiot umowy na nowy, bez uszkodzeń.

7. Podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji i rękojmi.

8. Wraz z dostawą amunicji Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kartę katalogową

producenta dostarczonej amunicji.

§ 3

Podwykonawstwo

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie / przy pomocy następujących Podwykonawców:*.

……………………………………………………………………………………………

/nazwa, adres, imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów i dane kontaktowe/

2. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy Podwykonawcom warunki wykonania przedmiotu umowy obejmują także Podwykonawców.

3. Wykonawca ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawców, w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, jak za działania lub zaniechania własne.

4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

§ 4

Warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz o parametrach technicznych zgodnych z załącznikiem nr 1 (a/b)* do umowy (*w zależności od wybranej części).

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru całości przedmiotu umowy przez obie strony – Załącznik nr 2 do umowy.

3. W ramach gwarancji Wykonawca po wezwaniu przez Zamawiającego dokona bezpłatnej wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wszelkie koszty związane z dostawą i odbiorem wadliwego przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

4. Gwarancji nie podlegają wady wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

§ 5

Wartość przedmiotu umowy i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi:

…………..……………………………………………………………………… zł brutto

2. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Wykonawca za realizację przedmiotu umowy wystawi fakturę/faktury VAT na Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 73910- 40-006, REGON: 001022914. Podany numer rachunku rozliczeniowego wskazany w fakturze winien odpowiadać rachunkowi wskazanemu w rejestrze podatników (biała lista).

4. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. W przypadku zalegania z zapłatą przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.

6. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią.

§ 6

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto, określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 2 ust. 6 oraz §4 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w § 5 ust.1.

4. Ustalenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy.

7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości umowy brutto, określonej w § 5 ust. 1.

§ 7

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy.

1. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za pisemnym porozumieniem.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,

2) Wykonawca faktycznie zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej,

3) gdy zwłoka w dostawie przedmiotu umowy przekracza 10 dni roboczych.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 2 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z danej przyczyny.

4. Ponadto, Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 456 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Niezależnie od przyczyn określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 8

Kontakt

1. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy ze strony Zamawiającego:

……………………..…… tel. …………………..

2. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy ze strony Wykonawcy:

…………………………. tel. ………………….

3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 lub ich danych kontaktowych nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 9

Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zm.).

6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także w przypadku podwykonawców lub dalszych podwykonawców.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nieuregulowanych: przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

3. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron / Umowa pomiędzy Stronami została zawarta w postaci elektronicznej (zapis zostanie dostosowany do formy, w której zostanie podpisana umowa).

5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki:

- Załącznik nr 1 (a/b) (*w zależności od wybranej części) - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

- Załącznik nr 2 - Protokół odbioru

- Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy

- Załącznik nr 4 - Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

.................................................. ..............................................

Załącznik nr 2 do umowy nr ………………

PROTOKÓŁ ODBIORU

Nazwa i adres miejsca dostawy: magazyn w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Olsztynie, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

Zamawiający: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, ul. Al. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00- 000 Xxxxxxx

W dniu ………............. 2024 r. dokonano odbioru amunicji:

□ CZĘŚĆ 1*:

NAZWA	ILOŚĆ w szt.	ROK PRO- DUKCJI	UWAGI
Amunicja kaliber 9x19 JHP	20 000	2024

+ karta katalogowa producenta dostarczonej amunicji

□ CZĘŚĆ 2 *:

NAZWA	ILOŚĆ w szt.	ROK PRO- DUKCJI	UWAGI
amunicji kaliber 9x19mm TFMJ (Non Tox)	10 000	2024

+ karta katalogowa producenta dostarczonej amunicji

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

……………………………… ……………………………………

*zaznaczyć właściwy kwadrat w zależności od tego, która część zamówienia została odebrana.

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 4 do umowy nr ………………

.......................................

(miejscowość i data)

..........................................................

(Nazwa podmiotu zewnętrznego realizującego przedmiot umowy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / PODWYKONAWCY1

o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

W związku z realizacją zobowiązań z tytułu umowy nr …………….. z dnia ……............

oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów2.

.................................................................

(podpis Wykonawcy / Podwykonawcy1)

1 niewłaściwe skreślić

2 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80)