dla części *

2401-ILZ_.261.72.2020

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

PROJEKT UMOWY NR /2020

dla części *

zawarta w dniu 2020 r. w Katowicach pomiędzy

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, REGON 001021234, zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez …………………………………………………………………………...

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………………

i numerze REGON: ……………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł

reprezentowaną /-nym przez *)

/Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP:

……………….. i numerze REGON /*)

reprezentowaną/-nym przez: ………………………………………………………………

zwaną/-nym dalej Wykonawcą, a zwanych wspólnie Xxxxxxxx

(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).

PREAMBUŁA

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku na „Dostawę MS Office Standard 2019 i Adobe Acrobat Pro”, została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa……………………………. dla Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, zgodnie z złożoną ofertą z dnia ……………...stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. W zakresie części oferty.

2. Przedmiot Umowy stanowi najnowszą wersję oprogramowania, jest fabrycznie nowy, legalny, nieużywany i nieaktywowany wcześniej na innych urządzeniach.

3. Przedmiot zamówienia powinien spełniać odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.

4. Wykonawca dostarczy licencje niezbędne do potwierdzenia uprawnień do korzystania z oprogramowania stanowiącego przedmiot Umowy. Dostarczone licencje są bezterminowe.

5. Przez słowo „licencja” Zamawiający rozumie prawo do legalnego korzystania z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach wskazanych przez producenta tego oprogramowania.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ODBIORU

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie do dnia 29 grudnia 2020 r. 14:00

2. Miejscem dostawy jest: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Przekazanie licencji odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem licencji ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wykonania z niniejszej Umowy, a poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

6. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu umowy będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu realizacji Umowy.

7. Osoby wyznaczone do kontaktu w przedmiocie realizacji umowy:

− ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………..

− ze strony Zamawiającego:

…………………………………………………………………..

1. Wykonawca oświadcza, że:

§ 3

OŚWIADCZENIE STRON

a) dostarczone przez niego oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji;

b) posiada prawo do udzielenia licencji lub sublicencji na dostarczenie w ramach Umowy oprogramowanie;

c) zawarcie i realizacja Umowy nie narusza w jakikolwiek sposób prawa producenta oprogramowania oraz podmiotów trzecich, w szczególności w zakresie prawa do dystrybucji oprogramowania, udzielania licencji/sublicencji.

2. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy wszelkich roszczeń przez osoby trzecie, Wykonawca oświadcza, że ponosi wszelką odpowiedzialność za roszczenia

osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub prawnych, a wynikłych z zawarcia i wykonania Umowy (w tym udzielenie licencji/sublicencji) przez Wykonawcę i osób, którymi się posługiwał.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust 1 Umowy wynosi w kwocie brutto: ………..…….…… zł (słownie zł)

netto: ………………...…….. zł (słownie zł).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją umowy.

3. Wszelkie czynności nieopisane w dokumentacji oraz Umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie Xxxxxx protokół odbioru przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu przedmiotu zamówienia do wystawienia i

dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury nie później niż do dnia 29 grudnia 2020 r. godz. 14:00.

6. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe przeznaczone na rok 2020, niezrealizowanie Umowy w terminie lub ( w wypadku jej zrealizowania ) nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 29.12.2020 r. godz.14:00 - co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2020 - uprawnia Zamawiającego do

odstąpienia od Umowy w całości. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni od w/w daty.

7. Po odstąpieniu przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy w przypadkach z ust. 6 Wykonawca będzie

zobowiązany odebrać od Zamawiającego dostarczony przedmiot zamówienia z miejsca jego położenia, w terminie uzgodnionym przez Strony.

8. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru końcowego, dotyczącego całości przedmiotu Umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury.

9. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

11. W czasie trwania Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.

12. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.

13. Faktura powinna być wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach,

14. xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

15. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. 2020 r. poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

16. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może prz enieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub części a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią.

§ 5

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. 1 % wynagrodzenia brutto określonego, w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu całego przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1,

2. 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy albo z tytułu niewykonania Umowy.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu

odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Każdej ze Stron odstępującej od Umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony - w przypadkach opisanych w § 7 ust. 3 - karą umowną w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1.

5. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania

obowiązków określonych Umową z wyłączeniem przypadku, o którym mowa § 5 ust. 2 pkt 2 i ust. 5

7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą

umowną.

8. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną, kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740)

§ 7

WYGAŚNIĘCIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie przepisów Umowy oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach, Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.

3. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.

4. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Formularz oferty stanowią integralną część Umowy.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. ) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842).

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

6. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……………………………… ……………………………… Zamawiający Wykonawca

…………………………….. ………………………………

Data Data

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 do umowy – kopia formularza oferty Wykonawcy

* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty