UMOWA nr …../22/B o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne
Załącznik nr 5 – projekt umowy
UMOWA nr …../22/B
o udzielenie zamówienia
na świadczenia zdrowotne
zawarta w dniu ……. 2022 roku w Brzesku w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert na udzielanie zamówienia na świadczenia zdrowotne zgodnie art. 26 Ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 z późn. zm.) oraz odpowiednio art. 140, art. 141, art. 146 ust. 1, art. 147, art. 148 ust. 1, art. 149, art. 150, art. 151 ust. 1, 2 i 4-6, art. 152, 153,art. 154 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021r., poz. 1285 z późn. zm.) pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Brzesku
xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS:0000029598.
Regon: 000304355
NIP: 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
xxx Xxxxxx Xxxx - Dyrektor na podstawie wpisu do KRS
zwanym w dalszej części umowy Udzielającym zamówienia
a
………………………….
wpisanym do ……………..
Regon:………….
NIP: ……………
reprezentowanym przez:
……………………….
zwanym w dalszej części umowy Przyjmującym zamówienie
Przedmiot umowy
§ 1
Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań:
Zadanie 1 Badania analityczne/
Zadanie 2 Badania mikrobiologiczne/
Zadanie 3 Badania toksykologiczne
Szczegółowy wykaz badań i cennik stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Udzielający zamówienia oświadcza, że zlecane badania będą wykonywane w celu zapewnienia pacjentom Udzielającego zamówienia opieki medycznej w zakresie profilaktyki zdrowia, zachowania zdrowia, ratowania zdrowia, przywracania i poprawy zdrowia.
Zasady udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 2
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań określonych w §1 ust. 1 w siedzibie Przyjmującego zamówienie.
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że miejsce wykonywania usług spełnia warunki stawiane podmiotom leczniczym nie będącym przedsiębiorcą w przedmiotowym zakresie.
Podczas realizacji umowy Udzielający zamówienia będzie stosował własne wzory skierowań.
Informacje szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy:
Zadanie 1 Badania analityczne
Badanie pilne tzw. CITO powinno być wykonane natychmiast po przekazaniu materiału do badania, z wyjątkiem tych badań, które ze względu na specyfikę wymagają dłuższego czasu wykonania.
Pozostałe badania powinny być wykonane w terminie do 1 dnia kalendarzowego od dnia przekazaniu materiału do badania do dnia otrzymania wyniku badania przez Udzielającego zamówienia, z wyjątkiem tych badań, które ze względu na specyfikę wymagają dłuższego czasu wykonania.
Oryginały wyników badań Przyjmujący zamówienie przesyła elektronicznie oraz w wersji papierowej pocztą na swój koszt na adres Udzielającego zamówienia. W przypadkach pilnych (nagłych) wynik przekazywany jest natychmiast telefonicznie, a następnie potwierdzony elektronicznie.
Koszty transportu materiału do badań ponosi Przyjmujący zamówienie. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do odbioru materiału do badań z siedziby Udzielającego zamówienia dwa razy dziennie w godzinach dopołudniowych i popołudniowych od poniedziałku do piątku oraz w soboty jeden raz dziennie w godzinach dopołudniowych.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia probówek z korkami do transportu surowic.
Wyniki badań muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką osoby wykonującej badanie.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do odbioru materiału do badania z siedziby Udzielającego zamówienie. Materiał do badań zostaje przekazany przez Udzielającego zamówienie upoważnionej osobie Przyjmującego zamówienie na podstawie dokumentu potwierdzającego ilość materiału do badań. Z chwilą przekazania materiału Przyjmujący zamówienie bierze pełną odpowiedzialność za przekazany materiał i jego wykonanie.
Udzielający zamówienia zobowiązuje się do zapewnienia po swojej stronie możliwość odbioru wyników przekazywanych drogą elektroniczną będą miały wyłącznie osoby uprawnione do przetwarzania zawartych w nich danych. Udzielający zamówienia udostępni Przyjmującemu zamówienie i będzie na bieżąco aktualizował wykaz danych teleadresowych (wskazując osoby uprawnione do kontaktu, numer telefonu, adres e-mail), na które mają być przekazywane wyniki badań.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do bieżącego przekazywania Udzielającemu zamówienia wyników badań laboratoryjnych w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia. Przekazywanie odbywać się będzie poprzez zapewnienie Udzielającemu zamówienia dostępu do portalu internetowego zawierającego opatrzone podpisem elektronicznym wyniki badań w formacie PIK HL7 CDA oraz PDF. Portal musi być zabezpieczony poprzez szyfrowane połączenie SSL i umożliwiać autoryzację dedykowanym użytkownikom.
Wykonawca jest gotowy do wytwarzania i wymiany Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) w zakresie wyników badań laboratoryjnych w formacie PIK HL7 CDA zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia.
Zadanie 2 Badania mikrobiologiczne
Badanie powinno być wykonane w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania materiału do badania do dnia otrzymania wyniku badania przez Udzielającego zamówienia, z wyjątkiem tych badań, które ze względu na specyfikę wymagają dłuższego czasu wykonania.
Oryginały wyników badań Przyjmujący zamówienie przesyła elektronicznie oraz w wersji papierowej pocztą na swój koszt na adres Udzielającego zamówienia. W przypadku wyniku patologicznego przekazywany jest natychmiast telefonicznie, a następnie elektronicznie.
Koszty transportu materiału do badań ponosi Przyjmujący zamówienie. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do odbioru materiału do badań z siedziby Udzielającego zamówienia codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z Udzielającym zamówienia.
Wyniki badań muszą być potwierdzone podpisem i pieczątką osoby wykonującej badanie.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do odbioru materiału do badania z siedziby Udzielającego zamówienie. Materiał do badań zostaje przekazany przez Udzielającego zamówienie upoważnionej osobie Przyjmującego zamówienie na podstawie dokumentu potwierdzającego ilość materiału do badań. Z chwilą przekazania materiału Przyjmujący zamówienie bierze pełną odpowiedzialność za przekazany materiał i jego wykonanie.
Udzielający zamówienia zobowiązuje się do zapewnienia po swojej stronie możliwość odbioru wyników przekazywanych drogą elektroniczną będą miały wyłącznie osoby uprawnione do przetwarzania zawartych w nich danych. Udzielający zamówienia udostępni Przyjmującemu zamówienie i będzie na bieżąco aktualizował wykaz danych teleadresowych (wskazując osoby uprawnione do kontaktu, numer telefonu, adres e-mail), na które mają być przekazywane wyniki badań.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do bieżącego przekazywania Udzielającemu zamówienia wyników badań laboratoryjnych w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia. Przekazywanie odbywać się będzie poprzez zapewnienie Udzielającemu zamówienia dostępu do portalu internetowego zawierającego opatrzone podpisem elektronicznym wyniki badań w formacie PIK HL7 CDA oraz PDF. Portal musi być zabezpieczony poprzez szyfrowane połączenie SSL i umożliwiać autoryzację dedykowanym użytkownikom.
Wykonawca jest gotowy do wytwarzania i wymiany Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) w zakresie wyników badań laboratoryjnych w formacie PIK HL7 CDA zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia.
Zadanie 3 Badania toksykologiczne
Badanie powinno być wykonane niezwłocznie po przekazaniu Przyjmującemu zamówienie materiału do badania.
Udzielający zamówienia wymaga dostępności całodobowo.
Organizację i koszty transportu materiału do badań ponosi Udzielający zamówienia do 65 km. Powyżej 65 km ponosi Przyjmujący zamówienie.
Udzielający zamówienia zapewni, że po jego stronie możliwość odbioru wyników przekazywanych drogą faksową lub elektroniczną będą miały wyłącznie osoby uprawnione do przetwarzania zawartych w nich danych. Udzielający zamówienia udostępni Przyjmującemu zamówienie i będzie na bieżąco aktualizował wykaz danych teleadresowych (wskazujący osoby uprawnione do kontaktu, numer telefonu, adres e-mail), na które mają być przekazywane wyniki badań.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do bieżącego przekazywania Udzielającemu zamówienia wyników badań laboratoryjnych w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia. Przekazywanie odbywać się będzie poprzez zapewnienie Udzielającemu zamówienia dostępu do portalu internetowego zawierającego opatrzone podpisem elektronicznym wyniki badań w formacie PIK HL7 CDA oraz PDF. Portal musi być zabezpieczony poprzez szyfrowane połączenie SSL i umożliwiać autoryzację dedykowanym użytkownikom.
Wykonawca jest gotowy do wytwarzania i wymiany Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) w zakresie wyników badań laboratoryjnych w formacie PIK HL7 CDA zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o systemie informacji w ochronie zdrowia.
Badania, o których mowa w §1 ust. 1 wykonywane będą w ilościach określonych każdorazowo przez Udzielającego zamówienia.
Świadczenia zdrowotne udzielane na podstawie niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie wykonywać będzie przy udziale wyznaczonego personelu posiadającego stosowne kwalifikacje i wymagania określone w powszechnie obowiązujących przepisach, Zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zgodnych z Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert.
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje odpowiednią liczbą osób udzielających świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym niniejszą umową zgodnie z wymogami wynikającymi z odrębnych przepisów.
Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za udzielanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy przez osoby przez siebie zatrudnione lub udzielające świadczeń w jego imieniu na innej podstawie.
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że sprzęt i aparatura medyczna wykorzystana przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych spełnia wymagania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa oraz Zarządzeniach Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, jak również pomieszczenia, w których będą udzielane świadczenia zdrowotne odpowiadają wymogom sanitarnym określonym w stosownych przepisach.
Obowiązki Przyjmującego zamówienie
§ 3
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań z należytą starannością zawodową, dostępnymi metodami i środkami na poziomie odpowiadającym współczesnej wiedzy medycznej przy uwzględnieniu właściwej jakości świadczeń.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych na zasadach określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia w warunkach ogólnych na zawieranie umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych.
§ 4
Udzielający zamówienia oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy, których przetwarzanie powierza Szpitalowi.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zgodnie z Porozumieniem powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w celu i zakresie niezbędnym do właściwego wykonania umowy oraz umów zawartych w oparciu o niniejszą umowę.
Kontrola realizacji umowy
§ 5
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli zrealizowanych świadczeń zdrowotnych i zasadności wykorzystywania udostępnionego sprzętu i aparatury, dokonywania rozliczeń ustalających koszty udzielanych świadczeń i należności za udzielane świadczenia oraz kontroli, co do prowadzonej dokumentacji medycznej i sprawozdawczości statystycznej.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych na warunkach i w zakresie wskazanym w obowiązujących przepisach prawa oraz w umowie zawartej przez Udzielającego zamówienia z NFZ.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poddania się kontroli/ audytom wynikających z regulacji wewnętrznych i zewnętrznych.
W przypadku niezgodności pokontrolnych Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się niezwłocznie do ich usunięcia i dostosowania do wskazanych zaleceń.
Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczości statystycznej
§ 6
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zarówno, co do sposobu, jak i jej zakresu oraz wymaganej sprawozdawczości.
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do sporządzenia wykazu ilości wykonanych badań z podaniem ich wartości stanowiącego podstawę wystawienia faktur, o których mowa w §8 ust. 8 niniejszej umowy.
Przyjmujący zamówienie na wniosek Udzielającego zamówienie zobowiązany będzie do miesięcznego przekazywania Udzielającemu zamówienia informacji o zakresie i sposobie realizacji niniejszej umowy tj. wykazu zrealizowanych świadczeń zgodnych z zamówieniem potwierdzonych przez Kierownika Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej oraz wytycznych Narodowego Funduszu Zdrowia.
Kary umowne
§ 7
Przyjmujący zamówienie może być zobowiązany do zapłaty kar umownych w przypadkach:
za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących i zależnych od Przyjmującego zamówienie w wysokości 20% wartości zlecanych badań przed datą odstąpienia od umowy, jednak nie więcej niż wartość zleconych badań za ostatnie pół roku,
za zwłokę w wykonywaniu badania w terminie określonym w §2 ust. 4 w wysokości 10% za każdy dzień zwłoki od wartości konkretnego badania, co do którego Przyjmujący zamówienie pozostaje w zwłoce,
za niewykonanie badań w wyniku zagubienia materiału do badania lub z innych przyczyn leżących po Stronie Przyjmującego zamówienie w wysokości 100% wartości zleconych a niewykonanych badań.
Udzielający zamówienia może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne.
Należność i warunki płatności za realizację umowy
§ 8
Należność za udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Miesięczne wynagrodzenie z tytułu udzielonych świadczeń zdrowotnych stanowić będzie suma iloczynów liczby wykonanych badań i ceny za badanie określonej w Załączniku nr 1 do niniejszych umowy.
Ceny podane w Załączniku nr 1 nie ulegają zmianie przez okres trwania umowy.
Ceny podane w Załączniku nr 1 stanowią całkowity koszt uwzględniający kalkulację elementów należności oraz wszelkie opłaty dodatkowe, jakie ponosi Przyjmujący zamówienie w ramach świadczenia usługi.
W przypadku badań zleconych przez Udzielającego zamówienia, a nieobjętych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie będzie stosował ceny według cennika Przyjmującego zamówienie.
Należność z tytułu wykonywania umowy wypłacana będzie na podstawie faktury/rachunku wystawionej/-ego przez Przyjmującego zamówienie wraz z wykazem wykonanych świadczeń potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Udzielającego zamówienia w terminie do 60 dni od dnia otrzymania faktury.
Fakturę/rachunek wraz z załącznikami, o której/-ym mowa w ust. 6 należy wystawić na koniec każdego miesiąca kalendarzowego i przesłać w terminie do 10-ego dnia następnego miesiąca.
Do faktury/rachunku dołączony będzie wykaz wykonanych badań zawierający: datę badania, nazwę badania, imię i nazwisko pacjenta,. Wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym sporządza osoba udzielająca świadczeń zdrowotnych lub inna osoba wykonująca czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych upoważniona do przetwarzania danych osobowych pacjentów, która umieszcza wykaz w osobnej zamkniętej kopercie z adnotacją: „Dane osobowe pacjenta - Załącznik do faktury nr …”. Do koperty opisanej w ten sposób należy dołączyć fakturę i przekazać Udzielającemu zamówienia. Udzielający zamówienia zapewni, że dostęp do wykazu uzyskają wyłącznie osoby uprawnione do przetwarzania zawartych w nim danych osobowych. Udzielający zamówienia dopuszcza przesłanie w/w wykazu w formie elektronicznej przez Przyjmującego zamówienie na wskazany przez Udzielającego zamówienie adres e – mail, po wcześniejszym uzgodnieniu z Udzielającym zamówienia.
Udzielający zamówienia zobowiązuje się przelać należną kwotę na konto Przyjmującego zamówienie w Banku …. numer konta bankowego ……………. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
niniejszy numer rachunku bankowego figuruje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT lub
udziela wyłącznie świadczeń zdrowotnych od których nie jest odprowadzany podatek VAT i nie podlega zarejestrowaniu jako podatnik VAT.
Zmiana numeru konta bankowego, o którym mowa w ust. 9 nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do poinformowania pisemnie Udzielającego zamówienia o zmianie numeru konta bankowego.
Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego uznaje się dzień, w którym nastąpiło uznanie rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
W przypadku nieterminowych płatności Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje prawo wstrzymania wykonywania usługi.
W przypadku opóźnienia w dokonywaniu płatności przez Udzielającego zamówienia, Przyjmującemu zamówienie przysługują odsetki ustawowe.
Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo potrącenia swoich wierzytelności z wierzytelnościami Przyjmującego zamówienie, na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę.
§9
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany strony umowy. Ewentualna zgoda Udzielającego zamówienia na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna.
Przyjmujący zamówienie samodzielnie dokonuje rozliczeń z przychodów osiąganych z niniejszej umowy zgodnie z przepisami dotyczącymi osób prowadzących działalność gospodarczą i innych przepisów obowiązujących w tym zakresie.
Przyjmujący zamówienie samodzielnie dokonuje rozliczeń z przychodów osiąganych z niniejszej umowy zgodnie z przepisami dotyczącymi osób prowadzących działalność gospodarczą i innych przepisów obowiązujących w tym zakresie.
Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń
§ 10
Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia oraz za szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych ponoszą solidarnie Udzielający zamówienia i Przyjmujący zamówienie.
Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Udzielającemu zamówienia, pacjentom lub innym osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem okoliczności, za które Przyjmujący zamówienie odpowiedzialności nie ponosi.
Udzielającemu zamówienia przysługuje od Przyjmującego zamówienia roszczenie regresywne w wysokości kwoty wypłaconej przez Udzielającego zamówienie osobie trzeciej z tytułu szkody wyrządzonej przez Przyjmującego zamówienie przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy szkoda ta powstała w wyniku okoliczności niezależnych od Przyjmującego zamówienie.
Polisa ubezpieczeniowa
§ 11
Przyjmujący zamówienie obowiązany jest do zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmujące szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych oraz innych obowiązkowych ubezpieczeń związanych z przedmiotem działalności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 roku (Dz. U. z 2019, poz. 866).
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do kontynuowania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy.
Kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest niezwłocznie doręczyć Udzielającemu zamówienia.
Czas trwania umowy
§ 12
Umowa obowiązuje od dnia 01.07.2022 roku do 30.06.2025 roku.
Rozwiązanie umowy
§ 13
Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach:
z upływem czasu, na który została zawarta,
z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych,
wskutek oświadczenia jednej ze Stron, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z ważnych powodów. Za ważne powody Strony zgodnie uznają w szczególności utratę przez Stronę zdolności do wykonywania części lub całości usług zdrowotnych objętych niniejszą umową lub zmian organizacyjnych polegających na likwidacji, ograniczeniu lub określeniu innego sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych,
wskutek oświadczenia jednej ze Stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy.
Udzielający zamówienie uprawniony jest do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadkach, jeżeli Przyjmujący zmówienie:
przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Udzielającego zamówienie;
nie udokumentuje dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres wykonywania świadczeń zdrowotnych;
rażącego naruszenia postanowień umowy, wadliwego ich wykonywania, negatywnej oceny merytorycznej Udzielającego świadczeń, ograniczenia dostępności świadczeń i zawężenia ich zakresu, niewykonywania obowiązków wynikających z umowy, jeżeli pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do zaniechania jakiegokolwiek naruszenia, Przyjmujący zamówienie nadal ich się dopuszcza.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym następuje z chwilą poinformowania na piśmie drugiej strony umowy o zaistniałych okolicznościach stanowiących podstawę jej rozwiązania.
Postanowienia końcowe
§ 14
Przyjmujący zamówienie oświadcza, że na moment zawarcia niniejszej umowy, rzeczywisty właściciel w rozumieniu art. 4a pkt 29 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 1800 z późn. zm.) lub art. 5a pkt 33d z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2021r., poz. 1128 z późn. zm.) nie ma miejsca zamieszkania, siedziby lub zarządu na terytorium lub w kraju stosującym szkodliwą konkurencję podatkową (rezydencji w tzw. raju podatkowym). Jeśli w trakcie realizacji niniejszej umowy zajdą zmiany w powyższym zakresie, Przyjmujący zamówienie poinformuje o tym fakcie Udzielającego zamówienia niezwłocznie na piśmie.
Przyjmujący zamówienie przedstawi Udzielającemu zamówienia, za każdy rok kalendarzowy, w którym niniejsza umowa jest realizowana, Oświadczenie Wiedzy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku.
W przypadku, gdy zgodnie z treścią Oświadczenia Wiedzy, wskazanego w ust. 2, Przyjmujący zamówienie dokonywał w okresie, którego dotyczy Oświadczenie Wiedzy, rozliczeń z podmiotem mającym rezydencję w tzw. raju podatkowym, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przedstawić Udzielającemu zamówienia pisemne Oświadczenie o rezydencji rzeczywistego właściciela, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy, w terminie przewidzianym w ust. 2. Jeśli z treści Oświadczenia o rezydencji rzeczywistego właściciela wynika brak rezydencji rzeczywistego właściciela w tzw. raju podatkowym Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przedstawić, na żądanie Udzielającego zamówienia, dodatkowe informacje, potwierdzające brak rezydencji rzeczywistego właściciela w tzw. raju podatkowym.
Obowiązek przedstawienia Oświadczenia Wiedzy, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy sytuacji, gdy:
przed upływem terminu do złożenia Oświadczenia Wiedzy Przyjmujący zamówienie poinformował Udzielającego zamówienia o zmianie okoliczności, o której mowa w ust. 1 zdanie drugie lub
wartość transakcji Przyjmującego zamówienie z Udzielającym zamówienie w roku kalendarzowym, którego Oświadczenie Wiedzy miałoby dotyczyć, nie przekracza 500 000 zł.
W sytuacji pojawienia się rozbieżności co do oceny, czy wartość transakcji, o której mowa w ust. 4 pkt b) niniejszej umowy, przekroczyła 500 000 zł, rozstrzygające jest stanowisko Udzielającego zamówienia.
§15
Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w treści umowy.
§ 16
Strony umowy zobowiązane są do zachowania tajemnicy w zakresie warunków i treści niniejszej umowy.
§ 17
W czasie trwania umowy, a także przez okres 3 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji medycznych, ekonomicznych, handlowych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.
§ 18
Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:
Załącznik nr 1 – Wykaz badań i cennik
Załącznik nr 2 - Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wiedzy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o rezydencji rzeczywistego właściciela
Kserokopia polisy ubezpieczeniowej.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o działalności leczniczej oraz obowiązujące przepisy prawa w zakresie przedmiotu umowy.
Integralną część umowy stanowią: Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert i oferta Przyjmującego zamówienie.
§ 20
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienia.
§ 21
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
Akceptuję projekt umowy
…………………………………………….
Data, podpis i pieczątka Oferenta
Zał. nr 4 do PBI w SP ZOZ w Brzesku
Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarte dnia …………….2022 roku pomiędzy:
(zwane dalej „Porozumieniem”)
Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Brzesku
xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy pod numerem KRS:0000029598.
Regon: 000304355
NIP: 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
xxx Xxxxxx Xxxx - Dyrektor na podstawie wpisu do KRS
zwany w dalszej części umowy Administratorem danych lub Administratorem
a
………………………………………………………………..,
wpisanym do ….
NIP: ……………………….,
REGON: ………………….,
reprezentowanym przez:
…………………………………………
zwany w dalszej części umowy Podmiotem przetwarzającym
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „RODO”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym Porozumieniu.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszym Porozumieniem, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.
§ 2
Zakres i cel przetwarzania danych
W związku z zawarciem i realizacją umowy nr: ……………………. z dnia ……………… r. (zwaną dalej umową podstawową) dotyczącej …………………. ujętymi w § ……. umowy podstawowej, Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie tejże umowy dane: zwykłe oraz dane szczególnych kategorii pacjentów, pracowników oraz kontrahentów Administratora.
Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy podstawowej.
W stosunku do danych osobowych podejmowane mogą być następujące kategorie czynności przetwarzania: zbieranie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie, przechowywanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, itd.)
§ 3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego porozumienia, zarówno w trakcie ich zatrudnienia w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu ich zatrudnienia.
Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 h od powzięcia wiadomości o naruszeniu, wskazując w zgłoszeniu:
Opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie osób oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora danych osobowych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;
Opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych;
Opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Przetwarzającego danych w celu zapobieżeniu naruszenia ochrony danych osobowych, w tym stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.
Zgłoszenie naruszenia danych następuje do Inspektora ochrony danych SP ZOZ w Brzesku, tj. Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, tel.00 00 00 000 lub bezpośrednio do Sekretariatu Dyrekcji.
§ 4
Prawo kontroli
Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia.
Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym terminem jego uprzedzenia.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
§ 5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy podstawowej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.
Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy podstawowej, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przetwarzaniem powierzanych danych w sposób naruszający przepisy RODO lub powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub w sposób naruszający niniejsze porozumienie. Za szkodę, za którą odpowiedzialny jest Podmiot przetwarzający rozumie się w szczególności:
Koszty związane z zawiadomieniem osób, których dane dotyczą o naruszeniach Podmiotu Przetwarzającego;
Koszty związane z zawiadomieniem właściwego organu administracji publicznej lub innych podmiotów o naruszeniach Podmiotu przetwarzającego, jeżeli zawiadomienie jest wymagane przez właściwe prawo;
Koszty związane z postępowaniem wyjaśniającym naruszenia Podmiotu przetwarzającego, w tym badaniem sprzętu elektronicznego;
Grzywny i kary finansowe wraz z odsetkami nałożone na Administratora przez organ administracji publicznej w związku z naruszeniami Podmiotu Przetwarzającego;
Koszty poniesione przez Administratora celem wykonania decyzji organu administracji publicznej wydanej w ramach realizowania uprawnień naprawczych w odniesieniu do naruszeń Podmiotu przetwarzającego;
koszty poniesione przez Administratora celem wykonania orzeczenia sądowego wydanego w ramach postępowania związanego z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego;
odszkodowanie lub zadośćuczynienie wraz z odsetkami na rzecz osób trzecich z tytułu naruszenia ochrony danych ochrony przez naruszenie Podmiotu przetwarzającego;
koszty ( w tym koszty zastępstwa procesowego) związane z postępowaniem toczącym się z udziałem Administratora, w tym wszczętym przeciwko Administratorowi lub przez Administratora związanym z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie podstawowej, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§ 7
Czas obowiązywania porozumienia
Porozumienie obowiązuje od dnia jego zawarcia przez czas trwania Umowy Podstawowej.
W każdym przypadku porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych przestaje wiązać Strony z dniem, w którym przestają być związane postanowieniami Umowy Podstawowej.
§ 8
Rozwiązanie porozumienia
Administrator danych może rozwiązać niniejsze porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień i braku ich usunięcia w wyznaczonym terminie;
przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową Podstawową;
powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§ 9
Zasady zachowania poufności
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane chronione”).
Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych chronionych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy podstawowej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub tejże umowy podstawowej.
§10
Postanowienia końcowe
Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa krajowego z zakresu ochrony danych osobowych.
Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sąd właściwy Administratora danych.
…………….……………. …………………………………
Administrator danych Podmiot przetwarzający
12