UMOWA NR ....../ZZP /17

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY

UMOWA NR ....../ZZP /17

zawarta w dniu ........................ w pomiędzy:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx, reprezentowanym przez xxx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000,

zwanym w dalszej części umowy ,,Kupującym”

a

................................................................................ S.A./Sp. z o.o., z siedzibą w

........................................ zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla .................. w ...................., Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ................., NIP 000-00-00-000, REGON , reprezentowanym przez:

1/ ........................................................... – ......................................

zwanym w dalszej części umowy ,,Sprzedającym”

Zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie ,,przetargu nieograniczonego” Nr ZZP-217/17 z dnia …………2017 r………. na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwana dalej „ustawą P.z.p.”, dla części

…

zostaje zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Sprzedającego na rzecz Kupującego ……. sztuk dentobusów – pojazdów medycznych wraz z wyposażeniem, zwanych także w dalszej części Umowy

„dentobusami” – zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym z załącznikami do niej.

2. Dentobusy stanowiące przedmiot umowy powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, w pełni sprawne, wyprodukowane w 2017 roku, pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na terenie Polski lub Unii Europejskiej, nieobciążone żadnymi prawami osób trzecich oraz nie mogą pochodzić z ekspozycji w punktach sprzedaży. Dentobusy muszą nadawać się do rejestracji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie dokumentów dostarczonych Zamawiającemu.

3. Szczegółowe wymagania odnoszące się do dentobusów określają stosowne zapisy Załącznika nr 2 do oferty.. Sprzedający oświadcza, że parametry techniczne oraz wyposażenie dentobusów będą zgodne ze złożoną przez siebie ofertą złożoną w postępowaniu.

§ 2.

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY

1. Łączna wartość przedmiotu Umowy wynosi brutto …............ PLN (słownie złotych),

w tym podatek VAT w kwocie …............ PLN (słownie złotych).

2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, w tym x.xx. koszt wyprodukowania, wyposażenia, oznakowania i dostawy przedmiotu zamówienia do bezpośredniego odbiorcy, przeszkolenia pracowników z obsługi pojazdu i urządzeń w nim zamontowanych, podatki, cła i inne nakłady finansowe towarzyszące wykonaniu umowy, nie może jednak zawierać kosztów przeglądów okresowych.

§ 3.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Podstawą rozliczeń pomiędzy Stronami będzie dokument faktury, wystawiony przez Sprzedającego w dniu wykonania dostawy do bezpośredniego odbiorcy w pełni skompletowanych dentobusów zgodnie z SIWZ i podpisania przez Strony bezusterkowego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. Nie przedłożenie Kupującemu w terminie do dnia 21 grudnia 2017 r. dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zapłaty, tj. faktury VAT i podpisanego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, równoznaczne będzie z niewywiązaniem się przez Sprzedającego z warunków niniejszej Umowy, co uprawniać będzie Kupującego do skorzystania z prawa określonego w § …… Umowy tj. prawa do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Sprzedającego i naliczenia kary umownej w wartości 10% całej umowy, bez zachowania prawa do wynagrodzenia.

2. Zapłata za dostawę przedmiotu Umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego na podstawie złożonej prawidłowej faktury w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze.

3. Za dzień zapłaty faktury poczytuje się datę złożenia przez Kupującego w banku dyspozycji zapłaty

4. Wszelkie płatności pomiędzy Stronami będą dokonywane w PLN.

§ 4.

DOSTAWA

1. Sprzedający zobowiązany jest do uzgodnienia z Kupującym szczegółów zabudowy przedmiotu zamówienia, w tym materiałów, o których mowa w SIWZ, z jakich będzie ona wykonana.

2. Sprzedający zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 grudnia 2017 roku. Po upływie tego terminu Zamawiający nabywa prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy i naliczenia kary umownej w wartości 10% od wartości całej umowy.

3. Sprzedający zobowiązuje się przekazać przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Sprzedającego na terenie Polski na podstawie Protokołu Zdawczo–Odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych pracowników Kupującego i Sprzedającego, sporządzonego przez Kupującego.

4. Za termin realizacji dostawy rozumie się datę przekazania dentobusu protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym bez uwag przez Zamawiającego.. Brak podpisanego przez obie strony Umowy Protokołu Zdawczo-Odbiorczego oznacza brak możliwości wystawienia i przekazania faktury Kupującemu.

5. Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć wraz z dentobusem dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu przez Kupującego, w tym książkę pojazdu oraz wymagane świadectwa homologacji (dla pojazdu bazowego oraz dla pojazdu po zabudowie), dokumentację techniczną zawierającą x.xx. schematy instalacji elektrycznych, hydraulicznych, pneumatycznych, klimatyzacyjnych i wodnych, instrukcję obsługi pojazdu oraz zamontowanych urządzeń oraz dokument gwarancji (kartę gwarancyjną). Cała dokumentacja ma być sporządzona w języku polskim.

§ 5.

OBOWIĄZKI SPRZEDAJĄCEGO

1. Dostarczenie dentobusów zgodnych ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia do dnia 20 grudnia 2017 r.

2. Przedłożenie Kupującemu w terminie do dnia 21 grudnia 2017 r. dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zapłaty, tj. faktury VAT i podpisanego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.

3. Pisemne uzgodnienie terminu i miejsca odbioru przedmiotu zamówienia z zamawiającym. W przypadku sprzedającego zagranicznego odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w miejscu wskazanym przez zamawiającego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Sprzedający ma obowiązek zabezpieczyć w swojej siedzibie oraz ubezpieczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do 2 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń.

5. Sprzedający   wyraża zgodę na porozumienie/umowę przeniesienia praw na bezpośredniego odbiorcę.

6. Najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego sprzedający dostarczy komplet dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu.

7. Przed podpisaniem umowy sprzedający zobowiązany jest uzgodnić i uzyskać akceptację zamawiającego projektu rozmieszczenia elementów zabudowy.

8. Po podpisaniu umowy sprzedający zobowiązany jest w terminie do 14 dni uzgodnić z zamawiającym projekt rozmieszczenia elementów graficznych oznakowania przedmiotu zamówienia.

9. Sprzedający jest zobowiązany do wykonania wszelkich wymagań wynikających z SIWZ.

§ 6.

GWARANCJA

1. Sprzedający oświadcza, iż dostarczony przedmiot Umowy wolny jest od wszelkich wad fizycznych i prawnych.

2. Za pełną obsługę, a także realizację napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych w zakresie pojazdu bazowego jak i jego zabudowy oraz wyposażenia i urządzeń odpowiada wyłącznie Sprzedający.

3. Okres gwarancji:

• Całość pojazdu (gwarancja mechaniczna) - minimum 24 miesiące bez limitu przebiegu w km licząc od daty odbioru przez bezpośrednich odbiorców.

• Perforacja karoserii – nie mniej niż 60 miesięcy licząc od daty odbioru przez bezpośrednich odbiorców.

• Lakier – nie mniej niż 24 miesiące km licząc od daty odbioru przez bezpośrednich odbiorców.

• Wyposażenie stomatologiczne – gwarancja producenta

• Okres rękojmi za wady jest równy okresowi udzielonej gwarancji.

4. Podstawowe warunki gwarancji – naprawy Szczegółowe warunki gwarancji, serwisu oraz przeglądów gwarancyjnych „dentobusu” określone są w karcie/ kartach gwarancyjnej/gwarancyjnych , dostarczonej przez Sprzedającego wraz z przedmiotem Umowy.

5. Sprzedający oświadcza, iż wszystkie świadczenia gwarancyjne (w tym serwisowe) realizowane będą w autoryzowanych stacjach/autoryzowanych punktach obsługi.

6. W trakcie trwania gwarancji, Sprzedający lub autoryzowana stacja obsługi/autoryzowany punkt obsługi przyjmą zgłoszenie naprawy i dokonają wymaganej naprawy celem usunięcia stwierdzonych wad na koszt Sprzedającego w ciągu maksymalnie 14 dni. Każde wydłużenie czasu naprawy gwarancyjnej spowoduje automatyczne przedłużenie okresu gwarancji o czas niesprawności ambulansu.

7. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Kupującego z tytułu praw autorskich lub patentowych związanych z urządzeniami zamontowanymi w dentobusie, wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Sprzedający.

§ 7.

KARA UMOWNA I ODSZKODOWANIE

1. W przypadku odstąpienia Sprzedającego od niniejszej Umowy bez zgody Kupującego, bądź odstąpienia Kupującego od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego lub z powodu nie zrealizowania przedmiotu umowy do dnia 20 grudnia 2017r. lub nie przedłożenia niezbędnych dokumentów rozliczeniowych do dnia 21 grudnia Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w § 2 ust.1.

2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy zgodnie z terminem i warunkami określonymi w § 4, ale przed terminem 20 grudnia 2017r. a także w przypadku zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Umowy – wskazanych w Protokole Zdawczo-Odbiorczym, ale przed terminem 20 grudnia 2017r. a także wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancji, Sprzedający będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2 % wartości Umowy za każdy dzień zwłoki, liczonej odpowiednio od dnia realizacji Umowy lub od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek, przy czym zaznacza się, że pod 20 grudnia 2017r. nastąpi natychmiastowe odstąpienie od umowy z koniecznością naliczenia 10% kary umownej od całości umowy.

3. W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, o których mowa w ustępach poprzedzających, przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Kupujący ma prawo żądać dodatkowo odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Kupujący jest uprawniony do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności za fakturę wystawioną przez Sprzedającego, na podstawie noty wystawionej przez Kupującego.

5. W przypadku zwłoki w regulowaniu przez Kupującego płatności, w terminie określonym w § 3 ust. 2 Umowy, Sprzedającemu przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych od wartości niezapłaconej kwoty faktury.

§ 8.

PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Kupującemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie Umowy w następujących przypadkach:

a) Natychmiastowe odstąpienie w przypadku nie dostarczenia przez Sprzedającego przedmiotu Umowy do 20 grudnia 2017r..

b) w przypadku złożenia dokumentu faktury po terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy, przez co uniemożliwi Kupującemu terminowe rozliczenie i skorzystanie ze środków budżetowych przeznaczonych na cele zakupu przedmiotu Umowy;

c) dostarczenia przedmiotu Umowy niezgodnego ze złożoną ofertą lub naruszenia postanowienia

§ 5 ust. 5 Umowy.

Odstąpienie Kupującego na podstawie powyższych okoliczności poczytywane będzie, jako wywołane z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego.

2. Skorzystanie przez Kupującego z prawa do odstąpienia od Umowy nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku zapłacenia kary umownej, o której mowa w paragrafie poprzedzającym.

3. Sprzedający oświadcza, iż znana jest mu treść przepisu art. 145 ustawy P.z.p., określającego uprawnienie Kupującego do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

§ 9.

DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych kupujący zastrzega sobie możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p.:

1.1. zmiany zakresu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami:

1.1.1. niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, jeżeli ta zmiana nie będzie miała wpływu na wynagrodzenie umowne;

1.1.2. pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na polepszenie parametrów technicznych lub użytkowych lub zmniejszenie kosztów eksploatacji kosztów umowy;

1.2. zmiana danych sprzedającego (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie sprzedającego np.: w formie sukcesji uniwersalnej;

1.3. zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ.

2. Kupujący zastrzega sobie również możliwość zmiany sposobu lub zakresu świadczenia, w przypadku:

2.1. zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Sprzedającego i/lub Kupującego skutkującej nie możliwością realizacji przedmiotu umowy;

2.2. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;

3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Kupującego lub Sprzedającego, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy aneksem.

§ 10.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:

a) Załącznik nr 1, określający wzór Protokołu Zdawczo-Odbiorczego;

b) Załącznik nr 2, obejmujący ofertę wraz z załącznikami

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy P.z.p.

3. Upoważnionymi pracownikami Stron do bieżących kontaktów w kwestiach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy oraz do podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego są:

a) ze strony Kupującego – Pan(i) …................................

b) ze strony Sprzedającego – Pan(i) ….....................................

4. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku lub na podstawie niniejszej Umowy i nie rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron.

KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:

..................................................... .....................................................

/podpis, pieczątka imienna i firmowa/ /podpis, pieczątka imienna i firmowa/

Załącznik nr 1 do Umowy nr ...../ZZP - ……./14

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY

Potwierdzenie przyjęcia dostawy

Kupujący : ..............................................................................................................................

niniejszym potwierdza przyjęcie od sprzedającego w dniu .............. dostawy nr ............

MARKA POJAZDU ILOŚĆ NUMER SILNIKA DODATKOWE UWAGI

Potwierdzenie przyjęcia dokumentów

Kupujący: Minister Xxxxxxx, reprezentowanym przez xxx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000,

niniejszym potwierdza przyjęcie od Sprzedającego w dniu następujących dokumentów

związanych z dostawą nr ............:

• oryginał/kopia faktury,

• karta pojazdu

• instrukcja w języku polskim

• karta gwarancyjna

• dane serwisu

• wyciągi ze świadectw homologacji: ..............................

• .........................................................................

Potwierdzenie przyjęcia :

- kluczy do pojazdu

- apteczki

- trójkąta ostrzegawczego

- gaśnic

- ………

Uwagi: ........................................................................................................................................................................

KUPUJĄCY:

............................................

SPRZEDAJĄCY:

............................................

BEZPOŚREDNI ODBIORCA:

.............................................