OGÓLNE WARUNKI NAJMU

1.1. Niniejsze ogólne warunki najmu regulują szczegółowe zasady wykonywania Umów Najmu pojazdów, kontenerów i nadwozi wymiennych, zawartych między Wynajmującym, a Najemcą, w związku z prowadzoną przez Najemcę działalnością gospodarczą.

1.2. Użyte w niniejszych ogólnych warunkach najmu określenia oznaczają:

1) Najemca – podmiot zawierający umowę najmu z Wynajmującym, nie będący konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 459);

2) OWN – niniejsze Ogólne Warunki Najmu,

3) Przedmiot Najmu - pojazd, kontener lub nadwozie wymienne,

4) Umowa Najmu – umowa między Wynajmującym a Najemcą, na podstawie której Wynajmujący oddaje Najemcy w najem Przedmiot Najmu; ilekroć w OWN mowa jest o Umowie Najmu, należy przez to rozumieć Umowę Xxxxx wraz z OWN oraz załącznikami do Umowy Najmu i OWN.

5) Wynajmujący - PEMA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, xx. X. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym po numerem KRS 0000274715, XXX 0000000000, Regon 300495245, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

1.3. Jeżeli Umowa Najmu obejmuje więcej niż jeden Przedmiotu Najmu, wtedy każdy Przedmiot Najmu stanowi przedmiot odrębnego stosunku najmu uregulowanego tą umową, z zastrzeżeniem ust. 3.2.5 OWN.

2. ZAWARCIE UMOWY NAJMU, WYDANIE I ZWROT PRZEDMIOTU NAJMU

2.1. Zawarcie Umowy Najmu

2.1.1. Przed zawarciem Umowy Najmu przyszły Najemca zobowiązany jest przedstawić Wynajmującemu dokumenty potwierdzające istnienie Najemcy, jego zdolność prawną oraz umocowanie osób działających w imieniu Xxxxxxx do zawarcia Umowy Najmu, w szczególności wypis z właściwego rejestru lub ewidencji, do której wpisany jest Najemca oraz oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez Najemcę, jeśli Umowa Najmu zawierana jest przez pełnomocnika. Wynajmujący uprawniony jest do żądania okazania dokumentu tożsamości osób działających w

imieniu Xxxxxxx, a także do żądania okazania wskazanych przez Wynajmującego dokumentów finansowych Najemcy w celu weryfikacji jego zdolności płatniczej (w szczególności deklaracji PIT, bilansu, sprawozdania finansowego, księgi przychodów i rozchodów).

2.1.2. Umowa Najmu zawarta zostaje z chwilą złożenia na dokumencie umowy podpisów należycie umocowanych reprezentantów stron. Umowa Najmu może być także zawarta poprzez wymianę między stronami dokumentów obejmujących treść tej umowy, z których każdy jest podpisany przez jedną ze stron.

2.1.3. Przedmiot Najmu oraz jego specyfikacja opisane są w Zamówieniu stanowiącym załącznik do Umowy Najmu. W trakcie obowiązywania Umowy Najmu Przedmiot Najmu może zostać zamieniony na inny, który będzie porównywalny pod kątem specyfikacji technicznej do dotychczasowego Przedmiotu Najmu. Zamiana nastąpi na podstawie aneksu do Umowy Najmu oraz protokołu zamiany Przedmiotu Najmu.

2.2. Wydanie Przedmiotu Najmu

2.2.1. Wydanie Przedmiotu Najmu będzie poprzedzone przesłaniem Najemcy przez Wynajmującego odpowiedniej informacji o planowanym dniu i miejscu wydania, w formie pisemnej lub elektronicznej, na co najmniej 14 dni roboczych przed planowanym wydaniem. Dodatkowo informacja taka może zostać przekazana telefonicznie. Na wniosek Najemcy Wynajmujący może wyrazić zgodę na zmianę dnia wydania Przedmiotu Najmu, nie więcej jednak niż o 2 dni robocze

2.2.2. Wydanie Przedmiotu Najmu odbywa się w dniach roboczych, w godzinach 8.00 –

14.00 w miesiącach od marca do września, oraz 08.00 – 13.00 w miesiącach od października do lutego.

2.2.3. Wydanie Przedmiotu Najmu jest potwierdzane podpisaniem przez Wynajmującego i Najemcę odpowiedniego Protokołu Wydania (Przekazania), zawierającego dane Przedmiotu Najmu wraz z wszelkimi uwagami obu stron Umowy Najmu. Protokół Wydania (Przekazania) zawierać będzie również wszelkie informacje o stanie technicznym (w tym ewentualnych wadach lub uszkodzeniach) oraz wyposażeniu Przedmiotu Najmu w momencie jego wydawania. Informacje zawarte w Protokole Wydania są wiążące dla obu stron. Wzór Protokołu Wydania (Przekazania) stanowi Załącznik nr 1 do OWN.

2.2.4. Osoba odbierająca Przedmiot Xxxxx w imieniu Xxxxxxx musi posiadać pisemne upoważnienie Najemcy, podpisane przez osoby uprawnione do działania w imieniu Xxxxxxx, albo być osobą figurującą we właściwym rejestrze jako upoważniona do działania w imieniu Xxxxxxx. Wzór upoważnienia stanowi

Załącznik nr 2 do OWN. Upoważnienie do odbioru Przedmiotu Najmu będzie zawierać niezbędne dane identyfikujące osobę upoważnioną, w tym pełen numer dowodu osobistego lub paszportu osoby upoważnionej. Osoba odbierająca Przedmiot Xxxxx zobowiązana jest okazać przy odbiorze dokument upoważnienia albo wypis z właściwego rejestru, poświadczające umocowanie do działania w imieniu Xxxxxxx. Ponadto osoba ta powinna okazać Wynajmującemu swój dowód osobisty lub paszport, a także dokument uprawniający do prowadzenia Przedmiotu Najmu oraz umożliwić wykonie ich kopii przez Wynajmującego.

2.2.5. Najemca zobowiązany jest do sprawdzenia i oddelegowania do odbioru Przedmiotu Najmu osoby posiadającej odpowiednie i ważne uprawnienia do kierowania pojazdami ciężarowymi, odpowiednio do rodzaju danego pojazdu. Wynajmujący ma prawo odmowy wydania Przedmiotu Najmu, jeżeli stwierdzi, iż osoba odbierająca nie posiada odpowiednich lub aktualnych dokumentów potwierdzających: jej umocowanie do odbioru Przedmiotu Najmu, jej tożsamość lub uprawnienia do prowadzenia Przedmiotu Najmu, a także, jeśli osoba ta odmówi ich okazania lub nie umożliwi Wynajmującemu wykonania ich kopii.

2.2.6. Na wniosek Najemcy, Wynajmujący wyda Najemcy dokument upoważnienia do korzystania z Przedmiotu Najmu. Treść i forma tego upoważnienia oraz zasady reprezentacji Wynajmującego przy jego podpisywaniu wskazane zostaną przez Xxxxxxx.

2.2.7. Najemca zobowiązany jest do odbioru Przedmiotu Najmu w dniu ustalonym zgodnie z ust. 2.2.1. OWN. W razie nieodebrania przez Najemcę Przedmiotu Najmu tego dnia, w tym w razie niepodpisania przez Xxxxxxx protokołu odbioru Przedmiotu Najmu, Wynajmujący uprawniony będzie do:

1) Odstąpienia od Umowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym, w okresie 30 dni od dnia, w którym przedmiot Najmu miał być odebrany przez Xxxxxxx,

2) Obciążenia Najemcy karą umowną w wysokości 25% czynszu podstawowego wskazanego w Umowie Najmu za cały okres najmu, z tytułu odstąpienia przez Wynajmującego od Umowy Najmu z powodu nieodebrania przez Najemcę Przedmiotu Najmu; kara ta nie będzie jednak naliczana, jeśli Wynajmujący skorzysta z prawa do zatrzymania zadatku, zgodnie z ust. 5.6. OWN,

3) Obciążenia Najemcy wszystkimi kosztami związanymi z dostarczeniem przedmiotu Najmu do miejsca jego odbioru, w tym w szczególności kosztami transportu, ubezpieczenia, ceł i opłat administracyjnych,

4) Obciążenia Najemcy czynszem podstawowym oraz kosztami dodatkowymi wskazanymi w Umowie Najmu za okres od dnia, w którym Przedmiot Najmu

miał zostać odebrany do dnia jego faktycznego odbioru albo do dnia odstąpienia przez Wynajmującego od Umowy Najmu.

2.3. Zwrot Przedmiotu Najmu

2.3.1. Procedura zwrotu

2.3.1.1. Zwrot Przedmiotu Najmu będzie poprzedzony przesłaniem Wynajmującemu przez Najemcę pisemnej lub elektronicznej informacji o planowanym dniu zwrotu z 14 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku niemożności odbioru Przedmiotu Najmu w terminie wskazanym przez Najemcę, Wynajmujący poinformuje o tym Najemcę i strony ustalą nowy termin zwrotu.

2.3.1.2. Zwrot Przedmiotu Najmu odbywa się w dniach roboczych, w godzinach 8.00 –

14.00 w miesiącach od marca do września, oraz 08.00 – 13.00 w miesiącach od października do lutego. Za godzinę zwrotu Przedmiotu Najmu uznaje się godzinę dostarczenia przez Najemcę Przedmiotu Najmu do miejsca zwrotu. W przypadku dostarczenia Przedmiotu Najmu do miejsca zwrotu po godzinach wskazanych w zdaniu 1, uznaje się, że Przedmiot Xxxxx został dostarczony następnego dnia roboczego. Wszelkie należności wynikające z Umowy Najmu naliczane są do dnia faktycznego zwrotu Przedmiotu Najmu, potwierdzonego Protokołem Zwrotu.

2.3.1.3. Przedmiot Najmu zwracany będzie – w zależności od decyzji Najemcy - na stacji zwrotów w Komornikach xx. X. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx albo w miejscu ustalonym w Umowie Najmu. Zwrot Przedmiotu Najmu w innym miejscu niż wskazane w zdaniu poprzedzającym, w tym w lokalizacji Najemcy, wymaga poinformowania Wynajmującego o zamiarze takiego zwrotu przez Najemcę co najmniej na 2 dni robocze przed planowanym dniem zwrotu oraz zgody Wynajmującego w formie pisemnej lub elektronicznej; w przypadku takiego zwrotu Najemca zostanie obciążony opłatą za zmianę miejsca zwrotu, wynikającą z aktualnego Cennika Wynajmującego.

2.3.1.4. Zwrot Przedmiotu Najmu jest potwierdzany podpisaniem przez Wynajmującego i Najemcę Protokołu Zwrotu, zawierającego dane zwracanego Przedmiotu Najmu wraz z wszelkimi uwagami obu stron niniejszej Umowy. Protokół Zwrotu zawierać będzie również wszelkie informacje o stanie technicznym (w tym ewentualnych wadach lub uszkodzeniach) oraz wyposażeniu przedmiotu Najmu w momencie jego zwrotu. Informacje zawarte w Protokole Zwrotu są wiążące dla obu stron. Wzór Protokołu Zwrotu stanowi Załącznik nr 3 do OWN.

2.3.1.5. Osoba zwracająca Przedmiot Xxxxx w imieniu Xxxxxxx musi posiadać pisemne upoważnienie Najemcy, podpisane przez osoby uprawnione do działania w imieniu Xxxxxxx, albo być osobą figurującą we właściwym rejestrze jako upoważniona do działania w imieniu Xxxxxxx. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 4 do OWN. Upoważnienie do zwrotu Przedmiotu Najmu, będzie zawierać niezbędne dane identyfikujące osobę upoważnioną, w tym pełen numer dowodu osobistego lub paszportu osoby upoważnionej. Osoba zwracająca Przedmiot Najmu zobowiązana jest okazać przy odbiorze dokument upoważnienia albo wypis z właściwego rejestru, poświadczające umocowanie do działania w imieniu Xxxxxxx, a także dokument tożsamości. Wynajmujący ma prawo - lecz nie obowiązek - przyjąć domniemanie, iż osoba zwracająca Przedmiot Xxxxx jest do tego upoważniona przez Xxxxxxx, mimo braku pisemnego upoważnienia od Najemcy.

2.3.1.6. Najemca jest zobowiązany do zwrotu Przedmiotu Najmu wraz z pełną dokumentacją wydaną wraz z Przedmiotem Najmu lub uzupełnioną w trakcie jego używania, w stanie umożliwiającym jego dalszą eksploatację, bez uszkodzeń mechanicznych, braków wyposażenia oraz zabrudzeń pojazdu - wewnątrz i na zewnątrz. Dotyczy to także kabiny w przypadku pojazdów samochodowych. Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę wszelkimi kosztami, poniesionymi w związku z doprowadzeniem Przedmiotu Najmu do stanu pełnej używalności, z uwzględnieniem normalnej eksploatacji. Najemca zobowiązany jest zwrócić Przedmiot Najmu wraz ze wszystkimi wymaganymi w trakcie używania i przeglądami, w tym przede wszystkim z aktualnym przeglądem rejestracyjnym. Wynajmujący ma prawo odmówić odbioru Przedmiotu Najmu, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Najemcę obowiązków określonych w niniejszym ustępie, a ponadto żądać usunięcia nieprawidłowości.

2.3.1.7. W przypadku rozbieżności zdań między stronami co do stanu zwracanego Przedmiotu Najmu lub koniecznych napraw, rozbieżności te zostaną wskazane w Protokole Zwrotu. Rozbieżności te zostaną rozstrzygnięte w drodze wydania stosowanej opinii rzeczoznawcy TÜV/DEKRA, dotyczącej zakresu uszkodzeń jak i kosztów napraw, niezbędnych do usunięcia tych uszkodzeń lub braków wyposażenia. Wykonanie opinii rzeczoznawcy będzie zlecone przez Wynajmującego, natomiast koszt sporządzenia takiej opinii ponosi Najemca, chyba, że rzeczoznawca stwierdzi, iż nieprawidłowość powstała wyłącznie jako usterka eksploatacyjna, na którą Xxxxxxx nie miał żadnego wpływu.

2.3.1.8. Odmowa przez Wynajmującego odbioru Przedmiotu Najmu z przyczyn leżących po stronie Najemcy oznacza opóźnienie w zwrocie Przedmiotu Najmu przez Najemcę, ze wszelkimi konsekwencjami braku terminowego zwrotu Przedmiotu Najmu.

2.3.2. Konsekwencje braku terminowego zwrotu Przedmiotu Najmu

2.3.2.1. Za każdy dzień opóźnienia w zwrocie Przedmiotu Najmu Wynajmujący naliczać będzie Najemcy czynsz podstawowy wskazany w Umowie Najmu w podwójnej wysokości oraz koszty dodatkowe wskazane w Umowie Najmu. Nie dotyczy to przedłużenia Umowy Najmu w sposób dorozumiany, tj. sytuacji, gdy Najemca po okresie najmu nadal korzysta z Przedmiotu Najmu za zgodą Wynajmującego; w takim przypadku zarówno czynsz podstawowy jak i koszty dodatkowe naliczane będą w wysokości i na zasadach ustalonych w Umowie Najmu.

2.3.2.2. Brak zwrotu Przedmiotu Najmu w terminie uprawnia Wynajmującego do zgłoszenia tego faktu do odpowiednich organów ścigania, w ramach zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przywłaszczenia mienia.

2.3.2.3. Ponadto Wynajmujący ma prawo do dostarczenia Przedmiotu Najmu do stacji zwrotu w zastępstwie Najemcy i obciążenia Najemcy wszelkimi wynikającymi stąd kosztami. Najemca upoważnia Wynajmującego do wejścia na teren i do pomieszczeń Najemcy w celu realizacji powyższego uprawnienia Wynajmującego oraz zobowiązuje się zapewnić analogiczne upoważnienia osoby trzeciej, na terenie lub w pomieszczeniu której znajduje się przedmiot Najmu.

2.4. Rejestracja Przedmiotu Najmu

2.4.1. Rejestracja Przedmiotu Najmu przeprowadzona zostanie w imieniu i na rzecz Wynajmującego, chyba że Umowa Najmu stanowi inaczej. W przypadku pierwszej rejestracji Przedmiotu Najmu w Polsce, Najemca otrzymuje wraz z pojazdem pozwolenie czasowe – tzw. dowód rejestracyjny czasowy. W momencie kiedy Wynajmujący poinformuje Najemcę o konieczności przesłania do Wynajmującego pozwolenia czasowego w celu jego wymiany na stałe, Najemca zobowiązuje się do przesłania pozwolenia czasowego bez zbędnej zwłoki.

2.4.2. Za zgodą Wynajmującego Najemca może zarejestrować Przedmiot Najmu na własną rzecz, jeżeli przepisy prawa dopuszczają taką możliwość. Wszelkie powstałe z tego tytułu koszty ponosi Najemca.

3. CZAS TRWANIA NAJMU

3.1. Okres Umowy Najmu

3.1.1. Umowy Najmu zawierane są na czas oznaczony lub nieoznaczony.

3.1.2. Najpóźniej w ostatnim dniu ustalonego w Umowie Najmu okresu najmu, Najemca zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotu Najmu Wynajmującemu.

3.1.3. W przypadku przedłużenia Umowy Najmu w sposób dorozumiany, tj. sytuacji, gdy Najemca po okresie najmu nadal korzysta z Przedmiotu Najmu za zgodą Wynajmującego, wszelkie koszty związane z korzystaniem z Przedmiotu Najmu, w tym także ponoszone w okresie najmu przez Wynajmującego (w szczególności koszty serwisów, przeglądów, napraw) obciążać będą Najemcę. Nie dotyczy to kosztów napraw koniecznych do kontynuowania jazdy. Najemca zobowiązany będzie także do zawarcia na własny koszt umów ubezpieczenia Przedmiotu Najmu w zakresie OC, a także autocasco (przy czym obowiązek ubezpieczenia w zakresie autocasco nie ma zastosowania, jeśli strony w Umowie Najmu uzgodniły, iż Wynajmujący zwolni Najemcę z odpowiedzialności za szkody w Przedmiocie Najmu). Strony w odrębnym porozumieniu mogą odmiennie uregulować kwestie związane z przedłużeniem Umowy Najmu.

3.2. Wypowiedzenie Umowy Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym przez Wynajmującego

3.2.1. Wynajmujący ma prawo wypowiedzenia Umowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym (zarówno zawartej na czas oznaczony jak i nieoznaczony), w przypadku gdy:

1) Najemca używa Przedmiotu Najmu w sposób sprzeczny z umową, z jego przeznaczeniem lub wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej i mimo upomnienia nie przestaje jej używać w taki sposób,

2) Najemca zaniedbuje Przedmiot Najmu do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie,

3) Najemca zalega za zapłatą czynszu lub innych należności wynikających z Umowy Najmu o co najmniej 14 dni,

4) Najemca nie zawarł umowy ubezpieczenia auto casco w przypadkach, o których mowa w ustępach 9.3.1. oraz 9.4.2. OWN,

5) Najemca podał nieprawdziwe informacje lub przedstawił nieprawdziwe dokumenty w związku z zawarciem Umowy Najmu, wydaniem mu Przedmiotu Najmu lub jego ubezpieczeniem,

6) Najemca narusza istotne postanowienia Umowy Najmu i mimo upomnienia nie przestaje ich naruszać lub nie usuwa skutków tych naruszeń,

7) Podjęte zostaną czynności zmierzające do rozwiązania lub likwidacji Najemcy,

8) Podjęte zostaną czynności zmierzające do podziału, połączenia lub przekształcenia Najemcy.

3.2.2. Wypowiedzenie Umowy Najmu przez Wynajmującego może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

3.2.3. W przypadku wypowiedzenia Umowy Najmu przez Wynajmującego ze skutkiem natychmiastowym, Najemca zobowiązany jest zwrócić Przedmiot Najmu w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu.

3.2.4. W przypadku wypowiedzenia przez Wynajmującego Umowy Najmu ze skutkiem natychmiastowym z którejkolwiek z przyczyn wskazanych w ustępie 3.2.1 pkt 1)

- 6) OWN, Wynajmujący może żądać od Najemcy zapłaty kary umownej w wysokości 25% czynszu podstawowego wskazanego w Umowie Najmu powiększonej o 25% wartości kosztów dodatkowych wskazanych w Umowie Najmu, które byłyby należne za okres od dnia wypowiedzenia umowy do ostatniego dnia okresu najmu. W przypadku umów zawartych na czas nieoznaczony kara umowna naliczana jest w wysokości 25% czynszu podstawowego wskazanego w Umowie powiększonej o 25% wartości kosztów dodatkowych wskazanych w Umowie Najmu, które byłyby należne za okres wypowiedzenia. Wynajmujący może dochodzić od Najemcy odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

3.2.5. Jeżeli Umowa Najmu obejmuje więcej niż jeden Przedmiotu Najmu, a naruszenia wskazane w ust. 3.2.1 pkt 1) – 6) OWN dotyczą tylko niektórych Przedmiotów Najmu, Wynajmujący może wypowiedzieć Umowę Najmu w stosunku do wszystkich Przedmiotów Najmu albo – według uznania Wynajmującego – w stosunku do tych, których dotyczą naruszenia.

4. SPOSÓB KORZYSTANIA Z PRZEDMIOTU NAJMU

4.1. Dbałość o Przedmiot Najmu

4.1.1. Najemca jest zobowiązany do należytej dbałości oraz starannego używania Przedmiotu Najmu, a także ochrony Przedmiotu Najmu przed uszkodzeniem, utratą i kradzieżą. Najemca jest zobowiązany właściwie eksploatować Przedmiot Najmu, zgodnie z jego przeznaczeniem, z uwzględnieniem

przepisów i zaleceń producenta oraz Wynajmującego, dotyczących obsługi, a także obowiązujących przepisów.

4.1.2. Najemca jest zobowiązany do terminowego przeprowadzania przeglądów, prac konserwacyjnych oraz kontroli Przedmiotu Najmu, w tym jego wyposażenia, zgodnie z wymogami prawa oraz zaleceniami producenta, z uwzględnieniem postanowień Działu 11 OWN oraz załączników serwisowych do OWN.

4.1.3. Najemca zobowiązany jest uzyskać we właściwym serwisie potwierdzenie wpisów w książce przeglądów i przedkładać ją na życzenie Wynajmującemu do wglądu. Najemca zobowiązany jest prowadzić codzienne i tygodniowe kontrole zalecone w instrukcji obsługi, a także dolewki oleju, płynów eksploatacyjnych i paliwa oraz inne tego rodzaju czynności na własny koszt. W sytuacji stwierdzenia, iż Najemca stosuje paliwo niskiej lub nieodpowiadającej wymaganiom producenta pojazdu jakości, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę wszystkimi kosztami, jakie powstaną w wyniku awarii lub uszkodzenia Przedmiotu Najmu, spowodowanej używaniem takiego paliwa.

4.1.4. Zabronione jest tankowanie do Przedmiotu Najmu bio-oleju napędowego.

4.1.5. Najemca ma prawo przewozić Przedmiot Najmu promem lub koleją.

4.1.6. Przedmiot Najmu może być wykorzystywany wyłącznie na terenie Europy – tj. krajów Unii Europejskiej oraz krajów stowarzyszonych z Unią Europejską. Rozszerzenie terenu wykorzystywania Przedmiotu Najmu możliwe jest w przypadku zawarcia dodatkowego porozumienia stron, regulującego wszystkie kwestie z tym związane.

4.1.7. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych, związanych m. in. z przestrzeganiem przepisów prawa o rejestracji pojazdów i ruchu drogowym danego kraju, przepisami podatkowo-skarbowymi, przepisami dotyczącymi konwencji o przewozie materiałów niebezpiecznych ADR oraz wszystkich innych, które dotyczą kwestii realizacji transportu za pomocą Przedmiotu Najmu. Znajomość powyższych przepisów jest obowiązkiem Najemcy.

4.2. Osoby upoważnione do używania Przedmiotu Najmu, podwykonawcy

4.2.1. Najemca zobowiązany jest zapewnić, by Przedmiot Najmu był używany wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez Najemcę, posiadające wszelkie wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia i kierowania danym Przedmiotem Najmu.

4.2.2. Najemca odpowiada w pełni przed Wynajmującym, za wszelkie działania i zaniechania osób, którym powierzył Przedmiot Najmu, jak za swoje własne.

4.2.3. Wynajmujący wyraża zgodę na podnajmowanie lub oddawanie do bezpłatnego używania Przedmiotu Najmu przez Najemcę jego podwykonawcom. W przypadku przekazania Przedmiotu Xxxxx zgodnie ze zdaniem poprzedzającym, stroną niniejszej Umowy Najmu pozostaje Najemca. Podwykonawca zobowiązany jest zapewnić, by Przedmiot Najmu był używany wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez podwykonawcę, posiadające wszelkie wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia i kierowania danym Przedmiotem Najmu

4.2.4. Najemca odpowiada w pełni wobec Wynajmującego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, którym przekazał Przedmiot Najmu, jak za swoje własne.

4.3. Drogomierze i tachografy

4.3.1. Najemca nie jest upoważniony do usunięcia plomb znajdujących się na drogomierzu i tachografie. Najemca nie ma również prawa do jakiegokolwiek ingerowania w prawidłowe działanie i funkcjonowanie urządzeń kontrolnych, w tym w szczególności w tachograf.

4.3.2. W przypadku uszkodzenia drogomierza lub tachografu, Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia tego uszkodzenia Wynajmującemu. Wynajmujący wskaże Najemcy odpowiedni warsztat, który usunie to uszkodzenie. Stan licznika tachografu należy ponownie ustawić na poprzedni stan kilometrów. Niezarejestrowana trasa musi zostać niezwłocznie zgłoszona Wynajmującemu w formie pisemnej; naprawione urządzenia należy ponownie zaplombować.

4.3.3. W przypadku używania pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe, do obowiązków Najemcy należy:

1) Zapewnienie, iż kierowca który przejmie Przedmiot Najmu od Wynajmującego, będzie posiadał ważną i obowiązującą kartę kierowcy,

2) Posiadanie ważnej i obowiązującej karty przedsiębiorstwa.

4.3.4. Zarówno w przypadku używania pojazdu z tachografem cyfrowym jak i analogowym, Najemca zobowiązany jest przestrzegać przepisów Rozporządzenia (WE) nr 3820/85, a w szczególności Rozporządzenia (WE) nr 3821/85 oraz Rozporządzenia (WE) nr 2135/98 i ustawy z dnia 29 lipca 2005 r.

o systemie tachografów cyfrowych, a także przepisów je zmieniających lub zastępujących. Odpowiedzialność za naruszenia powyższych przepisów spoczywa na Najemcy.

4.4. Urządzenia do rejestracji opłat drogowych

4.4.1. W przypadku, kiedy w Przedmiocie Najmu zainstalowane zostały urządzenia do rejestracji opłaty drogowej, Najemca jest upoważniony do korzystania z tego urządzenia tylko wówczas, jeżeli zostało to uzgodnione w ramach Umowy Najmu, poprzez uwzględnienie w niej rodzaju kosztów dodatkowych dotyczących pakietu zawierającego taki serwis.

4.4.2. Najemcy zabrania się dokonywania we własnym zakresie zmian lub napraw urządzenia do rejestracji opłaty drogowej.

4.4.3. W przypadku, jeżeli Najemca zleci we własnym zakresie zamontowanie w Przedmiocie Najmu urządzenia do rejestracji opłaty drogowej, to jest on zobowiązany do niezwłocznego przekazania Wynajmującemu kopii protokołu montażu takiego urządzenia. W takiej sytuacji Xxxxxxx odpowiada za wszelkie szkody wynikające lub związane z zamontowaniem w Przedmiocie Najmu urządzenia do rejestracji opłaty drogowej.

4.4.4. W przypadku, kiedy Najemca nie posiada w umowie pakietu serwisu opłat drogowych, jest on zobowiązany, w przypadku korzystania z dróg podlegających obowiązkowi opłaty, do przestrzegania regulacji dotyczących tych opłat oraz ponoszenia ich na własny koszt.

4.4.5. W przypadku, kiedy Przedmiot Najmu zostanie zarejestrowany przez Najemcę u jakiegokolwiek operatora opłat drogowych, w szczególności w firmie Toll- Collect GmbH lub Via Toll w Polsce, Najemca zobowiązuje się najpóźniej na dzień przed zwrotem Przedmiotu Najmu, do wyrejestrowania i zwrócenia operatorowi urządzenia rejestrującego opłatę drogową i do anulowania istniejącej rejestracji Przedmiotu Najmu.

4.4.6. Jeżeli Najemca zaniecha wykonania zobowiązania określonego w ust. 4.4.5, to zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu kary umownej w wysokości równowartości 1/15 czynszu podstawowego wskazanego w Umowie Najmu, za każdy dzień opóźnienia. Wynajmujący jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonej kary, w tym zwrotu wszystkich kosztów, które poniósł Wynajmujący na skutek naruszenia tego obowiązku, w szczególności dotyczących braku możliwości dalszego używania Przedmiotu Najmu, ze względu na brak możliwości zarejestrowania innego, nowego użytkownika oraz utraconych z tego powodu korzyści.

4.4.7. Najemca upoważnia Wynajmującego do zdemontowania i zwrotu operatorowi urządzenia rejestrującego opłatę drogową i do anulowania rejestracji

Przedmiotu Najmu u operatora w imieniu i na rachunek Xxxxxxx oraz do dokonywania wszystkich czynności z tym związanych.

5. PŁATNOŚCI, WALUTY, KOSZTY DODATKOWE, KAUCJA, INDEKSACJA, ZADATEK

5.1. Płatności

5.1.1. Jeżeli Umowa Najmu nie stanowi inaczej, termin płatności wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od daty wystawienia przez Wynajmującego faktury. Za moment zapłaty uznaje się dzień wpływu płatności na konto Wynajmującego.

5.1.2. W przypadku opóźnienia w płatności Wynajmujący jest upoważniony do naliczenia Najemcy odsetek, w maksymalnej wysokość odsetek za opóźnienie wynikających z przepisów kodeksu cywilnego.

5.1.3. W przypadku wystawienia noty obciążeniowej dotyczącej kosztów nadzwyczajnych, którymi zgodnie z Umową Najmu Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę (w szczególności kosztów opłat administracyjnych, opłat drogowych, celnych, mandatów lub odszkodowań), Wynajmujący jest upoważniony, do naliczenia zgodnie z Tabelą Opłat stanowiącą Załącznik nr 5 do OWN oprócz kosztów wystawienia noty obciążeniowej także stosownej opłaty manipulacyjnej lub ryczałtu w wysokości określonej w tej tabeli. Wynajmujący jest także upoważniony do obciążenia Najemcy opłatą związaną z upomnieniem w wysokości określonej w tej tabeli.

5.2. Przeliczanie waluty

5.2.1. Faktury dotyczące czynszu najmu – płatność w EURO

W przypadku, gdy określona w Umowie Najmu stawka czynszu wyrażona jest w EURO i jednocześnie walutą płatności wskazaną w Umowie Najmu jest EURO, natomiast niektóre wyszczególnione na fakturze należności wyrażone są w PLN (Ubezpieczenie OC, usługa rejestracji), wówczas należności wyrażone w PLN przeliczane będą na EURO po kursie zakupu mBank SA z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Należności wyrażone na fakturze w EURO płatne są w tej walucie.

5.2.2. Faktury dotyczące czynszu najmu – płatność w PLN

W przypadku, gdy określona w Umowie Najmu stawka czynszu wyrażona jest w EURO, natomiast walutą płatności wskazaną w Umowie Najmu jest PLN, wtedy wyszczególnione na fakturze należności wyrażone w EURO (czynsz najmu,

zwolnienie Najemcy od odpowiedzialności), przeliczane będą na PLN po kursie sprzedaży mBank SA z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Należności wyrażone na fakturze w PLN płatne są w tej walucie.

5.2.2. Faktury dotyczące kosztów serwisowych

W przypadku, gdy określona w Umowie Najmu stawka czynszu wyrażona jest w EURO, natomiast forma płatności wskazana w Umowie Najmu wyrażona jest w PLN, wtedy wyszczególnione na fakturze za usługi serwisowe należności w EURO przeliczane będą na PLN po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Należności wyrażone na fakturze w PLN płatne są w tej walucie. W przypadku, gdy określona w Umowie Najmu stawka czynszu wyrażona jest w EURO i jednocześnie walutą płatności wskazaną w Umowie Najmu jest EURO, wtedy wyszczególnione na fakturze za usługi serwisowe należności w PLN nie są przeliczane na EURO, a ich płatność następuje w PLN. Należności wyrażone na fakturze w EURO płatne są w tej walucie.

5.3. Koszty dodatkowe

5.3.1. Kosztami dodatkowymi dotyczącymi danego Przedmiotu Najmu są:

1) Należności, w tym składki z tytułu ubezpieczenia OC,

2) Podatek od środków transportowych,

3) Koszty usługi rejestracji,

4) Kwota zwolnienia Najemcy z odpowiedzialności cywilnej,

5) Inne uzgodnione między stronami.

5.3.2. W przypadku Umów Najmu zawierających stawkę czynszu za jednostkę czasu, koszty dodatkowe ustalone w Umowie Najmu zostaną ujęte na fakturze raz w miesiącu, wraz z czynszem. W przypadku Umów Najmu zawierających stawkę czynszu za kilometr, Najemca otrzyma oddzielnie wystawioną fakturę, dotyczącą kosztów dodatkowych.

5.3.3. Kosztami dodatkowymi Wynajmujący będzie obciążał Najemcę. W przypadku podwyższenia wysokości kosztów dodatkowych, Wynajmujący będzie obciążał nimi Najemcę zgodnie z ich nową wysokością.

5.4. Kaucja

Tytułem kaucji na zabezpieczenie ewentualnych szkód w Przedmiocie Najmu oraz innych należności Najemcy wobec Wynajmującego wynikających lub związanych z Umową Najmu, Najemca wpłaci Wynajmującemu kaucję w kwocie wskazanej w Umowie Najmu. Kaucja zostanie zwrócona Najemcy w wysokości nominalnej, w

terminie do miesiąca od daty zwrotu Przedmiotu Najmu Wynajmującemu, po potrąceniu ewentualnych należności Najemcy wobec Wynajmującego zabezpieczonych kaucją. W sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wynajmującego ustalenie wysokości roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy, zabezpieczonych kaucją, nie będzie możliwe w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, zwrot kaucji (z uwzględnieniem ewentualnego potrącenia) nastąpi niezwłocznie po ustaleniu wysokości tych roszczeń. Do momentu wpłaty kaucji Wynajmujący ma prawo wstrzymać wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy.

5.5. Indeksacja

W przypadku, gdy roczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez GUS (wskaźnik inflacji) wzrośnie o co najmniej 3% w stosunku do roku poprzedniego, wówczas czynsz najmu podstawowy oraz czynsz najmu dodatkowy określone w Umowie Najmu mogą zostać indeksowane (zwiększone) przez Wynajmującego, o procentową wartość wzrostu wskaźnika inflacji. Nowa wysokość czynszu naliczana jest od 1 kwietnia danego roku kalendarzowego. Pierwsza indeksacja nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia wydania Najemcy Przedmiotu Najmu (w przypadku gdy Przedmiot Najmu został wymieniany, decyduje data wydania pierwszego Przedmiotu Najmu).

5.6. Zadatek

W przypadku gdy Umowa Najmu wskazuje, iż Przedmiotem Najmu jest pojazd specjalistyczny, Wynajmujący może żądać, by Najemca przy zawarciu Umowy Najmu wpłacił Wynajmującemu na poczet czynszu najmu podstawowego zadatek w rozumieniu art. 394 kodeksu cywilnego. Wysokość zadatku określa Umowa Najmu. W razie nieodebrania przez Najemcę Przedmiotu Najmu w dniu ustalonym zgodnie z ust. 2.2.1. OWN, w tym w razie niepodpisania przez Xxxxxxx protokołu odbioru Przedmiotu Najmu, Wynajmujący może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od Umowy Najmu odstąpić i otrzymany zadatek zachować. Do momentu wpłaty zadatku Wynajmujący ma prawo wstrzymać wydanie Przedmiotu Najmu Najemcy.

6. LIMITY KILOMETRÓW

6.1. Maksymalny limit kilometrów

6.1.1. W przypadku gdy Umowa Najmu wskazuje maksymalny limit kilometrów, które Przedmiot Najmu może przejechać w miesięcznym okresie rozliczeniowym,

Wynajmujący jest upoważniony do kontrolowania przestrzegania tego limitu kilometrów przez Najemcę.

6.1.2. W przypadku przekroczenia ustalonego limitu przejechanych kilometrów w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym, Wynajmujący jest upoważniony do obciążenia Najemcy czynszem dodatkowym określonym w Umowie Najmu za dodatkowe przejechane kilometry, z uwzględnieniem ust. 6.1.3. OWN.

6.1.3. Czynsz dodatkowy rozliczany będzie po upływie każdego okresu obejmującego

12 kolejnych miesięcy kalendarzowych, w tym miesiąc, w którym wydano Najemcy Przedmiot Najmu (Zbiorczy Okres Rozliczeniowy). W sytuacji, gdy w danym miesiącu kalendarzowym Przedmiot Najmu przejechał więcej niż maksymalny limit kilometrów, nadwyżka ta może być rozliczona z ujemną różnicą między maksymalnym limitem przejechanych kilometrów a kilometrami faktycznie przejechanymi w innych miesiącach kalendarzowych, w danym Zbiorczym Okresie Rozliczeniowym.

6.1.4. Najemca bez odrębnego wezwania zobowiązany jest podać Wynajmującemu w formie pisemnej stan przejechanych kilometrów w danym Zbiorczym Okresie Rozliczeniowym, nie później niż ciągu 5 dni kalendarzowych od końca tego okresu.

6.2. Minimalny limit kilometrów

6.2.1. W przypadku gdy Umowa Najmu przewiduje naliczanie czynszu na podstawie ilości przejechanych kilometrów, czynsz za dany miesiąc kalendarzowy nie może być niższy od iloczynu stawki czynszu za 1 kilometr oraz minimalnej liczby kilometrów objętych limitem wskazanym w Umowie Najmu. Wynajmujący jest upoważniony do kontrolowania przestrzegania tego limitu kilometrów przez Najemcę

6.2.2. W sytuacji gdy w danym miesiącu kalendarzowym Przedmiot Najmu nie przejechał minimalnego limitu kilometrów, czynsz naliczony za kilometry brakujące do osiągnięcia limitu, może być zaliczony na poczet czynszu za następny miesiąc kalendarzowy (lecz nie za dalsze, kolejne miesiące), naliczanego za kilometry przejechane w tym następnym miesiącu powyżej limitu minimalnego.

6.2.3. Najemca bez odrębnego wezwania zobowiązany jest podać Wynajmującemu w formie pisemnej stan przejechanych kilometrów w danym miesiącu kalendarzowym, nie później niż ciągu 5 dni kalendarzowych od końca tego miesiąca.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO

7.1. Wynajmujący ponosi wobec Najemcy odpowiedzialność na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem ustępów 7.2.-7.7. OWN.

7.2. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującego z tytułu rękojmi, z wyjątkiem sytuacji, w której Wynajmujący umyślnie zataiłby wady Przedmiotu Najmu przed Najemcą.

7.3. Wynajmujący usunie wady utrudniające lub uniemożliwiające używanie Przedmiotu Najmu, na zasadach określonych w Umowie Najmu, w Dziale 11 OWN oraz załącznikach serwisowych do OWN.

7.4. Wynajmujący usunie wady utrudniające lub uniemożliwiające używanie Przedmiotu Najmu, które nie zostały ujęte w zakresie serwisu uzgodnionego w Umowie Najmu, w Dziale 11 OWN oraz załącznikach serwisowych do OWN, jeżeli Najemca wykaże, iż wady te istniały już podczas wydania Najemcy Przedmiotu Najmu. Zdanie poprzedzające nie ma zastosowania, jeśli wady te powstały z przyczyn leżących po stronie Najemcy.

7.5. Wady w przedmiocie Najmu, które powstały z przyczyn nie leżących po stronie Wynajmującego, usuwane będą przez Wynajmującego na koszt Najemcy.

7.6. Wyłączona jest odpowiedzialność Wynajmującego za utracone przez Najemcę korzyści spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy Najmu przez Wynajmującego. Całkowita odpowiedzialność Wynajmującego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Najmu nie może przekroczyć trzykrotności czynszu najmu podstawowego wskazanego w tej umowie. Szkodę, jej wysokość oraz związek przyczynowy między szkodą a niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy Najmu przez Wynajmującego musi wykazać Najemca.

7.7. Pokrycie kosztów z tytułu wykonanych napraw wynikających ze zwykłego zużycia Przedmiotu Najmu oraz opłat reguluje Dział 11 OWN oraz załączniki serwisowe do OWN. Kwestie te mogą także regulować załączniki dotyczące poszczególnych wariantów obsługi serwisowej.

8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ NAJEMCY

8.1. Odpowiedzialność za szkody w Przedmiocie Najmu

8.1.1. Najemca odpowiada za wszelkie szkody w Przedmiocie Najmu nie wynikające z jego normalnej eksploatacji, w tym uszkodzenia, utratę, zniszczenie lub kradzież Przedmiotu Najmu lub jego wyposażenia, w tym także za ich

przypadkowe uszkodzenia lub utratę, a także uszkodzenia lub utratę spowodowaną przez osoby trzecie.

8.1.2. Najemca odpowiada za szkody w Przedmiocie Najmu do wysokości wartości odtworzeniowej Przedmiotu Najmu na dzień powstania szkody. Wartość odtworzeniowa oznacza wartość wskazaną w Umowie Najmu. Nie wyłącza to odpowiedzialności Najemcy za szkody inne, niż szkody w Przedmiocie Najmu.

8.1.3. W przypadku szkody całkowitej, tj. gdy Przedmiot Najmu zostanie uszkodzony w stopniu, w którym jego naprawa jest ekonomicznie nieuzasadniona (tj. gdy szacowany przez Wynajmującego koszt naprawy stanowi co najmniej 70 % wartości odtworzeniowej), zostanie zniszczony, utracony, skradziony lub skonfiskowany, Umowa Najmu ulega rozwiązaniu, a Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu wartości odtworzeniowej Przedmiotu Najmu.

8.1.4. Za okres od dnia rozwiązania Umowy Najmu z powodu szkody całkowitej do dnia zapłaty przez Najemcę wartości odtworzeniowej Przedmiotu Najmu, Wynajmujący będzie uprawniony do żądania od Najemcy odszkodowania za utracone korzyści, w wysokości równowartości czynszu podstawowego oraz innych należności wynikających z Umowy Najmu, które byłyby należne za ten okres, gdyby Umowa Najmu nadal obowiązywała.

8.1.5. Koszty Najemcy związane z brakiem możliwości korzystania z Przedmiotu Najmu w związku ze zdarzeniem powodującym szkodę (w szczególności utracone korzyści, konsekwencje niedostarczenia towaru, itp.) ponosi Najemca.

8.2. Odpowiedzialność za utratę dokumentacji

8.2.1. Najemca ponosi również odpowiedzialność za utratę przekazanej mu dokumentacji dotyczącej Przedmiotu Najmu, w szczególności dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczenia OC, zielonej karty, certyfikatu potwierdzającego normę ekologiczności pojazdu, certyfikatu wyciszenia pojazdu, certyfikatu XL, świadectwa zamknięcia celnego, zaświadczenie z kontroli ATP, badania sanepid itp. Niemożność korzystania przez Xxxxxxx z przedmiotu Najmu z powodu utraty tych dokumentów nie wpływa na obowiązki Najemcy wynikające z Umowy Najmu, w szczególności obowiązki zapłaty wynikających z niej należności.

8.2.2. W przypadku utraty tych dokumentów Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami odtworzenia utraconych dokumentów do pełnej wysokości poniesionych kosztów wraz z doliczeniem opłaty manipulacyjnej w wysokości określonej w Tabeli Opłat stanowiącej Załącznik nr 5 do OWN.

8.3. Zgłaszanie szkód

8.3.1. Wszelkie szkody, w tym dotyczące Przedmiotu Najmu, Najemca jest zobowiązany zgłosić Wynajmującemu w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie:

1) 24 godzin od powstania szkody – w przypadku utraty Przedmiotu Najmu, jego kradzieży lub uzasadnionego podejrzenia wystąpienia szkody całkowitej, o której mowa w ust. 8.1.3. OWN,

2) 48 godzin od powstania szkody – w przypadku pozostałych szkód w Przedmiocie Najmu, w tym szkód wyrządzonych osobom trzecim w związku z używaniem Przedmiotu Najmu, na formularzu zgłoszenia szkody, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do OWN.

8.3.2. Obowiązek zgłoszenia szkody istnieje również w przypadku gdy naprawa uszkodzenia zostanie wykonana na koszt Najemcy. W takiej sytuacji Najemca zobowiązany jest uzyskać w formie pisemnej lub elektronicznej zgodę Wynajmującego na wykonanie samodzielnej naprawy lub zgodę na zlecenie tej naprawy do warsztatu wskazanego przez Wynajmującego

8.3.3. W przypadku kiedy Najemca w ramach Umowy Najmu posiada własną polisę auto casco, Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia szkody komunikacyjnej ubezpieczycielowi, wg wymaganych przez niego terminów. Niezależnie od zgłoszenia szkody ubezpieczycielowi, Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia szkody również do Wynajmującego.

8.3.4. W trakcie procesu likwidacji szkody, Najemca zobowiązany jest udzielić Wynajmującemu wszelkich informacji, dotyczących okoliczności powstania szkody oraz statusu likwidacji szkody. Każda szkoda kradzieżowa oraz szkoda likwidowana w ramach auto casco Wynajmującego, a przekraczająca 2000 zł, musi być zgłoszona na Policję. O zgłoszeniu szkody Policji Najemca niezwłocznie powiadomi Wynajmującego, wskazując jednostkę organizacyjną Policji, do której zgłosił szkodę.

8.4. Likwidacja szkód

8.4.1. W przypadku powstania szkody, Najemca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań mających na celu zminimalizowanie jej skutków oraz uzyskania odszkodowania, w szczególności powiadomić o zdarzeniu Policję (z uwzględnieniem ust. 8.3.4 OWN zdanie drugie), ustalić w miarę możliwości tożsamość sprawcy szkody, pobrać od niego stosowne oświadczenie dotyczące rodzaju szkody i okoliczności jej powstania. Najemca zobowiązany jest także postępować wg wskazówek Wynajmującego co do procesu likwidacji

szkody. W przypadku powstania szkody w Przedmiocie Najmu, która to szkoda będzie likwidowana z OC sprawcy szkody-osoby trzeciej, Najemca będzie dochodził odszkodowania, bezpośrednio od sprawcy szkody lub jego ubezpieczyciela na własny koszt.

8.4.2. Ewentualne dodatkowe koszty niezbędne dla likwidacji szkody (takie jak koszty holowania, pomocy drogowej, dźwigu, zabezpieczenia miejsca zdarzenia), objętej ubezpieczeniem OC lub autocasco Wynajmującego ponosi Wynajmujący. Koszty te muszą być przed ich poniesieniem zgłoszone w formie pisemnej lub elektronicznej Wynajmującemu, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 7 do OWN oraz zaakceptowane przez Wynajmującego w formie pisemnej lub elektronicznej.

8.4.3. Jeśli inne postanowienia OWN nie stanowią inaczej, naprawa Przedmiotu Najmu może być przeprowadzona wyłącznie w warsztatach, które wskaże Najemcy Wynajmujący. W przypadku wykonania naprawy w warsztacie innym niż wskazany przez Wynajmującego bez jego zgody, Wynajmujący może odmówić pokrycia kosztów takiej naprawy, nawet gdy zgodnie z Umową Najmu koszty te ponosi Wynajmujący.

8.5. Odpowiedzialność za koszty dodatkowe

8.5.1. Najemca odpowiada oraz zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu wszystkie koszty (w szczególności opłaty celne, administracyjne, drogowe, promowe, mandaty, kary i odszkodowania), jakimi obciążony został Wynajmujący w związku z korzystaniem z Przedmiotu Najmu przez Najemcę. Wynajmujący obciąży tymi kosztami Najemcę na zasadach opisanych w ust. 5.1.3 OWN.

8.5.2. Obowiązek wniesienia ewentualnego odwołania od nałożonej kary, opłaty mandatu lub innego obciążenia czy sankcji prawnej, leży każdorazowo po stronie Najemcy. W przypadku braku formalnych możliwości wniesienia takiego odwołania przez Xxxxxxx, Najemca udzieli Wynajmującemu wszelkiej pomocy w postępowaniu związanym z odwołaniem oraz poniesie związane z nim koszty.

9. UMOWA O ZWOLNIENIE NAJEMCY Z ODPOWIEDZIALNOŚCI

9.1. Zasady ogólne

9.1.1. W przypadku gdy strony w Umowie Najmu uzgodniły, iż Wynajmujący zwolni Najemcę z odpowiedzialności za szkody w Przedmiocie Xxxxx, w tym w jego

wyposażeniu, powstałe w wyniku uszkodzenia, zniszczenia, utraty lub kradzieży Przedmiotu Najmu lub jego wyposażenia, stosuje się postanowienia niniejszego Działu 9 OWN.

9.1.2. Warunkiem zwolnienia Najemcy z odpowiedzialności, o której mowa w ust. 9.1.1, jest terminowe uiszczenie przez Najemcę opłaty z tego tytułu, w wysokości ustalonej w Umowie Najmu.

9.1.3. Zwolnienie z odpowiedzialności obejmuje okres od dnia wydania Najemcy Przedmiotu Najmu do wcześniejszego z następujących dni: ostatniego dnia okresu najmu albo dnia zwrotu Przedmiotu Najmu Wynajmującemu.

9.1.4. W razie zwolnienia z odpowiedzialności Xxxxxxx odpowiada za szkody, o których mowa w ust. 9.1.1. niniejszego paragrafu do wysokości udziału własnego wskazanego w Umowie Najmu.

9.2. Wyłączenia zwolnienia z odpowiedzialności

9.2.1. Zwolnienie z odpowiedzialności nie obejmuje szkód w Przedmiocie Najmu spowodowanych umyślnym działaniem lub rażącym niedbalstwem Najemcy, osoby upoważnionej przez Najemcę do posługiwania się Przedmiotem Najmu, osoby której Najemca udostępnił Przedmiot Najmu.

9.2.2. Zwolnienie z odpowiedzialności nie obejmuje szkód innych, niż szkody w Przedmiocie Najmu ani szkód, których wartość przekracza wartość Przedmiotu Najmu (w szczególności utraconych przez Wynajmującego korzyści ani szkód pośrednich).

9.2.3. Ponadto zwolnienie z odpowiedzialności nie obejmuje następujących szkód w Przedmiocie Najmu:

1) szkód powstałych podczas lub w związku z używaniem, prowadzeniem lub obsługą Przedmiotu Najmu w stanie nietrzeźwości lub po użyciu alkoholu, narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających leków lub środków,

2) Szkód powstałych podczas lub w związku z używaniem, prowadzeniem lub obsługą Przedmiotu Najmu, bez wymaganych prawem kraju zajścia zdarzenia uprawnień,

3) Szkód powstałych podczas lub w związku z używaniem, prowadzeniem lub obsługą Przedmiotu Najmu, który nie był dopuszczony do ruchu, nie był zarejestrowany, nie posiadał ważnego dowodu rejestracyjnego lub ważnego badania technicznego,

4) Szkód powstałych podczas lub w związku z używaniem Przedmiotu Najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub specyfikacją techniczną (w tym także w

razie przewożenia ładunku, do którego Przedmiot Najmu nie jest przystosowany, niewłaściwego doboru paliwa, płynów i materiałów eksploatacyjnych, uczestnictwa w akcjach protestacyjnych, blokadach dróg, jazdach wyścigowych lub konkursowych),

5) Szkód powstałych podczas lub w związku z niewłaściwym załadowaniem i przewożeniem ładunku lub bagażu,

6) Szkód związanych z wadliwą naprawą Przedmiotu Najmu, jeśli naprawa ta nie była wykonana przez Wynajmującego lub osobę przez niego wskazaną,

7) Szkód powstałych w Przedmiocie Najmu użytym jako narzędzie przestępstwa,

8) Szkód, których Najemca nie zgłosił Wynajmującemu w terminie wskazanym w ust. 8.3.1. OWN, a także nie zgłoszonych w terminie ubezpieczycielowi Najemcy albo ubezpieczycielowi sprawcy szkody – odpowiednio do okoliczności zdarzenia,

9) Szkód powstałych w związku z załadunkiem lub wyładunkiem towaru,

10) Szkód powstałych w związku z naruszeniem postanowień Umowy Najmu,

11) Szkód powstałych w związku z działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami, oraz powstałych w wyniku użycia pojazdu w związku z obowiązkowymi świadczeniami na rzecz wojska i policji.

9.2.4. Zwolnienie Xxxxxxx z odpowiedzialności nie ma także zastosowania w razie:

1) Braku właściwego zabezpieczenia Przedmiotu Najmu przed zniszczeniem, utratą lub kradzieżą,

2) Braku uruchomienia urządzeń alarmowych,

3) Pozostawienia w Przedmiocie Najmu dowodu rejestracyjnego Przedmiotu Najmu, kluczyków do Przedmiotu Najmu lub innych urządzeń do jego uruchomienia lub udostępnienia tych kluczyków lub urządzeń osobie nieupoważnionej,

4) Powierzenia Przedmiotu Najmu osobie nie posiadającej uprawnień do kierowania nim,

5) Pozostawienia Przedmiotu Najmu bez dozoru lub na niestrzeżonym parkingu,

6) Podania przez Xxxxxxx nieprawdziwych, w tym niepełnych informacji lub przedstawienia nieprawdziwych dokumentów w związku z zawarciem Umowy Najmu, wydaniem Najemcy Przedmiotu Najmu lub szkodą w Przedmiocie Najmu,

7) Niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków Najemcy wskazanych w ust. 8.3. i 8.4. OWN,

8) Zalegania przez Xxxxxxx z zapłatą jakichkolwiek należności wynikających z Umowy Najmu o ponad 7 dni w chwili zdarzenia powodującego szkodę.

9.2.5. W przypadku gdy Przedmiot Najmu jest ubezpieczony w zakresie auto casco przez Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów Wynajmującego związanych z podwyższeniem przez ubezpieczyciela składki ubezpieczeniowej lub utratą zniżek przez Wynajmującego, w związku ze szkodą.

9.3. Obowiązkowe auto casco Najemcy

9.3.1. W przypadku braku zwolnienia Najemcy przez Wynajmującego z odpowiedzialności za szkody w Przedmiocie Najmu, Najemca zobowiązany będzie do zawarcia umowy ubezpieczenia auto casco we własnym zakresie, jako ubezpieczający.

9.3.2. W takim przypadku Najemca zobowiązany będzie bez osobnego wezwania do dostarczenia Wynajmującemu projektów dokumentów zawierających warunki ubezpieczenia auto casco (w szczególności umowy ubezpieczenia, polisy ubezpieczeniowej i ogólnych warunków ubezpieczenia) przed zawarciem umowy ubezpieczenia. Warunki tego ubezpieczenia muszą zostać zaakceptowane przez Wynajmującego przed zawarciem Umowy Najmu.

9.3.3. Najemca zobowiązany będzie ponadto do dostarczenia Wynajmującemu bez osobnego wezwania dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach zaakceptowanych przez Wynajmującego oraz dowodu opłacenia składki, nie później niż w dniu rejestracji Przedmiotu Najmu do godziny 15.00, a w przypadku składek płatnych ratalnie – co możliwe jest tylko za zgodą Wynajmującego - nie później niż w terminie jednego dnia roboczego po upływie terminu płatności danej raty.

9.3.4. Postanowienia ustępów 9.3.2. i 9.3.3. OWN mają odpowiednie zastosowanie przy ubezpieczaniu Przedmiotu Najmu na kolejne okresy.

9.3.5. W przypadku gdy Przedmiot Najmu objęty jest ubezpieczeniem auto casco Najemcy, wszelkie wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczyciela nie mają wpływu na odpowiedzialność Najemcy, który pozostaje odpowiedzialny wobec Wynajmującego za wszelkie uszkodzenia lub utratę Przedmiotu Najmu. W szczególności w przypadku, gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania w całości lub w części, Najemca jest zobowiązany do pokrycia Wynajmującemu straty wynikającej z różnicy pomiędzy wartością odtworzeniową Przedmiotu Najmu, o której mowa w ustępie 8.1.2. OWN, a otrzymanym przez Wynajmującego odszkodowaniem.

9.3.6. Najemca będzie także zobowiązany do pokrycia tej części szkody, za którą nie zostało wypłacane odszkodowanie ze względu na udziały własne lub franszyzy stosowane przez ubezpieczyciela.

9.3.7. W przypadku poniesienia przez Wynajmującego jakichkolwiek kosztów związanych z zawarciem lub wykonywaniem umowy ubezpieczenia auto casco zawartej przez Najemcę, w szczególności tymczasowego opłacenia składki ubezpieczeniowej, Najemca zobowiązany będzie do zwrotu tych kosztów Wynajmującemu. Wynajmujący może uwzględniać te koszty w fakturach wystawianych Najemcy na podstawie Umowy Najmu.

9.4. Wypowiedzenie umowy o zwolnienie Xxxxxxx z odpowiedzialności

9.4.1. W przypadku powstania szkody, o której mowa w ustępie 9.1.1. OWN, Wynajmujący ma prawo wypowiedzieć umowę o zwolnienie Najemcy z odpowiedzialności, z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie to dotyczy szkód powstałych po dokonaniu wypowiedzenia i może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

9.4.2. W przypadku wypowiedzenia, o którym mowa w ustępie 9.4.1. OWN, Najemca zobowiązany będzie do zawarcia umowy ubezpieczenia auto casco we własnym zakresie. Do ubezpieczenia tego stosuje się odpowiednio zasady opisane w ustępie 9.3. OWN.

10. UBEZPIECZENIE OC

10.1. OC Wynajmującego

10.1.1. Jeśli Umowa Najmu nie stanowi inaczej, umowę ubezpieczenia OC dla Przedmiotu Najmu zawiera Wynajmujący we własnym imieniu i na własną rzecz (jako ubezpieczający i ubezpieczony). Kosztami związanymi z zawarciem tego ubezpieczenia, w szczególności składką ubezpieczeniową, Wynajmujący obciąża Najemcę.

10.1.2. Wszelkie wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczyciela nie mają wpływu na odpowiedzialność Najemcy, który pozostaje odpowiedzialny w pełnej wysokości za wszelkie szkody związane z Przedmiotem Najmu, powstałe z przyczyn nie leżących po stronie Wynajmującego.

10.1.3. W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wynajmującego, a suma wypłacona przez ubezpieczyciela nie pokrywa w pełnej wysokości tej szkody, wówczas Najemca zobowiązany jest do pokrycia

różnicy między faktyczną wysokością szkody, a sumą wypłaconą przez ubezpieczyciela.

10.1.4. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów Wynajmującego związanych z podwyższeniem przez ubezpieczyciela składki ubezpieczeniowej lub utratą zniżek przez Wynajmującego, w związku ze szkodą powstałą z przyczyn nie leżących po stronie Wynajmującego (w tym także w przypadku założenia przez ubezpieczyciela rezerwy na wypłatę odszkodowania).

10.1.5. Najemca będzie także zobowiązany do pokrycia tej części szkody, za którą nie zostało wypłacane odszkodowanie ze względu na udziały własne lub franszyzy stosowane przez ubezpieczyciela.

10.1.6. Wynajmujący na wniosek Najemcy udostępni mu polisę OC oraz związane z nią ogólne warunki ubezpieczenia otrzymane od ubezpieczyciela.

10.1.7. Wszelkie szkody w Przedmiocie Najmu, w tym także szkody likwidowane z polisy OC Przedmiotu Najmu lub polisy OC pojazdu sprawcy szkody, Najemca jest zobowiązany zgłosić:

1) Wynajmującemu, zgodnie z ust. 8.3.1 OWN w formie pisemnej lub elektronicznej, na formularzu zgłoszenia szkody, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do OWN, wskazując numer polisy OC pojazdu i kierującego pojazdem lub pojazdami w momencie zdarzenia, a w przypadku naczep podać numer polisy OC ciągnika siodłowego, ciągnącego naczepę należącą do Wynajmującego,

2) Ubezpieczycielowi w trybie i terminach określnych w umowie ubezpieczenia, polisie lub ogólnych warunkach ubezpieczenia.

10.1.8. Najemca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań mających na celu zminimalizowanie skutków szkody i uzyskanie odszkodowania, zgodnie z ust. 8.4.1.OWN. Najemca zobowiązany jest udzielić Wynajmującemu wszelkich informacji, dotyczących okoliczności powstania szkody oraz statusu likwidacji szkody, w tym także danych dotyczących pojazdów, które były przy zdarzeniu drogowym lub przy szkodzie komunikacyjnej, używane z Przedmiotem Najmu.

10.1.9. Koszty Najemcy związane z brakiem możliwości korzystania z Przedmiotu Najmu w związku ze zdarzeniem powodującym szkodę (w szczególności utracone korzyści, konsekwencje niedostarczenia towaru) ponosi Najemca.

10.2. OC Najemcy

10.2.1. Najemca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z ruchem Przedmiotu Najmu.

10.2.2. W przypadku gdy umowę ubezpieczenia w zakresie OC dla Przedmiotu Najmu zawiera Najemca jako ubezpieczający, zobowiązany on będzie bez osobnego wezwania do dostarczenia Wynajmującemu projektów dokumentów zawierających warunki ubezpieczenia (w szczególności umowy ubezpieczenia, polisy ubezpieczeniowej i ogólnych warunków ubezpieczenia) przed zawarciem umowy ubezpieczenia. Warunki tego ubezpieczenia muszą zostać zaakceptowane przez Wynajmującego przed zawarciem Umowy Najmu.

10.2.3. Najemca zobowiązany będzie ponadto do dostarczenia Wynajmującemu bez osobnego wezwania dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach zaakceptowanych przez Wynajmującego oraz dowodu opłacenia składki, nie później niż w dniu rejestracji Przedmiotu Najmu do godziny 15.00, a w przypadku składek płatnych ratalnie – co możliwe jest tylko za zgodą Wynajmującego - nie później niż w terminie jednego dnia roboczego po upływie terminu płatności danej raty.

10.2.4. Postanowienia ustępów 10.2.2. i 10.2.3. OWN mają odpowiednie zastosowanie przy ubezpieczaniu Przedmiotu Najmu na kolejne okresy.

10.2.5. W przypadku gdy Przedmiot Najmu objęty jest ubezpieczeniem OC Najemcy, wszelkie wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczyciela nie mają wpływu na odpowiedzialność Najemcy, który pozostaje odpowiedzialny w pełnej wysokości za wszelkie szkody powstałe z przyczyn nieleżących po stronie Wynajmującego. W szczególności w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wynajmującego, a suma wypłacona przez ubezpieczyciela nie pokrywa pełnej wysokości tej szkody, wówczas Najemca zobowiązany jest do pokrycia różnicy między faktyczną wysokością szkody, a sumą wypłaconą przez ubezpieczyciela.

10.2.6. Najemca będzie także zobowiązany do pokrycia tej części szkody, za którą nie zostało wypłacane odszkodowanie ze względu na udziały własne lub franszyzy stosowane przez ubezpieczyciela.

10.2.7. W przypadku poniesienia przez Wynajmującego jakichkolwiek kosztów związanych z zawarciem lub wykonywaniem umowy ubezpieczenia w zakresie OC zawartej przez Najemcę, w szczególności tymczasowego opłacenia składki ubezpieczeniowej, Najemca zobowiązany będzie do zwrotu tych kosztów Wynajmującemu. Wynajmujący może uwzględniać te koszty w fakturach wystawianych Najemcy na podstawie Umowy Najmu.

10.2.8. W przypadku nie zawarcia umowy ubezpieczenia w zakresie OC Przedmiotu Najmu przez Xxxxxxx, w sytuacji gdy Xxxxx Najmu wskazuje Xxxxxxx jako osobę zawierającą taką umowę, Najemca zobowiązany będzie pokryć wszelkie

koszty Wynajmującego związane z brakiem tego ubezpieczenia, w szczególności kary za jego brak.

10.2.9. Postanowienia ustępów 10.1.8. oraz 10.1.9. OWN stosuje się odpowiednio.

11.OBSŁUGA SERWISOWA

11.1. Postanowienia ogólne

11.1.1. Wynajmujący zapewnia Najemcy korzystanie z serwisu Wynajmującego na zasadach opisanych w niniejszym Dziale 11 OWN oraz załącznikach serwisowych do OWN.

11.1.2. Serwis obejmuje konserwację i naprawy Przedmiotu Najmu.

11.1.3. Serwis świadczony jest w różnych wariantach. Wariant serwisu dla danego Przedmiotu Najmu wskazywany jest każdorazowo w Umowie Najmu.

11.1.4. Świadczenie serwisu w zakresie ustalonym w niniejszych warunkach serwisu odbywa się w ramach uzgodnionego czynszu najmu. Usługi serwisowe przekraczające zakres serwisu wynikający z niniejszych warunków serwisu świadczone będę przez Wynajmującego na rzecz Najemcy odpłatnie, zgodnie z aktualnym cennikiem Wynajmującego.

11.2. Warianty serwisu

Poszczególne warianty serwisu, ich zakres oraz zasady świadczenia uregulowane są w załącznikach serwisowych do OWN stanowiących integralną część OWN.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

12.1. Administrator, Inspektor Ochrony Danych

12.1.1. Zapisy zawarte w niniejszym Dziale 12 mają zastosowanie w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy Najmu lub w związku ze świadczeniem dodatkowych usług uzgodnionych przez strony.

12.1.2. Zapisy zawarte w niniejszym Dziale 12 zawierają ogólne zasady przetwarzania danych osobowych oraz praw osób, których dane dotyczą. Niektóre z tych zasad mogą zostać zmodyfikowane w zależności od faktycznej współpracy stron w ramach danej Umowy Najmu lub w ramach świadczenia dodatkowych usług uzgodnionych przez strony.

12.1.3. Przetwarzanie danych osobowych wykonywane jest przez współadministratorów to jest:

1) Pema Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Komornikach, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. x00 00 00 00 000, email: xxxxxxx-xxxx@xxxx.xx

2) XXXX XxxX, Xxxxxxxxxx Xxx. 00-00, 00000 Xxxxxxxx xx Xxxx, phone: x00 (0) 0000 000 0, fax: x00 (0) 0000 000 0000, email: xxxxxxx-xxxx@xxxx.xx. Można się skontaktować z inspektorem ochrony danych w PEMA pod powyższym adresem mailowym, do wiadomości: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, SIZ GmbH, Xxxxxxxxxx. 0, 00000 Xxxx, email: Xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.

12.2. Zbieranie i przechowywanie danych osobowych, sposób i cel ich użycia

12.2.1. Wynajmujący może zbierać następujące informacje:

1) tytuł, imię, nazwisko,

2) ważny adres email,

3) adres,

4) numer telefonu (stacjonarny lub komórkowy),

5) informacje wymagane do zawarcia umowy lub wykonania działań przed zawarciem umowy,

6) informacje umożliwiające identyfikację osoby, której dane dotyczą, w tym Xxxxxxx,

7) informacje umożliwiające właściwe doradzanie osobie której dane dotyczą, w tym Xxxxxxx,

8) informacje umożliwiające wymianę korespondencji,

9) informacje umożliwiające fakturowanie.

12.2.2. Informacje będą przetwarzane na wniosek osoby, której dane dotyczą lub jeśli są wymagane do właściwego wykonania umowy oraz dla wzajemnej realizacji zobowiązań wynikających z umowy, zgodnie z Art. 6 ust.1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO.

12.2.3. Informacje będą także przetwarzane, jeśli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych dla jednego lub większej ilości celów zgodnie z Art 6 ust. 1 litera a RODO (dotyczy to w szczególności w przypadku danych przedstawicieli lub pracowników Najemcy), lub jeśli przetwarzanie jest

niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią zgodnie Art 6 ust.1 lit. c RODO (w szczególności dla celów zapobiegania nadużyciom).

12.2.4. Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, a następnie usuwane, chyba że w związku z Art. 6 ust.1 lit. c RODO istnieje obowiązek ich dłuższego przechowywania ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności ze względu wynikający z prawa podatkowego okres przechowywania dokumentacji, lub jeśli osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na dłuższe przechowywanie danych, zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

12.3. Ujawnienie danych osobom trzecim

12.3.1. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim dla celów innych, niż wymienione poniżej.

12.3.2. Dane osobowe są przekazywane podmiotom trzecim w stopniu potrzebnym do realizacji umowy zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Odnosi się to w szczególności do przekazywania informacji warsztatom naprawczym, które realizują zlecenia od Wynajmującego. Dane przekazywane są także organom władzy publicznej o tyle, o ile jest to wymagane prawnie, na przykład organom wymiaru sprawiedliwości. Dane udostępniane są też punktom poboru opłat lub automatycznego poboru opłat Toll Collect. Ujawnione informacje są wykorzystywane przez podmioty trzecie dla wyżej wymienionych celów.

12.4. Prawa osób, których dane dotyczą

12.4.1. Osoba, której dane dotyczą ma prawo:

1) w przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę tej osoby – na podstawie Art. 7 ust. 3 RODO do wycofania zgody w każdym czasie; w rezultacie wycofania zgody przetwarzanie informacji oparte na podstawie tej zgody w przyszłości nie może mieć miejsca;

2) na podstawie Art. 15 RODO, do żądania informacji o przetwarzaniu danych osobowych. W szczególności żądać informacji o celu przetwarzania danych; kategorii danych osobowych; kategoriach odbiorców, którym dane klienta zostały lub zostaną ujawnione; planowanym okresie przechowywania danych; istnieniu prawa do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych lub sprzeciwu, wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych); pochodzeniu

informacji - jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą; o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, między innymi o profilowaniu, w tym istotnych informacji o zasadach podejmowania takich decyzji, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą (w tym prawo niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, x.xx. profilowaniu zgodnie z Artykułem 22 RODO);

3) na podstawie art. 16 RODO, do żądania niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia dotyczących jej danych osobowych;

4) na podstawie Art. 17 RODO, do żądania usunięcia przechowywanych informacji osobowych, chyba że ich przetwarzanie jest konieczne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia zobowiązań prawnych, ze względu na interes publiczny lub by ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń;

5) na podstawie Art. 18 RODO, do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli: klient kwestionuje dokładność swoich danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy Art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania.

6) na podstawie Art. 20 RODO, do otrzymywania dostarczonych danych osobowych w ustrukturyzowanym, aktualnym i odczytywalnym maszynowo formacie lub żądania przekazania informacji innemu administratorowi oraz

7) na podstawie Art. 77 RODO, do składania skarg do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12.4.2. Jeśli zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane osobowe są przetwarzane ze względu na prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią, osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych na podstawie Art. 21 RODO, pod warunkiem istnienia powodów wynikających z jej szczególnej sytuacji. W takim przypadku administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. By wykonać prawo do sprzeciwu należy wysłać email na adres: xxxxxxx-xxxx@xxxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

OGÓLNE WARUNKI NAJMU

Document Metadata