ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH Spółka z o.o.

ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH Spółka z o.o.

ul. Xxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

NIP 000-00-00-000

Centrala : (000) 000-00-00

Regon 290384636

KRS 0000139529 Sąd Rejonowy w Kielcach Kapitał zakładowy : 100.000,00 zł.

Konto:

39 1910 1048 2303 9989 1916 0001

Santander Bank Polska S.A.

X.xx. 161 /2024 Ostrowiec Św. 01.08.2024 r.

Zaproszenie do składania ofert

Zakład Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Xxxxx 0 zaprasza do nawiązania współpracy i złożenia oferty cenowej dotyczącej udzielenia zamówienia o wartości niższej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty

130.000 złotych netto, bez konieczności stosowania przepisów Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych, w oparciu o art.4 ust.8. Ustawy na realizację zadania:

„Budowa kolumbarium w formie ściany urnowej( ściana VI) , trzykondygnacyjnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”.

I. Szczegółowy zakres zamówienia pn. „Budowa kolumbarium V w formie ściany urnowej - trzykondygnacyjnej, na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”, obejmuje:

1. Wykonanie kolumbarium na bazie projektu wykonawczego istniejących ścian urnowych - IV i V.

2. W każdą z nisz muszą się zmieścić minimum dwie urny .

3. Konstrukcję ścian i nisz należy wykonać w technologii prefabrykowanej, betonowej – beton klasy min. B 30.

4. Nisze powinny być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 (Dz. U. Nr 48, poz. 283 i 284) w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków.

5. Materiałem wykończeniowym, okładzinowym ma być kamień naturalny granit Azul Platino

o grubości od 2 cm do 6 cm, jak w istniejących ścianach urnowych.

6. Ściana urnowa VI, winna posiadać trzy rzędy nisz - po 7 szt. w rzędzie, umieszczonych na przeciwległych ścianach, z uwzględnieniem półek na kwiaty i znicze, zamontowanych pomiędzy kolejnymi rzędami, ogółem 42 nisze.

7. Ściana urnowa VI kolumbarium, powinna być zaprojektowana w formie zbliżonej do istniejących dwóch ścian –IV i V.

8. Każda z nisz ma być przykryta oddzielną płytą maskującą.

9. Płyta górna, wierzchnia ma być zabezpieczona przed wpływem opadów atmosferycznych, metalowe elementy zewnętrzne mają być wykonane z materiałów nie korodujących (stal nierdzewna, mosiądz) i nie zmieniających wyglądu na skutek warunków atmosferycznych.

10. Płyty maskujące nisze winny być wykonane z czarnego granitu Absolut Black o grubości min. 2cm, wykonane estetycznie i montowane w taki sposób, aby nie mogły zdjąć ich osoby postronne.

11. Przed realizacją ścian urnowych, projekt ich realizacji, musi być zaakceptowany przez Zleceniodawcę.

12. Wykonanie alejek z kostki brukowej, okalających ścianę VI, należy wykonać zgodnie z n/w wytycznymi:

 alejki mają być wykonane i ułożone w takiej samej technologii, jak już istniejące alejki wokół ścian IV i V kolumbarium, tj. jako nawierzchnia z kostki betonowej takiego samego rodzaju i koloru, z obrzeżami betonowymi.

13. Wykonanie robót zgodnie z dokumentacją, o której mowa w ust. 1.

14. Gwarancja na wykonaną inwestycję minimum 36 miesięcy lub dłużej.

15. Termin wykonania: od 18.09.2024 do 31.03.2025r.

II. Kryterium oceny ofert:

1. Przy wyborze oferty Zleceniodawca będzie kierował się następującymi kryteriami:

A - CENA 80 pkt.

B - GWARANCJA 20 pkt.

III. Opis sposobu oceny ofert i przygotowania oferty .

1. Każde z kryterium oceniane będzie w skali punktowej.

A. Xxxx (zgodnie ze wzorem) max 80 pkt.

cena najniższa cena badana

x 80 punktów

B. Gwarancja (zgodnie ze wzorem) max 20 pkt.

ilość miesięcy oferty badanej

x 20 punktów

ilość miesięcy oferty najdłuższej

2. Cena obejmuje wszelkie koszty i materiały niezbędne do wykonania usługi i obowiązywać będzie w okresie realizacji zamówienia.

3. Prosimy o przedstawienie propozycji cenowej we Wzorze Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.

4. Oferowana cena usługi nie może przekroczyć równowartości 130.000 złotych netto.

5. Oferta Zleceniobiorcy musi zawierać następujące dokumenty:

a) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1.

b) Parafowany wzór projektu umowy - załącznik nr 2.

c) Kosztorys ofertowy Zleceniobiorcy

6. Oferty mogą podlegać negocjacjom ( w dół) w zakresie ceny.

7. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagę. Zleceniodawca dokona wyboru oferty, która spełnia wymagania określone w powyższym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów, tj. uzyska najwięcej punktów.

8. Zleceniobiorca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku przedsiębiorców) oraz zaświadczenia o nadaniu numeru NIP.

9. Cena ofertowa podana przez Zleceniobiorcę będzie obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Cena ta musi obejmować całkowite wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację zamówienia. W zadeklarowanej cenie ryczałtowej muszą zawierać się wszelkie czynności i koszty niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, wynikające z dokumentacji zadania.

IV . Złożenie oferty

1. Oferty zawierające proponowaną cenę należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem.: „Budowa kolumbarium w formie ściany urnowej ( ściana VI), trzykondygnacyjnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”. wraz z podaniem nazwy, adresu, telefonu, faxu Oferenta, w sekretariacie Zakładu Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Xxxxx 0 pokój nr 3 w terminie do dnia 08 sierpnia 2024 r do godz. 1230.Oferty mogą być również przesłane pocztą na adres zakładu:

Zakład Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. ul. Xxxxx 0

27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

lub składane e-mailem na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

2. Złożenie niekompletnej oferty skutkuje jej odrzuceniem.

3. Oferty złożone po terminie nie będą brać udziału w postępowaniu i zostaną zwrócone Oferentowi bez rozpatrzenia.

4. Otwarcie ofert, oraz negocjacje z Oferentami mające na celu wybór najkorzystniejszej oferty odbędą się w dniu 8 sierpnia 2024 r. o godz.1245 w siedzibie Zakładu Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. w Ostrowcu Św. ul. Xxxxx 0.

5. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji drogą telefoniczną (w ofercie należy podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego osoby upoważnionej do negocjowania ceny w imieniu Xxxxxxxx)

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyn.

6. Wszelkich niezbędnych informacji do przygotowania oferty udziela pracownik: Xxxxxxx Xxxxxx - tel. 000000000 wew. 40.

Z poważaniem:

W załączeniu:

1. Wzór Formularza Oferty.

2. Wzór projektu Umowy.

3. Klauzula RODO

Prezes Zarządu ZUP Xxxxxxxx Xxxx

Załącznik nr 1 do zaproszenia

OFERTA WYKONAWCY

Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację przedmiotu zamówienia pn: „Budowa kolumbarium w formie ściany urnowej (ściana VI), trzykondygnacyjnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”. bez stosowania Ustawy PZP na podstawie Regulaminu udzielania przez ZUP Spółka z o.o. zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130.000 złotych netto.

OFERENT

a. Pełna nazwa oferenta:

...................................................................................................................................................

..........................................................................................................................

b. Kod, miejscowość, województwo:

..................................................................................................................

c. Ulica, nr domu:

..................................................................................................................

d. Telefon .........................Fax........................ e-mail.............................

e. NIP……………………………………………..

f. KRS/CEIDG…………………………………….

1. Oferuję wykonanie zadania będącego przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę:

netto zł

(słownie )

brutto zł

(słownie )

w tym podatek VAT wg stawki 23% zł

(słownie )

2. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie ………………………………………

3. Termin udzielonej przez mnie gwarancji wynosi miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego

odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

5. Oświadczam, że zapoznałem się z Projektem Umowy i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w niej zawarte.

6. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert.

7. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym i przedkładam stosowne dokumenty na potwierdzenie ich spełniania :

a) Formularz oferty.

b) ……………………………………………………….

c) ……………………………………………………….

8. Przedmiot zamówienia zamierzam wykonać siłami własnymi/przy pomocy podwykonawców* w niżej wymienionym zakresie:

……………………………………………………………………………………….…………………

………………………………………………………

9. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.2

10. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

11. Oferta została złożona na stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr

……...… do nr ……… .

12. Załącznikami do niniejszego formularza oferty, stanowiącymi integralną część oferty są: 1) ………………………………

2) ………………………………

3) ……………………………….

…………………………………………

(podpis i pieczęć Wykonawcy

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

*należy dopisać tyle punktów ile będzie konieczne.

Załącznik nr 2 do zaproszenia

Projekt

Umowa

zawarta w dniu w Ostrowcu Św. pomiędzy:

Zakładem Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowcu Św. ul. Xxxxx 0, zarejestrowanym w KRS 0000139529, NIP 6610004643 , REGON 290384636,

reprezentowanym przez Prezesa Zarządu – xxx xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, zwanym w treści umowy „Zleceniodawcą”

a

...........................................................zamieszkałym w ………………………………………….

PESEL............................................................ prowadzącym działalność gospodarczą pod

firmą: ..................................................... z siedzibą w ,

NIP ..................................., REGON ..........................................................................

z siedzibą ………………………………………………... zarejestrowanym w KRS

……………………….., NIP ………………….. , REGON

…………………………………………… reprezentowanym przez……………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.

Na podstawie niniejszej Umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania do realizacji usługę pn: „Budowa kolumbarium w formie ściany urnowej (ściana VI), trzykondygnacyjnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”.

§ 1

1. Zleceniobiorca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania zamówienia na: „Budowa kolumbarium w formie ściany urnowej (ściana VI), trzykondygnacyjnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”.

2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy.

3. Zleceniobiorca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.

§ 2

Warunki realizacji umowy:

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie do dnia………………. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: dostarczenie podpisanego przez Zleceniodawcę protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia wraz z kompletem dokumentacji budowlanej powykonawczej. Prawa autorskie do sporządzonej dokumentacji budowlanej powykonawczej, Zleceniobiorca zobowiązuje się nieodpłatnie przekazać Zleceniodawcy.

2. Data realizacji zamówienia jest jednocześnie datą spisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy z najwyższą starannością.

4. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, stanowi całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, tj. obejmuje wszelkie koszty, ryzyko i odpowiedzialność Zleceniobiorcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy.

5. Dowodem realizacji przedmiotu umowy i jednocześnie podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisanie przez Zleceniodawcę bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

6. Płatność za zrealizowany przedmiot umowy dokonana zostanie przez Zleceniodawcę na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia.

7. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień: do ………………

8. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, podanych w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem lub

z powodu zmian wprowadzonych przez Zleceniodawcę.

§ 3

Zleceniodawca oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.

§ 4

1. Przedstawicielem ze strony Zleceniobiorcy będzie …………………………….

2. Przedstawicielem ze strony Zleceniodawcy będzie………………………………

§ 5

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest wydzielić i szczególnie dokładnie zabezpieczyć teren prowadzonych prac, a także prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników Cmentarza Komunalnego.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie budowy należyty ład i porządek, a szczególnie przestrzegać przepisów BHP i ppoż.

4. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zleceniodawcy lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Zleceniobiorca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się uporządkować i doprowadzić do stanu pierwotnego teren robót nie później niż w terminie przekazania przez Zleceniobiorcę robót i przyjęcia ich przez Zleceniodawcę, jako należycie wykonanych.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej we własnym imieniu i na własny koszt.

§ 6

1. Za wynagrodzenie określone w §8 ust. 1 niniejszej Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać prace wyszczególnione w §1 Umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami budowlanymi.

2. Materiały przewidziane do wbudowania w ramach niniejszej umowy powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.

3. Zleceniobiorca ma obowiązek okazania odpowiednich certyfikatów lub aprobat technicznych na użyte materiały budowlane.

§ 7

Zleceniobiorca pokryje we własnym zakresie, w szczególności, następujące koszty:

1. Zabezpieczenia terenu prowadzonych robót i zachowania warunków bezpieczeństwa.

2. Opracowania Projektu Wykonawczego i dokumentacji powykonawczej.

3. Ubezpieczenia robót.

4. Uporządkowanie terenu w obrębie wykonywanych robót.

§ 8

1. Strony ustalają, że Zleceniobiorca za przedmiot umowy otrzyma wynagrodzenie wynikające z oferty przetargowej w kwocie: …………… zł netto (słownie: ……. zł) brutto: łącznie z podatkiem VAT ………………… zł (słownie zł)

2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, stanowi całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, tj. obejmuje wszelkie koszty, ryzyko i odpowiedzialność Zleceniobiorcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy.

3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę bezusterkowy protokół odbioru stwierdzający, że zrealizowany przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy jest zgodny z warunkami technicznymi realizacji przedmiotu zamówienia, a także stwierdzający ewentualne naliczenie przez Zleceniodawcę kar umownych, z podaniem ich wysokości i przyczyny naliczenia. Kwota kar umownych, zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę z kwoty brutto określonej w § 8 ust.1. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zleceniodawcę.

4. Po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę protokołu odbioru, Zleceniobiorca wystawi i dostarczy fakturę VAT najwcześniej w terminie określonym w § 2 ust.1.

5. Faktura VAT będzie płatna przelewem bankowym na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, po pozytywnym odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru, o którym mowa w ust.3.

6. W przypadku wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury niezgodnej z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zleceniodawca ma prawo wstrzymać płatność do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktur korygujących, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.

7. Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

§ 9

1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zakończeniu robót, ich przekazaniu przez Zleceniobiorcę i przyjęciu przez Zleceniodawcę.

2. Faktura wystawiona zostanie na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru robót i przyjęcia ich przez Zleceniodawcę, jako należycie wykonanych.

§ 10

1. Strony postanawiają, że Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w razie:

a) Odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę lub Zleceniodawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 8 ust. 1 umowy.

b) Zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0, 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 8 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.

c) Zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0, 5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 8 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady lub usterki.

1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

2. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Zleceniobiorca naliczać będzie odsetki ustawowe.

3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącanie przez Zleceniodawcę nałożonych na podstawie niniejszej umowy kar umownych z przysługującego mu od Zleceniodawcy wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy.

§ 11

1. Strony postanawiają, że Zleceniobiorca zgłosi Zleceniodawcy pisemnie gotowość do przekazania robót na 3 dni przed datą przyjęcia przedmiotu umowy.

2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy, to Zleceniodawcy przysługują następujące uprawnienia:

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia – Zleceniodawca może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad,

b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem – Zleceniodawca będzie żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.

c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zleceniodawca może:

• obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te nie uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem.

• odstąpić od umowy albo zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem.

3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone przez Zleceniodawcę na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Zleceniodawcę o usunięciu wad oraz żądać wyznaczenia nowego terminu odbioru.

5. Wszystkie wady przedmiotu zamówienia Zleceniodawca zgłosi Zleceniobiorcy niezwłocznie po stwierdzeniu ich ujawnienia, a Zleceniodawca potwierdzi pisemnie przyjęcie zgłoszenia.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Zleceniodawcy o usunięciu wad, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio wadliwych robót.

7. Zleceniodawca wyznacza terminy przeglądów robót w okresie rękojmi i gwarancji, a w razie stwierdzenia wad i usterek wyznacza termin ich usunięcia.

8. W razie stwierdzenia podczas przeglądów, o których mowa w ust. 7 wad i usterek, Zleceniodawca wyznacza termin protokolarnego stwierdzenia usunięcia tych wad i usterek.

§ 12

1. Zleceniobiorca udziela gwarancji jakości na wykonanie robót objętych umową, w tym użyte materiały na okres ….. lat, liczonej od daty spisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

2. Strony ustalają, że odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne zostaje rozszerzona poprzez udzielenie rękojmi na okresy równe okresom udzielonej w ust. 1 gwarancji, licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.

§ 13

1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto Zleceniodawca może odstąpić od umowy, jeżeli:

a) Zleceniobiorca nie rozpoczął robót lub przerwał roboty i nie realizuje ich przez okres 1 tygodnia, pomimo pisemnych wezwań Zleceniodawcy.

b) Wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w takich okolicznościach Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

c) Zleceniobiorca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.

2. W przypadku odstąpienia od umowy, Zleceniobiorca przy udziale Zleceniodawcy sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku, na dzień odstąpienia oraz przyjmuje następujące obowiązki szczegółowe:

a) Dokona zabezpieczenia przerwanych robót w zakresie wzajemnie uzgodnionym, na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy.

b) Wezwie Zleceniodawcę do dokonania odbioru wykonanych robót i robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Zleceniobiorca nie odpowiada.

3. W przypadku zaistnienia sporu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony są zobowiązane dążyć do polubownego załatwienia sporu. W przypadku braku porozumienia, spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

4. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest polskie prawo procesowe i materialne.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Adresem właściwym dla doręczeń Zleceniodawcy, wszelkiej korespondencji, związanej z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności faktur, oświadczeń, zawiadomień jest:

Zakład Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. ul. Xxxxx 0

27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

7. Strony zobowiązane są do informowania się o zmianach teleadresowych pod rygorem skutku doręczenia korespondencji.

8. W razie niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy, Zleceniodawca uprawniony będzie do zlecenia wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu.

§ 14

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do zaproszenia

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Pogrzebowych spółka z o. o. z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Xxxxx 0;

 Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w ZUP spółka z o. o. możliwy jest pod numerem tel.: 00 000-00-00 lub adresem email: xxx-xxxxxxxxx@xx.xx;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem dot. : „Budowa kolumbarium w formie ściany urnowej (ściana VI) , trzykondygnacyjnej na terenie Cmentarza Komunalnego w Ostrowcu Świętokrzyskim”, prowadzonym w trybie zaproszenia do składania ofert -(poniżej 130.000 zł. netto);

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w/w postępowania .

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest związanym z udziałem w w/w postępowaniu; Konsekwencją niepodania pana/Pani Danych jest wykluczenie z udziału w postępowaniu.

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.