POROZUMIENIE NR DZ.155.2021.ES

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO

Gorzów Wielkopolski, dnia 22 października 2021Pord.pisany przez:

Xxxx Xxxxxxxx; LUW

Data: 22.10.2021 15:17:26

Poz. 2164

POROZUMIENIE NR XX.000.0000.XX

Zawarte w dniu 15 października 2021 r. w Sulęcinie pomiędzy

Powiatem Sulęcińskim, ul. Lipowa 18a, 69 – 200 Sulęcin zwanym dalej „Powiatem”, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Sulęcińskiego w osobach:

1. Xxxxxx Xxxxxxx – Starosta Sulęciński,

2. Xxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Powiatu Sulęcińskiego a

Gminą Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 66 – 435 Krzeszyce, zwaną dalej „Gminą”, reprezentowaną przez:

3. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Krzeszyce

przy kontrasygnacie Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Krzeszyce

§ 1. Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (t. j. Dz. U. z 2021r., poz. 945) w związku z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 920 z późn. zm.) oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2021r., poz. 1372) Powiat i Gmina zawierają niniejsze porozumienie.

§ 2. 1. W celu realizacji przez Powiat zadania z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej Gmina zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Powiatowi pomieszczenie biurowe znajdujące się na parterze budynku Klubu Senior+ przy ul. Skwierzyńskiej 4, 66 – 435 Krzeszyce, do którego Gmina posiada tytuł prawny, zwane dalej „lokalem”, w celu prowadzenia punktu z przeznaczeniem na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej (zwanego dalej „Punktem”).

2. Strony porozumienia ustalają ponadto, iż osoby oczekujące na udzielenie nieodpłatnej pomocy prawnej będą korzystać z pomieszczeń dodatkowych: poczekalni, wyposażonej w odpowiednią ilość miejsc siedzących oraz toalet.

3. Nieodpłatna pomoc prawna będzie świadczona przez radców prawnych, adwokatów wskazanych przez organizację pozarządową prowadzącą działalność pożytku publicznego wyłonioną w otwartym konkursie ofert.

4. W przypadku niewyłonienia organizacji pozarządowej, o której mowa w ust. 4, nieodpłatna pomoc prawna będzie świadczona przez radców prawnych i adwokatów wskazanych odpowiednio przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Zielonej Górze i Okręgową Radę Adwokacką w Zielonej Górze.

5. Gmina oświadcza, iż jest uprawniona do dysponowania Lokalem i poczekalnią, o których mowa w ust 1 i 2 oraz że spełniają one określone w przepisach wymogi związane z prowadzeniem punktu nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności możliwy jest łatwy dostęp do lokalu, w tym także dla osób niepełno- sprawnych. Lokal posiada dostęp do sieci energetycznej, telefonicznej i teleinformatycznej, w tym dostęp do specjalistycznego serwisu prawnego INFORLEX (baza aktów prawnych).

6. Gmina umożliwi Powiatowi oznaczenie Punktu oraz umieszczenie informacji o działalności Punktu, w tym o godzinach jego działania, przy wejściu do lokalu.

Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego – 2 – Poz. 2164

7. Gmina umieści przekazane przez Powiat informacje o działalności Punktu na stronie internetowej Gminy.

§ 3. 1. Lokal wyposażony jest w meble biurowe oraz sprzęt biurowy, a w szczególności: biurko, stolik, 4 krzesła, kontener, zestaw komputerowy wraz z drukarką, przegroda z pleksi, kanapa, fotel, kosz na śmieci. Wyposażenie lokalu zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe, uniemożliwiając dostęp do nich osobom nieupoważnionym. Klucze do lokalu będą do pobrania w biurze Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Krzeszycach.

2. Lokal, w ramach działania punktu, udostępniony będzie w wymiarze 1 dnia w tygodniu, przez co najmniej 4 godziny dziennie, tj. w każdy poniedziałek w godz. 8:00 – 12:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

3. Powiat zastrzega możliwość wydłużenia dyżurów do co najmniej 5 godzin dziennie w sytuacji, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie uniemożliwiać będzie sprawne umawianie terminów wizyt w punkcie, zgodnie z art. 8 ust 6 ww. ustawy.

4. Lokal oraz sprzęt będący na jego wyposażeniu będą wykorzystywane wyłącznie w terminach określonych w pkt 2 oraz wyłącznie do czynności lub działań związanych z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej.

5. Korzystanie z lokalu oraz pomieszczeń dodatkowych określonych w § 2 powinno się odbywać z zacho- waniem zasad współżycia społecznego.

6. W lokalu oraz pomieszczeniach dodatkowych określonych w § 2 obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.

§ 4. 1. Powiat informował będzie Gminę w formie pisemnej o osobach, które będą udzielać nieodpłatnej pomocy prawnej. Koszty wynagrodzenia tych osób ponosić będzie Powiat.

2. Koszty materiałów pomocniczych związanych z działalnością lokalu (zakup papieru, tonerów do drukarki, itp.) ponosić będzie Gmina. Koszty przygotowania oznaczeń Punktu, materiałów informacyjnych, środków ochrony osobistej (zakup płynu do dezynfekcji, rękawiczek, maseczek) ponosić będzie Powiat.

3. Koszty związane z utrzymaniem lokalu oraz pomieszczeń dodatkowych, w tym koszty związane z tzw. mediami i sprzątaniem, a także koszty dostępu do usług telekomunikacyjnych, ponosić będzie Gmina.

§ 5. Porozumienie zawarte jest na okres od 1.01.2022r. do 31.12.2022r. i może być rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem 3 – miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.

§ 6. 1. Zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,

2. W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Porozumienie sporządzono w 3 egz., 2 dla Powiatu i 1 dla Gminy.

4. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

Powiat: Starosta Sulęciński Xxxxxx Xxxxxxx

Wicestarosta Xxxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxxx Skarbnik Powiatu Xxxx Xxxxxxxxxx

Gmina: Wójt Gminy Krzeszyce Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Skarbnik Gminy Krzeszyce

Xxxxx Xxxxxxxxx