Specyfikacja Warunków Zamówienia (dalej jako SWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych Podprogowych przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. o.o. , dalej jako Regulamin.
Nowy Dwór Gdański 04.01.2022r.
Numer referencyjny: ZP/U/2022_1
Specyfikacja Warunków Zamówienia
(dalej jako SWZ)
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych Podprogowych
przez Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. o.o. , dalej jako Regulamin.
Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego
oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem.
Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79710000-4 Usługi ochroniarskie
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
ZATWIERDZAM
……………………………….
/Kierownik Zamawiającego/
Spis treści:
Nr rozdziału |
Treść |
Rozdział I |
Informacje o zamawiającym. |
Rozdział II |
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia. |
Rozdział III |
Tryb udzielenia zamówienia. |
Rozdział IV |
Opis przedmiotu zamówienia. |
Rozdział V |
Termin wykonania zamówienia. |
Rozdział VI |
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp |
Rozdział VII |
Informacje o warunkach udziału w postępowaniu |
Rozdział VIII |
Informacja o podmiotowych środkach dowodowych. |
Rozdział IX |
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. |
Rozdział X |
Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp. |
Rozdział XI |
Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami. |
Rozdział XII |
Termin związania ofertą. |
Rozdział XIII |
Opis sposobu przygotowania oferty. |
Rozdział XIV |
Sposób oraz termin składania ofert. |
Rozdział XV |
Termin otwarcia ofert. |
Rozdział XVI |
Sposób obliczenia ceny. |
Rozdział XVII |
Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert. |
Rozdział XVIII |
Informacja o formalnościach, jakie musza zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
Rozdział XIX |
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Rozdział XX |
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. |
Rozdział XXI |
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust 1 ustawy pzp |
Rozdział XXII |
Opis części zamówienia |
Rozdział XXIII |
Wymagania dotyczące wadium |
Rozdział XXIV |
Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia |
Rozdział XXV |
Informacje dotyczące ofert wariantowych. |
Rozdział XXVI |
Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. |
Rozdział XXVII |
Informacje dotyczące przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzenia tych dokumentów. |
Rozdział XXVIII |
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. |
Rozdział XXIX |
Wymagania w zakresie zatrudniania na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. |
Rozdział XXX |
Informacja o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania. |
Rozdział XXXI |
Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp. |
Rozdział XXXII |
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. |
Rozdział XXXIII |
Pozostałe informacje oraz wykaz załączników. |
Pozostałe |
Załączniki od 1 do 6. |
Informacja o zamawiającym.
Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. z o.o. (zwany dalej CWŻ)
Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxxxxx 00X , 00-000 Xxxx Xxxx Xxxxxxx
Nr telefonu Zamawiającego: x00 (00) 000 00 00,
Adres poczty elektronicznej zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia. xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/
Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony, sektorowy o wartości nieprzekraczającej progów unijnych, prowadzony na podstawie Regulaminu. udzielania zamówień sektorowych podprogowych przez Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. o.o. (dalej: Regulamin sektorowy)
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy jedynie w przypadku ochrony terenu Oczyszczalni Ścieków w Starym Polu oraz terenu studni na ujęciach wody.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z n/w budynków i budowli:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole,
Monitoring wizyjny i sygnału z systemu alarmowego:
Siedziba Spółki (budynek administracyjny) ul. Xxxxxxxxxx 00X Xxxx Xxxx Xxxxxxx,
Zakład Eksploatacji w Nowym Stawie ul. Xxxxxxxx 0,
Zakład Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim ul. Xxxxxxxxxx 0,
Obiekty oczyszczalni ścieków w Starym Polu.
Monitoring sygnału z systemu alarmowego:
Zbiorniki wody czystej w Stegnie zlokalizowane na dz. 44/2 obręb nr 15 Stegna.
Teren studni na ujęciach wody w Ząbrowie, na zgłoszenie pracowników SUW.
Monitoring wizyjny:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole
W okresie zimowym: luty – marzec oraz listopad – grudzień Wykonawca odśnieży i posypie solą lub piaskiem (dostarczonym przez Zamawiającego) dojścia i podjazd do budynku administracyjnego siedziby Spółki w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Warszawska 28A tj. 45m², od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 6:45 z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt.
Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia Księgi Realizacji Umowy, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego.
Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dysponował w czasie wykonywania całości zamówienia patrolem (minimum 2 osoby) obejmującym teren działania, na którym są zlokalizowane obiekty objęte przedmiotem zamówienia oraz stanowiskiem do monitoringu wizyjnego realizowanego w czasie rzeczywistym.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał siedzibę lub stałą lokalizację w promieniu 30 km od ochranianych obiektów, w której stacjonuje patrol lub takie stacjonowanie patrolu w promieniu 30 km od ochranianych obiektów, które umożliwia podjęcie interwencji w określonym w SWZ czasie.
Zamawiający wymaga comiesięcznego przedstawiania zestawień pozycji GPS (w formie wydruku lub pliku .xls lub .pdf) patroli, zawierających informacje dotyczące numeru rejestracyjnego pojazdu patrolowego oraz dane GPS umożliwiające potwierdzenie przeprowadzenia patroli trasy (pozycje GPS lub nazwy ulic wraz ze znacznikiem czasowym) w poszczególnych dniach.
Patrolowanie:
obiektów przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x oraz Xxxxxxxxxxxx 0 w Nowym Dworze Gdańskim;
obiektów w Stegnie oraz Nowym Stawie;
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia: 01.02.2022 r. do 31.12.2022 r.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1.
O udzielnie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP.
Brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1, ustawy Pzp, zostanie zweryfikowany
na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia – wg wzoru na załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 5 i 6, ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne,
wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym,
podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
zreorganizował personel,
wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności o których mowa w ust. 5, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielnie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców.
Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
Informacja o warunkach udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu;
spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu
o zamówieniu i niniejszej SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
posiadają aktualną koncesje wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. z 2020r. poz. 838 z późn. zm.).
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.
zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, świadczył co najmniej 2 usługi w zakresie usług realizowanych za pomocą stałych patroli i bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych o wartości 300 tys. zł. brutto każda.
Do pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca powinien zatrudnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu gwarantującego właściwą jakość wykonanych prac.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawca, który polega za zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu (wzór – załącznik nr 4 do SWZ) udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą należy złożyć:
wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru na załączniku
nr 2 do SWZ,
w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą należy złożyć: wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru na załączniku nr 3 do SWZ
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia z wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg wzoru na załączniku nr 5 do SWZ),
aktualna koncesja wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. z 2020r. poz. 838 z późn. zm.).
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposobie określonych w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).
Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
W przedmiotowym zamówieniu publicznym, zamawiający:
Odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej z wykonawcami.
Nie wymaga użycia narzędzi, urządzeń lub formatów, które nie są ogólnie dostępne.
Nie wymaga sporządzania i przedstawiania ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelownia danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi które nie są ogólnie dostępne.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż wskazany w niniejszej SWZ.
Nie planuje zwoływania zebrania wykonawców.
Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.
Do kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni są:
w sprawach formalno – prawnych: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej Zamawiającego podanej w pkt I.4 SWZ.
Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 15.02.2022 r.
W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego Oświadczenia, o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania oferty.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Oferta powinna zostać podpisana w sposób umożliwiający zidentyfikowanie osoby, która ofertę podpisała.
Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki dokonane w ofercie muszą być czytelne.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta składa się z:
formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w załączniku nr 1 do SWZ);
pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowią załączniki nr 2 i 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej - załączniki nr 2 i 3 do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
w przypadku polegania przez wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - załączniki nr 2 i 3 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
w przypadku wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 9.3, także oświadczenie podwykonawcy - załącznik nr 2 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy,
oświadczenia, o których mowa powyżej, składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: „Oferta na: Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem. Nie otwierać przed 17.01.2022 r. godz. 12:15”.
Sposób oraz termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: sekretariat w terminie do dnia 17.01.2022 roku, do godziny 12:00.
Termin składania ofert upływa w dniu 17.01.2022 r. o godzinie 12:00.
Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu w dniu 17.01.2022r. o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach.
Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach
Zamawiający umożliwia zapoznanie się z treścią złożonych ofert.
Sposób obliczenia ceny
Cena oferty stanowi wartość umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym zakresie.
Cenę oferty brutto za przedmiot zamówienia jest cena ryczałtowa, obejmującą koszt wykonania całego zakresu zamówienia opisanego w niniejszej SWZ i załącznikach do niej.
Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SWZ, zobowiązany jest w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego oraz pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami wynikającymi z zamówienia.
Cena wskazana przez wykonawcę musi być podana w PLN cyfrowo w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (groszy). Zasada zaokrąglania – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę.
Uwaga!
Jeden grosz jest najmniejszą jednostką monetarną w systemie pieniężnym RP, i nie jest możliwe wyliczenie ceny końcowej, jeśli komponenty ceny (ceny jednostkowe) są określone za pomocą wielkości mniejszych niż 1 grosz. Wartości kwotowe ujęte jako wielkości matematyczne znajdujące się na trzecim i kolejnym miejscu po przecinku, w odniesieniu do nieistniejącej wielkości w polskim systemie monetarnym powodują, że tak wyrażona cena usługi dla powszechnego obrotu gospodarczego jest niemożliwa do wypłacenia.
Nie można kogoś realnie zobowiązać do zapłaty na jego rzecz kwoty niższej niż jeden grosz. Tym samym, ceny jednostkowe, stanowiące podstawę do obliczenia ceny oferty, muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Uwaga!
Jeżeli oferta będzie zawierała ceny jednostkowe wyrażone jako wielkości matematyczne znajdujące się na trzecim i kolejnym miejscu po przecinku, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy Pzp.
Rozliczenie pomiędzy wykonawcą, a zamawiającym będzie dokonywane wyłącznie w złotych polskich (PLN).
Wykonawca zobowiązany jest poinformować zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Wykonawca poda w Formularzu ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów t. j.
(C) Cena brutto – 100% = 100 pkt, wg. wzoru: C = (CN / CR) x 100, gdzie: C – liczba punktów dla kryterium „cena”, CN – najniższa oferowana cena, CR – cena oferty rozpatrywanej, 100 – współczynnik matematyczny,
Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria: „Cena”. maksymalnie 100 pkt.
Informacja o formalnościach, jakie musza zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest w przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę).
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę o zamówienie publiczne zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.
Protest przysługuje wyłącznie w przypadku przetargu nieograniczonego, ograniczonego i negocjacji z ogłoszeniem, tylko wobec czynności dotyczącej wykluczenia protestującego z postępowania o udzielenie zamówienia lub odrzucenia oferty protestującego.
Protest wnosi się do Kierownika Zamawiającego.
Protest wnosi się w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, ale nie później niż do godz. 15.00 w ostatnim dniu, kiedy dopuszczalne jest jego wniesienie.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
Protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony nie będzie rozpatrywany.
Protest powinien wskazywać zaskarżaną czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Regulaminu, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.
Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu jego ostatecznego rozstrzygnięcia.
O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.
O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.
Protest rozstrzyga się w terminie 5 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego.
Komisja Przetargowa rozpatruje wniesiony protest i przesyła propozycję jego rozstrzygnięcia do Kierownika Zamawiającego.
Kierownik Zamawiającego uwzględnia lub oddala protest.
W przypadku uwzględnienia protestu Komisja Przetargowa powtarza oprotestowaną czynność.
O powtórzeniu czynności Xxxxxxxxxxx informuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Informację o oddaleniu protestu Zamawiający przesyła Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
Od oddalenia protestu dalsze środki odwoławcze nie przysługują.
Podstawy wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania wykonawców na podstawie art. 109 ust
1 ustawy Pzp.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Zamówienie ze względów ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium
Informacja dotycząca zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dotyczące ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych o których mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
Informacje dotyczące przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje możliwość albo wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzenia tych dokumentów.
Zamawiający nie przewiduje i nie wymaga dokonania wizji lokalnej, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Wymagania w zakresie zatrudniania na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Informacja o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania.
Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, jeżeli zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców kluczowych zadań na usługi.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U .UE. L. z 2016 r. Nr 119, s.1 z późn. zmianami) – dalej jako „RODO” informuję, że:
Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w przetargu oraz osób, które nie wzięły udziału w przetargu jest Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim, KRS 0000185843, NIP 5792024213, Regon 19299892000000.
W Centralnym Wodociągu Żuławskim Sp. z o. o. powołano Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail xxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx, telefonicznie pod nr tel. 00 000 00 00 oraz pisemnie na adres ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx Xxxx Xxxxxxx
Cele i podstawy przetwarzania: art. 6 ust.1 RODO w celu związanym z postępowaniem przetargowym „Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem”.
Odbiorcy danych: dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora.
Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych w zakresie archiwizacji dokumentów, a także w okresie dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Osoby, których dane osobowe dotyczą mają prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych: podanie danych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek uczestnictwa w przetargu oraz zakupu samochodu służbowego lub maszyny budowlanej i ewentualnego zawarcia umowy kupna-sprzedaży, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem zakwalifikowania do uczestnictwa w przetargu.
Pozostałe informacje.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia po przekazaniu wybranemu w toku postępowania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty, po upływie terminów na złożenie protestu.
W przypadku, gdy wartości podane przez wykonawców na oświadczeniach i dokumentach,
o których mowa w SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej jeżeli: w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.
Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w postanowieniach zawartej umowy, jeśli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub jeśli ta zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub została przewidziana w SWZ. Ponadto do umowy znajdą zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311-315 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania w przedmiotowym postępowaniu aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
Załączniki:
Formularz ofertowy.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zobowiązanie podmiotu o oddaniu wykonawcy swoich zasobów w zakresie zdolności technicznych/zawodowych
Wykaz wykonanych usług.
Projektowane postanowienia umowy.
Nr ref. ZP/U/2022_1
Załącznik nr 1 do SWZ
Adres: 1)
Nr telefonu/ Adres e-mail:
1)
Nr KRS/ REGON/NIP:
1)
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem
I. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za ryczałtową cenę oferty brutto 2) w
tym stawka podatku VAT %1)
Szczegółowe określenie stawek składających się na cenę ryczałtową:
Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie, gmina Stare Pole
Cena za 1 roboczogodzinę:
netto………………….…….zł.
podatek VAT (…%)……….zł.
brutto………………………zł.
brutto słownie: ……………………………………………….. złotych.
Monitoring wizyjny i sygnału z systemu alarmowego:
Siedziba Spółki (budynek administracyjny) ul. Xxxxxxxxxx 00X Xxxx Xxxx Xxxxxxx
Zakład Eksploatacji w Nowym Stawie ul. Xxxxxxxx 0,
Zakład Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim ul. Xxxxxxxxxx 0,
Obiekty oczyszczalni ścieków w Starym Polu.
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Monitoring wizyjny:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Monitoring sygnału z systemu alarmowego:
Zbiorniki wody czystej w Stegnie zlokalizowane na dz. 44/2 obręb nr 15 Stegna.
Teren studni na ujęciach wody w Ząbrowie, na zgłoszenie pracowników SUW
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Patrolowanie:
obiektów przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x oraz Xxxxxxxxxxxx 0 w Nowym Dworze Gdańskim;
obiektów w Stegnie oraz Nowym Stawie;
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Świadczenie usługi odśnieżania i posypywania solą lub piaskiem dojścia i podjazdu: luty-marzec, listopad - grudzień (budynek administracyjny ul. Xxxxxxxxxx 00X Xxxx Xxxx Xxxxxxx)
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
II. Płatność
Zapłata realizowana będzie, przelewem na konto wykonawcy nr ……………………………………………
(podać nr konta), w okresie do 30 dni od daty wpływu na adres zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy, której faktura dotyczy.
Oświadczamy, że:
Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od 01.02.2022 r. do 31.12.2022 r.
Posiadamy siedzibę w promieniu 30km od ochranianych obiektów, w której stacjonuje patrol /posiadamy lokalizację stałego patrolu w promieniu 30km od ochranianych obiektów (niepotrzebne skreślić), która znajduje się w ............................................ (wskazać adres siedziby lub dane lokalizacji) lub mamy takie stacjonowanie patrolu w promieniu 30km od ochranianych obiektów, które umożliwia podjęcie interwencji w określonym w SWZ czasie, tj. ............................ (podać obszar lub inne właściwe dane);
Oferujemy przedmiot zamówienia spełniający co najmniej wymagania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach do SWZ;
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek odprowadzenia podatku powstaje po stronie 3) (wykonawcy lub zamawiającego).
Jesteśmy/nie jesteśmy3) małym przedsiębiorstwem3)/średnim przedsiębiorstwem3).
Zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w ogłoszeniu i SWZ, i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.02.2022r.
Warunki płatności: do 30 dni od dnia dostarczenia do zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Pojazdy patrolowe są wyposażone w lokalizatory GPS umożliwiające przedstawienie comiesięcznych zestawień pozycji GPS (w formie wydruku lub pliku .xls lub .pdf), zawierających informacje dotyczące numeru rejestracyjnego pojazdu patrolowego oraz dane GPS umożliwiające potwierdzenie przeprowadzenia patroli trasy (pozycje GPS lub nazwy ulic wraz ze znacznikiem czasowym) w poszczególnych dniach.
Informujemy, że:
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony wykonawcy jest………………………………….
(imię, nazwisko), nr tel.: …………………………… adres e-mail:…………………………………. .
Usługa wykonana będzie własnymi siłami/z pomocą Podwykonawcy4) który wykonywać będzie część zamówienia obejmującą: ………………..…….….…… 2), 1)
nazwa firmy, siedziba zakres
…………………….......……...…………………….1)
Uwaga:
należy wpisać,
2) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
3) należy niepotrzebne skreślić.
jeżeli wykonawca nie dokona skreślenia zamawiający uzna, że obowiązek podatkowy leży po stronie wykonawcy,
jeżeli wykonawca nie dokona skreślenia, zamawiający uzna, że nie jest on ani małym ani średnim przedsiębiorcą,
4) niepotrzebne skreślić. Jeżeli wykonawca nie dokona skreślenia i nie wypełni pkt IV ppkt 3, zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom
Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu2).
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (t.j. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1).
2) W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Nr ref. ZP/U/2022_1
Załącznik nr 2 do SWZ
Zamawiający:
Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. z o. o.
ul. Xxxxxxxxxx 00X
82-100 Nowy Dwór Gdański
Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby/podwykonawca1:
………………………………………
………………………………………
…………………………………….. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/KRS) reprezentowany przez:
………………………………………
…………………………………….. (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby/podywkonawcy1
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem, prowadzonego przez Centralny Wodociąg Żuławki Sp. z o. o., oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY/PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO
ZASOBY/PODWYKONAWCY1:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
…………….…….................................(miejscowość), dnia r.
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………................ ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………….…..............................…. (miejscowość), dnia r.
1 – niepotrzebne skreślić;
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….…..............................…. (miejscowość), dnia r.
Nr ref. ZP/U/2022_1
Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby1:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/KRS)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Załącznik nr 3 do SWZ
Zamawiający:
Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. z o. o.
ul. Xxxxxxxxxx 00X
82-100 Nowy Dwór Gdański
Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby1 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem, prowadzonego przez Centralny Wodociąg Żuławki Sp. z o. o., oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY/PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY1:
Oświadczam, że spełniam warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego w ……………………..…………………………………………………..……………………… (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW2:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego przez Xxxxxxxxxxxxx w (wskazać dokument i właściwą
jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów w następującym
zakresie: (określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……………………………….. (miejscowość), dnia r.
1 niepotrzebne skreślić;
2 wypełnia tylko Wykonawca, który w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach podmiotu
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….…..............................…. (miejscowość), dnia r.
Nr ref. ZP/U/2022_1
Załącznik nr 4 do SWZ
Zobowiązanie podmiotu o oddaniu wykonawcy swoich zasobów
w zakresie zdolności technicznych/zawodowych
Ja/My
.............................................................................................................................................................................. 1
(nazwa Podmiotu udostępniającego zasoby)
zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji wykonawcy:
..............................................................................................................................................................................1
(nazwa wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia)
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia na: potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem, prowadzonego przez Centralny Wodociąg Żuławki Sp. z o. o., oświadczam, w związku z powołaniem się na te zasoby w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu przez wykonawcę w zakresie zdolności technicznych/zawodowych poprzez udział w realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy/ów innych charakterze2 w zakresie
……………………………………………1 (należy wypełnić w takim zakresie w jakim podmiot zobowiązuje się oddać wykonawcy swoje zasoby w zakresie zdolności technicznych/zawodowych). na okres
………………………………1
– należy wypełnić
– niepotrzebne skreślić
Nr ref. ZP/U/2022_1
Załącznik nr 5 do SWZ
WYKAZ USŁUG
Dotyczy postępowania na: Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem, prowadzonego przez Centralny Wodociąg Żuławki Sp. z o. o.
LP. |
Podmiot na rzecz którego wykonana była usługa (nazwa, adres) ) |
Przedmiot usługi
|
Wartość wykonanych usług w PLN (brutto) |
Data zakończenia dzień/miesiąc/ rok |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
Załącznik nr 6 do SWZ
UMOWA Nr …………………….
o świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego
i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem.
zawarta w dniu …………. r. w Nowym Dworze Gdańskim, pomiędzy: Centralnym Wodociągiem Żuławskim Sp. z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim ul. Xxxxxxxxxx 00X, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000185843, NIP 5792024213, Regon 192998920, reprezentowanym zgodnie ze sposobem reprezentacji przez wpisanego do tego rejestru:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwanym dalej „Zamawiającym”
a:
………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
działającym na podstawie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr ……………. z dnia …………….. NIP:………….. REGON: ………….reprezentowanym przez:
1. ………………………………….
2. ………………………………….
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE I PRZEDMIOT UMOWY
Na podstawie przedłożonej oferty z dnia ……………….. na „Świadczenie usług w zakresie sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem” Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek ochrony mienia Zamawiającego. Poprzez sformułowanie „ochrona mienia” strony rozumieją w szczególności należyte wykonanie powierzonych, szczegółowo opisanych w niniejszej umowie obowiązków wykonywanych przez pracowników ochrony.
§ 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że:
Posiada aktualną koncesję nr ……. wydaną na podstawie art. 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020, poz. 838 z późn. zm.), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, upoważniającą do świadczenia usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego – kopia Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
Posiada wszelkie środki logistyczne i techniczne, konieczne do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy;
Zawarł umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność w zakresie ochrony osób i mienia – kopia Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres trwania umowy, przy czym polisa ta winna zostać przedłożona Zamawiającemu najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności polisy określonej w ust. 3. W przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym.
W toku wykonywania umowy postępować będzie zgodnie z zasadami określonymi w przepisach ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020r. poz. 838 z późn. zm.) i należytą starannością wynikającą z przepisów Kodeksu cywilnego.
Wykona umowę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, załącznikach do specyfikacji oraz umowy, oraz postanowieniami złożonej oferty.
§ 3
PRZEDMIOT UMOWY W ZAKRESIE OCHRONY FIZYCZNEJ
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w następujących lokalizacjach:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole
W okresie 01.02.2022 r. do 31.12.2022 r. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w następującym systemie:
co najmniej jeden pracownik ochrony od poniedziałku do piątku w godzinach od 1500 do 700 dnia następnego;
soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy określone na podstawie ustawy z dnia 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1920) co najmniej jeden pracownik ochrony w godzinach 700 do 700 (całodobowo).
Ochrona fizyczna osób i mienia obejmuje działania:
zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego,
przeciwdziałające powstawaniu lub powiększaniu wszelkiej szkody, wynikającej z przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu Zamawiającego,
nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych oraz pod wpływem alkoholu na teren chroniony, zapobiegające zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów i powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
codzienne patrolowanie terenu w systematycznych co najmniej trzygodzinnych odstępach czasowych, sprawdzanie systemu zabezpieczeń pomieszczeń obiektów od zewnątrz tj. okien, krat, drzwi,
codzienny co najmniej dwukrotny obchód wewnątrz budynku, sprawdzenie stanu zamknięcia pomieszczeń i okien.
Ponadto dla lokalizacji Zakładu Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole:
dla świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej w odstępach dwugodzinnych kontakt radiowy, telefoniczny lub osobisty z operatorem urządzeń SUW, z adnotacją o dokonanym kontakcie.
dokonywanie asekuracji dla operatora urządzeń SUW w stanie wyższej konieczności przy pracach prowadzonych w: hali filtrów otwartych, osadniku wód popłucznych, zbiornikach wody czystej, komorach zasuw na terenie Stacji Uzdatniania Wody w Ząbrowie,
reagowanie na zdarzenia na ujęciu wody w Ząbrowie oraz w Janówce.
Szczegółowe obowiązki Wykonawcy określono w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
Zgodnie z art. 19 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, (Dz. U. z 2020r. poz. 838, z późn. zm.) Wykonawca sporządzi Księgę Realizacji Umowy dokumentującą przebieg czynności ochrony, w tym także uwagi i postulaty Zamawiającego co do sposobu realizacji umowy.
Ponadto przedmiotem umowy jest realizacja usługi patrolowania:
obiektów przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x oraz Xxxxxxxxxxxx 0 w Nowym Dworze Gdańskim;
obiektów w Stegnie oraz Nowym Stawie;
- zgodnie z szczegółowymi obowiązkami określonymi w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
§ 4
PRZEDMIOT UMOWY W ZAKRESIE MONITORINGU SYGNAŁÓW ALARMOWYCH I CCTV
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w ramach monitoringu sygnałów alarmowych i CCTV w następujących lokalizacjach:
Siedziba Spółki Nowy Dwór Xxxxxxx xx. Warszawska 28A - monitorowanie systemu alarmowego oraz obserwacja terenu objętego systemem telewizji CCTV obejmującym obraz z kamer w czasie rzeczywistym,
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie - obserwacja terenu objętego systemem telewizji CCTV obejmującym obraz z kamer w czasie rzeczywistym oraz uruchomienie patrolu na teren studni na ujęciach wody w Ząbrowie w przypadku uruchomienia systemu alarmowego studni głębinowych, na zgłoszenie pracowników SUW,
Zbiorniki wody czystej w Stegnie (dz. Nr 44/2 obręb nr 15 82-103 Stegna) - monitorowanie systemu alarmowego,
Zakład Eksploatacji w Nowym Stawie ul. Sportowa 1 - monitorowanie systemu alarmowego oraz obserwacja terenu objętego systemem telewizji CCTV obejmującym obraz z kamer w czasie rzeczywistym,
Zakład Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim ul. Warszawska 4 - monitorowanie systemu alarmowego oraz obserwacja terenu objętego systemem telewizji CCTV obejmującym obraz z kamer w czasie rzeczywistym,
Obiekty oczyszczalni ścieków w Starym Polu - monitorowanie systemu alarmowego oraz obserwacja terenu objętego systemem telewizji CCTV obejmującym obraz z kamer w czasie rzeczywistym.
§ 5
SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
Monitorowanie lokalnych systemów alarmowych polega na :
-
-
-
1
Monitorowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego drogą:
-----------
Telefon
TAK
GSM
--------
Internet
--------
2
Monitorowaniu sygnałów alarmu napadu
TAK
3
Monitorowaniu sygnałów alarmu włamania
TAK
4
Monitorowaniu sygnałów uzbrojenie / rozbrojenie systemu alarmowego
TAK
5
Uruchomienie patrolu w sytuacjach alarmowych
TAK
6
-
-
2. Monitorowanie systemów telewizji CCTV polega na :
-
-
-
1
Monitorowaniu w czasie rzeczywistym sygnałów z lokalnego systemu CCTV drogą:
Telefon
GSM
TAK
Internet
TAK
2
Uruchomieniu patrolu w sytuacjach alarmowych.
TAK
3
Powiadamianiu osób upoważnionych w sytuacjach alarmowych
-
-
Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego prowadzone będzie w systemie całodobowym z ciągłą rejestracją określonych przez Wykonawcę zdarzeń.
Obserwacja obrazu z systemu telewizji CCTV będzie prowadzona w czasie rzeczywistym (utworzone stanowisko do monitoringu wizyjnego) poprzez sieć internetową udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w następującym systemie od poniedziałku do piątku w godzinach od 1500 do 700 dnia następnego, soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy w godzinach 700 do 700 (całodobowo).
Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie powinien przekroczyć 25 minut od otrzymania sygnału w przypadku obiektów oczyszczalni ścieków w Starym Polu oraz terenu studni na ujęciach wody w Ząbrowie na zgłoszenie pracowników SUW, 20 minut w przypadku Zakładu Eksploatacji w Nowym Stawie, 15 minut w przypadku siedziby Spółki w Nowym Dworze Gdańskim przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00X oraz Zakładu Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0 oraz w pozostałych obiektach.
Czas dojazdu grupy interwencyjnej może ulec przedłużeniu w przypadkach zdarzeń losowych takich jak: bardzo trudne warunki atmosferyczne, blokady drogi na skutek wypadku drogowego lub innych, wprowadzenie zakazu ruchu przez Policję lub inne służby ratownicze.
Po przybyciu do chronionego obiektu grupa interwencyjna podejmie działania zmierzające do zapobieżenia powstaniu szkody lub zmniejszenia jej rozmiarów.
Interwencje uzasadnione są objęte wynagrodzeniem ryczałtowym Zamawiającego zawartym w umowie.
Wykonawca po podjęciu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia włamania, napadu lub uszkodzenia lokalnego systemu zabezpieczenia elektronicznego, zobowiązuje się do nadzorowania monitorowanego obiektu do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, nie dłużej jednak niż przez 1 godzinę od chwili przybycia na miejsce zdarzenia.
Nadzorowanie po upływie 1 godziny będzie traktowane jako usługa dodatkowa płatna w wysokości 25 zł + obowiązująca stawka VAT za każdą dodatkową, rozpoczętą godzinę nadzorowania.
§ 6
ZOBOWIĄZANIA STRON
Zamawiający zobowiązuje się do:
Zapewnienia wolnej przestrzeni roboczej:
wokół każdej czujki i pozostawienia nie zasłoniętych przycisków alarmowych,
wokół każdej kamery i pozostawienia nie zasłoniętych urządzeń.
Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o wszelkich zmianach w obiekcie jak i jego rozbudowy, w zakresie prawidłowego funkcjonowania systemów alarmowych i CCTV, a w szczególności zmian dotyczących osób upoważnionych ich numerów oraz haseł.
Zamawiający zobowiązany jest do utrzymania w stałej łączności internetowej system telewizji przemysłowej CCTV.
W przypadku powiadomienia Wykonawcy o konieczności przyjazdu do obiektu, Zamawiający lub osoba przez niego wskazana w wykazie osób upoważnionych do kontaktów telefonicznych, zobowiązuje się do natychmiastowego stawienia się w monitorowanym obiekcie.
W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia lokalnego systemu alarmowego z winy Zamawiającego, bądź na skutek błędu, którego wynikiem jest powstanie sygnału alarmowego, powodującego przyjazd grupy interwencyjnej, Zamawiający obowiązany jest w czasie do 2 minut od momentu powstania alarmu skontaktować się z Wykonawcą i podać umówione hasło w celu odwołania alarmu. W przypadku braku odwołania, alarm zostanie uznany za nieuzasadniony, a powyżej dwóch nieuzasadnionych sygnałów Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty kwoty umownej w wysokości 30 zł + obowiązująca stawka VAT za każdy kolejny wywołany w ten sposób alarm.
Zamawiający posiadający zainstalowany system sygnalizacji włamania, zobowiązany jest do jego włączania ( uzbrajania).
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony fizycznej Wykonawcy właściwych warunków socjalno-bytowych a w szczególności: ogrzewane pomieszczenie, dostęp do pomieszczeń sanitarnych, wody i energii elektrycznej.
Wykaz osób do kontaktów telefonicznych zostanie uzgodniony przed podpisaniem niniejszej umowy i wprowadzony do funkcjonowania jako Załącznik nr 4 do umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do usuwania wskazanych przez Wykonawcę nieprawidłowości lub zaniedbań w przedmiocie istniejących form zabezpieczeń obiektu-miejsca przekazanego pod ochronę. W przypadku istotnych zaniechań mających miejsce po stronie Zamawiającego, które mogą się przyczynić do powstania, bądź zwiększenia rozmiarów szkody na chronionym terenie, odpowiedzialność Zamawiającego ulega wyłączeniu lub odpowiedniemu zmniejszeniu.
II. Wykonawca zobowiązuje się do:
Rzetelnego i starannego wykonania powierzonych zadań i obowiązków, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usług ochrony.
Zamykania bram obiektów, zazbrajania systemów alarmowych na zgłoszenie Zleceniodawcy (sprawdzenie po serwisie sprzątającym maksymalnie do 4 razy w miesiącu) w siedzibie firmy przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00x oraz Zakład Eksploatacji ul. Xxxxxxxxxx 0.
Comiesięcznego przedstawiania zestawień pozycji GPS (w formie wydruku lub pliku .xls lub .pdf) patroli, o których mowa w pkt 8 lit. a i b Załącznika nr 3 do niniejszej Umowy, zawierających informacje dotyczące numeru rejestracyjnego pojazdu patrolowego oraz dane GPS umożliwiające potwierdzenie przeprowadzenia patroli trasy (pozycje GPS lub nazwy ulic wraz ze znacznikiem czasowym) w poszczególnych dniach.
W razie zagrożenia lub stwierdzenia naruszenia mienia lub zaistnienia zagrożenia szkodą w chronionym obiekcie podjęcia czynności zmierzających do zapobieżenia szkodzie, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Gazowego, Energetycznego itp.
Przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż.
Zatrudnienia do ochrony sprawnych, o odpowiednich warunkach fizycznych pracowników ochrony.
Wyposażenia pracowników ochrony w identyfikatory, całoroczne umundurowanie odznaczające się odpowiednią jakością, estetyką oraz w łączność bezprzewodową.
Kontroli pracy swoich pracowników przez kierownictwo firmy oraz osoby do tego upoważnione.
Widocznego oznakowania wszystkich obiektów chronionych przy pomocy tablic lub naklejek ostrzegawczo – informacyjnych.
Utrzymania stałej czystości i porządku w pomieszczeniach ochrony ZPW Ząbrowo.
Ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe przy wykonywaniu przedmiotu umowy.
§ 7
KONSERWACJA LOKALNEGO SYSTEMU ALARMOWEGO ORAZ CCTV
Zamawiający zobowiązany jest utrzymywać w pełnej sprawności lokalny system alarmowy oraz telewizji przemysłowej CCTV.
Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania przeglądów konserwacyjnych lokalnego systemu alarmowego oraz systemu telewizji przemysłowej CCTV, zainstalowanego w obiekcie celem prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń
§ 8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem staranności zawodowej wymaganej przy tego rodzaju działalności.
W razie wystąpienia kradzieży bądź zniszczenia mienia na szkodę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia tych szkód w przypadku, gdy nie dopełnił obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Obowiązek pokrycia szkody obejmuje szkodę, której Wykonawca nie zapobiegł, chociaż mógł, albo powinien zapobiec, gdyby należycie dopełnił swoich obowiązków.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych umową.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w przypadku:
następstw siły wyższej,
nieprawidłowej pracy lokalnego systemu alarmowego, która powstała niezależnie od Zamawiającego,
nieprawidłowej pracy sytemu telewizji przemysłowej CCTV, która powstała niezależnie od Zamawiającego,
nieprawidłowej pracy łączy telefonicznych, internetowych lub zakłócenia w sieci komórkowej,
gdy teren obiektu lub jego część nie jest w polu widzenia kamer, co może mieć wpływ na podjęcie skutecznej interwencji w sytuacji zagrożenia.
Wykonawca nie odpowiada także za szkody w mieniu, które znajduje się poza ogrodzonym terenem.
Strony niniejszej Umowy ustalają, iż Zamawiający i Wykonawca w przypadku ujawnienia szkody zobowiązują się wzajemnie, niezwłocznie powiadomić ustnie i pisemnie o tym fakcie oraz wspólnie dokonać oględzin, w miarę możliwości w obecności poszkodowanego i świadków i sporządzić protokół, w którym określa się wstępnie rodzaj szkody i zakres odpowiedzialności, oraz określa się w przybliżeniu wartość szkody. Protokół ten podpisują przedstawiciele obu stron i w miarę możliwości poszkodowany oraz świadkowie.
W przypadku nie powiadomienia Wykonawcy przez Zmawiającego o szkodzie w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości o jej powstaniu, bądź uniemożliwienia Wykonawcy udziału we wstępnym postępowaniu po ujawnieniu szkody, Wykonawca zostaje zwolniony z odpowiedzialności, chyba że brak powiadomienia Wykonawcy nie wynikał z zaniechania Zamawiającego.
W wypadku zdarzenia mającego znamiona przestępstwa lub wykroczenia Zamawiający lub Wykonawca powiadamiają organa ścigania.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek nie wywiązania się Zamawiającego ze zobowiązań określonych w § 7 ust.1 niniejszej umowy.
POSTANOWIENIA DODATKOWE
Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego otrzymywać mogą polecenia. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać pracownikom ochrony specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem powiadomienia osoby wskazanej w § 13 ust. 1 niniejszej umowy. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.
Strony umowy zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa monitorowanego obiektu, zarówno w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do nie ujawniania wobec osób trzecich jakichkolwiek informacji wiążących się z treścią niniejszej umowy.
W okresie zimowym: luty – marzec oraz listopad-grudzień Wykonawca odśnieży i posypie solą lub piaskiem (dostarczonym przez Zamawiającego) dojścia i podjazdu do budynku administracyjnego siedziby Spółki w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Xxxxxxxxxx 00X, od poniedziałku do piątku najpóźniej do godziny 6:45 z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świąt. W przypadku niewłaściwego wykonywania niniejszego przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100 złotych brutto za każdy przypadek.
Za opóźnienie dojazdu grupy interwencyjnej do ochranianego obiektu, powyżej czasu wskazanego w §5 ust. 5 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 złotych brutto za każdą minutę opóźnienia.
Za nieprzedstawienie zestawień pozycji GPS z patrolowania obiektów, o których mowa w § 6 II. ust. 3 niniejszej Umowy lub przedstawienie zestawień niekompletnych, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 zł brutto dziennie za każdą lokalizację obiektu wymienioną w pkt 8 lit. a i b Załącznika nr 3 do niniejszej Umowy niewykazaną na zestawieniach pozycji GPS. W przypadku zaistnienia przesłanki z § 10 ust. 3 lit. g niniejszej Umowy, Zamawiający ma prawo do jej rozwiązania zgodnie z postanowieniami § 10 ust. 2 niniejszej Umowy.
Za niedotrzymanie zobowiązania zgłoszenia telefonicznego Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.
Za pozostałe stwierdzone przypadki nienależytego wykonywania umowy w wysokości 200 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek.
Tytułem zapłaty kar umownych niniejszej umowy będzie wystawienie przez Zamawiającego noty obciążeniowej w terminie 14 dni, licząc od dnia powstania okoliczności uzasadniających jej wystawienie.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy.
Zamawiający w sytuacjach szczególnych zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości godzin ochrony za wynagrodzeniem według stawki roboczogodziny zaproponowanej w złożonej ofercie. Zwiększenie ilości godzin oraz okres ich obowiązywania będzie przedmiotem dodatkowego zlecenia po uprzednim uzgodnieniu wysokości godzin pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzania mobilności patrolu przynajmniej 1 raz w miesiącu.
§ 10
CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY
ORAZ JEJ ROZWIĄZANIE
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.02.2022 r. do 31.12.2022 r.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących zaniedbań przy wykonywaniu zadań powierzonych niniejszą umową oraz w przypadku powtarzających się zaniedbań przy wykonywaniu zadań powierzonych niniejszą umową, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w każdym czasie, bez konsekwencji finansowych ze strony Zamawiającego. Z uprawnienia tego Zamawiający może skorzystać w terminie 45 dni od powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie.
Poprzez rażąco niewłaściwe wykonywanie umowy strony rozumieją w szczególności:
umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika ochrony w mieniu Zamawiającego,
wykonywanie obowiązków przez pracownika ochrony w stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków lub innych środków o podobnym działaniu,
umyślne współdziałanie pracownika ochrony z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu Zamawiającego,
odmowę zmiany pracowników ochrony na żądanie Zamawiającego,
wykonywania czynności w ramach niniejszej umowy przez osoby do tego nieuprawnione,
powtarzające się niewykonywanie obowiązków wynikających z § 9 ust. 4 niniejszej Umowy,
powtarzające się niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z § 6 II. ust. 3 niniejszej Umowy.
Umowa może ulec rozwiązaniu w wyniku porozumienia stron lub – ze skutkiem natychmiastowym - w przypadku utraty przez Wykonawcy uprawnień do prowadzenia działalności objętej niniejszą umową.
Zamawiający może odstąpić od rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, o którym mowa w ust. 2 naliczając kary umowne do wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za jeden miesiąc wykonywania usługi.
W przypadku, gdy rozwiązanie umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości ceny umowy łącznie z podatkiem VAT, określonej w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy.
W przypadku, gdy rozwiązanie umowy nastąpi z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości ceny umowy łącznie z podatkiem VAT, określonej w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na zasadach ogólnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.
Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności niewynikające z winy danej Strony, w szczególności za okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, itp.
W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.
Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Xxxxxx postanowiły inaczej.
§ 11
FAKTUROWANIE I WARUNKI PŁATNOŚCI ZA USŁUGĘ
Całkowita wartość zamówienia:
netto ………………… …… zł.
podatek VAT (…%) ………. zł.
brutto ……………………………………………………………. zł.
brutto słownie: ……………………………………………………złotych
Wynagrodzenie za jeden miesiąc świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, ustala się jako iloraz stawki za roboczogodzinę i faktycznie przepracowanych godzin plus miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za poszczególne usługi objęte niniejszą umową:
Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie, gmina Stare Pole
Cena za 1 roboczogodzinę:
netto………………….…….zł.
podatek VAT (…%)……….zł.
brutto………………………zł.
brutto słownie: ……………………………………………….. złotych.
Siedziba Spółki (budynek administracyjny) ul. Xxxxxxxxxx 00X Xxxx Xxxx Xxxxxxx
Zakład Eksploatacji w Nowym Stawie ul. Xxxxxxxx 0,
Zakład Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim ul. Xxxxxxxxxx 0,
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Monitoring wizyjny:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Monitoring sygnału z systemu alarmowego:
Zbiorniki wody czystej w Stegnie zlokalizowane na dz. 44/2 obręb nr 15 Stegna.
Teren studni na ujęciach wody w Ząbrowie, na zgłoszenie pracowników SUW.
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Patrolowanie:
obiektów przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x oraz Xxxxxxxxxxxx 0 w Nowym Dworze Gdańskim;
obiektów w Stegnie oraz Nowym Stawie;
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Świadczenie usługi odśnieżania i posypywania solą lub piaskiem dojścia i podjazdu: luty - marzec, listopad - grudzień (budynek administracyjny ul. Xxxxxxxxxx 00X Xxxx Xxxx Xxxxxxx)
Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe:
netto …………………….... zł.
podatek VAT (….%) ……….zł.
brutto …………...zł.
brutto słownie: ………………………………………. zł.
Całkowita wartość przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy niezależnie od ilości osób przeznaczonych przez Zamawiającego do realizacji usługi.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania umowy w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w §11 ust. 1, za wyjątkiem § 9 ust. 11 niniejszej Umowy.
Zapłata należności za dany miesiąc realizowania usługi odbywać się będzie z dołu przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po podpisaniu bez zastrzeżeń raportu z wykonanej usługi, według wzoru określonego w załączniku nr 5 do niniejszej umowy. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Zamawiający zapłaci Wykonawca odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia.
Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia rozliczenia ilości godzin przepracowanych na każdym obiekcie objętym ochroną fizyczną w danym miesiącu niezależnie od faktury, celem umożliwienia dokonania weryfikacji przez Zamawiającego ilości przepracowanych godzin.
§ 12
WARUNKI DODATKOWE
Wykonawca w terminie 3 dni przed rozpoczęciem realizacji Umowy przedłoży Zamawiającemu pełen wykaz osób wykonujących czynności na rzecz Wykonawcy, ze wskazaniem stanowisk, czynności jakie będą wykonywać wraz z oświadczeniem, że wymienione w wykazie osoby są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiający ma prawo żądania w formie pisemnej, w każdym czasie zmiany pracowników ochrony w przypadku zaniedbywania obowiązków lub niewłaściwego ich wykonywania. Wykonawca jest takim żądaniem Zamawiającego związany. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę żądania Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do:
nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 1/10 wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w realizacji żądania; poza karą umowną Zamawiający może również dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych; lub
rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, z którego to uprawnienia Zamawiający może skorzystać w terminie 45 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie.
Wykonawca będzie wykonywać swoje obowiązki własnymi środkami poprzez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażone w odpowiednie urządzenia techniczne umożliwiające prawidłowe wykonanie umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania ochrony mienia podwykonawcom. Dopuszcza się podwykonawstwo usługi w zakresie grupy interwencyjnej wyłącznie w zakresie patrolowania terenu Oczyszczalni Ścieków w Starym Polu i terenu studni na ujęciach wody w Ząbrowie.
§ 13
INNE POSTANOWIENIA
1. Do kontaktu strony ustanawiają następujących przedstawicieli:
1) ze strony Zamawiającego : ……………………, email: ………………........, tel.: ………………... .
2) ze strony Wykonawcy: ……………………...……, email: ………………......... tel.: ………….. .
2. Strony oświadczają, iż przy przetwarzaniu jakichkolwiek danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy stosują zasady i procedury przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „RODO”.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 2, oraz osoby, które mogą być wskazane do bieżącej współpracy i kontaktów z Zamawiającym z klauzulą informacyjną, stanowiącą wykonanie prawnego obowiązki informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszej umowy.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. O zmianie danych teleadresowych strony są zobowiązane informować się wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. Zawiadomienie staje się skuteczne w dniu następnym po doręczeniu tej informacji drugiej stronie. Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, że korespondencja doręczona na poprzedni adres będzie uznawana za właściwie doręczoną.
Wszelka korespondencja, zawiadomienia, wezwania i inne stanowiska stron mogą być przekazywane drugiej stronie wyłącznie w formie pisemnej.
W okresie trwania umowy strony zobowiązują się do pisemnego zawiadomienia w terminie 14 dni o:
zmianie osób reprezentujących strony,
ogłoszeniu upadłości,
wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy,
zawieszeniu działalności ,
utracie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej,
utracie lub zawieszeniu koncesji.
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT,
zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy,
zmiany zakresu rzeczowego i terminu realizacji całości lub części umowy w przypadku przekazania nieruchomości do administrowania innym podmiotom, bez możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych przez Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. z o. o.
Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Kopia Koncesji MSWiA
Kopia Polisy OC przedsiębiorcy wykonującego działalność w zakresie ochrony osób i mienia.
Szczegółowy sposób sprawowania ochrony.
Wykaz osób upoważnionych do kontaktów telefonicznych.
Raport potwierdzenia należytego/ nienależytego wykonania obowiązków określonych w Umowie.
Klauzula informacyjna
Załącznik nr 3 do
Umowy z dnia…
Szczegółowy sposób sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem.
Usługa stałej bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i obiektów należących do Zamawiającego zlokalizowanych w Zakładzie Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole,
Monitoring wizyjny i sygnału z systemu alarmowego:
Siedziba Spółki (budynek administracyjny) ul. Xxxxxxxxxx 00X Xxxx Xxxx Xxxxxxx,
Zakład Eksploatacji w Nowym Stawie ul. Xxxxxxxx 0,
Zakład Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim ul. Xxxxxxxxxx 0,
Obiekty oczyszczalni ścieków w Starym Polu.
Monitoring sygnału z systemu alarmowego:
Zbiorniki wody czystej w Stegnie zlokalizowane na dz. 44/2 obręb nr 15, 82-103 Stegna,
Teren studni na ujęciu wody w Ząbrowie, na zgłoszenie pracowników SUW.
Monitoring wizyjny:
Zakład Produkcji Wody w Ząbrowie gmina Stare Pole.
Usługa będzie realizowana przez co najmniej 1 pracownika ochrony na zmianie. Zakres godzinowy czasu pracy pracownika ochrony w Zakładzie Produkcji Wody Ząbrowo od poniedziałku do piątku w godz. 1500 – 700 dnia następnego (16 h). W soboty i niedziele, święta oraz dni wolne od pracy 24 h. (cała doba).
Monitoring wizyjny prowadzony w czasie rzeczywistym, od poniedziałku – do piątku od godz. 1500 – 700 (16h), w soboty, niedziele, święta oraz dni wolne od pracy 24h (cała doba).
Monitoring sygnału z systemu alarmowego dla wszystkich obiektów 24h (cała doba).
Podstawowe zadania i obowiązki wykonywania usługi ochrony:
codzienne dwukrotne patrolowanie patrolem zmotoryzowanym w godzinach 22:00 – 06:00 w odstępach co najmniej 4 godzinnych obiektów przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x oraz Xxxxxxxxxxxx 0 w Nowym Dworze Gdańskim;
codzienne jednokrotne patrolowanie patrolem zmotoryzowanym w godzinach 22:00 – 06:00 obiektów w Stegnie oraz Nowym Stawie;
pełnienie służby w wyznaczonym pomieszczeniu na obiektach j.w. w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym;
ochrona mienia zakładu przed kradzieżą i dewastacją;
nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych oraz pod wpływem alkoholu na teren chroniony, zapobiegające zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów i powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
codzienne patrolowanie terenu w systematycznych co najmniej trzygodzinnych odstępach czasowych, sprawdzanie systemu zabezpieczeń pomieszczeń obiektów od zewnątrz tj. okien, krat, drzwi z możliwością wezwania patrolu,
codzienny co najmniej dwukrotny obchód wewnątrz budynku, sprawdzenie stanu zamknięcia pomieszczeń i okien,
dla świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej dla lokalizacji Zakładu Produkcji Wody w Ząbrowie w odstępach dwugodzinnych kontakt radiowy, telefoniczny lub osobisty z operatorem urządzeń SUW, z adnotacją o dokonanym kontakcie (rejestr).
dla świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej dla lokalizacji Zakładu Produkcji Wody w Ząbrowie dokonywanie asekuracji dla operatora urządzeń SUW w stanie wyższej konieczności przy pracach prowadzonych w: hali filtrów otwartych, osadniku wód popłucznych, zbiornikach wody czystej, komorach zasuw na terenie Stacji Uzdatniania Wody w Ząbrowie,
podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia znajdującego się na terenie zakładu;
natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o okolicznościach powodujących narażenie mienia lub wystąpienia szkody;
reagowanie na zdarzenia na terenie studni na ujęciach wody w Ząbrowie, zgłoszonych przez pracowników SUW;
współdziałanie w zakresie ochrony mienia z odpowiednimi służbami: Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Energetyczne, Pogotowie Gazowe i Wodociągowe,
reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemu alarmowego zainstalowanego na terenie obiektów objętych ochroną;
prowadzenie na bieżąco Księgi Realizacji Umowy, opisując stwierdzony w wyniku kontroli stan faktyczny, w tym stwierdzone nieprawidłowości (raport z czasu pełnienia dyżuru),
czas dojazdu grupy interwencyjnej nie powinien przekroczyć 25 minut od otrzymania sygnału w przypadku obiektów oczyszczalni ścieków w Starym Polu oraz terenu studni na ujęciach wody, 20 minut w przypadku Zakładu Eksploatacji w Nowym Stawie, 15 minut w przypadku siedziby Spółki w Nowym Dworze Gdańskim przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00X i Zakładu Eksploatacji w Nowym Dworze Gdańskim przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0 oraz w pozostałych obiektach.
W okresie zimowym: luty – marzec oraz listopad – grudzień odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem (materiały dostarczone przez Zamawiającego) dojścia i podjazdu do budynku administracyjnego siedziby Spółki w Nowym Dworze Gdańskim ul. Xxxxxxxxxx 00X od poniedziałku do piątku najpóźniej do godz. 6:45, z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy.
Wykonawca dostroi lokalny system alarmowy do współpracy z systemem Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia alarmu należy niezwłocznie podjąć działania przez patrol posiadający stosowne wyposażenie oraz uprawnienia.
Załącznik
nr 5
do Umowy nr …..
R A P O R T
potwierdzenia: należytego*)/ nienależytego*)
wykonania obowiązków określonych w Umowie nr …………………. z dnia ………………. w zakresie:
sprawowania ochrony fizycznej, monitoringu wizyjnego i sygnału z systemu alarmowego oraz odśnieżanie i posypywanie solą lub piaskiem
do faktury Nr …………………… z dnia ………………………….
Okres realizacji: ……………………….. - …………………………………
miesiąc rok
Stwierdza się realizację usługi bez zastrzeżeń*)
Stwierdza się realizację usługi z następującymi uwagami, zastrzeżeniami*):
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………. dnia ……………………………..
…………………………………….
Podpis i pieczęć przedstawiciela Zamawiającego
_________________
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do
Umowy z dnia …
KLAUZULA INFORMACYJNA
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO”, Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim informuje, iż:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Centralny Wodociąg Xxxxxxxx Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00X, zwany dalej Administratorem;
We wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: xxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx;
Dane osobowe przetwarzane są na potrzeby niniejszej umowy;
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejsce pracy/stanowisko;
Administrator przetwarza dane osobowe jako prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora ewentualnie do celów kontaktu w celach realizacji umowy dzierżawy;
Dane osobowe mogą być przekazane dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, z których administrator korzysta;
Administrator deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego;
Masz prawo do:
dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16. RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
1