ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia pod nazwą:

dostawa artykułów promocyjnych zawierających oznakowanie symboliką Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości

o wartości szacunkowej mniejszej niż kwota 130.000 PLN

Nr referencyjny/ znak sprawy: S.220.312.2022

Adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie: xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

Adres poczty elektronicznej Zamawiającego przeznaczony do komunikacji w postępowaniu: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx .

ZATWIERDZAM:

xx xxx. Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości Warszawa, dnia 13 grudnia 2022 r.

I. ZAMAWIAJĄCY

Zamawiającym jest:

Skarb Państwa – Instytut Wymiaru Sprawiedliwości, Adres i kontakt:

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, tel.: 00 000 00 00; fax: 00 000 00 00 Adres strony internetowej Zamawiającego:

xxxxx://xxx.xxx.xx/

Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxx@xxx.xxx.xx

II. WYKONAWCY

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Korespondencję z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia prowadzi się jedynie z ustanowionym pełnomocnikiem.

III. KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI

1. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się za pomocą poczty elektronicznej albo w formie pisemnej.

2. Zamawiający zamieszcza dokumenty zamówienia i informacje, których treść jest skierowana do ogółu Wykonawców biorących udział w prowadzonym postępowaniu, pod adresem strony internetowej wskazanym na stronie tytułowej niniejszego zapytania.

3. Zamawiający powiadamia Wykonawców o dokonanych czynnościach za pomocą poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego przeznaczony do komunikacji w postępowaniu został wskazany na stronie tytułowej niniejszego zapytania.

4. Do skutecznego złożenia przez Wykonawcę oferty, dokumentu lub oświadczenia w formie pisemnej, dotyczącego prowadzonego postępowania konieczne jest dostarczenie

Zamawiającemu, na następujący adres i miejsce:

Sekretariat Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, pokój nr 136, I piętro, tel. 00 000 00 00, fax 00 000 00 00, czynne w godzinach od 08.00 do 16.00 w dni powszednie.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych zawierających oznakowanie symboliką Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

V. PROJEKT UMOWY

Projekt umowy w sprawie udzielanego zamówienia, zawiera załącznik nr 2 do zapytania.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w terminie do dnia 27 grudnia 2022 r.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wpieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą sankcyjną” wyklucza się:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014 albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz

służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 825), zwaną dalej

„listą”, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udziału w postepowaniu;

2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.

U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udziału w postepowaniu;

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z udziału w postepowaniu.

2. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, następuje na okres trwania okoliczności wskazanych w art. 1 ustawy sankcyjnej.

3. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 1 ustawy sankcyjnej, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

5. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie w art. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia, w szczególności ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę stanowi zbiór niezbędnych oświadczeń i informacji stanowiących przedstawioną przez Wykonawcę propozycję wykonania zamówienia. Wzór oferty stanowi załącznik nr 3 do zapytania.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);\

2) uzasadnienie zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie stanowiących

tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Ofertę składa się, za pomocą poczty elektronicznej albo w formie pisemnej, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z informacjami wynikającymi z treści wpisu do rejestru sądowego lub do ewidencji, właściwych dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo podpisaną przez pełnomocnika.

7. Oferty są jawne i informacje w niej zawarte podlegają udostępnieniu od chwili ich złożenia, chyba, że Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że niektóre z tych informacji nie mogą być udostępniane i jednocześnie w uzasadnionym zakresie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów wymienionych w ust.1. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako niepodlegające udostępnieniu oraz stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku lub w odrębnym załączniku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia

„Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać”.

8. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte i cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 16.12.2022 r. do godz. 11:45.

2. Ofertę należy złożyć:

1) w formie elektronicznej – na adres Zamawiającego przeznaczony do komunikacji w postępowaniu,

albo

2) w formie pisemnej – na adres i miejsce składania wskazane pkt III.4 niniejszego zapytania.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4. Wykonawcą po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

X. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania, o godzinie 12:00.

2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści pod adresem internetowym prowadzonego postępowania informacje dotyczące:

1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzenia działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 178 z późn. zm.).

2. Wykonawca wskazuje cenę oferty brutto (wraz z należnym podatkiem VAT).

3. Wyliczona cena oferty będzie służyć do:

1) porównania złożonych ofert,

2) ustalenia podstawy rozliczenia zawartej umowy.

4. Podana w ofercie cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych, obcych walutach.

5. Cena oferty musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z art. 106 e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.). Końcówki ceny poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do pełnego grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę.

6. Cena oferty musi obejmować całość kosztów wynikających z postanowień niniejszego zapytania i obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia.

XIII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Ocenie zostaną poddane oferty tych Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu, a ich oferty nie zostaną odrzucone.

2. Ocena złożonych ofert odbędzie się na podstawie wymaganych w postanowieniach SWZ treści oświadczeń i dokumentów zawartych lub dołączonych do oferty.

3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów oceny ofert i ich znaczenia:

l.p.

Nazwa kryterium

Symbole

kryterium

Znaczenie

Cena

100

4. Opis kryterium „Cena”

Ocena w niniejszym kryterium polega na porównaniu ceny oferty badanej z najniższą ceną oferty złożonej na wykonanie zamówienia.

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana zgodnie z wzorem: Najniższa cena brutto przedstawiona w ofercie

C =

Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty

x 100 pkt

W kryterium Cena badana oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Wynik oceny w tym kryterium na poziomie 1 pkt jest równoważny 1% maksymalnego wyniku oceny, jaki oferta może uzyskać we wszystkich kryteriach.

XIII. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1. Za najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, zostanie uznana oferta o najwyższej łącznej liczbie uzyskanych punktów, zgodnie z kryteriami oceny.

2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w ten sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych

wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

5. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje i jednocześnie powiadamia Wykonawców, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty na daną część zamówienia, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

XIV. ZAWARCIE UMOWY

1. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć na potrzeby podpisania umowy pełnomocnictwo osób składających podpisy pod umową, jeśli umocowanie do tej czynności nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

XV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Instytut Wymiaru Sprawiedliwości informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Instytut Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 25, 00 – 071 Warszawa, tel. 00 000-00-00, e mail. xxx@xxx.xxx.xx.

2. Inspektorem ochrony danych w Instytucie Wymiaru Sprawiedliwości jest Xxxxxx Xxxxxxxx e mail. xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.).

5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy.

6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;

2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO;

3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:

1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

10. Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Odmowa podania danych uniemożliwia wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

11. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Wymagania dot. zastosowania oznakowania artykułów promocyjnych symboliką Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości

1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone artykuły promocyjne były oznaczone symboliką Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości odpowiednio do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla każdego z zamawianych materiałów promocyjnych.

2. Oznaczenia symboliki Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości muszą być wykonane na artykułach promocyjnych zgodnie z wzorcami przekazanymi przez Zamawiającego po udzieleniu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Zamawiającym projektu każdego oznaczenia symboliką Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości na zamawianych artykułach promocyjnych.

II. Wymagania dot. jakości artykułów promocyjnych

1. Zamawiający wymaga, aby zamawiane artykuły promocyjne charakteryzowała jakość gwarantująca ich użytkowanie w okresie przewidzianym przez ich wytwórcę, a także estetyka i elegancja oraz staranność wykonania.

2. Wykonawca z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji umowy uzgodnią szczegółowe cechy zewnętrzne zamawianych artykułów promocyjnych w celu optymalnego doboru wyglądu i cech użytkowych artykułów zaoferowanych w przyjętej ofercie, w granicach wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Zamówione przedmioty nie mogą ulegać trwałym zniekształceniom, nie mogą ulegać zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu i nie mogą występować uszkodzenia produktu widoczne gołym okiem. Graficzne elementy produktu nie mogą ścierać się, rozmazywać lub zmieniać kolorów, np. podczas panujących warunków atmosferycznych

4. Wszystkie artykuły będą posiadały atesty i certyfikaty zgodne z obowiązującymi krajowymi lub unijnymi normami jakościowymi.

III. Zestawienie cech technicznych i ilości zamawianych artykułów promocyjnych:

L.p.

nazwa artykułu

liczba

opis cech zewnętrznych artykułu

opis cech promocyjnych

Kalendarz wiszący

100 szt.

Format: ok. 33x49 cm

Ilość kart: 13 kart + osłonka kartonowa Spiralka łącząca

Druk jednostronny kolor plus kalendarium fotografie malarstwa

na pierwszej stronie oznaczenie „2023”

na pierwszej stronie nazwa „Instytut Wymiaru Sprawiedliwości”

Notes

200 szt.

Format okładki: ok. 21,5x14,5 cm Okładka szare płótno twarda Ilość kart: co najmniej 80

Oznaczenie ok.25 linii na każdej stronie Papier munken print cream

Druk obustronny Notes zszyty Wyklejki czerwone Tasiemka

Pudełko tektura

Wytłoczenie miedziane (Hot Stamping) nazwa

„Instytut Wymiaru Sprawiedliwości”

Na ostatniej stronie dane informacyjne i kontaktowe Instytutu

Planery

100 szt.

Format okładki: ok. 59x42 cm Ilość kart: 60 kart

Karty klejone Kalendarium papier 90 Druk jednostronny

na pierwszej stronie oznaczenie „2023”

Logo i nazwa „Instytut Wymiaru Sprawiedliwości”

Kalendarz książkowy

100 szt.

Format okładki: ok. 21,5x14,5 cm Okładka szare płótno twarda Ilość kart: 185 + 1

Kalendarium dzienny Papier munken print cream Druk obustronny Kalendarz zszyty

Wyklejki czerwone Tasiemka

Na pierwszej stronie oznaczenie „2023”

Wytłoczenie miedziane (Hot Stamping) nazwa

„Instytut Wymiaru Sprawiedliwości”

Na ostatniej stronie dane informacyjne i kontaktowe Instytutu

Notes mały

200 szt.

Format okładki: ok. 14,5x10 cm Okładka w kolorze,

materiał: tektura

Ilość stron: co najmniej 50 Strony czyste

Na okładce logo Wydawnictwa IWS

Teczka płócienna

200 szt.

Format: ok. 22x30,5 cm Grubość ok. 6 mm Oprawa twarda

Płótno pokrycie

Kolor bordo Tasiemka

Wytłoczenie nazwa

„Instytut Wymiaru Sprawiedliwości” na górnej części teczki

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

PROJEKT UMOWY W SPRAWIE UDZIELANEGO ZAMÓWIENIA UMOWA

o dostarczenie artykułów promocyjnych

Nr /2022 (zwana dalej „Umową”)

zawarta dnia w Warszawie, między:

Skarbem Państwa - Instytutem Wymiaru Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5252449305, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez prof. ucz. dr hab. Xxxxxxx Xxxxxx - Dyrektora Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości,

(*) Panem/-ią ………………………, prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod firmą: ………………………….. (ul. …………………………………….., ,

NIP: ……………, REGON ), zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”, * (niepotrzebne należy usunąć)

(*) Spółką ……………….. z siedzibą w ………………..(..-…) przy ul ,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………………., NIP: ……………, REGON: ………………, zwaną dalej

„Wykonawcą”, reprezentowaną przez ,* (niepotrzebne należy usunąć)

zwanych łącznie „Stronami”.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać oraz dostarczyć Zamawiającemu artykuły promocyjne następujących kategorii i w następujących ilościach:

a) Kalendarz wiszący - 100 szt.;

b) Notesy - 200 szt.;

c) Planery - 100 szt.;

d) Kalendarz książkowy - 100 szt.;

e) Notesy małe - 200 szt.;

f) Teczka płócienna - 200 szt.

2. Szczegółową specyfikację artykułów promocyjnych wskazanych w ust. 1 określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno- promocyjnych wskazanych w ust. 1 i 2 po cenach określonych w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na artykułach promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego oznaczeń graficznych identyfikujących Wydawnictwo Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego wizualizacji artykułów promocyjnych zawierających oznaczenia graficzne, o których mowa w ust. 4 powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do powstrzymania się od wykonania artykułów promocyjnych do chwili uzyskania akceptacji Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim.

6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu Umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, informacje oraz programy i aplikacje, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca.

§ 2 Warunki realizacji

1. Wykonanie całości przedmiotu Umowy, w tym jego dostarczenie, nastąpi jednorazowo najpóźniej w terminie do dnia 27 grudnia 2022 r. Brak wykonania całości przedmiotu Umowy w terminie określonym w zdaniu poprzednim stanowi podstawę do odmowy Zamawiającego dokonania jego odbioru oraz do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

2. Artykuły promocyjne stanowiące przedmiot Umowy zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego przy ul. Krakowskie Przedmieście 25 w Warszawie, z wniesieniem ich do wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego pomieszczeń.

3. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego przynajmniej na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem dostawy.

4. Dostawa zostanie realizowana w dniu roboczym w godzinach 8-16. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania artykułów promocyjnych oraz zabezpieczenia ich na czas przewozu przed zniszczeniem lub uszkodzeniami mechanicznymi. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.

6. Strony wyznaczają następujące osoby do bieżących kontaktów związanych z wykonaniem Umowy:

a) ze strony Zamawiającego: ………………, tel. …………….., e-mail: ……………..

b) ze strony Wykonawcy: ……………………, tel. …………….., e-mail: ……………..

7. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 powyżej dokonywana będzie poprzez pisemne zgłoszenie i nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu § 7 ust. 1 ani nie wymaga jej aneksowania.

8. Po dostarczeniu artykułów promocyjnych do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona ich odbioru lub wskaże Wykonawcy dostrzeżone braki ilościowe lub jakościowe. W przypadku wskazania braków określonych w zdaniu poprzednim, Wykonawca

zobowiązany jest do niezwłocznej, nie później niż w terminie 3 dni od ich wskazania, wymiany wadliwych lub dostarczenia brakujących artykułów promocyjnych.

§ 3 Cena i maksymalna wartość umowy

1. Wykonawca nabędzie roszczenie o zapłatę ceny stosowanie do liczby i rodzaju dostarczonych artykułów promocyjnych i ich cen wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.

2. Strony ustalają, że łączna wartość Umowy (wykonania i dostarczenia wszystkich artykułów promocyjnych) nie może przekroczyć kwoty brutto (zawierającej należny podatek VAT) w całkowitej łącznej wysokości: …………………. (słownie ) zł.

3. W kwocie określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, jak również w cenach jednostkowych poszczególnych artykułów promocyjnych określonych w załączniku nr 2 do Umowy, zawierają się wszystkie opłaty i koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy i Wykonawca nie może żądać podwyższenia ich w jakiejkolwiek części.

§ 4.

Warunki płatności

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy zapłacone zostanie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, zgodnie z liczbą i rodzajem faktycznie dostarczonych Zamawiającemu i odebranych przez niego artykułów promocyjnych.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Jednakże, pod rygorem utraty roszczenia o wynagrodzenie Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT najpóźniej do dnia 28 grudnia 2022r.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za dostarczony przedmiot Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionej fakturze VAT, w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5.

Kary umowne

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i

wysokościach:

a) Wykonawca w razie niedostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości (ceny) brutto niedostarczonych artykułów promocyjnych za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy, nie więcej jednak łącznie, niż 20% wartości (ceny) brutto niedostarczonych artykułów promocyjnych.

b) W razie odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron a z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% łącznej maksymalnej wartości brutto Umowy, określonej w § 3 ust. 2.

2. Jeżeli kary umowne określone w ust. 1 nie pokryją w pełni poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający uprawniony jest dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach:

a) braku dostarczenia przez Wykonawcę wszystkich artykułów promocyjnych w terminie określonym w § 2 ust. 1;

b) dostawy artykułów promocyjnych niespełniających warunków określonych w załączniku nr 1 do Umowy lub zawierających wady;

c) dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości z wadami/usterkami.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za materiały promocyjne już dostarczone i odebrane przez Zamawiającego a niezwrócone Wykonawcy.

§ 7.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych w Umowie, jak również dla jej wykładni stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności Kodeksu cywilnego.

3. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z wykładnią lub wykonywanie Umowy, rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie 30 dni od zaistnienia sporu, każda ze Stron upoważniona jest do poddania tego sporu do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się bezskuteczne lub nieważne, Strony zobowiązują się renegocjować Umowę i w miejsce postanowień bezskutecznych lub nieważnych, wprowadzić nowe postanowienia, które w pełni realizowałyby cel Umowy. Bezskuteczność lub nieważność części postanowień Umowy pozostaje bez wpływu na ważność i skuteczność Umowy w pozostałym zakresie.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną częścią Umowy stanowią jej załączniki w postaci:

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

b) Oferta Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 – Wzór oferty

O F E R T A

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy

…………………….......................................................................................................................

……………………....................................................................................................................

(nazwa/firma i adres):

tel.: …………………… e-mail ………..............…………… KRS ……………………….

CEiDG/NIP:……………………………… REGON:………………………………..…

w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu o prowadzonym przez Instytut Wymiaru Sprawiedliwości postępowaniu o udzielenie zamówienia:

pn.: dostawa artykułów promocyjnych zawierających oznakowanie symboliką Wydawnictwa Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości

znak sprawy S.220.312.2022

składam/y ofertę:

I. CENA OFERTY :

Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia częściowego za cenę:

netto: …………………… podatek VAT: ……………….… brutto:………………………

(brutto słownie )

II. OPIS OFEROWANYCH ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH:

Oferuję/emy dostawę artykułów promocyjnych o następujących cechach technicznych:

L.p.

nazwa artykułu

liczba

opis cech zewnętrznych artykułu

opis oferowanych cech artykułu

Kalendarz wiszący

100 szt.

Format: ok. 33x49 cm

Ilość kart: 13 kart + osłonka kartonowa Spiralka łącząca

Druk jednostronny kolor plus kalendarium fotografie malarstwa

na pierwszej stronie oznaczenie „2023”

Notes

200 szt.

Format okładki: ok. 21,5x14,5 cm Okładka szare płótno twarda Ilość kart: co najmniej 80

Oznaczenie ok.25 linii na każdej stronie Papier munken print cream

Druk obustronny Notes zszyty Wyklejki czerwone Tasiemka

Pudełko tektura

Planery

100 szt.

Format okładki: ok. 59x42 cm Ilość kart: 60 kart

Karty klejone Kalendarium papier 90 Druk jednostronny

na pierwszej stronie oznaczenie „2023”

Kalendarz książkowy

100 szt.

Format okładki: ok. 21,5x14,5 cm Okładka szare płótno twarda Ilość kart: 185 + 1

Kalendarium dzienny Papier munken print cream Druk obustronny Kalendarz zszyty

Wyklejki czerwone Tasiemka

Na pierwszej stronie oznaczenie „2023”

Notes mały

200 szt.

Format okładki: ok. 14,5x10 cm Okładka w kolorze,

materiał: tektura

Ilość stron: co najmniej 50 Strony czyste

Teczka płócienna

200 szt.

Format: ok. 22x30,5 cm Grubość ok. 6 mm Oprawa twarda

Płótno pokrycie Kolor bordo Tasiemka

III. KALKULACJA CENY OFERTY:

Cena oferty została skalkulowana w następujący sposób:

L.p.	nazwa artykułu	liczba	Cena jedn. bez VAT (PLN)	Cena jedn. z VAT (PLN)	Cena łączna bez VAT (PLN)	Cena łączna z VAT (PLN)
1.	Kalendarz wiszący	100 szt.
2.	Notes	200 szt.
3.	Planery	100 szt.
4.	Kalendarz książkowy	100 szt.
5.	Notes mały	200 szt.
6.	Teczka płócienna	200 szt.
RAZEM

IV. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA:

Oświadczam/y, że nie zachodzą w stosunku do mnie / nas lub reprezentowanego przeze mnie / przez nas wykonawcy / podmiotu przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.).

V. INFORMACJE O TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA ZAWARTE W OFERCIE:

Niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji zawartych na stronach ……………………………………………

POZOSTAŁE OŚWIADCZENIA:

Składając niniejszą ofertę , oświadczam/y, że:

1. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, w tym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy, jak też z innymi dołączonymi dokumentami, do których nie wnosimy zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Zaoferowana przez nas cena obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia i wszystkie koszty, które są związane z wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Akceptujemy wskazany w zapytaniu ofertowym termin związania ofertą i oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie podanym przez Zamawiającego.

4. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

5. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.).

6. Załącznikami do niniejszej oferty są:

.......................................................................................................................................................

Dokument podpisany przez (imię i nazwisko):

…………………………………………………………….

………………………….., dnia 2022 r.

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata