Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16
Urząd do Spraw Cudzoziemców
xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Znak sprawy: 35/BL/OLEJ OPAŁOWY/PN/16
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na sukcesywne dostawy oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 135 000 euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).
Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zatwierdzono w dniu: 2016-11-09
...............................................
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Urząd do Spraw Cudzoziemców, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
adres do korespondencji:
xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Godziny pracy:800-1615 od poniedziałku do piątku.
Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem 135 000 litrów oleju opałowego do obiektu Ośrodka dla Cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w Podkowie Leśnej - Dębaku, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxx oraz 10 000 litrów oleju opałowego do obiektu Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxx 00.
WYMAGANE WARTOŚCI OPAŁOWE OLEJU:
gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 860 kg/m3
wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 Mj/kg
lepkość kinematyczna w temp. 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s
temperatura zapłonu nie niższa niż 58°C
zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg
zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m)
temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C
pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01 % (m/m)
skład frakcyjny: do 250°C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V), do 350°C destyluje nie więcej niż 85 % (V/V)
pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnych nie większa niż 0,3 % (m/m).
Wielkość zbiornika przeznaczonego do odbioru oleju opałowego wynosi:
20.000 litrów (Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku),
2.000 litrów (obiekt przy ul. Taborowej 16 w Warszawie).
Zamówienia realizowane będą w partiach, z których każda liczyć będzie ok. 12 000 - 15 000 litrów oleju opałowego (Ośrodek dla Cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku) i ok. 1 000 - 1 300 litrów oleju opałowego (obiekt przy ul. Taborowej 16 w Warszawie).
Termin dostarczenia każdej partii, miejsce dostawy oraz jej wielkość będą określane w zapotrzebowaniu zgłoszonym faksem przez Zamawiającego.
Termin dostarczenia każdej partii nie może być dłuższy niż 72 godziny od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09135100-5 (olej opałowy).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 7.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga sukcesywnej realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2017 r. do pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, przedstawiając w tym celu aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012 poz. 1059 z późn. zm.),
zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 dostaw polegających na dostawie oleju opałowego, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto (przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostawy wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy; w przypadku wykazania dostawy wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) niniejszej SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:
- w zakresie ppkt a) – warunek będzie spełniony przez tego z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zakresu prac, dla których wymagane jest posiadanie koncesji,
- w zakresie ppkt b) – warunek będzie spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) lit. b) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V. 3) niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-3 ustawy Pzp Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
Va. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy:
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/
Wykonawca składając JEDZ wypełnia:
Cześć II – identyfikacja Wykonawcy,
Część III – przesłanki wykluczenia,
Część IV – warunki udziału w postępowaniu,
Część VI – podpisy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ - oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
Koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2012 poz. 1059 z późn. zm.),
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);
dowodów, czy dostawy wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wzory oświadczeń, o których mowa powyżej - lit f), g), h), Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 4.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej
Dokumenty osób mających miejsce zamieszkania poza terytorium RP zasiadających w organach Wykonawców mających siedzibę w RP:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa:
w pkt 4 b) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
w pkt c) – e) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 1) powyżej lit. a i b tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w lit. b tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub w kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 1) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, odpowiednio Wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem których dokument miał dotyczy, złożonym przed notariuszem lub przed właściwym - ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób - organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego. Przepisy pkt. 2) stosuje się.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym osoba ma miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego. Przepisy pkt. 2) stosuje się.
W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.
Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, o których mowa w rozdz. V. 2-4 niniejszej SIWZ składane są w oryginale.
Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonywane są w formie pisemnej przez Wykonawcę albo podmiot trzeci albo Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawcę - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Urząd do Spraw Cudzoziemców xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Wydział Zamówień Publicznych.
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr
(00) 000-00-00.Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII. 7 niniejszej SIWZ.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Xxxx Xxx Xxxx - fax (00) 000-00-00;
e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
VIII. Wymagania dotyczące wadium.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wniesione w:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Narodowym Banku Polskim O/O Warszawa, nr rachunku: 26 1010 1010 0031 4413 9120 0000 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na dostawy oleju opałowego”.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IX. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;
oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (Załącznik nr 2 do SIWZ).
Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx
Formularz wypełniony odpowiednio do zapisów niniejszej SIWZ należy wydrukować, podpisać przez osobę/y do tego upoważnioną/e i załączyć do oferty.
Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt 4 i 5;
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,
zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4).
Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
„Oferta w postępowaniu na sukcesywne dostawy oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców nr sprawy: 35/BL/OLEJ OPAŁOWY/PN/16”
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 21.12.2016 r. o godz. 11:20"
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, Biuro Podawcze do dnia 21.12.2016 r., do godziny 11:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, w dniu 21.12.2016 r., o godzinie 11:20.
Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu w siedzibie Zamawiającego, o której mowa w pkt 1, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w pkt 4.
Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje dotyczące:
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
W formularzu ofertowym należy dokładnie określić cenę brutto 1000 litrów oleju opałowego.
Cena, o której mowa w pkt 2 powinna być skalkulowana w oparciu o cenę brutto 1000 litrów oleju producenta oleju opałowego, u którego zaopatruje się Wykonawca, obowiązującą w dniu 30-11-2016 r. o godz. 12.00.
Przez cenę producenta Zamawiający rozumie cenę podawaną do publicznej wiadomości np. na oficjalnej stronie internetowej producenta. W przypadku, gdy na stronach internetowych producenta nie ma ceny na wskazany ww. dzień, należy przyjąć ostatnią aktualną cenę oleju opałowego przed dniem 30.11.2016 r.
Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
Wykonawca obliczy cenę oferty mnożąc cenę brutto za 1000 litrów oleju opałowego oferowanego przez Wykonawcę przez liczbę jednostek, co stanowić będzie łączną cenę brutto oferty.
Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) brutto – cyfrowo i słownie.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
„Łączna cena ofertowa brutto” – C;
„Termin realizacji dostaw” – T.
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium |
Waga [%] |
Liczba punktów |
Sposób oceny wg wzoru |
Łączna cena ofertowa brutto |
60% |
60 |
Cena najtańszej oferty C = ----------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty |
Termin realizacji dostaw |
40% |
40 |
najkrótszy termin realizacji dostaw spośród badanych ofert T = ---------------------------------------------------- x 40 pkt termin realizacji dostaw w badanej ofercie |
RAZEM |
100% |
100 |
──────────────────── |
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji dostaw”.
Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w kryterium „Termin realizacji dostaw” dokonana zostanie na podstawie poniższych wytycznych:
Przyjęty przez Zamawiającego minimalny termin realizacji dostaw wynosi 12 godzin od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia;
Przyjęty przez Zamawiającego Maksymalny termin realizacji dostaw wynosi 72 godzin od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
SPORZĄDZIŁ: SPRAWDZIŁ:
Załącznik nr 1 do SIWZ |
|||||||||||||
FORMULARZ OFERTOWY |
|||||||||||||
OFERTA Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx Xdres do korespondencji: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx X postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na sukcesywne dostawy oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców, nr 35/BL/OLEJ OPAŁOWY/PN/16. |
|||||||||||||
Oferta złożona przez wykonawcę/podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie
Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..…………………… Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..…….. Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………… e-mail……………………… Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………………… |
|||||||||||||
* ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. 2. Zobowiązujemy się do realizacji dostaw oleju w terminie - ………..* godz. od chwili przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia (minimalnie- 12 godz., maksymalnie - 72 godz.) *(w przypadku nieuzupełnienia informacji dot. terminu wykonywania dostaw, Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował dostawy w terminie 72 godz. od chwili przekazania zgłoszenia). |
|||||||||||||
|
|||||||||||||
e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: ............................................;
|
|||||||||||||
Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)
|
|||||||||||||
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
Oferta została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach. |
|||||||||||||
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy |
...................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Załącznik nr 3 do SIWZ – formularz JEDZ
Standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz.U. UE S numer [], data [], strona [],
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:
W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.
Tożsamość zamawiającego3 |
Odpowiedź: |
Nazwa: |
Urząd do Spraw Cudzoziemców |
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument? |
Odpowiedź: |
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: |
Sukcesywne dostawy oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców |
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5: |
35/BL/OLEJ OPAŁOWY/PN/16 |
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: |
Odpowiedź: |
Nazwa: |
[ ] |
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie. |
[ ] [ ] |
Adres pocztowy: |
[……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy): |
[……] [……] [……] [……] |
Informacje ogólne: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7? |
[] Tak [] Nie |
|
|
|
|
|
|
Rodzaj uczestnictwa: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia. |
|
Jeżeli
tak: |
|
|
|
|
|
B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją: |
Odpowiedź: |
Imię
i nazwisko, |
[……], |
Stanowisko/Działający(-a) jako: |
[……] |
Adres pocztowy: |
[……] |
Telefon: |
[……] |
Adres e-mail: |
[……] |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): |
[……] |
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli
tak,
proszę przedstawić – dla
każdego
z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane
w niniejszej
części sekcja A i B oraz w części III,
należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty.
Należy
zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników
technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio
do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych
odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień
publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca
będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych.
O
ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega
wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których
to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12.
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)
Podwykonawstwo: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? |
[]
Tak [] Nie […] |
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.
Część III: Podstawy wykluczenia
A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:
udział w organizacji przestępczej13;
korupcja14;
nadużycie finansowe15;
przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16
pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17
praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18.
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy: |
Odpowiedź: |
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje? |
[] Tak [] Nie
Jeżeli
odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej,
proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ,
dokładne dane referencyjne dokumentacji): |
Jeżeli
tak, proszę
podać20: |
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21 |
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22 („samooczyszczenie”)? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: |
[……] |
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: |
Odpowiedź: |
|
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby? |
[] Tak [] Nie |
|
2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny? |
Podatki |
Składki na ubezpieczenia społeczne |
c2)
[ …] |
c2)
[ …] |
|
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: |
(adres
internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane
referencyjne dokumentacji):
24 |
C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi25
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli
tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania
swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy
wykluczenia („samooczyszczenie”)? |
|
Czy
wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji:
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: |
[]
Tak [] Nie
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
|
|
|
|
Czy
wykonawca
zawarł z innymi wykonawcami porozumienia
mające na celu zakłócenie konkurencji? |
[]
Tak [] Nie |
Jeżeli
tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu
samooczyszczenia? [] Tak [] Nie |
|
|
|
Czy
wykonawca lub przedsiębiorstwo
związane z wykonawcą doradzał(-o)
instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź
był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e)
w przygotowanie
postępowania o udzielenie zamówienia? |
[]
Tak [] Nie |
|
|
|
|
Czy
wykonawca może potwierdzić, że: |
[] Tak [] Nie |
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym |
Odpowiedź: |
Czy
mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie
krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach
zamówienia? |
[]
Tak [] Nie |
W
przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia
o charakterze wyłącznie krajowym,
czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia?
|
[]
Tak [] Nie |
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:
|
|
|
|
A: Kompetencje
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Kompetencje |
Odpowiedź |
1)
Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym
prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy32: |
[…] |
|
|
B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca
powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja
zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów
kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o
których mowa w ogłoszeniu.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C: Zdolność techniczna i zawodowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Zdolność techniczna i zawodowa |
Odpowiedź: |
||||||||
|
|
||||||||
1b)
Jedynie w odniesieniu do zamówień
publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi: |
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
[……] |
||||||||
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia: |
[……] |
||||||||
|
|
||||||||
|
|
D: Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
|
|
|
|
|
|
Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca
powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja
zamawiająca lub podmiot
zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub
zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby
kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub
prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi
dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie
dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w
stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa
w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury
konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa
innowacyjnego:
Wykonawca
oświadcza, że:
|
|
|
|
Część VI: Oświadczenia końcowe
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub
b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].
Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]
Załącznik nr 3 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
WYKONAWCA sprzedaje, a ZAMAWIAJĄCY kupuje 145 000 litrów oleju opałowego.
WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia oleju o wartościach opałowych:
gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż 860 kg/m3
wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 Mj/kg
lepkość kinematyczna w temp. 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s
temperatura zapłonu nie niższa niż 58°C
zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg
zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m)
temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C
pozostałość po spaleniu nie większa niż 0,01 % (m/m)
skład frakcyjny: do 250°C destyluje nie więcej niż 65 % (V/V), do 350°C destyluje nie więcej niż 85 % (V/V)
pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnych nie większa niż 0,3 % (m/m)
§ 2
Olej opałowy będzie dostarczany partiami do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców:
w Podkowie Xxxxxx- Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxx,
w Warszawie, przy ul. Taborowej 16
w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2017 r. do pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu kwoty ……………………. zł brutto przeznaczonej przez ZAMAWIAJĄCEGO na realizację niniejszej umowy.
Dostawa poszczególnych partii oleju, wielkość partii oraz miejsce dostawy określane będą na podstawie zgłoszeń zapotrzebowania wysyłanych przez ZAMAWIAJĄCEGO do WYKONAWCY faksem.
WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego, w ilościach określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, własnym transportem i do rozładowania go w miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.
Termin realizacji dostawy nie może przekraczać …….. godzin od chwili zgłoszenia faksem zapotrzebowania przez ZAMAWIAJĄCEGO. Przyjęcie zgłoszenia zamówienia powinno być niezwłocznie potwierdzone faksem. Zgłoszenie zamówienia przez ZAMAWIAJĄCEGO po godz. 1600 będzie traktowane, jako zgłoszenie dnia następnego.
Do każdej dostawy WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć atest jakościowy dostarczanego przedmiotu umowy.
Każda dostawa przedmiotu umowy będzie potwierdzona przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołem odbioru ilościowego i jakościowego.
Wzór protokołu odbioru ilościowego i jakościowego określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3
Wartość dostawy na dzień podpisania umowy strony ustalają w wysokości:
brutto ………………………… zł (słownie: ………………………………………)
netto …………………………. zł (słownie: ……………………………………….)
Cena jednostkowa za 1 000 litrów oleju opałowego: ……………………… zł brutto, zgodnie z ofertą złożoną przez WYKONAWCĘ.
Cena przedmiotu umowy obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku ze sprzedażą przedmiotu umowy w tym opłaty celne, podatkowe, ubezpieczenie, koszty transportu i rozładunku.
Zmiana ceny może nastąpić wyłącznie w wyniku zmiany ceny oleju opałowego wprowadzonej przez rafinerię w wysokości odpowiadającej tej zmianie, w trybie określonym w § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
Zwaloryzowana cena oleju opałowego wynikać będzie z podwyższenia lub obniżenia ceny ofertowej o różnicę pomiędzy ceną producenta, u którego zaopatruje się WYKONAWCA, ogłoszoną na jego stronie internetowej w dniu dostawy, o godzinie 12.00, a ceną bazową tj. ceną producenta, u którego zaopatruje się WYKONAWCA, podaną na jego stronie internetowej w dniu ……….2016 r. o godz. 12.00 wraz z podatkiem VAT (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
Faktury VAT za wykonane usługi, będą wystawiane na Urząd do Spraw Cudzoziemców,
xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, oddzielnie dla każdego z obiektów, które obejmuje niniejsza umowa.
W przypadku dostawy oleju do obiektu wymienionego w § 2 ust. 1 pkt. 1 faktury należy przesyłać na adres: „Ośrodek dla Cudzoziemców, Podkowa Leśna – Dębak, 05-805 Otrębusy”, a w przypadku obiektu wymienionego w § 2 ust. 1 pkt 2 na adres korespondencyjny: „Urząd do Spraw Cudzoziemców, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00”.
Płatność będzie dokonana w terminie 21 dni od daty wpływu do ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru - za każdą partię dostawy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
W przypadku zmiany ceny przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU dokumentu stwierdzającego podwyżkę lub obniżkę cen producenta oleju opałowego (wydruku z oficjalnej strony internetowej producenta w dniu dostawy) wraz z fakturą, protokołem odbioru i załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.
Zapłata za olej grzewczy nastąpi po każdorazowej dostawie za rzeczywistą ilość dostarczonego oleju w temperaturze rzeczywistej.
§ 4
Osobą uprawnioną do potwierdzania wielkości żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dostaw jest:
……………………………………………………..
Zgłoszenia wielkości żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dostaw będą dokonywane pod numerem faksu: ......................................
§ 5
WYKONAWCA zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w razie opóźnienia w realizacji zobowiązań w wysokości 0,2 % ceny brutto należnej za dostawę partii oleju opałowego, której opóźnienie dotyczy – za każdą dobę opóźnienia liczoną od upływu czasu wyznaczonego na dostawę zgodnie z § 2 ust. 4.
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych w razie opóźnienia płatności.
§ 6
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez WYKONAWCĘ istotnych warunków umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
Poprzez niedotrzymanie istotnych warunków umowy rozumie się w szczególności opóźnienie w realizacji zobowiązań przez WYKONAWCĘ przekraczającą 10 dni.
Odstąpienie od umowy powinno mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności.
W przypadku odstąpienia od wykonania Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, ten ostatni zapłaci karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto, określonej § 3 ust. 1 pkt. 1) umowy. Powyższe nie wyłącza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do naliczania kar umownych zgodnie z § 5 ust. 1 umowy.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku powstania sporów w toku realizacji umowy Strony dołożą starań, aby rozwiązać je na drodze ugody. Jeżeli ugoda nie dojdzie do skutku, spory będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1
do umowy nr……………………………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO I JAKOŚCIOWEGO
sporządzony dnia ...............................................
przez:
1............................................................................................................................................
(imię i nazwisko – przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO)
2..............................................................................................................................................
(imię i nazwisko – przedstawiciel WYKONAWCY)
którzy
dokonali odbioru ilościowego i jakościowego oleju opałowego,
dostarczonego do
.....................................................................................................................................................
w związku z realizacją przedmiotu postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego
nr 35/BL/OLEJ
OPALOWY/PN/16
na dostawę
oleju opałowego do obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców przez
firmę
.................................................................................................
NIP
.................................., REGON
............................, w wyniku realizacji umowy
nr
...................................... z dnia
.............................................
przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO |
przedstawiciel WYKONAWCY |
........................................................... |
............................................................. |
Załącznik nr 2
do umowy nr..........................................................
Sposób waloryzacji ceny przedmiotu umowy
W= Cof brutto + ( Cpd brutto – Cbaz brutto)
W - zwaloryzowana cena brutto za 1000 litrów oleju opałowego
Cof brutto – cena ofertowa
Cpd brutto - cena netto oleju opałowego producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca w dniu dostawy o godz. 1200 + podatek VAT;
Cbaz brutto – cena oleju opałowego podana do publicznej wiadomości, np. opublikowana na stronie internetowej producenta, u którego zaopatruje się Wykonawca w dniu ……...2016 r. o godz. 1200 + podatek VAT.
Zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą:
C of brutto – ………………………..zł (za 1000 litrów oleju opałowego)
C baz brutto - …………………………………….
zł (za 1000 litrów oleju opałowego).
........................................................................
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
1 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.
2 W
przypadku instytucji
zamawiających:
wstępne
ogłoszenie informacyjne
wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo
ogłoszenie
o zamówieniu.
W
przypadku podmiotów
zamawiających:
okresowe
ogłoszenie informacyjne
wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie,
ogłoszenie
o zamówieniu
lub ogłoszenie
o istnieniu systemu kwalifikowania.
3 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.
4 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.
5 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.
6 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.
7 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
8 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.
9 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.
10 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.
11 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.
12 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.
13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).
14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.
15 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).
16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.
17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).
18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).
19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
22 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.
23 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.
24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
25 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.
26 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
27 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.
28 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.
29 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
30 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
31 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
32 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.
33 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
35 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
37 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
38 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.
39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
40 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.
41 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
42 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.
43 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).
44 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.
45 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
47 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.
48 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.