U M OW A – projekt
U M OW A – projekt
Zał. 3
zawarta w dniu ………….. 2011 roku w Węgorzewie po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ) pomiędzy:
Gminą Węgorzewo, z siedzibą w Węgorzewie, xx. Xxxxxxx 0,
XXX 000 – 186 – 28 - 19, Regon 79 06 71 308 reprezentowaną przez:
1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Węgorzewa
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Węgorzewo - Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
zwaną dalej “Zamawiającym” a
Firmą: ……………………………………………………… z siedzibą : …………………………
………………………………………………………………………………………………
działającą na podstawie : …………………………………………………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: ………………………………………………….
o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji kompleksowej usługi w zakresie utrzymania terenów komunalnych miasta Węgorzewa zgodnie z załącznikami do umowy: Nr 1 opisującego wielkość powierzchni objętej zamówieniem, Nr 2 – opisującym kategorie i kolejność wykonywania prac na poszczególnych
powierzchniach objętych zamówieniem w okresie zimowym, i Nr 3 – opisującym kolejność oraz czas do którego winny być sprzątane chodniki i inne tereny.
2. Zamówienie będzie wykonywane we wszystkie dni robocze łącznie z sobotą, w niedziele i dni świąteczne, również w zakresie zimowego utrzymania.
3. W okresie od 1 listopada do 31 marca Wykonawca ma obowiązek pozostawania w całodobowej gotowości do podjęcia działań związanych z zimowym utrzymaniem a w szczególności do odśnieżania oraz zwalczania śliskości i gołoledzi
§ 2
Integralną część składową niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy i Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. § 3
Na przedmiot umowy określony w § 1 składają się następujące zakresy rzeczowe usług, stanowiące odrębne przedmioty odbioru:
1) Usługa pielęgnacji drzew i krzewów, w uzgodnieniu z Zamawiającym obejmująca:
a) usługę przycinania żywopłotów – zgodnie z protokołem oględzin przygotowanym przez Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, 4 razy w roku na powierzchni 500 m2.
- cena brutto: ……………. zł/m2 (słownie: )
- cena brutto jednorazowej usługi …. zł (słownie złotych /
w okresie rocznym :
- cena brutto ………….. zł (słownie )
2) Usługa w zakresie pielęgnacji trawników w okresie wegetacji, tj. w miesiącach od 1 kwietnia do 31 października obejmująca:
a) systematyczne koszenie trawników wraz z uprzątnięciem, wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy, /trawa nie powinna być wyższa niż 12 cm i niższa niż 4 cm /.
b) systematyczne grabienie i wywóz liści ,
c)naprawa trawników w miejscach ubytku, polegająca na odpowiednim przygotowaniu gleby i dosianiu nasion ,
- cena brutto : ……… zł/1 m-c słownie: /.
- cena brutto za 1 m2//1 m-c ….. zł / słownie złotych: /
- w okresie rocznym :
- cena brutto …………. Zł. (słownie ).
3) Sprzątanie oraz usługi sanitarne w okresie od 1 kwietnia do 31 października obejmujące: utrzymanie w czystości ciągów pieszych, terenów utwardzonych, terenów trawiastych, na bieżąco usuwanie, zbieranie, zamiatanie i wywóz zanieczyszczeń w okresie od 1 kwietnia
do 31 października, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
- cena brutto …….. zł/1 m-c słownie zł.
- cena brutto za 1 m2//1 miesiąc ….. zł. słownie złotych ……………………………………….
Łącznie w okresie trwania umowy: ………… zł brutto(słownie: /.
4) Usługi odśnieżania (lub sprzątania w przypadku braku opadów śniegu) w okresie od 1 listopada do 31 marca obejmujące:
a) w warunkach zimowych systematyczne i bieżące usuwanie, odgarnianie i odkuwanie śniegu i lodu, posypywanie materiałami uszorstniającymi śliską nawierzchnię, każdego roku w miesiącach od 1 listopada do 31 marca..
b) w okresie od 1 listopada do 31 marca Wykonawca ma obowiązek pozostawania
w całodobowej gotowości do podjęcia działań związanych z zimowym utrzymaniem a w szczególności do odśnieżania oraz zwalczania śliskości i gołoledzi,
c) w przypadku braku opadów śniegu lub pokrywy śnieżnej sprzątanie zgodnie z zakresem i ceną wymienionym w pkt. 3.
- cena brutto ….. zł/1 m-c słownie zł. ………………………………………………………
- cena brutto za 1 m2//1 m-c ….. zł. słownie : …………………………………………….
- w okresie rocznym cena brutto …………… zł (słownie )
5. Wywóz odpadów na składowisko odpadów komunalnych pozyskanych w trakcie
wykonywania prac należy do Wykonawcy i musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem przyjęcia odpadów.
6. Prowadzenie bieżącej kontroli i przekazywanie informacji odpowiednim służbom Urzędu Miejskiego na temat nieprawidłowości w utrzymaniu czystości występujących na obszarze nie będącym przedmiotem zamówienia.
7. Stosowanie środków chemicznych w uzgodnieniu z Zamawiającym,
8. Odpowiedzialność za wszelkie wypadki, które zdarzą się z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania usług opisanych szczegółowo ponosi Wykonawca.
9. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego Zamówienia są ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb niniejszego postępowania i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionych przez Zamawiającego usług w czasie realizacji umowy.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym.
11. Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy obejmuje pełen zakres przedmiotowy usługi wynikający z opisu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o których mowa w pkt 1 i 2 z uwzględnieniem zapisów § 1.
12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w §1 , korzystając z materiałów źródłowych oraz informacji przekazanych przez Zamawiającego.
13. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmioty umowy.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania materiałów źródłowych i informacji przekazanych przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie należytego wykonania przedmiotu umowy.
15. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy w części podwykonawcom za wyjątkiem części dotyczącej zimowego utrzymania terenów.
16. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy oraz do przekazywania wszelkich materiałów źródłowych oraz informacji jest
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, kontakt: tel. 0-87- 000 00 00. Osoba wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego jest ,
kontakt: ………………………………………………………………………………………
§ 4
1. Wartość umowy, obejmująca podatek od towarów i usług, zgodnie z zestawieniem zawartym w § 3 umowy wynosi łącznie zł brutto (słownie złotych :
……………………………………………………………………………………….. ).
§ 5
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie prac, o których mowa w § 3 pkt od 1 do 4 rozliczane będzie fakturami za miesiące, w których prace były faktycznie wykonywane, wystawionymi na podstawie protokołu odbioru prac podpisanego przez strony tj. Wykonawcę i Zamawiającego.
2. Faktura winna wskazywać zakres prac ujęty w § 3 od pkt 1 – 4 z dokładnym wskazaniem poszczególnego wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 3 pkt 1-4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia odrębnych faktur na każdy z zakresów prac określonych w umowie.
3. W przypadku, gdy wykonawca wykonuje usługę niepełny miesiąc, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie obniżone o dni, w których usługa nie była wykonywana, przyjmując, ze za 1 dzień niewykonywania usługi potrącana będzie 1/30 kwoty wynagrodzenia miesięcznego.
4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury.
5. Za dzień dokonania płatności przez Xxxxxxxxxxxxx przyjmuje się dzień złożenia przelewu w banku.
6. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT oraz po przedłożeniu kopii faktur VAT wraz z dowodami potwierdzającymi rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami.
7. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonane roboty przyjęte bez wad protokołem ostatecznego odbioru, Zamawiający przekaże należności bezpośrednio na rachunek (-ki) Podwykonawcy (-ów) na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
§ 6
WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW
1. Część przedmiotu zamówienia: …………. stanowiąca ……. % wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców .
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z Podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę. Ceny robót realizowanych przez Podwykonawców nie mogą
przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres robót.
3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów ze strony Zamawiającego, zgłoszonych w terminie 5 dni od ich przekazania oznacza ich akceptację. Kopie zawartych umów z Podwykonawcami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty ich zawarcia. Umowa winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą np. kosztorys ofertowy Podwykonawcy.
4. Wykonawca na Żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonywane przez Podwykonawców.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx, z jego wynagrodzenia, nie zapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. Zakres robót rozliczanych musi być przyjęty protokołem odbioru ostatecznego przez Zamawiającego
a rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny określone w umowie z Podwykonawcą.
7. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców.
8. Dokonanie przez Wykonawcę wszystkich należnych podwykonawcom płatności, poświadczone potwierdzonymi za zgodność z kopiami faktur i dowodami przelewu, jest warunkiem koniecznym do uruchomienia wynagrodzenia określonego w § 3.
§ 7
Zamawiający przewiduje zlecenie zamówień uzupełniających na prace objęte przedmiotem zamówienia.
§ 8
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2011 r.
§ 9
1. Usługi, o których mowa w § 3 pkt 1-4 będą realizowane przez Wykonawcę na bieżąco według potrzeb mając na celu utrzymanie terenów w należytym porządku i zgodnie z wymogami ustawy z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2. W okresie zimowym tj od 1 listopada do 31 marca . Wykonawca powinien prowadzić rejestr uwzględniający następujące dane :
d) data,
e) warunki atmosferyczne i drogowe w danym dniu (temperatura, opady),
f) realizowane zadania (czas, miejsce, rodzaj robót, rodzaj użytego sprzętu, rodzaj i ilość wykorzystanego materiału).
§ 10
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w ciągu 30 dni po zakończeniu umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za straty poniesione przez Zamawiającego wskutek zawinionego przez Wykonawcę zerwania umowy, a w szczególności Zamawiający ma prawo do zatrzymania wszelkich kwot należnych Wykonawcy przed rozwiązaniem umowy do momentu uregulowania zobowiązań wynikających z umowy.
§ 11
1. Zamawiający ma prawo kontrolować prawidłowość i terminowość wykonywania prac
w dowolnym czasie, spisując protokół z przeprowadzonej kontroli, który będzie podstawą do egzekwowania kar umownych
2. Za wadę w wykonywaniu usługi lub nienależyte wykonanie usług w zakresie zimowego utrzymania terenów objętych umową, o których mowa w § 3 pkt 4 uważa się w szczególności stwierdzone protokołem:
a. Nieodśnieżenie i niezlikwidowanie śliskości na chodnikach i terenach I kategorii odśnieżania wymienionych w zał. nr 2. umowy do godziny 600 .
b. rozpoczęcie odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi na chodnikach i ciągach pieszych później niż w przeciągu jednej godziny od chwili wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność rozpoczęcia tych działań,
c. na terenach I kolejności odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi, zakończenie akcji później niż w ciągu 2 godzin od momentu ustania opadów lub wystąpienia śliskości lub gołoledzi,
d. na terenach II kolejności odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi, zakończenie akcji później niż w ciągu 4 godzin od momentu ustania opadów lub wystąpienia śliskości lub gołoledzi,
3. Za wadę w wykonaniu usługi lub nienależyte wykonanie usług określonych w § 3 pkt 1-3 uważa się w szczególności:
a) niską jakość wykonania usługi, zaniechanie wykonania, nieterminowe jej wykonanie, brak staranności w wykonaniu prac porządkowych, stwierdzone protokołem z kontroli o którym mowa w ust. 1 i ich nieusunięcie w terminie do 3 godzin od wezwania wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad.
4. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o stwierdzonych wadach i wzywa do ich usunięcia pisemnie lub faksem lub telefonicznie. W przypadku poinformowania telefonicznie, przedstawiciel Zamawiającego sporządza notatkę służbową wskazującą godzinę powiadomienia Wykonawcy. Od godziny poinformowania wykonawcy liczony jest 3
– godzinny termin na usunięcie wad.
5. Zamawiający, zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania niewłaściwie realizowanych prac lub niewykonania prac, innej firmie w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu na usunięcie wad. Koszty wykonania takiej usługi pokryje Wykonawca. Należność za wykonanie usługi przez inną firmę zostanie potrącona z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Osoby reprezentujące Zamawiającego mają prawo do wydawania Wykonawcy poleceń w zakresie koordynowania przebiegu lub organizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zgłaszania uwag co do jakości, terminowości realizacji a także uwag i wniosków dotyczących wykorzystania czasu pracy.
7. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z umowy podlegają kontroli ze strony osób reprezentujących Zamawiającego.
§ 12
W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Rzetelnego i terminowego wykonywania prac stosownie do pory roku i warunków atmosferycznych bez dodatkowych dyspozycji ze strony Zamawiającego.
2. Prace wymienione w § 3 pkt 4 w zakresie usług odśnieżania powinny być wykonywane w następujący sposób:
a) na terenach wykazanych w załączniku nr 2 do umowy prace muszą być wykonane do godz. 6: 00
b) rozpoczęcie odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi na chodnikach i ciągach pieszych nie może odbywać się później niż w przeciągu jednej godziny od chwili wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność rozpoczęcia tych działań,
c) na terenach I kolejności wykazanych w załączniku nr 2 do umowy, akcja odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi, nie może zakończyć się później niż w ciągu 2 godzin od momentu ustania opadów lub wystąpienia śliskości lub gołoledzi,
d) na terenach II kolejności wykazanych w załączniku nr 2 umowy, akcja odśnieżania oraz likwidacji śliskości i gołoledzi, nie może zakończyć się później niż w ciągu 4 godzin od momentu ustania opadów lub wystąpienia śliskości lub gołoledzi,
3. Prace określone w § 3 pkt 3 umowy powinny być wykonywane zgodnie z załącznikiem Nr 3 do umowy.
4. Wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z polskimi normami i obowiązującymi przepisami.
5. Wykonywania przedmiotu umowy z wykorzystaniem urządzeń pozyskanych we własnym zakresie.
6. Zapewnienia w pełni wykwalifikowanego personelu do kierowania i wykonania prac przewidzianych umową.
7. Zorganizowania i utrzymywania w należytym porządku terenu, na którym są wykonywane prace przewidziane umową.
8. Bieżącego usuwania i zagospodarowania odpadów.
9. Zapewnienia materiałów uszorstniających i sprzętu do zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych.
10. Zapewnienia zaplecza socjalno - magazynowego na czas trwania prac zleconych przez Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia polisy ubezpieczeniowej OC i NW w zakresie objętym umową. Polisa powinna obejmować okres obowiązywania umowy. Każdorazowe odnowienie polisy Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu w terminie do 30 dni przed upływem ważności polisy poprzedzającej.
§ 13
W czasie trwania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne:
1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub nie wykonania wszystkich prac będących przedmiotem umowy, o których mowa w § 3 pkt 3 i 4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość obniżenia wynagrodzenia, w wysokości 3 % brutto miesięcznego wynagrodzenia za każde stwierdzone protokołem niewłaściwe wykonanie zakresu prac.
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub nie wykonania wszystkich prac będących przedmiotem umowy, o których mowa w § 3 pkt 1, 2, zamawiający zastrzega sobie możliwość obniżenia wynagrodzenia, w wysokości 0,3 % brutto wynagrodzenia rocznego przysługującego za poszczególne zakresy prac, za każde stwierdzone protokołem nienależyte lub nieterminowe wykonanie prac.
3) Strony mogą dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych, jeżeli przewyższa ono wysokość zastrzeżonej kary.
4) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z faktury.
§ 14
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz dalsze nie wykonanie postanowień pomimo dwóch kolejnych, pisemnych upomnień Wykonawcy przez Zamawiającego.
2) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości - 10 % brutto wynagrodzenia umownego.
§ 15
1. Strony ustalają, że odbiór robót odbywać się będzie na podstawie protokołu odbioru i ocenie zgodności wykonania prac z zamówieniem
2. Odbiór prac dokonywany będzie przez Zamawiającego, przy udziale umocowanego przedstawiciela wykonawcy każdego ostatniego dnia miesiąca, w przypadku gdy będzie to dzień wolny od pracy, dnia następnego. W przypadku nieobecności przy odbiorze, którejś ze stron umowy, protokół sporządza strona obecna.
3. Załącznikami do protokołu odbioru będą ustalenia poczynione przez Zamawiającego z doraźnych kontroli należytego wykonania przedmiotu umowy, (protokoły z doraźnych kontroli) o których mowa § 11 ust. 1
§ 16
Wykonawca nie może powierzyć bez pisemnej zgody Zamawiającego realizacji całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie zadań związanych z zimowym utrzymaniem terenów podwykonawcom.
§ 17
Wykonawca ponosi odpowiedzialność w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego za szkody wynikłe u osób trzecich w skutek niewłaściwego
lub nieterminowego wywiązywania się z przyjętych niniejszą umową obowiązków, zwłaszcza za skutki nienależytej realizacji usługi odśnieżania.
§ 18
Zmiana umowy
1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie Strony.
2. dopuszcza się zmniejszenie zakresu usług ze względu na zmniejszenie terenów, na których usługi mają być wykonywane w przypadkach gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpiło zbycie, zamiana, dzierżawa, użyczenie, najem terenów gminnych oraz inne ważne okoliczności mające wpływ na zakres realizowanej umowy
3. w przypadku określonym w ust. 2 proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie także wynagrodzenie Wykonawcy. Podstawę do pomniejszenia wynagrodzenia stanowić będzie wycena przedmiotu umowy zawarta w ofercie wykonawcy.
4. Dopuszcza się wprowadzenie zmian korzystnych dla Zamawiającego.
5. Dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy.
6. Dopuszcza się możliwość zamiany terenów objętych zamówieniem, na tereny nie ujęte w załączniku Nr 4 o analogicznej powierzchni .
§ 19
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks cywilny, , Prawo zamówień publicznych., ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie.
§ 20
1. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po :
- 2 egz. dla Zamawiającego
- 1 egz. dla Wykonawcy
2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący kserokopię oferty Wykonawcy.