UMOWA DOSTAWY I MONTAŻU URZĄDZENIA SERWIS OGUMIENIA

UMOWA DOSTAWY I MONTAŻU URZĄDZENIA SERWIS OGUMIENIA

Zawarta w dniu 2019 r.

1. Przedsiębiorstwem Przewozu Towarów Powszechnej Komunikacji Samochodowej Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000087670, reprezentowaną przez jednoosobowy Zarząd Spółki:

1) mgr inż. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu, zwany w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000616089

a

2. ……………………………………………………………….. z siedzibą w przy

ulicy…………………………………………, (kod pocztowy, miejscowość) ) , wpisaną

do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy…………………………………….. w ………………………………………….., Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowaną przez :

1) ………………………………………………. – ……………………………………………….. ,

2) ………………………………………………. – ……………………………………………….. , zwanych w dalszej treści umowy „Oferentem”,

NIP: ………………………………………………………..

REGON: ………………………………………………..

Zamawiający i Oferent będą dalej zwani łącznie „Stronami”

o następującej treści:

w rezultacie dokonania wyboru oferty na dostawę urządzeń pn. „Zakup urządzenia do montażu i demontażu kół pojazdów ciężarowych dla Serwisu Ogumienia wraz z jego montażem” została zawarta umowa o następującej treści:

I. Przedmiot umowy

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa urządzenia do montażu i demontażu kół pojazdów ciężarowych dla Serwisu Ogumienia, zgodnie z ofertą Oferenta z dnia , stanowiącą Załącznik

nr 1 do niniejszej umowy.

2. Umowa obejmuje:

a) dostawę zamówionego urządzenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

b) montaż urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu, obejmujący:

wniesienie urządzenia, rozpakowanie urządzenia, zmontowanie urządzenia i ustawienie zgodnie z wymaganiami w zakresie BHP oraz uporządkowanie pomieszczenia z opakowań zamówionego urządzenia (kartonów, folii, styropianu itp. przy czym Oferent zobowiązany jest przekazać

1

Strona 1 z 5

powstałe odpady do odzysku lub unieszkodliwienia podmiotom posiadającym stosowne zezwolenia do ich zagospodarowania, o ile takie zezwolenie jest wymagane).

c) pierwszy rozruch urządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego.

d) Bezpłatny serwis urządzenia w trakcie trwania gwarancji a w przypadku naprawy gwarancyjnej –

zapewnienie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach.

3. Szczegółową charakterystykę urządzenia będącego przedmiotem dostawy określa Załącznik nr 1 do Oferty w trybie zaproszenia do złożenia oferty.

4. Zamawiający zobowiązuje się do kupna, a Oferent do sprzedaży, dostarczenia urządzenia, zamontowania urządzeń określonego w ust.1 w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx oraz jego zainstalowanie na swój koszt i ryzyko. Szczegółowy zakres obowiązków Oferenta określony został w § 2.

§ 2

1. W ramach niniejszej umowy Oferent jest zobowiązany:

a) dostarczyć urządzenie zgodne z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Oferty w trybie zaproszenia do złożenia oferty,

b) zainstalować urządzenie w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

c) dokonać uruchomienia, prób i sprawdzeń urządzenia,

d) przeprowadzić instruktaż wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia,

e) przekazać Zamawiającemu sporządzoną w języku polskim dokumentację techniczną dotyczącą zainstalowanego urządzenia i instrukcję obsługi,

f) przekazać karty gwarancyjne urządzenia. Dla urządzeń, dla których nie wystawione zostaną stosowne karty gwarancyjne, podstawę roszczeń stanowić będzie faktura VAT na zasadach określonych w umowie oraz w Kodeksie Cywilnym.

2. Po zainstalowaniu i uruchomieniu, urządzenie musi być w pełni gotowe do pracy bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu. Wszelkie koszty związane z transportem i montażem, a także uruchomieniem, próbami, sprawdzeniem i czynnościami związanymi z dopuszczeniem urządzenia do eksploatacji oraz szkoleniem ponosi Oferent i muszą być one przez niego wkalkulowane w cenę ofertową. Potwierdzeniem zrealizowania przez Oferenta całego zakresu objętego umową będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron.

3. Przed dostarczeniem wyposażenia, pomieszczenia będą przekazywane protokolarnie, a po montażu odbieranie protokolarnie z udziałem Zamawiającego. W trakcie przekazywania obiektu będzie prowadzona dokumentacja fotograficzna. W przypadku stwierdzenia zniszczeń obiektów w trakcie trwania montażu, Oferent zobowiązany jest do pokrycia kosztów przywrócenia pomieszczenia do stanu pierwotnego. Niniejszą umową Oferent upoważnia Zamawiającego do potrącenia ew. kosztów napraw z należnego mu wynagrodzenia. Nieprawidłowości nie zgłoszone do protokołu przekazania pomieszczeń, będą traktowane jako powstałe w wyniku działania Oferenta , powodując skutki j.w.

4. Za szkody, o których mowa w ust 3. uznaje się: wybrudzenia ścian, uszkodzenia powierzchni malarskich i tynkarskich (zarysowania, odłupania), mechaniczne uszkodzenie podłogi, drzwi, ościeżnic, ścian i innych elementów stałych pomieszczenia, w tym wyposażenia.

5. Potwierdzenie zrealizowania przez Oferenta całego zakresu objętego umową stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron.

§ 3

1. Okres gwarancji na dostarczony asortyment wynosi ……………. miesięcy, licząc od daty popisania protokołu odbioru. W okresie gwarancji Oferent zapewnia bezpłatne wykonywanie przeglądów serwisowych, a także tych czynności konserwacyjnych, które nie mogą być realizowane samodzielnie przez użytkownika (jeżeli asortyment wymaga takich przeglądów i czynności konserwacyjnych).

2. W okresie gwarancji Oferent zobowiązany jest bezpłatnie wykonywać wszelkie ewentualne naprawy. Zgłoszenie usterki lub awarii urządzenia następować będzie telefonicznie bądź drogą e-mail. Czas reakcji serwisu Oferenta wynosić będzie 48 godzin licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia o awarii (usterce). Czas ten nie uwzględnia dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy.

4. Warunki gwarancji nie mogą w sposób nieuczciwy ograniczać uprawnień Zamawiającego, np. poprzez określenie wymogu zakupu środków czystości, materiałów eksploatacyjnych itp. wyłącznie u Oferenta , pod rygorem utraty gwarancji.

5. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania czwartej naprawy, Oferent zobowiązany będzie dostarczyć nowe urządzenie o nie gorszych parametrach technicznych i cechach użytkowych. Okres gwarancji w takim przypadku liczony będzie od początku, tj. od terminu zainstalowania nowego egzemplarza.

6. Oferent ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji.

II. Termin realizacji: rozpoczęcie dostawy najwcześniej od 31.07.2019 r. do 31.08.2019 r.

§ 4

Termin realizacji niniejszej umowy wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.

III. Wynagrodzenie

§ 5

1. Wartość przedmiotu umowy, określonego w § 1, wynosi brutto …………… zł (słownie zł ), tj.

netto ……… zł + VAT zł.

2. Cena urządzenia będącego przedmiotem umowy, stanowi podstawę wyliczenia wartości określonej w ust. 1 zawarta, określona jest w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy (załącznik nr 2 oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty).

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Oferenta związane z realizacją przedmiotu umowy, obejmujące czynności określone w § 2 ust.1 i 2.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji.

5. Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Oferenta kwotę określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu.

6. Zamawiający wyraża zgodę, aby Oferent wystawiał fakturę bez jego podpisu.

IV. Rozliczenie

§ 6

1. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. Zamawiający jest obowiązany do zapłacenia Oferentowi kwoty faktury w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania.

2. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest dokonać na konto bankowe Oferenta nr ……………………………….. w ………………………………., w terminie do …………. dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty, Oferentowi przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki.

3. Oferent oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jest upoważniony do wystawiania faktur VAT.

V. Obowiązki stron

§ 7

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1.1. Protokolarne przekazanie pomieszczeń do montażu wyposażenia.

1.2. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy.

1.3. Niezwłoczne zgłaszanie Oferentowi reklamacji w zakresie wad jakości dostarczonego urządzenia.

1.4. Niezwłoczne zgłaszanie Oferentowi awarii i usterek występujących podczas użytkowania urządzenia.

1.5. Terminowe uregulowanie należności wobec Oferenta.

2. Do podstawowych obowiązków Oferenta należy:

2.1. Terminowe dostarczenie przedmiotu umowy.

2.2. Dostarczenie urządzenia spełniającego wymogi określone w umowie.

2.3. Niezwłoczne reagowanie na reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego w zakresie wad urządzenia oraz na zgłoszenia awarii i usterek.

2.4. Pełna odpowiedzialność za należyty transport i zabezpieczenie przedmiotu umowy.

VI. Kary umowne

§ 8

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1.1. Oferent zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Oferent lub za odstąpienie Oferenta od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego - w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1

b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta - w wysokości 1% wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1, licząc za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 4,

c) za zwłokę w reakcji serwisu z przyczyn leżących po stronie Oferenta – w wysokości 0,5% wartości (brutto) umowy określonej w § 5 ust. 1, licząc za każdą godzinę zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2.

1.2. Zamawiający zapłaci Oferentowi kary umowne:

a) w przypadku odstąpienia przez Oferenta od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 10 ust. 1 - w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1.

2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z płatności faktury.

3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym.

4. Strony niniejszej umowy ustalają, że Oferent nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

VII. Odstąpienie od umowy

§ 9

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

2.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z niżej wymienionych sytuacji:

a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Oferenta;

b) zostanie wydany nakaz zajęcia składnika/składników majątku Oferenta ;

c) Xxxxxxx realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową;

d) jeżeli kary, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1.1.b) oraz 1.1.c) przekroczą 10% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1;

2.2. Oferentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający zawiadomi Oferenta , iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Oferenta.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia

VIII. Postanowienia szczegółowe

§ 10

1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawować będzie

………………………………………………………………….

2. Ze strony Oferenta osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy będzie

…………………………………………………………………

IX. Postanowienia końcowe

§ 11

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, a w

szczególności Kodeksu cywilnego.

4. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik Nr 1 – Skrócony opis przedmiotu zamówienia (opis urządzenia), Załącznik Nr 2 – Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty,

5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; z czego jeden dla Zamawiającego i jedna dla Oferenta.

…………………………..…………………..……… ………………………………………….……………

Zamawiający Oferent

Przedsiębiorstwo Przewozu Towarów

Powszechnej Komunikacji Samochodowej S.A …………………………………………………………..