Projekt Umowy

Z ałącznik nr 5 do zaproszenia

Projekt Umowy

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU

UNP: 0000-00-000000

Znak sprawy: 1601-ILN.261.16.2019

Projekt –

UMOWA nr

zawarta w dniu ……. 2018 r. w Opolu pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Opolu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, NIP: 7541026256, REGON: 001022920,

reprezentowanym przez

……………………………………………………………………………………………………..,

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a firmą:

zwaną dalej „Wykonawcą”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy są roboty budowlane polegające na wykonaniu remontu wybranych elementów budynku Urzędu Skarbowego w Strzelcach Opolskich.

2. Lokalizacja jednostki, której dotyczy przedmiot umowy:

Urząd Skarbowy w Strzelcach Opolskich

ul. Opolska 13

47-100 Strzelce Opolskie

3. Zakres świadczonych usług określa: opis przedmiotu zamówienia, STWiOR, przedmiar robót.

4. Załączony do zaproszenia ofertowego przedmiar należy traktować w sposób pomocniczy. Wykonawca na podstawie załączonych do zaproszenia dokumentów zobowiązany jest sporządzić własny przedmiar i kalkulację.

5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu własny przedmiar
   i uproszczony kosztorys inwestorski.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami zawartymi w zaproszeniu, specyfikacjach technicznych wykonania
   i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, projekcie umowy i przedmiarach robót.

7. Wszystkie wykonane roboty i dostarczone materiały muszą być zgodne
   z dokumentacją i STWiOR.

8. Wszystkie materiały oraz elementy użyte do realizacji przedmiotu zamówienia mają być fabrycznie nowe, nieużywane i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich.

9. Wykonawca uwzględni wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiarów jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to x.xx. następujące koszty:

1. poniesienia ewentualnych kosztów wyłączenia i włączenia energii elektrycznej,

2. uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i doprowadzenie go do stanu pierwotnego,

3. wykonania badań, prób i rozruchu,

4. utrzymania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,

5. wywozu gruzu, materiałów z demontażu i innych zanieczyszczeń z terenu robót i przekazanie ich do utylizacji bądź unieszkodliwienia,

6. w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji naprawienia ich i doprowadzenia do stanu pierwotnego,

7. inne, mogące wyniknąć w trakcie realizacji zadania, związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.

10. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonaną robotę budowlaną 36 miesięcznej gwarancji od dnia protokolarnego końcowego odbioru robót. Jeżeli na poszczególne materiały lub urządzenia udzielona jest gwarancja producenta na okres dłuższy niż 36 miesięcy, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.

11. Materiały proponowane przez Wykonawcę podlegają przed wbudowaniem wcześniejszej ocenie oraz akceptacji przez Zamawiającego.

12. Materiały, które wykorzysta Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu
    i stosowania w budownictwie – określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r.
    (t.j. Dz.U. 2019 r. poz. 266) o wyrobach budowlanych. oraz wymaganiom zawartym w zaproszeniu.

13. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania powstałych w trakcie realizacji robót budowlanych, odpadów zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 799 z późn. zm.).

14. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy przewidział wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiarów jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

15. Wykonawca przed podpisaniem umowy dokonał wizji lokalnej i nie wnosi zastrzeżeń do zakresu robót i załączonych przedmiarów.

§ 2.

Termin umowy

1. Umowa zostanie zawarta na czas określony.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia wszelkich prac objętych umową
   do dnia ………

3. Realizacja prac będzie odbywać się w dniach roboczych i w godzinach uzgodnionych
   z Zamawiającym.

4. Prace uciążliwe mogące utrudniać funkcjonowanie Urzędu Wykonawca będzie prowadził poza godzinami pracy Urzędu.

5. Zamawiający dopuszcza wydłużenie (zmianę) godzin w zależności od zgłaszanych potrzeb Wykonawcy oraz możliwości organizacyjnych Zamawiającego. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.

§ 3.

Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami prawa, a także odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu aktualny stan budynku oraz zapoznał się ze wszystkimi czynnikami mogącymi wpływać na realizację zamówienia i stwierdza, że nie występują żadne przeszkody w wykonywaniu przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych.

4. Materiały, które wykorzysta Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu
   i stosowania w budownictwie – określonym w u.w.b. oraz wymaganiom zawartym w zaproszeniu co do jakości, zgodnie z właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi.

5. Zamawiający wymaga, aby wybory i rozwiązania składające się na wygląd estetyczny pomieszczeń w zakresie robót wykończeniowych były uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.

6. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji materiałów wraz z ewentualnym dołączeniem materiałów lub wykonaniem próbek.

7. Wykonawca zobowiązuje się na każde ewentualne żądanie Zamawiającego okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności z Polską Normą, aprobatą techniczną oraz inne dokumenty potwierdzające jakość zamontowanych lub wykorzystywanych materiałów.

§ 4.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w budynku
   i na terenie Zamawiającego, wynikającego z jego złego działania i zaniechania, jak również z działania i zaniechania jego pracowników i osób trzecich.

2. Wykonawca zapewni bieżące utrzymanie ładu i porządku na terenie obiektu i wokół niego, utrzymanie pomieszczeń w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, usuwanie wszelkich śmieci, odpadów, opakowań i innych pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach na własny koszt.

3. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia elementów budynku lub jego otoczenia wewnątrz budynku i wyposażenia Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt.

4. Wykonawca zapewni osoby wykonujące na jego koszt prace sprzątające
   w godzinach pracy Urzędu, których zadaniem będzie na bieżąco utrzymywanie porządku, w szczególności usuwanie wszelkich zanieczyszczeń spowodowanych wykonywaniem robót remontowych, o których mowa w umowie.

5. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu robót oraz pomieszczeń i przekazania ich Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż termin wykonanych prac.

§ 5.

Obowiązki Wykonawcy

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. zorganizowanie zaplecza przy zastosowaniu zabezpieczeń wynikających
   z przepisów bhp i przeciwpożarowych;

2. zapewnienie na terenie robót w granicach przekazanych przez Zamawiającego należytego ładu i porządku, przestrzeganie przepisów bhp i przepisów przeciwpożarowych;

3. zabezpieczenie i ochrona przed zniszczeniem lub uszkodzeniem znajdującego się na terenie robót wyposażenia;

4. segregowanie, składowanie, unieszkodliwianie odpadów, gruzu budowlanego i materiałów pochodzących z rozbiórki oraz ich wywóz na swój koszt;

5. przekazania przed przystąpieniem do realizacji prac imiennego wykazu osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia;

6. przestrzegania poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego

§ 6.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą:

netto w wysokości ………………………….

podatek VAT wg stawki 23 % w wysokości …………………..zł

Łączne wynagrodzenie brutto w wysokości ………………………..zł

(słownie: ……………………………………………………………..)

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje pełny zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz zawiera wszelkie koszty wynikające z niniejszej umowy, których poniesienie jest niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, płatne będzie przez Zamawiającego w oparciu o fakturę Wykonawcy wystawioną
   po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto wskazane
   na fakturze.

6. Wykonawca wystawi fakturę na:

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

xx. Xxxxxxx 00,

00-000 Xxxxx

NIP:000-00-00-000

§ 7.

Podwykonawcy

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/przy pomocy podwykonawców.

2. Wykonawca może zlecić wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do ich wykonania.

3. Wykonawca, tylko za pisemną zgodą Zamawiającego, ma prawo do zlecenia części robót podwykonawcom, ponosząc za takie zlecenie całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego. Zlecenie nie może zwiększyć wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w § 6. ust. 2.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.

7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia protokołów odbioru robót wykonanych przez podwykonawców.

8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia koordynacji robót podwykonawców bez dodatkowego wynagrodzenia.

9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz podwykonawców oraz zakres i rodzaj robót realizowanych przez podwykonawców.

10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

§ 8.

Naprawa wad

1. O wykrytych w trakcie wykonywania robót wadach w robotach budowlanych Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę. Fakt ten nie wpływa
   na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wad ujawnionych w późniejszym terminie.

2. Zgłoszone wady powinny być przez Wykonawcę niezwłocznie usunięte
   w wyznaczonym terminie.

3. Jeżeli Wykonawca nie usunie wykrytych wad w ustalonym terminie, o którym mowa
   w ust. 2, wówczas Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej (innemu Wykonawcy), a wynagrodzenie potrącić z wynagrodzenia umownego Wykonawcy.

4. Jeżeli w trakcie odbioru końcowego Zamawiający stwierdzi wady w wykonaniu robót, powiadomi Wykonawcę o ich stwierdzeniu. Wykonawca winien usunąć stwierdzone wady w terminie do 3 dni roboczych. Termin na usunięcie wad stanowić będzie nowy termin zakończenia robót podlegających zgłoszeniu do odbioru końcowego.

5. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiającemu przysługuje żądanie wykonania po raz drugi wadliwie wykonanych robót lub zlecenie ich wykonania innej firmie na koszt Wykonawcy.

§ 9.

Odbiór robót

1. Wykonawca zgłosi do odbioru końcowego roboty będące przedmiotem umowy, o których mowa w § 1. umowy najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy.

2. Wymagane przy odbiorze określają normy:

1. PN – 63/B 10144 Posadzki z betonu i masy lastryko. Xxxxxxxxx i badania przy odbiorze.

2. PN – 10101 Roboty tynkowe. Tynki zwykłe. Xxxxxxxxx i badania przy odbiorze.

3. PN – 68/B – 10280 Roboty malarskie budowlane farbami emulsyjnymi. Xxxxxxxxx i badania przy odbiorze.

4. PN-EN 14351-1:2006 Okna i drzwi

5. PN-EN 12209:2005 Okucia budowlane. Zamki. Zamki mechaniczne
   z zaczepami. Wymagania i metody badań

6. PN-EN 1935:2003 Okucia budowlane. Zawiasy jednoosiowe. Wymagania
   i metody badań

7. PN-EN 1192:2001 Drzwi

8. PN-EN 1529:2001 Skrzydła drzwiowe. Wysokość, szerokość, grubość
   i prostokątność. Klasy tolerancji

9. ZUAT-15/III.16/2007 – Rozwierane drzwi wewnętrzne: wejściowe
   i wewnątrzlokalowe z drewna, materiałów drewnopochodnych, tworzyw sztucznych
   i metali, ogólnego stosowania oraz o deklarowanej klasie odporności ogniowej i/lub dymoszczelności.

§ 10.

Uprawnienie z tytułu rękojmi i gwarancji jakości

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z najwyższą starannością zapewniając, że przedmiot umowy będzie kompletny, wolny od wad oraz gwarantuje prawidłowe jego funkcjonowanie.

2. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.

3. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

4. W razie stwierdzenia wad w okresie gwarancyjnym, Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o ujawnionych wadach. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty zawiadomienia.

5. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego wad, okres gwarancyjny zostanie wydłużony o okres pomiędzy datą zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad,
   a datą ich usunięcia.

6. W przypadku odmowy usunięcia wad ze strony Wykonawcy lub nie wywiązania się z terminu, o którym mowa w ust. 4, Xxxxxxxxxxx zleci usunięcie tych wad innemu Wykonawcy, obciążając kosztami usunięcia Wykonawcę.

7. Okres gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

§ 11.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości lub części umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenie należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

2. gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową bądź wykonuje go nienależycie.

2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyn odstąpienia.

§ 12.

Kary umowne

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6. ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu zakończenia robót, o których mowa w § 2. ust. 2 umowy.

2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6. ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
   o którym mowa w § 8. ust. 4 umowy.

3. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego
   w § 6. ust. 2 umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 6. ust. 2 umowy.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu zamówienia.

4. W przypadku, gdy wysokość szkody przewyższy zastrzeżone kary umowne Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych prawa cywilnego, uwzględniając wysokość uzyskanej kary umownej.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki umowne za opóźnienia w dokonaniu płatności wynikających z niniejszej umowy w wysokości odsetek za zwłokę.

§ 13.

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
   i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych
   z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych
   w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji
   i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia
   5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2018 r., poz. 412
   z późn. zm.).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 3 dni
   od dnia zawarcia Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział
   w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy
   o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy
   w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz
   z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących
   w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji,
   z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji
   oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie
   to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych
   w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być sporządzone na piśmie i podpisane przez Strony pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn.).

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. …………………………….. ……………………………..

Zamawiający …………………..

Wykonawca……………………,.