ZAMAWIAJĄCY: Gmina Cmolas

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Cmolas

36-105 Cmolas 237b

tel./fax. (0-00) 0000 000

Specyfikacja warunków zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji

zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Rodzaj zamówienia: USŁUGI

NAZWA ZAMÓWIENIA NADANA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:
Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024
Znak sprawy:	L.RG.IV.271.12.2024

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Zatwierdzam:

CZĘŚĆ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją lub SWZ.

1. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

Nazwa: Gmina Cmolas

Adres: 36-105 Cmolas 237b

NIP: 000-000-00-00

Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxx.xx

Adres poczty elektronicznej Zmawiającego: xxxxxx@xxxxxx.xx

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” o wartości zamówienia nie przekraczającej progi unijne o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.

3. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

Informacje ogólne:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do komunikowania się z Wykonawcami:

Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, tel. 00 0000000 w.42.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxx/xxxx/xxxx-000000-x00x0x0x-xxx0-00xx-x00x-xxxx000x0000

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-d15d3d6d-fcb6-11ee-b81b-aebd110f5279

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

11. Zamawiający informuje, że formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx., .rtf,.xps, .odt.

12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „Zgłoś problem”.

19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

20. Zamawiający informuje, że formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx., .rtf,.xps, .odt.

Złożenie oferty w postępowaniu:

21. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

22. Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

23. Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego.

Uwaga! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.

24. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

25. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

26. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

27. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

28. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

29. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

30. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

31. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

32. Zgodnie art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy:

W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

1. Komputer PC

• Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD

• Zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:

- MS Windows 7 lub nowszy,

- OSX/Mac OS 10.10,

- Ubuntu 14.04

• Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:

- Chrome 66.0 lub nowsza,

- Firefox 59.0 lub nowszy,

- Safari 11.1 lub nowsza,

- Edge 14.0 lub nowsza

2. albo Tablet/ Telefon

• Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,

• Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.

Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

• Specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

• Format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

• Oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane

zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Otwarcie ofert:

33. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 25.04.2024r. o godzinie: 08:30.

34. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

35. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: (1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; (2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

4. Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienie jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp.

Nie dotyczy.

CZĘŚĆ II

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI

5. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024”, które obejmuje wykonanie następującego zakresu prac:

Mechaniczne koszenie poboczy i rowów (skarp i przeciwskarp) wraz z wykaszaniem przy urządzeniach drogowych (znaki drogowe, bariery, mosty i przepusty drogowe) na skarpach oraz wokół rosnących na poboczach drzew przy drogach gminnych wg lokalizacji zawartej w załączniku Nr 4 do SWZ.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dwukrotne, obustronne koszenie traw i chwastów na szerokości 3m licząc od krawędzi jezdni z każdej strony drogi.

Planowana łączna powierzchnia koszenia to: 973.800,00m².

Wykaz dróg na terenie gminy Cmolas do koszenia poboczy i rowów w 2024r. zawarto w załączniku Nr 4 do SWZ.

2. Szczegółowe warunki zamówienia:

1. Czynności obejmujące koszenie, winny być wykonane ręcznie i mechanicznie w zależności od możliwości terenowych,

2. Wysokość trawy po wykoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm,

3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zakończeniu wykonania prac w celu dokonania odbioru,

4. Jeżeli koszenie zamówione przez Zamawiającego nie zostanie w pełni wykonane to wysokość wynagrodzenia zostanie pomniejszona o kwotę odpowiadającą ilości niewykonanego koszenia,

5. Podczas stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, Zamawiający zgłosi uwagi, które winny zostać usunięte w ciągu 48 godzin,

6. Usługę uznaje się za wykonaną po dokonaniu odbioru i podpisaniu protokołu przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy.

3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:

CPV 77312000-0 Usługi usuwania chwastów

6. Postanowienia dotyczące postępowania:

1. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością przeprowadzenia negocjacji,

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ,

4. Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej, o której mowa w art. 7 pkt 26) ustawy Pzp,

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7),

6. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp przez złożeniem oferty,

7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, o którym mowa w art. 7 pkt 5) ustawy Pzp,

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego, o którym mowa w art. 93 ust. 2 ustawy Pzp,

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej i wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia,

12. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,

13. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych - rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w PLN,

14. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,

15. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp,

16. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia przyjmuje się jako kosztorysowe, a wysokość wynagrodzenia ustala się na podstawie złożonej przez niego oferty.

7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:

Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019r. poz. 1040, 1043 i 1495), zostały zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy.

Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby.

Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: wykonanie koszenia.

Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób:

• Usługi będą świadczone przez osoby wymienione wykazie osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w/w wykaz przed podpisaniem umowy,

• Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia, że osoby wymienione w wykazie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,

• Wykonawca, przez cały okres realizacji zamówienia, na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji zamówienia i/lub oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji.

Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem ww. osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia:

• W przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia lub informacji dokumentujących zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę w wysokości 500,00zł brutto,

• W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku informacji lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w wykazie, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy jak za nienależyte wykonanie zamówienia.

8. Termin wykonania zamówienia:

1. pierwsze koszenie - do dnia 29.05.2024r.

2. drugie koszenie - do dnia 30.09.2024r.

CZĘŚĆ III

KWALIFIKACJA PODMIOTOWA WYKONAWCÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• Nie podlegają wykluczeniu,

• Spełniają warunki udziału w postępowaniu.

9. Podstawy wykluczenia z postępowania:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego po-chodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust.2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca, który podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 5 ustawy Pzp jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp wówczas nie podlega wykluczeniu w tych okolicznościach.

Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp, dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Określenie warunków:

Zamawiający wymaga aby wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Określenie warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej

Określenie warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

11. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

Nie dotyczy

11. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

Nie dotyczy

11. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

• oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania wg wzoru (załącznik nr 2 do SWZ),

2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ustawy Pzp należy przedłożyć:

• oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu wg wzoru (załącznik nr 2 do SWZ).

11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (zwani również Konsorcjum) powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1) składają wspólnie ofertę, przy czym:

1. oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie);

2. oświadczenia lub dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania muszą być złożone osobno przez każdego z wykonawców.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się ażeby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

1. łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),

2. oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ile Wykonawców),

3. wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Konsorcjum.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

7. Umowa powinna zawierać w swej treści następujące postanowienia:

1. wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

2. określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia),

3. oznaczenie czasu trwania Konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym okres zgłaszania wad,

4. podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców należących do Konsorcjum,

5. określenie lidera Konsorcjum (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),

6. wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

7. zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

8. w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom porozumienie powinno określać zasady odpowiedzialności członków konsorcjum za rozliczenie z podwykonawcami.

8. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw. Obligatoryjny wymóg zawierania umowy spółki cywilnej nie istnieje, jeżeli Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są małżonkowie, którzy prowadzą przedsiębiorstwo stanowiące ich współwłasność łączną. W takim przypadku Zamawiający nie może także żądać od małżonków zawarcia przez nich umowy regulującej ich współpracę.

15. Wymagania dotyczące wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

CZĘŚĆ IV

ZASADY PERZYGOTOWANIA OFERTY

15. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Oferta powinna być:

1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx,

3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

6. Oferta musi zawierać:

1. Interaktywny „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

2. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

4. Kosztorys ofertowy sporządzony według wykazu dróg na terenie gminy Cmolas do koszenia poboczy i rowów w 2024r. - Załącznik Nr 4 do SWZ.

5. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy (jeżeli reprezentuje go pełnomocnik) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dotyczące usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jej zawartość i sposób sporządzenia musi być zgodny z postanowieniami SWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020r. poz. 913 j.t. z xxxx.xx.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

15. Wyjaśnienia treści SWZ:

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający prosi o przekazywanie zapytań do treści SWZ jednocześnie w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień,

2. Zamawiający zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3. Zgodnie z art. 284 ust. 5 ustawy, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ

18. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Ceny jednostkowe netto i brutto podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z realizacją, łącznie z kosztami wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń a także ewentualne upusty i rabaty. W cenach powinny być uwzględnione wszystkie ewentualne opłaty celne, wszystkie podatki. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Do rozliczenia stosowane będą ceny brutto oferty. Wykonawcy powinni zastosować stawkę podatku VAT od towarów i usług zgodną z obowiązującymi przepisami,

2. Wycena powinna być sporządzona zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia,

3. Ceny w ofercie należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku z zasadą, że trzecia i czwarta cyfra po przecinku jest liczbą równą lub mniejszą od …0,0049 całą liczbę należy zaokrąglić „w dół” natomiast gdy trzecia i czwarta cyfra po przecinku jest liczbą równą lub większą od …0,0050 całą liczbę należy zaokrąglić „do góry”,

4. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny,

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (Wykonawca w Formularzu Ofertowym jest zobowiązany do oświadczenia, czy wybór jego oferty będzie, czy też nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego).

CZĘŚĆ V

SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

18. Sposób i termin składania oferty:

1. Ofertę należy złożyć poprzez platformę e-Zamówienia do dnia 25.04.2024r. do godziny 8:00.

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie e-Zamówienia, zaleca się wkalkulować ten czas w czas na prawidłowe złożenie oferty.

3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę złożoną uprzednio w systemie.

18. Termin związania ofertą:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 24.05.2024r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

18. Otwarcie ofert:

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.04.2024r. o godzinie 8:30.

2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego e-Zamówienia. 

W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie e-Zamówienia informacje o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

CZĘŚĆ VI

ZASADY OCENY OFERT I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

18. Xxxx Xxxxxxxxx, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp.

2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

1. Cena brutto – 60%

2. Czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia – 40%

3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem:

P=Pc + Pr

gdzie:

P – łączna ilość punktów

Pc – ilość punktów w kryterium „cena brutto”

Pr – ilość punktów w kryterium „czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia”

1. Kryterium „cena brutto” – waga 60%

Komisja przetargowa przyzna każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu, złożonej przez Wykonawcę nie podlegającego wykluczeniu punkty w kryterium „cena brutto” wg wzoru:

pkt, przy czym 1 pkt = 1%

gdzie:

Pc – ilość punktów w kryterium „cena brutto”

Cn – najniższa cena ofertowa brutto

Cb – cena oferty badanej

2. Kryterium „czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia” – waga 40%

Komisja przetargowa przyzna każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu, złożonej przez Wykonawcę nie podlegającego wykluczeniu punkty w kryterium „czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia”.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana dla każdej oferty według poniższej tabeli:

Liczba dni przystąpienia do realizacji od otrzymania zlecenia	Liczba punktów przyznana w kryterium
1-5	40
6-10	30
powyżej 10	20

Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi drogą e-mailową.

Oferta może otrzymać maksymalnie 40pkt (1%=1pkt) w kryterium czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia.

UWAGA:

• Uchybienie wymogom sporządzenia oferty polegające na braku wskazania „czasu przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia” uznane będzie przez Zamawiającego jako zaoferowanie przez Wykonawcę „czasu przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia” o liczbie dni 10.

• Zamawiający wymaga, aby czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia zadeklarowana była przez Wykonawcę w pełnych dniach.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert przedstawionych powyżej. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną liczbą punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%.

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ oraz, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu, o podane kryteria wyboru.

5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

7. Od wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień.

8. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między zamawiającym a wykonawcą, dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 223 ust. 2 poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ‒ niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

10. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą – uzyskała najwyższą ilość punktów kryteriach oceny ofert.

11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli ofertę, o:

1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscem wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli ofertę, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

10. Zamawiający udostępnienia niezwłocznie informacje, o których mowa w ppkt 11 lit. a) na stronie internetowej prowadzonego postępowania,

11. Zamawiający może nie ujawniać informację, o których mowa w ust. 12., jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

18. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Wykonawca/y, którego/ych oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązany/i będzie/ą złożyć Zamawiającemu:

1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez uprawnioną/e osobę/y - umowy regulującej zasady ich współpracy, współdziałania, odpowiedzialności,

2. wykaz osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia, którą są lub będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z opisem w pkt 7 niniejszej SWZ.

Nie dopełnienie powyższych formalności przez wybranego Wykonawcę będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

CZĘŚĆ VII

POSTANOWIENIA DOTYCZACE UMOWY

25. Projektowane postanowienia umowy:

1. Projektowane postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Wykonawca akceptuje treść projektowanych postanowień umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Projektowane postanowienia umowy ustalone w załączniku nr 3 do SWZ nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty.

3. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodniej z ww. projektowanymi postanowieniami umowy.

25. Zmiany umowy:

W odniesieniu do art. 455 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy na warunkach określonych w „Projektowanych postanowieniach umowy” stanowiących załącznik Nr 3 do SWZ dotyczącej niniejszego postępowania oraz:

1. wydłużenie terminu realizacji może nastąpić w sytuacji wystąpienia zdarzeń zewnętrznych, niewywołanych działaniem lub zaniechaniem wykonawcy i zamawiającego o czas adekwatny do zaistniałej sytuacji, w przypadku wystąpienia warunków pogodowych lub awarii uniemożliwiających ze względów technologicznych prowadzenie prac pomimo dołożenia przez wykonawcę wszelkich starań, w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz w przypadku istotnych zmian w przepisach prawa uniemożliwiających prowadzenie prac lub w przypadku wystąpienia kolizji, których nie można było przewidzieć.

CZĘŚĆ VIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom i innym uprawnionym podmiotom:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

25. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Cmolas, 36-105 Cmolas 237b, tel./fax. (0-00) 0000 000. e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Gminy Cmolas, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Cmolas za pomocą adresu e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx, telefonicznie: (00)0000000 lub listownie: Urząd Gminy Cmolas, 36-105 Cmolas 237b.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024, numer referencyjny: L.RG.IV.271.12.2024

4. Administrator danych osobowych – Gmina Cmolas przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celu/celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,

2. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

3. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Cmolas przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Cmolas.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*,

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

29. Inne postanowienia:

Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy:

- Ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023r. poz. 1605 z późn. zm.).

- Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.);

- przepisów właściwych dla przedmiotu zamówienia.

29. Skład dokumentacji przetargowej:

Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:

- zał. Nr 1 „Formularz ofertowy”

- zał. Nr 2 „Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”

• zał. Nr 3 „Projektowane postanowienia umowy”

- zał. Nr 4 „Wykaz dróg na terenie gminy Cmolas do koszenia poboczy i rowów w 2024r.”

Załącznik Nr 1 do SWZ

Formularz ofertowy

Znak sprawy: L.RG.IV.271.12.2024

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa (firma) i adres Wykonawcy: ……………………………………………………….

.......................................................................………………………………………………*

Województwo:...................................................** Powiat: ..............................................**

REGON:………………..…………………..** NIP:………………….…………..……...**

(w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców ze wskazaniem Pełnomocnika, a poniżej wpisać jego dane)

TEL...................................................... FAX: ......................................................................

E-MAIL…………………………………………..

* - w przypadku wykonawców zagranicznych należy podać kraj, ** - wykonawcy zagraniczni nie wypełniają

Na podstawie warunków zamówienia określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oferuję/-my wykonanie zamówienia pn.:

„Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024”

- za cenę netto: .................................................... (słownie złotych: ………………………….. …..............................................................................................................................................

- podatek VAT ............% w wysokości: ...........................zł (słownie złotych: ….............................................................................................................................................)

- za cenę brutto*: ........................................................................... (słownie złotych: .................................................................................................................................................)

* w cenie brutto zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w tym PODATEK VAT NALEŻNY WYKONAWCY

Powyższa cena obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informuję/-my, że wybór mojej/naszej oferty

B Ę D Z I E    /   N I E   B Ę D Z I E **

prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego podatku VAT do Urzędu Skarbowego) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 poz. 2174 z późn. zm.)

** należy zaznaczyć/podkreślić właściwe

Jeśli wybór oferty BĘDZIE prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 poz. 2174 z późn. zm.) należy wypełnić tabelę poniżej:

Lp.	NAZWA (RODZAJ) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego	WARTOŚĆ w złotych (NETTO bez kwoty podatku VAT) towarów lub usług których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego	STAWKA podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy będzie miała zastosowanie
	I	II
1
2
itd.
SUMA NETTO

• Oferujemy „czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia” do ............... dni od otrzymania zawiadomienia.

* Zamawiający wymaga, aby „czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia” zadeklarowany był przez Wykonawcę w dniach.

Ponadto:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentami: Specyfikacją Warunków Zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.

2. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. 30 dni licząc od terminu składania ofert.

4. Zobowiązuję/-my się wykonać przedmiot zamówienia w terminie określonym w SWZ.

5. Zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia (wpisać nazwę i adres podwykonawcy oraz wskazać części zamówienia- jeśli dotyczy):

a)……………………………………………………………………………………..

b)……………………………………………………………………………………..

c)……………………………………………………………………………………..

d)…………………………………………………………………………………….

6. Informacje dotyczące wykonawcy wymagane do celów sprawozdawczych:

• Kraj pochodzenia Wykonawcy:

 Polska

 inny niż Polska kraj będący członkiem Unii Europejskiej, a dwuliterowy kod kraju pochodzenia Wykonawcy, to………..

 inne kraj nie będący członkiem Unii Europejskiej, a dwuliterowy kod kraju pochodzenia Wykonawcy, to………..

Należy podać kod zgodny z normą PN-EN ISO 3166-1:2008P. Informację o kodzie kraju pochodzenia, Wykonawca zobowiązany jest przekazać najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

• Wykonawca jest:

 mikroprzedsiębiorstwem

 małym przedsiębiorstwem

 średnim przedsiębiorstwem

 żadne z powyższych

Definicja mikroprzedsiębiorstwa, małego przedsiębiorstwa i średniego przedsiębiorstwa zawarta jest w art. 104-106 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. swobodzie działalności gospodarczej.

• Wykonawca jest:

 spółdzielnią socjalną

 zakładem pracy chronionej

 zakładem aktywizacji zawodowej

 żadne z powyższych

Niniejsza oferta zawiera następujące załączniki:

1. …………………………………………………………………………………………..

2. …………………………………………………………………………………………..

3. …………………………………………………………………………………………..

4. …………………………………………………………………………………………..

5. …………………………………………………………………………………………..

Oświadczam, pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 KK, że wszystkie złożone do oferty dokumenty i oświadczenia są prawdziwe oraz opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzania oferty.

Data: ……………………… Podpis ………………………………………………….......

(osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)

Załącznik Nr 2 do SWZ

Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Znak sprawy: L.RG.IV.271.12.2024

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………...

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024”, prowadzonego przez Gminę Cmolas, oświadczam, co następuje:

W ZAKRESIE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWNIA

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
   art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.).

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 lub 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące czynności (środki naprawcze): ……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..………………….............

W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w pkt 10 SWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa KAŻDY z wykonawców. Oświadczenie to potwierdzać ma brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik Nr 3 do SWZ

Projektowane postanowienia umowy

UMOWA Nr................

zawarta w dniu …………….. r. w Cmolasie pomiędzy Gminą Xxxxxx, 00-000 Xxxxxx 000x, xxx. xxxxxxxxxxxx z nadanym Nr NIP 000-000-00-00, Regon 690581650 reprezentowaną przez:

1. Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx - Xxxx Gminy

zwany w dalszej części umowy Zamawiającym

a ........................................................................................................................................... reprezentowaną przez:

1. ....................................................................................................................................

zwany w dalszej części umowy Wykonawcą

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie

podstawowym zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie p.n.: „Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024”.

§ 1

1. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia pn.: „Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024”, które obejmuje wykonanie następującego zakresu prac:

mechaniczne koszenie poboczy i rowów (skarp i przeciwskarp) wraz z wykaszaniem przy urządzeniach drogowych (znaki drogowe, bariery, mosty i przepusty drogowe) na skarpach oraz wokół rosnących na poboczach drzew przy drogach gminnych wg lokalizacji zawartej w załączniku Nr 4 do SWZ.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dwukrotne, obustronne koszenie traw i chwastów na szerokości 3m licząc od krawędzi jezdni z każdej strony drogi.

2. Wykonawca przedmiot zamówienia będzie realizował zgodnie ze złożoną ofertą, kosztorysem ofertowym, obowiązującymi normami i przepisami oraz specyfikacją warunków zamówienia.

3. Czynności obejmujące koszenie, winny być wykonane ręcznie i mechanicznie w zależności od możliwości terenowych.

4. Wysokość trawy po wykoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm.

5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zakończeniu wykonania prac w celu dokonania ich odbioru.

6. Jeżeli koszenie zamówione przez Zamawiającego nie zostanie w pełni wykonane to wysokość wynagrodzenia zostanie pomniejszona o kwotę odpowiadającą ilości niewykonanego koszenia.

7. Podczas stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, Zamawiający zgłosi uwagi, które winny zostać usunięte w ciągu 48 godzin.

8. Usługę uznaje się za wykonaną po dokonaniu odbioru i podpisaniu protokołu przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy.

§ 2

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie w wysokości netto: …….....................................................................

słownie złotych: .................................................................................................................
Wynagrodzenie wraz z podatkiem VAT = ........% wynosi ...................................zł. słownie złotych: .................................................................................................................

zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wycenę wszystkich prac, usług i opłat niezbędnych do prawidłowego i zupełnego wykonania przedmiotu umowy.

4. Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie:

1. pierwsze koszenie:

• rozpoczęcie: do ……. dni od otrzymania zlecenia,

• zakończenie: do dnia 29.05.2024r.

2) drugie koszenie:

• rozpoczęcie: do ……. dni od otrzymania zlecenia,

• zakończenie: do dnia 30.09.2024r.

2. Adres e-mail Wykonawcy, na który Zamawiający zleca wykonanie usługi koszenia: ……………………

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się w zakresie realizacji zadania pn. „Koszenie traw i chwastów z poboczy i rowów przy drogach gminnych położonych na terenie Gminy Cmolas w roku 2024” do:

• wykonania usługi zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami,

• wykonania usługi w ustalonym terminie,

• Wykonawca usługi ponosi skutki prawne za ewentualne szkody osób trzecich spowodowane niewłaściwym oznakowaniem i zabezpieczeniem prac,

• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoje działania osobom trzecim, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego.

2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż.

3. W myśl art. 95 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące koszenie, które będą uczestniczyli w realizacji zamówienia. Wymaganie to nie dotyczy osób świadczących usługi osobiście w ramach własnej działalności gospodarczej.

4. Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania niniejszej umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia, że osoby wymienione w wykazie osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca, przez cały okres realizacji zamówienia, na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji zamówienia i/lub oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji.

§ 5

1. W przypadku realizacji przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców Wykonawca obowiązany jest zawiadomić o tym Zamawiającego i przedłożyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

2. Zmiana umowy z podwykonawcą, z którym Wykonawca zawarł umowę o podwykonawstwo, wymaga dopełnienia obowiązków opisanych w ust. 1.

3. Niezwłocznie po zawarciu umowy o podwykonawstwo Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu telefon kontaktowy do podwykonawcy realizującego dowóz.

4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za usługi które wykonuje przy pomocy podwykonawcy.

5. Podwykonawca musi spełniać wszystkie wymogi przewidziane niniejszą umową i Specyfikacją Warunków Zamówienia.

§6

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcy wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.

2. Wykonawca zobowiązany jest przed datą wymagalnych płatności wynagrodzenia na jego rzecz od Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy.

3. W przypadku niedopełnienia obowiązków, o których mowa w ustępach poprzedzających Zamawiający może zatrzymać należność wynikającą z faktury lub obniżyć kwotę płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy o kwotę należną podwykonawcy, zatrzymując ją jako zabezpieczenie na wypadek roszczeń podwykonawcy, które mogą być wystosowane wobec Zamawiającego.

4. W przypadku, nie złożenia dowodów zapłaty, o których mowa w ust. 2, bądź złożenia tylko niektórych, Zamawiający może wypłacić wynagrodzenie tylko za te usługi dowozu, które zostały zrealizowane przez Wykonawcę osobiście.

5. Nie zapłacenie przez Wykonawcę podwykonawcy należnego mu wynagrodzenia zwalnia Zamawiającego z zapłacenia odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktur w części dotyczącej zatrzymanych kwot, o których mowa w ust. 3. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawcy obciążają Wykonawcę.

§ 7

1. Strony ustalają następujące zasady postępowania przy realizacji przedmiotu umowy.

1. W celu dokonania odbioru częściowego wykonanej usługi koszenia wykonawca informuje Zamawiającego o wykonaniu usługi podlegającej odbiorowi częściowemu oraz przedstawia Zamawiającemu zestawienie wykonanych usług wraz z rozliczeniem ich wartości.

2. Przedstawiciel Zamawiającego przy udziale przedstawiciela Wykonawcy dokonuje odbioru częściowego wykonanej usługi koszenia w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę. Z czynności odbioru częściowego sporządzony zostanie protokół.

3. Wszelkie czynności podczas dokonywania odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do poddania ewentualnych sporów we wzajemnych relacjach o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.

§ 8

Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi wg poniższych zasad:

1. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy za wykonane usługi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru wykonanych usług.

3. Termin zapłaty faktury przez Zamawiającego wynosi do 30 dni licząc od dnia dostarczenia faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru wykonanych usług.

4. Termin zapłaty faktury przez Zamawiającego wynosi do 30 dni licząc od dnia dostarczenia faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru usług.

§ 9

1. Płatność wynagrodzenia o którym mowa w §2 podlega pomniejszeniu o wyliczone ewentualne kary umowne zgodnie z § 10 ust. 2 pkt. 2.1 do 2.8.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury ewentualnych kar umownych przez Zamawiającego.

§10

1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

   1. za nieterminowe wykonanie określonego w niniejszej umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,

   2. za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad i usterek w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek,

   3. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,

   4. za dopuszczenie do realizacji przedmiotu umowy Podwykonawców wbrew zapisom umownym i zapisom oferty 2% należnego wynagrodzenia brutto,

   5. za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 200,00zł brutto,

   6. za brak zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto zawartego w umowie o podwykonawstwo za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, ale nie więcej niż 10% wartości tej umowy,

   7. w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia lub informacji dokumentujących zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę w wysokości 500,00zł brutto,

   8. w przypadku gdy czas przystąpienia do realizacji usługi od otrzymania zlecenia będzie dłuższy niż przedstawiony w ofercie Wykonawca każdorazowo będzie płacił Zamawiającemu karę w wysokości 200zł za każdy dzień zwłoki.

Zamawiający może kumulować kary umowne do wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

   1. za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający 10% wynagrodzenia umownego,

   2. za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy, karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego dla odbioru.

4. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych oraz prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia kwot będącym karami umownymi.

§11

1. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania na zasadach określonych w art. 455 ust.1 pkt 1-4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023 poz.1605 z późn. zm.), a ponadto w następujących przypadkach:

1. działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania prac; przez siłę wyższą należy rozumieć wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu,

2. w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, które sprawią, że realizacja prac będzie niemożliwa, będzie zagrażać trwałości tych prac lub będzie niezgodna z technologią wykonania prac – w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu uzasadnienie faktyczne w zakresie wykazania poprzez własne badania lub poprzez dane z oficjalnych źródeł (np. IMGW, itp.) co do wstąpienia takich stanów atmosferycznych (np. temperatura, opady, wiatr, itp.), okresu ich występowania, łącznie z uzasadnieniem faktycznym co do braku możliwości prowadzenia prac lub ryzyka trwałości takich prac – zmiana może dotyczyć wyłącznie terminu/terminów określonych w Umowie bez roszczenia o podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy; po potwierdzeniu zasadności takiego wniosku Wykonawcy, Zamawiający ustali nowy termin (nowe terminy realizacji), które to terminy będą adekwatne do okresu obowiązywania przeszkód w realizacji Umowy;

3. zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z zawarcia przez Strony aneksu do Umowy dotyczącego wykonania dodatkowych usług, nieobjętych Przedmiotem umowy, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych lub gdy konieczność zmiany terminu wynikła z zawarcia aneksu do umowy dotyczącego zmiany wartości zamówienia, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych;

4. wystąpi np. brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SWZ lub wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie sposobu świadczenia Wykonawcy określonego w umowie,

2. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność Przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania Przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu umowy.

3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych, danych rejestrowych, będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.

§12

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich wypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§13

Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających
z niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.

§14

Nieważne z mocy ustawy Prawo zamówień publicznych są takie zmiany w niniejszej umowie, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli odbiegałyby one od treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§15

Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1. Wykonawcy - w razie zawiadomienia przez Zamawiającego, że ten nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).

2. Zamawiającemu - gdy:

• Wykonawca nie rozpoczął prac lub przerwał prace i nie wznowił ich mimo wezwań Zamawiającego, przez okres dłuższy niż 10 dni,

• Wykonawca dwukrotnie nie wywiąże się z obowiązku informacji lub dokona zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w wykazie pracowników, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczyć dodatkowo kary umowne jak za nienależyte wykonanie zamówienia,

• ogłoszona zostanie upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, bądź wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

• Wykonawca wykonuje prace będące przedmiotem umowy w sposób wadliwy i nieestetyczny i pomimo wezwania że strony Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania, nie zastosuje się do jego zaleceń.

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§16

Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona mająca zamiar odstąpić od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.

§17

W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca wspólnie z Zamawiającym sporządza protokół inwentaryzacji wykonanych prac według daty odstąpienia od umowy.

§18

Właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§19

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane.

§20

Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron.

................................................. .....................................................

(Zamawiający) (Wykonawca)

Załącznik Nr 4 do SWZ

Wykaz dróg na terenie gminy Cmolas do koszenia poboczy i rowów w 2024r.

Strona 31 z 31