Załącznik nr 3 do SWZ
Załącznik nr 3 do SWZ
Projektowane postanowienia umowy UMOWA nr ABM/ /2022/BA
Dalej „Umowa”, zawarta w dniu 2022 r. pomiędzy:
Agencją Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382836515, zwaną w dalszej części Umowy
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Pana dra hab. n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Agencji Badań Medycznych
a
………………………………. zamieszkałym w ……………. przy ul. …………………, PESEL
……………… prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą
w ……………. (kod pocztowy …………) przy ul. ……………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ………………., REGON ………………
zwanym/ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
Pana/ią ................................ -.............................................
Zamawiający i Wykonawca dalej zwani są łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną.
Strony oświadczają, że na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (dalej „ustawa Pzp") została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
Podstawowe definicje
1. Definicje:
1) dni robocze - dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni przyjętych przez Zamawiającego za dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem;
2) niewykonanie Umowy - ma miejsce wtedy, gdy świadczenie nie zostaje wykonane w całości lub w części;
3) nienależyte wykonanie Umowy - ma miejsce wtedy, gdy świadczenie zostało wykonane, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób odpowiadający treści Umowy;
4) Oferta – oferta Wykonawcy;
5) OPZ - Opis Przedmiotu Zamówienia;
6) PBI – Polityka Bezpieczeństwa Informacji;
7) Przedmiot Dostawy, Sprzęt, Przedmiot Umowy – dostawa dla Części 1 – 9
zestawów komputerowych; dla Części 2 – 50 monitorów Typ 1; dla Części 3 - 4
monitory TYP 2 oraz 2 monitory TYP 3;
8) siła wyższa - zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia, niezależnie od woli i intencji którejkolwiek ze Stron;
9) Umowa - niniejsza Umowa zawarta w związku z udzieleniem zamówienia w wyniku przeprowadzenia postępowania: Znak sprawy ABM-ZP-8/2022.
2. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach bez sprecyzowania czy dotyczą dni roboczych, należy przez te dni rozumieć dni kalendarzowe.
§ 2
Przedmiot i zakres Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa [dostosować zgodnie z treścią Oferty]:
Część 1 – zestawy komputerowe: 9 zestawów komputerowych, z których każdy składa się z komputera przenośnego, systemu operacyjnego, monitora, myszy, klawiatury, podkładki żelowej pod mysz, podkładki żelowej pod klawiaturę oraz torby na laptopa dla Agencji Badań Medycznych, na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i w Ofercie.
Część 2 – monitory Typ 1: 50 monitorów TYP 1 dla Agencji Badań Medycznych, na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i w Ofercie.
Część 3 – monitory Typ 2 i Typ 3: 4 monitorów TYP 2 oraz 2 monitorów TYP 3 dla Agencji Badań Medycznych, na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i w Ofercie.
2. Przedmiot Umowy musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich, a także musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające go do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 3
Termin wykonania Przedmiotu Umowy
1. Przedmiot Umowy w ramach zamówienia podstawowego zostanie zrealizowany w terminie [dostosować zgodnie z treścią Oferty]:
Część 1 – 30 dni od dnia podpisania umowy; Część 2 – 150 dni od dnia podpisania umowy; Część 3 – 90 dni od dnia podpisania umowy.
2. Potwierdzeniem wykonania Przedmiotu Dostawy będzie podpisanie przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru Przedmiotu Dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Odebranie Przedmiotu Umowy nastąpi nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym nastąpiła dostawa, z zastrzeżeniem, że protokół odbioru Przedmiotu Dostawy zastanie podpisany przez Strony nie później niż w terminie 7 dni od odebrania Przedmiotu Dostawy.
4. Strony zgodnie postanawiają, że podpisanie przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu Xxxxxxx będzie potwierdzeniem wykonania Umowy.
§ 4
Warunki realizacji Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia zawodowe oraz dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym koniecznym do realizacji Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, według najlepszej wiedzy, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy Przedmiotu Dostawy o parametrach technicznych zgodnych z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy oraz OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 lub nr 2 do Umowy.
3. Dostawa musi zostać zrealizowana w dniu roboczym w godzinach między 8.00 a 10.00. Strony uzgodnią ostateczny dzień i godzinę dostawy.
4. Najpóźniej do godziny 15.00, w dniu następującym po dniu, w którym nastąpiła dostawa Zamawiający dokona kontroli dostarczanego Przedmiotu Dostawy pod względem zgodności z parametrami technicznymi określonymi w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 lub nr 2 do Umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Przedmiotu Dostawy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
6. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego tj. Agencja Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X.
7. W dniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne (wydruki ze strony producenta Przedmiotu Dostawy, weryfikację po Numerze Seryjnym lub dokumenty potwierdzające okres gwarancji wystawione przez producenta Przedmiotu Dostawy) zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 i/lub nr 2 do Umowy (oraz złożoną ofertą) oraz instrukcje obsługi dla dostarczanego Przedmiotu Dostawy. Nieprzekazanie w dniu dostawy kart gwarancyjnych z pełnym okresem gwarancji na Przedmiot Dostawy stanowi podstawę do niepodpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru i naliczania kar, o których jest mowa w § 7 ust. 2 pkt. 1 Umowy.
§ 5
Warunki wynagrodzenia i warunki rozliczeń
1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi [dostosować zgodnie z treścią Oferty]:
1) Część 1 – zestawy komputerowe:
………………. zł netto (słownie: ..........), powiększonej o należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości %, co stanowi ............................................
zł brutto (słownie:.................................złotych, /100);
2) Część 2 – monitory TYP 1:
………………. zł netto (słownie: …………), powiększonej o należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości ……….%, co stanowi ………… zł brutto (słownie: złotych /100);
3) Część 3 – monitory Typ 2 i Typ 3::
………………. zł netto (słownie: …………), powiększonej o należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości ……….%, co stanowi ………… zł brutto (słownie: złotych /100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności: transport zagraniczny i krajowy, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie za granicą i w kraju do czasu przekazania Zamawiającemu, koszt załadunku, rozładunku u Zamawiającego, koszt odprawy celnej, cło, podatek VAT (jeżeli dotyczy) oraz gwarancja. W wynagrodzeniu zawierają się także wszystkie koszty związane z realizacją serwisu gwarancyjnego i gwarancji, w tym koszty pracy serwisanta, koszty podzespołów wymienianych w ramach gwarancji, koszty związane z ich transportem i dostawą. Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zwrot jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Ceny jednostkowe netto i brutto, określone w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem § 11.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone na rachunek bankowy nr: …………
Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga zmiany Umowy, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o powyższym.
4. Wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Xxxxxxx, nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Przedmiotu Xxxxxxx na podstawie podpisanego przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu Xxxxxxx, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy bez zastrzeżeń na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej w dniu wystawienia faktury, zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
5. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 5, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w fakturze powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie do 14 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 5.
9. Faktura za realizację Przedmiotu Dostawy zostanie wystawiona po podpisaniu przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania faktury w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w xxx. 00, bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w postaci pliku PDF (Portable Document Format) z adresu e-mail:
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.
12. Zamawiający ma prawo do pomniejszania wartości wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy o wartości naliczonych kar, na zasadach określonych w § 7 Umowy.
13. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
14. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, uruchomił Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) korzystając z usług Broker Infinite IT Solutions. Identyfikator Service Desk to: K4FPBZ.
§ 6
Okres i warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony Przedmiot Dostawy na okres [dostosować zgodnie z treścią Oferty]:
Część 1 – ……. miesięcy (okres wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym); Część 2 – ……. miesięcy (okres wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym); Część 3 – ……. miesięcy (okres wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym).
2. Okres gwarancji dla Przedmiotu Dostawy będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 3, bez zastrzeżeń. Przed podpisaniem protokołu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne producenta dla każdego elementu Przedmiotu Dostawy. W przypadku, w którym z kart gwarancyjnych producenta będzie wynikał mniejszy zakres świadczeń gwarancyjnych niż wynikający z OPZ lub Umowy, stanowi to podstawę do niepodpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru i naliczania kar, o których jest mowa w § 7 ust. 2 pkt. 1 Umowy.
3. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu gwarancji, zachowuje on uprawnienia z tytułu rękojmi jakości, w ramach której Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne zmniejszające wartość lub użyteczność Przedmiotu Umowy. Uprawnienia z tytułu rękojmi określają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na usunięciu wad w drodze naprawy lub wymianie Sprzętu na nowy, wolny od wad.
5. Informacje o wadach Zamawiający będzie zgłaszał w dni robocze w godzinach 8.15-16.15 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Potwierdzenie wysłania przez
Zamawiającego maila na wskazany ww. adres, stanowi skuteczne powiadomienie Wykonawcy, o którym mowa w tym ustępie.
6. W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę plomb na obudowach Przedmiotu Dostawy, ich zerwanie nie zmienia warunków gwarancji.
7. W przypadku awarii Przedmiotu Dostawy, nośniki (w szczególności dyski twarde) pozostają w siedzibie Zamawiającego a wydawane będą dopiero po fizycznym zniszczeniu nośnika lub zawartych na nich danych (w siedzibie Zamawiającego) dokonanym przez Wykonawcę pod nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego za pomocą profesjonalnych urządzeń spełniających wymagania obowiązujących norm i przepisów.
8. Strony ustalają czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę zgłoszenia o awarii. Przez czas reakcji rozumie się pojawienie się pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w celu usunięcia awarii Przedmiotu Dostawy. Jeżeli usunięcie awarii nie będzie możliwe w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym czas realizacji usługi serwisu wynosi 3 dni robocze liczone od daty zgłoszenia awarii.
9. W przypadku braku możliwości realizacji usługi serwisu w terminie przewidzianym w ust. 8 Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż naprawiany Przedmiot Dostawy na czas trwania naprawy.
10. W razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji na wady Przedmiotu Dostawy, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę.
11. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.
12. W przypadku przedłużania się czasu realizacji serwisu o 5 dni roboczych ponad termin,
o którym mowa w zdaniu ostatnim w ust. 8, Xxxxxxxxxxx będzie miał prawo domagać się wymiany uszkodzonego Przedmiotu Dostawy na nowy, wolny od wad.
13. W przypadku, gdy po dwóch naprawach wystąpi trzecia wada tego samego Przedmiotu Dostawy, Przedmiot ten zostanie wymieniony na nowy egzemplarz o parametrach nie gorszych niż parametry Przedmiotu wymienianego.
14. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany Przedmiotu Dostawy na nowy w terminie 5 dni roboczych, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania w formie pisemnej, w przypadkach:
1) wystąpienia kolejnej wady lub usterki Przedmiotu Dostawy, po wcześniejszym wykonaniu dwóch napraw danego Przedmiotu Dostawy,
2) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do czynności określonych przez Strony jako „czas realizacji serwisu” w terminie 8 dni roboczych.
§ 7
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie Przedmiotu Umowy bądź nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
1) w przypadku niedostarczenia Przedmiotu Dostawy wraz z kartami gwarancyjnymi z pełnym okresem gwarancji na Przedmiot Dostawy, o których mowa w § 4 ust. 7
– w wysokości 0,1% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy [w przypadku zawarcia Umowy na więcej niż 1 część, dostosować odesłanie przez przywołanie punktów w § 5 ust. 1], za każdy dzień zwłoki,
2) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do czynności określonych przez Strony jako „czas reakcji serwisu” w terminie 1 dnia roboczego - w wysokości 2% wartości Przedmiotu Dostawy, określonego w Formularzu oferty, w którym stwierdzono usterkę (zwaną też „awarią”), za każdy stwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx przypadek;
3) w razie innego, niż określony w pkt. 1) - 2), przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy - w wysokości 2% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy [w przypadku zawarcia Umowy na więcej niż 1 część, dostosować odesłanie przez przywołanie punktów w § 5 ust. 1], za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania Umowy.
3. Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
4. Zamawiający naliczy karę umowną wprzypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 2, podlegają sumowaniu. Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć progu 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
7. Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wartości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy o wartość naliczonych kar oraz obowiązek uzgodnienia sald po potrąceniu.
8. Każde naliczenie kary umownej zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwoty naliczonej kary umownej. W przypadku niezapłacenia naliczonej kary umownej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej na konto Zamawiającego wskazane w nocie obciążeniowej, Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uzyskiwania jego zgody. Brak wpłaty kary
umownej oraz brak możliwości potrącenia naliczonej kary umownej z faktury upoważnia Zamawiającego do wystawienia wezwania do zapłaty.
9. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, z wyjątkiem zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 3 i 4.
10. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy będącej przedmiotem Umowy z należytą starannością.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie przedmiotu Xxxxxxx w terminach określonych w § 3 ust.1 i 2 Umowy.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności określonej w ust. 1 i 2, jeżeli zrealizowanie przedmiotu Dostawy niezgodnie z Umową pod względem jakościowym lub ilościowym albo niewykonanie Przedmiotu Dostawy w terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy powstały z:
1) przyczyn występujących po stronie Zamawiającego, niewywołanych winą Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy,
2) przyczyny siły wyższej.
4. Dowód, że zrealizowanie dostawy niezgodnie pod względem jakościowym lub ilościowym lub niewykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy wynikło z okoliczności, o których mowa w ust. 3, ciąży na Wykonawcy.
5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności takie jak akty terroru, wojny powstania, zamieszki, epidemie z zastrzeżeniem ust. 9-12, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, wybuchy.
6. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
1) powstanie i ustanie „siły wyższej” powinno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia - dokonane za pośrednictwem korespondencji mailowej lub telefonicznej powinny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia „siły wyższej”;
2) w przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w formie pisemnej/mailowej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień
wynikających z niniejszego paragrafu.
7. Jeśli działanie siły wyższej nie ustanie w takim terminie, aby realizacja Umowy mogła nastąpić terminowo, Strony spotkają się w celu uzgodnienia i podjęcia działań zmierzających uniknięcia lub minimalizacji dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
8. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Paragraf 9 ust. 5 Umowy stosuje się.
9. Strony zawierając Umowę mają świadomość, że od dnia 16 maja 2022 r. w Polsce obowiązuje stan zagrożenia epidemicznego.
10. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, a następnie zawierając Umowę, uwzględnił stan zagrożenia epidemicznego, o którym mowa w ust. 9, a także regulacje prawne i ograniczenia z niego wynikające.
11. Powyższe oświadczenia nie wyłączają możliwości powołania się na okoliczności związane z COVID-19 jako zdarzenia siły wyższej, w sytuacji:
1) gdy rozwój epidemii dotknie którąkolwiek ze Stron w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia oferty, lub
2) wprowadzenia nowych regulacji prawnych związanych ze stanem epidemii, jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy.
12. Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 i 11 oraz ich wpływu na realizację Umowy obciąża Stronę, która się na nie powołuje
§ 9
Odstąpienie od Umowy
1. Zawinione niewykonanie lub rażące nienależyte wykonanie przez Wykonawcę postanowień Umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do wykonania Umowy w sposób zgodny z jej treścią, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, w trybie natychmiastowym, z konsekwencjami określonymi w § 7 ust. 3.
2. Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy, jeżeli zajdzie istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, od całości lub części Umowy, bez skutków finansowych, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji w przedmiocie zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu lub realizacji przedmiotu Umowy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia realizacji zamówienia w umownym terminie.
4. Prawo Zamawiającego do odstąpienia następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki ewentualnego odstąpienia od Umowy nie niweczą takich instytucji Umowy jak: poufność, kary umowne, czy też prawa żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
§ 10
Rozwiązanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana za zgodnym oświadczeniem woli obu Stron przed upływem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy z ważnych przyczyn.
2. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej i odebranej części Umowy na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego udokumentowanych i uzasadnionych przez Wykonawcę poniesionych kosztów.
§ 11
Zmiana postanowień Umowy
1. Dopuszcza się za zgodą obu Stron wprowadzenie do Umowy zmian w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu Umowy, w szczególności w przypadkach dotyczących:
1) wystąpienia wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą Stron, które pojawi się po zawarciu Umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu (siła wyższa),
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmiany cen jednostkowych netto poszczególnych elementów Przedmiotu Dostawy, w przypadku wprowadzenia nowych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w konsekwencji zmianę kwoty, o której jest mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
3) wystąpienia konieczności rezygnacji z realizacji części lub całości Umowy, podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub innymi istotnymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy,
4) zmiany producenta lub modelu Przedmiotu Dostawy (zastąpienie o produkt równoważny lub wyższej klasy lub lepszych parametrach) w wypadku zaistnienia okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu (np. wycofanie z produkcji, niedostępność na rynku w trakcie realizacji Umowy), po wcześniejszym udowodnieniu zaistniałego stanu faktycznego:
a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową lub niedostępności na rynku w trakcie realizacji umowy, w tym czasowego wstrzymania produkcji, pod warunkiem iż odpowiednik jest za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
b) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego /udoskonalonego produktu, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,
c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/ udoskonalonego produktu, obok dotychczas oferowanego za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową.
d) zmiany numeru katalogowego produktu lub jego nazwy, przy zachowaniu jego parametrów;
5) zmiany terminu Dostawy w razie wystąpienia przeszkody o obiektywnym charakterze
(niezależnym od Stron) w dochowaniu terminu dostawy Przedmiotu Dostawy, której nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy;
6) wyłączenia z dostawy poszczególnego Przedmiotu Dostawy, w przypadku braku możliwości dostarczenia go na warunkach określonych w pkt 5, z proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia, o którym jest mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 1 Umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej do Umowy pod rygorem nieważności.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz zgodnego oświadczenia woli Stron co do wprowadzenia niezbędnych zmian, zmiany Umowy muszą pozostać w związku przyczynowo-skutkowym z zaistniałą okolicznością i być adekwatne (proporcjonalne) do niej.
4. Z wyłączeniem zmian określonych w ust. 1 pkt 2, zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy zwiększenia wysokości maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem, że mogą stanowić podstawę do obniżenia wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy.
§ 12
Współpraca między Wykonawcą a Podwykonawcami
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w pełni własnymi siłami/przy udziale Podwykonawcy: ……………..
2. W przypadku późniejszego zamiaru powierzenia realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy Wykonawca jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, pod rygorem nieważności, podając nazwę Podwykonawcy oraz część Umowy, która będzie przez niego wykonywana wraz z zakresem realizowanych przez niego zadań.
3. W przypadku realizacji części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawcę oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.
4. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy(ów), z zastrzeżeniem ust.
2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania.
5. Wykonawca dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.
§ 13
Poufność informacji i ochrona danych osobowych
1. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji Umowy stanowiące tajemnicę drugiej Strony, w tym w szczególności informacje dotyczące sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób
reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
3. Obowiązek zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej zawarcia i trwa również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Podwykonawcę, zapisy niniejszego paragrafu dotyczące zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych obowiązują również Podwykonawcę, Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.
4. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązań, o których mowa w ust. 1 - 3 oraz za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.
5. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 4 maja 2016
r. nr 119/1 z późn. zm.) dalej „RODO”.
6. Osobą dedykowaną do kontaktu z Zamawiającym w zakresie ochrony danych osobowych ze strony Wykonawcy jest…………..
7. Osobą dedykowaną do kontaktu z Wykonawcą w zakresie ochrony danych osobowych ze strony Zamawiającego jest………………………
8. Zmiana dedykowanych osób do kontaktu w zakresie ochrony danych osobowych nie stanowi zmiany treści Umowy. Każda ze Stron Umowy może jednostronnie dokonać zmian w zakresie dedykowanych osób do kontaktu w zakresie ochrony danych osobowych oraz danych teleadresowych, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie lub w formie elektronicznej drugą Stronę Umowy na adresy mailowe wskazane w § 15 ust. 3 i 4 Umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego osoby fizyczne reprezentujące Wykonawcę oraz osoby fizyczne przez niego wskazane jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za realizację Umowy o treści klauzuli informacyjnej Zamawiającego, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/.
§ 14
Polityka Bezpieczeństwa Informacji
1. W Agencji Badań Medycznych obowiązuje Polityka Bezpieczeństwa Informacji (dalej
„Polityka”) określająca zasady funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem
Informacji, której aktualna treść dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx- prywatnosci/.
2. Agencja zarządza relacjami z podmiotami zewnętrznymi w sposób zapewniający należyty poziom Bezpieczeństwa informacji i innych aktywów.
3. W Agencji Badań Medycznych obowiązują wytyczne bezpieczeństwa informacji w relacjach z podmiotami zewnętrznymi i są stosowane w relacjach z podmiotami zewnętrznymi, które w trakcie współpracy z Agencją otrzymują dostęp do jej informacji.
4. Postanowienia wytycznych stosuje się do umów oraz innych stosunków prawnych, w związku z którymi następuje udostępnienie podmiotowi zewnętrznemu informacji należących do lub powierzonych ABM, a także dostęp do innych aktywów ABM, jeśli dostęp ten może wpłynąć na Bezpieczeństwo informacji.
5. Od podmiotów zewnętrznych Agencja wymaga przestrzegania obowiązków i wymagań związanych z zapewnieniem Bezpieczeństwa informacji, w tym przestrzegania Polityki oraz innych dokumentów, istotnych z punktu widzenia stosunku prawnego łączącego Agencję z danym podmiotem zewnętrznym.
6. Wykonawca jako podmiot zewnętrzny zobowiązany jest się zapoznać z treścią w aktualnie obowiązującej wersji Polityki oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji i innych aktywów w Agencji.
7. Niniejsze wytyczne określają minimalne wymogi w obszarze bezpieczeństwa informacji, których przestrzegania wymaga Agencja Badań Medycznych w relacjach z podmiotami zewnętrznymi (tu: Wykonawca):
1) w Agencji obowiązują zasady zarządzania bezpieczeństwem fizycznym i środowiskowym, określone są obszary bezpieczeństwa fizycznego oraz odbywa się kontrola ruchu osobowego w budynkach i pomieszczeniach Agencji;
2) obowiązuje zakaz palenia, zabronione jest spożywanie posiłków i picia napojów
w miejscu, które mogłoby spowodować zagrożenie dla sprzętu elektronicznego lub nośników informacji (papierowych i elektronicznych),
3) zabronione jest korzystanie z urządzeń elektronicznych w pobliżu sprzętu wrażliwego na promieniowanie elektromagnetyczne,
4) zabronione jest rejestrowanie dźwięku i obrazu,
8. Stosownie do okoliczności mogą zostać określone wyższe wymagania w obszarze bezpieczeństwa informacji.
9. Wykonawca składa Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką i wymogami w obszarze bezpieczeństwa informacji. o których mowa w § 14 ust. 7 pkt. 1 – 4 , stanowiące Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 15
Kontakty i zawiadomienia
1. Wnioski, żądania, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, listem poleconym, pocztą elektroniczną lub będą składane bezpośrednio w siedzibie Strony za pokwitowaniem odbioru złożonym przez upoważnioną
osobę, z zastrzeżeniem, że wszystkie zgłoszenia w pierwszej kolejności będą przekazywane bezpośrednio do osoby sprzątającej. Brak reakcji tej osoby i niewykonanie czynności z zakresu przedmiotu Umowy wymaga zgłoszenia w jednej z form, o których mowa w zdaniu pierwszym.
2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:
1) Zamawiający: ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, 2) Wykonawca:.............................................................
3. Ze strony Zamawiającego przedstawicielami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawach realizacji Umowy, w tym jej bieżącej realizacji i podpisania protokołu odbioru przedmiotu Xxxxxxx, o którym mowa w § 3 ust. 3 są:
1) Pan/i................................. , (e-mail: ............................... , tel ),
2) Pan/i................................. , (e-mail: ............................... , tel ),
lub inna osoba wyznaczona przez Prezesa Agencji Badań Medycznych.
4. Ze strony Wykonawcy przedstawicielami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach realizacji Umowy, w tym jej bieżącej realizacji i podpisania protokołu odbioru przedmiotu Xxxxxxx, o którym mowa w § 3 ust. 3 są:
1) Pan/i................................. , (e-mail: ............................... , tel ),
2) Pan/i................................. , (e-mail: ............................... , tel ),
5. Każda zmiana nazwy, adresu, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej i osób upoważnionych do kontaktów wymaga natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej Umowy. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane w ust. 2 - 4, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie swojego adresu, każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niewskazania drugiej Stronie aktualnego adresu.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z zawartej Umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody drugiej Strony. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przelać wierzytelności na rzecz osób trzecich, ani dokonać innych cesji związanych z realizacją Umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia zawartej Umowy wymagają zgody obydwu Stron oraz zachowania formy pisemnej albo elektronicznej w postaci aneksu do Umowy, zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:
1) ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
3) ustawa o z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
4) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
5) ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy;
6) RODO.
4. Oświadczenia oraz zgłoszenia związane z realizacją Umowy, kierowane do drugiej Strony, dokonywane będą w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail wskazane w § 15 ust. 2 - 4 Umowy.
5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. „Umowa została sporządzona w postaci elektronicznej, pozwalającej na utrwalenie na trwałym nośniku, z możliwością wygenerowania egzemplarza dla każdej Strony” lub
„Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron” - w zależności w jakiej formie Strony Umowę podpiszą.
7. Umowa ostaje zawarta z dniem i złożeniem oświadczenia woli przez ostatnią ze Stron.
§ 17
Wykaz załączników
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (zestawy komputerowe),
2) Załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia (monitory),
3) Załącznik nr 3 - Formularz oferty,
4) Załącznik nr 4 - Protokół odbioru przedmiotu Xxxxxxx,
5) Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy, wytyczne PBI.
……………………………. | …………………………. |
WYKONAWCA | ZAMAWIAJĄCY |
Załącznik nr 4 do Umowy nr ABM/ /2022/BA
(WZÓR)
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU DOSTAWY
w ramach realizacji Umowy nr .............................../2022 z dnia 2022 r.
na dostawę (dalej „Umowa”), zawartej między:
Zamawiającym: Agencją Badań Medycznych ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx a Wykonawcą:
Wykonawca przekazuje przedmiot Xxxxxxx, określony w § 2 ust.1 Umowy, tj.........................
Część 1 – zestawy komputerowe, z których każdy składa się z komputera przenośnego, systemu operacyjnego, monitora, myszy, klawiatury, podkładki żelowej pod mysz, podkładki żelowej pod klawiaturę oraz torby na laptopa dla Agencji Badań Medycznych.
Część 2 – monitory TYP 1 dla Agencji Badań Medycznych.
Część 3 – monitory Typ 2 i Typ 3 dla Agencji Badań Medycznych.
Lp. | Producent | Nazwa | Ilość | Nr seryjny |
1. Zamawiający stwierdza, że dostarczony Przedmiot Xxxxxxx został wniesiony, zamontowany, uruchomiony i skonfigurowany oraz nie posiada widocznych uszkodzeń, po sprawdzeniu poprawności funkcjonowania jest zgodny z Umową.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Przedmiot Xxxxxxx jest fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości oaz jego parametry i cechy są zgodne z określonymi w Umowie oraz że udziela gwarancji jakości na warunkach wymaganych Umową.
3. Zamawiający oświadcza, ze Wykonawca dostarczył instrukcje obsługi w formie elektronicznej w języku polskim, karty gwarancyjne, nośniki lub link do strony z oprogramowaniem, przewody i kable niezbędne do prawidłowego użytkowania.
4. Zamawiający oświadcza, że zamówienie zostało wykonane należycie.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
………………………………………………. ………………………………………
Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy, wytyczne PBI
Warszawa, dnia ………………………………
Oświadczenie
Działając w imieniu [dane podmiotu], na podstawie [podstawa umocowania] oświadczam, że:
1. zapoznałem się z poniższą dokumentacją SZBI obowiązującą w Agencji Badań Medycznych:
a) Polityka Bezpieczeństwa Informacji;
b) [ew. inne dokumenty lub wyciągi, np. Regulamin użytkownika systemu teleinformatycznego].
2. zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji i innych aktywów Agencji Badań Medycznych określonych w Umowie, w dokumentach, o których mowa w ust. 1 lub określonych w inny sposób przez Agencję Badań Medycznych, znajdujących zastosowanie do stosunku prawnego łączącego [nazwa podmiotu/określenie strony umowy] z Agencją Badań Medycznych, w szczególności do:
a) przestrzegania ustalonych w Agencji Badań Medycznych zasad [wybrać odpowiednie]:
− dozwolonego użytku aktywów Agencji Badań Medycznych, w tym ich zabezpieczania;
− ochrony danych osobowych;
− dostępu fizycznego;
− dostępu do i używania systemu teleinformatycznego ABM, w tym urządzeń przenośnych;
− innych zasad dotyczących bezpieczeństwa teleinformatycznego, nie ujętych powyżej;
b) zachowania w poufności wszelkich informacji otrzymanych w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy;
c) zwrotu Agencji Badań Medycznych wszelkich wydanych informacji tj. w szczególności: dokumentów, materiałów i danych wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty i dane zostały zapisane w wersji elektronicznej;
d) informowania Agencji Badań Medycznych o wszelkich przypadkach naruszeń lub zagrożeń związanych z bezpieczeństwem;
e) zobowiązania pracowników, współpracowników i innych osób, za pośrednictwem których [dane podmiotu] będzie wykonywał Umowę, do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, o których mowa powyżej.
…….………………………. (data i podpis)