PROJEKT UMOWY Nr ZG-NZP.3420.8.2024
PROJEKT UMOWY Nr ZG-NZP.3420.8.2024
z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie przepisów określonych w Dziale IV Rozdział 4 - „Zamówie- nia na usługi społeczne i inne szczególne usługi” z art. 359 pkt. 2 w trybie podstawowym
- art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)
zawarta w Poznaniu w dniu pomiędzy:
Miastem Poznań, Zarządem Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxx – Dyrektora
z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxxxxx 00, 00–000 Xxxxxx, posiadającym NIP: 000-00-00-000, Regon: 631257822 zwanym dalej Zamawiającym
a firmą
………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą …………………………………………………………………………………………………..
posiadającą NIP: ……………….………………, Regon: ……….………………………..
zwanym(ą) dalej Wykonawcą
następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony fizycznej osób i mienia na terenie połączonego kompleksu budynków biurowych (XIV-kondygnacyjny budynek nr 3 i II-kondygnacyjny budynek nr 4) oraz na terenie przyległym (w szczególności na parkingu u zbiegu ul. Słowiańskiej i Murawa) w Po- znaniu przy ul. Xxxxxxxx 00. Ochrona obejmuje również obsługę przez pracowników ochrony zainstalowanych w portierni budynku stacji monitorowania systemu zarzą- dzania budynkiem GEMOS i systemu obserwacji telewizyjnej a także właściwą reak- cję na sygnały alarmowe przesyłane przez zintegrowane z GEMOSEM systemy bez- pieczeństwa, w szczególności system wykrywania i sygnalizacji pożaru, dźwiękowy system ostrzegawczy, system oddymiania poziomych dróg ewakuacyjnych, system sygnalizacji włamania i napadu, system kontroli dostępu, systemy monitoringu tech- nicznego a także zagrożenia stwierdzone podczas obchodu lub zgłoszone przez użytkowników budynku.
2. Wszelkie dane osobowe związane z realizacją umowy podlegające ochronie praw- nej zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwa-
rzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) będą przetwarzane na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych oso- bowych zawartej w dniu ………..………….
3. Realizację obowiązku informacyjnego w zakresie ochrony danych osobowych sta- nowi załącznik nr 1 do umowy.
4. W celu zapewnienia właściwej ochrony osób i mienia Zamawiającego Wykonawca będzie stosował wszelkie zasady, środki i sposoby działań dopuszczone przez ustawę z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz ak- ty wykonawcze do ww. ustawy, w szczególności Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19.12.2013 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochro- ny (Dz. U. z 2013 r., poz. 1681) oraz ustawę z dnia 24.05.2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2023 r., poz. 202 z późn. zm.).
5. Usługa będzie realizowana zgodnie z Regulaminem ochrony fizycznej, stanowiącym integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 2 do umowy).
6. Regulamin ochrony może ulegać zmianom służącym poprawie stanu ochrony osób i mienia Zamawiającego. Zmiany mogą być dokonywane z inicjatywy Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego. Zmiany wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę poprzez złożenie podpisów.
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni na parterze budynku przyległej do holu wejściowego jak również zapewni przesyłanie do ww. pomiesz- czenia sygnałów gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych na terenie chronionego obiektu.
8. Ochrona będzie realizowana w okresie od dnia 01.10.2024 r. do dnia 30.09.2028 r. przez dwóch pracowników ochrony w następujący sposób:
a) 1 pracownik ochrony – całodobowo we wszystkie dni miesiąca,
b) 1 pracownik ochrony – w dni robocze w godzinach 600 - 1800
9. Pracownicy, o których mowa w ust.8a będą wpisani na listę kwalifikowanych pra- cowników ochrony fizycznej zg. z ustawą o ochronie osób i mienia.
10. Wykonawca oświadcza, że pracownicy, o których mowa w ust.8 stosownie do art.95 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z wykonywaniem pracy w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz.1465) będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w takim wymia- rze, że każda godzina wykonywanej usługi ochrony fizycznej przez każdego pra- cownika Wykonawcy będzie realizowana w ramach ww. umowy.
§ 2
1. Strony ustalają cenę netto usługi określonej w § 1 niniejszej umowy w wysokości:
a. ............... zł (słownie: .............................. złotych) za jedną godzinę pracy funkcjo- nariusza ochrony, o którym mowa w § 1 ust.8a,
b. ............... zł (słownie: .............................. złotych) za jedną godzinę pracy funkcjo- nariusza ochrony, o którym mowa w § 1 ust.8b,
2. Podatek VAT za usługę wg obowiązujących stawek (obecnie wynoszący 23%) będzie doliczony do wartości netto usługi.
3. Należność za usługę będzie rozliczana okresowo pierwszego dnia każdego miesią- ca za godziny strzeżenia obejmujące miesiąc poprzedni, do godziny 600 w dniu na- stępnym po ostatnim dniu miesiąca.
4. Wynagrodzenie brutto za całość przedmiotu zamówienia wynosi nie więcej niż
........................ zł (słownie ) w tym podatek VAT
23% w kwocie .................................. zł. Wynagrodzenie netto zł
5. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ob- owiązujących przepisów prawa,
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotne- mu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapita- łowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 46 z późn. zm.),
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wyko- nawcę.
6. Waloryzacja wynagrodzenia, o którym mowa w ust.5 będzie się odbywać wg na- stępujących zasad:
a. podatek VAT będzie doliczony do wartości netto usługi wg aktualnie obowiązu- jących stawek,
b. zmiana stawek, o których mowa w ust.1 w wyniku zmian, o których mowa w ust.5b, 5c i 5d będzie się odbywać na wniosek Wykonawcy lub Zamawiające- go, przy czym obowiązek wykazania zmiany kosztów wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy, a Zamawiający ma prawo żądać szczegółowej kal- kulacji obrazującej wpływ zmiany prawa na zmianę kosztów oraz w razie takiej potrzeby dowodów potwierdzających założenia, na których ta kalkulacja się opiera,
c. zmiany wynagrodzenia za wykonanie umowy będą adekwatne do wzrostu kosz- tów wynikających ze zmian ustawowych, a waloryzacja będzie dotyczyć wy- łącznie kosztów realizacji zamówienia powstających w okresie po wejściu w ży- cie odpowiednich zmian przepisów.
7. Oprócz zmian, o których mowa w ust.5 i 6 Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 1 i 4 niniejszego paragrafu w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamó- wienia, przyjętych przez Wykonawcę w celu ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Ponieważ koszty pozapłacowe stanowią stosun- kowo niewielki procent składników kosztotwórczych przy kalkulacji stawki za godzi- nę strzeżenia, poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów przyję- tych do kalkulacji w dniu składania ofert.
8. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówie- nia powyżej 15% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wnio-
sek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określone- go w ust. 1 i 4 po zmianie Umowy.
9. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówie- nia powyżej 15% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną infor- mację o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Infor- macja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie pod- staw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy w ust. 1 i 4 po zmianie Umowy.
10. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust. 1 i 4 w części dotyczącej wzrostu cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówieniu ulegnie waloryzacji o zmianę wskaźnika ceny towarów i usług konsumpcyjnych, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzę- dowym RP „Monitor Polski”. W przypadku, gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Preze- sa GUS. Nie jest dopuszczalne podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy o ww. wskaźnik w zakresie kosztów objętych zmianami, o których mowa w ust. 5.
11. Wniosek, o którym wyżej mowa, można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 mie- sięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodze- nia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 6 miesięcy.
12. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragra- fu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 4 wraz z odniesieniem się do odpowiednich komunikatów Prezesa GUS, należy do stron umowy zg. z postano- wieniami ust. 8 i 9 pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez drugą stronę.
13. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień, o których mowa w ust. 7 to 5% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w ust.4.
14. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 13.
15. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyższymi zapi- sami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonaw- cy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
16. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 5 – 7 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę stosując obowiązu- jącą stawkę podatku VAT w dniu powstania obowiązku podatkowego stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutko- wało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Poznania aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez Radę Miasta Poznania.
17. Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego Urzędem Skarbowym jest:
…………………………….……………………………………………………….……………………
………………………………………………………………………………………………………..…
18. Płatność należności za usługę będzie realizowana przez Zamawiającego przele- wem na konto Wykonawcy nr …………………………………………….………….. w ter- minie 14 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku nieterminowej regulacji na- leżności Wykonawcy przysługują odsetki w ustawowej wysokości.
19. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany w umowie i na fakturze będzie rachunkiem rozliczeniowym, umieszczonym na białej liście po- datników VAT.
20. Jeśli wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie będzie rachun- kiem rozliczeniowym i nie zostanie umieszczony na białej liście podatników VAT, Zamawiający wstrzyma płatność do czasu przedłożenia przez Wykonawcę prawi- dłowego numeru rachunku bankowego, o czym Zamawiający poinformuje Wyko- nawcę.
21. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Wykonawcy w przypadku zapłaty należności umownych po terminie spowodowanej nieposia- daniem lub niewskazaniem rachunku rozliczeniowego i niezgodnością numeru ra- chunku bankowego wskazanego na białej liście podatników VAT.
22. Dane Zamawiającego do wystawiania faktury:* Nabywca:
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP 000-00-00-000
Odbiorca :
Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ ul. Gronowa 20
61-655 Poznań
* - w przypadku braku możliwości wystawienia faktury przez kontrahenta z pozycja- mi: Nabywca/Odbiorca, można w ostateczności stosować w fakturach wystawia- nych w formie papierowej nw. xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
Miasto Poznań
Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ 61-655 Poznań
ul. Gronowa 20
NIP: 000-00-00-000
23. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666). Identyfikatorem za- mawiającego jest nr GLN 5907459620375.
§ 3
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Umundurowania funkcjonariuszy ochrony i wyposażenia ich w identyfikatory.
2. Wyposażenia funkcjonariuszy ochrony w środki przymusu bezpośredniego niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz środki łączności bezprzewodowej umożliwia- jące stałą łączność z pracownikiem ochrony, w tym krótkofalówki niezbędne do odbioru ewentualnego sygnału z systemów bezpieczeństwa w czasie obchodu.
3. Przeszkolenia przed rozpoczęciem ochrony pracowników przewidzianych do reali- zacji umowy w zakresie znajomości budynku, rozmieszczenia i obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego, systemu zarządzania budynkiem GEMOS i zintegrowanych z nim systemów, o których mowa w §1 ust.1 i systemu obserwacji telewizyjnej oraz znajo- mości rozmieszczenia w budynku wyłączników energii elektrycznej oraz głównych zaworów wody. Szkolenie w zakresie obsługi elektronicznych systemów bezpieczeń- stwa należy realizować pod nadzorem i w ścisłym porozumieniu z firmą, która w po- przednich latach instalowała systemy a obecnie zajmuje się ich konserwacją. Pierw- sze szkolenie odbędzie się na koszt Zamawiającego. Wszelkie następne szkolenia, w szczególności w przypadku zmiany obsady osobowej czy związane z konieczno- ścią doszkolenia aktualnej obsady będą się odbywały staraniem i na koszt Wyko- nawcy.
4. Zaznajomienia pracowników ochrony z:
a) Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla budynku,
b) Procedurą postępowania na wypadek alarmu z Systemu Wykrywania i Sygnali- zacji Pożaru (SWiSP) oraz Instrukcją postępowania ochrony budynku w przypadku alarmu z SWiSP zainstalowanego w pomieszczeniu serwerowni,
c) zapisami Polityki Bezpieczeństwa Informacji dotyczącymi stref bezpieczeństwa przetwarzania danych i zasad dostępu oraz środków ochrony fizycznej,
d) zasadami dostępu gości / klientów do budynku wysokiego z uwzględnieniem funkcjonowania Systemu Kontroli Dostępu,
e) przedsięwzięciami i procedurami systemu zarządzania kryzysowego realizowa- nymi w ZGiKM GEOPOZ w sytuacjach wprowadzenia stopni alarmowych, w szczególności dotyczących ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego.
5. Udokumentowania przed rozpoczęciem ochrony na terenie budynku biurowego oraz każdorazowo przy zmianie obsady osobowej (wpis w książce służby potwier- dzony przez przedstawiciela Zamawiającego) znajomości bieżącej obsługi syste- mów, o których mowa w §1 ust.1 przez pracowników, o których mowa w §1 ust.8a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji znajomości obsługi systemów, o których mowa w §1 ust.1 przez ww. pracowników z udziałem firmy, o której mowa w ust.3. W przypadku stwierdzenia braku znajomości obsługi ww. systemów, co zostanie potwierdzone stosownym wpisem w książce służby, do dnia pozytywnego zweryfikowania znajomości ich obsługi także potwierdzonego w książce służby, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a. W razie zaistniałej potrzeby dodatkowych szkoleń przy udziale firmy, o której mowa w ust.3, koszt takich szkolenia pokryje Wykonawca.
6. Prowadzenia książki służby ochrony.
7. Przestrzegania przepisów ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240), w szczególności określonych art.6 pkt.1) w takim zakresie, jaki jest możliwy, wykonalny i uzasadniony przy realizacji przedmiotu umowy. Realizując ww. zobowiązanie pracownicy ochro- ny będą w razie potrzeby służyć ww. osobom pomocą w zakresie uzyskania dostępu
do kompleksu budynków lub informować odpowiednie służby Zamawiającego o potrzebie udzielenia takiej pomocy.
8. Informowania Zamawiającego o niedociągnięciach w zabezpieczeniu obiektu przed kradzieżą i pożarem oraz innych zauważonych usterkach technicznych, a także o niesubordynacji użytkowników budynku, konieczności wprowadzenia zmian organizacyjnych dotyczących korzystania z pomieszczeń itp.
9. Stworzenia możliwości całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia przesyłanych z systemu zarządzania budynkiem zainstalowanego w portierni oraz dysponowania Grupą Interwencyjną dla ewentualnego wsparcia działań pracownika ochrony w strzeżo- nym obiekcie z zapewnieniem jej dojazdu do budynku w ciągu 15 minut od czasu powiadomienia. W przypadku braku możliwości technicznych całodobowego mo- nitorowania sygnałów w swojej siedzibie oraz nieposiadania własnej Grupy Inter- wencyjnej, Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem ochrony na terenie budynku, do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów (np. poświadczona ksero- kopia umowy, porozumienia itp.) potwierdzających spełnienie ww. wymagań. Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty, Wyko- nawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a.
10. Zainstalowania i podłączenia na własny koszt przed przystąpieniem do realizacji umowy urządzenia umożliwiającego połączenie systemu alarmowego Zamawiają- cego ze stanowiskiem monitoringu Wykonawcy. O każdym załączeniu alarmu w chronionym budynku musi zostać automatycznie powiadomiona baza firmy ochroniarskiej. Wykonawca otrzymany sygnał alarmowy musi zweryfikować i wszcząć pożądane działania (wyjazd w razie potrzeby grupy interwencyjnej), czy też ich zaprzestać w przypadku fałszywego alarmu.
11. Bieżącej i natychmiastowej informacji upoważnionego przedstawiciela Zamawiają- cego o wszelkich zdarzeniach i zagrożeniach wpływających lub mogących wpły- wać na stan bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie.
12. Przekazania i aktualizowania w przypadku zmiany składu osobowego pracowników ochrony, nie później niż przed przystąpieniem danej osoby do pracy:
a. wykazu osób, które będą realizować zamówienie w ramach bezpośredniej stałej ochrony fizycznej na obiekcie,
b. dla osób, o których mowa w §1 ust.8a stosownych kserokopii zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
c. dokumentów pozwalających jednoznacznie stwierdzić, że osoby zastępujące pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia wskazanych w ofercie mają kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze od osoby zastępowanej,
Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a.
13. Przedłożenia Zamawiającemu po każdej zmianie personelu lub na każde pisemne wezwanie przesłane pocztą, mailem lub faxem w terminie wskazanym przez Zama- wiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych nw. dokumentów potwierdzających za- trudnienie osób wyznaczonych do bezpośredniej ochrony fizycznej, o których mowa w §1 ust.8 na podstawie umowy o pracę:
a. do wglądu kopii umów o pracę lub innych dokumentów potwierdzających wia- rygodnie takie zatrudnienie (np. ZUS ZUA), przy czym Wykonawca zastosuje ano-
nimizację dokumentów w zakresie wszystkich danych, które nie są niezbędne do potwierdzenia ww. stosunku pracy, np. wynagrodzenie
Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 7 ust.1a.
14. Angażowania sił ochronnych (wartownicy oraz grupa interwencyjna) w ćwicze- niach z pozorowaniem naruszenia ochrony obiektu i szkoleniach podnoszących sprawność działania wszystkich służb związanych z bezpieczeństwem obiektu - nie częściej niż raz na kwartał.
15. Pokrywania kosztów związanych z użytkowaniem telefonu w portierni.
16. Pokrywania kosztów przyjazdu Państwowej Straży Pożarnej w przypadku dopuszcze- nia do przesłania fałszywego alarmu, o którym mowa w pkt.3.13 Regulaminu ochro- ny fizycznej wymienionego w §1 ust.5
17. Przywrócenia na swój koszt prawidłowego funkcjonowania systemów, o których mowa § 1 ust.1 łącznie z pokryciem kosztów ewentualnego przyjazdu i pracy serwisu w przypadku uszkodzeń ewidentnie zawinionych przez pracownika ochrony takich jak:
a. uszkodzenie systemu obserwacji telewizyjnej, w szczególności doprowadzenie do zawieszenia funkcjonowania kamery obrotowej, które spowoduje brak moż- liwości realizacji podglądu na monitorach,
b. uszkodzenie systemu zarządzania budynkiem GEMOS w wyniku wykonania nie- prawidłowych i niezgodnych z obowiązującymi instrukcjami obsługi systemu operacji, które doprowadzi do braku możliwości korzystania z ww. systemu,
c. wszystkie inne uszkodzenia, które mogą wyniknąć z błędnych działań pracow- nika ochrony, a wpływające na prawidłowe funkcjonowanie systemów zabez- pieczających budynek.
Podstawą obciążenia kosztami Wykonawcy będzie stosowny wpis w książce służby, dokumentujący ewidentną winę pracownika ochrony dokonany przez pracownika serwisu i potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną względem Zamawiającego za straty wynikające z nienależytego wykonania niniejszej umowy do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. W przypadku braku porozumie- nia o fakcie czy zaistniałe zdarzenie i powstałe straty wyniknęły z niedopełnienia obowiązków lub przekroczenia uprawnień pracownika ochrony zadecydują organy ścigania lub odpowiedzialność zostanie rozstrzygnięta w postępowaniu sądowym.
2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej i delik- towej w ......................................................................................... na kwotę zł
(polisa – seria ........., nr ................... na okres )
Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy, a na dowód będzie przedkładał każdorazowo odnowioną polisę. Niedotrzymanie tego warunku może skutkować naliczeniem kary umownej określonej w § 7 ust.1a, a w przypadku niezwłocznego nieusunięcia uchybienia od- stąpieniem przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym złożo- nym pod rygorem nieważności na piśmie.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych mu zadań z najwyższą starannością, mając na uwadze nie tylko ochronę osób i mienia znajdujących się w budynku Zamawiającego, ale również jego dobre imię w kontaktach z interesan- tami.
2. Wykonawca zobowiązuje się do należytej ochrony danych osobowych przetwarza- nych przez jego pracowników, w ramach nadanych im upoważnień.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia prze- strzegania zasad określonych w ustawie z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2023 poz.756 z późn. zm.) oraz ochrony danych osobowych zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydanych w tym zakresie przez uprawnione organy, w szczególności osobę pełniącą po stronie Zamawiającego funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.
§ 6
Do bieżących kontaktów we wszystkich sprawach dotyczących ochrony upoważnieni są w niżej podanej kolejności:
d. ze strony Zamawiającego:
- Xxxxxxx Xxxxx tel. 00 0000 000, kom. 000 000 000
- Xxx Xxxxxxxx tel. 00 0000 000, kom. 000 000 000
e. ze strony Wykonawcy:
.........................................................................................
.........................................................................................
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień, w którym stwierdzono ewidentne i udokumentowane niewykonanie lub nienależyte wy- konanie umowy,
b) w wysokości 5 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy określonego w § 2 ust.4 Umowy za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy określonego w § 2 ust.4 Umowy za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający sporządzi protokół, w którym poda i uzasadni podane uchybienia. Ww. uchybienia muszą być przez Wykonawcę niezwłocznie usunięte pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.10.2024 r. do dnia 30.09.2028 r.
2. W przypadku uporczywego naruszania postanowień umowy a w szczególności Regulaminu ochrony fizycznej stanowiącego jej integralną część Zamawiający może odstąpić od umowy składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie.
§ 9
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności w przypadkach przewidzia- nych w art. 455 ust.1 pkt 3 i pkt 4 oraz ust. 2 Ustawy. Zamawiający zastrzega sobie x.xx. prawo do wprowadzenia zmian w ilości godzin pracownika ochrony, które będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego, w szczególności zwiększenia liczby godzin co będzie równoznaczne ze zwiększeniem odpowiedniej części wynagrodzenia. Zwiększenie może nastąpić o 10% kwoty brutto podanej w formularzu ofertowym na poszczególne usługi zgodnie ze stawkami wynikającymi z oferty.
2. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.